Graduación B I E N V E N I D O S
Servi"ios $o!ple!entario Ad!inistra"i%n Tursti"a &'( )A*.
PRESENTAN: Alavez Salinas Jesús Arrellanes Baños Lizet Guadalupe. Daz Gonzales Ar!ando Gar"a Blas #aredi Gar"a Ro!ero Nar"edalia
Objetivos (General, especícos!"
Objetivo #eneral$ El o+,etivo de la -esta de radua"i%n es /o!entar las rela"iones 0u!anas1 la intera"i%n e intera""i%n entre las !is!as. As !is!o se +us"a el entreteni!iento1 la diversi%n1 el dis/rute 2 deleite de un servi"io de "alidad antes1 durante 2 al -nal del evento.
Objetivos especícos$
A"er"ar a los di/erentes rupos de personas !ediante a"tividades re"rea"ionales 2 "reativas1 "on "ara"tersti"as dieri+les 2 /3"iles de do!inar 2 e,e"utar e,e"utar.. Ani!ar antes1 durante 2 al -nalizar el evento. Dis!inuir la distan"ia entre todas las personas 4ue asisten al evento. Lorar 4ue los parti"ipantes se diviertan 2 dis/ruten del evento so"ial.
%aracteri&ación del %aracteri&ación evento
Fec'a$ S3+ado 5'
de Aosto del 5'(6. u#ar$ 7otel Drea!s )el*+ono$ '( 89& 9& ';'' bicación$ Blvd. Benito Juarez ;1 Ba0a de Tanolunda1 T anolunda1 6'8&8 Ba0as de 7uatul"o1
)ie-po de planeación Do-in#o
unes
/artes
/i*rcoles
0ueves
Viernes
S1bado
23
59
5@
56
5&
58
'
La planea"i%n del evento se ela+or% "on dos !eses de 4 5 ; @ antela"i%n apro=i!ada!ente1 tie!po9 ne"esario para 6llevar a "a+o "ada una de las /un"iones 4ue 0ar3n posi+le la -esta de radua"i%n1 para eso se /or!aron las siuientes "o!isiones: 8 (' (( (5 ( (; 5 Planea"i%n1 A"tividades 47 (@ (6 (& (8 5' 5( Re"u Re"ursos rsos 2 >ateriales >aterial es
$onta"to "on e!presa para "onseuir !o+iliario 2 e4uipo
6ri-er reunión para establecer criterios
Pri!er reuni%n para esta+le"er "riterios planea"i%n
Ela+orar invita"iones para el evento
Ela+ora"i%n de ele!entos de"orativos
Ela+orar prora!a del evento
' $otizar !usi"ales
$ontratar un ani!ador
( rupos
(
Ela+ora"i%n de trpti"os
Pri!er reuni%n para esta+le"er "riterios a"tividades
$onta"to "on el sal%n donde se 0ar3 el evento
Realizar "onta"to "on la a!+ulan"ia serv. >Cdi"os
28
$onseuir lu"es 2 sonido.
Realizar "onta"to "on la poli"a seuridad
Ela+ora"i%n de a"tividades a realizar
5
;
%rono#ra-a de 9ctividades Se-ana del 4 al : de /a;o actividades
L
> >
J
S D
L
> >
J
S D
6ri-er reunión para establecer criterios (operativo! %ontacto con la e-presa de -ob" ; e
Se-ana del 5 al 43 de /a;o actividades 6ri-er reunión para establecer criterios (-ateriales! Elaboración de ele-en ele-entos tos decorativos 6ri-er reunión para establecer criterios (actividades!
6erl del cliente
%aracterísticas
Edad
de-o#r1cas
años Se=o
%aracterísticas Socioló#icas %aracterísticas 6sicoló#icas
Entre un rano esti!ado de 5; 56
>i=to
Lo"alidad
Di/erentes pro"eden"ia
$lase so"ial
>edia
Nivel de inresos
>edio
For!a"i%n
Edu"a"i%n Nivel Superior
Estilo de vida
Juvenil
A"titudes
Aleres1 $aris!3ti"os1 Positivos.
>otiva"iones
Lorar un o+,etivo1 el "ul!inar su Li"en"iatura
Pre/eren"ias
Por la >oda
N=-ero de 9sistentes
Se "onte!pla a un rupo de 9 alu!nos los "uales tendr3n a sus respe"tivos invitados1 as 4ue en total ser3n ' invitados1 sin e!+aro to!ando en "uenta los "olados se tiene un esti!ado de 9' personas.
>e
%ostos totales Paquete Todo Incluido Dj. Audio Audio e Iluminación Básica Decoraci Decoración ón Tema Tema (A ( A elegir) Banquete a 3 tiempos Pastel en fondant Initaciones (a !legir Dise"o) #eseros $apitán de #eseros #aestro de ceremonias
6recio de venta al cliente
Valor: % &&'''' IA Incluid Incluido. o.
$osto total* % &++&''.'' $osto por por persona % ,-'.'' ,-'.'' .
For-atos de e-presa (coti&ación, presupuesto, etc"!
En respuesta a su a-able a -able solicitud El ?otel Drea-s >esort @ Spas pone a su consideración el si#uiente 6resupuesto, esperando esperando
%ena Graduación 2 de 9#osto de 24C 69E)E$ /ON)90E )>9DI%ION9 /EN )IE/6OS 269 (%re-a H 6lato +uerte con Guarnición 6ostre! ?orario de 5$p- a 3$a-
%oncepto /ontaje$ /esas >edondas /anteles al piso %ubre-antel Sillas 9cojinadas Fundas ; Fajillas 6lato )rinc'e 6lato 9rrocero )a&ón 6lato postre Servilletas de tela 0ue#os de cubiertos Vasos %opas ?ieleras con 6in&a %eniceros Saleros 6aneras >e+resco sin lí-ite ?ielo sin lí-ite 6anadería Vina#retas 6ersonal de Ban
nidades
6recio nitario
)otal
Or#ani#ra-a Director del evento
aredi aredi /arc0a Blas
Encargado de compras
Encargado de Ay B
Encargado de logística
Encargado de personal
1es2s Alae 4alinas
Armando D0a /onales
7arcedalia /arc0a 8omero
5iet6 Arellanes Ba"os
6lanos de -ontaje
Se de"ide eleir un sal%n "on "apa"idad para personas de una "antidad !a2or a '' El sal%n de+e de+e poseer pista una pe4ueña pe4ueña "ere!onia "ere!onia 2 posterior!ente para +aile De+e "ontar "on in/raestru"tura ade"uada. As !is!o espa"io para la u+i"a"i%n del luar de "o"ina. $on un plano diseñado de la siuiente !anera1 tratando de u+i"ar los puntos espe"-"os de "ada !esa1 en las respe"tivas 3reas. La parte del es"enario es para 4ue el Grupo !usi"al 4ue a!eni"e o D, se posi"ione en esa 3rea.
6lanos de -ontaje
Invitaciones
$ele+ra tu triun/o $ontiene lo siuiente: 9 No!+re de la persona raduada. 9 Asunto de invita"i%n. 9 Luar 2 /e"0a de la "ele+ra"i%n. 9 No!+re del invitado a la "ele+ra"i%n.
te lo !ere"es
Decoración Decoración de la entrada del salón Decoración 9-bientación dentro de luces del salón
Directorio detallado de proveedores ?oteles para renta de salones
Bane;es" Boulevard Ba0a. >za. 9 Lote (;;1 Se"tor T1 Ba0as de 7uatul"o1 C=i"o. $%dio postal: 6'8&8
$onta"to: 89& 9& ;( 9; H 89& 9&6 (6 68 P3ina Ie+: 0ttp:HH III."asare2es."o!.!=
?otel /arina >esort ?uatulco Te0uantepe" T e0uantepe" ((5 Santa $ruz 7uatul"o1
$%dio postal: 6'8&6 TelC/ono: T elC/ono: 89& 9@& 59;6 P3ina Ie+: III III.+odas."o!. .+odas."o!.!= != H
?otel JDrea-sK Blvd. Benito Ju3rez ;1 Ba0a de Tanolunda1 Ba0as de 7uatul"o1
?otel JBarcelóK Dire""i%n: Paseo Paseo Benito Ju3rez1 Ju3rez1 sHn Ba0as de 7uatul"o1
6ro#ra-a 2$ ?oras$ $o!ienza la lleada al esta"iona!iento 2 /otora/a ini"ial. 2$ ?oras$ Mnvita"i%n a inresar a la terraza. 2$37 ?oras" Mni"io del evento1 +ienvenida a los !aestros de "ere!onia. 2$7 ?oras$ Brindis en 0onor a los raduados. 2$77 ?oras$ Mni"io del "o"tel. 24$3 ?oras$ Mnvita"i%n para inresar al sal%n1 ini"io de la "ena. 2$ ?oras$ Buet de postres. 2"47 ?oras$ Mnstan"ia para dis"ursos 2Ho entrea de o+se4uios. 2$ ?oras$ T Ter!in% er!in% de la "ena. 2$7 ?oras$ E=0i+i"i%n de videos de los raduados. 2$37 ?oras$ Pasarela en lo alto del salon. $7 ?oras$ Baile de los raduados ,unto a sus padres 2Ho a"o!pañantes. $4 ?oras$ Mni"io de la -esta. 3$47 ?oras$ Aten"i%n de !eseros "on tapaditos 2 "onso!Cs. 3$ ?oras$ T TCr!ino Cr!ino del evento.
%ere-onial ; protocolo
)ie-po$ Respetar los 0orarios para poder "u!plir "on todo lo planeado.
6resentar la )arjeta de Invitación$ Es el úni"o do"u!ento e=iido a sus /a!iliares para inresar al sal%n. Eti
/edidas de Se#uridad
Los niños son responsa+ilidad de sus padres 2 estar3n +a,o su supervisi%n en todo !o!ento El 7otel Drea!s Resort Q Spas no se 0a"e responsa+le por a""identes Las instala"iones estar3n a su disposi"i%n s%lo el tie!po "ontratado 0ora e=tra (1''' Se otoraran ' !inutos de toleran"ia para deso"upar las instala"iones al -nal del evento de lo "ontrario se "o+rara 59' por "ada 0ora adi"ional 4ue tarden en deso"upar El !al uso1 rotura1 o perdida en instala"iones1 !o+iliario1 ser3 responsa+ilidad del "ontratante 2 en su "aso paar3 los daños No 0a2 "a!+io de /e"0a Si el "liente "an"ela su evento tendr3 una penaliza"i%n del 5' del !onto total Para introdu"ir "ual4uier "osa e=tra 4ue no sea "ontratada "on nosotros de+er3 dar aviso para valorarlo 2 as otorarle o no el a""eso Pro0i+ido Pro0i+i do /u!ar En "aso de realizar alún ensa2o 0oras sin "osto para !edir espa"ios 2 "ono"er el !onta,e si re4uieren de !3s tie!po se "o+rar3 0ora de ensa2o 0ora de ensa2o 59'
