Proyecto:
Fiesta de Graduación Profesor: Jorg e Alfonso Alfonso Ramí Ramírez Luna Integrantes: García Blas Yaredi García García Ro mero Narc edalia Díaz Díaz Gon Gon zález Armando Baño s Lizeth Gpe. Alav ez Salin Sa lin as J esú es ú s
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 801-A
14 de Jun io de 2016 2016
Contenido 1. Caracterización del evento .............................................................................................. 3
Tiempo de planeación .......................................... ............................................... ............ 4
2.
Calendario de actividades (Mayo) .......................................... ............................................ 6 3.
Perfil del cliente ............................................ ................................................. .................11
4.
Número de Asistentes ................................................................................ ....................12
5.
Objetivos (General, específicos). ................................................................ ...................13 Objetivo general: ................................................ ............................................... .................13 Objetivo específico: ............................................................................................................13
6.
Requerimientos ..............................................................................................................13
7.
Costos Totales (presupuesto) ................................................................ ........................14
8.
Precio de venta al cliente ......................................................................... ......................15
9.
Formatos de empresa (cotización, presupuesto, etc.) ................................ ..................16
10.
Organigrama ............................................. ................................................. .................17
11.
Presupuesto (Análisis de costos y Precio de Venta al cliente). ............ ....................18
12.
Planos de Montaje (salón, Mesas, Ceremonias, Etc.)...............................................19
13.
Invitaciones| (código de vestimenta). ...................................................... ...................20
14.
Decoración........................................ ................................................ ..........................21
15.
Directorio detallado de proveedores (Censo local)....................................................25
16.
Programa (Desarrollo del evento) ............................................................. .................26
17.
Ceremonial y protocolo...............................................................................................27
18.
Medidas de Seguridad (seguros, normas de operación, etc.)...................................28
Fiesta Fiesta d e Graduac ión (Generac (Generación ión 2012-2017) 2012-2017)
1. Caracteriz Caracterización ación del evento evento Fecha: Sábado 20 de Agosto del 2017. Lugar: Hotel Dreams Teléfono: 01 958 583 0400 Ubicación: Blvd. Benito Juarez 4, Bahía de Tangolunda, 70989 Bahías de
Huatulco, Oax.
2. T iemp o de pl plane aneación ación La planeación del evento se elaboró con dos meses de antelación aproximadamente, tiempo necesario para llevar a cabo cada una de las funciones que harán posible la fiesta de graduación. De acuerdo a las funciones que se establecieron para que se pueda desarrollar dicho evento están:
Operativa. Operati va. dentro de las fun funcio ciones nes operativas destacan la siguientes sig uientes mismas misma s que conllevan conllevan un tiempo tiemp o determinado para ser realizadas. reali zadas. o o
o o o
o o o
o o
Primer reunión reunión para establecer criterios Mobiliario Mobiliari o y equipo Sonido Luces Invitaciones Elaborar trípticos trípticos Elaborar pancartas pancartas de promoción al evento evento Elementos Elementos decorativos Montaje Desmontaje
Planeación. Primer reunión reunión para establecer criterios o Elaborar Elab orar el programa progra ma del evento o o Contacto Co ntacto con el salón donde se llevará llevará a cabo el evento evento o Contacto con policías (seguridad) o Contacto con ambulancia ambulancia (serv (servici icios os médicos) Contratar Co ntratar un animador animado r o
Actividades. o Primer reunión reunión para establecer criterios o Elaboración Elaboració n de las actividades a realizar Cotizar gru grupos pos musicales musicales o Contratar Co ntratar grupo musical o o Cotización de montajes montajes del salón o Contratar empresa de montaje montaje cotizar el menú menú de alimentos alimentos y bebidas bebid as o o contratación contratación de empresa de Alimentos y Bebidas. Bebi das.
Materiales.o Primer reunión reunión para establecer criterios o Requisi Requ isición ción de fondos fondos para la la compra de materiales o Compra de materiales Requisi Requ isición ción de materiales o Distribución Di stribución de materiales para las las comisiones que que lo ocupen o
Calendario de actividades (Mayo)
Domingo
Lunes Lun es
Martes
Miércoles
Jueves Jueves
Viernes
Sábado
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30
2
3
1
Primer reunión Contacto para establecer empresa criterios conseguir (operativa) mobiliario equipo
8
9
con para y
10
Primer reunión para establecer criterios
15
Elaborar programa evento
17
6
7
Elaborar invitaciones para el evento
Elaboración de trípticos
11
12
13
14
de
18
del
23
24
25
Realizar contacto con la ambulancia (serv. Médicos)
29
5 Conseguir luces y sonido.
Elaboración elementos decorativos
16
22
4 Primer reunión para establecer criterios (planeación)
30
Contratar animador
31
Primer reunión para establecer criterios (actividades)
19
20
Contacto con el salón donde se hará el evento
Realizar contacto con la policía (seguridad)
26
27
un
1
21
28
Elaboración actividades realizar 2
de a
3
4
Cotizar grupos musicales
Calendario Cale ndario d e Actividades (junio)
Domingo 29
Lunes Lunes 30
Martes
Miércoles
Jueves Jueves
1
31
2 Contratar musical
5
12
6
7
Cotización de menú de AyB
Contratar a empresa encargada AyB
13
14
Requisición de fondos para la compra de materiales
8
9
la
Viernes
Sábado
3 grupo
Cotización montajes salón
4 de del
10
Establecer contrato con empresa de montaje
11
Primer reunión para establecer criterios
de
15 Compra materiales
16 de
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Requisición de materiales
Distribución materiales
19
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Calendario Cale ndario d e Actividades (junio)
Domingo 29
Lunes Lunes 30
Martes
Miércoles
Jueves Jueves
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Cotización de menú de AyB
Contratar a empresa encargada AyB
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de del
Establecer contrato con empresa de montaje
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Primer reunión para establecer criterios
de
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Cotización montajes salón
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la
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Requisición de fondos para la compra de materiales
Sábado
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Contratar musical
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Compra materiales
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Requisición de materiales
Distribución materiales
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Calendario de actividades (agosto)
Domingo
Lunes
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Miércoles
Jueves Jueves
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20 Montaje desmontaje salón.
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Calendario de actividades (agosto)
Domingo
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20 Montaje desmontaje salón.
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y del
Cronog rama de Actividades Actividades (mayo)
semana del 1 al 7 de mayo actividades
L M M J V S D
Primer reunión para establecer criterios (operativo) Contacto con c on la empresa empresa de mob. y equipo Primer reunión para establecer criterios (planeación) Conseguir Conseguir luces y sonido Elaborar invitaciones para el evento Elaboración de trípticos
semana del 8 al 14 de mayo actividades
Primer reunión para establecer criterios (materiales) La elaboración de elementos decorativos dec orativos
L M M J V S D
Cronog rama de Actividades Actividades (mayo)
semana del 1 al 7 de mayo actividades
L M M J V S D
Primer reunión para establecer criterios (operativo) Contacto con c on la empresa empresa de mob. y equipo Primer reunión para establecer criterios (planeación) Conseguir Conseguir luces y sonido Elaborar invitaciones para el evento Elaboración de trípticos
semana del 8 al 14 de mayo actividades
L M M J V S D
Primer reunión para establecer criterios (materiales) La elaboración de elementos decorativos dec orativos Primer reunión para establecer criterios (actividades)
semana del 15 al al 21 de mayo actividades
L M M J V S D
La labor de abordar programa del evento evento Contacto con el salón de eventos Realizar contacto contact o con la policía (seguridad) (seguridad)
semana del 22 al al 28 de mayo actividades
L M M J V S D
Realizar contacto con la ambulancia (serv. Médicos) Contratar un animador Elaboración de actividades a realizar
semana del 22 al al 28 de mayo actividades
Cotizar grupos musicales
L M M J V S D
Cronog rama de actividades actividades (junio) semana del 1 al 4 de junio actividades
L M M J V S D
contratación del grupo musical cotización cotizac ión de montaje m ontaje para salón Establecer contrato con empresa de montaje semana del 5 al 11 de junio juni o actividades
L M M J V S D
Cotización del menú de AyB Contratar a la empresa de AyB Primer reunión para establecer criterios
semana del 1 al 7 de mayo actividades
Requisición de fondos para la compra de materiales Compra de materiales Requisición de materiales Distribución de materiales
L M M J V S D
3. Perfil del clien cliente te Para el evento social que se tiene programado (fiesta de graduación) el perfil del cliente es muy importante ya que de ello se puede comenzar a definir las propuestas o paquetes con los cuales la empresa puede trabajar y desarrollar para ofrecerles ofrecerles al cliente. Pero antes se requiere hacernos esta pregunta pregunta ¿Cuál ¿C uáles es son los aspectos aspe ctos del cliente que que se deben conocer? Para ello se debe hacer un agrupamiento el cual requiere de algunos variables como lo son el socioeconómico, geográfico, motivacionales, gastos, personalidad, y la más importante que sería la de preferencias. El evento social está dirigido a un segmento de cliente de una edad entre 23 – 26 años es una clasificación de edad en la cual los jóvenes estudiantes de educación superior superio r culminan su lice licenciatura. nciatura. Características
Edad
demográficas
Características Sociológicas Características Psicológicas
Entre un ran rango go estimado de 2427 años
Sexo Localidad Clase social Nivel de ingresos Formación Estilo Esti lo de vida Actitudes Motivaciones Motivaci ones Preferencias
Mixto Diferen Di ferentes tes procedencia Media Medio Educación Nivel Superior Juvenil Juvenil Alegres, Carismáticos, Caris máticos, Positivos. Posi tivos. Lograr Logra r un objetivo, objeti vo, el culminar su Licenciatura Por la Moda
4. Núm úmero ero de Asisten Asistentes tes En la siguiente lista se hace un desglose del número de personas invitadas incluyendo al estudiante N°
Nombre del alumno alumno
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Alducin López Javier Aquino Sánchez Sánchez Luisa Artemio luna luna Luis Miguel Bolaños Castro Daniel Baltazar Baltazar Arsua José Benítez Benítez Avendaño Teresa Castellanos Castellanos Aguilar Mario Arturo Arturo Colon López Miguel Cuevas Fernández Itandehui tandehui Dante Delgado Omar Díaz Narváez Alberto Albe rto Escobar Cruz Karla Espinosa Espi nosa Cruz Denise Flores Díaz Ana Victoria Vi ctoria Fuentes Fuentes Bardales Mayte Mayte Galindo Cuevas Cuevas Carlos Gallardo Gallardo Altamirano Atenas Garrido Santos Getsemaní Getsemaní Iglesias glesi as Aquino Israel Lozano Lozano Aguilar Daniel Moreno Olivera Luis Manuel Manuel Olivares Olivares Negrete Yaredi Pacheco Zarate Vanesa Padilla Padi lla Carmona Alfredo Ríos Ríos Robles Osmara Robles Santos Cristina Cristi na Santos Reyes Reyes Diana Di ana Segura Villan Vi llanuev ueva a Aurora Valdez Salinas María María Valenz Vale nzuela uela Gallardo Cristia Cri stian n Velasco Vela sco Cruz Ana María Villanu Vi llanueva eva Ortiz Aldair Alda ir Zamora Díaz Ilse Zarate Cortez Artemio Zarate Lun Luna a Carolina Total
Número personas invitadas
de 15 11
10 9 5 12 5 5 9 11 16 14 14 14 12 8 9 7 4 10 10 14 15 12 11 14 8 8 7 7 5 6 6 7 11 330
5. Objeti Objetivo vo s (G (General, eneral, esp ecí ecífic fic os). Objetivo general:
El objetivo del evento social que se llevara a cabo, que en este caso es la fiesta fies ta de graduación, es mantener mantener el
víncu vínculo lo entre entre las personas perso nas que
asistirán a la celebración ce lebración de la ceremonia, con el fin fin de
fomentar fomentar las
relaciones humanas, la integración e interacción entre las mismas. Así mismo se busca el entretenimiento, la diversión, el disfrute y deleite de un servicio servici o de calidad antes, durante durante y al final del evento. evento. Objetivo específico:
Acercar a los diferentes grupos grupos de personas mediante actividade actividadess recreacionales y creativas, con características digeribles y fáciles de dominar y ejecutar.
Animar Anima r antes, durante y al finalizar el evento.
Disminu Di sminuir ir la distancia entre entre todas las personas que asisten al evento. evento.
Lograr que que los los partici participant pantes es se diviertan y disfruten disfruten del evento evento social.
6. Requerimientos
MATERIALES Salón Luz y sonido
MOBILIARIO Y EQU EQUIPO IPO Manteles Mesas
Hieleras Hieler as con Pinza Ceniceros Saleros Cubremanteles Plato trinche plato arrocero
Requerimientos Cantidad Gemas negras en la base. 1 Alfombras Alf ombras rojas 2 Globos PERSONAL OPERATIVO 40 Animador Ani mador 35 Seguridad 40 Foto y Vid Video eo 35 Meseros 40 Hostesss Hostes 40 Personal del estacionamiento 360 Edecaness Edecane 360 Capitán Capit án
35 2 2 bolsas 1 2 5 18 5 4 2 3
Sillas
360
DECORACIÓN Centros de mesa
Fundas Fundas y Fajillas Souvenirs Marco fotográfico Cortinas Pantalla Computadora
Servilletas de tela Pista de pasarela Bouquets de rosas rojas
40 360 350 50 8 1 1 360 1 35
Limpi eza Limpieza Servilletas de tela Bebidas Vasos Vas os Copass Copa Pan Sazón Refrescos Hielos Loza y Crist Cristale alería ría Platos Pl atos Vasoss Vaso Plaqué Otros Invitaciones Reconocimientos
10 360 360 360 20 80 rejas Sin medida 360 360 360 300 35
7. Costo s Totales Totales (pr (pr esupue esupuesto) sto) Paquete Todo Incluido Dj. Audio e Iluminación luminación Básica Bási ca Decoración Decoraci ón Tema (A elegir) Banquete Banquete a 3 tiempos Fuente Fuente de Chocolate o Chamoy Pastel Pa stel en fondant Invitacio nvitaciones nes (a (a Elegir Diseño) Di seño) Meseros Capitán Capi tán de Meseros Maestro de ceremonias
Incluye
Laser de Figuras, Cámara de h hum umo, o, Luces de leds Decoración Decoraci ón en base al tema tema a elegir Sala Sa la lounge lounge Periqueras Cocktel de Bienv Bi envenida enida para los invitados invitados Fuente de chamoy o Chocolate con frutas frutas de d e temporada temporad a y decoraci deco ración ón de la mesa en base al tema
Banquete Banquete Formal 3 tiempos Refresco Y hielo Ilimi Ilimitado tado por po r 5 hrs. Montaje con Mesa redonda y silla tiffany tiffany Centros de mesa Invitac nvitacio iones nes con boletos con el diseño di seño de su preferencia Pastel de fondan fondantt en base al tema o cupcakes cupcakes para el total total de invitados invitados Sandalias Para las mujeres mujeres 1 Mesero por cada 20 personas.
Valor: $ 110,000 IVA Incluido.
Costo: $ 155,100.00 Por persona $ 470.00 .
8. Precio de venta al cliente cli ente El precio varía dependiendo del tipo de grupo que se desea contratar para animar la fiesta, por lo cual se tiene contrato con los siguientes grupos musicales. COSTO POR POR PERSONA CON GRUPO MUSICAL “KARAM “K ARAMELO” ELO”
$ 420.00 CON GRUPO MUSICAL “SOBREVIVIENTES”
$ 445.00 CON GRUPO MUSICAL “PHILADELPHIA”
$ 470.00 CON SONIDO “MADONNA´S”
$ 400.00 CON SONIDO “RAM “R AMIREZ IREZ MIX”
$ 445.00
9. For Formatos matos de empr empr esa (cotización, presupuesto, etc.) En respuesta a su amable solicitud El Hotel Dreams Resort & Spas pone a su consideración el siguiente Presupuesto, esperando que sea de su completo agrado nos comprometemos en hacer de su evento un momento… inolvidable . Cena Graduación G raduación 20 de Agosto d dee 2016 2 016 PAQUETE: MONTAJE TRADICIONAL MENÚ 3 TIEMPOS 320PAX (Crema – Plato fuerte con Guarnición - Postre)
Montaje:
Mesas Redondas Manteles al piso Cubremantel Sillas Acojinadas Fundas y Fajillas Plato Trinche Plato Arrocero Tazón Plato postre Servilletas de tela Juegos de cubiertos Vasos Copas Hieleras con Pinza
Ceniceros Saleros Paneras Refresco sin límite Hielo sin límite Panadería Vinagretas
Personal de Banquete:
Meseros (1 por 2 mesas)5 hrs Capitán de Meseros 5 hrs Personal en Cocina Encargado del Evento COSTO POR PERSONA CON GRUPO MUSICAL “KARAMELO”
Horario de 8:00pm a 4: 4:00am 00am
Incluye: -2 Elementos de Seguridad Privada
$ 420.00 CON GRUPO MUSICAL “SOBREVIVIENTES”
$ 445.00 CON GRUPO MUSICAL
-2 Edecanes - Personal en Estacionamiento - Personal en Baños - Estacionamiento
“PHILADELPHIA”
$ 470.00 CON SONIDO “MADONNA´S”
$ 400.00 CON SONIDO “RAMIREZ MIX”
$ 445.00
Cortesías: Brindis, Centros de Mesa (propuestos en degustación), NO se cobrará el descorche.
Montaje redondo redo ndo (Silla Tiffany, Mesas redondas redo ndas)) incrementa $20.00 $2 0.00 x persona p ersona Nota: Usted puede apartar su fecha con el 30% 30% del monto total y una semana se mana previa a su evento liquidar li quidar el resto así como dejar dej ar el depósito depósi to en garantía garantía por la cantidad de $500 $5000.00 0.00,, mismos que se se bonifican al término término del evento.
El Hotel Dreams Resort & Spas ,
tu espacio, tu ambiente, ambiente, tu evento…
Agradece Agra dece su prefe rencia!!!
Bahías Bahías de Huatulco, 23 23 de Mayo de 2016 2016 (Válida (Vál ida por: 1 mes)
Blvd. Benito Juárez 4, Bahía de Tangolunda
10.
[email protected]
Organigrama
Director Director del evento evento
Yaredi García Blas
Encargado de compras
Encargado de Ay B
Encargado de logística
Encargado de personal
Jesús Alavez Alavez Salinas
Armando Díaz Gonzales
Narcedalia García Romero
Lizeth Arellanes Baños
11. Presupue Presu puesto sto (Análisis de co sto s y Precio de Ve Venta nta al cliente). Para llevar a cobo la realización del evento el cual corresponde a una fiesta de graduación se necesitó del apoyo de diferentes medios para lograrlo, mismo que tienen un coste o precio para su adquisición. Se hizo el llamado a varias empresas de diferentes índoles para que formaran parte del evento y que sin sus servicios y/o productos no podría realizarse dicho acontecimiento. Entonces cabe mencionar que de las diferentes partes con la que está conformado un evento destacan las más importante como la música para amenizar el lugar, el mobiliario y equipo como mesas, sillas entre otros objetos y por supuesto el banquete. Dichas partes tienen un costo de adquisición que en su conjunto refleja la cantidad de $110,000.00 pesos con IVA incluido, a este ingreso que representa el costo total y real de lo que se tiene previsto gastar es donde se partirá para generar las ganancias. Cabe mencionar que a partir de 110,001.00 pesos se comenzará a generar las ganancias que se esperan. Se estima que el evento cuente con un número aproximado de 330 personas, se llegó a esta cantidad estimada debido a la cantidad de alumnos que asistirán con sus respectivos invitados. El costo por persona será de $470.00 pesos, entonces si el número previsto de invitados corresponde a 330 la cantidad resultante de la multiplicación del costo por persona y la cantidad de ellos será de $155,100.00 pesos. Esto quiere decir que se tiene una estimación de ganancia de $45,100.00 pesos peso s al finalizar el evento. evento.
12.
Planos Plano s de Mo Montaje ntaje (salón , Mes Mesa as, Ceremonias, Etc.)
Para la elección del montaje se decidió verifican con anticipación el número de personas que acudirán a la fiesta de graduación, por lo consiguiente se decidió pasar a elegir qué tipo de salón se va a requerir para el importante evento esperado.
Se decide dec ide elegir elegi r un un salón salón con capacidad capaci dad para personas de una una cantidad mayor a 300 El salón debe poseer pista una una pequeña pequeña ceremonia y posteriormente posteriormente para baile Debe De be contar con infraestructura adecuada. adecuada . Así mismo espacio para la ubicación del lugar lugar de concina. Con Co n un plano diseñado dise ñado de la siguiente manera, tratando de ubi ubicar car los puntos pun tos específicos específicos de d e cada mesa, mesa, en las respectivas respec tivas áreas. La parte del escenario esc enario es para que que el Grupo Grupo musical musical que que amenic amenice e o Dj se posicione en esa área
13.
Invitacio nes| (có dig o de ves vestimenta). timenta).
La Graduación es un evento importante en la vida de cada joven que culmina su educación de nivel superior, por lo que su celebración requiere ser informada de una una manera manera apropiada apropiad a a través través de correctas invitacio invitaciones nes para graduación. graduación. Ahora bien, la empresa le ofreció varios modelos de invitaciones a los futuros graduados, por lo cual al final quedó seleccionada la siguiente, en donde se muestran estos puntos:
Nombre de la persona graduada:
Asunto de invitación: invitaci ón:
Lugar y fecha fecha de la celebración
Nombre del invitado invitado a la celebración.
Nota: (tomando (tomando como base el número número de invitados invitados por pax)
Celebra tu triun t riunfo fo te lo mereces!!!
14.
Decoración
Decoración de la entrada del salón
En la entrada del salón se recibirá a los invitados y festejados amenamente de tal forma que que se sientan import importantes antes en la noche noche de fiesta fies ta organizada organizada exclusivament excl usivamente e para ellos, ellos , se pondrán fotografías de los festejados como parte de la decoración y se hará una alfombra roja para recibirlos, en donde podrán tomarse fotos.
Decoración dentro del salón en las mesas y el salón
Color: el color que se utilizará para decorara el salón será el color rojo y vino. Mesas: se utilizara mesas redondas y cuadradas intercaladas para integrar con mayor
facilidad a las l as personas. personas. Sillas: las sillas que se utilizara son Tiffani con la finalidad de resaltar la elegancia y la
comodidad, se pondrán diez asientos por mesa redonda y ocho por mesa cuadrada para los grupos pequeños.
Centro de mesas: el centro de mesas serán bouquets de rosas rojas, un florero con agua y
gemas negras en la base.
Decorado del interior del salón: Se pondrán lienzos de Ambientación de luces: durante la cena el salón se teñirá de color rojo para iluminar
mesas y decoración, posterior posteriormen mente te se amb a mbientar ientaraa a la l a músi música ca disco. dis co.
Decoración del concurso de pasarela: se ambientara una pista de pasarela en la cual se
modelaran vestidos de noche, en este concurso participaran las jóvenes graduadas en donde resaltaran su belleza y talento.
Proyección de videos y fotografías de graduados: se s e proyectaran proyectaran las fotos compartidas compartidas
por los festejados, así como también las fotografías tomadas en las sesiones fotográficas, se pondrá una pantalla gigante y pantallas medianas como complemento en puntos estratégicos del salón.
15. Directo ri rio o detallado de pro prove veedore edores s (C (Censo enso loc al) Banquetes
o
Casa Reyes .-
Boulevard Bahía. Mza. Mza. 5 Lote 144, Sector Sec tor T, T, Bahías Bahías de Huatulco, Huatulco, Oaxaca, México. Código postal: postal: 70989 Contacto: 958 583 41 54 / 958 587 17 79 Página Pági na web: http:// http://www www.casareyes.com.m .casareyes.com.mxx Hotel Marina Resort Huatulco Tehuantepec Tehuantepec 112 Santa Sa nta Cruz Huatulco, Huatulco, Oaxaca. Código postal: postal: 70987 Teléfono: 958 568 2547 Página web: www.bodas.com.mx/ Grupo s mus icales icales
o
Grupo musical “KARAM “K ARAMELO” ELO”
Contratación Juan Antonio Castillo Carcas Móvil: 696 00 23 60 E-mail: contacto@gru
[email protected] pocaramelo.com Gr upo upo Musical “SOBREVIVIENTES” o Contacto: Tels. (246)1440320, 1444665, 1680739, 1660040, 1681333 Cel. (045) 246 1466305, 4709970 Id Nextel: 42*15*655576 y 42*15*472686, 32*530684*1 Email:
[email protected] o
Grupo musical “PHILADELPHIA”
Argentina 509 Col. América Norte, Oaxaca, México. Código postal: 68050 Teléfono: (951) 515-0917 Página Pági na web: grupophiladelphiaclu grupophiladelphiaclub.sacom.mx b.sacom.mx Horarios: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 20:00 p.m. Sábado de 9:00 a.m. a 14:00 p.m. o
Grupo musical “MA “ MADONNA’S” DONNA’S”
Sr. Carlos Galán Oaxaca De Juárez Juáre z (Oaxaca) Celular: 9515042715
Página web: www.pasiongrupera.com/#!madonnas/c46o o
Grupo musical “RAMIREZ MIX”
Porfirio Díaz 148 B, Reforma, Oaxaca, México Código postal: 68050 Teléfono: 951.517-5389, 915.517-3313
Hoteles p ara renta de salon es o
Hotel “Dreams”
Blvd. Benito Juárez 4, Bahía Bahía de Tangolunda, Tangolunda, Bahías de Huatulco, Huatulco, Oaxaca. Teléfono: Teléfono: 52 (958) 583 0400 Fax: 52 (958) 581 0220 Código postal: postal: 70989 Página Pági na web: web: www.dreamsresorts. www.dreamsresorts.com.mx/huatulco com.mx/huatulco Correo electrónico: info.drehu
[email protected] @dreamsresorts.com o
Hotel “Barceló”
Direcci Di rección: ón: Paseo Pa seo Benito Beni to Juárez, s/n Bahías de Huatulco, Huatulco, Oaxaca GPS: 15.774702 | -96.096983 Código postal: postal: 70989 Teléfono: Teléfono: +52 958 583 1440 Fax: 52 958 581 0049 Email:
[email protected] o
Hotel “Camino Real Zaashila” Zaashila”
Blvd. Benito Juárez No. 5 Bahía de Tangolunda Bahías de Huatulco, Huatulco, Oaxaca 70989 Tel.: Tel.: + 52 (958) 58 30 300 Fax: + 52 (958) 58 10 468 Lada sin costo: (01800) 712 7200
[email protected]
16.
Prog rama (Desarrollo del evento evento))
20:00 Horas: Comienz Comi enza a la llegada llegada al a l estacionamiento estacionamiento y fotografí fotografía a inicial. 20:30 Horas: Invitac nvitación ión a ingresar a la terraza. 20:45 Horas. Inicio Inicio del de l evento, evento, bienvenida bienvenida a los maestros de d e ceremonia. ceremonia. 20:50 Horas: Brindis en honor honor a los graduados.
20:55 Horas: Inicio del coctel. 21:40 Horas: Invitación nvitación para ingresar al salón, salón, inicio de la cena. 23:00 Horas: Buffet Buffet de postres. 23.15 Horas: Instancia para discursos y/o entrega de obsequios. 23:30 Horas: Terminó de la cena. 23:35 Horas: Exhibición de videos de los graduados. 23:45 Horas: Pasarela en lo alto del salon. 00:05 Horas: Baile Ba ile de los graduados junto junto a sus padres pa dres y/o y/o acompa a compañan ñantes. tes. 00:10 Horas: Inicio de la fiesta. 04:15 Horas: Atención de meseros con tapaditos y consomés. 04:00 Horas: Término del evento.
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Ceremonial Ce remonial y pr otoc olo
Tiempo: Respetar los horarios para poder cumplir con todo lo planeado. Presentar la Tarjeta de Invitación: Es el único documento exigido a sus
familiares para ingresar al salón. Etiqueta: Como gran acontecimiento que es, hay que buscar un vestuario
adecuado para tal fecha. Una ocasión especial, merece un vestuario especial. Condu cta en la ceremonia ceremonia de graduación: Seas una de las graduadas o una
invitada a la fiesta, debes seguir los protocolos, como por ejemplo; no hablar por tu celular y usar ropa formal. Si tomas fotos, hazlo de manera simple y tranquila tranquila para no no molestar moles tar a los asistentes. asiste ntes.
Consideraciones: Compra los boletos con anterioridad y asegúrate de tener lo
necesario.
18. Medid as de Se Segu gu ridad (segu ros, no rm as de op eración, etc.) Reglamento
Los niños son responsabilidad de sus padres y estarán bajo su supervisión en todo momento momento
El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por accidentes
Las instalaciones estarán a su disposición sólo el tiempo contratado hora extra $1,000
Se otorgaran 30 minutos de tolerancia para desocupar las instalaciones al final del evento de lo contrario se cobrara $250 por cada hora adicional que tarden en desocupar
El mal uso, rotura, o perdida en instalaciones, mobiliario, será responsabilidad del contratante y en su caso pagará los daños
No hay cambio cambi o de fecha fecha
Si el cliente cancela su evento tendrá una penalización del 20% del monto total
Para introducir cualquier cosa extra que no sea contratada con nosotros deberá dar aviso para valorarlo valorarlo y así otorgarle otorgarle o no no el acceso
Prohibido fumar fumar
En caso de realizar algún ensayo 3 horas sin costo para medir espacios y conocer el montaje si requieren de más tiempo se cobrará hora de ensayo hora de ensayo $250 Seguridad
La entidad cuenta con recursos humanos y técnicos de alta tecnología para la protección física de las personas y de sus instalaciones. De acuerdo con la magnitud o características del evento, se podrá proveer refuerzo de seguridad según la resolución de tarifas vigente.
Corresponde al Cliente coordinar co ordinar los apoyos requeridos ante ante las autoridades Militares, de Policía y demás organismos de seguridad del Estado, para la realización de Eventos feriales o certámenes que demanden planes especiales de seguridad. El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por la pérdida o robo de elementos o equipos de uso personal, propio de organizadores, visitantes y expositores, tales como cámaras, celulares, computadores portátiles, entre otros, dentro de nuestras instalaciones, pero sí realiza los controles necesarios en los accesos para minimizar los riesgos riesgos de hur hurto to que puedan presentarse. presentarse. Es responsabilidad del Cliente disponer del personal de logística necesario para ejercer el debido control de ingreso, registro, suministro de alimentos, retiro y evacuación de los asistentes al evento, sean visitantes o expositores. El Hotel Dreams Resort & Spas tomará todas las medidas de seguridad que considere necesarias según cada evento en particular y de acuerdo con el plan de contingencia del evento. Red contra incendios .
La empresa cuenta con un sistema manual integrado por diez (10) gabinetes de manguera. La red contra incendio la conforma un cuarto de bombas con sus respectivas válvulas de control de paso, cheques, válvulas de drenaje y un tablero de automatización con los indicadores de presión requeridos. Se cuenta también con extintores extintores distribuidos por todas las inst i nstalaciones alaciones del Centro de Convenciones. Convenciones. Los gabinetes de mangueras y los extintores deberán permanecer siempre visibles y libres de impedimentos. Está prohibido retirar los extintores de sus puntos pun tos fijos para ser ubicados ubicado s en otro lugar lugar Energía eléctrica.
Para cada salón del El Hotel Dreams Resort & Spas contamos con un tablero general trifásico disponible para el consumo de energía necesario para cada evento. Los requerimientos adicionales de energía tendrán un costo extra y se liquidará sobre la capacidad instalada y no de acuerdo con el consumo. El Cliente deberá informar al El Hotel Dreams Resort & Spas con 5 días de anterioridad al evento evento sobre este requerimiento requerimiento Para conexiones especiales los cables y materiales deberán ser suministrados por el Cliente, así como la mano de obra que estos trabajos puedan generar. Siempre será con acompañamiento e indicaciones del personal del Centro de Convenciones. Si el Cliente contrata con terceros servicios especiales de video, audio e iluminación artística, deberá reunirse 5 días antes del inicio del montaje del evento, con el personal de soporte técnico, para la aprobación de las instalaciones a realizar.
Normas generales generales de segu ridad
Las máquinas y dispositivos dispo sitivos destinados para el event evento o se instalarán instalarán de acuerdo con las normas generales de seguridad establecidas por la autoridad competente, en este reglamento y/o en instrucciones del Centro de Convenciones.
Cuando durante durante el evento evento se requieran requiera n demostracio demos traciones nes de alto alto riesgo, rie sgo, se tomarán por parte del Cliente y sus Expositores las precauciones necesarias para garantizar la integridad de las instalaciones, la seguridad de sus empleados y visitantes.
No podrán pod rán introducirse ni exhibi exhibirse rse en ningún ningún evento mercancías explosivas o sustancias inflamables, juegos pirotécnicos, que el Centro de
Convenciones
y/o
la
autoridad
competente
juzguen
inapropiadas,
inconvenie inconvenientes ntes y peligrosas peligro sas para el recinto reci nto y las personas. El Cliente Cliente no po drá:
Introducir mejoras o afectar las instalaciones instalaci ones sin autorización autorizació n del Centro de Convenciones.
Fijar Fi jar tapetes con pegantes en los pisos. pis os.
Efectuar cualqu cualquier ier tipo ti po de perforación en los pisos, paredes y/o techos.
Ubicar elemen e lementos tos en las estructu estructuras ras exteriores exteriores e interiores interiores sin solicitar autorización autorizació n del de l Ce Centro ntro de Co Conv nvenciones. enciones.
Ubicar element elementos os que obstaculicen obstaculicen los sistemas de seguridad.
Permiti Pe rmitirr el ingreso de vehí vehículos al centro de convencio convenciones, nes, ya sea para exhibición o entrada de mercancía por zonas inadecuadas.
Usar sin el consentimi consentimiento ento escrito escri to de la autorid autoridad ad competente y del centro de convenciones luces producidas por gasolina, plantas diesel, combustible o aceites, acei tes, ni ni cualquier otra forma de luz luz artificia artifi cial.l.
Ingresar anima animales les de ninguna ninguna especie espe cie a las áreas, áreas , salvo que el objeto del evento sea con participación de éstos, en cuyo caso necesita autorización expresa.