Ficha de Caracterización de Procesos

Estmado esudiane, e invio a aplicar lo aprendido en el módulo 7: 1. Visia 1. Visia la  la organización que has seleccionado para aplicar tus aprendizajes. aprendizajes. 2. Con la ayuda de entrevistas y observación directa, regisra los regisra los elementos solicitados en la fcha para Caracterización de 3. Valida 3. Valida la  la inormación! pres"ntaselos pres"ntaselos a los responsables de cada proceso en la organización seleccionada. #. Anexa las Anexa las fchas elaboradas en este ormato de tarea.

Colocar logo de la empresa

!" #$%etvo del proceso 'segurar que los bienes materias primas, insumos y servicios adquiridos por ('C)*+ cumplan especifcaciones requeridas y las adquisiciones se realicen en el marco legal aplicable a la empresa.

" Proveedores inernos*exernos erente de Compras y 'bastecimiento

C8A E CA1AC9E1AC;< E( P1#CE=#: C#>P1A=  ABA=9EC>E<9#

&" Alcance +e aplica para todo &po de compra realizada por ('C)*+, desde su solicitud de compra hasta la entrega del mismo al area o departamento solicitante.

?" Actvidades* =u$procesos  4iagrama de @u%o del proceso6

B-PCA-00

'" ()der o responsa$le del proceso ng. %ilton -iaz $adilla. erente de Compras y 'bastecimiento ('C)*+.

+" Clienes inernos  exernos $rocesos del %acroproceso $roduc&vo

/ee de Compras $roveedores

7" nsumos*enradas +olicitudes de las necesidades de la empresa 0materia prima o insumos.

." Producos*salidas rden de compra de materia prima o insumos. ecepcion de requerimientos.

normacion de proveedores 0opciones en el mercado

/" ocumenos 4 $rocedimiento de! den&fcacion y selección de proveedores, compras, recepcion, iden&fcacion y almacenamiento de materia prima e insumos. 4 5valuacion de proveedores. 4 Control de inventarios.

!0" ndicadores 4 $resupuesto de la empresa. 4 5l costo de la materia prima e insumo. 4 6umero de proveedores. 4 6umero de necesidades. 4 Costo del producto. 4 7a calidad y garan&a del producto.

!!" Cargos involucrados

!&" 1ecursos de los procesos m23uinas*e3uipos 85C6C+! 5quipos de computo y medios de comunicación! 8eleonos, internet, 9eb ins&tucional, intranet, intercomunicadores, laser de codigo de barras, programa contable y fnanciero.

!'" 1ecursos de los procesos maeriales 6:'5+8*C8*'! fcina (odega de 'lmacenamiento

!" 1ecursos mano de o$ra 4per5l re3uerido6

:6'6C5+! 'signacion $resupuestal.

4 erente de Compras y 'bastecimiento. 4 /ee de Compras. 4 8ecnico de control de inventario. 4 8ecnico de almacenamiento de materia prima e insumos.

erene de Compras  A$asecimieno"

Conocimienos espec)5cos  5;periencia yblicas. = es&ón de contratos. = es&ón y mantenimiento de ?ota de veh@culos. = Conocimientos o manejo de pólizas de seguros de veh@culos y otros bienes. = %anejo de herramientas Ace a nivel de usuario.

 eDe de Compras"

unciones Espec)5cas del Cargo - evisar diariamente las Brdenes de Compra. = Co&zar los materiales e insumos solicitados en las órdenes de compra. = %antener al d@a el control de inventario de la bodega central. = +olicitud de %ateriales que no se dispongan en bodega central y