Fase 5 Diseño de Proyectos_102058_222_ultimo

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA ECBTI Diseño de Proyectos

DISEÑO DE PROYECTOS FASE 5 – REVISIÓN FINAL

Luis Fernando Bolaños – Luis Eduardo Urreste – 6322073 Carolina Arroyave Cardona – 1115069784 Edwar Alberto Rubio – 1116233102 Ronald Eduardo Murillo González – 94153073 GRUPO: 102058_222

TUTOR: Ing. Esp. Francisco Javier Durán

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA MAYO 28 DE 2017

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Introducción

Por medio de este trabajo, queremos lograr ayudar a personas con recursos limitados al uso de internet. Por esta razón usamos técnicas de planeación y programación para la ejecución correcta del proyecto, donde abarcaremos cuadros de relación de actividades, el cual contiene información de estudio de mercado, estudio técnico, estudio ambiental, asignación de recursos, entre muchas otras. También, usaremos una herramienta grafica de tareas como el PERT y al finalizar del desarrollo de este proyecto mostraremos el cronograma de ejecución para poder finalizar de una manera ordenada y acorde las actividades propuestas.

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Objetivos. General: Identificar las actividades a Ejecutar en el proyecto, donde se analice aspectos como estudio de mercado, técnico, financiero, ambiental y social desarrollado. Diseñar la red pert, que consiste en la identificación grafica de tareas. Elaborar el cronograma de ejecución del proyecto final.

Específicos: Conocer y aplicar mecanismos (Pert, Cronograma de ejecución, Relación de actividades) para la ejecución correcta del proyecto, abarcando todos los estudios y actividades planteadas.

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Desarrollo de la Actividad. Determinar y relacionar cada una de las actividades a ejecutar en el proyecto y las cuales deben ser coherentes con el estudio de mercado, técnico, financiero, ambiental y social desarrollado. (Ejemplo consecución y compra de insumos, contratación de personal, Asignación de recursos, entre otras) y para la cual deberán utilizar el siguiente formato:

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Se resume la tabla para complementar el diagrama de PERT con la ruta crítica y los tiempos de cada actividad. Además de aproximar el tiempo esperado al entero superior de la cifra decimal obtenida y así verificar el tiempo total del proyecto.

TIEMPO ESPERADO

CLAVE

ACTIVIDAD

PREDECESORA

A B C D E F G H I J K L

Estudio de Mercado Estudio Técnico Estudio Financiero Estudio Ambiental y Social Asignación de Recursos Contratación de Personal Compra de Equipos Adecuación de Instalaciones Entrenamiento de Personal Pruebas Técnicas Visualización en la red Preventa Visualización en medios y

A B C B, C, D E E F, G H I J J

21 15 15 15 4 30 15 34 20 8 3 2

L

2

L

2

M

redes sociales Venta de servicios

N

(DÍAS)

Diseñar y dibujar la red PERT, y establecer los tiempos para la ejecución del proyecto. Para el desarrollo de los anteriores puntos es importante, que revisen la Fuente: Padilla, M (2011). Formulación y Evaluación de Proyectos. Unidad 8. Ejecución y evaluación de resultados. Páginas 312 a 315. Ubicado en el entorno de conocimiento en la primera unidad.

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15

21

15

15

34

4 30

20

15

8

3

2

2

2

Tiempo Total Proyecto: A+B+E+F+H+I+J+K+N

Tiempo Total Proyecto: 21+15+4+30+34+20+8+3+2 = 137 Días

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Teniendo en cuenta la identificación de actividades (punto 1), deberán elaborar el cronograma de ejecución del proyecto final.

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Seguimiento y evaluación del cronograma de actividades Una vez que ha esbozado el esquema básico del cronograma de actividades, es necesario revisarlo para asegurarse de que cada actividad está alineada con los recursos necesarios para su ejecución, tanto humanos, como materiales y temporales. Además, durante la ejecución de proyecto será necesario continuar con el seguimiento. Para llevar a cabo esta tarea se pueden aplicar la siguiente herramienta: Método de la cadena crítica: ayuda a evitar errores en materia de disponibilidad de recursos. Este método planea actividades utilizando sus últimas posibles fechas de inicio y fin, añadiendo más tiempo entre cada una de ellas, que luego podrá utilizarse para gestionar las interrupciones de trabajo. El cronograma de actividades cuenta con muchas ventajas para la gestión, entre las que cabría destacar: 

Proporciona una base para supervisar y controlar el desarrollo de todas y cada una de las actividades que componen el proyecto.



Ayuda a determinar la mejor manera de asignar los recursos, para que se pueda alcanzar la meta del proyecto de manera óptima.



Facilita la evaluación de la manera en que cada retraso puede afectar a otras actividades y a los resultados finales.



Permite averiguar dónde van a quedar recursos disponibles, de forma que se puede proceder a su reasignación a otras tareas o proyectos.



Sirve de base para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

Intentar gestionar un proyecto sin apoyarse en una herramienta como el cronograma de actividades es casi como avanzar con los ojos cerrados ya que, sin la visión y claridad que aporta la toma de decisiones pierde objetividad y el nivel de riesgo aumenta considerablemente. Por eso de gran importancia estar revisando periódicamente el cronograma de actividades para así realizar mejoras y correcciones con respecto a la evolución del día a día del proyecto y así garantizar el éxito y culminación del mismo.

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CONCLUSIONES

Hemos sabido establecer coordinadamente para este trabajo final las actividades principales que se desarrollan en nuestro proyecto de acuerdo a todo el estudio de mercado técnico, financiero ambiental y social que hemos venido desarrollando a lo largo del semestre, así también definimos las tareas a realizar en este proceso mediante el grafico de la Red de Pert.

Hemos conocido la importancia de llevar las etapas de un proyecto organizadamente y como grupo de trabajo hemos definido nuestro cronograma para llevar a cabo la organización de los procesos a realizar, gracias a este proceso concluimos que nuestro proyecto de Internet Rural estará en marcha para inicios del año 2018.

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Referencias Bibliográficas Prieto, J (2014). Proyectos: enfoque gerencial. Cuarta Edición. Capítulo 3. Formulación del proyecto. Páginas 67 al 150. Ecoe Ediciones. Bogotá. Colombia. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action? docID=11162313 Mendoza, W (2016). Reconcomiendo http://hdl.handle.net/10596/9265

unidad

2

(OVI).

recuperado

de;

Fernández, Barragán, Quintero (2010). Formulación y evaluación de proyectos de inversión. Primera edición. Editorial instituto Politécnico Nacional. México. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action? docID=10365563 Padilla, M (2011). Formulación y Evaluación de Proyectos. Unidad 8. Ejecución y evaluación de resultados. Páginas 312 a 315. Ecoe Ediciones. Bogotá. Colombia Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action? docID=10536346 Marte (2014). Método PERT. Recuperado https://www.youtube.com/watch?v=8iBW3nejTKM

de

YouTube:

Padilla, M (2011). Formulación y Evaluación de Proyectos. Unidad 8. Ejecución y Evaluación de Resultados. Ecoe Ediciones. Bogotá. Colombia Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10536346

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