Diseño de Proyectos Fase 5: Revisión Final INTRODUCCIÓN
El método o diagrama PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto. Consiste en la representación represen tación gráfica de una red de tareas, que cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente: el desglose preciso pr eciso del proyecto en tareas, el cálculo de la duración de cada tarea, la designación de un director del proyecto que se encargue de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar d ecisiones en caso de que exista variación de las proyecciones. Es así como a partir de este proyecto se identificara cada actividad y cronograma de ejecución.
OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD
Determinar las actividades del proyecto.
Elaborar la programación junto al cronograma de actividades.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
1. IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
Tabla. Identificación de actividades. CLAVE
A C TI V ID A D
PRED ECES
TIEMPO OPTIMISTA
OR A
TIEMPO MA S
TIEMPO PESIMISTA
PROBABLE
TIEMP O ESPER A DO
A B C
D
Elección, compra y/o N/A alquiler de la planta física de la empresa Legalización de la empresa, A ante las entidades competentes. Compra de maquinaria y/o B equipos, para el funcionamiento y la operatividad de la empresa. Entrevistas y contratación A y B de mano de obra calificada para la ejecución del planes
16 Días
20 Días
30 Días
21 Días
16 Días
24 Días
30 Días
23,7 Días
26 Días
28 Días
30 Días
28 Días
20 Días
26 Días
28 Días
25,3 Días
D
30 Días
36 Días
40 Días
DyE
30 Días
36 Días
40 Días
35,6 Días 35,6 Días
F
36 Días
40 Días
46 Días
de trabajo “planta de personal”
E F G
Ejecución del plan de compras de materia prima Producción, Promoción, distribución y venta del producto. Dirigir, Controlar y evaluar los procesos de producción y venta del producto.
40,3 Días
2. RED PERT
TIEMPO CLAVE
A C TI V ID A D
PREDECESORA ESPERADO
A
Elección, compra y/o alquiler de la planta
N/A
21 Días
A
23,7 Días
B
28 Días
AyB
25,3 Días
D
35,6 Días
DyE
35,6 Días
F
40,3 Días
física de la empresa B
Legalización de la empresa, ante las entidades competentes.
C
Compra de maquinaria y/o equipos, para el funcionamiento y la operatividad de la empresa.
D
Entrevistas y contratación de mano de obra calificada para la ejecución del planes de trabajo “planta de personal”
E
Ejecución del plan de compras de materia prima
F
Producción, Promoción, distribución y venta del producto.
G
Dirigir, Controlar y evaluar los procesos de producción y venta del producto.
Las flechas indican actividades.
Los números debajo de las flechas indican la duración de la actividad.
Las flechas dobles indican la ruta crítica.
Las líneas el camino no crítico.
3. CRONOGRAMA
El cronograma de ejecución de actividades para la fase de implementación del proyecto es requerido para determinar los desembolsos por parte de los entes que lo financian, y para el gerente es una herramienta pues en función del cronograma se especifican las actividades por ejecutar dentro de plazos fijados v optimizando los recursos humanos, materiales y equipos disponibles
CONCLUSIONES
Partiendo de una idea nace un proyecto y de ese proyecto se consolida una empresa. Los moreros de Guaca encuentran una dificultad para mejorar las condiciones de comercialización de su producto, para lo cual requieren apoyo, dando nacimiento a la idea de dar un valor agregado como es el de fruta congelada, con ella se inició con este camino de diseño del proyecto Para el diseño del proyecto se identificó el problema, se buscaron alternativas de solución, se dio justificación y se crearon objetivos estableciendo metas e indicadores para su seguimiento y evaluación, una evaluación social y económica para determinar su viabilidad y por último se planifica su ejecución en el tiempo, partiendo de al identificación y numeración de las actividades necesarias a realizar para poder hacer realidad el proyecto En esta etapa se planifican tiempos para ser medidos y evaluados como herramienta de seguimiento a la ejecución, para el gerente o director de la obra, dando un orden para el desarrollo del mismo esto nos permite conocer que para levantar un muro es necesario haber establecido las bases en este caso para adquirir los equipos es necesario contar con la infraestructura acorde al proyecto Este documento o parte final del proyecto es al hoja de ruta a seguir para su ejecución bien planificada asegurando que no se presenten actividades improvisadas o retrasos que implicarían sobrecostos en su ejecución colocando en peligro el proyecto mismo, la improvisación en al ejecución de los proyectos son lo que llevan al fracaso Se debe ser muy detallista en cada una de las actividades que se van a adelantar y hay que establecer unos entregables, unas entradas y salidas para la optimización
de los recursos y el tiempo, cada actividad debe llevar consigo un planteamiento claro desde donde inicia y donde termina ya que un trabajo adicional puede darse alterno o con muy poca diferencia y otros solo podrán iniciar hasta que esta primera actividad no esté completa de lo contrario afectaremos la normal ejecución.
BIBLIOGRAFÍA
Méndez I. Rafael, Formulación y evaluación de proyectos: _ enfoque para emprendedores. Edición 7ª Bogota D.C. Toro Lopez, Francisco J gestión de proyectos con enfoque PMI Bogota 2014 recuperado de https://books.google.com.co/books?id=7cG4DQAAQBAJ&pg=SA1PA27&dq=diagrama+de+red+pert&hl=es419&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=diagrama%20de%20red%20pert&f=false Hacer
FACILMENTE
una
https://youtu.be/8iBW3nejTKM
RED
PERT
-
MÉTODO
PERT
recuperado
de
