Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 FUNCIONES CONTARA Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Se usa CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Sintaxis CONTARA (valor1; valor2;...) Valor Valor1, 1, valor2 valor2,.. ,...so .sonn de 1 a 30 argume argumento ntoss que repres represent entan an los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informaci información, ón, incluyen incluyendo do texto texto vacío vacío ("") pero excluyen excluyendo do celdas celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR Ejemplo El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. ¿Cómo?
Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
Presione CTRL+C. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
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Microsoft Excel 2010 Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.
Fórmula
Descripción (Resultado)
=CONTARA(A2:A8)
Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior (6)
=CONTARA(A5:A8)
Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en las últimas 4 filas de la lista (4)
=CONTARA(A1:A7;2)
Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anteri anterior, or, además además del valor valor 2 (7)
=CONTARA(A1:A7;"Dos")
Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anter nterio ior, r, adem ademá ás del del val valor "Dos" (7)
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del grup rupo Esq Esquem uema de la ficha cha Datos atos.. Una vez crea reada la lis lista de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.
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Microsoft Excel 2010 Sintaxis SUBTOTALES (núm_función; (núm_función; valor1, valor2,...) Núm_función, es un número de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de 101 a 111 (pasa por alto valores ocultos) que indica qué función debe utilizarse para calcular los subtotales dentro de una lista. NÚM_FUNCIÓN (INCLUYE VALORES OCULTOS)
NÚM_FUNCIÓN (PASA POR ALTO VALORES OCULTOS)
FUNCIÓN
1
101
PROMEDIO
2
102
CONTAR
3
103
CONTARA
4
104
MAX
5
105
MIN
6
106
PRODUCTO
7
107
DESVEST
8
108
DESVESTP
9
109
SUMA
10
110
VAR
11
111
VARP
Valor1, valor2, son de 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal. Observaciones
Si hay hay otro otross subt subtot otal ales es de dent ntro ro de valo valor1 r1 (o subt subtot otal ales es anid anidad ados os), ), esto estoss subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos.
Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los valore valoress de las filas filas oculta ocultass por el comand comandoo Oculta Ocultarr filas filas,, situad situadoo bajo bajo el submenú Ocultar y mostrar del comando Formato del grupo Celdas de la ficha Inicio.
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Utilic Utilicee estas estas consta constante ntess cuando cuando desee desee calcul calcular ar subtot subtotale aless de los los número númeross ocultos y visibles de una lista. Para las constantes núm_función de 101 a 111, la función SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar filas. Utilice estas constantes cuando sólo desee calcular subtotales de los números visibles de una lista. La función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no se hayan incluido en el resultado de un filtro, independientemente del valor de núm_función que utilice. La funció funciónn SUBTOT SUBTOTAL ALES ES está está diseña diseñada da para para column columnas as de datos datos o rangos rangos verticales. No está diseñada para filas de datos ni para rangos horizontales. horizontales. Por ejemplo, cuando desea calcular el subtotal de un rango horizontal mediante un núm_función de 101 o superior, como SUBTOTALES (109, B2:G2), si oculta una columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en un subtotal de un rango vertical, sí afectará al subtotal. Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.
Ejemplos El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
NOTA: NOTA: No seleccione los encabezados de columna o de fila.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
Presione CTRL+C.
En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas. Estos son los pasos para utilizar la Función Subtotal en Excel... I.E.S.T.P “Unitek-Ica” “Unitek-Ica”
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Lo Primero que se debe de hacer clic en la l a barra de fórmulas. Otra forma directa sería presionar las teclas
shif+f3
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Una vez hecho esto, podremos darnos cuenta que aparecerá este recuadro, que de alguna forma nos permitirá hacer modificaciones, en
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Ahora haremos clic en la parte donde está la lista de opciones (seleccionar categoría) Ahí seleccionaremos la
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El siguiente paso es seleccionar la opción
SUBTOTALES (Seleccionar una
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Ahora llenaremos los argumentos de función. Empezaremos primero con
Núm_función, el cual es este caso le pertenece el número dela función contara=3.
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Aquí tenemos el resultado del todo proceso, así mismo podemos apreciar el resultado de una manera correctamente efectuada.
Filtros Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: •
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples .
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Filtro avanzado, avanzado, para criterios más complejos. •
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A difere diferenci nciaa de la ordena ordenació ción, n, el filtra filtrado do no reorga reorganiz nizaa los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Autofiltro.-Cuando Autofiltro .-Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos rótulos de columna del rango filtrado.
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Rango sin filtrar Rango con filtro
Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul. Puede Puede utili utilizar zar Autof Autofilt iltro ro person personali alizad zadoo para para mostra mostrarr filas filas que cont conten enga gann un valo valorr u otro otro.. Tamb Tambié iénn pued puedee util utiliz izar ar Auto Autofi filt ltro ro pers person onal aliz izad adoo para para most mostra rarr las las fila filass que que cump cumpla lann más más de una una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).
Filtro avanzado El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el coma comand ndoo Auto Autofi filt ltro ro,, pero pero no mues muestr traa list listas as de desp sple lega gabl bles es para para las las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos. •
Ejemplos de criterios complejos Varias condiciones en una sola columna
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Microsoft Excel 2010 Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemp ejemplo, lo, el siguie siguiente nte rango rango de criter criterio ioss presen presenta ta las filas filas que contienen "Davolio," "Buchanan" "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.
VENDEDOR
Davolio Buchanan Suyama
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Es bastante sencillo y en la imagen que se muestra a continuación se explica
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El filtrado en Excel es una herramienta muy práctica, que permite mostrar sin alterar los resultados aquellos datos que se desean revisar o resaltar para una impresión.
Supongamos que solo queremos mostrar los gastos inferiores a 100€ o aquellos que queremos revisar como la factura del agua o la luz.. Para ello solo debemos seleccionar del desplegable que se nos muestra las
opciones de filtrado que necesitamos. •
Este filtro permite mostrar de un modo sencillo sólo los datos que qu e se sele lecc ccio ione nemo mos s y pa para ra mo most stra rart rte e co como mo se ha hace ce,, se muestra el siguiente ejemplo.
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Microsoft Excel 2010 VBA VBA o Visual Basic for Applications es un editor de programación en Visua Visuall Basic Basic incor incorpor porado ado a los produc productos tos Office Office de Micro Microsof soft. t. Se trata de una herramienta que nos va a permitir potenciar y optimizar nuestra labor con Excel (para el caso que nos ocupa). VBA funciona mediante la ejecución de macros, procedimientos paso a paso escritos en Visual Basic. Aprender a programar podría parecer intimidante, pero con algo de paciencia y algunos ejemplos, como los que se incluy incluyen en en este este artíc artículo ulo,, muchos muchos usuari usuarios os encue encuentr ntran an que que conocer aunque sea una pequeña parte del código de VBA facilita su trabajo y les brinda la posibilidad de ejecutar tareas en Office que ant antes creí creían an impo imposi sibl bles es de real realiz izar ar.. Si se adqu adquie iere renn algu alguno noss cono conoci cimi mien ento toss sobr sobre e VBA, VBA, resu result ltar ará á much muchoo más más senc sencil illo lo segu seguir ir aprendiendo, por lo que aquí las posibilidades son ilimitadas.
Macros y el Editor de Visual Basic •
Ficha Programador Todas las aplicaciones de Office 2010 usan la cinta de opciones. La ficha Programador es una de las fichas incluidas en la cinta de opciones, donde se puede tener acceso al Editor de Visual Basic y a otras herramientas de programador. Debido a que Offi Office ce 2010 2010 no mues muestr traa la fich fichaa Prog Progra rama mado dorr de mane manera ra pred predet eter ermi mina nada da,, de debe be habi habili lita tarl rlaa me medi dian ante te el sigu siguie ient ntee procedimiento:
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Para habilitar la ficha Programador 1. En la ficha ficha Archivo Archivo,, elija elija Opcione Opcioness para abrir abrir el cuadro cuadro de de diálogo Opciones de Excel. 2. Haga Haga clic clic en Perso Persona nali liza zarr cint cintaa de opcio opcione ness en el lado lado izquierdo del cuadro de diálogo. 3. En Comando Comandoss disponib disponibles les en:, en:, en el el lado izquierdo izquierdo del cuadro de diálogo, seleccione Comandos más utilizados. 4. En Persona Personalice lice esta esta cinta cinta de opciones, opciones, en el lado derecho derecho del cuadro de diálogo, seleccione Fichas principales y, a continuación, continuación, active la casilla de verificación Programador.
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Microsoft Excel 2010 5. Haga Haga clic clic en Acep Acepta tar. r. Después Despu és de que que Excel Excel muestr muestree la ficha ficha Progra Programad mador, or, observe la ubicación de los botones Visual Basic, Macros y Seguridad de macros en la ficha.
. Ficha Programador en
Editor de Visual Basic El siguiente procedimiento muestra cómo crear un nuevo libro en blanco donde se almacenarán las macros. Acontinuación, podrá
guardar el libro con el formato .xlsm.
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