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Criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de células Mostrar tudo
Para facilitar a entrada de dados, ou para limitar as entradas a certos itens definidos por você, é possível criar uma lista suspensa de entradas válidas que é compilada a partir de células de qualquer local da pasta de trabalho. Ao criar uma lista suspensa para uma célula, ela exibe uma seta naquela célula. Para inserir informações na célula, clique na seta e, em seguida, clique na entrada desejada.
Para criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de células, use o comando Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados.
1.
Para criar uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digite as entradas em uma única coluna ou linha sem células vazias. Por exemplo:
A 1
Vendas
2
Finanças
3
P&D
4
Sist. de Info. Gerenciais
OBSERVAÇÃO
2.
Convém classificar os dados na ordem em que deseja que apareçam na
lista suspensa.
3.
Se quiser usar outra planilha, digite a lista nessa planilha e defina um nome para a lista.
Como definir um nome
1.
Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não adjacentes que você deseja nomear.
2.
Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas. fórmulas.
3.
Digite o nome das células, por exemplo, DeptsVálidos.
4.
Pressione ENTER.
OBSERVAÇÃO
Você não pode nomear uma célula enquanto estiver alterando o conteúdo
da mesma.
4.
Selecione a célula em que deseja colocar a lista suspensa.
5.
Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados , clique em Validação de Dados .
A caixa de diálogo Validação de Dados será exibida.
6.
Clique na guia Configurações.
7.
Na caixa Permitir, clique em Lista.
8.
Para especificar o local da lista de entradas válidas, siga um destes procedimentos::
Se a lista estiver na planilha atual, insira uma referência à lista na caixa Origem.
Se a lista estiver em uma outra planilha, insira o nome que definido para a lista na caixa
Origem.
Em ambos os casos, certifique-se de que a referência ou o nome esteja precedido de um sinal de igual (=). Por exemplo, digite =DeptsVálidos.
9.
Certifique-se de que a caixa de seleção Menu suspenso na célula esteja marcada.
10. Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco .
11. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a célula for clicada.
Como exibir uma mensagem de entrada
0.
Clique na guia Mensagem de Entrada .
1.
Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar
célula esteja marcada.
2.
Digite o título e texto da mensagem (até 225 caracteres).
12. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados inválidos.
Como especificar uma resposta para dados inválidos
Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alerta
0.
de erro após a inserção de dados inválidos esteja marcada. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo:
1.
Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Informações.
Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Aviso.
2.
Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar.
Digite o título e texto da mensagem (até 225 caracteres).
OBSERVAÇÃO
Se você não inserir um título ou texto, o título usará o padrão
"Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula."
OBSERVAÇÕES
A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que tem a validação de dados. Talvez seja necessário ajustar a largura dessa célula para impedir que entradas válidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas.
O número máximo de entradas que é possível ter em uma lista suspensa é de 32.767.
Se a lista de validação estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem alterações, é recomendável ocultar essa planilha ou protegê-la.