Excel 2016

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Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

EXCEL 2016 ................................................................................................................... .................................................................................................................................... ................. 6 Introducción .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. 6 Pasos para ingresar a Microsoft Excel 2016 ............................................................. .............................................................................. ................. 6 1era Forma ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 6 2da Forma ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 6 3ra Forma ............................................................................................................................ .................................................................................................................................. ...... 6 La Ventana de Microsoft Excel 2016 .................................................................................... ......................................................................................... ..... 7 Conceptos Básicos .............................................................................................. ......................................................................................................................... ........................... 8 a) Libro..................................................... Libro....................................................................................................................... .................................................................................. ................ 8 b) Hoja de Cálculo ......................................................... ..................................................................................................................... ............................................................ 8 c) Celda ...................................................................................... ...................................................................................................................................... ................................................ 8 d) Columna ............................................................................................................................ ................................................................................................................................ .... 8 e) Fila ..................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... .... 8 f) Rango ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 8 Formas del Puntero en Excel ................................................................. ..................................................................................................... .................................... 9 Combinación de Teclas................................................................ .............................................................................................................. .............................................. 9 1)

Creación de series en Excel ............................................................ ............................................................................................. ................................. 10

2)

Pasos para crear series ........................................................ .................................................................................................... ............................................ 10

CAPÍTULO I ................................................................ .................................................................................................................................. .................................................................. 12 Funciones Matemáticas .............................................................................................................. .............................................................................................................. 13 Las Fórmula de Excel .............................................................................................. ................................................................................................................... ..................... 13 1.

Estructura de una fórmula ............................................................... .............................................................................................. ............................... 13

Operadores más utilizados............................................................ ...................................................................................................... .......................................... 13 Suma.................................................................................................................................... ........................................................................................................................................ .... 14 Ejemplo: ........................................................ .......................................................................................................................... ...................................................................... .... 14 Resta........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 14 Ejemplo: ........................................................ .......................................................................................................................... ...................................................................... .... 15 Residuo .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 15 Producto .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 16 Máx....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ... 16 Min ........................................................... ............................................................................................................................. ............................................................................... ............. 16 16 Ejemplo: .......................................................... ............................................................................................................................ .................................................................... .. 17 Función K.Esimo.Mayor.............................................................. ........................................................................................................... ............................................. 17


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Función K.Esimo.Menor .......................................................................................................... .......................................................................................................... 17 Práctica .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 18 CAPÍTULO II ............................................................ .............................................................................................................................. ..................................................................... ... 19 Referencias Absolutas, Relativas, Mixtas .................................................................................... .................................................................................... 20 1)

Referencias absolutas ................................................................. ..................................................................................................... .................................... 20

2)

Referencias Mixta de Columna .............................................................. ....................................................................................... ......................... 20

3)

Referencias Mixta de Fila ............................................................ ................................................................................................ .................................... 20 ..................................................................................................................... 21 Ejemplo 1: ...................................................................................................................... ..................................................................................................................... 2 1 Ejemplo 2: ......................................................................................................................

Formato Condicional ................................................................................................................... ................................................................................................................... 22 ......................................................................................................................... 2 2 Ejemplo: .......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 2 2 Ejemplo: .......................................................................................................................... Pasos para crear el formato condicional ............................................................. ................................................................................. .................... 23 CAPÍTULO III ................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................ 24 Función Contar ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ 25 Función Contara ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... 25 Función Contar.blanco ............................................................................................................ ............................................................................................................ 25 Función Contar.si................................................................. ..................................................................................................................... .................................................... 25 Ejemplo................................................................................................................. Ejemplo............................................... ..................................................................................... ................... 26 Función Entero ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ 26 Función Redondear ................................................................................................................. ................................................................................................................. 26 CAPÍTULO IV ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 27 Función Sumar.Si......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 28 Función Promedio.Si ............................................................................................................ ............................................................................................................... ... 28 Función Contar.Si.Conjunto .................................................................................................... .................................................................................................... 28 Función Promedio.Si.Conjunto............................ Promedio.Si.Conjunto.............................................................................................. .................................................................... .. 28 Función Sumar.Si.Conjunto ......................................................................................... ..................................................................................................... ............ 28 Practicas ................................................................ .................................................................................................................................. .................................................................. 29 Resolver: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 2 9 VALIDACIÓN DE DATOS ......................................................................................... ............................................................................................................... ...................... 30 LISTA ........................................................................................................ ........................................................................................................................................ ................................ 30 Ejemplo de validación de Lista ........................................................................... ................................................................................................ ..................... 30 Función Si.Error .................................................................................................................. ........................................................................................................................... ......... 31 CAPÍTULO V ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 32 Funciones de Búsqueda .............................................................................................................. .............................................................................................................. 33 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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Función Buscar ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 33 Practica .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 33 Función BuscarV ............................................................................................................ .......................................................................................................................... .............. 34 Primeros pasos ...................................................................................................................... ........................................................................................................................ .. 34 34 Practica .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 34 Función BuscarH ................................................................. .......................................................................................................................... ......................................................... 35 Practica .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 35 INDICE................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ....................... 36 Practica .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 36 COINCIDIR......................................................................................................................... .................................................................................................................................... ........... 37 Tipos De Coincidencias ................................................................ ............................................................................................................ ............................................ 37 Practica .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 37 ÍNDICE Y COINCIDIR .............................................................. ..................................................................................................................... ....................................................... 38 Practica de Índice y Coincidir .................................................................................................. 38 Funciones de Fecha ..................................................................................... ..................................................................................................................... ................................ 39 HOY....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ... 39 AÑO ........................................................ .......................................................................................................................... ................................................................................. ............... 39 MES................................................................................................................ MES.............................................. ............................................................................................ .......................... 39 DIA ....................................................................................................... ........................................................................................................................................... .................................... 39 SIFECHA ............................................................. ............................................................................................................................... ...................................................................... .... 39 Practica de Fecha ......................................................... .................................................................................................................... ........................................................... 40 CAPÍTULO VI ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 41 Funciones Lógicas .................................................................................... ........................................................................................................................ .................................... 42 Función Si .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 42 Función =Si(Y(… ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... 43 Función =Si(O(… ................................................................. .......................................................................................................................... ......................................................... 44 Función Si Anidadas .................................................................................................................... .................................................................................................................... 45 CAPÍTULO VII ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 46 Tablas Dinámicas ............................................................................ ......................................................................................................................... ............................................. 47 Cómo Crear Una Tabla Dinámica En Excel .................................................................................. .................................................................................. 47 Primero.................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 47 Tablas Dinámicas Y Gráficos ............................................................. ........................................................................................................ ........................................... 50 CAPÍTULO VIII .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. 51 Macros en Excel................................................ Excel.................................................................................................................. ........................................................................... ......... 52 Lenguaje de Programación................................................................. .......................................................................................................... ......................................... 52

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Ficha de Programador o Desarrollador .............................................................. ....................................................................................... ......................... 53 Grabación de Macros .................................................................................................................. .................................................................................................................. 54 Seguridad de Macros......................................................... ................................................................................................................... .......................................................... 55 Por combinación de tecla t ecla ......................................................... ........................................................................................................ ............................................... 55 Paso 1 ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 55 Paso 2 ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 55 Paso 3 ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 56 Paso 4 ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 56 Paso 5 ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 57 Herramientas.............................................................................................................. .......................................................................................................................... ............. 57 Paso 6 ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 57 Paso 7 ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 58 Paso 8 ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 59 Paso 9 ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 59 Bibliografía .............................................................. ................................................................................................................................ .................................................................... .. 61 61

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EXCEL 2016 Introducción Microsoft Excel 2016 es un programa de hoja de cálculo, donde se ingresan datos de diversos tipos, para luego realizar operaciones y consultas con dichos datos y así obtener resultados.

Pasos para ingresar a Microsoft Excel 2016 1era Forma a. b. c. d.

Hacer clic en el botón Inicio. Hacer clic en Todos los Programas. Hacer clic en la carpeta Microsoft Office. Hacer clic clic en el ícono ícono de Microsoft Excel Excel 2016

2da Forma Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Excel 2016, que se encuentra en el escritorio.

3ra Forma

1- Presionar las teclas:

+

2- En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: escribir: Excel

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La Ventana de Microsoft Excel 2016 La ventana de Microsoft Excel muestra un Libro (Libro 1) y Hoja 1 En la parte Inferior.

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1

2

4 13 5 6 11 7

8

9 12

10

1.

Nombre del Libro (Muestra el nombre del Libro)

2.

Herramientas de Acceso Acceso Rápido.

3.

Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)

4.

Cintas de Menú (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, etc.)

5.

Barra de Fórmula

6.

Hoja de Cálculo

7.

Celda Activa (La celda que esta seleccionada)

8.

Numero de hojas

9.

Tipo de Vista (Formas de visualizar un libro)

10. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento) 11. Barra de desplazamiento 12. Agregar una hoja nueva 13. Contraer las cintas de Herramientas 7 a n i

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Conceptos Básicos Para entender y desarrollar Microsoft Excel, revisaremos los siguientes conceptos.

a) Libro Es el conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas de hojas de cálculo.

b) Hoja de Cálculo Es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y alfanuméricos) a través de fórmulas, operaciones matemáticas, etc. que está compuesta por un conjunto de filas y columnas.

c) Celda Es la intersección de una columna con una fila. Es la unidad en la hoja de cálculo, todas las celdas conforman la hoja de cálculo. La celda almacena información, la cual puede ser un texto, un número, una fecha, una hora, una fórmula, una función o cualquier otro objeto. Las celdas se identifican por su dirección, la cual consta de una letra (Columna) y un número (Fila). Por Ejemplo:

A1, etc.

d) Columna Es un conjunto de varias celdas dispuestas dispuest as en sentido vertical. Reciben nombres de Letras, por Ejemplo, Columna A, Columna B, etc.

e) Fila Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben nombres de número, por Ejemplo, Fila 1, Fila 2, etc.

f) Rango Son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, también son subconjunto de la hoja de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro, ejemplo: (A1:D5), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2,

A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4, B5, C1, C2, C3, C4, C5, D1, D2, D3, D4, D5.

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Formas del Puntero en Excel El puntero del mouse puede adoptar formas diferentes. La forma indica qué efecto tendrá en el movimiento del ratón y la acción de las teclas.

Por ejemplo.

MOVER

SELECCIONAR

RELLENAR

Combinación de Teclas •

La combinación combinación de teclas se usa para agilizar agilizar el trabajo en Excel.

+

J

=

_______________ _________ ______ _______________ _________ ______

+

D

=

_______________ _________ ______ _______________ _________ ______

+

E

=

_______________ _________ ______ _______________ _________ ______

+

F1

=

_______________ _________ ______ _______________ _________ ______

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1) Creación de series en Excel Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o celdas. Simplemente tenemos que utilizar el cuadro de llenado y Excel creará una serie automática.

2) Pasos para crear series a) Escribir el dato en la celda, por ejemplo, Enero: b) Arrastra el cuadro de llenado unas cuantas celdas hacia abajo: c) Suelta el botón del ratón:

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Observa cómo Excel ha creado una serie automática de los datos, de esta forma, podemos

2

ahorrarnos tiempo y trabajo en formar listas de datos numeradas, meses, días, etc.

Si queremos que, simplemente copie los mismos valores que las celdas iniciales, arrastraremos el cuadro de llenado pulsando al mismo tiempo la tecla de Control. Al soltar el botón, Excel mostrará un menú con varias opciones, apareciendo un pequeño cuadro desplegable desde el cual podemos realizar las siguientes opciones:

Copiar celdas: Copia el mismo contenido de las celdas Serie de Relleno: Rellena automáticamente una serie de datos. Rellenar formatos sólo: Rellena sólo los formatos de celda tales como negrita, subrayado.

Rellenar sin formato: Rellena sólo los datos de celda y no los formatos. Rellenar días/semana/ días/semana/meses: meses: rellena automáticamente con los valores indicados.

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CAPÍTULO I

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Funciones Matemáticas Las Fórmula de Excel Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisión de ellas:

1. Estructur Estructura a de una fórmula

Operadores

más

utilizados Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre los datos.



Para sacar el símbolo (^) presionaremos las siguientes teclas.

+

94

=

^ 3 1 a n i

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Suma Permite realizar la suma entre todos los valores que existe dentro de un rango de celdas.

(

)

=Suma Celda primer: Celda último valor valor



Para colocar el valor de moneda lo realizaras con las siguiente combinaciones teclas:

+

+

S/.

=

Resta Permite realizar la resta entre todos los valores que existe dentro de un rango de celdas.

(

= Celda primer - Celda último valor valor

)

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Residuo Permite realizar la división de los valores que existe dentro de un rango de celdas.

(

)

= Celda primer / Celda último valor valor

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Producto Permite realizar la multiplicación de todos los valores que existe dentro de un rango de celdas.

(

= Celda primer * Celda último valor valor

)

Máx Permite ubicar el máximo o mayor valor dentro de una base de datos, tabla o lista de valores. Omite los valores de texto.

Min Permite ubicar el mínimo o menor valor dentro de una base de datos, tabla o lista de valores. Omite los valores de texto.

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Función K.Esimo.Mayor Devuelve el K.ÉSIMO.MAYOR valor de un conjunto de datos. Use esta función para seleccionar un valor basándose en su posición relativa.

=K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) Función K.Esimo.Menor Devuelve el K.ÉSIMO.MENOR valor de un conjunto de datos. Use esta función para seleccionar un valor basándose en su posición relativa.

=K.ESIMO.MENOR(matriz;k) NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ 7 1 a n i

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Práctica

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

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CAPÍTULO II

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Referencias Mixtas

Absolutas,

Relativas,

1) Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.  Para usar las referencias presionaremos la tecla:

2) Referencias Mixta de Columna

Una referencia mixta de columna absoluta fija. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.

3) Referencias Mixta de Fila

Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia ref erencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

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Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

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Formato Condicional El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, se aplique un formato sobre dicha celda. Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.

Ejemplo: Resolver el siguiente cuadro aplicando Formato Condicional para los STOCK INICIAL,

SALIDAS, menores a 100 de color azul, igual a 100 color verde y mayores a 100 color rojo.

Ejemplo: Las celdas que contengan “CHOFER “CHOFER”” se muestren de color AMARILLO toda la fila.

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Pasos para crear el formato condicional 1. Seleccionar ___________________ _____________________________________ ___________________________ _________ 2. Clic en la Pestaña __________________ ____________________________________ _______________________ _____ 3. Clic en ___________________ _____________________________________ _______________________________ _____________ 4. Seleccionamos__________/ 5.

Aparecerá la siguiente ventana:

Colocamos la siguiente: =_____________=____________

Ahora colocamos el color de RELLENO.

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

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CAPÍTULO III

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Función Contar Permite contar las celdas que únicamente tienen datos numéricos.

Función Contara Permite contar las celdas que tienen datos alfanuméricos (letras, símbolos, números, etc.). Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.

Función Contar.blanco Permite contar las celdas que no tienen datos, es decir las que están en blanco.

Función Contar.si Permite contar las celdas que cumplen con una determinada condición. Si cumple con la condición solo cuenta dichas las celdas, las demás son excluidas por no cumplir. Esta función está compuesta por: 

Rango de celdas. Está conformado por el grupo de celdas que se van a contar, es decir desde la 1era celda hasta la última celda.



Condición. Es un criterio en forma de número, expresión o referencia que determina las celdas que se van a contar.

Por ejemplo, los criterios pueden expresarse: 10, “<10”, “contador”, “M”, “C”.

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Ejemplo

Función Entero En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función INT en Microsoft Excel. Sintaxis:

= Int( número )

Función Redondear La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.

=REDONDEAR(A1, 0)

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

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CAPÍTULO IV

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Función Sumar.Si Sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados.

Por ejemplo: Si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula:

=SUMAR.SI(Rango =SUMAR.SI(Ra ngo del Criterio;"Criterio";Rango de Suma)

Función Promedio.Si La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.

=PROMEDIO.SI(Rango =PROMEDIO.SI(R ango del Criterio;"Crite Criterio;"Criterio";Rango rio";Rango de Promedio)

Función Contar.Si.Conjunto La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; =CONTAR.SI.CONJUNTO(ran go_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)

Función Promedio.Si.Conjunto Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_ promedio; rango_criterio1; criterio1; [rango_criterio2; criterio2]; ...)

Función Sumar.Si.Conjunto La

función

SUMAR.SI.CONJUNTO , una de las funciones matemáticas y

trigonométricas, agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; =SUMAR.SI.CONJUN TO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)

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Practicas

Resolver:

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

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VALIDACIÓN DE DATOS LISTA Para crear una lista desplegable y restringir los valores de la celda a estas entradas, siga estos pasos:

Daremos clic donde nos señala la fecha y tendremos la siguiente imagen.

Seleccionaremos el origen de nuestros datos.

Ejemplo de validación de Lista

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Función Si.Error Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Use la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis =SI.ERROR(valor; valor_si_error valor_si_error))

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos: •

Valor Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.

•

Valor_si_error Obligatorio. Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, # ¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

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CAPÍTULO V

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Funciones de Búsqueda Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.

Función Buscar Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Sintaxis =BUSCAR(valor_buscado, =BUSCA R(valor_buscado, vector_de_c vector_de_comparación, omparación, vector_de_re vector_de_resltado) sltado)

Practica

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ 3 3 a n i

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Función BuscarV Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

Primeros pasos 1. Hay cuatro partes de la la información que necesita para crear crear la sintaxis sintaxis de

BUSCARV: 2. El valor valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda. 3. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que

BUSCARV funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango debería empezar con C.

=BUSCARV(valor_buscado, =BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, i ndicador_filas, [ordenado])

Practica

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

4 3 a n i

g á P

Función BuscarH 1. Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. 2. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas. 3. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que desea encontrar.

•

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis =BUSCARH(valor_buscado, =BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, indi cador_filas, [ordenado])

Practica

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

5 3 a n i

g á P


INDICE Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de fila y de columna.

Sintaxis =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna]) Practica

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

6 3 a n i

g á P


COINCIDIR La función COINCIDIR busca un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devuelve la posición relativa de dicho elemento en el rango.

Sintaxis =COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;[tipo_de_coincidencia]) Tipos De Coincidencias 1

COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado. Los COINCIDIR encuentra valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO. VERDADERO.

0

COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.

-1

Coincidir encuentra el menor valor que es mayor o igualque Coincidir igual quevalor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden descendente, por ejemplo: verdadero, falso, Z-A,... 2, 1, 0,-1,-2,..., etc.

Practica

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

7 3 a n i

g á P


ÍNDICE Y COINCIDIR Utilizaremos esta función para hallar más rápido nuestros ejercicios, también toma como referencia que la función BUSCARV y BUSCARH solo BUSCARH solo buscan datos para el lado derecho. Ejemplo.

Busca el lado Izquierdo

Solo lado derecho

•

En este caso no podemos usar ninguna función de las mencionadas y usaremos la función ANIDADAS de ANIDADAS de ÍNDICE y ÍNDICE y COINCIDIR. COINCIDIR.

Practica de Índice y Coincidir

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

8 3 a n i

g á P


Funciones de Fecha La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.

HOY Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.

=HOY()

AÑO Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

=AÑO(núm_de_serie)

MES Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

=MES(núm_de_serie) DIA Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

=DIA(núm_de_serie)

SIFECHA Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.

=SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad) 9 3 a n i

g á P


Unidad Devuelve "Y" El número de años completos en el período. "M"

El número de meses completos en el período.

"D" "MD"

El número de días en el período. La diferencia entre los días en fecha_inicial y fecha_final. Los meses y años de las fechas se pasan por alto.

"YM"

La diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final. Los días y años de las fechas se pasan por alto

"YD"

La diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_final. Los años de las fechas se pasan por alto. IMPORTANTE: No se recomienda usar el argumento "MD", ya que su uso presenta limitaciones conocidas. Vea la sección de problemas conocidos a continuación.

Practica de Fecha

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

0 4 a n i

g á P


CAPÍTULO VI

1 4 a n i

g á P


Funciones Lógicas La función Lógica es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Función Si Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Sintaxis =SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso]) Ejemplo.

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

2 4 a n i

g á P


Función =Si(Y(… Estas son las fórmulas desarrolladas según su lógica:

Sintaxis =SI(Y(valor_lógico1; [valor_lógico2];…) =SI(Y(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso) Ejemplo.

+

62

=

>

+ 60

=

<

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______


3 4 a n i

g á P

Función =Si(O(… En este caso, solo la primera condición es verdadera, pero dado que o solo requiere que un argumento sea verdadero, la fórmula devuelve verdadero.

Sintaxis =SI(O(valor_lógico1; [valor_lógico2];…) =SI(O(Algo es verdadero, Algo diferente es verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es falso)

Ejemplo.

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

4 4 a n i

g á P


Función Si Anidadas La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar, así como las acciones que podemos ejecutar.

Sintaxis =SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso];SI(prueba_lógic =SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_s i_falso];SI(prueba_lógica;[valor_si_v a;[valor_si_v erdadero];[valor_si_falso); erdadero];[valor_si_fals o); SI(prueba_lógica;[va SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_s lor_si_verdadero];[valor_si_falso)) i_falso))

Ejemplo.

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ 5 4 a n i

g á P


CAPÍTULO VII

6 4 a n i

g á P


Tablas Dinámicas Para saber lo que es una tabla dinámica en Excel, lo primero que hay que tener preparado en Excel será nuestra tabla de datos. Siempre habremos de partir de una tabla de datos donde la información se organiza por filas y las columnas son los diferentes atributos o características de nuestra información para trabajar con las tablas dinámicas.

Cómo Crear Una Tabla Dinámica En Excel Para crear las tablas dinámicas en Excel 2016 tienes que seguir los siguientes pasos:

Primero, En Excel hay que seleccionar toda la información de nuestros datos. Para ello recomiendo convertir nuestro rango donde encontramos nuestra información a una tabla de datos.

+

T

=

Formato de Tabla

Esto nos permitirá, que, al hacer

crecer

la

información de nuestra tabla en número de filas, al refrescar

las

tablas

dinámicas, todo el rango sea cogido por la tabla dinámica en cuestión.

7 4 a n i

g á P


Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en Excel seleccionamos nuestra recién creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica

Al hacer clic en tabla dinámica aparecerá una ventana como la siguiente: •

En esta pestaña vemos que el rango/tabla que ha seleccionado.

•

En la siguiente parte nos permitirá elegir donde situaremos nuestra tabla dinámica.

•

En este caso vamos a permitir que cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí.

•

Haciendo clic en ACEPTAR que veremos será lo siguiente:

•

Una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica genérica y a la derecha un display para ordenar la información de nuestra tabla dinámica.

Display para ordenar

8 4 a n i

Mostrará los Datos

g á P


Pasos para trabajar con una tabla dinámica: 1. _______________________ ____________________________________ _________________________ ________________________ ______________________ ____________ 2. _______________________ ____________________________________ _________________________ ________________________ ______________________ ____________ 3. _______________________ ____________________________________ _________________________ ________________________ ______________________ ____________ 4. _______________________ ____________________________________ _________________________ ________________________ ______________________ ____________ 5. _______________________ ____________________________________ _________________________ ________________________ ______________________ ____________ 6. _______________________ ____________________________________ _________________________ ________________________ ______________________ ____________

Ejemplo.

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

9 4 a n i

g á P


Practicas.

Tablas Dinámicas Y Gráficos Para utilizar nuestros gráficos de Excel debes seguir los siguientes pasos. 1. Resolver la pregunta.

2. Dar un Clic a la tabla dinámica resuelto.

3. Ahora en la cinta de Menú se habilitará dos Menús con los nombres :



En ANALIZAR encontraremos ANALIZAR encontraremos las herramientas :



En DISEÑO encontraremo DISEÑO encontraremos:

0 5 a n i

g á P


CAPÍTULO VIII

1 5 a n i

g á P


Macros en Excel. Una Macro automática es una secuencia de pasos pregrabados que contienen comandos realizados en la hoja de cálculo, el cual se puede ejecutar a través de un atajo o botón de comandos asignado a la Macro.

Lenguaje de Programación Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este

lenguaje

permite

acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.

Si no eres un programador de

computadoras,

Excel

provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de programación.

2 5 a n i

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Ficha de Programador o Desarrollador Para trabajar con las herramientas de macros en Microsoft Excel 2016 2016 debemos de activar en primer lugar la Ficha Programador. Para activarla realice los siguientes pasos: Seleccione el Menú Archivo Haga clic en Opciones Haga clic en Personalizar la cinta de Opciones Active la casilla correspondiente a la ficha Programador Haga clic en Aceptar

Dar clic

Luego podremos elegir la ficha Programador, tal como se muestra en la siguiente figura.

3 5 a n i

g á P


Grabación de Macros La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel. Para utilizar la grabadora de Macros debes ir a la ficha de Programador y Programador y seleccionar el comando de Grabar Macro.

Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de dialogo Grabar Macro.

1 2

Colocar nombre de la Macros. (NO ( NO ACEPTA ESPACIOS, TAMPOCO SIMBOLOS) SIMBOLOS ) Podemos crear una combinación de teclas. (NO ( NO ES OBLIGATORIO) OBLIGATORIO) Siempre tienes que seleccionar que la Macro se ejecute en el libro que estas trabajando. (OBLIGATORIO)

3

4

Si Ud. Desea puede colocar una descripción de la Macro que estas realizando. (NO ES OBLIGATORIO)

Por último, ACEPTAR, y la grabación de Macro comenzara. Para terminar una Grabación de Macros debemos Macros debemos darle un Clic.

O también en la parte inferior de Excel.

4 5 a n i

g á P


Seguridad de Macros Cuando hablamos de seguridad tenemos que entender que realizaremos nuestro registro asignándole un usuario y contraseña a nuestro personal. Para eso realizaremos el siguiente sistema.

Por combinación de tecla.

+

= Visual Basic

Paso 1 Abriremos un libro de Excel y a la hoja1 lo llamaremos con el nombre de “ACCESO”

Paso 2 Ahora daremos usaremos la combinación de teclas.

5 5 a n i

g á P


Paso 3 Ahora seleccionamos seleccionamos UserForm como lo muestra la imagen. imagen .

Paso 4 Tendremos las siguientes ventanas.

Barra de Herramientas de VB.

CUADRO DE HERRAMIENTAS

EXPLORADOR DE PROYECTOS

++

6 5

VENTANA DE PROPIEDADES

a n i

g á P


Paso 5 Comenzaremos con el diseño de nuestro formulario.

Herramientas. Label Cuadro de Texto Botón de Comando

Usando estas herramientas dibujaremos en el UserForm. UserForm.

Paso 6 Identificando las herramientas en el diseño de nuestro trabajo. UserForm1 BackColor Caption (ACCESO AL SISTEMA) Font ForeColor

TextBox1 Font ForeColor TextBox2 Font ForeColor

Label1 BackColor Caption (USUARIO) Font ForeColor Label2 BackColor Caption (CONTRASEÑA) Font ForeColor

CommandButton1 BackColor Caption (INGRESAR) Font ForeColor

CommandButton2 BackColor Caption (SALIR) Font ForeColor


7 5 a n i

g á P

Paso 7 Después de terminar el diseño le daremos Clic al botón INGRESAR. INGRESAR. Y comenzaremos con la programación.

If TextBox1.Text TextBox1.Text = "MOSCOSO" And And TextBox2.Text TextBox2.Text = "2019" Then MsgBox ("BIENVENIDO AL SISTEMA") Application.Visible = True Unload Me Else MsgBox ("USUARIO Y CONTRASEÑA ERRONEAS") End If

Y para terminar le daremos doble clic a:

Application.Visible = False UserForm1.Show

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

8 5 a n i

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Paso 8 Terminaremos el sistema ejecutando con la techa:

Ejecutar (F5)

Interrumpir

Restablecer

Paso 9 Explicación de cada código de programación.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

IF

Si

AND

Y

THEN

Entonces

TRUE

Verdad

ELSE

Caso Contrario

END IF

Final Si

APPLICATION

Aplicación

USERFORM1

Formulario de Usuario

SHOW

Abrir

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______

9 5 a n i

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Ahora guardaremos el archivo de Excel, presionando la tecla.

BIBLIOGRAFÍA

Recuerda que cuando se trabaja con macros el libro de Excel se tiene que guardar: “Libro habilitado para macros”

NOTA: ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ ________________________ _____________________________________ ________________________ _______________________ _______________________ _________________ ______ 0 6 a n i

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Bibliografía 1. Búsqueda de información de Excel en formularios de funciones como Si, Buscarv y otros. https://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUK Ewj9oNvn9P_hAhWJq1kKHRE9BKsQjhx6BAgBEAM&url=https%3A%2F%2Fwww.inbent a.com%2Fmx%2Fblog%2Fque-es-un-arbol-de-decisiones-y-por-que-deberia-usarlo-michatbot%2F&psig=AOvVaw34MhYEbqBntAg0R0usPo44&ust=1556991750614216 2. Portadas de Excel para el diseño de nuestra presentación. https://www.google.com/search?rlz=1C1OKWM_esPE808PE808&biw=1378&bih=780 &tbm=isch&sa=1&ei=uwvNXKfsEoqf_QaU7qbQDA&q=portada+paa+excel&oq=portad a+paa+excel&gs_l=img.3...1190527.1195495..1197011...0.0..0.226.3304.0j9j8......1....1. .gws-wiz-img.......0i67j0j35i39j0i10i24.BnHX_lQ4GVU#imgrc=13NCEy5iGrOgsM:

3. Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo. https://support.office.com/es-es/article/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-paraanalizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9f99134456576

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Excel 2016

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