Apostila Excel 2016 - Básico

2017 Aplicativos Informatizados

Nome do professor

Prof.Wendel ETEC Albert Einstein NOME DA DISCIPLINA 2017

Aplicativos Informatizados

Professor Professo r Wendel

Excel O que é o Excel?

O Excel é um aplicativo que permite a criação e o gerenciamento de planilhas eletrônicas. Esse programa é comercializado com o pacote de programas para escritório chamado Microsoft Office, possuindo diversos programas conhecidos, como Word, Power Point e Access, por exemplo. Uma planilha eletrônica é uma grade com linhas e colunas formando uma uma matriz bidimensional. Cada coluna é identificada por uma letra, e cada linha por um número. A intersecção de uma linha com uma coluna é chamada de célula. Cada célula possui um único endereço. As células de uma planilha pode contar diversos tipos de dados, como por exemplo textos, valores, formulas datas, etc. A planilha pode ser usada para diversas finalidades: controle de orçamento doméstico, lista de compras, folha de pagamento, etc. É possível criar gráficos baseados nas informações de sua planilha, tendo assim uma visualização mais intuitiva de seus dados. Fórmulas no Excel

Uma fórmula efetua cálculos cálcul os ou outras ações nos dados da planilha. Uma fórmula sempre começa com um sinal de (=), que pode ser acompanhado por números, operadores matemáticos (como sinais de + e - para adição ou subtração), e funções internas do Excel, que realmente podem aumentar o poder de uma fórmula.

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Exempl o de fór mula para Soma

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O

mesmo

cálculo

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acima

pode

ser

feito

pela

função

SOMA,

observe:

Usando o autopreenchimento para copiar fórmulas.

É possível usar o autopreenchimento para copiar qualquer fórmula criada. Este processo economiza muito tempo e é um dos principais recursos do Excel. Para isso basta criar a primeira fórmula na célula desejada (normalmente a primeira da sua lista de valores), depois clique sobre ela e leve o ponteiro do mouse até o canto inferior direito. Observe que o cursor muda para uma cruz preta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista.

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Encontrando valores de Máxim o (maior valo r) e Mínimo (menor valor )

O Excel oferece as funções =MÁXIMO e =MÍNIMO que como os próprios nomes dizem, informam estes valores em nossa planilha. Para tanto proceda da seguinte forma: Selecione o intervalo em que você quer encontrar o valor máximo, no caso da figura abaixo a coluna Total de Pontos. Em seguida, célula onde quer exibir o resultado, entre com a função =MÁXIMO(). Para encontrar o mínimo repita o processo utilizando a função =MÍNIMO.

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Função Média

Podemos calcular a média entre alguns valores com a função Média. Ela é escrita desta forma: =MÉDIA() Sempre se lembre que dentro dos parênteses vem os intervalos das células que você quer analisar. Veja o exemplo abaixo para o cálculo da média de duas notas.

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O resultado desta operação é dado abaixo:

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Função CONT.SE

Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes. Imagine que em um levantamento a ser realizado o gestor precisa saber a quantidade de funcionários homens no seu grupo de trabalho. Observe o exemplo abaixo:

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A quantidade de funcionários do sexo masculino é 4. A função nos apresenta este resultado:

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Função SOMASE

Com a função Somase é possível dizer ao Excel o que ele tem de somar, automaticamente, sempre que algum critério pré-determinado, pelo usuário for identificado. Por exemplo, caso algum comerciante queira saber quais clientes mais compram em sua loja e com isto criar uma lista de clientes preferenciais, etc. Enfim, a função é bastante versátil e pode se encaixar nos mais variados cenários, e o melhor de tudo, ela é muito simples. Vamos ver agora como aplicar a função Somase. Imagine que uma loja queira saber quanto vendeu em calças num determinado dia. Observe a planilha abaixo:

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Para que o Excel nos diga isso é bastante fácil: Selecione uma célula vazia e digite a função =SOMASE(intervalo que você quer pesquisar;”critério do que será buscado”;intervalo de soma). Repare que a função inserida foi: =SOMASE(A2:A15;"Calça";B2:B15). Atente que o critério de busca, a palavra Calça, deve estar entre aspas.

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Função SE

A função SE é do tipo lógica, ela analisa um dado e o compara com alguma condição, caso essa condição seja verdadeira, a função retornará um dado, caso seja falsa, retornará outro dado. Seus argumentos são os seguintes:

=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) Como Utilizar

Na tabela abaixo estão os nomes dos participantes de uma competição e os pontos que cada um obteve.

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A regra da competição dizia que: aquele que conseguir pontuar acima de 10 pontos estaria automaticamente classificado para a próxima etapa. Para determinar quais estão classificados, utilizaremos a função SE da seguinte maneira: teste_lógico

→

A pontuação do competidor é maior ou igual a 10.

[valor_se_verdadeiro] [valor_se_falso]

→

→

Classificado.

Desclassificado.

Escrevendo a função teremos:

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Gráficos Gráficos permitem ao usuário criar planilhas mais interessantes do ponto de vista de apresentação dos dados, pois a exibição das informações fica mais intuitiva. É possível criar gráficos em pizza, coluna, linha e outros modelos para planilhas com o Microsoft Excel a partir de uma tabela de dados comum. Abaixo os passos para se trabalhar com Gráficos: Passo 1. Selecione toda a tabela que será transformada em gráfico e depois clique em Inserir;

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Passo 2. Na aba Inserir escolha entre os modelos de gráficos em pizza, gráfico em barras, gráfico

em linhas, gráfico em colunas, dispersão, radar, superfície, área e ações;

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Passo 3. Escolhendo o gráfico em Colunas;

Passo 4. Clicando na aba Estilos do Gráfico é possível mudar o layout, escolhendo entre diversas

opções oferecidas pelo Excel;

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Passo 5. Ainda dentro da aba Estilos do Gráfico, o usuário pode alterar as cores utilizadas. Há

diversas paletas disponíveis, basta clicar no botão Alterar Cores;

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Passo 6. Caso você queira mudar a visualização do gráfico depois que foi criado, clique no botão de Alterar Tipo de Gráfico e escolha entre os formatos disponíveis.

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Passo 7: Para mover seu Gráfico para uma outra planilha, basta clicar no botão Mover Gráfico,

escolhendo um nome para ele.

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