TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN 1. HADWARE: COMPONENTES DE LA COMPUTADORA 1.1 PERIFERICOS DE ENTRADA Un dispositivo de entrada o entrada o periférico de entrada es entrada es cualquier periférico (pieza del equipamiento del hardware de computadora) computadora ) utilizado para proporcionar datos y señales de control a un sistema de procesamiento de información (por ejemplo, un equipo equipo)). Los periféricos de entrada y salida componen la interfaz de hardware entre un equipo como un escáner o controlador 6DOF 6DOF.. Muchos periféricos de entrada se pueden clasificar de acuerdo a:
Modalidad de entrada (por ejemplo, el movimiento mecánico, sonoro, visual, etc). Si la entrada es discreta (por ejemplo, pulsaciones de teclas) o continua (por ejemplo, una posición, aunque digitalizados en una cantidad discreta, es lo suficientemente rápido como para ser considerado continuo). El grado de libertad que se trate (por ejemplo, los ratones tradicionales en dos dimensiones, o los navegantes tridimensionales para aplicaciones CAD) CAD)
Los dispositivos de señalamiento, que son dispositivos de entrada usados para especificar una posición en el espacio, además se pueden clasificar de acuerdo a:
Si la entrada es directa o indirecta. Con la entrada directa, el espacio de entrada coincide con el espacio de exhibición, es decir, señalando que se hace en el espacio donde la retroalimentación visual o el cursor aparece. Las Pantallas táctiles y los lápices ópticos cuentan con la aportación directa. Ejemplos de participación indirecta de entrada incluyen el ratón y e ltrackball trackball.. Si la información de posición es absoluta a bsoluta (por ejemplo, en una pantalla táctil) o familiar (por ejemplo con un ratón que se puede levantar y reposicionar)
Tenga en cuenta que la entrada directa es casi necesariamente favorable, pero de entrada indirecta puede ser absoluta o relativa. Por ejemplo, la digitalización de tabletas gráficas que no tienen una pantalla incrustada cuentan con la aportación indirecta y el sentido posiciones absolutas y con frecuencia se ejecuta en un modo de entrada favorable, pero también pueden ser configurados para simular un modo de entrada de la familia cuando el lápiz o disco puede ser levantado y colocado de nuevo. EJEMPLOS DE PERIFERICOS DE ENTRADA teclado -microfono -escáner -ratón -escáner de código de barras -cámara web -lápiz óptico 1.2 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son componentes que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento , y juntos conforman la memoria o almacenamiento secundario de la computadora computadora.. Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o soportes donde se almacenan o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático. ejemplos discos duros externos. Discos duros internos Tarjetas de memoria Unidad cd- dvd Disqueteras Memorias usb 1.3 PERIFERICOS DE SALIDA Los periféricos de salida muestran al usuario el resultado de las operaciones realizadas o procesadas por el computador. Un periferico de salida recibe información la cual es procesada por el CPU para luego reproducirla (convertir sus patrones de bits internos) de manera que sea comprensible para el usuario. Por periférico de salida se entiende un complemento electrónico que es capaz de mostrar y representar la información procesada por el ordenador, en forma de texto, gráficos, dibujos, fotografías, espacios tridimensionales virtuales, esquemas y un largo etc. más. Por su tecnología, los periféricos de salida se pueden dividir en visuales o soft copy (como las pantallas de computadora) y de impresión o hard copy (como los diversos tipos de impresoras, plotters , etc.). ejemplos de periféricos de salida: -monitor -impresora -fax -tarjeta de sonido -altavoz 1.4 PUERTOS, INTERFACES Y MICROPROCESADORES Los puertos son conectores integrados en tarjetas de expansión ó en la tarjeta principal "Motherboard" de la computadora; diseñados con formas y características electrónicas especiales, utilizados para interconectar una gran gama de dispositivos externos con la computadora, es decir, los periféricos. Usualmente el conector hembra estará montado en la computadora y el conector macho estará integrado en los dispositivos ó cables. Varía la velocidad de transmisión de datos y la forma física del puerto acorde al estándar y al momento tecnológico Anteriormente los puertos venían integrados exclusivamente en tarjetas de expansión denominadas tarjetas controladoras, posteriormente se integraron en la tarjeta principal "Motherboard" y tales controladoras perdieron competencia en el
mercado, pero actualmente se siguen comercializando sobre todo p ara servidores. Crap2012 Clasificación de los Puertos Los puertos generalmente tienen más de un uso en la computadora e inclusive en dispositivos que no se conectan directamente al equipo, por lo que no hay una clasificación estricta, sin embargo se pueden dividir en 7 segmentos básicos: 1) Puertos de uso general: son aquellos que se utilizan para conectar diversos dispositivos independientemente independienteme nte de sus funciones (impresoras, reproductores MP3, bocinas, pantallas LCD, ratones (Mouse), PDA, etc.) • Puerto eSATA • Puerto USB • Puerto FireWire ó IEEE1394 • Puerto paralelo / LPTx • Puerto serial / COMx • Puerto SCSI
2) Puertos para impresoras: soportan solamente la conexión de impresoras y Plotters. • Puerto Centronics para impresora
3) Puertos para teclado y ratón: su diseño es exclusivo para la conexión de teclados y ratones (Mouse). • Puerto miniDIN - PS/2 • Puerto DIN - PS/1 4) Puertos para dispositivos de juegos: permiten la conexión de palancas, almohadillas y volantes de juego. ▪ Puerto de juegos Gameport (DB15)
5) Puertos de video: permiten la transmisión de señales procedentes de la tarjeta de video hacia una pantalla ó proyector. • Puerto EGA
Crap2012 • Puerto CGA • Puerto VGA • Puerto S -Video • Puerto DVI • Puerto RCA • Puerto HDMI (también transmite sonido de manera simultánea)
6) Puertos de red: permiten la interconexión de computadoras por medio de cables. • Puerto RJ45 • Puerto RJ11 (para red telefónica) • Puerto BNC • Puerto DB15
7) Puertos de sonido: permiten la conexión de sistemas de sonido como bocinas, amplificadores, etc.
Interfaz es Interfaz es un término que procede del vocablo inglés interface (“superficie de contacto”). En informática, esta noción se utiliza para nombrar a la conexión física y funcional entre dos sistemas o dispositivos de cualquier tipo dando una comunicación entre distintos niveles. Además, la palabra interfaz se utiliza en distintos contextos:
1. Interfaz como instrumento: desde instrumento: desde esta perspectiva la interfaz es una "prótesis" o "extensión" (McLuhan McLuhan)) de nuestro cuerpo. El ratón es un instrumento que extiende las funciones de nuestra mano y las lleva a la pantalla bajo forma de cursor cursor.. Así, por ejemplo, la pantalla de una computadora es una interfaz entre el usuario y el disco duro de la misma. 2. Interfaz como superficie: algunos superficie: algunos consideran que la interfaz nos trasmite instrucciones ("affordances") que nos informan sobre su uso. La superficie de un objeto (real o virtual) nos habla por medio de sus formas, texturas, colores colores,, etc. 3. Interfaz como espacio: desde espacio: desde esta perspectiva la interfaz es el lugar de la interacción, el espacio donde se desarrollan los intercambios y sus manualidades. El microprocesador (o microprocesador (o simplemente procesador) procesador) es el circuito integrado central y más complejo de un sistema informático; informático ; a modo de ilustración, se le suele llamar por analogía el «cerebro» de un computador computador.. Es un circuito integrado conformado por millones de componentes electrónicos. Constituye la unidad central de procesamiento (CPU) de un PC catalogado como comomicrocomputador microcomputador.. Es el encargado de ejecutar los programas programas,, desde el sistema operativo hasta las aplicaciones de usuario; sólo ejecuta instrucciones programadas en lenguaje de bajo nivel, nivel , realizando operaciones aritméticas y lógicas simples, tales como sumar sumar,, restar restar,, multiplicar multiplicar,, dividir dividir,, las lógicas binarias y accesos a memoria memoria.. Esta unidad central de procesamiento está constituida, esencialmente, por registros registros,, una unidad de control, control , una unidad aritmético lógica ( ALU ALU) y una unidad de cálculo en coma flotante( flotante (conocida antiguamente como «co-procesador matemático»). El microprocesador está conectado generalmente mediante un zócalo específico de la placa base de la computadora; normalmente para su correcto y estable funcionamiento, se le incorpora un sistema de refrigeración que consta de un disipador de calor fabricado en algún material de alta conductividad térmica, térmica , como cobre o aluminio aluminio,, y de uno o más ventiladores que eliminan el exceso del calor absorbido por el disipador. Entre el disipador y la cápsula del microprocesador usualmente se coloca pasta térmica para mejorar la conductividad del calor. Existen otros métodos más eficaces, como la refrigeración líquida o el uso de células peltier para refrigeración extrema, aunque estas técnicas se utilizan casi exclusivamente para aplicaciones especiales, tales como en las prácticas de overclocking overclocking..
1.5 MEMORIAS En informática informática,, la memoria (también memoria (también llamada almacenamiento) almacenamiento) se refiere a parte de lo s componentes que integran una computadora computadora.. Son dispositivos que retienen datos informáticos durante algún intervalo de tiempo. Las memorias de computadora proporcionan una de las principales funciones de la computación moderna, la retención o almacenamiento de i nformación. Es uno de los componentes fundamentales de todas las computadoras modernas que, acoplados a una unidad central de procesamiento (CPU por por su sigla en inglés, central processing unit ), ), implementa lo fundamental del modelo de computadora de Arquitectura de von Neumann , usado desde los años 1940. Ejemplos de memorias Tipos de Memoria
Memorias con paridad consiste en añadir a cualquier de los tipos anteriores un chip que realiza una operación con los datos cuando entran en el chip y otra cuando salen. Si el resultado ha variado, se ha
producido un error y los datos ya no son fiables. Dicho así, parece una ventaja; sin embargo, el ordenador solo avisa de que el error se ha producido, no lo corrige. Es mas, estos errores son tan improbables que la mayor parte de los chips no los sufren jamas aunque estén funcionando durante años; por ello, hacen que todas las memorias se fabrican sin paridad.
Primaria: RAM: abreviatura para random access memory, en español vendría siendo memoria de acceso randomico. Este tipo de memoria se considera volátil ya que cada vez que la computadora es apagada esta memoria es totalmente eliminada y puesta en 0. Hay muchos tipos de RAM, como por ejemplo: DRAM: Dinamic - RAM, o RAM a secas, ya que es “la original”, y por tanto la más lenta. Este tipo de memoria fue usada desde la época del 386, su velocidad de refresco típica es de 80 ó 70 nanosegundos, tiempo este que tarda en vaciarse para poder dar entrada a la siguiente seria de datos. Por ello, es más rápida la de 70ns que la de 80ns. Físicamente, aparece en forma de DIMMs o de SIMMs, siendo estos últimos de 30 contactos. Fast Page(FPM): aveces llamado DRAM, puesto que evoluciona directamente de ella, y se usa desde hace tanto que pocas veces se las diferencia. Algo más rápida, tanto por su estructura(el modo de pagina rápida) como por ser de 70 ó 60 nanosegundos. Usada hasta con los primeros Pentium, físicamente aparece como SIMMs de 30 ó 72 contactos.
EDO: o EDO - RAM, extended data output - RAM. Evoluciona de la Fast Page; permite empezar a introducir nuevos datos mientras los anteriores estan saliendo, lo que la hace algo mas rapida. Muy común en los Pentium MMX y AMD K6, con refrescos de 70, 60 ó 50nonasegundos. Se instala sobre todo en SIMMs de 72 contactos, aunque existe en forma de DIMMs de 168 contactos. SDRAM: Sincronic - RAM. Funciona de manera sincronizada con la velocidad de la placa, para lo que de be ser rápidisima, de unos 25 a 10 nonasegundos. Solo se presenta en forma de DIMMs de 168 contactos; es usada en los Pentium II de menos de 350MHz y en los Celeron. PC100: SDRAM de 100MHz. Memoria SDRAM capaz de funcionar a esos 100MHz, que utilizan los AMD K6 2, Pentium II 350MHz y micros más modernos; teóricamente se trata de unas especificaciones mínimas que se deben cumplir para funcionar correctamente a dicha velocidad, aunque no todas las memorias vedidas como “de 100MHz” las cumplen PC133: SDRAM de 133MHz. La más moderna. Es el mismo principio de la PC100. BEDO: (Burst - EDO) una evolución de la EDO, que envía ciertos datos en “ráfagas”. Poco extendida, compite en prestaciones con al SDRAM. ECC: memoria con corrección de errores. Puede ser cualquier tipo, aunque sobre todo EDO - ECC o SDRAM ECC. Detecta errores de datos y los corrige; para aplicaciones realmente criticas. Usadas en servidores y mainframes. Memoria de Vídeo: para tarjetas gráficas. De menor a mayor rendimiento pueden ser: DRAM -> FMP -> EDO -> VRAM -> WRAM -> SDRAM ->SGRAM. Secundario Memoria Cache: Aunque siempre hablamos de caches de hardware o software, lo cierto es que s e trata de una palabra mal utilizada puestoque proviene del inglés cash (de hecho, en círculos especializados se habla de memorias cache, sin acento). Pero dejando aparte las puntualizaciones lingüísticas, nos
limitaremos a definir su función. La memoria caché es una memoria de tipo estático (SRAM), rápida pero cara, que se sitúa entre el procesador y la memoria principal. Su misión principal consiste en acelerar los accesos del procesador a aquellos datos que necesita, ya que su tiempo medio de acceso es sensiblemente inferior al de una RAM normal.
La caché interna o L1 La caché a la que nos hemos referido hasta ahora es la llamada "caché externa" o de segundo nivel (L2). Existe otra, cuyo principio básico es el mismo, pero que está incluida en el interior del micro; de ahí lo de interna o de primer nivel (L1). Esta caché funciona como la externa, sólo que está más cerca del micro, es más rápida y más cara, además de complicar el diseño del micro, por lo que su tamaño se mide en pocas decenas de kilobytes. Se incorporó por primera vez en los micros 486, y por aquel entonces era de 8 Kb (aunque algunos 486 de Cyrix tenían sólo 1 Kb). La importancia de esta caché es fundamental; por ejemplo, los Pentium MMX son más rápidos que los Pentium normales en aplicaciones no optimizadas para MMX, gracias a tener el doble de caché interna. La caché de los Pentium II / III y Celeron Puede que hayas oído hablar de que el Pentium III (y sus antecesores extintos Pentium Pro y Pentium II ) tienen 512 Kb de caché interna; esto es inexacto, cuando no una "confusión interesada" por parte de Intel y los vendedores. Los Pentium II y III tienen 32 Kb de caché interna, y 512 Kb de caché dentro del cartucho SEC pero externa al encapsulado del microchip. Los que casi pueden presumir de tener una gran caché interna son los Celeron Mendocino (no los antiguos Celeron, que carecían de caché L2 en absoluto). Estos micros tienen 128 Kb de caché L2 integrada en el propio encapsulado del micro y la hacen funcionar a la misma velocidad que éste, de forma que no llega a ser tan rápida como la caché L1 pero sí lo bastante como para permitirles competir con los Pentium II pese a tener sólo la cuarta parte de caché. Digamos, en fin, que los Pentium II y III y los Celeron Mendocino tienen una caché interna y una semi-externa, lo cual no es poco mérito en absoluto; pero las cosas son como son, mal que le pese a los magos de la publicidad.
2. SOFWARE 2.1 CLASIFICACION Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto de los componenteslógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamadoshardware. Clasificación del software Si bien esta distinción es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prácticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos:
Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles del sistema informático en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, controladores, herramientas y utilidades de apoyo que permiten el mantenimiento del sistema global. Incluye entre otros:
Sistemas operativos
Controladores de dispositivos
Herramientas de diagnóstico
Herramientas de Corrección y Optimización
Servidores
Utilidades
Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica. Incluyen básicamente:
Editores de texto
Compiladores
Intérpretes
Enlazadores
Depuradores
Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas, usualmente en un entorno visual, de forma tal que el programador no necesite introducir múltiples comandospara compilar, interpretar, depurar, etc. Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz gráfica de usuario (GUI).
Software de aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. Incluye entre muchos otros:
Aplicaciones para Control de sistemas y automatización industrial
Aplicaciones ofimáticas
Software educativo
Software empresarial
Bases de datos
Telecomunicaciones (por ejemplo Internet y toda su estructura lógica)
Videojuegos
Software médico
Software de cálculo numérico y simbólico.
Software de diseño asistido (CAD)
Software de control numérico (CAM)
2.2 TIPOS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN
El software de aplicación es un tipo de software que ayuda al usuario humano a llevar a cabo una tarea en especÃfico. Es más fácil explicar qué es un software de aplicación con ejemplos, por lo que aquà abajo aparecen algunos los más comunes: Procesadores de Texto: Son utilizados para escribir cartas, memorándums y otros documentos. El usuario teclea una serie de leras o párrafos, y son mostradas en la pantalla. El usuario puede fácilmente adherir, borrar y cambiar el texto hasta que el documento quede exactame nte como se desea. Algunas c aracterÃsticas avanzadas que encontramos en la actualidad en los procesadores de texto son: cor rector de ortografÃa, diccionario de sinónimos, presentación preliminar del texto antes de imprimir. Ejemplos de procesadores de texto: Word, AmiPro, Wordperfect. Hojas de Cálculo. Una Hoja de Cálculo es una herramienta para calcular y evaluar números. También ofrece capacidades para crear informes y presentaciones para comunicar lo que revelan los a nálisis; el usuario teclea los datos y las fórmulas que serán usadas para obtene r los resultados; después el programa aplica las fórmulas a los datos y asà obtiene los resultados; una de sus caracterÃsticas mas importantes es la habilidad de preguntar (Condicionales)"what IF" "QUE PASARÕA SI?", cambiando los datos y rápidamente re- calculando los nuevos resultados. La mayorÃa de las Hojas de Cálculo cuentan también con la posibilidad de graficar estos resultados en diferentes estilos de gráficas (Barras, LÃneas, Pastel, etc). Ejemplos de Hojas de Cálculo: Excel, Lotus 123, Quatro Pro. Una vez explicado el software de aplicación, podemos mencionar las ramas en las que se divide: 1. De productividad 2. De entretenimiento 3. De negocios 4. De educación y referencia 1.
2.
3.
4.
De productividad: Este tipo de software es del tipo de los mencionados antes ( procesador de textos, hoja de cálculo, etc), y estos sirven para facilitar muchas de las tareas de tipo "oficina". Por ejemplo, el procesador de textos facilita la elaboración de trabajos o reportes. De entretenimiento: Este es uno de los más populares alrededor del mundo, ya que en se encuentran los llamados "jueguitos". Este tipo de software comprende desde los juegos de mesa hasta elaborados juegos sangrientos y violentos. La industria de software siempre recibirá enormes cantidades de ingresos por este tipo de software. De negocios: En este se encuentran los programas que sirven para llevar las finanzas de un negocio, por ejemplo, un programa que registre los artÃculos vendidos en un determinado tiempo y después muestra las ganancias. De educación o referencia: El software de educación es aquel que, como su nombre lo dice, sirve para la educación o aprendizaje. En este se encuentran las enciclopedias electrónicas, los programas interactivos para aprender matematicas, fisica, anatomÃia, etc., los programas que ayudan a aprender el uso de un tipo de software en especial, etc. En fin, todos hemos usado o usaremos uno de estos algun dia, por lo que es indispensable saber como funcionan para saber usarlos correctamente y sacarle el mayor provecho a las caracteristicas de cada uno de ellos. Colaborado por:Tomas del Corso, como modo de colaboracion para Agendistas.com
Algunos ejemplos de software aplicaciones son: > Procesadores de texto. (Bloc de Notas) > Editores. (PhotoShop para el Diseño Gráfico) > Hojas de Cálculo. (MS Excel) > Sistemas gestores de bases de datos. (MySQL)
> Programas de comunicaciones. (MSN Messenger) > Paquetes integrados. (Ofimática: Word, Excel, PowerPoint…)
> Programas de diseño asistido por computador. (AutoCAD)
2.3 TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS Un sistema Operativo (SO) es en sí mismo un programa de computadora. Sin embargo, es un programa muy especial, quizá el más complejo e importante en una computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, el sistema de vídeo y las unidades de disco. Además, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicación. Los sistemas operativos más conocidos son los siguientes: 1) DOS: El famoso DOS, que quiere decir Disk Operating System (sistema operativo de disco), es más conocido por los nombres de PC-DOS y MS-DOS. MS-DOS fue hecho por la compañía de software Microsoft y es en esencia el mismo SO que el PC-DOS. La razón de su continua popularidad se debe al aplastante volumen de software disponible y a la base instalada de computadoras con procesador Intel. Cuando Intel liberó el 80286, DOS se hizo tan popular y firme en el mercado que DOS y las aplicaciones DOS representaron la mayoría del mercado de software para PC. En aquel tiempo, la compatibilidad IBM, fue una necesidad para que los productos tuvieran éxito, y la "compatibilidad IBM" significaba computadoras que corrieran DOS tan bien como las computadoras IBM lo hacían. Aún con los nuevos sistemas operativos que han salido al mercado, todavía el DOS es un sólido contendiente en la guerra de los SO. 2) Windows 3.1: Microsoft tomo una decisión, hacer un sistema operativo que tuviera una interfaz gráfica amigable para el usuario, y como resultado obtuvo Windows. Este sistema muestra íconos en la pa ntalla que representan diferentes archivos o programas, a los cuales se puede accesar al darles doble click con el puntero del mouse. Todas las aplicaciones elaboradas para Windows se parecen, por lo que es muy fácil aprender a usar nuevo software una vez aprendido las bases. 3) Windows 95: En 1995, Microsoft introdujo una nueva y mejorada versión del Windows 3.1. Las mejoras de este SO incluyen soporte multitareas y arquitectura de 32 bits, permitiendo así correr mejores aplicaciónes para mejorar la eficacia del trabajo. 4) Windows NT: Esta versión de Windows se especializa en las redes y servidores. Con este SO se puede interactuar de forma eficaz entre dos o más computadoras. 5) OS/2: Este SO fue hecho por IBM. Tiene soporte de 32 bits y su interfaz es muy buena. El problema que presenta este sistema operativo es que no se le ha dado el apoyo que se merece en cuanto a aplicaciones se refiere. Es decir, no se han creado muchas aplicaciones que aprovechen las características de el SO, ya que la mayoría del mercado de software ha sido monopolizado por Windows.
6) Mac OS: Las computadoras Macintosh no serían tan populares como lo son si no tuvieran el Mac OS como sistema operativo de planta. Este sistema operativo es tan amigable para el usuario que cualquier persona puede aprender a usarlo en muy poco tiempo. Por otro lado, es muy bueno para organizar archivos y usarlos de manera eficaz. Este fue creado por Apple Computer, Inc. 7) UNIX: El sistema operativo UNIX fue creado por los laboratorios Bell de AT&T en 1969 y es ahora usado como una de las bases para la supercarretera de la información. Unix es un SO multiusuario y multitarea, que corre en diferentes computadoras, desde supercomputadoras, Mainframes, Minicomputadoras, computadoras personales y estaciones de trabajo. Esto quiere decir que muchos usuarios puede estar usando una misma computadora por medio de terminal es o usar muchas de ellas.
2.4 AMBIENTE DE TRABAJO GRAFICO el ambiente gráfico o interfaz gráfica (GUI Grafic User Interface en inglés) es como el tipo de herramientas y la forma en que se ven en la pantalla. Por ejemplo, en windows xp, se llama luna, y es el que ya todos conocemos, el de la barra de tareas azul y el boton de inicio verde. En windows vista se llama aero y es el de las ventanas transparentes y la barra de tareas negra semitransparente. En Mac hay varios, el mas conocido debe ser el aqua. En linux son muchos, cada distribucion tiene el propio. 4.
PROCESADOR DE TEXTOS 3.1 GENERALIDADES
Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción. 3.2 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE UN PROCESADOR D E TEXTOS Actividad para la introducción a la unidad de Procesador de Textos Un procesador de textos es un programa utilitario que permite editar, dar formato y manejar textos. Para acceder al procesador de textos de Microsoft, deberás hacer click en el botón de Inicio, y seleccionar
Programas en el menú que se despliega. Allí, dentro de Microsoft Office, encontrarás Word. Al abrirlo aparecerá en pantalla el ambiente de trabajo de Word:
El ambiente de trabajo: Barra de título:
Es el área que aparece en el borde superior de la pantalla. Allí aparece el nombre de la ventana junto con el archivo en el que se está trabajando. (Recordar que al ejecutar Word estamos abriendo una ventana de programa).
Botones de ajuste de tamaño:
Son botones que se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla, y se utilizan para modificar el tamaño de las ventanas (de documento y de programa) a través del mouse. Solapas:
Allí se encuentran todos los comandos del Word , agrupados en pestañas . Haciendo un "clic” (con el mouse) sobre el nombre de la solapa, ésta se abre pudiéndose ver todos las barras de herramientasde acceso rápido allí disponibles. Barras de herramientas:
En este sector se encuentran algunos comandos (los utilizados más frecuentemente) en forma de botones. Esto permite acceder a los comandos más rápidamente. Cursor:
Indica la posición en el documento en donde se escribirá el próximo caracter del teclado que se p resione.
Titila.
Regla:
Muestra las medidas del documento. Barras de desplazamiento:
Permiten moverse dentro del documento en forma vertical u horizontal. Barra de estado:
Muestra información acerca del documento en que se está trabajando. Pero cuando se apunta, con el cursor del mouse, sobre alguno de los botones de las barras de herramientas, aparece en la barra de estado información acerca de para qué sirve dicho botón. La Solapa "Inicio" (clic sobre la imagen para ampliar)
Portapapeles agrupa comandos que permiten trabajar con la memoria del portapapeles. (copiar, pegar, cortar, copiar y pegar formato) Fuente agrupa los comandos que sirven para cambiar el formato de la letra. (tipo, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado) Párrafo agrupa los comandos que se usan para dar formato al párrafo. (alineación, sangría, numeración, viñetas) Estilos agrupa los comandos que sirven para modificar la jerarquía del texto dentro del documento (título, encabezado, texto normal) Edición agrupa comandos que permiten realizar operaciones automatizadas sobre todo o parte del texto del documento. (seleccionar, buscar, reemplazar textos) ¿Cómo seleccionar texto? * Sin el mouse: Posicionar el cursor en el comienzo del texto que se quiere seleccionar, presionar y, sin soltar, moverse con las flechas hasta el final del texto deseado. El texto queda pintado de negro. Presionar las teclas ctrl + E selecciona todo el texto * Con el mouse: Posicionar el cursor del mouse en el comienzo del texto que se quiere seleccionar, presionar el botón izquierdo del mismo y, sin soltarlo, moverse hasta el final del texto deseado, luego soltar el botón. El texto queda pintado de negro. Para cambiarle el formato a una palabra o a un párrafo se deberá seleccionarla/o y luego elegir el formato deseado. Alineación Los comandos de alineación modifican el formato del párrafo. Para ver el efecto de estos comandos, observá el siguiente texto que se repite para cada tipo de alineación:
3.3 COMANDOS BÁSICOS PARA GENERAR Y ACTUALIZAR UN ARCHIVO DE TEXTO 3.4 COMANDOS BÁSICOS DE EDICIÓN PARA ELABORAR UN ARCHIVO DE TEXTO 3.5 COMANDOS BÁSICOS PARA DAR FORMATO A UN ARCHIVO DE TEXTO 3.6 COMANDOS BÁSICOS PARA INSERTAR ELEMENTOS EN UN ARCHIVO DE TEXTO 3.7 COMANDOS BÁSICOS PARA EL MANEJO DE TABLAS EN UN ARCHIVO DE TEXTO
5.
HOJAS DE CALCULO 4.1 GENERALIDADES
La hoja de cálculo se han convertido hoy día en una de las herramientas más utilizadas para la manipulación, análisis y representación gráfica de datos. Son ampliamente usadas en muchas áreas: ingeniería, economía, negocios, finanzas, estadística, etc. Tal vez, Dan Brickli estudiante de Ciencias Económicas de la Universidad de Harvard, no imaginó el impacto que tendrían la hoja de cálculo que él concibió, cuando en el año de 1978 observaba a su profesor de planificación financiera borrar y recalcular columnas y filas de números en la resolución de un problema práctico. Con la ayuda de su amigo Bob Frankston, estudiante del MIT (Massachussets Institute of Technology) cr eó VisiCalc (contracción de VISIble CALCulator) el primer programa de hoja de cálculo que que revolucionaría la manipulación de datos. Más que otro tipo de programa para computadoras personales, la hoja de cálculo ha modificado la forma en que se realizan los negocios, permitiendo controlar y manipular datos que de otra manera sería muy difícil o imposible. Es sorprendente como una hoja de cálculo puede reducir el trabajo en tareas que involucren cálculos repetitivos, como la elaboración de presupuestos, proyecciones empresariales, simulaciones científicas, etc; pero también permite revelar las relaciones ocultas que hay entre los datos que manipula y que muchas veces da sentido a la especulación. Excel (figura 1), es en la actualidad al hoja de cálculo por excelencia. La estrategía de Microsoft de integrar sus paquetes básicos en el popular Office produjó como uno de sus resultados más significativos que Excel pasara a ser considerado un estándar dentro de las hojas de cálculo y desde mi punto de vista la aplicación mejor lograda del paquete Office. Por esto que vamos ha usar Excel en el desarrollo del presente documento. Excel es una herramienta con un gran potencial, aunque la mayoría utilizamos únicamente las opciones básicas. Es como una potente calculadora que nos permite: realizar tediosas operaciones matemáticas de una manera fácil y rápida, calcular complejas interrelaciones entre filas y/o columnas de datos, ordenar o buscar datos y presentar en forma gráfica los resultados obtenidos. Celdas: Cuando se abre una nueva de hoja de cálculo los renglones se extienden horizontalmente a través de la cuadricula y las columnas verticalmente. Una celda es el resultado de la intersección de un renglón y una columna. Las columnas se identifican por letras (A,B,C....) y los renglones por números ( 1,2,3...) por lo que , una celda se identifica por medio de la combinación de la letra de la columna y el número del renglón. Por ejemplo D3, es la celda de la columna D y ;a fila 3. continuación. Selección de celdas y rangos: Para seleccionar una celda solamente tiene que hacer un click sobre la misma para que ésta se active.
Para seleccionar un rango realice: 1.-Ponga el apuntador sobre la primera celda del rango. 2.-Arrastre el ratón hasta la última celda del rango.
3.-Suelte el botón del ratón.
Introducción de datos: Para introducir datos en una celda realice lo siguiente: 1.-Selecione una celda haciendo un clic sobre ella. 2.-Introduzca los datos en la barra de entrada. 3.-Pulse ENTER para confirmar la entrada.
Introducción de fórmulas: 1.-Seleccione una celda haciendo click sobre ella. 2.-Teclee un signo igual (=) en la barra de entrada. 3.-Intruduzca la fórmula después del signo igual. 4.-Confirme la entrada pulsando ENTER.
Edición de celdas: 1.-Seleccione una celda . 2.-En la barra de entrada (o fórmulas), haga un click en el lugar donde desea insertar los datos e introduzca los cambios . 3.-Pulse ENTER para confirmar la entrada.
Borrar contenido de una celda o un rango: 1.-Seleccione la celda o rango. 2.-Elija Borrar o Clear del menú Edición y seleccione Todo o All.
Formateo de los datos:
Es posible cambiar el aspecto de los datos de una hoja de cálculo cambiando el formato del contenido de una celda o un rango. El formateo de los números se realiza de la siguiente manera: 1.-Seleccione la celda o rango 2.- Elija Celda en el menú Formato y en la nueva pantalla que aparece seleccione el folder que dice Número o Number 3.-Seleccione el formato númerico deseado. -General 43.666 -Moneda $43.67 -Porcentaje 4367.00% -Cientifico 4.37 e + 1 -Fijo con dos decimales 43.67
Alinear contenido: 1.-Seleccionar la celda o rango 2.-Elija Alineación en el menú Formato 3.-Seleccione el tipo de alineación deseado
General Izquierda Central Derecha
Insertar / borrar celda, columna y renglón: Para insertar renglones y columnas completas: 1.-Seleccione el renglón de abajo o la columna a la derecha del lugar donde desea insertar un renglón o columna (puede seleccionar un renglón o una columna completa haciendo click en su cabecera). 2.- Elija celdas, columnas o renglón en el menú Insertar
Añadir bordes a celdas:
1.-Seleccione el rango que desea agregar el borde 2.-Elija celda en el menú format y en la pantalla que aparece seleccione Border. 3.-Seleccione las opciones de donde se quieren los bordes, el tipo de línea deseado y el color de la línea.
Impresión de un rango: 1.-Seleccione el rango que desea imprimir 2.-Elija Imprimir del menu file. Ahi aparece una pantalla para seleccionar que se desea solo un rango, el número de copias y a colores y/o escala de grises o blanco y negro. 3.-Haga click en Ok
Creación de una gráfica en Excel: 1.-Seleccione un rango de celdas a graficar (los valores) 2.-Selecciona el icono facilitador de gráficos de la barra de herramientas 3.-En este momento aparece el menú de los tipos de gráficas y siga los pasos que propone el facilitador de gráficos.
Creación de fórmulas: Utilizar una fórmula nos puede facilitar la manipulación de los datos de una hoja de cálculo. Con una fórmula pueden realizar operaciones, tales como suma, multiplicación, comparación, etc. Una fórmula combina los valores de algunas celdas con operadores, tales como suma, resta, multiplicació, división y funciones predefinidas para producir un nuevo valor. Las fórmulas se ecriben en la barra de entrada y siempre inician con un signo igual (=). La siguiente ilustración muestra ejemplos de fórmulas que contienen algunos de los elementos que se pueden incluir: =(B4/25)+ RAIZ(3) : divide el contenido de la celda B4 por 25 y le suma la raíz cuadrada de 3. =POTENCIA(B5;3) : eleva el contenido de la celda B5 a la potencia 3. =SUMA(B2:B6.PROMEDIO(B1:E1)) : suma los contenidos de las celdas B2 a la B6 al promedio de las celdas de la B1 a la E1.
Nota: Cuando se trabaja con un sistema en inglés la funciones predefinidas como suma , valor máximo, promedio, raíz cuadrada, seno, coseno, etc. se debe escribir en inglés, o si el paquete esta en español las funciones deberán ir en español. Una forma de averiguar es dando click sobre el botón de funciones fx .
Los operadores usados en Excel son: - : Resta o negación + : Suma o confirmación % : Porciento * y / : Multiplicación y división. & : Unión de texto. = < > <= >= <> : Comparación
Errores: En Excel se presenta un valor de error en una celda cuando no puede calcular correctamente la fórmula para dicha celda. Los valores de error comienzan siempre con el signo de número (#) y algunos de estos son:
#¡DIV/0¡ : Está tratando de dividir por cero. # N/A : Se refiere a un valor que no esta disponible. #¿NOMBRE? : Usa un nombre que Excel no reconoce. #¡NULO¡ : Específica una interacción inválida de dos áreas. #¡NUM¡ : Usa un número de manera incorrecta. #¡REF¡ : Se refiere a una celda que no es correcta al tomarse como referencia. #¡VALOR¡ : Usa un argumento o un operando equivocado. #### : Produce un argumento que es demasiado largo para la celda También ocurre cuando un valor numérico constante es demasiado largo. Esto en realidad no es un error, sino que la columna debe ser más ancha.
Celdas de referencia fijas y móviles:
Autofiltro Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro
a la derecha de los rótulos de
columna del rango filtrado.
Rango sin filtrar Rango filtrado Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul. Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio). Filtro avanzado El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango d e criterios permite filtrar criterios más complejos. Ejemplos de criterios complejos Varias condiciones en una sola columna Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.
VENDEDOR Davolio Buchanan Suyama
Una condición en dos o más columnas Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $. TIPO
VENDEDOR
VENTAS
Producto
Davolio
>1000
Una condición en una columna u otra Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $. TIPO
VENDEDOR
VENTAS
Producto Davolio >1000
Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores de
ventas superiores a 3.000 $ y también muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas superiores a 1.500 $. VENDEDOR
VENTAS
Davolio
>3000
Buchanan
>1500
Más de dos conjuntos de condiciones para una columna Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas múltiples con el mismo título. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a 500 $. VENTAS
VENTAS
>5000
<8000
<500
Condiciones creadas como resultado de una fórmula Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula. Si emplea una fórmula para crear un criterio, no utilice un rótulo de columna como rótulo de criterios; conserve este rótulo va cío o utilice uno distinto a un rótulo de columna del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor que el promedio de las celdas C7:C10. =C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
NOTAS
La fórmula que utilice con el fin de generar una condición debe utilizar una referencia relativapara hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. Todas las demás referencias de la fórmula deben ser referencias absolutas y el resultado de la fórmula debe ser VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace referencia al campo (columna C) del primer registro (fila 7) del rango. En la fórmula puede utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #¿NOMBRE? en l a celda que contiene el criterio, no necesita tenerlo en cuenta, ya que no afecta a la forma en que se filtra el rango. Cuando evalúa datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula.
5. PRESENTADORES ELECTRONICOS 5.1 GENERALIDADES PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
3. En la enseñanza como apoyo al profesor. Exponer resultados de una investigación. Preparar reuniones. Presentar los resultados de un trabajo o los de la empresa. Presentar un nuevo producto, etc. Siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
4. crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
5. Insertar efectos animados, películas y sonidos. Revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más
6. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre él se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él arrancará el programa.
7. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. Otra forma es : Este
8. Pantalla inicial
9. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que
una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
10. Las barras Barra de titulo Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
11. La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer o Repetir . La barra de acceso rápido
12. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
13. Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones.
14. La Banda de Opciones contiene todas las opciones del programa grupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales odríamos añadirlas a la barra de acceso rápido
15. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
16. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el
área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
17. Los Botones de vistas con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
18. será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. El Área de notas
19. Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
20. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
5.2 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE UNA PRESENTACION ELECTRONICA La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. Las Barras La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana. La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint. Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos después, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Gráfico es , como puedes ver en la imagen de un poco más abajo. El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. P or ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y lo s que el usuario va utilizando. Para ver todas las opciones del menú desplegable pulsa en . Si deseas más información sobre ese comportamiento "inteligente" y cómo modificar ese comportamiento, Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:
Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen. Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Cuadro de texto. Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico... El comando con ventana también puede llevar asociada una combinación de teclas como los comandos inmediatos. Por ejemplo, en el menú Insertar el comando Nueva diapositiva... se puede activar pulsando simultáneamente las teclas Ctrl e I. Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opción Hipervínculo. Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso. La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación. Si en el panel de tareas te aparece la barra quiere decir que hay más opciones que aparecerán si te situas sobre ella. El contenido del panel de tarea
5.3 COMANDOS BASICOS PARA GENERARY ACTUALIZAR UNA PRESENTACION ELECTRONICA
Comandos BásicosMicrosoft Power Point
2. Crear diapositivaAbrir presentaciónGuardar presentaciónInsertar nueva diapositivaImprimir presentacióncontenido
3. Crear diapositiva
4. 3. Una vez seleccionada haga clic en el botón Crear e inicie a trabajar en su presentación.Nota: si desea insertar una nueva diapositiva en bla nco realice el comando CTRL+M
5. Abrir presentación
Desde la ficha Inicio → panel Fuente , despliega la lista de fuentes disponibles :
Escoge y selecciona la fuente de tu preferencia. PowerPoint aplicará esta fuente al texto previamente seleccionado:
También puedes aplicar los pasos anteriores desde el menú flotante que se presenta cuando pulsas el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado inicialmente:
Una vez estableces el tamaño de fuente que el texto en tu diapositiva tendrá, podrás modificar el tamaño formato de manera similar a lo visto en el aparte anterior, seleccionando en este caso un valor de los disponibles en la lista de tamaños:
Y, también, podrás utilizar las herramientas Aumentar y Disminuir tamaño de fuente en el mismo panel Fuente:
Recuerda que también hay atajos del teclado para ésta y otras funciones en powerpoint. Una manera de hacer más legible el texto en una palabra es modificando (incrementando en este caso) la separación entre cada una de las letras o caracteres que la conforman:
Para realizar esta modificación del formato sólo debes seleccionar el texto a modificar y hacer clic sobre alguna de las opciones disponibles en el comandoEspaciado entre caracteres del panel Fuente de la ficha Inicio:
Para establecer un espaciado específico , diferente a los predefinidos, selecciona la opción Más espacio…, con la cual acceder ás al diálogo Fuente, ficha Espaciado entre caracteres:
Con PowerPoint (así como en otros programas de Office) tienes la posibilidad de cambiar el tipo de letra en el texto seleccionado desde mayúsculas a minúsculas y viceversa. Para acceder a las opciones disponibles seleccionaremos el texto a modificar y utilizaremos las opciones disponibles en el panel Fuente de la Ficha Inicio:
Aquí, como vemos en la figura anterior, podremos optar por las siguientes variaciones:
Tipo oración: Aquí podremos colocar en letra mayúscula la primera letra de la primera palabra de una oración y, de existir un punto al final de ella, se convierte a mayúscula la primera letra después del punto: