Actividad de aprendizaje 9 Evidencia 2: Workshop: Understanding the distribution center layout
Tener claridad respecto a los procesos internos de la gestión logística es tan impo import rtan ante te como como ente entend nder er la impo import rtan anci cia a de la adec adecua uada da gesti estión ón de la infraes infraestruc tructura tura física de las bodegas bodegas y centros centros de distribu distribución ción,, ya que, que, como algunos afirman, es el corazón o núcleo de las operaciones logísticas, en tanto allí se almacenan los productos que posteriormente serán distribuidos al comercio tanto minorista, como mayorista. Por lo ante anterio riorr, es import important ante e que que el apren aprendiz diz de gesti gestión ón logíst logística ica esté esté en la capacidad de entender textos en inglés que den cuenta de los estándares de calidad para la infraestructura de un centro de distribución. sto le permitirá al aprendiz tener !erramientas para gestionar procesos físicos " de infraestructura # de la cadena de abastecimiento. $sí, con el fin de ayudarle a adquirir estas !erramientas, !erramientas, la presente e%idencia de apre aprend ndiz iza& a&e e cons consis iste te en real realiz izar ar un tall taller er sobr sobre e el dise dise'o 'o de un cent centro ro de distribución distribución denominado denominado Workshop: Understanding the distribbution center layout. ste taller consta de dos momentos en los que usted deberá !acer uso del conoc conocimi imien ento to técnic técnico o adqui adquiri rido do !asta !asta el moment momento o en el área área de inglés inglés para, para, posteriormente, como segundo momento, participar en un debate, &unto con otros tres compa' compa'eros eros "selecc "selecciona ionados dos por el instruct instructor# or# para comparti compartirr su opinión opinión respe respecto cto a las recom recomen endac dacion iones es de dise' dise'o o de un cent centro ro de distri distribuc bución ión que que aparecen enunciadas en el taller. Para la elaboración de la presente e%idencia, tenga en cuenta lo siguiente( Primer momento: comprensión y producción escrita
). stu studi die e en su tota totali lida dad d el mater materia iall de forma formaci ción ón Using prepositions prepositions to complementario desc descri ribe be Dist Distri ribu buti tion on Cent Center ers s &unto con el material complementario disponible para esta acti%idad. *. +esarolle +esarolle completamente completamente el el taller disponib disponible le para la la presente presente acti%idad acti%idad de aprendiza&e or-s!op( nderstanding t!e distribution center layout. Para la elaboración de este taller puede usar la !erramienta ofimática de su preferencia. /. n%í n%íe e el arc! arc!i% i%o o al inst instru ruct ctor or en form format ato o .doc .doc o .pdf .pdf a tra% tra%és és de la plataforma %irtual de aprendiza&e.
Segundo momento: comprensión y producción oral
). 0e%ise constantemente los anuncios de la plataforma para obtener información de fec!a y !ora del encuentro sincrónico al que usted asistirá para completar el segundo momento de la presente e%idencia( n debate respecto a las prácticas para el dise'o de un centro de distribución. *. Participe en el encuentro sincrónico propuesto por su instructor para discutir bre%emente las respuestas brindadas por usted en la sección “Critical thinking-Making decisions” del taller Workshop: Understanding the Distribbution Center Layout. 0ecuerde que debe sustentar su opinión por medio de las %enta&as y des%enta&as se'aladas por usted para cada uno de los enunciados que usted traba&ó en el taller. +e igual modo, recuerde utilizar el %ocabulario técnico aprendido. 1o ol%ide tener en cuenta el material complementario ““Expressions or Discussion and Debate” además de los diferentes aspectos de pronunciación de inglés estudiados en acti%idades de aprendiza&e anteriores y en el %ideo pro%isto en el taller mencionado. 2abe aclarar que dic!o encuentro contará con la participación de tres aprendices más seleccionados por su instructor y, aunque este segundo momento se realizará de manera grupal, su desempe'o se e%aluará de manera indi%idual. /. $segúrese de responder a cabalidad cada una de las preguntas de su tutor o compa'eros. n caso de tener dudas relacionadas con la participación en una %ideoconferencia, se recomienda consultar el %ideo( 32ómo unirse a una sesión %irtual de 4lac-board 2ollaborate5, ubicado en el botón Tutoriales del menú del programa de formación. Workshop: nderstanding the distri!ution center layout
6our 7are!ouse or distribution center layout greatly affects t!e performance of your business. 8n fact, 7it!out a properly configured 7are!ouse layout, you could face capacity issues and e%en a decrease in producti%ity. 2omplete t!e follo7ing acti%ities in order to understand t!e importance of t!e layout 7!en designing a +istribution 2enter or 7are!ouse.
). "etting #amiliar $ith %istri!ution &enters
a. 0ead t!e follo7ing description of a +istribution 2enter and complete it 7it! t!e 7ords from t!e box. 9T:0$;
028<81;
$0$9
21T09
$ll distribution centers !a%e t!ree main __________ and may !a%e additional specialized areas. T!e t!ree main areas are t!e also called ___________ doc-, loading doc-, t!e ___________ area or cargo dec-, and t!e s!ipping doc-. 8n small organizations it is possible for t!e recei%ing and s!ipping functions to occur side by side, but in large ____________ , separating t!ese areas simplifies t!e process. b. 0ead and matc!. 0ead t!e definition for eac! of t!e areas t!at a distribution center may include and matc! t!e definition 7it! t!e name of suc! area.
'( )*A%+," %*&-
2( .)- %EPA/01E,0
$. T!is area controls and s!ips large. T!is department usually includes for-lift trucdri%ers to load containers and 7agons, and man#up or combi for-lift truc-s to unload full pallets from 7are!ouse rac-ing. 4. T!is department controls orders 7!ic! are lea%ing t!e country of t!e distribution center. T!is department is almost identical in function to a buldepartment= !o7e%er, 7or-ers in t!is department build pallets conforming to
( 3A)+04 ASS/A,&E %EPA/01E,0 5( 0/A,SP*/0A0+*, A/EA 6( E7P*/0 %EAPA/01E,0
8( S0A"+," )*&A0+*,
( S0*&-+," %EPA/01E,0 ( PA))E0 /A&-+,"
different standards and sizes. 2. T!is area is in c!arge of replenis!ing and storing goods in t!e store>s bac-room or 7are!ouse. +. $n area reser%ed for in%entory t!at is ready for final assembly or transport. . T!ere are many types of t!is rac-ing. ?o7e%er, all types allo7 for t!e storage of palletized materials in !orizontal ro7s 7it! multiple le%els. @. T!is is an area of t!e 7are!ouse 7!ere goods %e!icles Ausually road or railB are loaded and unloaded. T!is area usually includes pallet 7rapping 7or-ers, con%eyor belt unloaders, for-lift dri%ers, and administrati%e staff ;. $rranges and coordinates s!ipments in and out of t!e distribution center. ?. T!is department performs periodic c!ec-s of random samples of stoc- to c!ec- quality, including from t!e 7are!ouse rac-ing, goods in, and returned stoc-.
1ote( 8n case you !a%e any questions 7it! %ocabulary, remember to c!ec- t!e follo7ing dictionaries(
-
!ttp(CC777.businessdictionary.comC !ttp(CC777.linguee.comC
2( %escri!ing a %istri!ution &enter
@ollo7ing, youDll see t!e %ery basic design of any +istribution 2enter. 2!ec- t!e image and ans7er t!e questions(
@uente( 91$ $B $ccording to t!e image, complete t!e follo7ing paragrap! by selecting t!e best preposition for eac! case. !ile creating a layout for your 7are!ouse or distribution center can be considered a big tas-, it doesn>t !a%e to be complicated. T!e follo7ing tips can !elp you na%igate t!e process of laying out your 7are!ouse and ma-e t!e most out of your space.
). Ea-e sure you !a%e enoug! pallets to store all your goods in/on/at t!em. *. :rganize your pallets e%enly in/on/at specific rac-s in suc! 7ay t!at it is easy for t!e mac!inery "for-lifts# to access t!em. /. T!ere s!ould be enoug! space for your equipment or mac!inery to mo%e by/near/through t!e 7are!ouse. F. T!e mac!inery or equipment station must be far/below/close t!e s!ipping and recei%ing area in order to load and unload freig!t truc-s. G. T!e offices must be located in front of/under/above t!e 7are!ouse rac-ing for you to super%ise t!e acti%ity 7it!in t!e 7are!ouse.
HetDs c!ec- anot!er example of a distribution center. Pay attention to t!e different areas 7it!in t!is distribution center and ans7er t!e questions belo7(
@uente( 91$
4B rite sentences to describe t!e pre%ious distribution center. +o not forget to use prepositions to describe t!eir location. 2!ec- t!e example(
!ere is t!eI5 - Hoading area
-
$ns7er T!e loading area is located next to t!e freezer.
-
Put#to#store area
/. &ritical thinking ; 1aking decisions
$B Pros and 2ons. 0ead t!e follo7ing statements about +istribution 2enter +esign and decide in your agree or disagree 7it! t!e statement. +o some researc! on t!e topic and pro%ide pros and cons for eac! statement. 2!ec- t!e example( $our opinion: % disagree. % think Distribution Centers #ust ha&e a speciic design that helps the regular nonchanging lo" o goods. !he layout in your "arehouse #ust be lexible
9a%e space( cram as many pallet rac-s into your 7are!ouse as possible ?a%ing an aisle map 7ill !elp you %alidate t!at t!e correct item is in t!e assigned location.
Pro%ide for t!e le%el of automation t!at can be cost#&ustified based on your particular operation and cost structure.
'()*: -With lexible Distribution Centers you can ensure your acilities are ready or anything that co#es in the uture. C)+*: -,lexible Distribution Centers tends to be #ore disorganied. %t is hard to keep control o the changes. 6our opinion( P0:9( 2:19(
6our opinion(
P0:9( 2:19( 6our opinion P0:9 2:19
5( Sharing your opinion
8t is time to s!are your opinions about distribution centers design. 9tudy t!e complementary material “Expressions or Discussion and Debate” and get ready for your 4lac-board 2ollaborate session. 9tudy t!e follo7ing %ideo to !a%e a successful participation in your debate session. Pay attention to pronunciation and t!e different expressions to participate in a discussion
&riterios de evaluación xplica claramente las %enta&as y des%enta&as de una posible decisión en lo técnico.
Toma parte acti%a en debates informales dentro de contextos de traba&o !abituales. Plantea, explica y contesta !ipótesis técnicas.
,ota: 0ecuerde que la elaboración de esta e%idencia es de carácter indi%idual y para su desarrollo exitoso, usted debe re%isar el material de formación Msing prepositions to describe +istribution 2entersN y los materiales complementarios pertenecientes a esta acti%idad de aprendiza&e.
&riterios de evaluación xplica claramente las %enta&as y des%enta&as de una posible decisión en lo técnico.
Toma parte acti%a en debates informales dentro de contextos de traba&o !abituales. Plantea, explica y contesta !ipótesis técnicas.
