INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SAN LUIS POTOSÍ
Administración de Redes
Ensayo: “Etapas del proceso administrativo” Flavio César Hernández García
Profesor: Juárez Romero Oscar Abundio 15 de Febrero de 2016
Resumen En el presente trabajo se describe la relación del proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y control, que resulta de mayor importancia dentro del sistema para la toma de decisiones. También se muestra la relación de las funciones que deben ser ejecutadas en el proceso de administración de redes.
Introducción El proceso administrativo es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para resolverlos se debe contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo más fluido posible. Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc. El término administración de redes es definido como la suma total de todas las políticas, procedimientos que intervienen en la planeación, configuración, control, monitoreo de los elementos que conforman a una red con el fin de asegurar el eficiente y efectivo empleo de sus recursos. Lo cual se verá reflejado en la calidad de los servicios ofrecidos. La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización. El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general. Desarrollo Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?). Planeación elementos: Propósitos – Investigación- Estrategias – Políticas Procedimientos – Programas – Presupuestos – Cursos de acción El proceso de planeación y diseño de una red contempla varias etapas, algunas son: a) b) c)
Reunir las necesidades de la red Diseñar la topología de la red Determinar y seleccionar la infraestructura de red basada en los requerimientos
d)
técnicos y en la topología propuesta. Diseñar, en el caso de redes grandes, la distribución del tráfico mediante algún
e)
mecanismo de ruteo, estático o dinámico. Si el diseño y equipo propuesto satisfacen la necesidades, se debe proceder a planear la implementación, en caso contrario, repetir los pasos anteriores hasta conseguir el resultado esperado.
Las operaciones principales de un sistema de administración de red son las siguientes:
Administración de fallas. La administración de fallas maneja las condiciones de error en todos los componentes de la red, en las siguientes fases: o Detección de fallas.
o o o o o
Diagnóstico del problema. Darle la vuelta al problema y recuperación. Resolución. Seguimiento y control. Control de fallas.
Esta operación tiene que ver con la configuración de la red (incluye dar de alta, baja y reconfigurar la red) y con el monitoreo continuo de todos sus elementos.
Administración de cambios. La administración de cambios comprende la planeación, la programación de eventos e instalación.
Administración del comportamiento. Tiene como objetivo asegurar el funcionamiento óptimo de la red, lo que incluye: El número de paquetes que se transmiten por segundo, tiempos pequeños de respuesta y disponibilidad de la red.
Servicios de contabilidad. Este servicio provee datos concernientes al cargo por uso de la red. Entre los datos proporcionados están los siguientes: o o o o
Tiempo de conexión y terminación. Número de mensajes transmitidos y recibidos. Nombre del punto de acceso al servicio. Razón por la que terminó la conexión.
Control de Inventarios. Se debe llevar un registro de los nuevos componentes que se incorporen a la red, de los movimientos que se hagan y de los cambios que se lleven a cabo.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede. También hay otras connotaciones para la palabra control:
Comprobar o verificar Regular Comparar con un patrón Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar) Frenar o impedir.
El monitoreo es un proceso permanente que busca mantener información del comportamiento de todos los entornos dispuestos sobre la red, a fin de establecer posibles controles y mejoras en el funcionamiento de los mismos para garantizar calidad en los servicios que está fluyendo sobre la red. Al igual que el proceso de monitoreo, el control es un proceso permanente que busca mejorar el desempeño de los servicios que se dan lugar en una red, el monitoreo es el paso inicial donde se capturan los datos de los diferentes entornos que operan de forma simultánea, y seguidamente, el control evalúa tales comportamientos y establece las directrices optimas de operatividad. Cuando existe una falla de hardware en un equipo, se le notifica al administrador de la red, él se encarga de solucionar los problemas y si es necesario de un cambio de piezas, se le solicita a la empresa que le suministra todo lo relacionado a la área de cómputo. El administrador de la red tiene un formulario diferente para cada control que se llevan en la red. Las 4 funciones fundamentales de la administración están entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. A la larga por lo general se coloca mayor énfasis en ciertas funciones más que en otras, dependiendo de la situación individual. Así como algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en acción. Las funciones fundamentales no se ejecutan en forma independiente una de otra sino que se entrelazan entre sí. Forman de esta manera una interrelación entre las mismas, de tal forma que la ejecución de una influye sobre los demás.
Conclusión
Las fases administrativas son aplicadas en la vida cotidiana de cada persona, y mantiene su influencia al transcurrir los años, se lleva consigo desde que nacemos, siempre planificamos, organización, dirigimos y controlamos nuestras actividades, mal o bien o hacemos, y dependiendo de lo bien que lo hagamos depende nuestro éxito como personas. Cuando nos referimos a crear una red, planificamos que hay que hacer, organizamos como lo vamos hacer, dirigimos el proceso y además debemos controlar para que cumplamos con los objetivos establecidos, de lo contrario fracasaríamos en un proyecto.
Referencias bibliográficas
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