Etapa Directa Practica Administrativa (1)

UNIVERSIDAD UNIVER SIDAD MARIANO GÁLVEZ GÁLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES ESCUELA DE EDUCACIÓN P.E.M. EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA PLAN SABADO, SAN JUAN COTZAL, QUICHÉ CURSO: CÓDIGO:

PRACTICA ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA 7471-0 1-026

CATEDRÁTICA: CATEDRÁTICA: LICDA LILIAN G. AVILA GALINDO DE HERRERA

GUIA PARA LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener relación con ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo ejecutado por las y los practicantes. os aspectos !ue contiene son" 1. #escriba #escriba las actividades actividades asi$nad asi$nadas as por su jefe inmediato. inmediato. %. &eún &eúna a al pers person onal al de la 'nst 'nstitituc ució ión n para para dar dar a cono conoce cerr los los avan avance cess del del proyecto !ue conlleva las propuestas de mejora institucional, debe mediar las propuestas !ue su$ieran los asistentes asistentes y descr(bales la lo$(stica a se$uir. ). &edac edactte para para el jef jefe inme inmedi diat ato, o, mode modelo loss de infor nform mes *sem *seman anal ales es o !uincenales+ con el fin de eponer limitantes, avances, y-o propuestas del proyecto o de las actividades !ue ejecuta para tomar decisiones correctivas. *pud *pudie iend ndo o ser ser en $raf $rafic icas as esta estad( d(st stic icas as++ 'ndi 'ndi!u !ue e el dese desemp mpe eo o de los los participantes en base a la interpretación de los resultados obtenidos de las matrices con indicadores de desempeo !ue aplicó. /. #escriba #escriba la toma toma de decisiones decisiones de implement implementación ación final, final, acordadas acordadas con el el jefe inmediato. . &eda &edact cte e el infor informe me final final dond donde e se evide evidenc ncie ien n los los lo$r lo$ros os !ue !ue obtu obtuvo vo la institución y delo a conocer en una última reunión a todo el personal. 6. o$r o$ro o de comp compet eten enci cias as de la tap tapa a #ire #irect cta" a" #ecla #eclarat rativ iva, a, proc procedi edime ment ntal al y actitudinal. *cuadro+ 2. 3rin 3rinci cipi pios os admi admini nist strat rativ ivos os apli aplicad cados os en el proye proyect cto o o en las las acti activi vida dades des reali4adas.* fundamente con autor+ 5. ustifi!ue ustifi!ue la aplicac aplicación ión de 'nstrument 'nstrumentos os 7dminis 7dministrativ trativos os en cada una de las las 7ctividades reali4adas. 8. ustifi!ue ustifi!ue los los conocimientos conocimientos previos previos !ue debe dominar dominar para el fortaleci fortalecimient miento o de esta tapa. 10.9omente la evaluación reali4ada por el jefe inmediato. 11. 11. 9omentario :eneral de lo !ue para ud. 9omo practicante, fue fue el desarrollo de las 160 horas de 3ráctica #irecta. 1%. 9rono$rama de actividades de 3ráctica #irecta.

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA


PRACTICA ADMINISTRATIVA 7471-026

CATEDRÁTICA: LICDA LILIAN G. AVILA GALINDO DE HERRERA

MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL 9onstancia de aprobación del curso 2/210%6 3ráctica 7dministrativa.

INDICE 'ntroducción 3lan :eneral ''

PÁGINA ' de

la

3ráctica

7dministrativa

CAPITULO I ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL 1. Información General e la In!"i"#ción 10 1.1isión, ?isión, propósitos, pol(tica @bjetivos y metas. 1./Sistema educativo, naturale4a, principios, caracter(sticas y funciones del nivel medio. 1.ornada de atención al público 1.63ersonal 1..1. 3ersonal 7dministrativo 3resupuestado 1..%. 3ersonal 7dministrativo por 9ontrato 1..). 3rofesionales 1../. ABcnicos 1... 7dministrativos 1..6. @perativos 1.2@r$ani$rama y Clujo$rama 1.6.1. #efinición 1.6.%. 9lases 1.6.%.1. 3or su forma 1.6.%.%. 3or su funcionamiento 1.6.). >entajas

$% INFRAESTRUCTURA %.1 Aipo de 'nstalaciones





%.% ocal para reuniones de trabajo %.) Drea de atención al público %./ Drea de servicio %./.1 3ara el personal %./.% 3ara el público %. 7rchivo

&% FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL ).1 3rincipios !ue la identifican ).% Aipos de estructura administrativa ).) @r$anismos de participación funcional )./ Cunciones de los 3uestos eistentes en la 'nstitución ). Eso del ?anual de Cunciones ).6 &espeto al orden jerár!uico ).2 Cunciones de los 3uestos eistentes en la 'nstitución ).5 ineamientos y Cunciones establecidas ).8 3laneación, @r$ani4ación, 9oordinación y 9ontrol ).10 7ctuali4ación en los procedimientos 7dministrativos ).11 9onocimiento y aplicación de la e$islación ducativa ).1% 9omunicación de doble v(a con el personal y los Esuarios ).1) ficiencia en la 7dministración '% Ma"erial ( e)#i*o /.1.!uipo de @ficina adecuado /.%.&ecursos necesarios /.).?obiliario adecuado. +% SITUACIÓN E,TERNA .1. #emanda de Servicios educativos .%. &elación con otras 'nstituciones .). 7plicación de la Supervisión, control de avance y la evaluación de proceso. -% APLICACIÓN DE LA MATRI. TO/S 6.1.7nálisis de la matri4 AoFs 6.%.3roblema detectado, su causa y solución 6.). o !ue perjudica el problema





6./. 3lan de 3royecto en base al ?Btodo #@ y su crono$rama 3ert o :antt. 6. Geneficiarios directos 6.. Geneficiarios indirectos 6.6. 9osto del 3royecto 6.2. >isuali4ación antes y despuBs del proyecto 6.5. 9onocimientos y eperiencias obtenidas en la etapa 6.8. 9rono$rama de la etapa de #ia$nóstico.

CAPITULO II ASIATENCIA T0CNICA 2. 7ctividades asi$nadas por el jefe inmediato. 5. 7ctividades reali4adas por iniciativa propia" presentación del 3royecto de mejoras dentro del 3' y su crono$rama, al jefe inmediato. 8. &esultados de la primera reunión con el personal de la institución y su lo$(stica de preparación. 10. 'mplementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos eternos. 11. 7nálisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos. 1%. o$ros y ries$os de avance. 1). Cunciones asesoras en el entramado *redes+ con influencias de 'nstituciones eternas en la solución del problema y en la dinami4ación de los procesos. 1/. @r$ani4aciones de los recursos disponibles. 1. #ecisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato. 16. jes co$nitivos relacionados con el área de trabajo. 12. 9omentario de las actividades reali4adas. 15. #escripción de los conocimientos, habilidades y destre4as desarrolladas. 18. ustificación de los conocimientos previos !ue se debe dominar para fortalecer esta área de trabajo. %0. valuación" %0.1 #e proceso %0.% #e competencias %0.) #el jefe inmediato %0./ 7utoevaluación. %1. 9rono$rama de actividades de la tapa de 7sistencia ABcnica.

CAPITULO III





PRÁCTICA DIRECTA %%. 7ctividades asi$nadas por el jefe inmediato. %). Se$unda reunión de avance del proyecto con el personal %/. ?atrices de evaluación de proceso para el #esempeo de los involucrados. %. &eunión Cinal" 3resentación del informe de lo$ros y actividades correctivas obtenidos. %6.'nstrumentos 7dministrativos aplicados en las actividades reali4adas. %2.3rincipios administrativos aplicados en las actividades reali4adas. %5.9onocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa. %8.periencias procedimentales obtenidas en esta tapa. )0.9omentario $eneral respecto de las 160 horas de 3ractica 7dministrativa. )1.9rono$rama de actividades de la tapa.

CAPITULO I1 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA <@A7" #ebe adecuarse a la $u(a temática indicada se$ún la 'nstitución de 3ráctica 7dministrativa.

2I2LIOGRAFIAS CONSULTADAS ANE,OS 1. 9arta de 3resentación %. 9onstancia de aceptación ). =oja de &eporte /. 9onstancia de tapa de #ia$nóstico 'nstitucional . 9onstancia de tapa de 7sistencia ABcnica 6. 9onstancia de tapa de 3ráctica #irecta 2. valuación del efe inmediato, #ia$nóstico 'nstitucional 5. valuación del C inmediato, 7sistencia ABcnica 8. valuación del efe 'nmediato, 3ráctica #irecta 10.9rono$rama :eneral de la 3ráctica 7dministrativa 11.9ontrol de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta el final del per(odo de la 3ráctica 7dministrativa.





1%.9arta de a$radecimiento al efe inmediato Superior con >o. Go. del asesor *a+. 1).Cini!uito de la 3ráctica 7dministrativa, etendido por el efe 'nmediato.

AP0NDICE 1/.'nstrumento de #ia$nóstico aplicado ya sea" ntrevista al jefe inmediato superior y-o encuesta o $u(a de observación aplicada a maestros y en su defecto al efe inmediato o a los trabajadores administrativos, entre otros. 1.?odelos de ?atrices diseadas para efecto de evaluación del proceso del proyecto, foto$raf(as o material de apoyo.





FUNDAMENTACION TEORICA DEL INFORME Se describen a continuación los A?7&'@S correspondientes al '> cap(tulo del informe de 3ráctica 7dministrativa" FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA, suplicándoles !ue de acuerdo a la 'nstitución Sede de la 3ráctica sean desarrollados, as( mismo incorporarlos en el '<#'9 correspondiente de forma normativa.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES 3UE REALI.AN SU PRÁCTICA ADMINISTRATI1A EN SUPER1ISIONES 4 C%T%A% 1. %. ). /. . 6. 2. 5. 8.

7nálisis de la 9onstitución 3ol(tica de la &epública" 9ap(tulo ducaciójn. 7dministración 3ública y 3rivada. *sustentado con autor+ 7dministración ducativa y su $estión. *sustentado con autor+ 7nálisis de los niveles de la estructura or$ani4ativa de la Supervisión y sus funciones" valuadora, asesora y mediadora. e$islación ducativa aplicada en la Supervisión. *sustentado con autor+ ey de Servicio 9ivil" comentada por cap(tulos, relacionados a educación. ey de ducación
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES 3UE REALI.AN SU PRÁCTICA ADMINISTRATI1A EN ESTA2LECIMIENTOS DE EDUCACIÓN MEDIA% P56lico! ( Pri7ao!% 1. 9onstitución 3ol(tica de la &epública" capitulo educación. %. 9omentar el acuerdo 1%81, 9omentar cap(tulos" principios, fines, y del sistema educativo nacional" definición, caracter(sticas, estructura, inte$ración, función del sistema. ). 7nálisis del acuerdo ?inisterial 8%2 &e$lamento de ornadas de trabajo. /. a Supervisión scolar y el 9urr(culo" su elaboración, la aplicación y la evaluación de su eficiencia. *sustentado con autor+ . 7nálisis al procedimiento para la revisión de epedientes de




2. 7nálisis del acuerdo ?inisterial
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES 3UE REALI.AN PRÁCTICA ADMINISTRATI1A EN INSTITUTOS POR COOPERATI1A% 1. 9onstitución 3ol(tica de la &epública" capitulo educación. 9omentar el art(culo 21 al 51, %. 9omentar la ey de ducación




E1ALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA 9on el propósito de observar y evaluar el desempeo y las acciones administrativas !ue reali4a el o la estudiante practicante de esta scuela de ducación, se le a$radece marcar con una HIJ en el cuadro !ue corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación $eneral del practicante a su car$o. '<#'979'@<S" 9asi
7l$unas >eces K 7 >

9asi Siempre K9S

Siempre K S





Etapa Directa Practica Administrativa (1)

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