ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGÍSTICO EN LA EMPRESA Un
sistema
está
constituido
por
una
serie
de
elementos
que
relacionándose e integrándose contribuyen a lograr un objetivo, es por ello que el sistema logístico en la empresa está estructurado sobre la base de los siguientes elementos:
Adquisición y su control: Es el elemento prioritario que descubre y detecta la necesidad, actúa accionado por el control de producción y de inventario. El control de las adquisiciones es parte de la actividad diaria de este elemento con la finalidad de que los materiales lleguen oportunamente y de evitar duplicidades
Almacenes: Este elemento es responsable de guardar los materiales conservándolos
en
condiciones
óptimas,
se
consideran
como
elemento del sistema todos los tipos de almacenes, porque el sistema logístico comprende desde su origen o fuente de abastecimiento hasta su entrega al último usuario.
Inventarios y su control: Los inventarios deben actuar como amortiguadores, esta función de amortiguación se realiza mediante el almacenaje de los materiales y su control permanente para conseguir una renovación adecuada que facilite la fabricación, adquisición
y
transporte
de
aquellos
artículos
necesarios
no
existentes. Los inventarios pueden ubicarse en varias bodegas de acuerdo a las necesidades de los usuarios, debe ejercer un control correspondiente de manera de lograr que los materiales sean los adecuados.
Medios de transporte y de manipulación: Incluye no solo los movimientos hacia la planta o dentro de ella sino también los que se producen entre los almacenes y aquellos considerados en la distribución física o sea hacia los clientes. Las características claves de este aspecto son: Costo, rapidez de entrega y calidad en el servicio que sirven para que el sistema evalúa su eficiencia.
Comunicaciones: Es conveniente considerar las necesidades de comunicación y los medios que para ello se requieren, de manera de
estar en aptitud de enviar o recibir información sobre materiales, precios, cantidades hacia sus proveedores, clientes, distribuidores, etc.
Planeamiento y control de producción: Es uno de los elementos más importantes del sistema logístico, aquí se elaboran los planes de tiempo y unidades que deben producirse. Determina el cálculo detallado de los requerimientos de materia prima, semielaborados, piezas y partes, etc., así como su disponibilidad, adquisición o fabricación
en
la
propia
empresa,
además
debe
efectuar
el
seguimiento en la ejecución de los planes; con esto se podrá obtener mejoras en el servicio en la producción y evitar cambios en los programas que hacen funcionar la fabricación.
Personal: En el sistema logístico no todo se refiere a facilidades físicas, sino también hay que incluir al personal que acciona, dirige y trabaja dentro de él.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA LOGÍSTICO La administración logística tiene por finalidad principal obtener una integración balanceada de todos los elementos y componentes del sistema logístico. Una forma de apreciar la naturaleza de las operaciones está en analizar la red logística en toda su extensión y en el complejo de su cultura, la cual puede ser agrupada en varios ciclos o etapas de funcionamiento para facilitar la concepción, el diseño y la administración del sistema logístico. Podemos verla en tres etapas:
En la primera etapa conocida como abastecimiento la acción que se realiza aquí es iniciada por la requisición que emite control de inventarios hacia compras, el que a su vez hace intervenir al proveedor y su centro de comunicación y control para disponer el envío de los materiales solicitados mediante las operaciones de transporte y manipulación.
En la segunda etapa efectuada en el interior de la empresa, los materiales desde el punto de almacenaje de materias primas son transportados y manipulados hacia la línea de producción y de esta al punto de almacenaje de productos en proceso, donde será manipulado y transportado hacia la línea de acabado para de allí ser enviado al punto de almacenaje de productos terminados.
La tercera etapa corresponde a la etapa física de los productos terminados, las operaciones se realizan entre diferentes puntos de almacenaje, los materiales son materiales y transportados desde el punto de almacenaje de productos terminados de la empresa al distribuidor. En estas etapas se puede observar las operaciones de adquisición, transporte, manipulación, procesamiento, redes de comunicación, centros de control, es decir todos los elementos del sistema logístico.
Las operaciones del sistema logístico pueden ser también analizados mediante ciclos:
Ciclo de Materiales: Abarca la obtención de materias primas para la planta y otros artículos.
Ciclo de transferencia de inventarios: Son los movimientos entre los puntos de almacenaje internos y externos.
Ciclo de pedido del cliente: Se refiere a las órdenes que reciben los puntos de almacenaje de los clientes que desean los materiales.
Estos tres ciclos están unidos por actividades de transporte, manipulación manipulación y por redes de comunicación, las que hacen posible su funcionamiento.
