Introdución a la Contabilidad Erick Bascur Godoy Introduciñon a la contabilidad Instituto IACC 08 de Abril del 2018
Desarrollo
En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el área durante un período de 3 meses. Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe considerar: 1) Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue. R: La funsión de la contabilidad es suministrar en momentos determinados y oportunos, con información razonada en base a registros técnicos de las operaciones realizadas por una empresa privada. Para obtener esta finalidad se debe: - Registrar en base a sistemas y procedimientos técnicos adoptados a la diversidad de operaciones que puede realizar un determinada empresa. - Clasificar las operaciones registradas como un medio para obtener su fin. Los objetivos de la contabilidad son: - Proporcionar a los altos ejecutivos eje cutivos de la empresa la l a información como la herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones de los administradores, que les permite lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad. - La Presentación de estados financieros para el preceso de toma de cada decision.
2) Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad. R:Los campos de aplicación de la contabilidad son: - Contabilidad publica: Es la contabilidad gubernamental destinada a entidades del sector publico que recibe recursos del estado. - Contabilidad comercial: comercial: Esta aplica a todo tipo de negocio que se dedica a la compra y venta de mercadería. - Contabilidad de Costo: Es aquella que se aplica sus precedimientos en actividades productivas, donde se elaboran productos partiendo de la base de la materia prima y obtener productos semielaborados o elaborados. - Contabilidad Bancaria: Se aplica netamente dentro del sistema financiero formal, tene el control institucional del sistema financiero. - Contabilidad Agroindustrial: Aplica directamente en actividades agrícolas y ganaderas. 3) Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.
R: El objetivo principal de la contabilidad y reconocimiento reconocimiento que su aplicación es generalizar en todo tipo de empresa, ya sea cualquier tamaño, el sector económico al que pertenezca, el objeto social, propiedad del capital o la constitución juridica que tenga, es necesario siempre identificar la contabilidad de una empresa de forma interna. Los puntos de referencia son: - Según las actividades que se cumplan en las empresas. - De acuerdo a su enfoque sistematico de las empresas. - Desde el punto de vista de la l a estructura organizacional organizacional que se den. En primer lugar se define a las actividades que se cumplan en todas las empresas y que se diferencian en dos grupos: - Las Actividades Sustantivas: Estan relacionadas con el objeto social o giro de actividades de la empresa. Por ejemplo son todas las actividades sustantivas de una empresa comecial de electrodomésticos, todas relacionadas con la compra y ventas de equipos y artefactos de la línea de electrodomésticos. - Las actividades de Apoyo: Esta incluye a las que permite el desarrollo y cumplimiento de las actividades sustantivas y que se pueden resumir en actividads administrativas, financieras, estadísticas y de información y comunicaciones. La contabilidad bajo este enfoque es parte de las actividades de apoyo. 4) Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter societario. R: Los tipos de empresas existentes son: - Dependen de su tamaño, que se refiere que en función al monto de inversión, utilidades, números de trabajadores que se distinguen entre la micro, pequeña y mediana empresas. - Es importante el sector económico, ya que se clasifican según al sector que pertenezca la empresa, puede ser primario, secundario, terciario y cuaternario. El sector primario corresponde a las empresas que se dedican a la explotación de mineras, estracción de los productos del mar y agricola. El sector secundario corresponde a todas las empresas que se dedican a transformr la materia prima en productos. El sector terciario son los que pertenecen a todas aquellas empresas que se dedican a la compra y venta de productos o servicios. El sector cuaternario son los que se asocian a las empresas que están relacionadas con la información y comunicaciones. comunicaciones. - El giro se la reciona con la clasidficación anterior y también se clasifican en cuatro grandes grupos, que son las manufacturas, manufacturas, comerciales, servicios y financieras. - Estan las propiedades que básicamente se refiere a la clasificación de tres grupos, de acuerdo con el origen del capital del dueño, pudiendo ser público, privado y mixto.
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Los carácter societario son las empresas de carácter individual, que se encuentran las empresas individuales de responsabilidad limitada y donde una persona natural conforma una empresa de carácter y pasa a ser personas jurídica, sin embargo, responde hasta el monto de sus aportes. Tambien existebn las empresas de constitución social, como las sociedades de responsabilidad limitada, donde cada uno de los socios responde juridicamente hasta el monto de sus aportes. Las sociedades colectivas y encomanditas es donde la administración debe ser por alguien externo a los capitales de la empresa; ya que al mismo tiempo las sociedades de capital se dividen en anónimas, ya sean de catacter cerrado o abierto, las sociedades encomandita por acciones y siciedades cooperativas.
5) Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante. practicante. R: Los usuarios de la contabilidad se dividen en dos grupos: Usuarios externos , se dividen en 3 usuarios externos - Los acreedores: Personas o intituciones a las que se le adeuda dinero - Los accionistas: Personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propiedades de la empresa. - Las autoridades gubernamentales: gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromidode la empresas de etregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplos de usuarios externos: - Los acreedores - Las autoridades gubernamentales gubernamentales - Proveedores - Fisco - Cleintes - Inversionistas - Instituciones de crédito Usuarios internos, De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica representados principalmente principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.
Ejemplo de usuarios internos: - Administradores - Gerentes de área - Empleadores
6) Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la l a empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle. R: En este caso la información contable cumple un papel clave dentro de una empresa; ya que permite identificar, registrar, medir, clasificar, analizar y evaliuar de manera sistemática y ordenada de todas las actividades que realiza una organización. Tambien se puede decir que es un regisitro legal contar con todo los datos comerciales, para poder presentarlos si estos son solicitados por alguna autoridad competente. Las características de la información contable son: - La utilidad: La información contable debe ser útil para conocer la real situación financiera de un negocio. - La pertinencia: La información contable debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de quienes recurrirán a ella. - La claridad: La información debe ser fácil de comprender, debe estar redactada de manera clara y organizada; así entregar la información mas accesible a una persona que no es experta de la información. - La comparabilidad: La información debe tener la posobilidad de ser comparada con la de otras empresas o con la de esa misma empresa en otro período de tiempo. - Oportunidad: La infortmación debe suministrarse suministrarse en el tiempo y forma; así como en un lugar que resulte apropiado. - Objetividad: La información debe elaborarse sin nungún tipo de prejuicio, simplemente hay que referir los hechos tal cual son. - La confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios quedan depender de ella al tomar sus decisiones, es decir, que ser información confiable, confiable, pero lo cual es necesario que cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad (La información debe ser corroborada por un gerente diferente) y representatividad (La información debe ver el todo, no una parte puntual, eso podría llevar a una i dea irreal de la situación contable). - La integridad: La información no se debe recortar, no debe haber omisiones; ya que se debe incluir todo, para lograr una representaciñon fidedigna de la situación contable. - La certidumbre: debe haber seguridad respecto de los datos que se brinde, se debe revisar absolutamente todo y nunca basarse basarse solo en lo que otros usuarios les comunique. - La prudencia: Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se elabora un informe contable, de manera que las estimaciones deben ser muy prudente.
Bibliografía 1) Introdución a la contabilidad (IACC 2018)