IMPORTANCIA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA GERENCIA FINANCIERA
El presupuesto es una herramienta de mucho valor para una organización, ya que en un presupuesto se planea de manera integralmente todas las operaciones que llevarán a cabo durante un período determinado. determinado. Como su nombre lo lo indica, la palabra presupuesto es presuponer en materia de finanzas y economía las actividades y operaciones que se llevaran cabo dentro dentro de un período período futuro, futuro, los valores valores se calculan calculan de manera manera aproi aproimad mada. a. El presupuesto para la administración es una guía, ya que es necesario conocer el camino a seguir, aunque hay que tomar en cuenta cuen ta aquellos imprevistos que surgen cada día. Conocemos que la palabra presupuesto se le llama al con!unto de gastos y entradas que una persona o una organización privada o de gobierno, realiza para prever sus finanzas por un tiempo tiempo determin determinado ado.. "a palabra palabra finanz finanzas as en el lengua! lengua!ee cotidi cotidiano ano,, hace hace refere referenci nciaa al estudio de la circulación del dinero entre los individuos y las empresas# otro concepto de finanzas, se dice que es parte de una de las ramas de la economía que se dedica a analizar cómo se obtienen obtienen y se gestionan gestionan fondos. En conclusión conclusión la palabra finanzas finanzas su función principal es encargase de la administración del dinero. "a idea principal de hacer un presupuesto es previsión de las finanzas de una organización, esto es necesario estimarlo y planificarlo para saber el monto que se necesitará para realizar las actividades que se están programando, por e!emplo en las empresas es normal hacer presupuestos del siguiente a$o, o bien, seg%n las necesidades n ecesidades puede realizarse semestral o trimestral, para realizarlo es necesario tener cierta información, como por e!emplo& Conocer la fuente de financiamiento, esta situación aplica a las organizaciones que traba!an con donaciones# el techo presupuestario se debe tener establecida una base para partir de esta cantidad, con el fin de no presentar cantidades que pueden parecer irracionales. 'iguiendo con conocer el techo presupuestario, cuando no se tiene una base establecida podría tomarse los gastos del a$o anterior o un período anterior, cuando el total se sobrepasa se pueden brindar !ustificaciones del incremento y los directivos aprobarán o desaprobarán desaprobarán el presupuest presupuesto o presentado. presentado. (tra de las situaciones situaciones que se debe tomar en cuenta al realizar estimaciones de presupuestos es establecer los materiales que se van a utilizar, así como la cantidad y precios unitarios. )l momento de estimar recurso recurso humano, es necesario saber cuántas personas, qu* profesiones, qu* salarios estarán devengando y determinar el tiempo en que estarán contratadas, etc. 'iguiendo sobre el tema que es necesario tener datos anticipados, previos a estimar un presupuesto, es necesario conocer el tiempo que será válido el presupuesto, para que en base a las actividades programadas, ya conociendo precios cantidades, mano de obra a utilizar, se calculen las cantidades monetarias. "as "as orga organi niza zaci cion ones es form forman an part partee del del medi medio o econ económ ómic ico o en el que que prev preval alec ecee la ince incert rtid idum umbr bre, e, la cual cual es una situ situac ació ión n en la que no se conoc conocee compl complet etam ament entee la probabilidad de que ocurra un determinado evento. "a incertidumbre es un concepto
decisivo para comprender los fenómenos económicos, de este concepto surge el comportamiento de las variables eistentes, pues no es posible conocer con certeza todos los riesgos asociados con una decisión cualquiera. +ebido a esta incertidumbre las organizaciones deben planificar sus actividades, tomando en cuenta las variables que eisten en ese momento para estar preparados para cualquier eventualidad que sur!a, esto es sumamente importante para poder mantenerse dentro del mercado competitivo. En las entidades cuanto mayor sea la incertidumbre, así mismo serán mayores los riesgo que debe atreverse a asumir. En cuanto más incertidumbre eista, se debe investigar con más profundidad los factores que la gerencia no puede controlar, sobre los resultados finales de una entidad. Entre los factores o índices que la empresa debe indagar están& la tasa de inter*s, la inflación, la devaluación de la moneda, entre otros. Como se mencionó al inicio el presupuesto surge como una herramienta para la empresa para planificar y controlar sus operaciones durante un tiempo determinado. ay que recordar que los presupuestos tienen limitaciones, una es que son estimaciones, por lo que debido a los cambios constantes en la economía pueden emerger errores, para reducir el margen de error es necesario utilizar herramientas estadísticas. (tra de sus limitaciones es que un presupuesto no garantiza el *ito de lo proyectado, por lo que la administración debe ser fleible para que este sea a!ustado seg%n las necesidades de la organización. "a importancia del presupuesto radica en realizar una proyección cuidadosa, basada y fundamentada en factores económicos, monetarios y financieros que suceden en el momento en que se está realizando el presupuesto, este sirve para para regular los gastos y evitar problemas de efectivo, se utiliza para realizar previsiones de gastos e inversión. El que una organización no cuente con un presupuesto puede suceder que realice más gastos de los necesarios y al empresa puede caer en caos al no poder controlar las ganancias o entradas de capital que realicen. 'eg%n autor urbano uíz indica que /En el capitalismo, la eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la planificación. "a gerencia es dinámica si recurre a todos los elementos disponibles y uno de ellos es el presupuestos, el cual empelado de una manera eficiente genera grandes beneficios. "a opinión de la autora del ensayo opina que está de acuerdo con el enunciado del autor urbano, porque considera que en el mundo de los negocios la empresa que se esfuerza en la eficiencia y la productividad tiene competitividad y permanencia en el mercado, por lo que repercutirá en mayores utilidades para la organización. urbano menciona que el presupuesto es el medio para maimizar las utilidades y el camino que debe recorrer la gerencia para encarar algunas responsabilidades como& (btener tasas de rendimiento sobre el capital que representen las epectativas de los inversionistas. 0nterrelacionar las funciones empresariales, en pos de un ob!etivo com%n mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas. 1i!ar
políticas, eaminar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que !ustificaron su implantación. 2al como lo indica urbano la autora del ensayo menciona que, en el presupuesto es uno de los medios utilizados para maimizar las ganancias de una organización, entre las responsabilidades que debe enfrentar la administración es llegar a obtener la tasa de rendimiento mínima esperada que los accionistas de la organización eigen y cumplir con las metas y ob!etivos anuales que la empresa ha presupuestado, porque de no ser así por una parte podría ser despedido el 3erente o administrador por ineficiente y por otra parte la empresa puede sufrir crisis financiera, hasta podría poner a la empresas en riesgo. Entre las limitaciones que tiene un presupuesto se puede mencionar las siguientes& Es una herramienta de la gerencia, que se utiliza como instrumento de orientación para la administración del negocio. "a precisión de sus datos depende de la eperiencia y del !uicio de las personas que lo están realizando. )l momento de implementarlo necesita tiempo, despu*s de cierto tiempo, cuando el personal haya ganado eperiencia y el personal que participa en su e!ecución. Entre las venta!as que se pueden mencionar al estimar un presupuesto, se pueden mencionar algunas& 'e eligen las decisiones que representen mayor beneficio a la organización. 'e determinará si se podrá e!ecutar con certeza las operaciones planificadas. )yuda a planear de manera adecuada los costos de producción materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. 'e busca optimizar los recursos, mediante el mane!o adecuado de los recursos. 'e puede vigilar de manera efectiva cada una de las funciones de la organización. Entre las conclusiones que se pueden obtener es que un presupuesto es un plan que está dirigido a cumplir metas y ob!etivos, epresado en valores monetarios y financieros, que se debieron cumplir en determinado tiempo y ba!o ciertas condiciones establecidas por los directivos de la organización. Entre las funciones principales de los presupuestos podemos mencionar algunos& una de sus funciones principales está relacionado con el control financiero de la entidad, ya que se utiliza para medir por medio de indicadores los avances de metas y ob!etivos, así como los que no han logrado cumplirse. (tra de sus funciones vitales que al evaluar periódicamente el presupuesto, este puede detectar logros o inconvenientes que se est*n presentando, que solamente se puede saber al revisarlo evaluando por rubro lo e!ecutado con lo presupuestado Entre la importancia que tienen los presupuestos es que son %tiles en todo tipo de organizaciones como& empresas privadas, organizaciones no gubernamentales, multinacionales y las para la peque$a y mediana empresa. "os presupuestos son importantes porque ayuda a minimizar el riesgo de hacer gastos innecesarios dentro de la entidad, debido a que lo rubros que se encuentran dentro de un presupuesto así como las cantidades tienden a respetarse, si eiste alg%n cambio en un gasto que se quiere realizar, se
debe solicitar autorización o realizar alguna reprogramación de fondos de rubros donde eistan saldos pendientes de e!ecutar. 4encionando otras de las importancias de los presupuestos, estos sirven para revisar las políticas y estrategias de la empresa, si se evaluará que las estrategias no se están cumpliendo, se pueden concordar las estrategias y políticas para a!ustarlas a la realidad y redireccionar hacia las metas y ob!etivos. Estos tambi*n son importantes porque son de fácil interpretación a los miembros de la organización, porque no necesariamente deben ser economistas, administradores o contadores, ya que estos resumen de manera concisa las operaciones y actividades de la entidad. "os presupuestos tienen una gran importancia para la organización, porque nos permite proyectar los recursos físicos 5recursos humanos, insumos, capacitaciones, viáticos6 y7o monetarios que la entidad necesitará, para lograr las metas y ob!etivos a modo de ir alcanzando su misión hasta llegar a la visión, seg%n los planes previstos. )l terminar de realizar esta proyección podemos evaluar la cantidad necesaria que se ha previsto para e!ecutar el plan trazado, al mismo tiempo se puede evaluar si los recursos son adecuados y si las cantidades son las necesarias.
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