En 2018 Protocolos y Anexos

PRONABEC CONCURSO BECA 18 – PREGRADO CONVOCATORIA 2018

PROTOCOLOS Y ANEXOS PARA ORGANIZAR Y APLICAR EL EXAMEN NACIONAL

VERSIÓN: JUEVES 10 DE MAYO 2018

ÍNDICE

: Recojo de materiales del Examen Nacional (EN) por el personal de Pronabec para su s u traslado a las sedes donde se aplicará .................. .............................. ....................... ....................... ........................ ........................ ................. ..... 3 : Recepción de materiales del Examen Nacional (EN) en cada sede .............................. 5 : Preparación del Examen Nacional (EN) en cada sede s ede ..................... ................................. ....................... .................. ....... 7 : Aplicación del Examen Nacional (EN) en cada sede .................... ................................ ........................ ...................... .......... 11 : Cierre de evaluación – Examen Nacional (EN) en cada sede ........................................ 17

. Cargo de entrega de material a responsable de transportarlo a la sede de examen ........ 19 . Acta de entrega de materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuesta) al local donde serán custodiados ......................... .................................. .................... ....................... ........................ ........................ ....................... ................... ........... ... 20 . Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación del EN.......................... 21 . Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional ............. 22 . Pase para ingresar al local el día del examen............ examen ....................... ....................... ....................... ....................... ........................ ............ 23 . Ejemplo de hoja de listado lis tado de asistencia de postulantes ............. ......................... ........................ ....................... .............. ... 24 . Etiqueta para identificar aula .............................. ......................................... ....................... ........................ ........................ ........................ ................. ..... 25 . Formato de gestión de aulas ........................ ................................. .................... ....................... ........................ ........................ ....................... ............... .... 26 . Acta de apertura de materiales de la prueba el día del EN ................................................ 27 . Carátula del Examen Nacional (EN) ..................... .............................. ..................... ........................ ....................... ....................... .................. ...... 28 . Guía para completar el DNI en la hoja de respuestas..................... ................................. ........................ ...................... .......... 29 . Etiqueta con secciones del EN y duración de la prueba ........... ....................... ........................ ........................ ................ .... 30 . Acta de anulación de examen ................................. ............................................ ....................... ........................ ........................ ....................... ........... 31 . Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes ................................ 34 . Acta de cierre de proceso e incidencias ..................... ................................. ........................ ........................ ........................ ................... ....... 35 . Etiqueta para caja, maleta o bolsa con materiales que regresan a Lima ......................... 37

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PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 EXAMEN NACIONAL (EN)

de este protocolo es describir el procedimiento que debe seguir el personal de Pronabec de la sede central de Lima para recoger los materiales de examen para su traslado a la sede de realización del EN.

1.

2.

Pronabec debe remitir a la PUCP la lista de responsables que se acercarán a recoger los materiales (nombres completos, DNI y sede a la que viajará) y trasladarlos a cada sede de examen La PUCP tendrá en sus instalaciones: ‐ ‐ ‐ ‐

3.

El listado de personas autorizadas para recoger las cajas con materiales Un (ver ). Folder con materiales para cada sede. Cajas, maletas o bolsas con los materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuestas) para cada sede Las cajas, maleta, bolsas o folders estarán abiertas. :

4.

Todos los archivos se encuentran en PDF en la A. . Ver

.

B. C. D. E. F. G. H. I. J. K.

. También . .

pueden asistir otras personas que designe Pronabec (PNP, juez de paz, fiscal, etc.). Ver . Ver . Ver . . Ver modelo en Se enviará un ejemplar. Se deben tener copias suficientes (1 por aula). . Ver modelo en . . Ver modelo en . Se debe pegar 1 en cada aula el día de la prueba para orientar a los evaluados sobre cómo llenar correctamente esos campos. . Ver . Ver . Se enviará un ejemplar. Se deben tener copias suficientes (1 por aula). . Ver . Ver modelo en .

5.

A. B. C. D. E.

. Ver . Bolsas con cuadernillos de prueba. Cada bolsa contiene 30 cuadernillos. Micas con hojas de respuestas. Cada mica contiene 30 hojas de respuestas. Micas vacías para guardar hojas de respuesta de la prueba objetiva de los evaluados al terminar la prueba (1 por aula) Etiquetas en blanco. Se usan para cerrar las micas donde se guardan las hojas de respuestas de los postulantes que deben regresar a Lima.

3


F. 6.

7.

8. 9.

Bolsas vacías de plástico para guardar los cuadernillos al finalizar el examen (1 por aula).

El personal encargado de Pronabec debe acercarse a la PUCP e identificarse. El horario de entrega de materiales se coordinará con Pronabec y debe ser poco antes de partir a destino. En su presencia se revisa que todos los materiales estén completos. IMPORTANTE: prever que este procedimiento tarda 30 minutos por sede. Se cierra la caja, maleta o bolsa delante del representante. El representante se retira con sus materiales.

4


de este protocolo es describir el procedimiento a seguir para entregar el material de la prueba (cuadernillos de examen y hojas de respuesta) para su debido resguardo en la notaría hasta el día del examen.

1.

En cada sede de examen se debe haber conformado un antes de la realización del EN: Tres (3) miembros de la sociedad civil: Juez de paz, policía, gobernador, miembro de la UCCOR, etc. Se deberá nombrar presidente, secretario y vocal. Jefe de la UCCOR A.

El jefe de la UCCOR envía los nombres y apellidos completos, con número de DNI, ocupación y cargo que ocupa cada miembro dentro del comité, por e‐mail a Pronabec sede central, a la persona que sea designada por OCONCI para el compendio. OCONCI presenta la propuesta a la OBE para la elaboración del Informe proponiendo la RDE que apruebe los comités de custodia.

B.

Pronabec sede central emite resolución nombrando al comité.

C.

La resolución se sube al Drive de gestión del EN.

A. B.

Recibir al personal de Pronabec de la sede central que llegará con los materiales para aplicar el EN. Asegurarse de que los materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuestas) permanezcan seguros hasta el día de aplicación del examen. El día de la aplicación de la prueba, estar presente cuando se abran los materiales y se repartan las pruebas en cada aula. Reportar cualquier incidencia en el (ver ) Al finalizar la prueba, asegurarse de que los materiales que deben regresar a Lima queden bien embalados para su transporte: (1) las hojas de respuestas y (2) los listados de asistencia con el registro de firma y huella dactilar de cada postulante presente, (3) registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación, (4) formato de gestión de aulas y (5) las actas.

C. D. E.

2.

El personal de Pronabec que transporta los materiales tiene acceso a la siguiente información: A. B. C.

Datos del jefe de la UCCOR con quien debe contactarse al llegar a su destino. Datos del lugar donde se custodiarán los materiales de la prueba hasta el día de su aplicación. Resolución de Pronabec con los datos de los integrantes del Comité de Custodia.

5

PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 EXAMEN NACIONAL (EN) 3.

El personal de Pronabec viaja con dos tipos de materiales: A. B.

Folder con documentos para organizar la aplicación del EN Maleta, caja o bolsa con materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuestas)

4.

Una vez que el personal de Pronabec Lima llegue a su destino, debe avisar a la coordinación central de Lima que ha llegado a destino.

5.

También debe avisar al jefe de la UCCOR, quien debe esperarlo para ayudarlo a transportar los materiales.

6.

El jefe de la UCCOR debe comunicar al responsable del sitio donde se guardará el material (notaría) que esté atento para ser recibido. También avisa a los integrantes del Comité de Custodia que se acerquen al lugar de custodia de materiales.

7.

Al llegar al sitio de custodia (notaría), se espera a que llegue el comité de custodia. A.

Una vez que están todos presentes, se procede a abrir el folder y extrae el (ver )

8. 9.

Procede a completar los datos en el Acta de entrega y firman los representantes en señal de conformidad.

10. Verifica que estos materiales queden a buen resguardo. 11. Se ponen de acuerdo a qué hora se encontrarán el día de aplicación de la prueba, para recoger los materiales de examen y transportarlos al local donde se realizará el examen. 12. Guarda el acta en el folder y se retira.

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de este protocolo es organizar y capacitar al personal que aplicará el Examen Nacional y acondicionar el local seleccionado. Se creará también el comité de seguridad de la identidad .

‐ Tampones para huella dactilar para el control de asistencia ‐ Lapiceros para el personal de control de asistencia ‐ Limpiatipo o masking tape para pegar la etiqueta para identificar de aula ( ) en la puerta de cada aula ‐ Masking tape para cerrar la mica con hojas de respuestas de los postulantes (desde Lima se enviará hojas con etiquetas en blanco) ‐ Plumón para pizarra acrílica o tiza para pizarra (en caso se necesite poner alguna instrucción adicional a los postulantes durante el examen) ‐ Plumón grueso para papel ‐ Papel film para embalar caja o bolsa con los materiales que deben retornar a Lima al terminar el examen ‐ Cinta de embalaje ‐ Botiquín ‐ Papel higiénico, jabón

Todos los archivos se encuentran en PDF en la ‐ Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación del Examen Nacional (EN). También pueden asistir otras personas que designe Pronabec (PNP, juez de paz, fiscal, etc.). Ver . En cada hoja caben 13 registros. Imprima los suficientes de acuerdo a la cantidad de personas que vayan a trabajar en su sede. ‐ Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional. Ver . Imprima los suficientes de acuerdo a la cantidad de personas que vayan a trabajar en su sede. ‐ Pase para ingresar al local el día del examen. Ver . Imprima los suficientes de acuerdo a la cantidad de personas que vayan a trabajar en su sede. ‐ Manual de capacitación del personal que trabajará en la aplicación del Examen Nacional (EN). Imprima los suficientes de acuerdo a la cantidad de personas que vayan a trabajar en su sede. ‐ Listado de asistencia de postulantes de la sede. Ver ejemplo de una hoja en . Los listados de asistencia de su sede estarán en la carpeta Drive. ‐ Etiqueta para identificar aula (imprimir una por aula). Ver modelo en . Hay que imprimir una hoja para cada aula.

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‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

Formato de gestión de aulas. Ver modelo en . En cada hoja caben 10 registros. Imprima los suficientes de acuerdo a la cantidad de aulas. Carátula del Examen Nacional (EN) imprimir una por aula. Ver . Imprima 1 por aula. Guía para completar DNI en la hoja de respuestas. Ver modelo en . Etiqueta con secciones y tiempo de la prueba (imprimir una por aula). Ver ejemplo en . Imprima 1 por aula. Acta de anulación de examen. Ver . Imprima 5. Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes. postulantes. Ver . Imprima 1 por aula. Acta de cierre del proceso e incidencias. Ver . Imprima 1. Etiqueta para caja, maleta o bolsa con materiales que regresan a Lima. Ver modelo en . Imprima 3 por si acaso.

1. Organizar el , asegurándose que solo ingresen quienes están en la lista de asistencia. A. Organizar las mesas de ingreso al local del examen de forma ordenada, con suficiente personal. B. Asegurar que todas las personas de las mesas tengan lapiceros y un tampón para huellas dactilares. C. Cada persona en mesa debe tener su propio listado de asistencia para atender a 50 postulantes como máximo. D. Organizar un área de atención para casos especiales donde deberá haber un personal de la UCCOR. 2. Asegurar que la A. Verificar que la persona que ingresa presente el DNI y que su fisonomía corresponda a la de la foto del documento. B. Verificar que el número de DNI sea el mismo que figura en la lista de asistencia. C. Recabar la firma de cada postulante en el listado de asistencia. D. Recabar la huella dactilar del postulante en el listado de asistencia. 3. Asegurar para que formen a los postulantes mientras esperan ser llevados al aula. También será responsable de conducirlos a las aulas cuando el coordinador del examen en sede le dé la orden de ingreso a las aulas. 4.

para que haya orden y el ingreso sea seguro y fluido.

Cada sede conformará el comité de acuerdo a la cantidad de postulantes que vaya a atender. TIENE QUE NOMBRARSE UN COORDINADOR que dirija a todo el equipo. Se recomienda pedir el apoyo de la PNP. Jefe de la UCCOR

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A. El jefe de la UCCOR envía los nombres y apellidos completos, con número de DNI, ocupación y cargo que ocupa cada miembro dentro del comité, por e‐mail a Pronabec sede central, a la persona que sea designada por OCONCI para el compendio. OCONCI presenta la propuesta a la OBE para la elaboración del Informe proponiendo la RDE que apruebe los comités de seguridad de la identidad. B. Pronabec sede central emite resolución nombrando al comité. C. La resolución se sube al Drive de gestión del EN

1. El equipo de aplicación está conformado por personas que desempeñarán estos roles: A. 1 de sede. Funciones: organizar a todo el personal, la aplicación del EN y mantenerse en contacto con la coordinación macrorregional macrorregional o central. Este coordinador especialmente trabajará con: a) . Funciones: etiquetar aulas una vez que se completen las carpetas con postulantes usando la (ver ) y completar el (ver ). b) . Funciones: llevar los cuadernillos de pruebas y hojas de respuestas desde el aula de coordinación hacia las aulas de postulantes. c) . Prevea aplicadores extra por si alguien falta. Funciones: cuidar la aplicación de la prueba desde el inicio hasta el fin. B. . Funciones: traslada los materiales desde Lima hacia la sede de examen y los trae de regreso. Apoya al coordinador de sede de EN. C. (ver Protocolo 2). D. (sus funciones se describen en este protocolo). E. . Funciones: atender casos especiales F. . Funciones: organizar a los postulantes que han registrado su asistencia en el patio y trasladarlos hacia las aulas e irlas llenando a medida que se ha verificado la identidad, cuando el coordinador del Examen Nacional dé la orden. G. Otros miembros de la sociedad civil y el Estado que Pronabec designe.

1. Descargue el siguiente material que se encuentra en la suficientes copias: A. Material para capacitar al personal (descargar de la carpeta en el Drive) B. Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación ( ) C. Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional ( ) D. Pase para ingresar al local el día del examen ( ) E. Etiqueta para identificar aula ( ) F. Formato de gestión de aulas ( ) G. Listado de asistencia de postulantes de la sede. Los listados estarán en la carpeta Drive. H. Carátula de la prueba ( ) I. Guía para completar DNI en la hoja de respuestas. Ver modelo en . J. Etiqueta con secciones y tiempo de la prueba ( ) K. Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes ( )

y haga

2. El coordinador del Examen Nacional (EN) cita a todo el personal que va a trabajar el día del EN. 3. A medida que llegan, registra la asistencia en el Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación (ver ). 4. Luego, les entrega el acuerdo a cuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional (ver )

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5. Entrega el material de capacitación y lo revisa con los asistentes. 6. Con los aplicadores, revisa la carátula de la prueba. Estas son las instrucciones que deberá leer a cada postulante cuando reciban su cuadernillo de examen. 7. Al final entrega a cada persona el Pase para ingresar al local el día del examen ( )

1. 2.

Pronabec es el responsable de crear estos grupos: : un conjunto de coordinadores de sede conformará una . Cada una tendrá un macrocoordinador. : Todos los macrocoordinadores conformarán una coordinación central que tendrá su propio coordinador central.

Imprima los listados en cantidad suficiente para cada mesa. Coordine esta tarea con el comité de seguridad de la identidad.

A. PUERTA EXTERIOR DE INGRESO AL LOCAL con banners de Pronabec B. Coordine con la PNP para que resguarde la puerta de ingreso del local del examen, en coordinación con el comité de seguridad de la identidad. C. ZONA DE INGRESO: mesas y materiales para el control de identidad y asistencia. Listados de asistencia. Lapiceros y tampones para huella dactilar. D. ZONA DE PATIO: zona donde esperarán los postulantes antes de ingresar a las aulas. Recuerde que puede llover. E. AULA DE COORDINACIÓN. F. AULAS DE EXAMEN: limpias. Sin carpetas en mal estado. Filas de carpetas cuidando que haya espacio entre una y otra para que puedan transitar los aplicadores. G. SERVICIOS HIGIÉNICOS: HIGIÉNICOS: jabón, papel toalla y papel higiénico. H. BOTIQUÍN: ideal es que haya un personal de salud. I. EN CASO DE SISMO: asegure la presencia de un personal de Defensa Civil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Un día antes del examen, prepare el local. PUERTA EXTERIOR DE INGRESO AL LOCAL: coloque banners de Pronabec Asegure que no habrá una feria dominical u otro evento que obstaculice el ingreso de postulantes Coordine con la PNP para que resguarden la puerta de ingreso del local del examen ZONA DE INGRESO: disponga las mesas y materiales para el control de identidad y asistencia, Ensaye con los responsables cómo se realizará el ingreso, ZONA DE PATIO: identifique dónde esperarán los postulantes antes de ingresar a las aulas. Recuerde que puede llover. AULA DE COORDINACIÓN: identifique y prepare su aula de coordinación. AULAS DE EXAMEN: cuide la limpieza. Retire las carpetas en mal estado. Ordénelas en filas cuidando que haya espacio entre una y otra para que puedan transitar los aplicadores. Prevea que haya una carpeta para cada postulante de la lista. SERVICIOS HIGIÉNICOS: verifique su estado. Si es posible, coloque jabón, papel toalla y papel higiénico. BOTIQUÍN: se recomienda fuertemente que se cuente con un botiquín. Lo ideal es que haya un personal de salud. EN CASO DE SISMO: asegure la presencia de un personal de Defensa Civil que puede servir de líder en caso de que se produzca algún sismo de consideración.

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de este protocolo es describir el procedimiento a seguir para aplicar el Examen Nacional en cada sede.

A. PUERTA EXTERIOR DE INGRESO AL LOCAL con banners de Pronabec B. Coordine con la PNP para que resguarde la puerta de ingreso del local del examen, en coordinación con el comité de seguridad de la identidad. C. ZONA DE INGRESO: mesas y materiales para el control de identidad y asistencia. Listados de asistencia. Lapiceros y tampones para huella dactilar. D. ZONA DE PATIO: zona donde esperarán los postulantes antes de ingresar a las aulas. Recuerde que puede llover. E. AULA DE COORDINACIÓN. F. AULAS DE EXAMEN: limpias. Sin carpetas en mal estado. Filas de carpetas cuidando que haya espacio entre una y otra para que puedan transitar los aplicadores. G. SERVICIOS HIGIÉNICOS: jabón, papel toalla y papel higiénico. H. BOTIQUÍN: ideal es que haya un personal de salud. I. EN CASO DE SISMO: asegure la presencia de un personal de Defensa Civil .

1. 2. 3. 4.

5.

El comité de seguridad de la identidad se ubica en las puertas para recibir al personal que trabajará en la aplicación del examen. El personal se presenta mostrando el ( ) y su DNI. Cuando el comité de seguridad lo identifique, le permite ingresar al local. Todos deben estar en el aula de coordinación del examen 1 hora antes del inicio del ingreso de postulantes. Al llegar al aula de coordinación, todos registran su asistencia firmando el (ver ) al costado de donde firmó su asistencia a la capacitación. Cada equipo Cada equipo se dirige a su zona de trabajo.

11


6.

Si puede, prepare para cada persona una etiqueta con su rol (puertas, aplicador, patio, gestión de aulas, comité custodia, etc.) que pueda prenderse en el pecho (puede adherirla o colocarla con un imperdible).

APLICADOR

7. 8.

El comité de custodia recoge los materiales de examen y se los entrega al coordinador coordinador de sede. El coordinador de sede encarga al comité de custodia que vigile los materiales mientras se dirige a la puerta de ingreso. El personal de gestión de aulas y traslado de materiales se queda con el comité de custodia resguardando el resguardando el material de la prueba.

9.

Antes de abrir las puertas, verifique que el comité de seguridad de la identidad tenga todo dispuesto para el ingreso de postulantes, que el personal de patio también esté listo y que en las aulas haya al menos un aplicador. Avise a su coordinación macroregional que todo está listo. El coordinador macroregional avisa a su grupo de coordinación central. La coordinación central envía la a los coordinadores macroregionales. Ellos la transmiten a sus equipos de coordinadores de sedes. El coordinador de sede transmite al personal a su cargo. Los postulantes primero pasan el control de identidad a cargo del comité de seguridad de la identidad quienes verifican que el DNI sea original y que la foto coincida con la fisonomía del postulante. Luego, se acercan a las mesas de registro de asistencia. Presentan su DNI y son buscados en el listado (ver ejemplo de 1 hoja de listado en el . Registran su firma y colocan su huella digital. Posteriormente, ingresan al patio. Cuando haya un número suficiente, empieza el ingreso a las aulas. Se van llenando las aulas, 1 por 1. En las aulas los aplicadores promueven que vayan al baño, en orden, evitando tumultos. Si un postulante de una sede aparece en otra, se avisa a su coordinación macroregional para organizar los listados.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. A medida que se completan las aulas, el : a) Recibe de la coordinación:  1 (ver ) por cada aula  1 (ver ) 1 plumón, un lapicero y masking tape o limpiatipo  1 (ver ) por cada aula   1 (ver ) por cada aula  1 (ver ) por cada aula  1 (ver ) por cada

12


aula b)

Pega en cada puerta de aula la limpiatipo y completa los datos.

(ver

) con masking tape o

:

N° DE SEDE / NOMBRE DE SEDE/ DPTO CANTIDAD TOTAL DE AULAS CON POSTULANTES EN LA SEDE

N° DE AULA

N° DE POSTULANTES EN EL AULA APLICADOR 1 (nombre y apellido) APLICADOR 2 (nombre y apellido) c)

d)

Entrega a los aplicadores: 1 (ver  1  1  aula

) (ver

Pega en la pizarra: 1 

(ver

21. Al terminar, regresa al aula de coordinación de la sede y le entrega el ) debidamente llenado.

) (ver

) por cada

) (ver

22. Delante del comité de custodia, e l coordinador de sede abre la caja, maleta o bolsa con cuadernillos y hoja de respuestas y completa el (ver ). 23. Dispone las bolsas con los cuadernillos y las micas con las hojas de respuesta sobre la mesa: ‐

Bolsas con cuadernillos de examen por aula. Paquetes de 30, guardados en bolsas transparentes, con etiqueta del número de bolsa y cantidad de pruebas (Ejemplo: Bolsa 1 de 10 ‐ 30 pruebas) y numeración (Ejemplo: (Ejemp lo: del 00001 al 00030). Tamaño A4. Lleva etiqueta de seguridad (firmada por órganos de Contraloría o por el gestor de Seguridad y Gestión de Seguridad de la Información SGSI).

‐

Micas con hojas de respuestas de prueba objetiva. Paquetes de 30, guardados en micas transparentes, con etiqueta con número de mica y cantidad de hojas (Ejemplo: Mica 1 de 10 ‐ 30 hojas de respuesta) y numeración (Ejemplo: del 00001 al 00030). Tamaño A5. Lleva etiqueta de seguridad (firmada por órganos de Contraloría o por el gestor de Seguridad y Gestión de Seguridad de la Información SGSI).

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(ver ) debidamente llenado . Busca el N° de postulantes de 24. Toma el la primera aula. 25. Abre la primera bolsa de cuadernillos y retira la cantidad para la primera aula. el número inicial del primer cuadernillo y el número final del último que irá al aula 1 en el (ver ). 26. Abre la primera mica con hojas de respuestas y retira la cantidad para la primera aula.

el número

inicial de la primera hoja y el número final de la última que irá al aula 1 en el (ver

).

27. Guarda los cuadernillos del aula 1 en una bolsa vacía y las hojas de respuesta de esa misma aula en una mica vacía. 28. Y así sucesivamente, prepara el material para todas las aulas. 29. Con ayuda de su personal, envía los materiales a cada aula.

30. Los aplicadores dan la instrucción clara: NADIE PUEDE ABRIR NI EMPEZAR LA PRUEBA. 31. Primero reparten el cuadernillo. Lo deben hacer en orden, siguiendo la numeración de los mismos. 32. Luego, reparten la hoja de respuesta. La numeración de la hoja de respuestas es la misma que la del cuadernillo. También debe repartirse siguiendo la numeración de las mismas. 33. Lee las instrucciones de la carátula del cuadernillo. 34. Orienta el llenado de la hoja de respuestas usando la (ver

)

35. Cada aplicador avisa a los encargado encargadoss de gestión de aula que están listos y esperan la orden de inicio del examen.

36. 37. 38. 39.

El coordinador del examen verifica que todo esté listo para empezar la prueba. El coordinador avisa a su coordinación macroregional macroregional que todo está listo. El coordinador macroregional avisa a su grupo de coordinación central. Coordinación central envía la 40. El coordinador del examen transmite la

41. Los aplicadores cuidan que el examen se realice normalmente 42. Están atentos a los intentos de copias y plagios 43. 44. Verifican, carpeta por carpeta, que el número de DNI haya sido correctamente registrado en la hoja de respuestas 45. Ningún aplicador puede estar revisando un cuadernillo de prueba 46. Ningún aplicador puede conversar con los postulantes 47. Si es muy necesario, se puede dar permiso para ir a los servicios higiénicos, pero siempre acompañado por un aplicador. 48. De vez en cuando, invitan a los postulantes a pasar sus marcas a su hoja de respuestas.

El control del tiempo y el aviso de los tiempos que faltan son responsabilidad del coordinador de sede del Examen Nacional, que trasmite los avisos a los aplicadore aplicadoress y estos a los estudiantes. El coordinador de sede da los avisos del tiempo que falta a los aplicadores (por ejemplo: "falta una (1) hora para finalizar la prueba", "faltan 30 minutos", "faltan 10 minutos") y da la orden para el fin de la prueba.

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49. El coordinador de sede le pide al comité de seguridad de la identidad que le entregue los listados de asistencia de puertas. 50. El coordinador de sede suma el total de firmas en el listado de asistencia. Los espacios en blanco son considerados como ausentes. La suma de firmas y ausentes debe coincidir con el número total de postulantes en el listado. (ver ) debidamente llenado y suma el total de cuadernillos 51. Toma el enviados a aulas. 52. El total de firmas en los listados de puertas debe coincidir con el total de cuadernillos enviados a aulas. 53. Finalmente, coloca en cada fila sin firma y huella la palabra “AUSENTE”. En el caso de los postulantes rindiendo la prueba en otra sede se coloca “RINDIÓ EXAMEN EN (N° de sede, Nombre de sede)”. En el caso de postulante anulado, se coloca “VER ACTA DE ANULACIÓN”. 54. Se guardan las listas de asistencia.

55. Se visita los salones para cuidar que todo marche correctamente. 56. Cuando faltan 10 minutos para terminar el examen, se visita cada aula para alertar a los aplicadores.

57. . 58. Inmediatamente , un aplicador recoge en orden las hojas de respuestas y el otro aplicador recoge los cuadernillos.

59. Terminado el recojo de hojas de respuestas, cuenta las hojas de respuestas y verifica que coincida con el número de postulantes que han rendido la prueba en su aula. 60. Guarda las hojas de respuestas en la mica y completa el (ver

).

61. Espera a que se acerque el coordinador de sede o sus apoyos para firmar el (ver

).

62. Firmada el Acta, la guarda dentro de la mica. (ver ), retira con mucho cuidado el limpiatipo o masking 63. Despega la tape para que no vaya a estropear las hojas de respuesta y la guarda dentro de la mica. 64. Se cierra la mica con masking tape o etiquetas en blanco.

65. Terminado el recojo de cuadernillos, los cuenta. Verifica que no falte ninguno y que estén completos (que no falta páginas o algún pedazo). 66. Guarde los cuadernillos en la bolsa plástica. 67. Cierra la bolsa con masking tape y escriba encima el número de aula y la cantidad de cuadernillos.

68. Uno de los aplicadores lleva su bolsa y la mica al aula de coordinación. 69. El coordinador de sede recibe la mica y la abre. Verifica que esté completo el número de hojas de respuestas, acta y etiqueta de aula. La vuelve a cerrar y registra la recepción en el (ver

).

70. Un apoyo del coordinador de sede abre la bolsa, cuenta el total de cuadernillos, verifica que esté

completa y la vuelve a cerrar. 71. Le indica al comité de custodia que vigile los materiales.

15


72. Cuando todas las micas con las hojas de respuestas y bolsas con cuadernillos están en el aula de coordinación, el coordinador de sede da la orden de salida de postulantes. 73. El coordinador de sede verifica que la salida es normal 74. Cuando todos los postulantes se han retirado, da permiso a los aplicadores para que también se retiren. 75. Avisa a su coordinación macroregional que el examen ha terminado y los postulantes se han retirado. 76. El coordinador macroregional avisa a su grupo de coordinación central.

Este caso se presenta cuando el postulante ya está rindiendo el Examen Nacional y en alguna de las verificaciones, se descubre que está suplantando a un postulante. El aplicador debe avisar al coordinador de sede. Se avisa al Comité de Identidad y a la coordinación central del Examen Nacional. Se retira del aula al suplantador y se le lleva al aula de coordinación. Se completa el (ver ) Se retira la hoja de respuesta del postulante y se escribe encima la palabra “ANULADA”. . .

El aplicador retira la evidencia del plagio, avisa al coordinador y este se acerca para conducir al postulante al aula de coordinación. Se completa el (ver ) Se retira la hoja de respuesta del postulante y se escribe encima la palabra “ANULADA”. . . 77.

La primera vez, el aplicador hace una advertencia clara al postulante y se le anuncia que va a dar parte de esta falta falt a a la coordinación. c oordinación. El apl aplic icad ador or avisa avisa a su s u coordinador. coor dinador. La segunda vez se repite la advertencia y se indica que, si reincide, se anulará la prueba. Se vuelve vuelv e a señalar que se va a dar parte a la coordinación. El aplicador avisa a su coordinador. La tercera vez el aplicador avisa al coordinador. Este viene y conduce al postulante al aula de coordinación. Se completa el (ver ) Se retira la hoja de respuesta del postulante y se escribe encima la palabra “ANULADA”. . .

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de este protocolo es describir el procedimiento a seguir para verificar que todo el material que debe regresar a Lima esté completo, que ha sido guardado debidamente y que está listo para ser transportado.

1.

El coordinador de sede junto con el comité de custodia completa el (ver ).

2.

El coordinador de coordinador de sede cierra y empaqueta todo el material que debe regresar a Lima según el acta: A.

Acta de entrega de materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuesta) al local donde serán custodiados ( ) B. Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación del EN ( ) C. Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional ( ) D. Formato de gestión de aulas ( ) E. Acta de apertura de materiales de la prueba el día del examen (cuadernillos de examen y hojas de respuesta) ( ) F. Acta de anulación de examen ( ). Si fuere el caso. G. Acta de cierre del proceso e incidencias ( ) H. Listados de puertas de asistencia de postulantes. 3.

Guarda todo el material en una caja, maleta o bolsa (si la cantidad fuera muy pequeña)

4.

Pega la Etiqueta para caja, maleta o bolsa con materiales que regresan a Lima. Ver

5.

Forra la caja con papel film.

6.

Se la entrega al personal de Pronabec encargado de transportarla y entregarla en Lima.

7.

Las bolsas con cuadernillos de examen se entregan al jefe de la UCCOR para su destrucción. La destrucción se realizará en la UCCOR bajo la supervisión del personal de la sede central de Pronabec. En caso se quemen los cuadernillos, el lugar puede ser distinto a la UCCOR si no dispusiese de un lugar adecuado para ello.

8.

Avisa a su coordinación macroregional que el proceso está completamente terminado.

9.

El coordinador macroregional avisa a la coordinación central.

17

.

ANEXOS 1 a 16 Anexo 1: Cargo de entrega de material a responsable de transportarlo a la sede de examen Anexo 2: Acta de entrega de materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuestas) al local donde serán custodiados Anexo 3: Registro de asistencia del personal a la capacitación y aplicación del Examen Nacional (EN) Anexo 4: Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional Anexo 5: Pase para ingresar al local el día del examen Anexo 6: Ejemplo de hoja de listado de asistencia de postulantes Anexo 7: Etiqueta para identificar aula Anexo 8: Formato de gestión de aulas Anexo 9: Acta de apertura de materiales de la prueba el día del examen (cuadernillos de examen y hojas de respuestas) Anexo 10: Carátula del Examen Nacional (EN) Anexo 11: Guía para completar DNI en la hoja de respuestas Anexo 12: Etiqueta con secciones y tiempo de la prueba Anexo 13: Acta de anulación de examen Anexo 14: Acta de cierre de mica con hojas de respuestas de los postulantes Anexo 15: Acta de cierre del proceso e incidencias Anexo 16: Etiqueta para caja, maleta o bolsa con materiales que regresan a Lima

18

a m r i F E E N D D E E A M L G A B E X A R E S T E N N D O E E P E S D D E E R S O A A G R L L A A I A C O : R E L 1 T R A O A X T M E R N O A P S N A R T

8 1 A I 0 2 R O O T D A A C R O G V E ) R N N P O S E ( C A L 8 C A 1 E N A B O C I E E D B C A O C S N E R B N E U A C N M N O A O R X P C E

a h c e F

N E d e a n e t o M d c d s e a s A d s a a u p t i c j X i o s n h e E a m r E C D E e D e d E d n s n o S d c l o i e a l m A i n d s a r a s e L t l x n o e d a b A C a u c O L R n A o T c s R r e s O l d e l P f o a i S r e e N d t a A d a m R i d t T n a E C D 1 E O L e X B d E A e s N S e A N d O e P r S b E R m o A N L A I R e d E e T S A e d ° M N E D A G I E N R D T ° N N E E D O G R A s C o t e l p m o c s e r b m o N

° N 19


ANEXO 2: ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES DE LA PRUEBA (CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA) AL LOCAL DONDE SERÁN CUSTODIADOS

ANEXO 2 ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES DE LA PRUEBA (CUADERNILOS Y HOJAS DE RESPUESTA) AL LOCAL DONDE SERÁN CUSTODIADOS N° SEDE NOMBRE DE SEDE DEPARTAMENTO Por la presente se deja constancia de que en el siguiente local: NOMBRE DEL LOCAL DIRECCIÓN NOMBRE COMPLETO (REPRESENTANTE) DNI TELÉFONO Se dejó en custodia

(completar en números)

Caja, maleta o bolsa con materiales de prueba

(completar en letras)

Y dan fe de lo consignado en esta acta las siguientes personas, comprometiéndose a no revisar dicho material. Comité de custodia ‐ integrante 1

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Comité de custodia – integrante 2

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Comité de custodia ‐ integrante 3

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Coordinador de sede

Día

20

Mes

Año

) Y N N E ( Ó I L C A A N T I O I C C A A P N A C N E A L M A A N X E O S L R E E A P R E A D P A I N C Ó I N C E A T S I I C S L P A A E D O R T S I G E R : 3 O X E N A

8 1 0 A I 2 R O O T D A A C R G O V E ) N R N P E O S ( C A L 8 C A 1 E N A B O C E I E D C B A O N C S E B R N A U E C M N O N A O X R P C E

a i c ” n n e ó t i s c i s a a c l r i a p A m “ r i F

s a n i g á p e d l a t o t ° N

) N E ( L A a N i c ” n O ó I n i e C t c s a A i t s i N a c r N a a p E a m r C M i A F “ X E L E D N Ó I C A l C I o L P R A Y N Ó I C 3 A O T I X C E I N A P A A N D C ° A N L A L A N O S R E P L E D A I C s o N t E e T l p S I m S o A c E s e D r b O R m T o S N I G E R

a n i g á p ° N

° N

21

PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA

ANEXO 4: ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DEL PERSONAL QUE TRABAJARÁ EN EL EXAMEN NACIONAL

CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 EXAMEN NACIONAL (EN)

ANEXO 4 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DEL PERSONAL QUE TRABAJARÁ EN EL EXAMEN NACIONAL Llene esta ficha con IMPRENTA y entréguela al coordinador del examen de su sede quien suscribe este documento, el se compromete ante a no utilizar, fuera del ámbito estrictamente del , la información que pudiera obtener como consecuencia de la ejecución del mismo y a no revelar a terceros dicha información salvo autorización expresa. A tal efecto, el se obliga a mantener total reserva y confidencialidad respecto de dicha información, estando por lo tanto impedido de reproducirla, venderla o suministrarla bajo cualquier modalidad, a persona natural o jurídica alguna, así como de utilizarla para cualquier fin que sea ajeno a la función propia del trabajo relacionado en el . El presente acuerdo de confidencialidad es a perpetuidad y se inicia en la oportunidad de suscripción del presente documento y no fenece aunque concluya el periodo de ejecución del .

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE DNI N° FECHA DE NACIMIENTO DD

MM

Correo electrónico

N° de CELULAR

Firma

22

AA


ANEXO 5: PASE PARA INGRESAR AL LOCAL EL DÍA DEL EXAMEN

ANEXO 5 PASE PARA INGRESAR AL LOCAL EL DÍA DEL EXAMEN

ESTE PASE SERÁ LLENADO POR EL COORDINADOR DE SU SEDE DE EXAMEN

EL DÍA DEL EXAMEN USTED DEBERÁ INGRESAR A LA SEDE DEL EXAMEN PRESENTANDO ESTE DOCUMENTO Y SU DNI ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD DE LA IDENTIDAD HORA DE PRESENTACIÓN: 7 a.m. Al ingresar a la sede del examen, debe dirigirse al aula de coordinación, firmar su asistencia en el listado y presentarse ante su coordinador. NORMAS

1.

La vestimenta debe ser formal y cómoda.

2.

Es obligatorio mantener apagados los equipos de comunicación desde que inicia sus labores hasta la finalización del examen. De esta medida están exceptuados los roles de coordinación.

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE DNI N° ROL (EL COORDINADOR DE SEDE MARCARÁ SU ROL) Coordinador de sede Personal de mesas para control de asistencia Coordinador de patio Asistente de patio Gestor de aulas (etiqueta aulas, completa formato de gestión de aulas) Gestor de cuadernillos de examen y hojas de respuesta (traslada materiales desde la sala de coordinación hacia las aulas y viceversa)  Aplicador/cuidador /controlador de examen      

    

Representante de Pronabec Lima Personal UCCOR Comité de custodia Comité de seguridad de la identidad Otro

23

PRONABEC BECA 18 CONVOCATORIA

ANEXO 6: EJEMPLO DE HOJA DE LISTADO

CONCURSO DE BECAS PREGRADO 2018 EXAMEN NACIONAL (EN)

DE ASISTENCIA DE POSTULANTES

ANEXO 6 EJEMPLO DE HOJA DE LISTADO DE ASISTENCIA DE POSTULANTES SEDE N°: 24 ‐ CHICLAYO ‐ POSTULANTES: 420 LISTADO ORDENADO POR ORDEN ALFABÉTICO

8 484121510 ACEBEDO RUIZ, BRUNO Viene de sede Cajatambo ___________________________________ ______________________ _____________

24

A L U A R A C I F I T N E D I A R A P A T E U Q I T E : 7 O X E N A

A L U A R A C I F I T 7 N E O X D E I A N R A A P A T E U Q I T E

8 1 A I 0 2 R O O T D A A C R O G V E ) R N N P O S E C ( A L 8 C A 1 E N A B O C I E E D B C A O C S N E R B N E A U C N M N O A O R X P C E

25

s . s a a a j E S d A o t i D C p b ° I h r i e c N M n e o c d r

S A L U A E D N Ó I T S E G E D O T A M R O F : 8 O X E N A

A L U A L A S A D A I V N E S A T S E U P S E R E D S A J O H

S A L U A E D N 8 Ó I O T X S E E N G A E D O T A M R O F

8 1 0 A I 2 R O O T D A A C R O G V E ) N R N O P E C S ( A 8 C L 1 E A A B N C O I E E C B D A C O N E S B R N A U E N C M O N A R O X P C E

A L U A L A S O D A I V N E S O L L I N R E D A U C

s a n i g á p e d l a t o t ° N

d a d i t n a C

s a n i g á p ° N

. l a n i f ° N

. l a i c i n i ° N

d a d i t n a C

l a n i f ° N

l a i c i n i ° N

) 2 ( r o d a c i l p a l e d e r b m o N

) 1 ( r o d a c i l p a l e d e r b m o N

s e d t a n d a i e l t d u n t a s C o p a ° l N u A

26

ANEXO 9: ACTA DE APERTURA DE MATERIALES DE LA PRUEBA EL DÍA DEL EXAMEN (CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA)


ANEXO 9 ACTA DE APERTURA DE MATERIALES DE LA PRUEBA EL DÍA DEL EXAMEN (CUADERNILLOS DE EXAMEN Y HOJAS DE RESPUESTA) N° SEDE NOMBRE DE SEDE PROVINCIA DEPARTAMENTO

Por la presente se deja constancia de que al abrir la caja, maleta o bolsa se verificó que en su interior había: BOLSA CON CUADERNILLOS (colocar en números)

(colocar en letras)

(colocar en números)

(colocar en letras)

(colocar en números)

(colocar en letras)

MICAS CON HOJAS DE RESPUESTA

ESTA ACTA

Se realizó la apertura en presencia del comité de custodia y del coordinador de sede: Comité de custodia custodia ‐ integrante 1 Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Comité de custodia ‐ integrante 2


Notario (opcional)

Coordinador de sede

D ía

27

Mes

Año

ANEXO 10: CARÁTULA DEL EXAMEN NACIONAL (EN)

BECA 18 - EXAMEN NACIONAL

E X A

INDICACIONES PARA RENDIR LA PRUEBA

1.

Esta prueba la puede rendir solo una vez.

2.

Complete sus datos personales en la hoja de respuestas.

3.

El llenado del N.° de DNI en la hoja de respuestas es MUY IMPORTANTE. Los errores del llenado de esta información lo eliminarán del examen.

4.

Estructura de la prueba:

5.

Marque la alternativa que considere correcta en la hoja de respuestas, llenando con cuidado el espacio correspondiente. La marca debe ser lo sufcientemente oscura para que el escáner la registre. Asegúrese de pasar sus marcas con anticipación, ya que no habrá tiempo adicional al fnalizar la prueba.

6.

Lea las preguntas en silencio.

7.

No hay puntos en contra por respuestas incorrectas.

8.

Está terminantemente prohibido sustraer o copiar –total o parcialmen parcialmente– te– este cuadernill cuadernillo. o. Cualquier incumplimiento de las indicaciones será causal de anulación de la prueba.

9.

Al terminar la prueba, prueba, debe devolver devolver el cuadernillo cuadernillo y la hoja hoja de respuestas. respuestas.

M E N P r o d u c i d o y e d i t a d o p o r e l C e n t r o d e M e d i c i ó n ,E v a l u a c i ó n y C e r t i f c a c i ó n P U C P L i m a – P e r ú

N A C I O N A L

Firma

28


ANEXO 11: GUÍA PARA COMPLETAR DNI EN LA HOJA DE RESPUESTAS ANEXO 11

GUÍA PARA COMPLETAR DNI EN LA HOJA DE RESPUESTAS

29

A O B P E M U E I R T P Y A S L E E N D O I C C E S N O C A T E U Q I T E : 2 1 O X E N A

8 1 A I 0 2 R O O T D A A C R O G V E ) R N N P O S E C ( A L 8 C A 1 E N A B O C I E E D B C A O C S N E R B N E A U C N M N O A O R X P C E

O P M E I T A B E U R P A L E D O P M E 2 I 1 T Y O X S E E N N O A I C C E S N O C A T E U Q I T E

S A E T N D U ° G N E R P

N Ó I C C E S

s o t 0 u 2 n 1 i m 0 4 4 2 S A C I T Á M E T A M . 1 30

N Y Ó I A C R C U T A D C E E L R . 2


ANEXO 13: ACTA DE ANULACIÓN DE EXAMEN

N° SEDE NOMBRE DE SEDE DEPARTAMENTO NOMBRE DEL LOCAL

SUPLANTACIÓN DURANTE LA APLICACIÓN DEL Examen Nacional (el postulante ha sido suplantado). Este caso se presenta cuando el postulante ya está rindiendo el EN y en alguna de las verificaciones, se descubre que ha sido suplantado.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aplicador avisó al coordinador general. El coordinador general con el Comité de Seguridad de Identidad retiró del aula al suplantador y lo condujo al aula de coordinación. Se avisó a la coordinación macroregional macroregional y ésta avisa a Lima. Se completó el ACTA DE ANULACIÓN DE EXAMEN POR PLAGIO O SUPLANTACIÓN. Se retiró la Hoja de respuesta del postulante y se escribió encima la palabra ANULADA. Ambas hojas se en engraparon Esta acta y hoja se guardaron en la caja para Lima.

31



POSTULANTE INTENTÓ RESOLVER EL EXAMEN USANDO ALGÚN TIPO DE SOPORTE FÍSICO O DIGITAL DISTINTO A LOS MATERIALES DE LA PRUEBA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

El aplicador retiró la prueba que demuestra que se ha producido la falta. Avisó al coordinador coordinador.. El coordinador vino y condujo al postulante al aula de coordinac coordinación. ión. Se avisó a la coordinación macroregional macroregional y ésta avisa a Lima. Se completó el ACTA DE ANULACIÓN DE EXAMEN POR PLAGIO O SUPLANTACIÓN. Se retiró la Hoja de respuesta del postulante y se escribió encima la palabra ANULADA. Ambas hojas se engraparo engraparon n y se adjuntó la prueba de la copia Esta acta y hoja se guardaron en la caja para Lima

POSTULANTE INTENTÓ VER LA HOJA DE RESPUESTAS DE OTRO POSTULANTE EN REPETIDAS OCASIONES

1.

La primera vez, el aplicador hizo una advertencia clara al postulante y se le anunció que estaba dando parte de esta falta a la coordinación coordinación.. Avisó a su coordinado coordinador. r.

2.

La segunda vez se repitió la advertencia y se indicó que, de reincidir, se anularía la prueba; se volvió a señalar que se estaba dando parte a la coordinación. Avisó al coordinador. La tercera vez se avisó al coordinador quien condujo al postulante al aula de coordinación. Se avisó a la coordinación macroregional y ésta a Lima. Se completó el ACTA DE ANULACIÓN DE EXAMEN POR PLAGIO O SUPLANTACIÓN. Se retiró la Hoja de respuesta del postulante y se escribió encima la palabra ANULADA. Ambas hojas se engraparon Esta acta y hoja se guardaron en la caja para Lima.

3. 4. 5.

6.

POSTULANTE INTENTÓ COMPARTIR RESPUESTAS CON OTRO POSTULANTE EN REPETIDAS OCASIONES

1. 2.

3. 4. 5.

6.

La primera vez, el aplicador hizo una advertencia clara al postulante y se le anunció que estaba dando parte de esta falta a la coordinación coordinación.. Avisó a su coordinado coordinador. r. La segunda vez se repitió la advertencia y se indicó que, de reincidir, se anularía la prueba; se volvió a señalar que se estaba dando parte a la coordinación. Avisó al coordinador. La tercera vez se avisó al coordinador quien condujo al postulante al aula de coordinación. Se avisó a la coordinación macroregional y ésta a Lima. Se completó el ACTA DE ANULACIÓN DE EXAMEN POR PLAGIO O SUPLANTACIÓN. Se retiró la Hoja de respuesta del postulante y se escribió encima la palabra ANULADA. Ambas hojas se engraparon Esta acta y hoja se guardaron en la caja para Lima.

32



OTROS MOTIVOS CONSULTADOS PREVIAMENTE CON LA COORDINACIÓN GENERAL EN LIMA Y AUTORIZADOS

_____________________________________________ ____________________________________________________________________ _________________________________ __________ _____________________________________________ ____________________________________________________________________ _________________________________ __________ _____________________________________________ ____________________________________________________________________ _________________________________ __________ _____________________________________________ ____________________________________________________________________ _________________________________ __________

1 Representante de alguno de los Comités (Custodia o Identidad)

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Coordinador de sede

Día

33

Mes

Año


ANEXO 14: ACTA DE CIERRE DE MICA CON HOJAS DE RESPUETAS DE LOS POSTULANTES

ANEXO 14 ACTA DE CIERRE DE MICA CON HOJAS DE RESPUESTAS DE LOS POSTULANTES IMPRIMIR UNA POR AULA N° SEDE

N° DE AULA

N° TOTAL DE AULAS

N° DE HOJAS DE RESPUESTAS

Aplicadores:

Aplicador 1 Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Aplicador 2

Coordinador:

Coordinador de sede DNI

Apellidos y Nombres

Día

34

Firma

Mes

Año


ANEXO 15: ACTA DE CIERRE DEL PROCESO E INCIDENCIAS

ANEXO 15 ACTA DE CIERRE DEL PROCESO E INCIDENCIAS

N° SEDE NOMBRE DE SEDE DEPARTAMENTO NOMBRE DEL LOCAL

Anote la cantidad de postulantes que rindieron el Examen Nacional (verifique que la cantidad coincida con la de firmas en el listado de asistencia)

Cantidad de micas con hojas de respuestas de prueba objetiva

Cantidad de listados de asistencia de postulantes con firma y huella dactilar Acta de entrega de materiales de la prueba (cuadernillos y hojas de respuesta) al local donde serán custodiados ( ) Registro de asistencia de personal a capacitación y aplicación para el EN ( ) Acuerdo de confidencialidad del personal que trabajará en el Examen Nacional ( ) Formato de gestión de aulas (

)

Acta de apertura de materiales de la prueba el día del examen (cuadernillos de examen y hojas de respuesta) ( )

35


ANEXO 15: ACTA DE CIERRE DEL PROCESO E INCIDENCIAS

Acta de anulación de examen (si hubiera alguna) ( Acta de cierre del proceso e incidencias (es esta acta) (

) )

_______________________________________ __________________ _______________________________________ _______________________________________ _____________________________ ________ _______________________________________ __________________ _______________________________________ _______________________________________ _____________________________ ________ _______________________________________ __________________ _______________________________________ _______________________________________ _____________________________ ________ _______________________________________ __________________ _______________________________________ _______________________________________ _____________________________ ________ _______________________________________ __________________ _______________________________________ _______________________________________ _____________________________ ________ _______________________________________ __________________ _______________________________________ _______________________________________ _____________________________ ________


Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma

Apellidos y Nombres

DNI

Firma



Coordinador de sede

Día

36

Mes

Año

A N O A M A S I T L E E L R A G A E M , R E A J U A Q C S A E L R A A I P R E A T T A E U M Q I N T O E : C 6 A 1 S L O O X B E N A

8 1 A I 0 2 R O O T D A A C R O G V E ) R N P O N E S C ( A L 8 C 1 A E N A B O C E E I C D B A O C N S E R B N E A U C N M N O A O R X P C E

A M I L A N A S E R G E R E U Q S E L A I R E T A 6 M 1 N O O X C E A N S A L O B O A T E L A M , A J A C A R A P A T E U Q I T E

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

:

: E D E S E D ° N

: N E E D E S

: A I C N I V O R P

O T N E M A T R A P E D

37

Ú R E P L E D A C I S L E M Ó R T O A F C N I l E D e u A N i g Ó D I I S S I M n R M S a E D , A 1 V I E 0 D 8 : N L 1 O U A a I i r R A R T a t A I i N T C E s I C r A F e I A i v 2 N I T N n 3 I U T a S N C I . E O F v i m D P O A L

M L I F L E P A P N O C N E I B Y U M E R R O F O G E U L . A J A C A L E D A M I C N E A T E U Q I T E A T S E E U G E P

1 e d 1 A J A C

En 2018 Protocolos y Anexos

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