I.E.P. “EXCELENCIA” R.D.R.S. Nº 1117 - 2001 - CTAR LAMB/ED
COMPUTACIÓN
Capacidades:
Capacidad 1
Capacidad 2
Capacidad 3
Capacidad 4
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COMPUTACIÓN
I.E.P. EXCELENCIA
Contenido BOTÓN DE OPCIONES I .............................................................. 4 BOTÓN DE OPCIONES II ............................................................. 6 Cuadros de Grupo ......................................................................... 6
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MS EXCEL 2010
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COMPUTACIÓN
I.E.P. EXCELENCIA
BOTÓN DE OPCIONES I
En este ejemplo, dibujaremos el control donde se encuentra la celda A2.
Ya vimos uno de los controles de formularios en el
Borramos en contenido y escribimos “SI”.
post de Listas desplegables. Si no lo viste, te
También podemos modificar el tamaño del
recomiendo
control.
que
lo
hagas
ya
que
el
funcionamiento es bastante similar. Si en algún momento llegamos a perder el control Hoy veremos otro: El botón de opciones.
del mismo (es decir, si hacemos clic y solamente
Es muy común en distintos tipos de formularios
nos marca el botón), con botón derecho del
donde hay un número de alternativas fijas, pero
mouse podemos elegirlo nuevamente.
solo se debe optar por una única opción. El
De la misma forma (o simplemente copiando y
ejemplo más claro: las respuestas de una encuesta
pegando el primero), armamos el botón para la
o examen.
opción “NO”. Debemos tener dos botones ahora tal como
En esta clase veremos un ejemplo muy sencillo
figuran en el primer gráfico de esta clase.
para entender el funcionamiento. Tendremos dos botones: uno que diga SI, otro NO
PASO 2: Vincular la opción elegida con una celda
y en otra celda nos dirá “Usted eligió ” y la opción que hayamos elegido.
Una vez que la elección está hecha (en este caso entre SÍ y NO), necesitamos que nos muestre la
PASO 1: Insertar el control de “Botón de Opción”
elección para poder operar sobre ella (elegir un dato a mostrar de una lista, indicar el número de
En la pestaña Programador, vamos a Insertar.
fila o columna donde se encontrará el dato, etc).
Hacemos clic en la flecha y nos desplegará las opciones. Elegimos el “Botón de Opción” que se
El resultado de los botones es un número que nos
encuentra dentro de Controles de Formulario (No
indica
el de Controles ActiveX que se utilizan para
seleccionado.
trabajar con macros).
En nuestro caso, será 1 si está elegido el botón
cuál
de
todos
los
botones
está
“SI” y 2 si está seleccionado el botón “NO”. Para ver este resultado, debemos “vincular” los botones con alguna celda donde nos mostrará el resultado.
Para esto, hacemos clic derecho sobre uno de los botones, vamos a “Formato de control”. En este menú, vamos a la pestaña “Control” y dentro de
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I.E.P. EXCELENCIA
“Vincular con la celda“, introducimos la celda
Podría
hacerlo
usando
la
función
SI:
donde queremos nos muestre el valor. En nuestro
=SI(B2=1;”Usted eligió SI”;”Usted eligió NO”), pero
caso: B2. Ver gráfico a continuación.
prefiero usar ELEGIR.
En la celda A5 introducimos la fórmula: =”Usted eligió “&ELEGIR(B2;”SI”;”NO”) Esto es, estamos uniendo dos cadenas de texto (a través del operador &, que es equivalente a usar CONCATENAR).
La primera cadena es “Usted eligió “. La segunda es el resultado de la función ELEGIR. Si B2 contiene el valor 1, el resultado será el primero de los valores que se encuentran en esta función después del “;” (“SI”) mientras que si el valor es 2, traerá el segundo valor (“NO”).
Listo! Ahora, cada vez que seleccionemos alguno de los botones, irá cambiando la celda B2 por los valores 1 o 2 según la opción elegida. Para
terminar
este
ejemplo
introductorio,
haremos algo con ese valor. Solamente que muestre el texto “Usted eligió” y la opción seleccionada.
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BOTÓN DE OPCIONES II
Cuadros de Grupo
Figura 1
En la clase de Botón de Opción vimos cómo poner en funcionamiento botones en Excel. También mencioné la restricción que todos los
Figura 3
Supongamos tenemos las siguiente tabla de datos y necesitamos obtener el dato de ventas tras seleccionar a través de botones el país y año.
botones estarán ligados entre sí. Es decir, solo puede haber un botón activo. Si queremos armar varios conjuntos de botones, debemos crear Cuadros de Grupo.
Figura 4
PASO 1: Insertar los Cuadros de Grupo Esto debemos hacerlo antes de insertar los botones. Para resto, vamos al menú Programador, Insertar, Figura 2
Cuadro de Grupo. Es el cuadrado con las letras XYZ en la parte
Si estamos interesados en crear un conjunto de
superior. Dibujaremos dos cuadrados uno al lado
botones como se muestra en la imagen superior,
del otro.
deberemos crear dos Cuadros de Grupo. De esta forma, podremos manejar dos conjuntos de
TRUCO!!! Si tenemos apretado Alt mientras dibujamos
botones excluyentes entre sí: por un lado se
el cuadrado, los bordes coincidirán exactamente con las
manejarán los países y por otro los años.
filas y columnas de Excel. Por ejemplo, lo hice con el “Cuadro de grupo 1″ y en la Figura 5 pueden ver que los bordes coinciden con las líneas de las filas 2 a 8 y columnas A y B.
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Tendremos algo así:
donde tendremos un resultado numérico de la selección. Esto es, si vemos los cuadros de la Figura 2, “Argentina” tiene el resultado numérico 1, Brasil 2 y así sucesivamente. Igualmente con los años: 2007 es 1, 2008 es 2, etc.
Figura 5 Para este ejercicio, seleccione como celda Para cambiarle el nombre a los Cuadros, solo
vinculada a H9 para el resultado del país (que de
debemos seleccionarlos y hacer clic nuevamente
paso nos indica la fila dentro de la matriz de
en la zona del nombre (donde dice “Cuadro de
ventas de la Figura 3) y H10 para el resultado del
Grupo 1″)
año (columna de la matriz de ventas).
Si recordamos, para generar el vínculo debemos hacer clic derecho sobre Recordemos que para esto, debemos hacer clic derecho sobre uno de los botones, ir a “Formato de control“. En la pestaña “Control” introducimos la celda dentro de “Vincular con la celda“. Figura 6
PASO 2: Insertar los Botones Ahora ya podemos insertar los botones tal como hicimos en el tutorial de Botón de Opción tendiendo cuidado de dibujaros dentro de los Figura 7
Cuadros a los cuales pertenecen. Si no recuerdas/sabes cómo hacerlo, haz clic en el link y te llevará a ese tutorial en una nueva
PASO 4: Obtener el resultado de la selección de
ventana.
los botones Como los resultados numéricos de los botones nos
PASO 3: Vincular botones
indican a su vez la fila y columna dentro de la
Por ahora tenemos una serie de botones que no
matriz de ventas, el resultado de Ventas para la
hacen nada más que rellenarse cuando se los
selección lo podemos obtener usando la función
seleccionan.
INDICE.
Si recuerdas el tutorial de Botón de Opción
=INDICE(H4:J7;H9;H10)
debemos vincular los botones con una celda
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Donde:
H4:J7 es la matriz con los resultados
H9: es la celda vinculada con la elección de país (y por lo tanto la fila de la matriz de ventas)
H10: celda vinculada con el año (columna de la matriz de ventas).
De esta forma, ya tenemos en funcionamiento una planilla de Excel con dos conjuntos de botones independientes entre sí. Podemos por supuesto tener muchos más conjuntos de botones simplemente agregando Cuadros de Grupo
Figura 8
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