ESCOLA SECUNDÁRIA DE PENAFIEL Ano Lectivo 2010/2011
MÓDULO 1 – MICROSOFT EXCEL TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
Fichas de Exercícios
Curso Profissional Técnico de Gestão e Programação de Sistemas Informáticos
Ficha de Trabalho N.º1 - Orientado 1.
Abre o Microsoft Excel e constrói a seguinte tabela. Repara que a coluna A deve ter a sua largura aumentada para 160 pixels, para que a informação permaneça dentro desta coluna.
2.
Formata as colunas B,C e D com largura de 100 pixels.
3.
Formata a coluna B com valores em Euros (€) e sem casas decimais.
4.
Executa uma fórmula para calculares o preço total de cada linha da coluna D (D2 a D10) DIMINUIR CASAS DECIMAIS
5.
Guarda o ficheiro com nome EXERC01_N?_N? na tua PEN.
Módulo I – Microsoft Excel
1
Ficha de Trabalho N.º1a Este exercício baseia-se na alteração do exercício EXERC01 elaborado anteriormente. 1.
Abre o ficheiro do exercício EXERC01 e altera-o para obteres a folha como a imagem abaixo.
1.
Executa alterações de formatação de células (limites e padrões) para obteres uma tabela com o aspecto da imagem anterior, para isso utiliza as ferramentas seguintes:
2.
Apaga
3.
as folhas (Folha2 e Folha3). Altera o nome da Folha1 para VD Janeiro.
4.
Guarda o ficheiro novamente, clicando em
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2
Ficha de Trabalho N.º2 1. Abre um novo ficheiro em Excel e constrói na folha1 a tabela seguinte.
2. A coluna D é uma coluna de cálculo, onde deve multiplicar para cada linha o Valor Unitário pela Quantidade.
3. Na célula D12, calcula a soma total das células D2 a D11.
4. Formata a tabela (células – Sombreado) tornando-a o mais parecido com a tabela que se apresenta abaixo.
5. Copia toda a tabela e cola-a na célula A15 e A29. Como podes observar tens agora a tabela em TRIPLICADO. Apagar linhas.
6. Na tabela 2 e 3 elimina as linhas: a.
Da Tabela 2 – Elimina as linhas de produtos não alimentares.
b.
Da Tabela 3 – Elimina as linhas de produtos alimentares.
7. Guarda o ficheiro com o nome EXERC02_N?_N?
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3
Ficha de Trabalho N.º3 Constrói no Excel a seguinte tabela.
1. 2. 3. 4.
Formate toda a tabela (números, limites, sombras, alinhamentos, de forma a obter uma folha de cálculo igual a imagem da página seguinte. Calcule os totais para a linha 16 (B16 a K16), células (M3 a M14) e célula K20 Calcule as médias para a linha 17 (B17 a K17), células (N3 a N14) e célula K23 Gravar com o nome EXERC03_N?_N?
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4
5.
Os valores de cálculo apresentados aqui nesta página devem ter a cor de letra AZUL.
6.
Utilizando a formatação condicional formate de cor BRANCA todos os valores 0,00 €.
7.
Gravar com o nome EXERC 03
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5
REFERÊNCIAS DE CÉLULA E DE INTERVALO Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa folha de cálculo e indica ao Microsoft Excel onde pode fazer a procura de valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Com as referências, pode utilizar dados contidos em diferentes partes de uma folha de cálculo numa fórmula ou pode utilizar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também pode fazer referência a outras folhas de cálculo no mesmo livro e para outros livros. As referências a células de outros livros são denominadas ligações.
Para fazer referência a A célula na coluna A e na linha 10 O intervalo de células na coluna A e nas linhas de 10 a 20 O intervalo de células na linha 15 e nas colunas de B a E Todas as células na linha 5 Todas as células nas linhas de 5 a 10 Todas as células na coluna H Todas as células nas colunas de H a J O intervalo de células nas colunas de A a E e nas linhas de 10 a 20
Utiliza-se A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:E20
Diferença entre referências relativas e absolutas Referências relativas Uma referência de célula relativa numa fórmula, como, por exemplo, A1, diz-se fórmula é alterada, a referência é alterada. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência fórmulas novas utilizam referências relativas. No exemplo, ao copiar a fórmula inicial ajustasse.
relativa, porque se a posição da célula que contém a ajusta-se automaticamente. Por predefinição, as criada na célula B3 para B4 e B5, a fórmula
Referências absolutas Uma referência de célula absoluta numa fórmula, como, por exemplo, $A$1, faz específica. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência linhas e/ou para as colunas, a referência absoluta não se ajusta. No exemplo, ao e B5, a fórmula mantém fixo a referência a célula B1.
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sempre referência a uma célula numa localização absoluta permanece. Se copiar a fórmula para as copiar a fórmula inicial criada na célula B3 para B4
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Referências mistas Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa.
Ficha de Trabalho N.º4 Cria um ficheiro novo em Excel e grave com o nome EXERC04_NomeNº_NomeNº 1.
Na folha1 do ficheiro constrói a seguinte tabela de dados.
a)
Para a coluna D (D4 a D13) cria a fórmula que determina o Lucro, multiplicando os valores relativos a Preço de Compra pelos valores relativos à coluna % Lucro.
b)
Para a coluna E (E4 a E13) cria a fórmula que soma os valores relativos da coluna de Preço de Compra com os valores relativos obtidos na coluna do Lucro.
c)
Para a coluna G (G4 a G13) cria a fórmula que multiplica os valores relativos da coluna Preço de Venda sem IVA com valores relativos da coluna %IVA
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d)
Para a coluna H (H4 a H13) cria a fórmula que soma os valores relativos de Preço de Venda sem IVA com os valores relativos à coluna do IVA.
2. Copia todo o conteúdo da folha1 para a folha2. a)
Elimina a coluna F.
b)
Escreve nas células F1 e F2 o conteúdo apresentado.
c)
Altera a fórmula da coluna F (F4 a F13) que multiplica os valores relativos da coluna Preço de Venda sem IVA com valor absoluto da célula F2
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Ficha de Trabalho N.º5 Cria um ficheiro novo em Excel e grave com o nome EXERC05_NomeNº_NomeNº
Tendo em conta o que aprendemos sobre as referências RELATIVAS e ABSOLUTAS, elabora as fórmulas para as colunas C, E, F e G. Na imagem seguinte tens a tabela com os valores correctos que te deve servir como orientação.
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Ficha de Trabalho N.º6 Cria um ficheiro novo em Excel e grave com o nome EXERC06_NomeNº_NomeNº 1.
Executa as seguintes operações num novo ficheiro de Excel, com o objectivo de criar gráficos.
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2.
Construir a tabela de dados.
3.
Construir na folha1 o gráfico seguinte.
11
4.
Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Março
Fevereiro
100,00 € 90,00 € 80,00 € 70,00 € 60,00 € 50,00 € 40,00 € 30,00 € 20,00 € 10,00 € - €
Janeiro
Despesas E.D.P.
Construir na folha1 outro gráfico igual ao apresentado abaixo. a) Título b) Rótulos Nome e %
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5.
Grave o ficheiro com o nome EXERC06_NomeNº_NomeNº
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Ficha de Trabalho N.º7 1.
Elabora no Microsoft Excel a seguinte tabela, tendo em atenção os alinhamentos nas células e estilos (negrito, itálico) assim como sombreados das células A FILIAIS Filial 1 Filial 2 Filial 3 Filial 4
1 2 3 4 5 2.
100 150 80 1200
C Pneus Econo 1250 2000 3000 1250
Inserir na linha 2 os seguintes valores em cada uma das células: Célula A2 (Sede) Célula B2 (200) e Célula C2 (400)
1 2 3 4 5 6 7 3.
B Pneus Milhas
A FILIAIS Sede Filial 1 Filial 2 Filial 3 Filial 4 Total de Vendas
B Pneus Milhas 200 100 150 80 1200 1730
C Pneus Econo 400 1250 2000 3000 1250 7900
Calcula a soma nas células B7 e C7 e formata-os a itálico e negrito.
Nota: Os valores 1730 e 7900 são resultado da função SOMA 4.
Na linha 9 adicione os valores seguintes 9
Preço de Venda
75,00 €
22,50 €
5.
Copia toda a tabela de A1 a C7 e cole-a na linha 11. Ficará agora com duas tabelas iguais.
6.
Na segunda tabela apaga todos os valores numéricos. As tabelas deverão agora ter o aspecto apresentado a seguir.
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
A FILIAIS Sede Filial 1 Filial 2 Filial 3 Filial 4 Total de Vendas Preço de Venda FILIAIS Sede Filial 1 Filial 2 Filial 3 Filial 4 Total de Vendas
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B Pneus Milhas
C Pneus Econo
200 100 150 80 1200 1730
400 1250 2000 3000 1250 7900
75,00 €
22,50 €
Pneus Milhas
Pneus Econo
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7.
Calcula para as células B12 a C16, o valor das vendas em Euros sabendo que os pneus modelo Milhas foram vendidos a 75,00 € (célula B9) a unidade e os pneus modelo Econo a 22,50€ a unidade (célula C9) 11 12 13 14 15 16 17
FILIAIS Sede Filial 1 Filial 2 Filial 3 Filial 4 Total de Vendas
Pneus Milhas 15.000,00 € 7.500,00 € 11.250,00 € 6.000,00 € 90.000,00 € 129.750,00 €
Pneus Econo 9.000,00 € 28.125,00 € 45.000,00 € 67.500,00 € 28.125,00 € 177.750,00 €
8.
Calcula os totais nas células B17 e C17.
9.
As células B12 a C17 devem ficar formatadas com Euros e 2 casas decimais
10. Cria o gráfico baseado nas
quantidades vendidas dos Pneus Milhas e Econo Pneus Milhas Pneus Econo
11. Crie o gráfico circular com Milhas
12. Crie um gráfico circular com os
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Vendas dos Pneus Milhas
Vendas Totais dos Pneus Milhas e Econo
valores baseado nas vendas em Euros dos Pneus
totais vendidos do produto A e B
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- Adicione rótulos Pneus Milhas Pneus Milhas Pneus Econo Pneus Econo
13. Grave o ficheiro com o nome EXERC07_NomeNº_NomeNº
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Ficha de Trabalho N.º8 1-
Cria no Excel a seguinte folha de cálculo, respeitando as formatações.
2-
Calcula o preço total de cada artigo vendido por mês.
3-
Coluna I - Calcula o valor total em Euros de todos os artigos,
4-
Linha 17 - Faz o somatório das vendas de cada artigo no final do ano.
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vendidos em cada mês.
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5-
Constrói um quadro com o total de unidades vendidas e o valor total de vendas em Euros.
6-
Grave o ficheiro com o nome EXERC08_NomeNº_NomeNº
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Ficha de Trabalho N.º9 1-
Cria no Excel a seguinte folha de cálculo, respeitando as formatações.
2-
Constrói os seguintes gráficos referentes a cada tipo de combustível.
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Grave o ficheiro com o nome EXERC09_NomeNº_NomeNº
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Ficha de Trabalho N.º10 Utilizando o processador de texto e a folha de cálculo construa o seguinte ficheiro no WORD. O grupo Estático do Norte, Lda, efectuou um levantamento de 3 localidades do Norte de Portugal. Para este levantamento efectuou pesquisas na Internet e chegou as seguintes conclusões apresentadas aqui por este quadro.
Braga Chaves Vila Real
Nº de Habitantes 650.000 420.000 340.900
Km2 122 167 290
Hab./Km2 5327,87 2514,97 1175,52
Para melhor compreender a distribuição demográfica por estas três localidades apresentam-se os seguintes gráficos.
O gráfico circular com valores em percentagens permite verificar qual das localidades tem um maior número de habitantes por quilometro quadrado (KM2)
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Os 59% que representam a distribuição demográfica da cidade de Braga, permite-nos concluir que esta cidade além de mais populosa, tem também um sector industrial mais desenvolvido, apesar dos números indicados, serem susceptíveis de sinalizar a cidade como ponto dormitório da região. Podemos também concluir que o índice populacional da cidade de Braga, é exponencialmente superior nesta altura do ano, pois existe uma grande fatia de pessoas (alunos) que não vivem regularmente na cidade.
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PERGUNTAS BASICAS SOBRE EXCEL? Indica a alternativa correcta 1-
Se copiarmos a fórmula =média(B2:B9) que se encontra na célula B11 e colarmos na célula F11, o que acontecerá ? a) … a fórmula será modificada para =média(d6:d13) na célula f11 b) ... a fórmula será copiada sem modificação c) ... a fórmula será modificada para =média(F2:F29) na célula F11 d) ... a fórmula será modificada para =média($d$6:$d$13) na célula f15 e) ...nada
2-
O que é um endereço absoluto de célula ? a) ... é uma referência de célula numa fórmula, que permite a cópia dessa célula sem alteração da referência a essa célula na fórmula b) ... é uma referência de célula que permite a cópia mais rápida de funções c) ... é uma forma de enviar valores para outras pastas de trabalho d) ... é uma forma de enviar valores para outras planilhas
3-
Na fórmula =SOMA(A1:A10) quais as células que são somadas?
4-
Na fórmula =MÉDIA(B1;F1) quais as células que são usadas ?
5-
Na fórmula =MÉDIA(B1:F1) quais as células que são usadas ?
6-
Qual o resultado da função =CONTAR(A2:A5) para a
folha na imagem? Justifica.
7-
Qual o resultado da função =CONTAR (B2:C5) para a
folha na imagem? Justifica.
8-
Qual o resultado da função =CONTAR.VAL(A2:A5)
para a folha na imagem? Justifica.
9-
Qual o resultado da função =CONTAR.VAL(B2:C5) para a folha na imagem? Justifica.
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10- Qual o resultado da função =CONTAR.VAZIO(B2:C5) para a folha na imagem? Justifica.
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Ficha de Trabalho N.º11 1-
Elabora a seguinte tabela numa folha de EXCEL, utilizando o tipo de letra em toda a folha Comics Sans com o tamanho 10
2-
Formate limites e alinhamentos para que a tabela fique com o aspecto acima.
3-
Elimine as folhas FOLHA2 e FOLHA3
4-
Mude o nome da FOLHA1 para “Alunos”.
5-
Inserir o Aluno Nº 6, Alberto Jonas, com as notas 8, 6, 11.
6-
Crie uma coluna do lado direito da coluna Matemática (coluna F) a qual deve dar o título de Situação. Nessa coluna deverá aparecer “Aprovado” caso o aluno possua uma média igual ou superior a 10 valores. Caso contrário, deverá aparecer “Reprovado”.
7-
Na folha de Alunos, deverá elaborar o seguinte tabela a partir da célula A18:
Português
Inglês
Matemática
Total
Positivas Negativas
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Totais 8-
No quadro anterior, deverá aparecer o número de classificações positivas e negativas a cada disciplina e respectivos totais. Nota: Função CONTAR.SE
Resultados obtidos
9-
Elabore os seguintes gráficos circulares para cada mesma estrutura.
disciplina, que devem ser apresentados com a
10- Formate o tamanho dos gráficos com Altura 8cm e
Largura 13cm.
11- Disponibiliza os gráficos na folha desta forma (imagem
1).
12- Configure a página para ser apresentado todo o
conteúdo numa única página.
13- Configurar Cabeçalho Esquerda: Esc.
Secundária de Penafiel
14- Configurar Cabeçalho Direita: O teu
nome e Apelido.
15- Configurar Rodapé Direito: Data e
Hora automática.
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Ficha de Trabalho N.º12 1-
Cria no Excel a seguinte folha de cálculo, respeitando as formatações.
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2-
LINHA 10 – Utilizar a função adequada SOMA
3-
LINHA 11 – Utilizar a função adequada MÉDIA
4-
LINHA 12 – Utilizar a função adequada MÁXIMO
5-
LINHA 13 – Utilizar a função adequada MÍNIMO
6-
CÉLULA B15 – Utilizar a função adequada CONTAR.VAL
7-
LINHA 16 – Utilizar a função adequada CONTAR
8-
LINHA 17 – Utilizar a função adequada CONTAR.VAZIO
9-
Constrói os seguintes gráficos referentes a cada FILIAL, onde cada gráfico deverá ter as dimensões de 13cm de Largura e 7cm de Altura.
10- Os gráficos devem ter uma cor escolhida por ti, para as colunas e os 4 gráficos devem ter cores diferente entre eles. 11- Em cada gráfico destacar a coluna com maior valor mudando-a para uma cor diferente das restantes.
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12- Colocar um caixa de texto com a indicação VENDA MÁXIMA na coluna de maior valor. 13- Organizar os gráficos como se vê na imagem.
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Guardar com o nome EXERC12
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Ficha de Trabalho N.º13 1-
Elabora um quadro em Excel com a seguinte informação.
a) b) c) d)
Altera a largura das colunas A a G para 15. Unir e centrar as células A1:G1 Alterar o tamanho da letra da célula A1 para 26 Preencher a célula A1 com sombreado cinzento.
2-
Calcule os dias de estadia para as células da coluna C.
3-
Calcule o valor a pagar por dia (coluna D), baseando-se na informação da tabela existente nas células I5:J7.
4-
Calcula o Preço Total nas células da coluna E, multiplicando os dias por Preço por dia.
5-
Calcula o IVA nas células da coluna F, multiplicando o Preço Total pelos 21% da célula J9.
6-
Calcula o valor A Pagar nas células da coluna G, subtraindo os valores das células da coluna E pelos valores das células da coluna F.
7-
Calcula na célula J11 o total de estadias da coluna C.
8-
Calcula na célula J14 o total de estadias com até 15 dias
9-
Calcula na célula J16 o total de estadias com mais de 30 dias
10- Calcula na célula J15 as estadias >= 15 e <= 30 dias. 11- Formate as células da tabela principal A2:G21 12- Formate as células das tabelas de I4 a J16.
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Ficha de Trabalho N.º14 Objectivos: - Ordenar tabela de dados. - Filtrar dados. - Utilizar a função SOMA.SE Descarrega do Moodle o ficheiro de Excel EXERC14_finalizado e executa os seguintes passos: 1-
Ordena a tabela pela coluna Mês
2-
Copia a folha Tabela, altera o nome para Tabela Boavista e aplica um filtro para ficarem só os registos do balcão da Boavista.
3-
Copia a folha Tabela, altera o nome para Tabela Matosinhos-Casamentos-Baptizados e aplica um filtro para ficarem só os registos do balcão de Matosinhos e com conta Casamentos e Baptizados.
4-
Preenche a tabela na folha Resumo, com recurso a função SOMA.SE. A função só deverá utilizar referência a células (imagem1) não a palavras ou texto.
5-
Elabora um gráfico representativo para os dados de B3 a D6
6-
Elabora um gráfico representativo para os dados de B8 a D13
Imagem 1
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Ficha de Trabalho N.º15 1- A empresa ABC, Lda. tem necessidade de calcular todos os meses quais os Encargos que tem com os seus funcionários, assim pediu-lhe que construísse uma folha de cálculo, de modo a ser introduzidos apenas os Nomes e Valor Base, obtendo-se assim todos os encargos a ter com os funcionários. 2- Os Encargos a ter com os funcionários são os seguintes: IRS- Taxas aplicadas: Valor Base
< 300 € 300 € < Valor Base < 420 € 420 € < Valor Base < 660 € 660 € < Valor Base < 880 € Valor Base > 880 €
- 0% - 5% - 10% - 20% - 30%
Segurança Social - Taxa Fixa de 11% Subsídio de Alimentação
- Valor Base < 600 € - 75 € - Valor Base > 600 € - 100 €
Sindicato Taxa Fixa de 5 %
a)
Criar uma macro (limpar_nomes) para limpar Nomes e Valores Base.
b)
Colocar um botão e atribuir-lhe a Macro.
c)
Criar uma macro para (ordenar_nomes) Ordenar a lista por Nomes dos funcionários
d)
Colocar um botão e atribuir-lhe a Macro
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Ficha de Trabalho N.º16 1. Executa as seguintes operações num novo ficheiro de Excel. a) Elimina a folha2 e folha3. b) Muda o nome da Folha 1 para Vendas CD’s. 2. Constrói a seguinte tabela tendo atenção as formatações e as referências das células.
a) b) c) d) e) f) g)
Calcula na coluna D o valor total de vendas de CD’s, que é a multiplicação do n.º de CD’S vendidos pelo preço definido de 20€. Referências: Células C5 a C11, multiplicadas pela célula B15. Calcula o Valor de Desconto (Coluna F). Referências: Células D5 a D11, multiplicadas pelas células E5 a E11 Calcula o Valor de Vendas (Coluna G). Referências: Células D5 a D11, subtraído o valor das células F5 a F11 Calcula na célula G12 a soma de todas as vendas. Calcula na célula G13 a média de todas as vendas. Calcula na célula G14 a venda mais baixa ou mínima de todas as vendas. Calcula na célula G15 a venda mais elevada ou máxima de todas as vendas.
2.
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Elabora os seguintes gráficos. a) Na nova folha com o nome Gráfico1
b) Na nova folha com o nome Gráfico2
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c) Numa nova folha com o nome Gráfico3
d) Numa nova folha com o nome Gráfico4
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Ficha de Trabalho N.º17 1.
Crie num ficheiro de Excel, na Folha1 a seguinte folha de cálculo, correspondente às vendas trimestrais efectuadas na livraria Boas Leituras:
2.
Formate a folha seguindo as indicações seguintes: a. Colunas B,C,D e E de tamanho 10. b. Todas as células com o tipo de letra ARIAL NARROW de Tamanho 12. c. Linha 1 com o tipo de letra ARIAL BLACK tamanho 16. d. Unir e centrar as células A1,B1,C1,D1 e E1. e. Preencher o fundo desta selecção de cor AMARELO. f. Centrar os títulos 1º Trim. 2º Trim., 3º Trim. e 4º Trim. g. Colocar a NEGRITO os títulos 1º Trim. 2º Trim., 3º Trim. e 4º Trim. h. Definir os limites para as células como se vê na imagem.
3. 4. 5.
Formate a coluna F com o tamanho 2. Formate a coluna G e H com o tamanho 15. Na célula G3 escreva TOTAIS e na H3 escreva MÉDIAS Formate estas 2 células a Negrito e Itálico
6.
Neste preciso momento a folha de cálculo deve ter este aspecto.
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Execute os cálculos seguintes e verifique os valores na imagem seguinte. 7. 8. 9. 10. 11.
Calcular o total vendido por cada trimestre, linha 8. Calcular o mínimo vendido por cada trimestre, linha 9. Calcular o máximo vendido por cada trimestre, linha 10 Calcular os Totais de Livros vendidos, Jornais e Revistas, coluna G. Calcular as Médias de Livros vendidos, Jornais e Revistas, coluna H.
12. Eliminar as folhas FOLHA 2 e FOLHA 3. Configure a impressão e observe a imagem seguinte: 13. Configurar a impressão com a seguinte informações das Margens: a. Esquerda, direita, superior e inferior de 3 cm. b. Cabeçalho e Rodapé a 2 cm. c. Centrar na página, verticalmente e horizontalmente. 14. Configurar a página colocando a folha na Horizontal. 15. Configurar o Cabeçalho e Rodapé com: a. Cabeçalho Esquerda Formando: Nome e Apelido. b. Cabeçalho Esquerda Data: data actual automática c. Rodapé central: TIC Acção N.º 75 B+G.
16.
Se ainda tiver tempo elabore um gráfico com todos os valores de A3:E6.
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