SPO MIRM 1.1

PROSEDUR DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT JALAN (SIMRS)

RSIA Ananda

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

258/SPO/DIR/I/2018

01

1/1 Ditetapkan:

Tanggal terbit SPO

Direktur RSIA Ananda Makassar 4 Januari 2018

(Standar Prosedur Operasional)

Dr.dr.H. A. Alfian Zainuddin, M.KM

PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1. Data Entry adalah memasukkan data-data (input/informasi) ke program software/komputer yang akan dijadikan sumber informasi bagi orang/pihak lainnya. 2. Pasien baru rawat inap adalah pasien yang akan dirawat di RSIA Ananda melalui layanan rawat jalan. 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan data entry pasien baru rawat jalan. jalan. 2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di database komputer dan mendaftarkan rawat jalan. SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor 306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan informasi. 1. Buka aplikasi SIMPEL di website RSIA Ananda yang ada di komputer dengan cara double klik pada mouse 2. Login menggunakan kode user dan password (masingmasing petugas data entry mempunyai kode user dan password yang berbeda) 3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi 4. Klik Visit Kunjungan Pasien 5. Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien dengan lengkap dan pilih tujuan poliklinik (Rawat Jalan) kemudian klik tombol Save 1. 2. 3. 4.

Unit Front Office Unit Rekam Medis Unit Poliklinik Unit Instalansi Gawat Darurat

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.





PROSEDUR DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT INAP (SIMRS)

RSIA Ananda

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

262/SPO/DIR/I/2018

01

1/1 Ditetapkan:

Tanggal terbit SPO




1. PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Data Entry adalah memasukkan data-data (input/informasi) ke program software/komputer yang akan dijadikan sumber informasi bagi orang/pihak lainnya. 2. Pasien baru rawat jalan adalah pasien yang akan dirawat RSIA Ananda melalui layanan rawat jalan / IGD yang di sarankan untuk di rawat inap. 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan data entry pasien baru rawat inap. 2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di database komputer dan mendaftarkan rawat inap. SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor 306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan informasi. 1. Buka aplikasi SIMPEL yang ada di website RSIA Ananda yang ada di komputer dengan cara double klik pada mouse 2. Login menggunakan kode user dan password (masingmasing petugas data entry mempunyai kode user dan password yang berbeda) 3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi 4. Klik Visit Kunjungan Pasien Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien dengan lengkap dan pilih tujuan ruangan (Rawat Inap) kemudian klik tombol Save. 1. Unit Front Office 2. Unit Rekam medis 3. Unit Gawat Darurat 4. Unit Kamar Bersalin 5. Unit Recovery Room (RR) 6. Unit Kamar Operasi





PROSEDUR BILLING SYSTEM (SIMRS)

RSIA Ananda

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

261/SPO/DIR/I/2018

01

1/2 Ditetapkan:

Tanggal terbit SPO (Standar Prosedur Operasional)



PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

Billing system adalah sistem yang berfungsi mengatur dan memproses semua tagihan yang berkaitan dengan item atau jasa yang dijual di rumah sakit, item-item tersebut lebih khusus kepada jasa / tindakan-tindakan medis. 1. Untuk input jasa / tindakan medis 2. Mendapatkan identitas pasien dan mendaftarkan rawat inap. SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor 306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan informasi. 1. Buka aplikasi SIMPEL di website RSIA Ananda yang ada di komputer dengan cara double klik pada mouse 2. Login menggunakan kode user dan password (masingmasing petugas data entry mempunyai kode user dan password yang berbeda) 3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Billing 4. Klik menu Billing Kasir 5. Ceklis tanggal Visit dan sesuaikan tanggalnya dan klik Reload, maka akan muncul nama-nama pasien yang telah terdaftar. 6. Pilih nama pasien yang akan di input tindakannya, kemudian klik menu Billing New (copy) 7. Klik kolom Layanan maka di sebelah kanan akan muncul nama-nama tindakan dan pilih nama tindakan yang akan diberikan dengan cara double klik, 8. kemudian di kolom Qty masukan jumlah tindakan yang diberikan 9. Klik kolom Dokter maka di sebelah kanan akan muncul nama-nama dokter dan pilih nama dokter yang memberikan tindakan dengan cara double klik 10. Setelah semua terisi kemudian klik tombol Tambah, maka tindakan yang sudah di input tadi akan tampil





PROSEDUR BILLING SYSTEM (SIMRS)

RSIA Ananda

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

261/SPO/DIR/I/2018

01

2/2

11. Untuk menambah tindakan yang lainnya tinggal mengikuti langkah 7 sampai 9 Setelah tindakan di input semua, klik tombol Save kemudian di kolom Qty masukan jumlah tindakan yang diberikan 12. Klik kolom Dokter maka di sebelah kanan akan muncul nama-nama dokter dan pilih nama dokter yang memberikan tindakan dengan cara double klik 13. Contoh mencari nama pasien “Erick”, di kolom Nama Pasien ketik %Erick% kemudian klik Reload, maka akan muncul nama pasien tersebut 14. Untuk menambahkan tindakan pilih nama pasien yang sudah ada nilai tagihannya dengan cara double klik 15. Selanjutnya ikuti langkah 7 sampai 9 16. Setelah tindakan di input semua, klik tombol Save. 1. Unit Front office 2. Unit Rekam medis 3. Unit Poliklinik 4. Unit Instalansi Gawat Darurat 5. Unit Perawatan 6. Unit Kasir rawat jalan 7. Unit Kasir rawat inap





PROSEDUR PEMBUATAN GELANG PASIEN

RSIA Ananda

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

268/SPO/DIR/I/2018

01

1/1 Ditetapkan:

Tanggal terbit SPO




PENGERTIAN

Gelang pasien adalah gelang gelang yang yang diberikan dan dipakai di pergelangan tangan pasien yang berobat ke RSIA Ananda sebagai identitas pasien di rawat inap. 1.

TUJUAN 2.

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Sebagai acuan langkah-langkah dalam pembuatan gelang pasien Memudahkan perawat mengidentifikasi pasien

SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor 306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan informasi. 1. Membuka aplikasi SIMPEL yang ada di website RS IA Ananda 2. Masukan nama pasien/no RM/tanggal lahir 3. Kemudian pilih cetak barcode untuk menghasilkan label stiker 4. Setelah keluar label stiker hasil print, kemudian di tempelkan pada gelang pasien sesuai dengan jenis kelamin dan ukuran 5. Warna pink untuk pasien perempuan dan warna biru untuk pasien laki-laki 1. Unit Front office 2. Unit rekam medis 3. Unit Instalansi Gawat Darurat 4. Unit Perawatan





PROSEDUR BACKUP DATABASE SIMRS

RSIA Ananda

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

263/SPO/DIR/I/2018

01

1/1 Ditetapkan:




PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Backup Data adalah memindahkan atau menyalin kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam hardisk computer server yang biasanya dilakukan dari satu lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain. Data atau kumpulan informasi tersebut bisa berupa file dokumen, gambar, video, audio, system windows, driver, atau software/program tertentu. Sebagai cadangan data dari data yang hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh kesalahan kita sendiri atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti: terkena virus, file rusak (tidak bisa dibuka), perangkat komputer error/bermasalah, mati listrik, bencana, dan lain sebagain SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor 306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan informasi. 1. Masuk ke windows explorer 2. Pilih Drive “D” lalu copy kan file xsirs.fdb ke harddisk eksterna Unit IT







PROSEDUR RESTORE DATABASE SIMRS

RSIA Ananda

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

269/SPO/DIR/I/2018

01

1/1 Ditetapkan:




PENGERTIAN

TUJUAN KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Restore Data adalah Proses mengembalikan atau copy file backup database ke server database, setelah proses restore selesai berarti database kembali pada kondisi saat terakhir kali dibackup. Mengembalikan database ke server database seperti pada kondisi semula SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor 306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan informasi. 1. Masuk ke windows explorer 2. Cari Drive yang menghubungkan ke harddisk eksternal 3. Kemudian copy file “xsirs.fdb” ke drive “D” di komputer server 4. Setelah itu akan muncul konfirmasi “copy file”, lalu pilih copy and replace. Unit IT

SPO MIRM 1.1

Recommend Documents