File Kepegawaian adalah serangkaian, kumpulan surat-surat kepegawaian yang dimiliki karyawan, baik PNS maupun Non PNS yang disusun menjadi satu berkas kepegawaian. 1. Kerahasiaan untuk masing-masing Karyawan dijamin keamanannya dan dapat dipertanggungjawabkan. 2. Memudahkan Sub.bagian personalia, apabila sewaktu-waktu pejabat yang berwenang membutuhkan identifikasi pegawai dapat dilihat dari file kepegawaian. Keputusan Direktur RSUD Dr. Harjono,S. Kabupaten Ponorogo Nomor : 445/ /II.5/I/2015 tentang Kebijakan Pemeliharaan Informasi Kepegawaian RSUD Dr. Harjono,S. Kabupaten Ponorogo. Penempatan File Kepegawaian ada beberapa hal : 1. Subag.Pesonalia dan Diklat mengidentifikasi seluruh berkas file kepegawaian 2. Isi File Kepegawaian adalah, SK Pertama sampai SK terahkir, Uraian Tugas, Riwayat Pekerjaan, Hasil Evaluasi, Catatan Pelatihan disusun dan dimasukan dalam map plastik. 3. Map File Kepegawaian adalah map plastik a. Warna kuning untuk Gol. III dan IV ; b. Warna biru untuk golongan II ; c. Warna merah untuk golongan I dan d. Map File Kepegawaian Non PNS Warna Merah 4. Memberikan identitas dan daftar isi berkas File Kepegawaian disetiap map. 5. Menyimpan berkas/File Kepegawaian diatur dan disusun sesuai dengan abjad nama pegawai 6. Tempat penyimpanan berkas/File kepegawaian harus dalam keadaan terkunci, kecuali apabila berkas tersebut dibutuhkan untuk keperluan tertentu. 7. File Kepegawaian harus di up date datanya setiap saat ada perubahan data kepegawaian secara berkelanjutan. 1. Subag.Pesonalia dan Diklat 2. Seluruh Pegawai baik PNS maupun Non PNS RSUD.
