Prodi Teknik Informatika Universitas Telkom
SKPL-G06
Halaman 18 dari 23
Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Teknik Informatika-Universitas Telkom dan bersifat rahasia.
Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Prodi Teknik Informatika
GL01GL01
GL01
GL01
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
Sistem Informasi Perpustakaan
untuk:
Gede Agung Ary Wisudiawan, S.Kom., MT
Dipersiapkan oleh: IF-38-07
Isa Setiawan A (1301140047)
Alif Azhar (1301140237)
Irlangga Nur Rahman (1301140387)
Nabila Nanda W (1301144097)
Sakinah Rahmi (1301140197)
Prodi S1 Teknik Informatika - Universitas Telkom
Jalan Telekomunikasi No. 1
Prodi S1- Teknik Informatika
Universitas Telkom
Nomor Dokumen
Halaman
GL01-G06
22
Revisi
B
Tgl: 22 Maret 2016
DAFTAR PERUBAHAN
Revisi
Deskripsi
A
Daftar isi
Lingkup Masalah(1.2)
Definisi, Singkatan, dan Akronim(1.3)
Asumsi dan Kebergantungan(2.5)
Antarmuka pemakai(3.1.1)
Antarmuka perangkat keras(3.1.2)
Antarmuka perangkat lunak(3.1.3)
Antarmuka komunikasi(3.1.4)
Kebutuhan Fungsional(3.2)
DFD level 1(3.2.1.1)
Proses Satu Olah Data Master(3.2.2.1)
Flow Map
B
Antarmuka Pemakai (3.1.1)
Aliran Informasi (3.2.1)
Deskripsi Proses (3.2.2)
Kamus Data (3.3.1)
C
INDEX
-
A
B
C
D
E
F
G
TGL
Ditulis oleh
Diperiksa oleh
Disetujui oleh
Daftar Halaman Perubahan
Halaman
Revisi
Halaman
Revisi
Daftar Isi
1. Pendahuluan 2
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen 2
1.2 Lingkup Masalah 2
1.3 Definisi, Singkatan, dan Akronim 2
1.4 Referensi 2
1.5 Deskripsi Umum Dokumen 2
2 Deskripsi Global Perangkat Lunak 2
2.1 Perspektif Produk 2
2.2 Fungsi Produk 2
2.3 Karakteristik Pengguna 2
2.4 Batasan-batasan 2
2.5 Asumsi dan Ketergantungan 2
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan 2
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal 2
3.1.1 Antarmuka pemakai 2
3.1.2 Antarmuka perangkat keras 2
3.1.3 Antarmuka perangkat lunak 2
3.1.4 Antarmuka komunikasi 2
3.2 Kebutuhan Fungsional 2
3.2.1 Aliran informasi 2
3.2.2 Deskripsi proses 2
3.3 Diagram Relasi Entitas 2
3.3.1 Kamus data 2
3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional 2
3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak 2
3.6 Batasan Perancangan 2
Lampiran 2
Flow map/Prosedur 2
Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Utama Pertama 2
Gambar 2 Halaman Utama Kedua Proses Melihat Buku 2
Gambar 3 Halaman Utama Ketiga 2
Gambar 4 Menu Log in 2
Gambar 5 Halaman Utama Pengguna Untuk Olah Data Master 2
Gambar 6 Halaman Utama Administrator Untuk Proses Peminjaman dan Pengembalian Buku 2
Gambar 7 Proses Pengadaan Buku 2
Gambar 8 Proses Olah Buku Hilang 2
Gambar 9 Proses Pelaporan 2
Gambar 10 Diagram Konteks 2
Gambar 11 Diagram Aliran Data Level 1 2
Gambar 12 DFD level 2 untuk proses olah data master 2
Gambar 13 DFD Level 2 untuk proses pelaporan 2
Gambar 14 Diagram Relasi Entitas 2
Gambar 15 Flow Map Peminjaman Buku 2
Gambar 16 Flow Map Pengembalian Buku 2
Gambar 17 Flow Map Melihat Buku 2
Gambar 18 Flow Map Pengembalian Buku 2
Daftar Tabel
Tabel 1 Kamus Data T_Anggota 2
Tabel 2 Kamus Data T_Admin 2
Tabel 3 Kamus Data T_Buku 2
Tabel 4 Kamus Data T_Peminjaman 2
Tabel 5 Kamus Data T_Pengadaan_Buku 2
Tabel 6 Kamus Data Buku Hilang 2
Tabel 7 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional 2
Tabel 8 Atribut Kualitas Perangkat Lunak 2
1. Pendahuluan
Tujuan Penulisan Dokumen
Dokumen SRS (Software Requirement Specification) merupakan dokumen spesifikasi perangkat lunak untuk aplikasi "Perancangan Sistem pada Perpustakaan". Tujuan dari SRS ini adalah :
Menentukan kebutuhan fungsional dari pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan.
Mengidentifikasi batas-batas sistem.
Mengidentifikasi pengguna dari sistem Perpustakaan.
Menjelaskan interaksi antara sistem dan user.
Menentukan suatu bahasa umum antara user dan pembuat program dalam perancangan dan pembuatan sistem.
Lingkup Masalah
Judul aplikasi/software yang kami buat perancangan sistem Perpustakaan. Alasan kami memberikan judul Perancangan Sistem Perpustakaan pada aplikasi yang kami buat adalah karena aplikasi ini berfungsi untuk membantu administrator dan anggota perpustakaan dalam melayani transaksi yang dilakukan pengunjung perpustakaan, pengelolaan data dan menampilkan transaksi. Adapun ruang lingkup proses yang akan dibahas dalam sistem manajemen restoran ini adalah sebagai berikut:
Perancangan sistem peminjaman
Perancangan sistem pengembalian
Perancangan sistem laporan pengelolaan buku
Perancangan sistem data perpustakaan
Perancangan sistem tampilan buku yang tersedia
Definisi, Singkatan, dan Akronim
Definisi :
Administrator: pemimpin di bidang pelaksanaan peraturan, prosedur, dan kebijakan.
Pengelola : Adalah orang yang mengelola segala macam kegiatan pada sebuah sistem.
Pengunjung : Adalah orang yang mengunjungi.
SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
DFD : Data Flow Diagram
ERD : Entity Relationship Diagram
STD : State Transition Diagram
DBMS : Data Base Management System
Referensi
Referensi yang dipakai dalam pembuatan dan pengembangan aplikasi software ini adalah:
XAMPP
adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri(localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQLdatabase, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemorgraman PHP dan Perl. (Wikipedia).
Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen SRS ini dibagi atas tiga bagian, yaitu:
Tujuan pembuatan dokumen, lingkup masalah yang akan diselesaikan oleh aplikasi yang dikembangkan, definisi, referensi, dan deskripsi umum.
Penjelasan secara umum mengenai aplikasi perancangan sistem Perpustakaan yang akan dibuat, meliputi fungsi dari aplikasi, karakteristik pengguna, batasan dam asumsi yang diambil dalam pembuatan aplikasi.
Berisi uraian kebutuhan aplikasi secara keseluruhan.
Deskripsi Global Perangkat Lunak
Perspektif Produk
Perangkat lunak ini adalah sarana untuk peminjaman buku dalam perpustakaan dengan tujuan untuk membuat proses peminjaman buku, pengelolaan dan pelaporan kegiatan di lingkungan perpustakaan menjadi lebih efektif. perangkat lunak ini berkaitan beberapa entitas, yaitu petugas perpustakaan dan pengunjung perpustakaan yang merupakan anggota ataupun bukan.
Fungsi Produk
Perangkat lunak ini memiliki beberapa fungsi.
Fungsi untuk administrator
Mengelola pengadaan buku
Mendaftarkan anggota
Pengelolaan peminjaman buku
Pengelolaan pengembalian buku termasuk perhitungan denda
Melaporkan inventaris buku, laporan pengadaan buku, laporan peminjaman dan pengembalian buku dan pemasukan denda
Fungsi untuk anggota perpustakaan
Melihat buku yang tersedia dan dapat di pinjam
Mendapat informasi tenggat waktu pengembalian untuk setiap buku yang dipinjam
Mendapat informasi denda yang harus dibayar untuk setiap buku yang dipinjam
Karakteristik Pengguna
Dalam rancangan ini karakteristik masing-masing user sebagai berikut:
Admin mempunyai hak akses untuk mengatur hak user dan menerima serta menyampaikan notifikasi yang di terima
User mempunyai akses untuk melihat buku yang tersedia di perpustakaan untuk dapat di pinjam
Batasan-batasan
Batasan proyek "Rancangan Sistem Informasi Perpustakaan" dalam dokumen ini adalah:
Sistem dibuat menggunakan Bahasa pemrograman PHP
Sistem digunakan oleh administrator dan pengunjung di perpustakaan
Sistem ini merekap peminjaman, pengembalian, denda, dan pelaporan inventaris buku
Asumsi dan Ketergantungan
Asumsi dan ketergantungan dalam sistem ini adalah :
Buku tidak pernah rusak
Tidak pernah ada buku yang sama dan berjumlah lebih dari satu
Deskripsi Rinci Kebutuhan
Kebutuhan antarmuka eksternal
Terdiri dari beberapa bagian Tampilan:
Tampilan Log in
Admin dan User dapat masuk ke program dengan sandi yang sudah diberikan.
Tampilan Halaman Utama
Merupakan tampilan setelah log in yang menampilkan informasi tentang perpustakaan dan menu yang dapat dipilih bagi Admin atau user.
Tampilan Daftar Menu
Merupakan tampilan yang berisi daftar menu yang ada di perpustakaan.
Tampilan Daftar Menu untuk Admin :
Tampilan Input Anggota
Tampilan di mana Admin akan memasukkan anggota baru yang baru saja mendaftar.
Tampilan Hapus Anggota
Tampilan untuk menghapus anggota yang tidak aktif / kadaluwarsa.
Tampilan Input Peminjaman
Tampilan di mana Admin akan memasukkan peminjaman buku yang dilakukan oleh peminjam.
Tampilan Pengiriman Notifikasi Peminjaman
Tampilan Admin mengirimkan notifikasi kepada peminjam buku.
Tampilan Pengembalian
Tampilan di mana admin akan menginputkan pengembalian buku.
Tampilan Input Buku
Tampilan di mana Admin akan memasukkan judul buku baru yang akan disimpan ke dalam Data Base perpustakaan.
Tampilan Pelaporan
Tampilan di mana terdapat laporan permintaan buku, peminjaman buku, dan pengembalian buku.
Tampilan Daftar Menu untuk User :
Tampilan Input Judul Buku
Tampilan di mana user akan memasukkan judul buku yang ingin dicari.
Tampilan Notifikasi Peminjaman
Tampilan notifikasi peminjaman kepada peminjam buku.
Tampilan Profil User
Tampilan informasi mengenai user beserta masa berlaku user.
Antarmuka pemakai
Gambar 1 Halaman Utama Pertama
Gambar 2 Halaman Utama Kedua Proses Melihat Buku
Gambar 3 Halaman Utama Ketiga
Gambar 4 Menu Log in
Gambar 5 Halaman Utama Pengguna Untuk Olah Data Master
Gambar 6 Halaman Utama Administrator Untuk Proses Peminjaman dan Pengembalian Buku
Gambar 7 Proses Pengadaan Buku
Gambar 8 Proses Olah Buku Hilang
Gambar 9 Proses Pelaporan
Antarmuka perangkat keras
Spesifikasi Minimum peladen :
Processor : Xeon E3-1220L V2
Ram : 8GB
HDD : 300GB
Port : 2 LAN Ethernet
Spesifikasi Minimum klien :
Processor : Intel Pentium
Ram : 1GB
HDD : 160GB
Port : 1 LAN Ethernet
Antarmuka perangkat lunak
Dalam pembangunan sistem, dibutuhkan perangkat lunak untuk mendukung sistem yang akan dibangun, meliputi :
Software (Server)
DBMS : Mongodb
Local Host : XAMPP
Web Browser : Google Chrome , Mozilla Firefox , Internet Explorer
Software (Client)
Web Browser : Google Chrome , Mozilla Firefox , Internet Explorer
Sistem Operasi
Sistem Operasi (Server) : Windows 7 Ultimate atau terbaru
Sistem Operasi (Client) : Windows 7 Profesional atau terbaru
Bahasa Pemrograman
Bahasa : PHP , JavaScript, HTML , CSS
Antarmuka komunikasi
Desain antar muka dalam sistem dibangun menggunakan server lokal dengan alamat IP 127.0.0.1 dan port 3000. Namun sistem informasi ini dapat di akses langsung dengan nama primelibrary.com.
Kebutuhan Fungsional
Aliran informasi
DCD
Gambar 10 Diagram Konteks
DFD Level 1
Gambar 11 Diagram Aliran Data Level 1
DFD Level 2
Gambar 12 DFD level 2 untuk proses olah data master
Gambar 13 DFD Level 2 untuk proses pelaporan
Deskripsi proses
Berikut adalah deskripsi setiap proses yang ada pada diagram di atas
Proses 1 Olah Data Master
Pada proses ini administrator memasukkan data buku dan data anggota yang akan menjadi data master sistem informasi
Proses 2 Peminjaman Buku
Proses peminjaman buku dilakukan oleh administrator dengan menggunakan tabel anggota dan tabel buku, lalu administrator akan memasukkan nomor ISBN buku, nomor anggota perpustakaan yang meminjam buku tersebut dan tanggal pengembalian buku, secara otomatis perangkat lunak akan memasukkan tanggal pada hari itu sebagai tanggal peminjaman, identitas peminjaman dan identitas administrator yang menagani proses peminjaman buku. Lalu data-data tersebut akan dimasukkan ke dalam tabel peminjaman. Anggota juga akan mendapat informasi mengenai buku apa saja yang dipinjam, dan kapan buku harus dikembalikan.
Proses 3 Pengembalian Buku
Proses pengembalian buku dilakukan oleh administrator dengan menggunakan tabel peminjaman, administrator akan mencari nomor anggota, dan nomor ISBN buku yang ingin dikembalikan oleh anggota pada tabel buku. Jika ketemu maka perangkat lunak akan menghitung denda yang harus di bayar oleh peminjam berdasarkan tanggal hari ini dan tanggal pengembalian yang akan dimasukkan pada proses peminjaman buku. Lalu perangkat lunak akan mengirimkan tagihan denda ke pengguna.
Proses 4 Pengadaan Buku
Admin akan memasukkan data permintaan buku yang terdiri dari judul buku, nomor ISBN dan alasan mengapa harus diadakannya buku tersebut, data tersebut akan disimpan dalam tabel pengadaan buku.
Proses 5 Pelaporan
Pelaporan berlangsung dengan mengambil tabel buku, tabel peminjaman dan tabel pengadaan buku, pada proses ini akan dilaporkan informasi mengenai inventaris buku, peminjaman buku dan pengadaan buku pada periode tertentu, data-data tersebut akan di kelola menjadi informasi yang akan diberikan kepada administrator.
Proses 6 Melihat Buku
Pada proses ini anggota perpustakaan dapat melihat buku-buku apa saja yang ada di dalam perpustakaan dan yang dapat dipinjam dengan cara, anggota memasukkan data buku yang ingin dicari lalu sistem akan mengembalikan data buku yang dimaksud oleh anggota perpustakaan
Proses 7 Olah Buku Hilang
Pada proses ini administrator akan memasukkan data buku yang hilang, lalu sistem akan mencari buku yang hilang di tabel peminjaman, setelah itu sistem akan memasukkan data buku yang hilang ke T_buku_hilang.
Diagram Relasi Entitas
Gambar 14 Diagram Relasi Entitas
Kamus data
T_Anggota
Tabel 1 Kamus Data T_Anggota
No.
Nama
Tipe
PK/FK
Keterangan
1.
Nomor_Anggota
Varchar(10)
PK
2.
nama
Varchar2(25)
3.
Alamat_tinggal
Varchar2(40)
4.
Jenis_kelamin
Char(1)
5.
kontak
Varchar2(15)
Dapat berupa akun sosial media
6.
surel
Varchar25(20)
T_Admin
Tabel 2 Kamus Data T_Admin
No.
Nama
Tipe
PK/FK
Keterangan
1.
Id_admin
Varchar(10)
PK
2.
nama
Varchar2(25)
3.
Alamat_tinggal
Varchar2(40)
4.
Jenis_kelamin
Char(1)
5.
kontak
Varchar2(15)
Dapat berupa akun socmed
6.
surel
Varchar25(20)
T_Buku
Tabel 3 Kamus Data T_Buku
No.
Nama
Tipe
PK/FK
Keterangan
1.
ISBN
Varchar2)20)
2.
Tahun_terbit
Date
PK
3.
Penerbit
Varchar2(25)
4.
Penulis
Varchar2(25)
5.
Judul_buku
Varchar2(25)
6.
Tanggal import
Date
T_Peminjaman dari relasi Meminjam
Tabel 4 Kamus Data T_Peminjaman
No.
Nama
Tipe
PK/FK
Keterangan
1.
Id_peminjaman
Varchar2(20)
PK
2.
Id_admin
Varchar2(20)
FK
3.
Nomor_anggota
Varchar(10)
FK
4.
Tanggal_Pengembalian
Date
5.
Tanggal_peminjaman
Date
6.
Denda
Real
T_Pengadaan_buku
Tabel 5 Kamus Data T_Pengadaan_Buku
No.
Nama
Tipe
PK/FK
Keterangan
1.
ISBN
Varchar2(20)
FK
2.
Alasan
Varchar2(255)
FK
T_Buku_Hilang
No.
Nama
Tipe
PK/FK
Keterangan
1.
Id_peminjaman
Varchar2(20)
PK
Buku yang hilang pada peminjaman tertentu
2.
ISBN
Varchar2(20)
FK
Berisi ISBN buku yang hilang
Tabel 6 Kamus Data Buku Hilang
Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional
Tabel 7 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional
Kode
Deskripsi
SKPL-SIP001
Admin dan user masuk ke halaman utama dengan username dan password yang sudah terdaftar
SKPL-SIP002
Menyimpan data anggota baru
SKPL-SIP003
Menghapus data anggota yang sudah tidak aktif
SKPL-SIP004
Menginputkan peminjaman buku oleh peminjam
SKPL-SIP005
Menginputkan pengembalian buku
SKPL-SIP006
Menambah data buku baru yang akan disimpan ke database
SKPL-SIP007
Menampilkan laporan permintaan buku, peminjaman buku, dan pengembalian buku
Atribut Kualitas Perangkat Lunak
Tabel 8 Atribut Kualitas Perangkat Lunak
Kode
Kualitas
Deskripsi
SKPL-SIP008
Reliability
Handal dalam operasi
SKPL-SIP009
Availability
24 jam sehari, 7 hari seminggu saat listrik tersedia
SKPL-SIP010
Security
Keamanan data di dalam DBMS terjaga dengan adanya password
SKPL-SIP011
Portability
Mudah diadopsi pada berbagai sistem operasi dan berbagai browser internet
SKPL-SIP012
Memory
1 Giga bytes
SKPL-SIP013
Communication
Bahasa Indonesia
Batasan Perancangan
Sistem Informasi Perpustakaan hanya dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows dan DBMS MongoDB
Modifikasi informasi materi hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki otoritas hak akses administrator dan operator.
Sistem hanya dapat melakukan proses peminjaman buku, pengembalian buku, pengadaan buku, melihat informasi buku, dan menghitung denda.
Lampiran
Flow map/Prosedur
Peminjaman Buku
Anggota Petugas
CEK ANGGOTACEK ANGGOTATUNJUK KTATUNJUK KTA
CEK ANGGOTA
CEK ANGGOTA
TUNJUK KTA
TUNJUK KTA
TidakTidakYaYaDOKUMEN PEMINJAMANDOKUMEN PEMINJAMANDOKUMEN PEMINJAMANDOKUMEN PEMINJAMANCATAT NO BUKUCATAT NO BUKUBUAT KTA BARUBUAT KTA BARUKTA VALID ?KTA VALID ?
Tidak
Tidak
Ya
Ya
DOKUMEN PEMINJAMAN
DOKUMEN PEMINJAMAN
DOKUMEN PEMINJAMAN
DOKUMEN PEMINJAMAN
CATAT NO BUKU
CATAT NO BUKU
BUAT KTA BARU
BUAT KTA BARU
KTA VALID ?
KTA VALID ?
Gambar 15 Flow Map Peminjaman BukuGambar 15 Flow Map Peminjaman Buku
Gambar 15 Flow Map Peminjaman Buku
Gambar 15 Flow Map Peminjaman Buku
Pengembalian Buku
ANGGOTA PETUGAS
BUKU SALAHBUKU SALAHNO BUKU ADA ?NO BUKU ADA ?CEK NO BUKUCEK NO BUKUKEMBALIKAN BUKUKEMBALIKAN BUKUDOKUMEN PENGEMBALIANDOKUMEN PENGEMBALIANDOKUMEN PENGEMBALIANDOKUMEN PENGEMBALIANBAYAR DENDABAYAR DENDALEWAT DARI TANGGAL PENGEMBALIAN ?LEWAT DARI TANGGAL PENGEMBALIAN ?CEK TANGGAL PENGEMBALIANCEK TANGGAL PENGEMBALIAN
BUKU SALAH
BUKU SALAH
NO BUKU ADA ?
NO BUKU ADA ?
CEK NO BUKU
CEK NO BUKU
KEMBALIKAN BUKU
KEMBALIKAN BUKU
DOKUMEN PENGEMBALIAN
DOKUMEN PENGEMBALIAN
DOKUMEN PENGEMBALIAN
DOKUMEN PENGEMBALIAN
BAYAR DENDA
BAYAR DENDA
LEWAT DARI TANGGAL PENGEMBALIAN ?
LEWAT DARI TANGGAL PENGEMBALIAN ?
CEK TANGGAL PENGEMBALIAN
CEK TANGGAL PENGEMBALIAN
Gambar 16 Flow Map Pengembalian BukuGambar 16 Flow Map Pengembalian Buku
Gambar 16 Flow Map Pengembalian Buku
Gambar 16 Flow Map Pengembalian Buku
Lihat Buku
ANGGOTA ADMIN
INFORMASI BUKUINFORMASI BUKUINFORMASI BUKUINFORMASI BUKUKETEMU ?KETEMU ?CEK NAMA BUKUCEK NAMA BUKUINPUT NAMA BUKUINPUT NAMA BUKU
INFORMASI BUKU
INFORMASI BUKU
INFORMASI BUKU
INFORMASI BUKU
KETEMU ?
KETEMU ?
CEK NAMA BUKU
CEK NAMA BUKU
INPUT NAMA BUKU
INPUT NAMA BUKU
Gambar 17 Flow Map Melihat BukuGambar 17 Flow Map Melihat Buku
Gambar 17 Flow Map Melihat Buku
Gambar 17 Flow Map Melihat Buku
Pengadaan Buku
ADMIN
TAMBAH BUKUTAMBAH BUKUCARI JUDUL BUKUCARI JUDUL BUKU
TAMBAH BUKU
TAMBAH BUKU
CARI JUDUL BUKU
CARI JUDUL BUKU
JUDUL BUKU SUDAH ADA ?JUDUL BUKU SUDAH ADA ?
JUDUL BUKU SUDAH ADA ?
JUDUL BUKU SUDAH ADA ?
YA
Gambar 18 Flow Map Pengembalian BukuGambar 18 Flow Map Pengembalian Buku TIDAK
Gambar 18 Flow Map Pengembalian Buku
Gambar 18 Flow Map Pengembalian Buku
