Jurusan Teknik Elektro UM
SKPL
Halaman 18 dari 18
Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Elektro-UM dan bersifat rahasia.
Dilarang untuk mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Elektro UM
GL01GL01
GL01
GL01
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
Taking Order Application for Sales
(TOAS)
untuk:
PT. Fashion Eservices Indonesia
Dipersiapkan oleh:
Ardhi Aripratomo (120533430899)
Dwi Sukma Setya N (120533430902)
M. Rif'at (120533430927)
Mukh. Angga Gumilang (120533430947)
Jurusan Teknik Elektro – Universitas Negeri Malang
Jalan Surabaya 6, Malang
Jurusan Teknik Elektro
Universitas Negeri Malang
Nomor Dokumen
Halaman
SKPL-01
Revisi
A
Tgl: 06-09-2014
Daftar Perubahan
Revisi
Deskripsi
A
B
C
D
E
F
G
INDEX
A
B
C
D
E
F
G
TGL
Ditulis oleh
Diperiksa oleh
Disetujui oleh
Daftar Halaman Perubahan
Halaman
Revisi
Halaman
Revisi
Daftar Isi
1. Pendahuluan 7
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen 7
1.2 Lingkup Masalah 7
1.3 Definisi, Singkatan, dan Akronim 7
1.4 Referensi 8
1.5 Deskripsi Umum Dokumen 8
2. Deskripsi Global Perangkat Lunak 9
2.1 Perspektif Produk 9
2.2 Fungsi Produk 9
2.3 Karakteristik Pengguna 11
2.4 Batasan-batasan 11
2.5 Asumsi dan Kebergantungan 11
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan 12
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal 12
3.1.1 Antarmuka pemakai 12
3.1.2 Antarmuka perangkat lunak 12
3.2 Kebutuhan Fungsional 12
3.2.1 Aliran informasi 12
3.2.1.1 DFD 1 13
3.2.2 Deskripsi proses 13
3.2.2.1 Proses 1 13
3.2.2.2 Proses 2 13
3.2.2.3 Proses 3 13
3.2.2.4 Proses 4 13
3.2.2.5 Proses 5 13
3.2.3 Deskripsi data 14
3.3 Pemodelan Data 15
3.3.1 E-R Diagram 16
3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional 16
3.4.1 Performansi 16
3.4.2 Atribut Sistem Perangkat Lunak 16
3.4.3 Kebutuhan Lain 17
3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak 17
3.6 Batasan Perancangan 18
3.7 Matriks Keterunutan 18
Daftar Gambar
Gambar 1. Hubungan antar subsistem pada TOAS 9
Gambar 2. Context Diagram 12
Gambar 3. DFD 1 13
Gambar 4. ERD 16
Daftar Tabel
Tabel 1. Daftar definisi dan Akronim 7
Tabel 2. Daftar Istilah 7
Tabel 3. Karakteristik pengguna 10
Tabel 4. Kebutuhan Performansi 16
Tabel 5. Atribut sistem perangkat lunak 16
Tabel 6. Kebutuhan Lain 17
Tabel 7. Matriks keterunutan 18
1. Pendahuluan
Tujuan
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen ini digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan perangkat lunak pada tahap selanjutnya.
Lingkup Masalah
TOAS adalah perangkat lunak untuk manejemen penerimaan order dari konsumen berupa pembelian skala kecil (eceran) yang digunakan sales perusahaan. Program ini dirancang dalam bahasa pemrograman Java. Dalam program meliputi konektivitas internet dan sistem informasi terdistribusi yang berakar dan diolah oleh server pusat.
Definisi, Akronim dan Singkatan
Tabel 1. Daftar definisi dan Akronim
Kata Kunci atau frase
Definisi dan atau akronim
TOR
Term of Reference
Dokumen yang berisi gambaran umum mengenai perangkat lunak yang diminta.
SDP
Software Development Plan
RPPL
Rencana Pengembangan Perangkat Lunak
Dokumen yang berisi rencana pengembangan perangkat lunak dalam suatu proyek, yang mencakup gambaran umum proyek, gambaran manajerial proyek, dan gambaran teknik proyek.
SRS
Software Requirement Specification
SKPL
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Dokumen hasil analisis yang berisi spesifikasi kebutuhan user
RPL
Rekayasa Perangkat Lunak
Kegiatan pengembangan perangkat lunak
IEEE
Institute of Electrical and Electronics Engineers
Standar internasional untuk pengembangan dan rancangan produk
ANSI
American Standard Institute
Lembaga standardisasi Amerika
Tabel 2. Daftar Istilah
Istilah
Definisi
Konsumen
Setiap orang pemakai barang dan/atau jasa yang tersedia dalam masyarakat, baik bagi kepentingan diri sendiri, keluarga, orang lain, maupun makhluk hidup lain dan tidak untuk diperdagangkan.
Sales
Seorang penjual, dimana biasanya penilaian seorang sales diukur dari volume penjualan yang sudah dicapai.
Java
Bahasa pemrograman yang dapat dijalankan di berbagai komputer termasuk telepon genggam.
Referensi
Dokumen ini merujuk pada hasil wawancara dan observasi pada pemilik tentang informasi yang berkaitan dengan berbagai kebutuhan yang mencakup data secara umum. diperlukannya dan penulisan dokumen berdasarkan pada :
IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Practice for Software Requirement Specifications.
Panduan Penggunaan dan Pengisian Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL). Jurusan Teknik Informatika, Institut Teknologi Bandung, 2000.
Pressman, R.S., "Software Engineering, a Practitioner's Approach" Fourth Edition, McGraw Hill, 1997.
Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi umum.
Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak. Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.
Deskripsi Global Perangkat Lunak
Perspektif Produk
TOAS adalah perangkat lunak untuk manejemen penerimaan order dari konsumen berupa pembelian skala kecil (eceran) yang digunakan sales perusahaan. Penerimaan order dikembangkan dengan metode pemrograman prosedural. TOAS akan menyimpan semua data inputan sales berupa data permintaan order yang akan langsung masuk ke database pusat dan siap diproses oleh server sebagai operator.
Perangkat lunak ini dapat dijalankan pada lingkup sistem operasi Google ® Android1 Gingerbread/Honeycomb/Ice Cream Sandwich/Jelly Bean/Kitkat.
Perangkat lunak ini hanya dapat diakses oleh pengguna menggunakan username dan password yang telah terlebih dahulu terdaftar.
Gambar hubungan antar subsistem pada TOAS adalah sebagai berikut :
TOAS List ProductTOAS List Product
TOAS List Product
TOAS List Product
TOAS User InterfaceTOAS User Interface
TOAS
User Interface
TOAS
User Interface
TOAS Order ProductTOAS Order Product
TOAS Order Product
TOAS Order Product
TOAS Tracking OrderTOAS Tracking Order
TOAS Tracking Order
TOAS Tracking Order
TOAS Admin ServerTOAS Admin Server
TOAS Admin Server
TOAS Admin Server
Gambar 1: Hubungan antar subsistem pada TOAS
________________________
Google® Android adalah merk dagang terdaftar dari Google Corp.
Fungsi Produk
Sebagai front office penjualan yang dilaksanakan oleh pengguna lapangan (sales). Yang terkoordinasi dengan back office (Server). Program akan terintergrasi melalui sistem informasi product berupa data yang akan terupdate secara real time dan diatur oleh pihak back office.
Karakteristik Pengguna
Pengguna perangkat lunak ini adalah seorang sales yang menggunakan Smartphone di lingkungan kerjanya.
Perangkat lunak ini hanya dibuat dan digunakan oleh sales dengan otoritas untuk menginputkan pesanan pada perangkat lunak ini.
Tabel 3. Karakteristik pengguna
Kategori Pengguna
Aktivitas
Sales
Melakukan input pemesanan barang
Back office (Admin)
Rekapitulasi kegiatan sales
Batasan-batasan
Program ini hanya dipakai oleh sales. Kita tekankan pada pemakaian karena hanya order, cek barang dan melihat status pengiriman. Dalam program ini terdapat beberapa batasan yang harus dipatuhi.Misalnya :
- Aplikasi harus terhubung dengan internet,
- Front Office hanya dapat melihat dan meng-order,
- Aplikasi hanya dapat digunakan pada platform Android,
- Aplikasi hanya bisa dibuka atau dipakai oleh akun yang telah terdaftar
Asumsi dan Kebergantungan
Deskripsi asumsi dan kebergantungan
Asumsi
Admin memiliki otoritas secara penuh dalam pengolahan data order dan data barang.
Aplikasi ini dibuat untuk memenuhi kekurangan sales yang hanya bisa mengorder barang dengan jumlah besar.
Aplikasi ini bukan system utama seperti Back Office pada umumnya, yang dapat mengatur data-data order dan barang di gudang.
Aplikasi ini dapat dikategorikan sebagai mobile store yang dioperasikan kapanpun dan dimanapun.
Kebergantungan
System informasi hanya dapat diakses secara realtime jika terdapat koneksi internet.
Aplikasi hanya dapat dipakai dengan device yang memiliki system operasi android
Sales harus terdaftar di dalam database untuk mengakses program
Deskripsi Rinci Kebutuhan
Kebutuhan antarmuka eksternal
Antarmuka pemakai
Sales sebagai user dapat mengoperasikan aplikasi TOAS dengan bantuan perangkat smartphone.
Antarmuka perangkat lunak
Aplikasi dapat diakses jika terhubung dengan Internet dan memiliki OS android.
Kebutuhan Fungsional
Aliran informasi
Gambar 2.Context Diagram
TOAS memungkinkan Sales untuk melihat informasi data barang yang tersedia. Sales hanya bisa mengorder sebagai data order ke Back Offfice dan mendapatkan laporan invoice dari order. Disini Back Office bertugas untuk mengupdate data barang dan memberikan data invoice pada TOAS agar Sales dapat mengakses informasi data yang ada TOAS. Order dari Sales akan masuk sebagai laporan order pada Back Offfice.
DFD 1
Gambar 3. DFD 1
Deskripsi proses
Proses 1
PSPEC 1.1 Membuat Invoice
Back Office membuat invoice untuk Sales
Masukan : data invoice
Keluaran : informasi invoice
Algoritma: : if (data_invoice != 0) then
invoice_process
else
invoice_un-process
Proses 2
PSPEC 1.2 Membuat Order
Sales membuat order untuk Back Office
Masukan : data order
Keluaran : informasi order
Algoritma : -
Proses 3
PSPEC 1.3 Mendapatkan Data Barang
Sales mendapatkan data barang dari Back Office
Masukan : info barang
Keluaran : informasi data barang
Algoritma : if (info_barang != 0) then
get_informasi_data_barang
else
un-get_informasi_data_barang
Proses 4
PSPEC 1.4 Memproses Order
Back Office mendapatkan order dari Sales
Masukan : info order
Keluaran : laporan order
Algoritma : if (info_order != 0) then
order_proces
else
order_un-proces
Proses 5
PSPEC 1.5 Update Data Barang
Back Office mengupdate data barang untuk Sales
Masukan : data barang
Keluaran : informasi data barang
Algoritma : if (data_barang != 0) then
updating_data_barang
else
un-updating_data_barang
Deskripsi data
Kamus Data
No.
Komponen
Keterangan
1
Nama
Data Order
Alias
data_order
Deskripsi
id_pesan = {(0…9)}
nama_pemesan = {(A…Z " a…z)}
alamat_pemesan = {(A…Z " a…z)}
tanggal_pesan = {(0…9)}
telp = {(0…9)}
jumlah_barang = {(0…9)}
nama_barang = {(A…Z " a…z)}
status_pengiriman = {(A…Z " a…z)}
Penggunaan
Data yang digunakan untuk menginputkan order barang
Informasi tambahan / format
Alphanumeric
2
Nama
Data Invoice
Alias
data_invoice
Deskripsi
Penggunaan
Data yang digunakan untuk melaporkan order barang
Informasi tambahan / format
alphanumeric
3
Nama
Data Barang
Alias
data_barang
Deskripsi
pid = {(0…9)}
name = {(A…Z " a…z)}
price = {(0…9)}
stock = {(0…9)}
description = {(A…Z " a…z)}
Penggunaan
Data yang digunakan untuk memberikan informasi tentang data barang
Informasi tambahan / format
Alphanumeric
Pemodelan Data
Aplikasi mengola beberapa data yang terintrogasi secara langsung dengan server. Data tersebut adalah :
Data Barang
Status Barang
Pemesanan
Secara tidak langsung data di proses oleh server yang akan di update secara realtime ke front office, selama front office terhubung secara langsung dengan network (internet) yang memungkinkan jaringan data pada program untuk mengupdate status yang ada pada database.
E-R Diagram
Gambar 4. ERD
Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional
Performansi
Tabel 4. Kebutuhan Performansi
No SKPL
Kebutuhan
Tuntutan Kebutuhan
SKPL-TOAS.EVO-0001
Availability
Internet Connection secara realtime untuk melihat informasi data barang
SKPL-TOAS.EVO-0002
Reliability
Tidak pernah gagal
SKPL-TOAS.EVO-0003
Ergonomy
Mudah digunakan
SKPL-TOAS.EVO-0004
Memory
Penyimpanan database MySQL
SKPL-TOAS.EVO-0005
Response Time
Internet Connection secara realtime untuk melihat informasi data barang terupdate
Atribut Sistem Perangkat Lunak
Tabel 5. Atribut sistem perangkat lunak
No SKPL
Kebutuhan
Tuntutan Kebutuhan
SKPL-TOAS.EVO-0006
Error-Handling
Terdapat pemberitahuan apabila pengisian tidak sesuai dengan sistem
N/A
Message
N/A
SKPL-TOAS.EVO-0007
Keamanan
Hanya dapat digunakan dengan akun yang telah terdaftar
N/A
Portabilitas
N/A
Kebutuhan Lain
Tabel 6. Kebutuhan Lain
No SKPL
Kebutuhan
Tuntutan Kebutuhan
SKPL-TOAS.EVO-0008
Tampilan Aplikasi
Memberikan gambaran umum kegunaan sistem
SKPL-TOAS.EVO-0009
Format menu
Deskripsi umum penggunaan button pada sistem
SKPL-TOAS.EVO-00010
Warna aplikasi
Bervariasi
SKPL-TOAS.EVO-00011
Jenis font
Formal
Atribut Kualitas Perangkat Lunak
Kehandalan
Program ini memiliki kelebihan dalam hal membantu pembukuan yang dimiliki perusahaan. Karena pada dasarnya perusahaan memiliki pembukuan yang cukup kompleks yang mayoritas order dalam skala besar. Maka dari itu dibuatkan program ini untuk menangani permintaan pelanggan dalam jumlah kecil.
Keremawatan (maintability)
Program yang kami buat memiliki basis v.1 yang telah di debug dan di troubleshooting secara berkala ketika proses pembuatan program. Program tersebut juga merupakan program yang hanya digunakan pada proses yang tidak dinamis jadi maintain pada program tidak begitu di perlukan. Hanya saja jika mengalami beberapa bug maka ada layanan yang dapat secara langsung di hubungkan ke operator.
Batasan Perancangan
Program ini digunakan untuk memberikan pelayanan pada sales yang memiliki fungsi utama untuk pemesanan secara real time bagi para konsumen. Program ini juga dikhususkan untuk membatasi gerak sales agar tidak terjadi kecurangan dalam proses pemesanan yang mungkin dilakukan pihak sales dan akan merugikan kedua belah pihak, baik dari pihak perusahaan ataupun dari pihak pembeli. Jadi tidak ada program khusus lainnya yang tidak diperlukan.
Matriks Keterunutan
Tabel 7. Matriks keterunutan
No SKPL
Nama Proses
SKPL-TOAS.EVO-00012
Membuat Invoice
SKPL-TOAS.EVO-00013
Membuat Order
SKPL-TOAS.EVO-00014
Mendapatkan Data Barang
SKPL-TOAS.EVO-00015
Memproses Order
SKPL-TOAS.EVO-00016
Update Data Barang
