CENTRO DE INFORMÁTICA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL
Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle LA CANTUTA
Sesión )*
NIVEL
Actividad Actividad ! 01
Creando una base de datos con sus tablas Procedimiento Procedimiento para crear un arci!o de "a#e de dato#$ programas, mas, carpeta Hacerr clic clic en el botón botón Inicio selec seleccio ciona narr Todos los progra %$ Hace ,
Microsoft Oce y seleccionar Microsoft Access Access 2010. 2. Aparece Aparece la siguiente siguiente ventana, ventana, donde seguimos la secuencia para para crear crear un archivo de base de datos.
Seleccionar la Base de datos.
Seleccionar la dirección donde almacenará su BD.
Digitar el nombre de la BD.
Clic en crear.
. A conti continua nuació ción n apare aparece ce una venta ventana na donde donde se de!ne de!ne la estruct estructura ura de una tabla. a. Clic en crear, lue lue o cli clic c en en Di#e&o
". Ahora #d. deberá de!nir la estructura de tabla.
a. -ngresar el nombre del campo.
b. De!n De!nir ir el tipo tipo de dato, seg%n corresponde nde el
$. Contin%e Contin%e ingr ingresand esando o los siguientes siguientes campo campos& s& '('
la
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b. Clic en el campo dni, para
crear
la
clave a.
Considerar las siguientes propiedades para los campos&
Nom"re de' campo dni apenombres estado tipodocumento prioridad
Propiedade# de' campo ;ama8o del campo& 7 ;ama8o del campo& + ;ama8o del campo& (2 ;ama8o del campo& + ;ama8o del campo&
"a clave principal .' roporciona un valor %nico para cada registro de la tabla y nos sirve para identi!car los registros de /orma 0ue con esta clave podamos saber sin ning%n tipo de e0uivocación el registro al cual identi!ca.
1. ara guardar la tabla, hacer clic en el disette o clic en la 3 4Cerrar5 de la tabla.
. 6uego le muestra la siguiente ventana& a. Colo0ue nombre
b. Clic en
de
el la
Ace ta
7. Dise8e otra tabla con la siguiente estructura. 9 :uárdelo con el nombre 4detalledocumento5. a.
Considerar las siguientes propiedades para los campos&
Nom"re de' campo
Propiedade# de' campo
nume
;ama8o del campo& 2+ ;ama8o del campo& +
pla=odetramite ultimodiatramite asunto /echaingreso
;ama8o del campo& >ormato& /echa corta ;ama8o del campo& (++ >ormato& /echa corta ?ostrar el selector para /echa& ara /echa >ormato& hora mediana ?ostrar el selector para /echa& )unca ' ;ama8o del campo& +
horaingreso observacion recepcionodocumen
Actividad ! 02 '2'
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Crear re'acione# (. ara crear relaciones en Access 2+(+@ hacer clic en el men% erramienta# de "a#e de dato#( C'ic en re'acione#$
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Mo#trar ta"'a y en l deberemos indicar 0u tablas 0ueremos relacionar, luego seleccionar una de las tablas 0ue pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. ;ambin puedes seleccionar varias a la ve= pulsando C;6. . elacionando las 2 tablas. a. Clic en el id 4dni5 de la tabla usuario, arrastre el cursor hasta la otra tabla detalledocumento y suelta el mouse en el campo dni de la tabla
". -nmediatamente le muestra la ventana modifcar re'acione# . a. Clic
c.
en
dni
b. Clic
Seleccionar&
E)i*ir inte*ridad re+erencia' Actua'i,ar en ca#cada a 'o# campo# re'acionado#$ E'iminar en ca#cada 'o# re*i#tro# re'acionado#$ ara 0ue cuando se actualice, modi!0ue o elimine, se cambie en
$. 6a relación ha !nali=ado.
Actividad ! 0#
''
en
dni
c.
Clic
en
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In#erci-n de re*i#tro# (. 6uego de relacionar las tablas, ahora se deberá de insertar los registros en una tabla& b. Ahora, inserte los si uientes re istros.
a. Doble clic en la tabla, 0ue desea insertar los registros o clic derecho seleccionar abrir.
2. Al hacer clic en el smbolo visuali=ará la siguiente ventana. a. -ngrese los siguientes registros, tal como observa en las Eechas
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Crear una con#u'ta La# con#u'ta# son una /orma de buscar y recopilar in/ormación de una o más tablas para conseguir in/ormación detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Acce## ./%/( de!nes condiciones espec!cas de b%s0ueda para encontrar, e
2. 6uego le muestra la ventana ?ostrar tabla, para seleccionar la4s5 tabla4s5 y poder reali=ar la consulta 0ue #d. re0uiere. . -nmediatamente la tabla seleccionada se agrega a la ventana. Fn la parte in/erior observa los campos 0ue puede seleccionar para las consultas a reali=ar. A continuación algunas consultas a reali=ar. # e u p # e r e d o d a t # e 2 u 1 n e 3 # o t n e m u c o d e d # o p i t 2 u 1 ( # o t n e m u c o d # u # o d a t n e # e r p n a e u 1 # o i
a. Seleccionar
los siguientes campos 0ue indica la
". ara reali=ar la consulta, hacer clic en ?en% archivo, luego clic en FGecutar. $. ara visuali=ar consultas en S6. Ibservará en la parte in/erior derecha los siguientes conos. a.
Jista hoGa de
c. Jista
e. Jista Dise8
grá!ca
'$'
a. Clic
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b. Jista tabla
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d.
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Jist a
1. Al hacer clic en S4L, le mostrará la siguiente consulta.
% / 6 N # o i c i c r e ; E Rea'ice 'a# #i*uiente# con#u'ta#$ 5 copie 'a# #entencia# S4L *enerada dentro de' recuadro$
%$ Con#u'ta N6 /%0 Mo#trar todo# 'o# u#uario# 1ue an pre#entado #u# documento#( e' n7mero de e)pediente( n7mero de +o'io 3 +eca 1ue in*re#- e' documento$ .$ Con#u'ta N6 /.0 Mo#trar 'o# u#uario# con e' a#unto de #u# documento# 3 1uiene# an recepcionado e' documento de' u#uario$ 8$ Con#u'ta N6 /80 Mo#trar 'o# u#uario# con 'a prioridad de #u# documento#( e' a#unto( ori*en 3 7'timo d9a de tr:mite$
Actividad ! 0&
Con#u'ta con criterio# #n criterio es similar a una /órmula. Fs una cadena 0ue puede estar /ormada por re/erencias de campo, operadores y constantes. 6os criterios de consulta tambin se conocen como e
'1'
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b. Seleccionar
los siguientes campos 0ue indica la /echa de ingreso.
a. Seleccionar
los siguientes campos 0ue indica la
2.
6uego al eGecutar la consulta.
. / 6 N # o i c i c r e ; E Rea'ice 'a# #i*uiente# con#u'ta# emp'eando criterio#$ 5 copie 'a# #entencia# S4L *enerada dentro de' recuadro$
%$ Con#u'ta N6 /%0 Mo#trar e' tipo de documento de 'o# u#uario#( 'a .$
8$ >$ @$
+eca de in*re#o( pero con 'a condici-n 1ue en 'a ora de in*re#o #ea ma3or a 'a# %%0// a$m$ 3 menor a 'a# .08/ p$m$ Con#u'ta N6 /.0 Mo#trar e' tipo de documento de 'o# u#uario# 1ue #ean ofcio 3 re#o'uci-n( 'a +eca de in*re#o( pero con 'a condici-n 1ue en 'a ora de in*re#o #ea ma3or a 'a# %%0// a$m$ 3 menor a 'a# .08/ p$m$ Con#u'ta N6 /80 Mo#trar e' ape''ido de 'o# u#uario# 3 todo# 'o# campo# de 'a ta"'a deta''edocumento pero con 'a condici-n 1ue e' ori*en #ea FATEC$ Con#u'ta N6 />0 4uien a recepcionado 'o# ofcio# e' /?=/%=./%> a 'a ora .0// p$m$ Con#u'ta N6 /@0 Mo#trar 'o# u#uario# 1ue empiecen con 'a 'etra R( cua' e# e' a#unto( tipo de documento 3 e' e#tado de #u documento$
a o l r i b u s o g e u l , / d p o v i h c r a o l r i t r e v n o c , s o t < e t e d r o d a s e c o r p n u a 6 H S a i c n e t n e s a l r a i p o c , $ * ) l a ( * ) l e d
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