Introducción a la Contabilidad Sebastián Pino Pizarro Fundamentos de Contabilidad Instituto IACC 13 de marzo de 2018
Control semana uno
En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el área durante un período de 3 meses. Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe considerar:
Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue. Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad. Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa. Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter societario. Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos de cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante. Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto, debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en detalle.
Informe Identificar las funciones de la Contabilidad y los objetivos que ésta persigue.
La contabilidad tiene como función principal el suministrar información de los hechos económicos y financieros ocurridos en una organización o empresa, de una manera continua, ordenada y sistémica, referente a la evolución de esta en términos a sus metas y objetivos planificados, con el fin de control y razón del movimiento de los recursos económicos privados, para el caso de la empresa Supra Ltda. Con el fin de conocer sus resultados, para una apropiada toma de decisiones. OBJETIVOS:
Tener en cualquier tiempo la información ordenada de manera sistémica referente a los movimientos económicos y financiero del negocio. Fijar de forma monetaria, el conteo y valor de los bienes, información histórica deudas y patrimonio que dispone la empresa.
Anotar de manera precisa y clara, el conjunto de operaciones de ingresos y egresos.
Proyectar las oportunidades futuras del negocio en relación con provisión.
Proporcionar información oportuna respecto a las actividades de la Administración como la planeación, dirección, evaluación y control, resguardar los activos de la institución y mantener una constante comunicación con actores involucrados ya sean al interior o exterior de la organización u empresa, por ejemplo, SII.
Campos de aplicación de la contabilidad.
La contabilidad se puede aplicar en distintas actividades que desarrollan las empresas u organismos públicos y empresas de carácter privado claramente constituidas bajo la legislación vigente. En relación con la aplicación al sector público está se concentra en las entidades estatales, gobiernos regionales y organismos públicos descentralizados como por ejemplo las municipalidades. Por otra parte, la aplicación en el sector privado se enmarca al interior de; Empresas Individual de Responsabilidad Limitada(EIRL), la de carácter de sociedad como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, sociedades anónimas, sociedad colectiva, sociedad en comandita, sociedad en comandita por Acciones. Todas las cuales desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, entre otras.
Ubicación y rol de la Contabilidad en la empresa
Una vez que se tiene claro la función y los objetivos de la empresa, así como también su campo de acción ya sea público o privado. Es oportuno dar a conocer la ubicación y rol de la contabilidad en la empresa. En relación con lo anterior, según Torres (2002), indica que existen tres enfoques o punto de referencia: -
Enfoque de actividades: este enfoque se relaciona con las actividades que cumplen cualquier empresa y se puede clasificar en dos grupos: Actividades sustantivas y actividades de apoyo. Por una parte, las actividades sustantivas son las que se relacionan con el objeto o giro del negocio. Por ejemplo, una empresa de Vitivinícola, cuyo giro es la producción de vino y bebidas espirituosas, sus actividades sustantivas son las relacionadas con la compra de uva a una determinada Viña, botellas de vidrios, entre otras. Por otra parte, se encuentra las actividades de apoyo, las cuales sirve para complementar y lograr las actividades sustantivas en torno a tareas administrativas, financieras, de comunicación, entre otras. Por lo tanto, la Contabilidad en este enfoque es una actividad de apoyo. ENFOQUE SISTÉMICO: Este enfoque se relaciona con la concepción sistémica de la empresa. Bajo este criterio la empresa se percibe y trata como un sistema, desde el cual se entiende como un conjunto de elementos humanos y de recursos técnicos y materiales, que se organizan racionalmente para cumplir con los objetivos de la organización o empresa. El sistema para este caso empresa, posibilita apreciar tres sistemas en menor nivel; el subsistema de operaciones, conformado y entendido como el motor de funcionamiento de la organización, por ejemplo la reserva de vehículos a sus Dealer de una empresa automotriz, el subsistema de administración, el cual regula a la empresa y el subsistema de información, el cual cumple la función de analizar los datos entre los otros dos subsistemas y entregar la información que se pone a disposición para ellos. Por consiguiente, la
contabilidad, bajo este enfoque, forma parte del subsistema de información económica y financiera. Enfoque organización: El tercer enfoque se relaciona con el acomodamiento estructural de las diversas áreas que componen la empresa. Una forma de organización puede ser en relación con el giro de sus actividades, puede darse el caso que una empresa de menor tamaño donde también se tenga que realizar un organigrama. Donde exista las tres áreas funcionales: Producción, comercialización y administración y finanzas. La contabilidad pasa a formar parte de la Gerencia de Administración y Finanzas. Tipos de empresas existentes respecto de su tamaño, sector económico, giro, propiedad y carácter societario
Tipos de empresa Clasificación
Tamaño
Sector Económico
Giro
Propiedad
Carácter societario
Características
Se refiere que en función a; al monto de inversión, utilidades, números de trabajadores, se pueden distinguir: micro, pequeña y mediana y grandes empresas. Se clasifican según al sector que pertenezca, puede ser primario, secundario, terciario o cuaternario. El sector primario corresponde a las empresas que se dedican a la explotación minera, extracción de recursos del mar y agrícolas. El sector secundario: Corresponden a todas aquellas empresas que se dedican a transformar la materia prima en productos. El sector terciario: Aquí pertenecen todas aquellas empresas que se dedican a la compra y venta de productos y servicios. El sector cuaternario: se asocia a las empresas que están relacionadas con la información y comunicaciones. Se relaciona con la clasificación anterior y también se clasifica en cuatro grandes grupos: Manufactureras, comerciales, servicios y financieras Básicamente se refiere a la clasificación en tres grupos, de acuerdo con el origen del capital del dueño, pudiendo ser: Público, privadas y mixto (capitales tanto público como privado) La clasificación aquí se basa en que las empresas pueden constituirse de forma individual o colectivamente. Dentro de las empresas de carácter individual, se encuentra la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, donde una persona natural conforma una empresa de carácter y pasa ser
persona jurídica, sin embargo, responde hasta el monto de sus aportes. Por otra parte, existen las empresas de constitución social, como las sociedades de responsabilidades limitada, donde cada uno de los socios responde judicialmente hasta el monto de sus aportes, por ejemplo, en caso de quiebra de la sociedad. Las sociedades colectivas y sociedades encomanditas, donde la administración debe ser por alguien externo a los capitales de la empresa. Al mismo tiempo las sociedades de capital se dividen en anónimas (cerradas y abiertas), sociedades en comandita por acciones y sociedades cooperativas.
Tipos de usuarios de la contabilidad
Dentro de los tipos de usuarios de la contabilidad se encuentran dos grupos a los que a su vez se dividen en otros grupos. Los dos grupos principales son los usuarios externos e internos. Usuarios externos
Aquí se compone por tres grupos, los cuales son: -
Los Acreedores: Persona natural o jurídica a quienes se les adeuda dinero. Por ejemplo, una persona jurídica pide prestado dinero al banco para iniciar actividades, luego de un tiempo y debido a la mala administración de la empresa esta quiebra, quedando un saldo por pagar. El acreedor en este caso es el banco, también puede existir deuda con algún proveedor, el cual también pasa a ser acreedor.
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Los accionistas: Persona natural o holding que aporta cierto capital con el fin de convertirse en propietarios (más del % de las acciones) o al menos en parte proporcional al número de acciones adquiridas. Por ejemplo una persona natural puede comprar un conjunto de acciones de una empresa X por medio de un intermediario, convirtiéndose así en accionista. Un Holding por su parte es una sociedad que se crea con el fin de adquirir la mayor parte de las acciones de una empresa, transformándose de esta forma en dueños de ella, como es el caso de Walmart, que pasaron a ser dueños de Lideres y otras cadenas de supermercados en Chile, de origen y capitales extranjeros.
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Las autoridades gubernamentales, puesto que existe una obligación legal de entregar un porcentaje de las utilidades en forma de impuesto a las entidades fiscales. Servicios de impuestos Internos, donde mensualmente se debe cancelar los impuestos, por ejemplo utilizando formulario 29.
Usuarios internos Al igual que los usuarios externos, los usuarios internos tienen la necesidad de información contable de la empresa, para de esta forma poder tomar mejores decisiones y ver en que estado se encuentra la empresa en términos económicos. Los usuarios que necesitan esta información son principalmente los gerentes de cada área, los cuales a su vez entregan información al departamento de contabilidad, lo cual registra contablemente cada movimiento y entrega información al Gerente General o en su defecto al Gerente de Administración y Finanzas.
Bibliografía.
IACC (2018) Introducción a la Contabilidad, Fundamentos de Contabilidad, contenidos
semana uno.
