REPÚBLICA BOLIVAR IANA DE VENEZUELA MINISTERIO MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ SEDE MATURÍN
FACILITADORA:
PROFA. MAR IELA RONDON C.I. Nº 10.805.320 SECCIÓN: B
MATURÍN, FEBRERO DE 2011 2011
INTRODUCCIÓN
En la actual era de la información, la sociedad exige conocer e incluso dominar las técnicas que controlan el flujo de la comunicación y la gestión de datos tales como los teléfonos móviles, las computadoras, el procesamiento de textos e imágenes, las bases de datos, etc. Todos estos términos que en muchos casos resultaban lejanos para muchas personas hace apenas unos años, les son cada vez menos ajenos. Su presencia en la sociedad actual, ha cobrado una gran relevancia en los últimos tiempos: hoy día apenas se contempla una actividad profesional sin una marcada vinculación con las tecnologías de la información, y la aplicación practica de la informática, los sistemas de información y las nuevas tecnologías de información y comunicación, a todos los ámbitos de la vida moderna ha supuesto una revolución metodológica tanto en el ejercicio de una profesión, como en la propia adquisición de nuevos conocimientos, que no puede pasarse por alto. El volumen de la informática y la comunicación ofrece un acercamiento general, pero también sistemático y didáctico a esta nueva realidad, y con el transcurrir del tiempo han surgido sistemas y métodos que buscan facilitar el manejo de la información, en pro de un funcionamiento más óptimo no solo de las organizaciones, sino de muchos aspectos de la vida cotidiana. Tal es el caso de los sistemas de computo, como el Sistema de Administración Interdependiente (Saint), que fue diseñado como una completa herramienta para ejecutar de manera sencilla, confiable y automatizada, los procesos contables y financieros en las empresas, facilitando y optimizando actividades, que en otros tiempos resultaban mas complejas; y por ende, favoreciendo la obtención de beneficios para las organizaciones modernas en muchos sentidos. Por todo lo expuesto anteriormente, el trabajo que se presenta a continuación tiene por objeto exponer los siguientes aspectos:
¿Qué es el Saint Administrativo? ¿Por qué surge el Saint Administrativo? Descripción de los tipos de Saint Administrativo? ¿Cuál es la importancia del Saint Administrativo? Ejemplo de la aplicación del Saint para Finanzas Personales
EL SAINT ADM INISTRATIVO El Sistema Administrativo Interdependiente, conocido como SAINT, es un útil y completo Software diseñado para agilizar, facilitar y automatizar los procesos que se ejecutan en las empresas, mediante el uso de computadores. Permite llevar a cabo todas las tareas relacionadas con los procesos administrativos, financieros y contables de las organizaciones, siendo una herramienta de gran utilidad para la administración y la toma de decisiones gerenciales. A través de esta cómodo instrumento pueden realizarse tareas como facturación, manejo de nominas, operaciones contables y bancarias, en fin, permite llevar a cabo múltiples funciones de forma rápida y efectiva, ajustándose a las necesidades de cualquier empresa ya que posee una interfaz sencilla y totalmente configurable, dependiendo de la complejidad de los procedimientos que deseen ejecutarse.
SURGIMIENTO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTERDEPENDIENTE (SAINT) El Sistema Saint fue diseñado con el propósito de satisfacer las necesidades de un manejo oportuno, efectivo y veraz, de toda la información y de las operaciones inherentes a los procesos que llevan a cabo todas las empresas. Se desarrollo inicialmente como un proyecto universitario, que mientras fue desarrollándose y tomando forma, se convirtió en una herramienta con posibilidad de aplicación en el quehacer diario de cualquier organización. De esta manera, lo que se inicio como una idea para una Tesis, se transformo en todo un sistema que hoy en día esta muy arraigado en el manejo de los procedimientos de infinidad de empresas del país y de Latinoamérica.
La empresa Saint de Venezuela, pionera en el desarrollo de Software Administrativo en Venezuela, fue fundada en el año 1991 en Maracaibo, Estado Zulia. Es una de las organizaciones más especializadas en el desarrollo de estas tecnologías en el país y secreto del gran éxito que han tenido, es el soporte técnico y la calidad de los productos que desarrollan, entre otros elementos. Es precisamente en este aspecto que se basa la organización para continuar con el perfeccionamiento de nuevas aplicaciones y ha diseñado a lo largo de todos estos años, soluciones no solo para el área empresarial, educativa y profesional, sino también para terceros.
CUADRO DESCRIPTIVO DE LOS TIPOS D E SAINT ADMINISTRATIVO Tipos de Saint
Utilidades
Ventajas
Automatiza
Administrativo
Contabilidad
Observaciones
Se adapta a
Falta
operaciones relacionadas
cualquier
costumbre
con
empresa y es
desconocimiento
Multi-Almacén.
totalmente
del
Multi-Unidades.
las
las
Desventajas (todos)
áreas
Inventario,
de:
Compras,
de
Multi-Empresa.
o
Multi-Sucursal.
sistema;
Ventas,
Cuentas
por
configurable,
problemas
Cobrar,
Cuentas
por
según
seguridad de la
las
de
Multi-Moneda. Multi-Idioma.
Pagar, Caja y Banco
necesidades.
información;
Controla las operaciones
Proporciona
incremento en la
Multi-Empresa.
contables
información
dependencia
Multi-Moneda.
varias empresas con repo
útil y segura,
mantenimiento y
Multi-usuario
rtes
Mejor control
reparación;
Multi-Idioma.
exigencias de compañías
de
requiere
manejadas
cuentas,
inversión
mejor
capital;
que
de
adecuados
una a
o las
eficazmente
cumplen
con
la
las
del
mayor de
normativa legal y fiscal y planificación satisface los requisitos de
de
cualquier
cobranzas,
las
institución financiera
Empresario
Contiene un conjunto de
Automatiza
Reune
las
programas, en una sola
las
características
presentación:
operaciones
prestaciones
Administrativo, contable
de
Saint Administrativo,
y Nomina, entre otros
integral,
Saint
forma los
procesos
en una solo sistema integrado
manuales, permite
la
integración varios
sistemas
en
uno Además lleva
Farmacia
de
control
las ventas,
Además
de las las
de
Multi-Empresa.
ventajas
Multi-Sucursal.
Saint
Multi-Almacén.
fechas de vencimiento de
del
los medicamentos y sus
Administrativ
Multi-Unidades.
lotes.
o, se adapta a
Multi-Moneda.
las exigencias
Multi-Idioma.
de
la
industria farmacéutica Control especial de los
Licorerías
Constituye
Multi-Empresa.
impuestos a los licores y una
Multi-Sucursal.
de los diferentes tipos de
herramienta
Multi-Almacén.
empaques para la venta
muy útil, que
Multi-Unidades.
(cajas o botellas), con
permite
Multi-Moneda.
todas las ventajas del
fácil
SAINT administrativo
del inventario
un
manejo
Multi-Idioma.
y se adapta a los controles fiscales
Lite W indows
Para empresas pequeñas.
Posee
una
Multi-Empresa.
Incluye Facturación de
interfaz fácil
Multi-Moneda.
productos
servicios,
de
usar,
Multi-Usuario
compras,
ajuste
de
Multi-Idioma.
precios
e
control
y de
cuentas
por
pagar,
cuentas
por
cobrar,
IVA, manejo
calculo de comisión y de tarjetas de control de vendedores.
crédito,
del
contable y Nomina,
facilita
de
y
precios referencial, envió
de
facturas
y
presupuestos vía email o fax
Microlite Windows
Este programa contiene
El sistema es
Multi-Empresa.
emisión de presupuestos,
multiusuario
Multi-Moneda.
facturas,
de
y
Multi-Usuario
de
muchas
control
ventas,
control
de
inventario, entre otras
las
cosas
del Lite W.
Maneja
Medico
ofrece
información
Multi-Idioma.
ventajas
Incluye
Totalmente
relacionada
a
los
opciones
de
personalizable, según
consultorios
y
los
control
de
los
pacientes,
historias
médicas, físicos
exámenes y
emisión
de
récipes y recetas.
citas, recibos
requerimientos
de quien lo utilice
de honorarios médicos, gráficos, etc
Adaptado a empresas que
Facilita
las
Multi-Empresa.
comercializan productos
labores
de
Multi-Moneda.
que
control
de
Multi-Usuario
deben
ser
controlados por tallas y inventario
Tallas y colores
colores
o
y
Multi-Idioma.
de ventas, al
bidimensionalmente
clasificar las
(zapaterías, textiles, etc.)
mercancías no solo por precio,
sino
por tallas y colores Como
Nomina
su
nombre
lo
Proporciona
Multi-Empresa.
indica, Elabora nominas,
reportes,
Multi-contrato
calcula
formas
vacaciones,
de
Multi-Idioma.
utilidades, liquidaciones,
impresión
Configurable.
intereses
configurables
Interfaz gráfica.
como
Flexible
prestaciones
parametrizable.
sobre
prestaciones, consultas
y
sociales, intereses sobre prestaciones etc. Permite
Gestión de ahorro
la
Contiene
el
modulo
de
administración de fondo
prestamos
Es
de ahorro interno (caja
del
que puede incluirse
de ahorro), permitiendo
sistema
registrar
del
nomina, para
Administrativo
patrono,
manejar todo
Saint empresario.
aportes
personal, prestamos,
saldos
de
haberes.
anterior de
un
dentro
subsistema del
Saint o
lo relativo a ahorro
y
préstamo
a
través de el permite registrar
Gestión Dotaciones
Permite la supervisión y entregas,
Es
control de la entrega de
que puede incluirse
fechas,
un
subsistema
material de seguridad y cantidades y
dentro
vestimenta
Administrativo
(Dotaciones,
al
personal seguridad
higiene y ambiente).
el
personal
que lo recibe
del
Saint o
Saint empresario.
y sobre todo próxima fecha
de
entrega Permite
Gestión de Selección y Reclutamiento
el
Permite
la
carga
de
mantenimiento de todas
currículos,
las tablas relacionadas
preselección
Es
con
de personal,
que puede incluirse
estar
abrir
una
dentro
acorde con las que son
ficha
de
usadas actualmente en el
preempleo y
sistema de nómina, mas
todo
varias tablas propias de
relacionado
esta gestión.
con selección
la
curricular,
carga debe
de
de personal
lo
un
subsistema del
Saint
Administrativo Saint empresario.
o
Se detalla la Permite el control de
información
Pólizas
o
de
o
titulares, los
Es
directamente manejadas
beneficiarios,
que puede incluirse
por
Este
las
primas
dentro
sistema permite llevar un
por
cada
registro
titular
contratadas
administradas,
Gestión Medica
la
empresa. de
toda
la
los
y
información referente a
beneficiario,
las pólizas contratadas
los
con las compañías de
vencimientos
seguro.
de las pólizas
un
subsistema del
Saint
Administrativo
o
Saint empresario.
Permite presupuestar anualmente los gastos de nomina
por
Permite la configuración cada
Gestión Organizativa
y
mantenimiento
estructura (nivel cargos,
1
al
de
concepto que
Es
organizativa
intervenga en
que puede incluirse
los
dentro
nivel
5),
cálculos
un
subsistema del
Saint
categorías,
de forma tal
Administrativo
competencias por puesto
de obtener en
Saint empresario.
de trabajo (perfiles de
cualquier
cargos).
momento
o
estadísticas de
la
ejecución presupuestari a
Programa que se agrega
Restaurant
al
administrativo,
utiliza monitor Touch Screen
Es un sistema
Es
fácil y seguro,
sistema
que
administración,
incluye
precios
y categorías menús.
por y
un
poderoso de
donde todo está ya incluido para que el restaurant
funcione
más eficientemente y con
los
controles
adecuados, cumpliendo con las
normativas fiscales. Posee un poderoso sistema
Finanzas Personales
de
Permite
para
organizar
tiempo
Programa utilizado para
cuentas
ingresos
mejorar
bancarias
sus
personales,
finanzas facilitando
de
o
efectivo,
recordar tanto
a los
(sueldos,
comisiones,
etc.),
como los egresos o
el registro de transaccion
tarjetas
es de ingresos y egresos
crédito,
pago,
activos,
automáticamente un
pasivos préstamos
de
alerta
o
compromisos
reporte
de
haciendo de
origen
y aplicación de fondos, para tener un eficaz
sistema
de
control de flujo de caja.
IMPORTANCIA DEL SAINT AD MINISTRATIVO El Saint es un instrumento administrativo de gran importancia en el contexto organizacional moderno, ya que permite manejar de forma más eficaz, cómoda y automatizada, toda una gama de procesos que antiguamente se llevaban a cabo de forma mas lenta y engorrosa, dificultando de esa forma el flujo de la información financiera y contable, o en su defecto, ralentizando el mismo. Obviamente, las tareas eran ejecutadas y muchas empresas lograban sus objetivos de forma productiva antes de la aparición de los Sistemas de Cómputo; sin embargo, en la era de la Informática y ante los cambios en el entorno, que han exigido cada vez una mayor efectividad en el manejo de las operaciones de las empresas, el Saint es una herramienta que permite disminuir los costos e incrementar significativamente la veracidad de la información resultante, cuyo correcto manejo es vital para el éxito de
cualquier negocio, empresa u organización y es particularmente útil para facilitar infinidad de tareas; por tal razón, el Sistema Saint es hoy en día referencia obligada en cuanto a Sistemas Administrativos se refiere y su uso es cada vez mayor en el ámbito empresarial y particular.
CONCLUSIÓN Los continuos avances tecnológicos y el manejo cada vez mas preciso y efectivo de la información, han permitido que las organizaciones de hoy en día se transformen en entes cada vez mas automatizados y por ende, mas capaces de lograr sus objetivos con gran efectividad y obteniendo mayores beneficios. La incesante búsqueda de mejores métodos y sistemas administrativos, ha llevado al hombre moderno al desarrollo de instrumentos que permitan una mayor fluidez en la prosecución de sus actividades y el alcance de sus objetivos tanto personales, como organizacionales. El Saint Administrativo, ha desempeñado un papel determinante en la conducción del conjunto de elementos
que
muchas
empresas
consideran
necesarios
para
su
funcionamiento, siendo un útil sistema que conecta y asocia en un solo entorno, muchos subprocesos que anteriormente estaban disociados, razón por la que es una solución tecnológica que muchas organizaciones han adoptado como suya y constituye un elemento común e imprescindible en sus procesos productivos, financieros, administrativos y contables.
BIBLIOGRAFÍA Página web en. línea Aplicaciones Saint (2011). Disponible en:
www.mipunto.com/telcelnet/sa/sa_aplicaciones.html Las Organizaciones y su evolución. Impacto de la Tecnología Página web en . Disponible Organización (2011). línea en:
www. www.wikilearning.com/monografias Sistemas Administrativos en OfimáticaPágina (2011) web en línea disponible en: www.rincondelvago.com Página web en. línea Sistema Saint (2011). Disponible en:
www. saintnet.com
