PENERAPAN SOFTWARE APLIKASI
SISTEM AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI
PADA PRAKTIK SISTEM PEMBELAJARAN AKUNTANSI
DI LINGKUNGAN LEMBAGA PENDIDIKAN
PEMERINTAH KOTA/KABUPATEN SUKABUMI
PROPOSAL
Disampaikan kepada:
Kepala Sekolah Terkait
di
KOTA/KABUPATEN SUKABUMI
Diajukan Sebagai Tugas Mata Kuliah Proses Bisnis TI
SUKABUMI, Mei 2017
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI (Hal. 1)
A. PENDAHULUAN (Hal. 2)
1. PROFIL PENGEMBANG (Hal. 2)
2. PRODUK DETAIL (Hal. 2)
B. PEMBAHASAN (Hal. 4)
1. OBJEK PENAWARAN (Hal. 4)
2. ANALISA SWOT (Hal. 4)
3. PREDIKSI PENDAPATAN (Hal. 6)
C. PENUTUP (Hal. 8)
A. PENDAHULUAN
1. PROFIL PENGEMBANG
ABYMINFORMATIC adalah sebuah nama usaha perseorangan yang bergerak pada
bidang Teknologi Informasi, dengan lingkup jasa palayanan meliputi; Jasa
Pembuatan Software Aplikasi, Konsultasi perancangan Sistem, Jasa Instalasi
Jaringan, Servis Komputer, Privat Komputer serta Jasa Seting Disain Grafis
2D untuk media cetakan.
Saat ini saya sedang mengembangkan sebuah Aplikasi Software Akuntansi yang
bertujuan untuk memberikan layanan praktis pada sistem pelaporan suatu
perusahaan dan khususnya lagi pada dunia pendidikan dalam melakukan metode
pengajaran terhadap peserta didik atau pun peserta pelatihan di bidang ilmu
Akuntansi melalui media software aplikasi terkomputerisasi. Adapun produk
khusus ini bernama Sistem Akuntansi Terkomputerisasi atau disingkat dengan
nama SAKTI.
Kontak Personal:
Nama Lengkap : Ayyi Baenury Muharam (Abym)
No. Kontak : 0856 5965 4009
Email :
[email protected]
NIM : 11161156
Kelasi : 11.8A.03
2. PRODUK DETAIL
Software Aplikasi SAKTI adalah suatu sistem aplikasi berbasis Windows yang
dibangun untuk membantu para siswa dalam mempraktikan pelajaran ilmu
Akuntansi melalui logika Jurnal secara teoritis yang telah dipelajarinya.
Praktik ini tentunya cukup sederhana, namun tidak perlu repot untuk
melakukan posting secara manual sampai pada kebutuhan penyajian laporan.
Dengan SAKTI, pelaku akuntansi (Akunting) hanya memerlukan waktu untuk
menyusun kode Akun dan melakukan kegiatan jurnal dari transaksi yang ada.
Selanjutnya semua kegiatan akuntansi lainnya seperti; kegiatan posting ke
buku besar, pembuatan neraca saldo, neraca lajur, sampai pada penyajian
pelaporan Laba/Rugi suatu contoh perusahaan, akan dilakukan sistem secara
otomatis. Dengan SAKTI, kegiatan praktikum pelajaran akuntansi ini akan
cukup mengefisiensi waktu. Terlebih saat kegiatan di laboratorium komputer
memilik waktu terbatas.
Tidak perlu khawatir, dengan praktik secara visual ini tidak serta merta
menghilangkan logika posting secara manual yang telah difahami para siswa
yang diajarkan para guru. SAKTI telah memikirkan metode ini dengan cukup
baik. Seperti pada kegiatan menjurnal transaksi pada jurnal umum, para
siswa masih tetap perlu memahami pasangan akun mana yang di Debet dan akun
mana yang di Kredit, disamping dapat dihapus.
Pada versi terbaru ini, SAKTI telah dilengkapi dengan modul Aktiva tetap
dan Inventaris serta modul Simpan Pinjam. Pada program ini, SAKTI telah
melengkapinya dengan jurnal Khusus untuk melakukan transaksi. Dan tidak
perlu khawatir pula, pada kegiatan jurnal-menjurnal secara khusus ini,
SAKTI pun tidak serta merta menjurnalnya sercara tertutup. Namun, kode akun
yang akan ditransaksikan pun tetap diperlihatkan secara visual di antara
sisi Debet dan Kredit jurnal tersebut.
Jadi, setiap siswa boleh memiliki buku panduan dan diktat akuntansi manapun
tentang tata cara pembukuan sebagai pegangan tersendiri atau pun yang telah
tersedia pada setiap lembaga pendidikan. Sebagai pelengkap media
pembelajaran di sekolah, SAKTI dapat pula digunakan sebagai media
pembelajaran si pemula atau pun orang awam dalam mempelajari ilmu akuntansi
secara otodidak.
Selain itu, SAKTI dapat pula dimanfaatkan sebagai media pembukuan bagi
tatausaha perusahaan perseorangan maupun jenis perusahaan lainnya, dalam
mengontrol posisi keuangan perusahaan dengan tepat. Tentunya tanpa harus
menyediakan catatan ataupun buku-buku yang berbeda untuk masing-masing
hasil posting transaksi pada buku besar. Sehingga pihak manajemen akan
mendapatkan pelaporan dari kegiatan perusahaannya secara cepat. Kemudahan,
ketepatan dan kecepatan merupakan kunci utama dalam penerapan software
aplikasi SAKTI. SAKTI membuat anda dapat mengerjakan pekerjaan lebih banyak
dalam waktu yang terbatas dan tentunya dengan nama akun berbahasa
Indonesia.
Dengan SAKTI Orang Awam pun Bisa!
B. PEMBAHASAN
1. OBJEK PENAWARAN
Sebagai fisik dari penawaran ini, objek yang ditawarkan adalah berupa
installer Program Aplikasi SAKTI untuk di installasi pada komputer
laboratorium dengan logo lembaga tersebut, ataupun dapat diinstallasi pada
komputer terkait sarana praktik pendidikan jurusan tersebut dengan syarat
layak pakai dan berjalan pada sistem operasi Windows dan tentunya jika
Kesepakatan kerja sama telah ditandatangani. Setiap kekurangan dari
aplikasi SAKTI terkait error program, dapat langsung diajukan dan atau akan
ditanggapi secara on-line. Sistem ini dapat di-update secara prosedural
akuntasi, jika dan hanya jika prosedural awal program terkait sistem
akuntasi mengalami kesalahan coding program dan secara ketetapan umum (SAK)
mengalami perubahan. Perubahan prosedur dan kebutuhan program juga dapat
diubah dengan menyesuaikan pada kurikulum pendidikan Akuntansi lembaga
setempat.
Pengembang akan memberikan pelayanan yang baik terkait dengan teknik
aplikasi SAKTI, baik cara bekerja dan belajar dengan Aplikasi SAKTI maupun
tata cara installasi pada sistem operasi Windows melalui media pertemuan
ataupun pelatihan yang diadakan langsung di tempat pengguna secara khusus
bersama dengan jajaran pengajar khususnya guru akuntansi.
2. ANALISA SWOT
Dalam kaitannya dengan kerjasama ini, perlu diketahui bersama bagaimana
kita mengetahui suatu pandangan tentang bisnis dari kegiatan ini yang
tentunya dapat memberikan keuntungan bagi semua pihak. Adapun variabel yang
akan menyeimbangi kegiatan bisnis ini dapat kita ketahui dari analisa SWOT
berikut ini:
a. Streng (Kekuatan)
Bentuk sinergi dari kedua belah pihak dengan cara saling memberikan
koreksi dan pendapat atas sistem pengajaran lembaga begitupula dari
kemudahan aplikasi yang dapat difahami oleh pengajar, terdidik dan
pengembang.
Telah terdapat tenaga pendidik pada lembaga terkait sebagai guru
pelajaran akuntansi.
Aplikasi SAKTI dapat dikembangkan oleh pengembang langsung dan mudah
dijalankan bagi pemula sekalipun.
Dapat menggunakan berbagai diktat akuntansi yang telah dimiliki oleh
siswa dan sekolah sebagai perbandingan pengajaran.
Membantu para pengajar untuk lebih mudah memberikan pengajaran
sekaligus ujian bagi para siswa tanpa banyak menggunakan alat tulis.
Semua latihan yang telah dipelajari dapat tersimpan dengan baik pada
media penyimpanan komputer.
Dapat diinstallasikan pada Notebook terdidik bagi yang telah
memilikinya sebagai sarana belajar dirumah.
Dapat pula dijalankan secara jaringan pada laboratorium komputer
lembaga terkait.
Dapat diberikan pengajaran cuma-cuma bagi sebagian siswa anak yatim
dan yang memenuhi kriteria kemiskinan sesuai syarat dari lembaga.
b. Weakness (Kelemahan)
Keterbatasan sarana prasarana komputer dimasing-masing lembaga,
sehingga perlu pengajuan keberadaannya pada pihak pemerintah.
Tidak semua jurusan mempelajari pelajaran akuntansi secara khusus dan
sebagian lain hanya bersifat pengantar dalam pelajaran ekonomi.
Pendidikan akuntansi secara efektif waktu biasanya hanya dilakukan
oleh lembaga pendidikan seperti SMK.
Dukungan orang tua tentang pembiayaan mandiri, jika tidak ada dana
pemerintah.
c. Opportunities (Peluang)
Kesempatan lebih awal untuk memulai pembelajaran dengan sistem
komputer, telebih masih banyak lembaga pendidikan yang mengharapkan
perkembangan sistem pendidikan akuntansi secara komputerisasi ini.
Adanya anggaran dari pemerintah untuk program peningkatan sarana
prasarana pendidikan.
Pendidikan akuntansi yang telah dipelajari kususnya yang telah
mendukung komputerisasi merupakan sebuah peluang besar bagi lulusan
untuk mudah mengaplikasikan akuntansi pada dunia modern komputer saat
ini.
Banyak perusahaan telah menggunakan software akuntansi sebagai
pembantu kegiatan tata buku mereka, sehingga para terdidik sudah tidak
asing lagi dengan software akuntansi sebagai bekal mereka kemudian di
dunia kerja.
d. Threats (Ancaman)
Minat terdidik yang tidak serius mempelajari akuntansi.
Anemo sebagian wali murid tentang keluhan biaya pengajaran.
Tidak sedikit lembaga pendidikan menggunakan produk jadi tanpa lisensi
khusus.
3. PREDIKSI PENDAPATAN
Estimasi biaya untuk pengajaran dan pelatihan ini akan dikenakan
persiswa pertahun sebesar Rp. 75.000,00, atau akan dapat disepakati
kedua belah pihak kemudian jika terjadi perubahan. Sehingga jika satu
angkatan penerimaan siswa baru sebuah SMK setidaknya mencapai 100 orang,
maka:
Kelas X -> Rp. 75.000,00 x 100 orang = Rp. 7.500.000,00
Kelas XI -> Rp. 75.000,00 x 100 orang = Rp. 7.500.000,00
Kelas XII -> Rp. 75.000,00 x 100 orang = Rp. 7.500.000,00
Total pendapatan yang akan diperoleh selama satu tahun adalah:
Jumlah Kelas X + Kelas XI + Kelas XII = Rp. 22.500.000,00
Jika terdapat potongan untuk membantu biaya operasional seperti listrik,
pemeliharaan komputer dan lainnya untuk pelatihan akuntansi saja,
dianggarkan sebesar 5% dari total biaya, menjadi:
Jumlah (Kelas X + Kelas XI + Kelas XII) * 5% = (Rp.
1.125.000,00)
Dikurang total siswa bebas bayar misal 20 orang = (Rp.
1.500.000,00)
Jumlah perkiraan pendapatan bersih pertahun = Rp. 19.875.000,00
Penawaran persentase untuk bagi hasil dari perkiraan pendapatan bersih
tersebut sebesar 70% untuk pengembang, dan 30% untuk pihak lembaga.
Sehingga akan diperoleh angka sebesar:
Pengembang 70% * Rp. 19.875.000,00 = Rp. 13.912.500,00
Lembaga 30% * Rp. 19.875.000,00 = Rp. 5.962.500,00
Jadi total yang didapatkan lembaga sebesar:
Potongan > Rp. 2.625.000,00 + Rp. 5.962.500,00 = Rp.
8.587.500,00
Demikian prediksi pendapatan yang akan didapatkan bersama dan
kemungkinan akan berubah sesuai dengan jumlah siswa dan tahun pengajaran
yang didapatkan siswa. Pembiayaan pun dapat berubah sesuai kesepakatan
kerjasama. Adapun kontrak perjanjian akan diperbaharui selama tiga tahun
sekali.
C. PENUTUP
Inovasi pada bidang teknologi informasi saat ini begitu pesatnya. Setiap
orang tidak dapat membendung dampak yang akan dirasakan ketika berada pada
dunia sesungguhnya. Apakah dampak tersebut bersifat positif ataukah
bersifat negatif, keduanya merupakan pasangan yang tidak dapat dipisahkan.
Hal ini tergantung pada sikap dan persiapan kita khususnya para siswa yang
akan menjelangnya.
Bagi sebuah lembaga pendidikan, peningkatan dan pembelajaran untuk
membentuk Sumber Daya Manusia yang handal secara informatif, merupakan
sarana yang dapat memberikan pemahaman, sekaligus arah bagi generasi
penerus bangsa melalui sistem pendidikan dengan cara penerapan kekuatan
logika imajinatif yang dapat membangkitkan pemikiran kretif. Dan tentunya
diharapkan dapat memberikan solusi positif ataupun mengubah tata cara
penerapan hafalan sebelumnya yang dirasakan membosankan.
Dengan penawaran ini, mudah-mudahan memberikan sumbangan ide bagi setiap
penyelenggara pendidikan dalam meningkatkan kemampuan para siswa yang telah
mengetahui metode pembelajaran akuntansi secara umum dan khususnya dengan
SAKTI, serta dengan harapan besar sekaligus dapat menerapkannya. Demikian
surat penawaran ini saya sampaikan. Salam sukses dan terima kasih.
" "SUKABUMI, Mei 2017 "
" " "
" "Hormat saya, "
" " "
" " "
" " "
" " "
" " "
" "Ayyi Baenury Muharam "
D. LAMPIRAN-LAMPIRAN
"Sekilas Mengenal Program SAKTI ver Sebelumnya "
" "
"Icon Program Aplikasi SAKTI "
" "
" "
"Form Buat Pembukuan "
" "
"Untuk pertama kalinya program SAKTI dijalankan, menu utama "
"yang akan muncul pada tampilan aplikasi adalah menu [Buka]. "
"Menu [Buka] artinya menu untuk membuka form pembukuan, yang "
"berfungsi sebagai antarmuka program dalam membuat pembukuan "
"baru ataupun menampilkan nama-nama pembukuan yang telah "
"dibuat. Terlihat seperti pada gambar berikut ini: "
" "
"Keterangan gambar di atas dari kiri ke kanan berurutan "
"adalah: "
"Tombol [Baru] : Untuk membuat pembukuan baru "
"Tombol [Seting] : Untuk mengedit konfigurasi pembukuan yang "
"telah dipilih "
"Tombol [Hapus] : Untuk menghapus pembukuan yang dipilih "
"Tombol [Login] : Untuk membuka/memasuki file pembukuan yang "
"telah dipilih. Jika tombol [Cek File…] belum diklik saat "
"pembukuan di pilih, tombol [Login] ini akan berfungsi "
"duplikat, yaitu sebagai pengecekan file dan sekaligus sebagai"
"tombol untuk memasuki file pembukuan, jadi lakukan dua kali "
"klik pada tombol ini jika tombol [Cek File…] belum di klik "
"Tombol [Tutup] : Untuk menutup form pembukuan dan kembali ke "
"menu utama program "
"Gambar di atas sebelah kiri menunjukan form tanpa file "
"pembukuan yang dipilih. Sebelah kanan merupakan daftar file "
"pembukuan yang akan dipilih. "
" "
"Ketika file pembukuan dipilih, tampilan form pembukuan akan "
"memunculkan antarmuka konfirmasi user dan password untuk "
"masing-masing pembukuan yang telah dibuat. Pastikan isi nama "
"user Akunting dan Password-nya sebelum mengklik tombol "
"[Login]. "
"Ketika Login berhasil, maka akan tampil antarmuka program "
"pembukuan dengan menu sebagai berikut: "
" "
"Keterangan gambar dari kiri ke kanan berurutan adalah: "
"Tombol [Tutup] : Untuk menutup pembukuan yang aktif dan "
"kembali ke menu utama "
"Tombol [Akun] : Untuk memunculkan form daftar akun, yang "
"berfungsi untuk membuat susunan daftar akun dan atributnya "
"serta mengisi nilai saldo awal neraca pada saat pembukuan "
"pertama kali dibuat. "
"Tombol [Jurnal] : Untuk melakukan transaksi Jurnal "
"Tombol [Lihat] : Untuk memilih dan menampilkan laporan "
"Tombol [Tentang]: Untuk menampilkan informasi dan versi "
"program "
"Tombol [Keluar] : Untuk Keluar Aplikasi "
" "
"Form Daftar Akun "
" "
"Ketika tombol [Baru] diklikn, maka akan muncul form seperti "
"menu form Edit Akun di bawah ini, namun posisinya kosong. Dan"
"ketika tombol [Edit] diklik pada masing-masing daftar maka "
"akan muncul form persis seperti pada gambar di bawah ini. "
"Lakukan pengisian atribut akun pada kolom-kolom atribut akun,"
"sesuai dengan petunjuk teknis dari proses input yang akan "
"muncul ketika terjadi kesalahan ataupun informasi tatacara "
"input dari dalam sistem. Perlu diperhatikan, jika Akun "
"merupakan akun induk utama, isi kolom Akun Induk dengan 0 "
"(nol) dan kolom posting kosong (tidak dicentang), namun jika "
"akun merupakan akun sub induk, isi kolom Akun Induk dengan "
"Kode Akun Induk dan kolom posting kosong (tidak dicentang), "
"artinya akun ini tidak akan muncul pada pilihan jurnal. "
" "
"Namun, jika akun itu merupakan akun tereksekusi atau sub sub "
"induk (akun buku besar), isi kolom Akun Induk dengan Kode Sub"
"Induknya dan pastikan kolom posting dicentang, tidak lupa "
"untuk kolom Nama Neraca supaya menjorok ke dalam seperlunya "
"seperti pada gambar di bawah sebelah kanan. "
" "
" "
"Form Jurnal Transaksi "
" "
"Untuk menjurnal pada Aplikasi SAKTI, pastikan Jenis Jurnal "
"terpilih sesuai dengan kebutuhan. Khususnya pada saat "
"melakukan transaksi Jurnal Penyesuaian. Nomor Akun diisi "
"dengan Kode Akun dengan status posting dicentang (akun buku "
"besar), yang sebelumnya telah kita buat pada daftar Akun. "
"Posisi Debet merupakan posisi pertama kali yang akan muncul "
"ketika awal penambahan transaksi jurnal. Setelah ayat jurnal "
"Pertama ditambahkan dengan tombol [Tambah], tambahkan pula "
"lawan akun pada posisi Kreditnya sesuai dengan nomor Akun "
"Lawannya. Jika Debet dan Kredit sudah terisi, Tekan tombol "
"[Simpan] untuk menyimpan dan melakukan prosesi Jurnal. Tombol"
"[Hapus] berguna untuk menghapus penambahn akun jurnal sebelum"
"melakukan penyimpanan. Sistem akan mencoba memberikan "
"informasi dan peringatan ketika kesalahan yang dapat terukur "
"dan terdeteksi oleh program terjadi. "
" "
" "
" "
" "
" "
" "
"Daftar Jurnal dan Hasil Posting "
"Setelah melakukan transaksi jurnal selesai, sistem akan "
"menampilkannya pada area tab dengan tabel yang tertera sesuai"
"dengan tampilan kebutuhan pembukuan pada umumnya. Posting "
"akan dilakukan secara otomatis oleh sitem dari mulai "
"pembentukan Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca Lajur, kemudian "
"Laba/Rugi, Perubahan Modal sampai pada Neraca Akhir. Hasil "
"dari kegiatan menjurnal tersebut akan terlihat pada gambar di"
"bawah ini. "
" "
"Semua daftar jurnal dan hasil proses posting dapat dicetak. "
