PROPOSAL KEGIATAN
SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI INFORMASI
INTERNET DAN E-COMMERCE
(Gorontalo, Desember 2001)
OTONOMI DAERAH
Di era informasi global, keterbukaan, dan teknologi dewasa ini, banyak
hal telah mengalami transformasi. Budaya tak lagi mengenal batas negara.
Ideologi tak lagi hadir dalam bentuknya yang murni. Dan, ekonomi yang
ditafsirkan dan diimplementasikan secara klasik sudah tak relevan lagi
diterapkan.
Teknologi telah membawa cara-cara baru bagi orang untuk melakukan
aktivitas ekonomi. Di zaman primitif, orang melakukan barter ketika ia
ingin mendapatkan sesuatu yang ia perlukan, ditukar dengan sesuatu yang
kurang diperlukan, namun lebih diperlukan orang lain. Kemudian uang hadir
sebagai alat untuk memudahkan transaksi, yang distribusinya diatur oleh
negara. Perbankan dan sistem bunga muncul kemudian sebagai evolusi lebih
lanjut dari aktivitas ekonomi.
Kini, telah lahir dari rahim teknologi sebuah teknologi informasi yang
membawa dampak yang revolusioner, internet. Dalam perkembangannya,
internet digunakan untuk mempermudah dan memacu perkembangan dan
pertumbuhan ekonomi. Lahirlah apa yang disebut E-Commerce. Di dunia
perbankan, teknologi ini melahirkan apa yang disebut Netbanking.
Sebagai wujud kepedulian komunitas mahasiswa yang bergelut dengan
teknologi ini dalam kesehariannya, maka Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada mengadakan suatu acara yang
bertajuk Seminar E-Commerce dan Netbanking, Workshop Sekuritas Internet.
Acara ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman kepada masyarakat umum,
kalangan bisnis, dan mahasiswa untuk memahami fenomena E-Commerce dan
Netbanking dari berbagai segi: ekonomi, hukum, dan teknologi itu sendiri,
dalam kaitannya dengan aplikasinya di negara kita. Sehingga diharapkan pada
akhirnya peserta akan mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang
teknologi baru ini, dan bagaimana dampaknya terhadap kemajuan negara kita.
Serta, acara ini diharapkan dapat memberikan stimulus bagaimana kita
menyikapi E-Commerce dan Netbanking, agar dalam implementasinya dapat
memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi pertumbuhan dan perkembangan
ekonomi serta peradaban bangsa.
Sedangkan workshop tentang sekuritas jaringan internet diharapkan
dapat menjadi wahana bagi peningkatan ketrampilan para teknisi dan
akademisi internet untuk merancang suatu sistem yang secure. Di sini akan
diberikan materi mengenai trik-trik dan cara-cara yang dapat dilakukan
untuk meningkatkan sekuritas jaringan yang dikelola.
1.
2. Untuk memberikan pemahaman kepada masyarakat umum, kalangan
bisnis, dan mahasiswa untuk memahami fenomena E-Commerce dan
Netbanking.
3. Sebagai wahana bagi peningkatan ketrampilan para teknisi dan
akademisi internet untuk merancang suatu sistem yang aman.
4. Sebagai perwujudan partisipasi terhadap perkembangan teknologi
telematika di Indonesia.
1. Pemerintah Daerah
2. Teknisi
3. Akademisi
4. Masyarakat Umum
12 & 13 Februari 2002 di Santika Ball Room Hotel.
Pelaksana Kegiatan adalah Mahasiswa Gorontalo yang berada di Daerah
Istimewa Yogyakarta, yang terhimpun dalam organisasi kemahasiswaan daerah
"Himpunan Pelajar Mahasiswa Indonesia Gorontalo" (HPMIG) Cabang Yogyakarta.
Seminar Nasional dan Talk Show merupakan rangkaian acara Musyawarah
Besar Himpunan Pelajar Mahasiswa Indoneisa Gorontalo (HPMIG) se-Indonesia
yang dipusatkan di Yogyakarta dimana HPMIG Cabang Yogyakarta sebagai
penelenggara kegiatan.
Acara Seminar dan Talk Show diadakan tanggal 12 & 13 Februari 2002
bertempat di Ball Room Hotel Santika Yogyakarta. Bentuk
Hari I
Seminar Panel dengan menghadirkan pembicara yang memandang aplikasi
Sistem Informasi dari segi Ekonomi, Teknologi, Sosial dan para aplikator di
real world. Target peserta adalah pemerintah daerah, teknisi, akademisi,
bisnisman dan masyarakat umum.
Hari II
Talk Show tentang Otonomi daerah
Workshop tentang Sekuritas Internet. Peserta akan diberikan materi
teknis mengenai sekuritas. Bentuknya berupa pelatihan, sehingga targetnya
adalah para teknisi dan akademisi. Di sini peserta langsung dapat
mempraktekkan konsep-konsep sekuritas ke software tertentu.
Target jumlah peserta untuk Hari I adalah sebanyak 300 orang, sedangkan
Hari II jumlah peserta sebanyak 150 orang.
Hari I Seminar Nasional ( 12 Februari 2002 )
09.00 – 09.10 Pembukaan oleh Rektor UGM
09.10 -- 09.30 Keynote Speaker:
09.30 – 10.00 Coffee Break
10.00 – 10.45 Pembicara I
Tema: Aplikasi E-Commerce dan Netbanking dilihat dari aspek
ekonomi.
10.45 – 11.30 Pembicara II
Tema: Crime Related Computer (CRC)
11.30 – 12.30 Tanya Jawab
12.30 – 13.00 Lunch Break
13.00 – 14.30 Presentasi dari Aplikator E-Commerce
14.30 – 15.30 Presentasi dari Aplikator Netbanking.
15.30 – 16.30 Tanya Jawab
Moderator dari dosen Teknik Elektro UGM
Hari II Talk Show ( 13 Februari 2002 )
09.00 – 10.00 Konsep Sekuritas
10.00 – 13.00 Pelatihan Sekuritas E-Commerce
13.00 – 13.30 Lunch Break
13.30 – 16.30 Pelatihan Sekuritas Netbanking
Penasehat : (Gubernur Gorontalo)
Penanggungjawab : Ketua HPMIG Yogyakarta
Pengarah : Ikatan Mahasiswa Pasca Sarjana Yogyakarta
Panitia Pelaksana
Ketua : Tety Tuloli
Sekretaris : Rahmanto Bilondatu
Bendahara : Nunung S. Yamin
sie. Acara : Koordinator :
Anggota : 1. 2.
sie. Perkap : Koordinator :
Anggota : 1. 2.
sie. Humas : Koordinator :
Anggota : 1. 2.
sie. Dana : Koordinator :
Anggota : 1. 2.
sie. Publikasi : Koordinator :
Anggota : 1. 2.
sie. Administrasi : Koordinator :
Anggota : 1. 2.
Pemasukan
1. Kas HPMIG Rp 500.000,-
2. Peserta
Seminar : 300 orang @ Rp30.000,- Rp 12.000.000,-
Talk Show : 300 orang @ Rp 30.000,- Rp 12.000.000,-
3. Sponsorship Rp 24.300.000,-
TOTAL PEMASUKAN Rp 48.800.000,-
Pengeluaran
1. Sewa Gedung Rp (5.500.000 x 2) Rp 11.000.000,-
Lunch (Rp 15.000,- x 500) Rp 7.500.000,-
Coffee Break (Rp 5.000,- x 500) Rp 2.500.000,-
Sewa Kamar Penginapan (6 buah) Rp 1.800.000,-
Line Internet Rp 500.000,-
Pembicara Rp 7.000.000,-
Sub total : Rp
27.000.000,-
2. Transportasi
Transportasi Panitia Rp 450.000,-
Transportasi Pembicara (Plane & Train) Rp 2.700.000,-
Sub total : Rp
3.150.000,-
3. Publikasi
Pamflet (2000 lembar) Rp 2.500.000,-
Radio Rp 800.000,-
Spanduk Rp 675.000,-
Baliho Rp 2.000.000,-
Koran Rp 1.500.000,-
Web Site Rp 250.000,-
Sub total : Rp
7.725.000,-
4. Perlengkapan
Seminar Kit Rp 6.750.000,-
Cinderamata Rp 600.000,-
LCD Viewer dan Laptop Rp 1.500.000,-
Dokumentasi Rp 200.000,-
Atribut Panitia Rp 900.000,-
Pembuatan stand Rp 1.000.000,-
Sub total : Rp
10.850.000,-
5. Administrasi Rp 75.000,-
Rp
75.000,-
TOTAL PENGELUARAN : Rp
48.800.000,-
S P O N S O R S H I P
SEMINAR DAN TALK SHOW
PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM
PEMERINTAHAN DAERAH
Adalah pihak yang menanggung 90% dari seluruh biaya penyelenggaraan
acara yang akan dilangsungkan sebesar Rp 43.920.000,- (empat puluh tiga
juta sembilan ratus dua puluh ribu rupiah). Kontraprestasi yang diberikan
adalah sebesar 80% ruang sponsor dari media sebagai berikut :
o Spanduk rentang
o Pamflet
o Baliho
o Iklan media
o Weba
o ID Card
o Kaos Panitia
o Stand
o Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map
Adalah pihak yang menanggung 55% dari seluruh biaya penyelenggaranaan
seminar sebesar Rp. 26.840.000,- (dua puluh enam juta delapan ratus empat
puluh rupiah). Kontrapretasi yang diberikan adalah sebesar 50% ruang
sponsor dari media sebagai berikut :
o Spanduk rentang
o Pamflet
o Baliho
o Iklan media
o Web
o ID Card
o Kaos Panitia
o Stand
o Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map
Adalah pihak yang menanggung 40% dari seluruh biaya penyelenggaraan
acara seminar sebesar Rp 19.520.000,- (sembilan belas juta lima ratus dua
puluh ribu rupiah). Kontraprestasi yang diberikan adalah sebesar 30% ruang
sponsor dari media sebagai berikut :
o Spanduk rentang
o Pamflet
o Baliho
o Iklan media
o Web
o ID Card
o Kaos Panitia
o Stand
o Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map
Panitia pelaksana juga tidak menutup kemungkinan adanya bentuk
sponsorship alternatif selain sponsor tunggal, sponsor utama, sponsor
madya. Ketentuan untuk sponsorship bentuk lain dapat dimusyawarahkan
bersama antara pihak pelaksana dengan pihak yang berminat.
Panitia pelaksana juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang
ingin berpartisipasi dengan mensponsori pembiayaan dan penyediaan semua hal
yang menunjang kelancaran acara ini. Panitia pelaksana akan menyediakan
ruang untuk mencantumkan materi promosi dari pihak yang ingin
berpartisipasi dalam bentuk sebagai berikut :
1. Spanduk Rentang
Bahan : kain tetoron
Jumlah : 15 buah
Ukuran : 7 m x 0,9 m
Ruang sponsor : 20%
Tempat pemasangan : tempat-tempat strategis di Jateng & DIY
Waktu Pemasangan : 4 Minggu sebelum pemasangan
Biaya : Rp. 2.000.000,00
2. Seminar Kit
a. Block Note
Bahan sampul : Kertas Emboss
Bahan isi : Kertas HVS 60 gram, kop 1 warna
Ukuran : 16,5 cm x 21,59 cm (setengah halaman folio)
Teknik cetak : Offset 2 warna
Ruang sponsor : 2 cm x 16 cm
Penyebaran : peserta dan panitia
Jumlah : 500 buah
Biaya : Rp. 1.750.000,00
b. Map
Bahan sampul : Krungkut
Ukuran : Folio
Teknik cetak : Offset
Ruang sponsor : 20%
Penyebaran : panitia dan peserta
Jumlah : 500 buah
Biaya : Rp. 1.250.000,00
c. Bolpoint
Teknik Cetak : Sablon
Ruang Sponsor : Sisi bolpoint
Penyebaran : Panitia dan peserta
Jumlah : 500 buah
Biaya : Rp. 800.000,00
d. Makalah
Bahan sampul : Concord
Bahan isi : kertas HVS
Ukuran : Folio
Teknik cetak : Offset
Ruang Sponsor : 20%
Penyebaran : panitia dan peserta
Jumlah : 500 buah
Biaya : Rp. 4.500.000,00
3. ID Card Panitia dan Peserta
Jumlah : 500 buah
Ukuran : Postcard
Bahan : Krungkut
Teknik Cetak : Sablon
Ruang Sponsor : 20%
Biaya : Rp. 500.000,00
4. Pamflet
Bahan : art paperfull color
Jumlah : 2000 lembar
Ukuran : A3 ( 29 cm x 42 cm )
Ruang sponsor : 20%
Waktu Pemasangan : 3 minggu sebelum pelaksanaan
Lokasi :Tempat-tempat strategis di DIY dan universitas
yang ada di Indonesia serta beberapa
kota di pulau Jawa
Biaya : Rp. 3.250.000,00
5. Baliho
Ukuran : 4,4 m x 4,4 m
Lokasi : Bunderan UGM
Jumlah : 1
Waktu pemasangan : 2 minggu sebelum pelaksanaan
Ruang sponsor : 20%
Biaya : Rp. 2.500.000,00
6. Iklan Media
a. Iklan Radio
Sistem : Barter
Bentuk : Spot
Frekuensi : 3 penayangan per minggu
Imbalan : Spanduk
b. Iklan Cetak
Sistem : Barter
Bentuk : Press release dan pemuatan iklan
Frekuensi : 2 kali pemuatan
Imbalan : Spanduk pada acara
7. Web
Bentuk : Banner dan logo serta profil perusahaan
Frekuensi : 3 bulan secara terus menerus
Waktu pelaksanaan : Awal April
Biaya : Rp. 1.000.000,00
8. Kaos Panitia
Bahan : Katun
Teknik Cetak : Bordir
Ruang Sponsor : 20%
Jumlah : 30 buah
Biaya : Rp. 1.500.000,00
9. Stand
Tempat : 2,5m x 2,5m
Fasilitas : Sekat, meja, karpet, lampu
Waktu pelaksanaan : Selama acara berlangsung (2 hari)
Biaya : Rp. 1.500.000,00
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan
berpartisipasi dengan mengisi lembar formulir yang disediakan.
2. Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka minimal 60% dari
kesepakatan dan dilaksanakan pada saat penandatanganan surat kesediaan
berpartisipasi.
3. Pembayaran pertama sebesar 60% pada saat kontrak ditandatangani.
Pembayaran kedua sebesar 40% selambat-lambatnya 5 Mei 2001. Apabila
sampai batas waktu tersebut, pembayaran kedua belum dilunasi, maka
kami berhak mencantumkan iklan sesuai dengan biaya yang terlunasi.
Pembayaran dapat melalui pihak pelaksana atau melalui rekening
228.005510717.901 atas nama Detty F di Bank BNI kantor cabang UGM.
4. Materi publikasi berupa logo, nama produk atau desain selambat-
lambatnya diterima pada tanggal 8 April 2001.
5. Pembatalan:
a. Dari pihak sponsor:
o Bagi yang telah membayar sebesar 60% atau lebih, akan
menjadi hak pihak pelaksana.
o Bagi yang telah menandatangani kontrak, pihak pelaksana
berkewajiban mengembalikan sebesar 40% dari biaya yang
telah dibayarkan.
b. Dari pihak pelaksana, jika pembatalan dilakukan oleh pihak
pelaksana, maka pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan uang
yang telah dibayar sponsor sebesar 100%.
6. Penandatangan kontrak selambat-lambatnya dilaksanakan 3 hari setelah
tercapai kesepakatan, dengan surat kontrak terlampir.
7. Ketentuan lebih lanjut dapat ditetapkan melalui negosiasi antara pihak
pelaksana dengan pihak sponsor.
8. Informasi pihak pelaksana:
Sekretariat KMTE UGM
Gedung Teknik Elektro Jl. Grafika no. 2 Bulaksumur UGM
Telp: (0274) 902201 Fax: (0274) 902200
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama perusahaan/lembaga : …………………………………………………….
Alamat, no telp. : …………………………………………………….
Penanggung jawab : …………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama
2. Nama perusahaan/lembaga : …………………………………………………….
Alamat, no telp. : …………………………………………………….
Penanggung jawab : …………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua
Bersama ini menyatakan bahwa pihak pertama bersedia berpartisipasi dalam
acara ………………………………………………………………………………………………
Pihak pertama bersedia memberikan sponsorship/ penawaran berupa:
1. ………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………
Dengan kontrbusi dari panitia berupa:
1. ………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………
Demikian surat ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan
dapat menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional.
,
( ) ( )
-----------------------
DASAR PEMIKIRAN
TUJUAN
SASARAN
WAKTU DAN TEMPAT
PELAKSANA
BENTUK ACARA
MANUAL ACARA
SUSUNAN KEPANITIAAN
RENCANA ANGGARAN
SPONSOR TUNGGAL
SPONSOR UTAMA
SPONSOR MADYA
SPONSOR ALTERNATIF
SPONSOR PENDAMPING
