A. LATAR BELAKANG
Isu lingkungan saat ini sangat gencar dibahas di seluruh penjuru dunia, termasuk juga Indonesia. Indonesia yang kaya akan kekayaan alam dan berada pada equator dunia merupakan salah satu jantung dunia dengan jumlah hutan tropis penyuplai oksigen untuk seluruh kehidupan dunia. Lambat laun Indonesia pun menjadi sorotan penyuplai kerusakan lingkungan di muka bumi ini. Pemanasan global karena emisi karbon yang semakin parah diiringi mulai berkurang dengan cepat jumlah hutan di Indonesia sedikit demi sedikit menyumbang kerusakan bumi yang global. Dalam rangka memperingati Hari Bumi Sedunia (World Earth Day) 2012, AD’e Production
bermaksud
menyelenggarakan
beberapa
kegiatan
yang
mengikutsertakan
masyarakat
kabupaten Blora, dan masyarakat Cepu khususnya. Kegiatan ini sangat efektif untuk memberikan kesadaran kepada masyarakat akan pentingnya memelihara lingkungan untuk bumi kita. Secara garis besar Cepu berada dalam kawasan pertambangan yang memiliki potensi ikut andil dalam kerusakan lingkungan. Mengurangi emisi gas karbon yang mulai tampak di kawasan Cepu. Kegiatan ini juga sangat efektif sebagai ajang promosi berbagai produk perusahaan yang i kut bekerjasama mensukseskan rangkaian acara ini. B. Maksud dan Tujuan
1. Memperingati Hari Bumi Sedunia 2012 2. Membangun kesadaran memelihara lingkungan pada masyarakat Kabupaten Blora dan Cepu pada khususnya. 3. Memberikan peluang pendapatan kepada masyarakat yang ingin ikut serta dalam rangkaian acara. 4. Meningkatkan brand image dan awareness pada pihak sponsorship. C. Nama Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan
1. Seminar Hari Bumi Dunia 2012 Lokasi kegiatan
: Gedung utama Soos Sasono Suko
Waktu pelaksanaan
: Sabtu, 21 April 2012. 08.00 – 11.00 WIB
2. Car Free Night Lokasi Kegiatan
: Sepanjang Jalan Diponegoro Cepu (Depan Kantor Cabang BRI Cepu)
Waktu pelaksanaan
: Sabtu, 21 April 2012. 18.00 – 22.00 WIB
3. Car Free Day Lokasi Kegiatan
: Jalan Pemuda sampai dengan Jalan Diponegoro Cepu
Waktu pelaksanaan
: Minggu, 22 April 2012. 05.00 – 09.00 WIB
)
* gambaran rangkaian acara terlampir D. Penanggung Jawab dan Pelaksana Kegiatan
Pemrakarsa, penanggung jawab sekaligus pelaksana rangkaian acara Hari Bumi Dunia 2012 Kabupaten Blora adalah
AD’e Production,
sebuah event organizer yang peduli dengan kemajuan
Kabupaten Blora dan esistensi dalam pelaksanaan acara. Alamat Kantor
:
Telp.
:
Email
:
E.
Sasaran Kegiatan
1. Masyarakat umum Kecamatan Cepu dan sekitarnya. (Kecamatan Sambong, Kedungtuban, Kabupaten Blora dan Kabupaten Bojonegoro) 2. Pejabat dan perangkat pemerintahan Kabupaten Blora. 3. Siswa –siswi, mahasiswa –mahasiswi serta akademisi. 4. Pemerhati lingkungan di Kabupaten Blora dan sekitarnya. F.
Susunan Panitia
Susunan panitia Hari Bumi Sedunia 2012 Terlampir. G. Rencana Anggaran
Rencana anggaran Hari Bumi Sedunia 2012 Terlampir. H. Penutup
Dengan optimisme, melalui rangkaian kegiatan Peringatan Hari Bumi Sedunia, semoga dapat menimbulkan kesadaran dan kecintaan masyarakat umum terhadap lingkungannya. Serta dapat meningkatkan target brand image dan tar get penjualan produk yang bekerjasama dengan kami. Atas kerjasama dari semua sponsor dan semua pihak, kami ucapkan terima kasih.
Cepu, 1 Maret 2012
Kepala Kecamatan Cepu
Board of Manager AD’E Production
Purwadi Setyono, SE.
Moedjiyono
NIP.
1100201
Susunan Panitia Hari Bumi Sedunia 2012
Pelindung
: Muspika Kecamatan Cepu
Penanggung Jawab
: Purwadi Setyono, SE.
Penasehat
: - Kapolsek Cepu - Komandan Koramil Cepu
Ketua
: Moedjiyono
Sekretaris
: Dias H. Fajarullah
Bendahara
: Aulya R. Heriany
Seksi –seksi : Acara
: Fahril
Perlengkapan
: Erra W. Priambodo
Publikasi dan dokumentasi
:
Humas
:
Konsumsi
:
Koordinator pendaftaran
:
Rencana Anggaran
1. Seminar Hari Bumi Sedunia 2012 a.
Rencana Pengeluaran No. 1.
Uraian Kesekretariatan Penyusunan Proposal Penggandaan Proposal 25 x @ Rp 10.000 Name Tag Panitia 10 x @ Rp 5.000,Tiket Seminar 500 x Rp 1.000,Sertifikat Seminar 500 x @ Rp 3.000,Notes Seminar 500 x @ Rp 2.500,Bolpoin seminar 500 x @ Rp 1.500,Stopmap 500 x @ Rp 1.000,-
Jumlah
Total 100.000 250.000 50.000 500.000 1.500.000 1.250.000 750.000 500.000 4.900.000
2
Perlengkapan Sewa Gedung Sewa Sound System Sewa LCD dan Projector
1.500.000 750.000 250.000 2.500.000
3
Acara Fee Moderator Fee Pembicara 2 x @ Rp 750.000,Akomodasi Pembicara 2 x @ Rp 1.000.000,-
300.000 1.500.000 2.000.000 3.800.000
4
Publikasi Spanduk 8 x @ Rp 100.000,-
800.000 800.000
5
Dekorasi
1.000.000 1.000.000
6
Keamanan dan Humas Tenaga kepolisian dan keamanan 5 x @ Rp 75.000,Tenaga Kebersihan 3 x @ Rp 50.000,-
375.000 150.000 525.000
7
Dokumentasi
500.000 500.000
8
Konsumsi Snack Tamu Undangan
75.000
5 x @ Rp 15.000,Snack Peserta 200 x @ Rp 7.500,Snack Panitia 10 x @ Rp 7.500,-
1.500.000 75.000 1.650.000 15.675.000
Sub Total Biaya Tak Terduga 10%
9
1.567.500 1.567.500 17.242.500
Total Pengeluaran b. Rencana Pendapatan 1. Tiket Umum 350 x @ Rp 30.000,-
Rp
10.500.000,-
Rp
2.250.000,-
Rp
4.492.500,- +
2. Tiket siswa/mahasiswa/akademisi 150 x @ Rp 15.000 3. Sponsorship
Rp
17.242.500,-
2. Car Free Night dan Car free Day a.
Rencana Pengeluaran No. 1.
Uraian Kesekretariatan Penyusunan Proposal Penggandaan Proposal 25 x @ Rp 10.000 Kaos Panitia 10 x @ Rp 50.000
Jumlah
Total 100.000 250.000 500.000 850.000
2
Perlengkapan Sewa tenda stand 25 x @ Rp 150.000 Sewa Sound System Sewa alat band Penerangan lampu dan daya
3.750.000 750.000 500.000 1.000.000 6.000.000
3
Perijinan dan Humas Ijin Keramaian Tenaga Kepolisian 10 x @ Rp 50.000 Tenaga Kebersihan
1.000.000 500.000 250.000 1.750.000
4
Publikasi dan dekorasi Spanduk 3 x @ Rp 100.000,Sticker kampanye 300 x @ Rp 2.000,-
300.000 600.000 900.000
7
Dokumentasi
1.000.000 1.000.000
8
9
Konsumsi Air mineral 20 x @ Rp 15.000,Snack Tamu Undangan 20 x @ Rp 15.000,Snack Panitia 20 x @ Rp 7.500,Makan Panitia 20 x @ Rp 15.000,-
300.000 300.000 150.000 300.000 1.050.000 11.550.000
Sub Total Biaya Tak Terduga 10%
1.155.000 1.155.000 12.705.000
Total Pengeluaran b. Rencana Pendapatan 1. Sewa stand 25 x @ Rp 200.000,-
Rp
5.000.000,-
Rp
1.000.000,-
Rp
6.705.000,- +
2. Pengisi live performance 10 x @ Rp 100.000,-
3. Sponsorship
Rp
12.705.000,-
Detail Rangkaian Acara Hari Bumi Sedunia 2012
1. Seminar Hari Bumi Sedunia 2012 a.
Tema seminar “Konservasi Lingkungan dan Tata Kelola Kota menuju Pembangunan yang Sinergi”
b. Dilaksanakan pada Sabtu, 21 April 2012 c.
Acara dimulai pada pukul 08.00 – 11.00 WIB
d. Lokasi seminar gedung utama Soos Sasono Suko e. Pembicara seminar *: 1) Menteri Lingkungan Hidup Republik Indonesia 2) Walikota Solo, Joko Widodo f.
Diikuti 500 peserta.
g.
Target peserta : 1) Masyarakat umum 2) Pejabat pemerintahan 3) Korporasi dan perusahaan 4) Praktisi lingkungan 5) Siswa/mahasiswa/akademisi
h. Cakupan daerah target peserta : 1) Kabupaten Blora 2) Kabupaten Bojonegoro
2. Car Free Night dan Car Free Day a.
Car free Night
Dilaksanakan pada Sabtu, 21 April 2012.
Lokasi car free night : Sepanjang Jalan Diponegoro (Depan Kantor BRI Cabang Cepu)
Acara dimulai pada pukul 18.00 – 22.00 WIB.
Terdapat 25 stand yang disewakan untuk para pedagang/masyarakat/perusahaan lokal untuk memamerkan produknya.
Live performance akustik untuk menghibur pengunjung.
Lokasi bebas kendaraan bermotor.
Radius jangkauan kendaraan bermotor dan lokasi parkir 500 meter.
b. Car Free Day
Sebagai puncak rangkaian kegiatan memperingati Hari Bumi Sedunia 2012.
Dilaksanakan pada Minggu, 22 April 2012.
Rute dan lokasi car free day : Jalan Pemuda Cepu (Perempatan Kantor BNI 46 Cabang Cepu) hingga Jalan Diponegoro Cepu ( Tugu Kebangkitan Nasional)
Acara dimulai pada pukul 05.00 – 08.00 WIB.
Sepanjang lokasi car free day bebas kendaraan bermotor.
Diperbolehkan pedagang berjualan sepanjang lokasi dengan tetap menjaga kebersihan kota.
Acara ini akan dibuka oleh Bupati Blora, Muspida, serta Muspika dengan berjalan kaki atau bersepeda sepanjang rute car free day.
Selama kegiatan berlangsung kendaraan bermotor yang akan memasuki lokasi car free day akan dialihkan ke Jalan Hayam Wuruk, Jalan Raya Cepu, Jalan Ronggolawe Cepu dan sekitarnya dengan koordinasi Polsek Cepu.
