FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ
PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HARI AIDS 2011 DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
“One Action To Make
Changes”
Yogyakarta, 1 Desember 2011
1
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, 28 November 2011 PANITIA HARI AIDS 2011 DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
GUNAWAN ANDRI FAUZI KETUA
RACHMANI PUTRI CHERELINE SEKRETARIS
Menyetujui,
RIDHO ARDI WIDYANTO KETUA LEM FK UII
Mengesahkan,
RIO RIALDI KETUA DPM FK UII
Mengetahui,
dr. ISNATIN MILADIYAH, M. Kes DEKAN FK UII
2
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HARI AIDS 2011 DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2011
I.
NAMA KEGIATAN
Peringatan Hari AIDS 2011
II.
TEMA KEGIATAN
“One Action to Make Changes”.
III.
LANDASAN NILAI
٣٦ ) “Sembahlah Allah dan janganlah kamu mempersekutukan-Nya dengan sesuatu pun. Dan berbuat baiklah kepada dua orang ibu-bapak, karib-kerabat, anak-anak yatim, orang-orang miskin, tetangga yang dekat dan tetangga yang jauh, teman sejawat, ibnu sabil dan hamba sahayamu. Sesungguhnya Allah tidak menyukai orang-orang yang sombong dan membangga-banggakan diri.” (Q.S. An-Nisa 36)
٢٦) “ Bagi yang beramal baik selain pahala besar ditambah karunia-Nya menyaksikan keagungan Allah langsung .” (Q.S. Yuunus : 26)
(١٤٨)
3
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ “Lalu Allah memberikan mereka pahala di dunia dan pahala yang indah di akhirat. Allah sangat cinta kepada orang-orang yang berbuat kebaikan.” (Q.S. Ali Imran :
148)
٥٢ ) “ Dan janganlah kamu mengusir orang-orang yang menyeru Tuhannya di pagi hari dan di petang hari, sedang mereka menghendaki keridhaan-Nya. Kamu tidak memikul tanggung jawab sedikitpun terhadap perbuatan mereka. Begitu pula mereka tidak memikul tanggung jawab sedikitpun terhadap perbuatanmu, yang menyebabkan kamu (berhak) mengusir mereka, sehingga kamu termasuk orang-
am : 52) orang yang zalim.” (Q.S. Al- An’
“Sesungguhnya orang mukmin bagi mukmin (lainnya) bagaikan bangunan yang satu sama lain saling menguatkan.” (HR. Al-Bukhari)
“Perumpamaan orang -orang beriman di dalam cinta dan kasih sayang mereka adalah seperti tubuh. Jika salah satu anggotanya mengeluh sakit, maka anggota tubuh lainnya akan memberikan kesetiaan kepadanya dengan berdagang (susah
tidur) dan demam.” (HR. Al-Bukhari)
IV.
LANDASAN PEMIKIRAN
Acquired Immune Deficiency Syndrome (AIDS) merupakan suatu penyakit infeksi yang menyerang system kekebalan tubuh manusia akibat infeksi virus HIV (Human Immunodeficiency Virus). Penularan virus HIV ini dapat melalui cairan tubuh, seperti darah, air mani, cairan vagina, cairan preseminal, dan air susu ibu. Selain itu penularannya dapat juga melalui hubungan intim, transfusI darah, jarum suntik, dan keturunan. AIDS pertama kali dilaporkan pada tanggal 5 Juni 1981 di Amerika Serikat yang menyerang lima laki-laki homoseksual. Pada Januari 2006, UNAIDS bekerja sama dengan WHO memperkirakan bahwa AIDS telah menyebabkan kematian lebih dari 25 juta orang sejak pertama kali diakui. Di Indonesia pun banyak sekali yang telah terjangkit virus HIV. KPA Nasional telah 4
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ memprediksi jumlah HIV/AIDS ini mencapai 298.000 kasus. Sementara itu jumlah penderita yang dilaporkan 18.442 kasus dan kasus HIV+ mencapai 28.260 kasus. Tanggal 1 Desember diperingati sebagai Hari AIDS Internasional untuk menumbuhkan kesadaran terhadap wabah AIDS di seluruh dunia yang disebabkan oleh penyebaran virus HIV. Peringatan ini menggunakan lambang (simbol) Pita Merah dan digunakan secara internasional untuk melambangkan perang terhadap AIDS. Atas dasar itulah, kami panitia Peringatan Hari AIDS 2011 melakukan aksi sosial. Acara yang kami selenggarakan selama 4 hari ini bertujuan untuk bersamasama memperingati hari AIDS Internasional. Kebanyakan masyarakat Indonesia menganggap bahwa penyakit ini sangat mudah menular, sehingga para penderita AIDS dikucilkan dalam lingkungannya. Padahal sebenarnya penyakit ini hanya tertular melalui cairan tubuh, sedangkan apabila hanya melalui sentuhan penyakit ini tidak dapat ditularkan. Banyak masyarakat Indonesia yang merasa takut untuk berinteraksi dengan penderita AIDS. Padahal seharusnya kita memberikan kepedulian dan perhatian kepada mereka agar tetap semangat dalam menjalani keseharian mereka.
Dalam acara ini kami juga ingin mengubah paradigma
masyarakat terhadap penyakit AIDS, sehinggap bisa lebih peduli terhadap penderitanya. Dengan adanya perhatian dari kita, para penderita AIDS tidak merasa sendirian dalam melawan virus HIV.
V.
TUJUAN
1. Memperingati Hari AIDS Sedunia 2. Mengubah paradigma dan mengajak masyarakat untuk peduli terhadap penderita AIDS 3. Menunjukkan kepedulian kita sebagai mahasiswa terhadap penderita AIDS
VI.
TARGET
1. Terlaksananya kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 dengan baik 2. Masyarakat dapat mengerti bagaimana cara menyikapi penderita AIDS 3. Para penderita AIDS dapat mengerti bahwa kita juga memiliki kepedulian terhadap mereka
5
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ VII.
SASARAN
Sasaran Kegiatan Aksi Mahasiswa UII dan pengguna jalan sekitar Kampus UII Jalan Kaliurang km 14,5. Pengguna sekitar Jalan Malioboro (titik nol kilometer) Yogyakarta
Sasaran Charity Concert Pengunjung Taman Wisata Candi Borobudur. Masyarakat Yogyakarta
Sasaran Kegiatan Donasi Para pasien rehabilitasi di rumah ODHA
VIII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
HARI 1 (Kegiatan Aksi) Hari/ tanggal : Kamis, 1 Desember 2011 Waktu
: Pukul 12.45 – 14.00 WIB
Tempat
: Lingkungan Kampus FK, FPSB, FTSP, FTI UII
HARI 2 (Kegiatan Aksi) Hari/ tanggal : Sabtu, 3 Desember 2011 Waktu
: Pukul 08.00 - 15.00 WIB
Tempat
: Perempatan titik nol kilometer (depan Gedung Agung)
HARI 3 (Charity Concert ) Hari/ tanggal : Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu
: Pukul 08.00 - 16.00 WIB
Tempat
: Panggung Lumbini, Taman Wisata Candi Borobudur
Hari 4 (Penyerahan Donasi) Hari/ tanggal : Minggu, 11 Desember 2011 Waktu
: Pukul 08.00 – 10.15 WIB
Tempat
: Rumah ODHA (LSM Kembang)
6
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ IX.
BENTUK KEGIATAN Lampiran 1
X.
SUSUNAN ACARA Lampiran 2
XI.
SUSUNAN KEPANITIAAN Lampiran 3
XII.
DESKRIPSI TUGAS PANITIA Lampiran 4
XIII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA Lampiran 5
XIV. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 ini kami sampaikan. Semoga proposal ini dapat digunakan sebagaimana mestinya dan bermanfaat bagi kita semua. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
7
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ Lampiran 1
BENTUK KEGIATAN
1. PENGGALANGAN DANA
Hari, Tanggal : a. Kamis, 1 Desember 2011 b. Sabtu, 3 Desember 2011 c. Sabtu, 10 Desember 2011
Waktu
: a. 1 Desember : 12.46 – 14.00 b. 3 & 10 Desember 2011 : 08.00
Lokasi
– 15.30
: a. 1 Desember 2011: Student Area FK-FPSB, Hall FTSP, Hall FTI b. 3 Desember 2011: Sekitar Benteng Van der Burgh c. 10 Desember 2011: Sekitar Panggung Lumbini
– Halaman Taman
Borobudur
Deskripsi
:
Kegiatan ini merupakan rangkaian inti dari acara peringatan hari AIDS namun bersifat intern Panitia. Penggalangan dana ini tidak bersifat memaksa dan dilakukan oleh panitia yang sudah ditugaskan serta mengikut sertakan beberapa pengisi acara. Hasil penggalangan dana ini akan disumbangkan kepada sebuah lembaga yang menampung ODHA di tanggal 11 Desember 2011.
2. KONSER AMAL
Hari, Tanggal : a. Kamis, 1 Desember 2011 b. Sabtu, 10 Desember 2011
8
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ Waktu
: a. 1 Desember 2011 : 12.46 – 14.00 b. 10 Desember 2011 : 08.00 – 15.30
Lokasi
: a. 1 Desember 2011 : Student Area FK-FPSB, Hall FTI, Hall FTSP b. 10 Desember 2011 : Panggung Lumbini – Halaman Taman Borobudur
Deskripsi
:
Kegiatan ini diharapkan menjadi salah satu daya tarik agar menarik partisipan untuk memberikan sumbangan atau bantuan amal. Konser amal ini terbagi menjadi 2 hari. Pada hari yang pertama, kegiatan ini disebar ke 3 gedung fakultas di Kampus Terpadu UII dengan jumlah mahasiswa yang terbanyak, yakni FK-FPSB, FTSP dan FTI. Band yang akan mengisi pada hari pertama ini merupakan perwakilan dari setiap band angkatan dimulai dari angkatan 2009, 2010 dan 2011 dengan maksimal perwakilan 2 grup band. Untuk hari kedua yang juga merupakan puncak acara penggalangan dana, kegiatan ini dilakukan di salah satu keajaiban dunia yaitu Taman Wisata Candi Borobudur. Pengisi Band yang akan menjadi daya tarik, berasal dari intern UII seperti KOSMIK, Kovs (2009) dll. Serta dari Ekstern UII seperti inHall-Band dsb.
3. PEMBAGIAN STIKER
Hari, Tanggal : a. Kamis, 1 Desember 2011 b. Sabtu, 3 Desember 2011 c. Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu
: a. 1 Desember : 12.46 – 14.00 b. 3 & 10 Desember 2011 : 08.00
Lokasi
– 15.30
: a.
1 Desember 2011: Student Area FK-FPSB, Hall FTSP, Hall FTI
b.
3 Desember 2011: Sekitar Benteng Van der Burgh
c.
10 Desember 2011: Sekitar Panggung Lumbini
– Halaman Taman
Borobudur
9
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ Deskripsi
:
Kegiatan ini bertujuan untuk menambah kesadaran akan Hari AIDS, bahaya akan AIDS serta bentuk daya tarik dari acara penggalangan dana. Dengan adanya stiker ini, diharapkan agar para penerima stiker akan membantu mempromosikan hal – hal tersebut sheingga kesadaran akan peringatan Hari AIDS ini akan meluas.
4. PEMBAGIAN LEAFLET
Hari, Tanggal : a. Kamis, 1 Desember 2011 b. Sabtu, 3 Desember 2011 c. Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu
: d. 1 Desember : 12.46 – 14.00 e. 3 & 10 Desember 2011 : 08.00
– 15.30
Lokasi : a.
1 Desember 2011: Student Area FK-FPSB, Hall FTSP, Hall FTI
b.
3 Desember 2011: Sekitar Benteng Van der Burgh
c.
10 Desember 2011: Sekitar Panggung Lumbini
– Halaman Taman
Borobudur Deskripsi
:
Kegiatan ini berguna sebagai media untuk menambah kesadaran terhadap para penerima leaflet yang sudah membaca leafletnya akan bahaya dari yang ditimbulkan AIDS.
5. TEATER
Hari, Tanggal : a. Sabtu, 3 Desember 2011 b. Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu
: 1 & 10 Desember 2011 : 08.00 – 15.30
Lokasi
: a. 1 Desember 2011 : Sekitar Benteng Van der Burgh
10
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ b. 10 Desember 2011 : Sekitar Panggung Lumbini
– Halaman Taman
Borobudur Deskrpsi
:
Kegiatan ini merupakan suatu eksentrik yang dapat dijadikan sebagai daya tarik masyarakat serta sebagai upaya untuk menambah kesadaran akan peringatan hari AIDS melalui sandiwara yang akan dibawakan oleh tim teater dari FE UII.
6.
PESAN DAN KESAN DARI DINDA “FINALIS PUTRI INDONESIA DIY”
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu
: 10.16 – 10.30
Lokasi
: Panggung Lumbini – Halaman Taman Borobudur
Deskripsi
:
Kegiatan yang berlangsung singkat ini berisi sebuah pesan
– pesan motivasi
dari Putri Indonesia DIY untuk para masyarakat agar meningkatkan kepedulian terhadap pengidap penyakit AIDS serta kepada penderita AIDS agar tetap bersemangat dalam menjalani kehidupan.
7. PEMUTARAN FILM DOKUMENTER
Hari, Tanggal : Minggu, 10 Desember 2011 Waktu
: 09.01 – 09.15
Lokasi
: Lembaga ODHA
Deskripsi
:
Film Dokumenter ini berisi pesan – pesan yang bersifat motivasi dari para penyumbang amal serta dari Putri Indonesia DIY kepada para Penderita AIDS agar lebih bersemangat dalam menjalani kehidupan.
8. GAMES
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Desember 2011 Waktu
: a. 08.46 – 09.00 b. 10.31 – 10.40 c. 14.01 – 14.15
11
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ d. 15.01 – 15.15 Lokasi
: Sekitar Panggung Lumbini – Halaman Taman Borobudur
Deskripsi
:
Kegiatan ini berguna sebagai penambah daya tarik pengunjung Taman Candi Borobudur untuk ikut bertpartisipasi dalam kegiatan ini. Games ini berisikan permainan tebak – tebakan sederhana seperti tebak-tebakan kata, artis dsb. Misalnya kapan Hari AIDS diperingati, dsb. Untuk Pelaksanaannya sendiri, MC akan langsung turun dari panggung dan menuju ke kerumunan untuk langsung berhadapan dengan calon partisipan.
12
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ Lampiran 2
SUSUNAN ACARA Hari ke 1 1 Desember 2011 Waktu Jenis Kegiatan 11.45 – 12.15 Briefing dan Persiapan 12.16 – 12.30 Menuju ke tiga lokasi 12.31 – 12.45 Persiapan di tiap lokasi 12.46 – 14.00 Penampilan Akustik 14.01 – 14.10 Penutupan dan persiapan pulang
Keterangan
Hari ke 2 3 Desember 2011 Waktu Jenis Kegiatan 07.00 – 08.00 Briefing dan Persiapan 08.01 – 11.00 Penggalangan dana featuring Teater dari FE UII 11.01 – 13.00 ISHOMA 13.01 – 14.30 Penggalangan dana sesi 2 featuring Teater dari FE UII 14.31 – 15.00 Penutupan dan Persiapan Pulang Hari ke 3 10 Desember 2011 Waktu Jenis Kegiatan 07.00 – 08.00 Briefing dan Persiapan 08.01 – 11.00 Penggalangan dana featuring Finalis Putri Indonesia untuk DIY dan Konser Amal 11.01 – 13.00 ISHOMA 13.01 – 15.30 Penggalangan dana sesi 2 featuring Finalis Putri Indonesia untuk DIY dan Konser Amal 15.31 – 16.00 Penutupan dan Persiapan Pulang Hari ke 4 11 Desember 2011 Waktu Jenis Kegiatan 08.00 – 09.00 Pembukaan 09.01 – 09.15 Pemutaran Film Dokumenter 09.16 – 09.45 Penyerahan hasil penggalangan secara simbolis, penyerahan plakat. 09.46 – 10.15 Penutupan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
dana
13
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ Lampiran 3
SUSUNAN KEPANITIAAN PERINGATAN HARI AIDS 2011 LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2011
Pelindung
: 1. DEKAN FK UII
dr. Isnatin Miladiyah, M.Kes 2. DPM FK UII Penanggung Jawab : LEM FK UII Ketua
: Gunawan Andri Fauzi
Sekretaris 1
: Rachmani Putri Chereline
Sekretaris 2
: Onyxa Kuspriyono
Bendahara
: Huma Katulistiwa
Sie. Acara
Koordinator
: Ardian Pratama
Anggota
: Nila Indria Utami Dwi Rizka Paramitha Fajar Oktavianto Reza Aganta Pratama Mellysa Dwi Jayanti
Sie. Konsumsi
Koordinator
: Amalia Ayu Rasyidah
Anggota
: Ayu Sari Malinda Sari Sania Badriah Muhammad Helmi Wibisono
14
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ Michelia Campaka
Sie. Hubungan Masyarakat
Koordinator
: Nadia Lakshita Anindya Devi
Anggota
: Laksamana Olan Es Orlando Lala Mila Avinda Utari Larasdwipa Putri Rizki D. Dita Putri Damayanti
Sie. Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator
: Putri Nurhayati
Anggota
: Preti Pranitacitra Opi Kurniati Dio Vaszdly Pramana S. Sindy Puspita Mikawati Muh. Ikram
Sie. Perlengkapan, Dekorasi dan Transportasi
Koordinator
: Fery Mardi
Anggota
: M. Ahsin Elsa Yoasta Meylinda Wiraswati Ayu Kurnia Priyantiningrum Metta Ayu S. Ahmad Musadad Ramdhan Nur Hidayat
Sie. Dana Usaha
Koordinator
: Lily Fitriani
Anggota
: Arifudin Cipto Husodo Rieswadek Muhammad
15
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ Fenti Fatonah Ayu Dila Tasetiningrum Pitra Mukhlis W.
Sie. Keamanan
Koordinator
: Aji Wiyasa
Anggota
: Didik Suhendro Ahmad Teguh Rizky Ariyanto Tirta Yudha
16
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ Lampiran 4
DESKRIPSI TUGAS PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
I. Ketua
a. Memimpin dan bertanggungjawab atas kegiatan secara keseluruhan dari persiapan, pelaksanaan, hingga Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Mengambil dan membuat tindakan yang diperlukan guna kelancaran pelaksanaan acara Peringatan Hari AIDS 2011. c. Bertanggungjawab atas pembuatan konsep acara Peringatan Hari AIDS. d. Membuat kebijakan operasional atas kepanitiaan. e. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan. f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban ketua paling lambat 7 hari setelah pelaksanan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. g. Membantu sekretaris dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.
II. Sekretaris
a. Membantu Ketua dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Mengagendakan rapat pleno dan inti kepanitiaan bersama ketua. c. Membuat rancangan anggaran kesekretariatan sesuai dengan kebutuhan dan dikonsultasikan dengan bendahara. d. Memimpin rapat pleno dan rapat inti Peringatan Hari AIDS 2011. e. Memenuhi kebutuhan seksi-seksi dan kesekretariatan Peringatan Hari AIDS. f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011. g. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban paling lambat 14 hari setelah pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011.
17
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ III. Bendahara
a. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia dan administrasinya. b. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam mendistribusikan keuangan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. c. Membuat rancangan anggaran bendahara. d. Menyusun rancangan anggaran keuangan secara keseluruhan dalam jajaran kepanitiaan. e. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011.
IV. Seksi Acara
a. Bertanggung jawab atas kelancaran acara. b. Memastikan acara berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan. c. Melakukan konsultasi dan koordinasi kepada ketua dan pihak yang terkait (pembicara) bila akan melakukan improvisasi acara. d. Membuat rancangan anggaran seksi Acara. e. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan seksi Acara paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua panitia.
V. Seksi Perkapdektrans
a. Bertanggung jawab atas penyediaan sarana, prasarana dan perlengkapan yang diperlukan dalam pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Menyiapkan dan melakukan pemasangan dekorasi di lokasi kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. c. Menentukan jenis dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam pelaksanaan Peringatan Hari AIDS 2011. d. Bertanggung jawab menjaga dan memelihara perlengkapan yang digunakan dalam kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. e. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi kebutuhan perlengkapan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011.
18
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ f. Menyediakan dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana transportasi kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. g. Bertanggung
jawab menjemput dan mengantar pembicara dalam kegiatan
Peringatan Hari AIDS 2011 sesuai dengan koordinasi seksi Acara. h. Membuat rancangan anggaran seksi Perkapdektrans. i. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. j. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Perkapdektrans paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.
VI. Seksi Humas
a. Melakukan hubungan masyarakat dan mengurus perizinan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. c. Membuat rancangan anggaran seksi Humas. d. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. e. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Humas
paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.
VII. Seksi Pubdok
a. Melakukan publikasi dan dokumentasi kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. b. Membuat rancangan anggaran seksi Pubdok. c. Mencetak foto untuk Laporan Pertanggungjawaban. d. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. e. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Pubdok paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.
19
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ VIII.
Seksi Konsumsi
a. Bertanggung jawab mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah dianggarkan. b. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan yang dianggarkan. c. Bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan konsumsi (makanan dan minuman). d. Menentukan waktu pendistribusian konsumsi. e. Membuat rancangan anggaran seksi Konsumsi. f. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. g. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Konsumsi paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.
IX.
Seksi Dana Usaha
1. Bertanggungjawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan pencarian dana lain (sponsor) selama rangkaian kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011. 2. Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan Peringatan Hari AIDS 2011. 3. Membuat rancangan anggaran seksi Danus. 4. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya. 5. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Danus paling
lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Peringatan Hari AIDS 2011 kepada ketua.
20
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ Lampiran 5
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
PEMASUKAN
DEKANAT
Rp.
4.000.000
LEM
Rp.
500.000
DPM
Rp.
200.000
Sponsor
Rp.
1.000.000
Donatur
Rp.
1.602.800
TOTAL
Rp .
7.302.800
+
PENGELUARAN KESEKRETARIATAN No
Nama Barang
Jumlah
Harga Satuan
Total
1.
Print proposal
7 x 28 lembar
Rp
250
Rp.
49.000
2.
Print surat Permohonan Donatur
1 x 2 lembar
Rp.
250
Rp
500
Permohonan Sponsor
15 lembar
Rp.
250
Rp.
3.750
3.
Print LPJ
1 x 150 lembar
Rp
250
Rp
37.500
4.
Cetak proposal sponsor
15 buah
Rp.
15.000
Rp
225.000
5.
Fotokopi surat Donatur
110 x 2 lembar
Rp
125
Rp
27.500
6.
Fotokopi LPJ
2 x 150 lembar
Rp
125
Rp
37.500
7.
Jilid proposal
7
Rp
3.000
Rp
21.000
8.
Jilid LPJ
3
Rp
15.000
Rp
45.000
9.
Amplop
2 kotak
Rp
12.000
Rp
24.000
.10.
Stempel
1 buah
Rp
30.000
Rp
30.000
Rp
500.750
Total
BENDAHARA No
Nama Barang
Jumlah
1. 2.
Print BAK
1 lembar
Harga Satuan
Total
p
Rp
5.000
Rp
300
Rp
300
21
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ 3.
Fotokopi BAK
30 lembar
Rp
300
Rp
9.000
4.
Kwitansi
2 buah
Rp
3.000
Rp
6.000
Rp
15.300
Total
SEKSI ACARA
No
Nama Barang
1.
Plakat untuk Borobudur
2.
Plakat (sterofoam) untuk
Jumlah
Harga satuan
Total
1 buah
Rp
45.000
Rp.
45.000
Sterofoam Dasar
1 buah
Rp
7.000
Rp.
7.000
Kertas Warna
1 buah
Rp
4.500
Rp.
4.500
Sterofoam Tambahan
3 buah
Rp
7.000
Rp.
21.000
Gelas UII
6 buah
Rp
9.000
Rp.
54.000
Stiker FK UII
6 buah
Rp
8.000
Rp.
48.000
Kertas Kado
2 buah
Rp
3.500
Rp.
7.000
Rp
179.500
Tuan Rumah ODHA + dekorasi
3.
4.
DoorPrize Games
Total
SEKSI KONSUMSI No
Nama Barang
1.
Snack Pengisi acara
2.
3.
Jumlah
Harga Satuan
Total
Hari 1 (1 Desember)
20 buah
Rp.
2.000
Rp.
40.000
Hari 2 (3 Desember)
20 buah
Rp.
2.000
Rp.
40.000
Hari 3 (10 Desember)
50 buah
Rp.
5.000
Rp.
250.000
Snack Panitia
Hari 1 (1 Desember)
60 buah
Rp.
1.500
Rp.
97.500
Hari 2 (3 Desember)
60 buah
Rp.
1.500
Rp.
97.500
Hari 3 (10 Desember)
60 buah
Rp.
1.500
Rp.
97.500
10 buah
Rp.
2.000
Rp.
20.000
Snack Undangan
Hari 2 (3 Desember)
22
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ
4.
5.
5.
5.
6.
Hari 3 (10 Desember)
Hari 4 (11 Desember)
10 buah
Rp.
2.000
Rp.
20.000
11 buah
Rp.
5.000
Rp.
60.000
Nasi box Pengisi acara
Hari 2 (3 Desember)
20 buah
Rp.
5.000
Rp.
100.000
Hari 3 (10 Desember)
50 buah
Rp.
7.000
Rp.
350.000
Nasi box Panitia
Hari 2 (3 Desember)
60 buah
Rp.
5.000
Rp.
325.000
Hari 3 (10 Desember)
60 buah
Rp.
5.000
Rp.
325.000
Nasi box Undangan
Hari 2 (3 Desember)
9 buah
Rp.
5.000
Rp.
45.000
Hari 3 (10 Desember)
9 buah
Rp.
5.000
Rp.
45.000
Snack
20 buah
Rp.
1.500
Rp.
15.000
Nasi box
20 buah
Rp.
5.000
Rp.
50.000
Operator, keamanan
Aqua Gelas
Hari 1 (1 Desember)
2 dus
Rp.
12.000
Rp.
24.000
Hari 2 (3 Desember)
4 dus
Rp.
12.000
Rp.
48.000
Hari 3 (10 Desember)
5 dus
Rp.
12.000
Rp.
60.000
Total
Rp.2.214.500
SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI No
Nama Barang
Jumlah
Harga Satuan
Total
1.
Spanduk
1 buah (4 x 1 m)
Rp.
13.000
Rp.
52.000
2.
Poster
25 lembar
Rp.
4.000
Rp.
100.000
3.
Leaflet
1000 lembar
Rp.
250
Rp.
250.000
4.
Sticker
28 lembar A3
Rp.
7.000
Rp.
126.000
5.
Pin
65 buah
Rp.
3.500
Rp.
175.000
6.
Sertifikat
52 buah
Rp.
3.000
Rp.
126.000
7.
Backdrop
4X6m
Rp.
15.000
Rp.
360.000
Total
Rp. 1.329.000
23
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ SEKSI PERKAPDEKTRANS No
Nama Barang
1.
Sound System (mic, lighting)
Jumlah
Harga Satuan
Total
1 paket
Rp 1.700.000
Rp. 1.700.000
Sewa Mic wireless
3 paket
Rp
10.000
Rp.
30.000
Baterai mic (9 volt)
6 buah
Rp.
12.000
Rp.
72.000
15 gulung
Rp
700
Rp.
10.500
Mobil 1
Rp
4.500
Rp.
100.000
Mobil 2
Rp
4.500
Rp.
100.000
2.
Kertas Payung
3.
Bensin
4.
Sewa HT (2 hari)
10 buah
Rp
25.000
Rp.
500.000
5.
Sewa Terpal (1 hari)
1 buah
Rp
40.000
Rp.
40.000
6.
Sewa Tenda
Rp
600.000
Rp.
600.000
Total
Rp. 3.152.500
SEKSI DANA USAHA No
1.
Nama Barang
Bensin
Jumlah
6 motor
Harga Satuan
Rp.
10.000
Total
Total
Rp. 60.000 Rp. 60.000
SEKSI HUMAS
No 1.
Nama Barang Pulsa
Jumlah
Harga satuan Rp
50.000
Total
Total Rp
50.000
Rp.
50.000
REKAPITULASI RINCIAN ANGGARAN BIAYA
24
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ 1. Sekretaris dan Kesekretariatan
Rp
587.750,00
2. Bendahara
Rp
20.300,00
3. Acara
Rp
179.500,00
4. Konsumsi
Rp 2.214.500,00
5. Hubungan Masyarakat
Rp
6. Publikasi dan Dokumentasi
Rp 1.329.000,00
7. Perlengkapan, Dekorasi, Transportasi
Rp 3.152.500,00
8. Dana usaha
Rp
TOTAL
200.000,00
100.000,00
Rp 7.302.800,00
BERITA ACARA KEUANGAN SERAH TERIMA UANG PERINGATAN HARI AIDS 2011
25
FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PANITIA PERINGATAN HARI AIDS 2011 Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584 Telp. (0274) 896448 ext.2078, Fax. (0274) 898459, Email :
[email protected]
ﺑﺳﻡاﷲاﻟﺭﺣﻣﻥاﻟﺭﺣﻳﻡ FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Pada hari ini: .................................... Tanggal: .................................. Tahun: ......................... Bertempat di: ........................................................................................................................... Telah diserahkan uang Hari AIDS 2011 FK UII sebesar: Rp................................................... Terbilang................................................................................................................................... .................................................................................................................................................. Dari Bendahara Hari AIDS 2011 FK UII (Pihak I), Kepada......................................................................................................................(Pihak II) Untuk keperluan: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Jika ada kekeliruan maka akan diselesaikan oleh kedua belah pihak dengan musyawarah dan mufakat. Yang menyerahkan, (Pihak I)
__________________ Bendahara Yang menerima, (Pihak II)
..................................... Saksi- saksi Saksi I
.....................................
Saksi II
.............................................
26