PRINSIP DISAIN FORMULIR REKAM MEDIS

PRINSIP DISAIN FORMULIR (AHIMA, 2002)

1.

Formulir harus mudah diisi/dilengkapi

2.

Cant antumkan in instr struksi peng engisian da dan penggunaan dari fo formu rmulir lir te terseb sebut

3.

Pada formulir harus terdapat heading  yang  yang mencakup judul dan tujuan secara jelas

4.

ama ama dan dan alamat amat sar sarana pe pelay layana anan ke keseh sehata atan !" !"#$ har haru us te terca rcantum pa pada se setia tiap halaman formulir .

%.

am ama& nomor omor "' dan info inform rmas asii lain lain tent tentan ang g pasi pasien en seh seharu arusny snya terc tercan antu tum m pada ada set setia iap p halaman formulir. !bar coding$ .

(.

)ar coding juga mencakup indeks formulir.

*.

omo omorr dan dan tan tanggal ggal re+i re+isi si form formu ulir lir dican icantu tum mkan kan agar agar dap dapat dip dipasti astik kan pen penggun ggunaa aan n formulir terkini.

,.

-ayout formulir secara fisik harus logis

.

ata ata priba ribad di dan dan alam alamat at sert sertaa info inform rmas asii lain lain yang ang terk terkai aitt sat satu u deng engan yang ang lain lainny nyaa dikelompokkan menjadi satu kesatuan

10. 10.

#ele #eleks ksii jeni jeniss huru huruff yang ang ters tersta tand ndar ar.. )ebe )ebera rapa pa paka pakarr men meny yaran aranka kan n semu semuaa den denga gan n huru huruf  f  capital

11.

'arg 'argin in !bat !batas as tep tepi$ dise dised diaka iakan n yan yang g cuk cukup up untu ntuk kep kepen enti tin ngan gan hol holee pu punche nchess

12. 12.

ari ariss dig digu unakan akan untu untuk k mem memud udah ahka kan n en entry try dat dataa dan dan mem memisah isahka kan n are areaa pad padaa for form mulir lir

13. 13.

#had #hadin ing g dig digunak unakan an untu untuk k memis emisah ahka kan n dan dan pen penekan ekanan an area areaa are reaa for form mulir ulir

14. 14.

Check heck boe boess dig digunak unakan an untu ntuk meny enyedia ediaka kan n ruan ruang g peng engumpu umpula lan n data data Menurut Huffman (1994 :249) an! "er#u $%"er&at%'an a$a#a&:

a. Pelajari tujuan dan penggunaan formulir rekam medis& dan buat desain formulir sesuai dengan kebutuhan unit kerja rekam medis.  b. esain formulir sesederhana mungkin. c. unakan istilah baku !standar$ untuk setiap elemen data d. #ediakan petunjuk atau pedoman yang diperlukan untuk memastikan konsistensi  pengumpulan data/interpretasi data. e. rutkan item data secara logika& dalam kaitannya dengan dokumen sumber/sesuai kebiasaan yang ada.