1. Un proyecto es: a. Un grupo de actividades realizadas de forma secuencial en un proceso o sistema. b. Actividades que generar-ganancia para completar la satisfacción del cliente. c. El trabajo continuo para cumplir los requerimientos del cliente. d. Un trabajo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. 2. La gestión de proyectos es: a. La integración del método de camino crítico y e l sistema de Valor Ganado. b. La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir los requisitos de las actividades de un p royecto. c. La aplicación de conocimiento, sabiduría, ciencia y el arte de organizar actividades para conseguir excelencia operacional. d. Un subgrupo de la mayoría de las ingenierías i ngenierías y otras técnicas. 3. Gestionar un proyecto típicamente incluye: a. Balancear las restricciones del proyecto que incluyen el alcance, calidad, planeación, presupuesto, recursos y riesgos. b. Integrar los requerimientos de probabilidad, bajo costo y responsabilidades legales. c. Implementar software, hardware, y otros sistemas que mejoren la eficiencia de la organización. d. Soportar los factores humanos, comunicación, disciplina, y rendimiento de la gestión. 4. La gestión de portafolio se refiere a: a. Manejar los diferentes contenidos de los archivos del proyecto. b. Manejar los niveles de autoridad para facilitar la toma de d ecisiones del proyecto. c. Identificar, priorizar, autorizar, gestionar, y controlar proyectos, programas y otros trabajo relacionados, para conseguir estrategias de negocios especificar para cumplir objetivos. d. Aplicar el balanceo de recursos para todos los proyectos de la organización con el propósito de lograr los objetivos estratégicos de la organización.
5. El éxito de un proyecto es medido por: a. El grado en que el proyecto satisface el tiempo y presupuesto de los objetivos. b. La triple restricción de planificación, costo y el rendimiento técnico. c. Producto y calidad del proyecto, tiempos estimados, cumplimiento de presupuesto, grado de satisfacción del cliente. d. El grado en el cual el proyecto cumple las necesidades por el cual fue creado y la contribución a largo plazo para agregar mejor rendimiento al portafolio de la organización. 6. Un programa es: a. Un grupo de tareas relacionadas que duran un año o menos. b. Un grupo de proyectos manejados de forma coordinada. c. Proyectos con un costo superior a un millón de dólares. d. Secuencia de pasos que constituyen un proyecto. 7. La función primaria de un PMO es soportar al gerente de proyectos in muchas formas, generalmente incluye todas las siguientes, con EXCEPCION de: a. Entregar objetivos específicos del proyecto y controlar los recursos asignados para cumplir con los objetivos del proyecto. b. Manejar todos los recursos que se administran a través de todos los proyectos del PMO c. Identificar y desarrollar metodologías de gestión de proyectos, buenas prácticas y estándaresd. Entrenar, aconsejar, dirigir y vigilar. 8. Todos los siguientes son verdaderos sobre proyectos y operaciones, EXCEPTO: a. Las operaciones se presentan en el camino del proyecto, es repetitivo y tiene permanente esfuerzo, mientras el proyecto sea un esfuerzo temporal. b. Los proyectos requieren Gestión de Proyectos, mientras que las operaciones requieren procesos de gestión del negocio o gestión de operaciones. c. Los proyectos pueden cruzarse en varios puntos operacionales del proceso de vida del producto. En cada punto, entregables y conocimiento son transferidos entre el proyecto y las operaciones para la implementación de la entrega de trabajos. d. Los proyectos, debido a su naturaleza de ser temporales, no pu eden ayudar a conseguir los objetivos de la organización. Por tanto, las actividades estratégicas de la organización pueden ser di rigidas de forma general a las normas operacionales de la organización.
9. La guía PMBOK© es el estándar para: a. Gestionar todos los proyectos durante todo el tiempo en todos los tipos de industria. b. Gestionar todos los proyectos durante todo el tiempo en algunos ti pos de industria c. Gestionar la mayoría de proyectos durante la mayor parte del tiempo en muchos tipos de industria. d. Gestionar algunos proyectos durante algún tiempo en algunos tipos de industria. 10. Los factores del ambiente empresarial se refiere a internos y externos, que están alrededor o influyen el éxito de un proyecto. Los siguientes factores son verdaderos, EXCEPTO: a. Los factores del ambiente empresarial incluyen la organización cultural, estructura, y procesos. b. Los factores del ambiente empresarial incluyen estándares gubernamentales o industriales, tales como regulaciones, códigos de conducta, estándares de productos, estándares de calidad, y estándares de trabajo. c. Los factores del ambiente empresarial incluyen sistema de información de gestión de proyectos (Ej. Herramientas automatizadas, tales como software de planificación, sistema de gestión de configuración, una colección de información y sistema de distribución, interfaces web hacia otros sistemas automatizados en línea). d. Los factores del ambiente empresarial no incluyen a las funciones de personal administrativo (Ej. Personal y guías de retención, entrevistas de productividad e historial de capacitación, políticas de sobre tiempo de trabajo, y seguimiento de tiempo) por que estas son consideradas ser funciones del departamento de Recursos Humanos. 11. La colección de secuencias generales y algunas veces de la sobre posición de las fases de un proyecto, en el cual sus nombres y números son determinados por la necesidad de gestión y control de la organización o los involucrados, es conocido como: a. Project waterfall. b. Ciclo de vida del proyecto. c. Niveles de vida del proyecto. d. Grupo de procesos de gestión de proyectos.
12. Todos los siguientes son verdaderos sobre las fases del proyecto y el ciclo del proyecto, EXCEPTO: a. AL inicio del proyecto la influencia, riesgos, e incertidumbre son altas. Estos factores se reducen a lo largo del proyecto. b. La habilidad de influir en las características del producto final, sin afectar significativamente al costo, es alto al inicio del proyecto y se reduce a mientras se progresa en la finalización del proyecto. c. El costo de los cambios y corrección de errores, típicamente crece substancialmente mientras el proyecto se aproxima a su finalización. d. El costo y nivelación de personal, generalmente se mantiene durante el progreso del ciclo de vida del proyecto. 13. ¿Cuál de los siguientes NO es verdadero sobre los interesados del proyecto? a. Son personas u organizaciones que están activamente contribuyendo al proyecto. b. Son personas u organizaciones que están involucradas activamente en el proyecto. c. Son personas u organizaciones cuyos intereses pueden ser a fectados de manera positiva o negativa según el rendimiento o finalización del proyecto. d. Son personas u organizaciones que pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables, y los miembros del equipo de trabajo. 14. Considerando los interesados del proyecto, el equipo de gestión de p royectos debe hacer todos los siguientes, EXCEPTO: a. Identificar interesados internos y externos. b. Determinar los requerimientos del proyecto y expectativas de todas las partes involucradas. c. Crear la mayor cantidad de conflictos sobre varios interesados para permitir que los trabajos del proyecto se concluyan. d. Manejar la influencia de los interesados, en relación a los requerimientos del proyecto, para asegurar un resultado exitoso, 15. La organización cultural y estilo: a. Son generalmente similares y manifestadas de forma similar. b. Son generalmente similar pero son manifestadas de forma diferente. c. No tienen impacto en un proyecto definido claramente. d. Puede tener una fuerte influencia en la habilidad de conseguir los objetivos de un proyecto. 16. El gerente de proyectos tiene el nivel más alto de independencia y autoridad en ________________ organizacional. a. Matriz fuerte. b. Matriz débil. c. Orientado a proyectos d. Funcional
17. El gerente de proyectos tiene el nivel más bajo de autoridad en una organización: a. Funcional. b. Matriz débil. c. Matriz fuerte. d. Orientada a proyectos. 18. Un coordinador de proyectos típicamente se presentara en una organización de tipo: a. Orientada a proyectos. b. Matriz fuerte. c. Matriz débil. d. Matriz balanceada. 19. El gerente de proyectos tiende a tener un rol de tiempo completo bajo la estructura organizacional de tipo: a. Funcional b. Matriz débil. c. Orientada a proyectos. d. Pequeña capitalización. 20. El titulo/rol común para un gerente de proyectos en una organización orientada a proyectos es: a. Gerente de proyectos. b. Coordinador de proyectos. c. Entrenador del proyecto. d. Expedidor del proyecto. 21. Todos los siguientes son generalmente verdades sobre el PMO, EXCEPTO: a. Puede dar soporte a las funciones del gerente d e proyectos. b. Generalmente deberá ser ubicado en un área centralizada, luminosa, y bien ventilada. c. Podrá proveer formación, tutoría, y entrenamiento de gestión de proyectos. d. Podrá ser responsable por la gestión de proyectos de forma directa. 22. Objetivos diferentes y conflictivos entre los interesados del proyecto: a. Deben ser alentados. b. Deben ser ignorados. c. Pueden hacer dificultosa la gestión de las expectativas de los interesados. d. Generalmente hace más fácil para el gerente del proyecto el poder manejar las expectativas de los interesados.
23. Para proyectos, complejos y largos, con necesidades funcionales cruzadas, la siguiente estructura organizacional, da autoridad considerable al gerente de proyectos: a. Organización matricial fuerte. b. Organización matricial balanceada. c. Matricial débil. d. Organización funcional. 24. Todos las siguientes declaraciones sobre el nivel de autoridad del gerente de proyectos son verdaderas, EXCEPTO: a. En una organización funcional, el gerente de proyectos tiene poca o ninguna autoridad. b. En una matricial débil, el rol del gerente de proyectos es más de coordinador o expedidor que de gerente. c. La organización de tipo matriz balanceada, no da al gerente de proyectos la autoridad completa sobre el proyecto y el financiamiento del proyecto. d. En una organización matricial fuerte, la autoridad del gerente de proyectos es limitada. 25. Todas las siguientes declaraciones sobre el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida del producto son verdaderas, EXCEPTO: a. El ciclo de vida del producto consiste generalmente de fases secuenciales, no sobrepuestas y determinadas por la manufacturación y control de las necesidades de la organización. b. La última fase del ciclo de vida para un producto es generalmente el retiramiento del producto. c. Generalmente, el ciclo de vida de un producto está contenido en el ciclo de vida del proyecto. d. Generalmente, el ciclo de vida de un proyecto está contenido en una o más ciclos de vida del producto. 26. Los cinco Grupos de la Dirección de Procesos de Proyectos son: a. Planeación, revisión, dirección, monitoreo y recolectar. b. Inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. c. Planeación, ejecución, dirección, cierre y entrega. d. Iniciación, ejecución, monitoreo, evaluación, y cierre. 27. Los Grupos de la Dirección de Proyectos, son: a. Actividades sobrepuestas que ocurren a lo largo del proyecto. b. Actividades sobrepuestas que generalmente ocurren al mismo nivel de intensidad en cada fase del proyecto. c. Generalmente discretas, eventos de una sola vez. d. Discretas, eventos repetitivos que ocurren generalmente con el mismo nivel de intensidad en cada fase del proyecto.
28. Los vínculos entre los grupos de la Dirección de Procesos de Proyectos son mejor descritos de la siguiente forma: a. La descomposición de trabajo vincula los Grupos de Procesos. b. Los Grupos de Procesos están vinculados por los objetivos planeados-el sumario de los objetivos de uno, generalmente se convierte en el plan detallado de acción para otro. c. Los Grupos de Procesos están vinculados por las salidas que producen-la salida de un procesos generalmente se convierte en la entrada de otro proceso o es un entregable del proyecto. d. No existe ninguna vinculación significativa entre los Grupos de Procesos discretos. 29. La relación entre los Grupos de la Dirección de Procesos de Proyectos y las fases de ciclo de vida son mejor de scritas, por el siguiente: a. No tienen relación, y son conceptos incompatibles. b. Son los mismos conceptos descritos por diferentes términos para satisfacer la aplicación extendida de cada área. c. Fases que se cruzan con los Grupos de Procesos tal que el cierre de un Grupo de Procesos entrega una entrada para iniciar la siguiente fase. d. Los Grupos de Procesos interactúan en cada pase del proyecto y normalmente se repiten en cada fase. 30. Para que un proyecto sea exitoso, el equipo de trabajo debe hacer generalmente lo siguiente, EXCEPTO: a. Cumplir con los requerimientos para lograr las necesidades y expectativas de los interesados. b. Balancear las demandas de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos, y riesgos para producir el producto especificado, servicio, o resultado. c. Aplicar conocimiento, habilidades, y procesos de los Grupos de la Dirección de Procesos de Proyectos de forma uniforme para cumplir con los objetivos del proyecto. d. Seleccionar apropiadamente los procesos de los Grupos de la Dirección de Procesos de Proyectos para cumplir con los objetivos del proyecto.
31. Todos los siguientes son características de los Grupos de la Dirección de Procesos de Proyectos, EXCEPTO: a. Los Grupos de la Dirección de Procesos de Proyectos están vinculados por las salidas que producen. b. Los Grupos de Procesos son raramente discretos o eventos de una-vez; estas son actividades que se sobreponen que ocurren a lo largo del proyecto. c. Todos los procesos son generalmente necesitados en todo el proyecto, y todas sus interacciones aplican a todos los proyectos o fases del proyecto. d. Cuando un proyecto es dividido en fases, los Gr upos de Procesos son invocados como apropiados para dirigir eficientemente la finalización del proyecto de una forma controlada. 32. El Grupo de Procesos de Iniciación consiste en la realización de los p rocesos: a. Definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente, obteniendo autorización para iniciar el proyecto o fase. b. Desplegar estrategias de la mitigación de riesgos para fortalecer la probabilidad del éxito del proyecto. c. Establecer y describir el proceso para la selección y necesidades del proyecto. d. Aprobar el análisis de mercado para asegurar la resolución de posibles disputas de contratos. 33. Invocar el proceso de Iniciación al comienzo de cada fase: a. Es perdida y debería ser evitado cuando sea posible. b. Ayuda a mantener el enfocado al proyecto en las necesidades del negocio y la dirección por la que fue tomada. c. Ayuda a asegurar que el proyecto continúe sin importar los cambios en el criterio de éxito. d. Ayuda a asegurar el empleo continuo del equipo de trabajo, incluso si el proyecto no vaya a satisfacer las necesidades del negocio por el cual fue direccionado. 34. Identificar los requerimientos de calidad y/o estándares para el proyecto y el producto y documentación de como el proyecto demostrará que se haya cumplido, debe ser desarrollado en: a. Fase conceptual. b. Proceso de planeación. c. Fase de la implementación del proyecto. d. Proceso de Identificación de Riesgos.
35. El proceso de control del cronograma para un proyecto: a. Se enfoca en empezar el proyecto de forma temprana para ayudar a mitigar los riesgos del cronograma. b. Es necesario para el monitoreo del estado del proyecto y manejar cambios en la línea base del cronograma. c. Se concentra principalmente con actividades que están el camino crítico. d. Debe enfocarse enteramente en las actividades que son difíciles de manejar. 36. Todos los siguientes procesos son realizados en el Grupo de Proceso de ejecución, EXCEPTO: a. Completar el trabajo definido en el plan de dirección del proyecto para satisfacer las especificaciones del proyecto. b. Coordinar gente con recursos para dar conformidad con el plan de dirección del proyecto. c. Integrar y realizar las actividades del proyecto con conformidad del pl an de dirección del proyecto. d. Finalizar todas las actividades de los Grupos de la Dirección de Procesos de Proyectos para finalizar formalmente todas las fases del proyecto u obligaciones contractuales. 37. ¿Cuál proceso es incluido en la Gestión de Integración del Proyecto? a. Desarrollar el plan de dirección del proyecto. b. Definición del control del alcance. c. Revisar la verificación del alcance. d. Realizar la vigilancia de las adquisiciones. 38. Todas las siguientes son características del Project Chárter, EXCEPTO: a. Formalmente autoriza un proyecto o fase. b. Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto al nivel que sea apropiado para el financiamiento del proyecto que puede ser definido en el Project chárter o ser delegado al gerente de proyectos. c. Es usado primordialmente para solicitar ofertas para un proyecto o especificar fases del proyecto. d. Provee al gerente de proyectos con la autoridad para aplicar recursos a las actividades del proyecto. 39. ¿Cuál de los siguientes NO es verdadero sobre las herramientas y técnicas del Control Integrado de Cambios? a. Incluir juicios de expertos. b. Incluir reuniones de control de cambios. c. La junta de control de cambios es responsable de reuniones y revisiones de cambios para ser pedidas y aprobadas o rechazadas. d. Incluye la actualización del plan del proyecto.
40. ¿Cuál de las siguientes causas es aceptable, para volver a hacer la línea-base de un proyecto de $10 millones? a. El cliente ha aprobado la adición del alcance del proyecto con un incremento de presupuesto de $150000 y una extensión de 2 semanas al cronograma de finalización. b. La empresa del contratista ha instituido un programa de aseguramiento de la calidad en la que se comprometen a gastar un millón de dólares durante el próximo año. c. La productividad en el Departamento de Diseño es i nferior a lo estimado, lo que ha dado lugar a más de mil horas adicionales de lo presupuestado y se ha pronosticado un retraso de 2 semanas de l a finalización prevista.
