2018 PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIO DE UNA EMPRESA
INTEGRANTES
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BACTACIÓN ATOC FIDEL
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CERNA BAYONA KEVIN
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LOLI GUERRERO YOSEL
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RODRÍGUEZ MORALES FRANCO
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VAEZ GARGATE CRISTIAN
PRESENTACIÓN.................................................................................................................... 1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 3 PLANEAMIENTO DE INVENTARIO .................................................................................. 4 PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS ............................................................................ 5 CONTROL DE INVENTARIO ............................................................................................... 6 EJEMPLO APLICATIVO ....................................................................................................... 7 CONCLUSIONES ................................................................................................................... 8 RECOMENDACIONES.......................................................................................................... 9 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 10
EI planeamiento de los inventarios se centra principalmente en decisiones que son el origen de las existencias cuanto de un artículo debe comprarse o hacerse y cuándo podrá realizarse esto. Para dar solución a estas dos interrogantes, la administración requiere de una herramienta que describa su política al respecto y establezca un procedimiento que pueda ser interpretado, en forma precisa, clara y uniforme por el personal. ¡Esta herramienta es el Control Científico de inventarios que permite mejorar la administración y su control, y efectuar e! planeamiento en las decisiones relacionadas con los inventarios, siempre y cuando, se prevean las fórmulas necesarias que permitan determinar cuáles de estas decisiones pueden tomarse y, al mismo tiempo, anticipar los efectos resultantes, al tener en consideración los muchos y diferentes factores que inciden en la decisión de cualquier tipo de negocio. El trabajo a realizar requiere de un análisis completo de los factores y de su combinación para permitirnos tomar las mejores decisiones para cada artículo y conseguir así inventarios reducidos, pocos pedidos y excelente servicio. Los mencionados factores son los siguientes: consumo o demanda; costos; intereses; seguros, impuestos, obsolescencia, almacenaje, preparación, procesamiento y expedición de pedidos; manipulación"; inspección o verificación; transporte entre muchos otros, cuya incidencia es vital para los cálculos a efectuar y las decisiones a tomar. Además, es importante considerar la conveniencia del material; el espacio disponible en almacenes; las probabilidades de deterioro; la obsolescencia a corto plazo; los artículos de corta vida o con fecha de expiración; las condiciones ambientales que afecten a los artículos; la incertidumbre de futuras demandas o posibilidades de interrupción en el abastecimiento. La introducción del procesamiento de datos en la administración y control de inventarios marca la iniciación del llamado "método científico" que las empresas han reconocido y aceptado, y recomienda que los procedimientos de control se implementen, teniendo en cuenta tres fases: TEORIA, APLICACION y POLITICA.
La primera fase se refiere a que hay que entender perfectamente la TEORIA sobre la
cual se basa el control de inventarios antes de tomar decisiones y que, un programa de control de inventarios, consiste en la aplicación de la política gerencial, independientemente de cómo fue concebida, comunicada y ejecutada dicha política;
La segunda fase establece que la aplicación de la teoría se debe efectuar de acuerdo
con las necesidades particulares de cada empresa, para lo cual es conveniente un conocimiento completo de la estructura de costos, ventas y mercados en cada.
Producto, que facilite concretar las modificaciones que pueden hacerse a la teoría para si APLICACIÓN
La tercera fase considera la necesidad de establecer una POLITICA administrativa
sobre estos aspectos, en la que el personal dirigente indique porqué existe una política definida sobre control de Inventarios y designe al responsable de su ejecución. El enfoque del método científico tiene ventajas para cualquier empresa, ya que coloca al personal en la necesidad de conocer la realidad para definir qué puede aplicar de la teoría aprendida, en función de la política gerencial sobre el planeamiento y el control di inventarios, especialmente en lo relacionado a las fórmulas de "Cantidad Económica" y de "Punto de Pedido" que en la actualidad son consideradas como nuevos descubrimientos en las técnicas de una buena administración. En la actualidad se prefieren tomar las decisiones, considerando todos los factores posibles de incidir en la situación, que puedan incluirse en los programas de las computadoras, antes de guiarse por la evaluación personal de estos factores, por más confianza que se pueda tener en los evaluadores. A pesar de ello, debe tenerse en cuenta que es el hombre el ser que piensa y toma las decisiones y no la máquina, y que ésta: coadyuvan en la labor del hombre en base a la rapidez de su accionar, el cual se inicia con la información que le proporciona el ser humano y, si esta información está equivocada, la máquina por muy moderna que sea, proporcionará muy buena información, en su aspecto y en sus cálculos, pero tan equivocada como la que se le proporcionó a ella a través de sus programas. De allí la necesidad de procurar establecer un control minucioso sobre la información que llega a las computadoras, así como sobre los resultados que éstas emiten, antes de decidir. PLANEAMIENTODEINVENTARIOS
El Planeamiento de los inventarios tiene como objetivo principal que se realice la inversión óptima necesaria, tanto en los stocks que guardan los almacenes, como en la renovación de cada uno de los artículos que utiliza la empresa. Para llevarlo a cabo en las mejores condiciones posibles, se requiere contar con los registros adecuados del movimiento de cada artículo y con los datos estadísticos que estos movimientos generan en su análisis y estudio, de manera que se logre establecer pronósticos o previsiones que sirvan de pauta para ejecutar las acciones pertinentes a mantener stocks bajos y a renovar con eficiencia las existencias.
Gonzales Sosa, J. L. (2015). PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS.
