Pengertian SP2TP
SP2TP adalah kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas yang bertujuan agar didapatnya semua data hasil kegiatan Puskesmas (termasuk Puskesmas dengan tempat tidur, Puskesmas Pembantu, Puskesmas keliling, bidan di Desa dan Posyandu) dan data yang berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang administrasi diatasnya sesuai kebutuhan secara benar, berkala dan teratur, guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat (Ahmad, 200)! Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas adalah kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas yang ditetapkan melalui S" #$%"$S&S"&''&*! Data SP2PT berupa +mum dan demograi, "etenagaan, Sarana, "egiatan pokok Puskesmas! #enurut -usran (200*) Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) merupakan kegiatan pencatatan dan pelaporan puskesmas secara menyeluruh (terpadu) dengan konsep .ilayah kerja puskesmas! Sistem pelaporan ini ini diharapkan mampu memberikan inormasi baik bagi puskesmas maupun untuk jenjang administrasi yang lebih tinggi, guna mendukung manajemen kesehatan (Tiara, 20)! Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas merupakan sumber pengumpulan data dan inormasi ditingkat puskesmas! Segala data dan inormasi baik aktor utama dan tenaga pendukung lain yang menyangkut puskesmas untuk dikirim ke pusat serta sebagai bahan laporan untuk kebutuhan! #enurut /ukhari apau (*) data yang dikumpul oleh puskesmas dan dirangkum kelengkapan dan kebenaranya! Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) ialah laporan yang dibuat semua puskesmas pembantu, posyandu, puskesmas keliling bidan1bidan desa dan lain1lain yang termasuk dalam .ilayah kerja puskesmas! Pencatatan dan pelaporan mencangkup b! Data umum dan demograi .ilayah kerja puskesmas, b!2 Data ketenagaan puskesmas, dan b!3 Data sarana yang dimiliki puskesmas (Syaer, 20)!
Tujuan SP2TP
Tujuan Sistem 'normasi #anajemen di Puskesmas adalah untuk meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna, melalui pemanaatan secara optimal data SP2TP dan inormasi lain yang menunjang! Tujuan dimaksud dapat ter.ujud apabila (Ahmad, 200)! ) Data SP2TP dan data lainnya diolah disajikan dan diinterprestasikan sesuai dengan petunjuk Pengolahan dan Pemanaatan data SP2TP! 2) Pengolahan, analisis, interprestasi dan penyajian dilakukan oleh para penanggung ja.ab masing1masi masing1masing ng kegiatan kegiatan di Puskesmas Puskesmas dan mengelola mengelola program program disemua disemua jenjang jenjang administrasi! 3) 'normasi yang diperoleh dari pengolahan dan interprestasi data SP2TP dan sumber lainnya dapat bersiat kualitati (seperti meningkat, menurun, dan tidak ada perubahan) dan bersiat kuantitati dalam bentuk angka seperti jumlah, persentase dan sebagainya! Tujuan umum dari Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) ini ialah data dan inormasi yang akurat tepat .aktu dan mutakhir secara periodik dan teratur pengolahan program kesehatan masyarakat melalui puskesmas di berbagai tingkat administrasi . Adapun tujuan khususny khususnya a ialah (Syaer (Syaer,, 20)! 20)!
!
Tersedianya data secara akurat yang meliputi segala aspek!
2!
Terlaksananya pelaporan yang secara teratur diberbagai jenjang administrasi sesuai dengan prosedur yang berlaku!
3!
Digunakan data tersebut sebagai alat pengambilan keputusan dalam rangka pengelolaan rencana dalam bidang program kesehatan!
Pelaporan SP2TP
Pelaporan terpadu Puskesmas menggunakan tahun kalender yaitu dari bulan 4anuari sampai dengan Desember dalam tahun yang sama! Adapun ormulir aporan yang digunakan untuk kegiatan SP2TP adalah ) aporan bulanan, yang mencakup Data "edakitan (/!), Data 5bat15batan (/!2), 6i7i, "'A, 'munisasi dan Pengamatan Penyakit menular (/!3) serta Data "egiatan Puskesmas (/!8)9 2) laporan Sentinel, yang mencakup aporan /ulanan Sentinel (/S) dan, aporan /ulanan Sentinel (/2S)9 3) aporan Tahunan, yang mencakup Data dasar Puskesmas (T1), Data "epega.aian (T1 2) dan, Data Peralatan (T13)! aporan /ulanan (/) dilakukan setiap bulan dan baling lambat tanggal 0 bulan berikutnya dikirim ke Dinas "esehatan Dati ''! aporan bulanan sentinel /S dan /2S setiap tanggal 0 bulan berikutnya dikirim ke Dinas "esehatan Dati '', Dati ' dan Pusat (untuk /S ke Ditjen PP# dan /2S ke Ditjen /inkesmas), sedangkan aporan Tahunan (T) dikirim selambat1lambatnya tanggal 3 januari tahun berikutnya! "husus untuk laporan T12 (data "epega.aian) hanya di isi bagi pega.ai yang baru&belum mengisi ormulir data "epega.aian (Ahmad, 200)! Ada juga jenis laporan lain seperti laporan tri.ulan, laporan semester dan laporan tahunan yang mencakup data kegiatan progam yang siatnya lebih komprehensi disertai penjelasan secara narati! -ang terpenting adalah bagaimana memanaatkan semua jenis data yang telah dibuat dalam laporan sebagai masukan atau input untuk menyusun perencanaan puskesmas ( micro planning) dan lokakarya mini puskesmas ("#P)! Analisis data hasil kegiatan progam puskesmas akan diolah dengan menggunakan statistic sederhana dan distribusi masalah dianalisis menggunakan pendekatan epidemiologis deskripti! Data tersebut akan disusun dalam bentuk table dan graik inormasi kesehatan dan digunakan sebagai masukkan untuk perencanaan pengembangan progam puskesmas! Data yang digunakan dapat bersumber dari pencatatan masing1masing kegiatan progam kemudian data dari pimpinan puskesmas yang merupakan hasil super:isi lapangan (Tiara, 20)! Dinas kesehatan kabupaten&kota mengolah kembali laporan puskesmas dan mengirimkan umpan baliknya ke Dinkes Pro:insi dan Depkes Pusat! Feed back terhadap laporan puskesmas harus dikirimkan kembali secara rutin ke puskesmas untuk dapat dijadikan e:aluasi keberhasilan program! Sejak otonomi daerah mulai dilaksanakan, puskesmas tidak .ajib lagi mengirimkan laporan ke Depkes Pusat! Dinkes kabupaten&kotalah yang mempunyai ke.ajiban menyampaikan laporan rutinnya ke Depkes Pusat (#uninjaya, 2008)!
Pengorganisasian Puskesmas
Pengorganisasian tingkat Puskesmas dideinisikan sebagai proses penetapan pekerjaan1 pekerjaan pokok untuk dikerjakan, pengelompokan pekerjaan, pendistribusian otoritas&.e.enang dan pengintegrasian semua tugastugas dan sumber1sumber daya untuk mencapai tujuan Puskesmas secara eekti dan eisien! Secara aplikati pengorganisasian tingkat Puskesmas menurut penulis adalah pengaturan pega.ai Puskesmas dengan mengisi struktur organisasi dan tata kerja (S5T") Puskesmas yang ditetapkan oleh Peraturan Daerah "abupaten&"ota disertai dengan pembagian tugas dan tanggung ja.ab serta uraian tugas pokok dan ungsi (Tupoksi), serta pengaturan dan pengintegrasian tugas dan sumber daya Puskesmas untuk melaksanakan kegiatan dan program Puskesmas dalam rangka mencapai tujuan Puskesmas! /erdasarkan deinisi tersebut, ungsi pengorganisasian Puskesmas merupakan alat untuk memadukan (sinkronisasi) dan mengatur semua kegiatan yang dihubungkan dengan personil&pega.ai, inansial, material, dan metode Puskesmas untuk mencapai tujuan Puskesmas yang telah disepakati bersama antara pimpinan dan pega.ai Puskesmas! Pengorganisasian Puskesmas meliputi hal1hal berikut (Sulaeman, 200) ) ;ara manajemen Puskesmas merancang struktur ormal Puskesmas untuk penggunaan sumber daya Puskesmas secara eisien, 2) /agaimana Puskesmas mengelompokkan kegiatannya, dimana setiap pengelompokkan diikuti penugasan seorang penanggung ja.ab program yang diberi .e.enang menga.asi stanya! 3)
8) ;ara pimpinan Puskesmas membagi tugas yang harus dilaksanakan dalam unit kerja dan mendelegasikan .e.enang untuk mengerjakan tugas tersebut! /erdasarkan "eputusan #enteri "esehatan %omor 2*&#enkes&S"&'' &2008, bah.a untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan Puskesmas, perlu dilakukan pengorganisasian! Ada dua macam pengorganisasian yang harus dilakukan! Pertama, pengorganisasian berupa penentuan para penanggungja.ab dan para pelaksana untuk setiap kegiatan serta untuk setiap satuan .ilayah kerja! Dengan perkataan lain, dilakukan pembagian habis seluruh program kerja dan seluruh .ilayah kerja kepada seluruh petugas puskesmas dengan mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya! Penentuan para penanggungja.ab ini dilakukan melalui pertemuan penggalangan tim pada a.al tahun kegiatan! "edua, pengorganisasian berupa penggalangan kerjasama tim secara lintas sektoral! Ada dua bentuk penggalangan kerjasama yang dapat dilakukan !
Penggalangan kerjasama dalam bentuk dua pihak, yakni antara dua sektor terkait, misalnya antara puskesmas dengan sektor tenaga kerja pada .aktu menyelenggarakan upaya kesehatan kerja!
2!
Penggalangan kerjasama dalam bentuk banyak pihak, yakni antar berbagai sektor terkait, misalnya antara puskesmas dengan sektor pendidikan, sektor agama, sektor kecamatan pada .aktu menyelenggarakan upaya kesehatan sekolah!
Penggalangan kerjasama lintas sektor ini dapat dilakukan ! 2!
Secara langsung yakni antar sektor1sektor terkait! Secara tidak langsung yakni dengan memanaatkan pertemuan koordinasi kecamatan ("eputusan #enteri "esehatan, 2008)!
Ada 2 (dua) hal yang perlu pengorganisasian tingkat Puskesmas, yakni () Pengaturan berbagai kegiatan yang ada di dalam =5 (=ancangan 5perasional) Puskesmas, sehingga membentuk satu kesatuan program yang terpadu dan sinergi untuk mencapai tujuan Puskesmas, dan (2) Pengorganisasian pega.ai Puskesmas, yaitu pengaturan tugas dan
tanggung ja.ab setiap pega.ai Puskesmas, sehingga setiap kegiatan dan program mempunyai penanggung ja.abnya! Dengan memahami ungsi pengorganisasian Puskesmas akan lebih memudahkan mempelajari ungsi penggerakan dan pelaksanaan (actuating/ aktuasi) dan akan diketahui gambaran pembimbingan dan pengarahan yang diperlukan oleh pega.ai Puskesmas sesuai dengan pembagian tugas dan tanggung ja.ab (Sulaeman, 200)! +ntuk kelancaran kegiatan SP2TP di Puskesmas, maka dibentuk pengorganisasian yang terdiri dari (Ahmad, 200)! Penanggung 4a.ab ("epala Puskesmas) Tugas penanggung ja.ab adalah memberikan bimbingan kepada koordinator SP2TP dan para pelaksana kegiatan di Puskesmas! "oordinator (Petugas yang ditunjuk "epala Puskesmas) "oordinator SP2TP bertugas )
#engumpulkan laporan dari masing1masing pelaksana kegiatan!
2) /ersama dengan para pelaksana kegiatan membuat laporan bulanan SP2TP dan mengirimkan laporan tersebut ke D'nas "esehatan Dati '' paling lambat tanggal 0 bulan berikutnya! 3) /ersama dengan para pelaksana kegiatan membuat laporan tahunan SP2TP dan mengirimkan laporan tersebut ke Dinas Dati '' paling lambat 3 4anuari tahun berikutnya! 8)
#enyimpan arsip laporan SP2TP dari masing1masing pelaksana kegiatan!
)
/ertanggung ja.ab atas kelancaran pelaksanaan SP2TP kepada "epala Puskesmas!
>) #empersiapkan pertemuan berkala setiap 3 bulan yang dipimpin oleh "epala Puskesmas dengan pelaksanaan kegiatan untuk menilai pelksanaan kegiatan SP2TP! Anggota (Pelaksana "egiatan di Puskesmas) Pelaksana kegiatan SP2TP bertugas )
#encatat setiap kegiatan pada kartu indi:idu dan register yang ada!
2)
#engadakan bimbingan terhadap Puskesmas Pembantu dan /idan di Desa!
3) #elakukan rekapitulasi data dari hasil pencatatan dan laporan Puskesmas Pembantu serta /idan di Desa menjadi laporan kegiatan yang menjadi tanggung ja.abnya!
)
/ertanggung ja.ab atas kebenaran isi laporan kegiatannya!
Ruang Lingkup SP2TP !
SP2TP dilakukan oleh semua puskesmas termasuk puskesmas pembantu (P+ST+) dan puskesmas keliling!
2!
Pencatatan dan pelaporan mencakup
)
Data umum dan demograi .ilayah kerja puskesmas
2)
Data ketenagaan di puskesmas
3)
Data sasaran yang dimiliki puskesmas
8)
Data kegiatan pokok puskesmas
a!
"'A
b!
"/
c!
+saha kesehatan gi7i
d!
"esehatan lingkungan
e!
Pemberantasan dan pencegahan penyakit menular
!
Pengobatan termasuk penanganan darurat karena kecelakaan
g!
Penyuluhan kesehatan masyarakat
h!
"esehatan sekolah
i!
"esehatan olahraga
j!
Pera.atan kesehatan
k!
#asyarakat
l!
"esehatan kerja
m! "esehatan gigi dan mulut n!
"esehatan ji.a
o!
"esehatan mata
p!
aboratorium sederhana
?!
Pencatatan dan pelaporan dalam rangka S'"
r!
Pembinaan pengobatan traditional
s!
"esehatan remaja
t!
Dana sehat
3!
Pelaporan dilakukan setelah periodik (bulan,semester,tahunan)
