PEDOMAN PERAWATAN KENDARAAN DINAS BAGIAN KESATU PENDAHULUAN A. Dasar Hukum
1. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Peng Pengad adaan aan Bara Barang ng/Ja /Jasa sa Pemer Pemerin intah tah,, sea seaga gaima imana na telah telah ee eerap rapa a kali kali diuah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor !" Tahun 2008 2. Peraturan #enteri $ekretaris Negara Nomor 1 Tahun 200" tentang %rganisasi dan Tata Ker&a $ekretariat Negara 'epulik (ndonesia, seagaimana telah diuah dengan Peraturan #enteri $ekretaris Negara Nomor ) Tahun 2008 3. Peraturan #enteri $ekretaris Negara Nomor 8 Tahun 2008 tentang Petun&uk Pelaksanaan Pen*usunan $tandar Pela*anan $ekretariat Negara 'epulik (ndonesia B. Latar Belakang
+alam rangka men&aga kondisi kendaraan dinas $ekretariat Negara dan åann*a åan n*a agar agar selalu dalam kondisi siap pakai, maka perlu adan*a kegiatan peraatan kendaraan. $ehuungan dengan hal terserut, guna mendukung kegiata kegiatan n peraat peraatan an kendara kendaraan an *ang *ang e-ektie-ekti- dan e-isien e-isien dalam dalam penapai penapaian an tu&ua tu&uan n dan dan sasar sasaran, an, maka maka perlu perlu adan* adan*a a pene peneta tapan pan stand standar ar pela* pela*ana anan n peraatan kendaraan. . Maksu! !an Tu"uan Tu"uan
#aksu #aksud d pene penetap tapan an stand standar ar pela* pela*an anan an pera peraata atan n kend kendara araan an dinas dinas $ekreta $ekretariat riat Negara Negara dan åa åann* nn*a a adalah adalah untuk untuk men*edia men*ediakan kan in-ormas in-ormasii tenta tentang ng
pros prosed edur ur,,
pers* pers*ara arata tan,k n,kelu eluara aran, n,
dan dan
man-aa man-aatt
dari dari
pera peraata atan n
kendaraan seara transparan dan erkualitas. Tu&uann*a adalah untuk dapat mem meman angu gun n kine kiner& r&a a pela pela* *anan anan pera peraa ata tan n kend kendar araa aan n *ang *ang aik aik dan dan pro-esional serta erorientasi pada man-aat agi pengguna pela*anan. D. Ruang L#ngku$
1.
nit
pela*anan
*ang
melaksanakan
peraatan
kendaraan
dinas
$ekretariat Negaradan åann*a adalah Bagian Kendaraan, Biro mum $ekretariat #enteri $ekretaris Negara dan åann*a.
2.
Pelaksana pela*anan adalah Kasuag Peraatan Kendaraan, *ang diantu oleh tenaga administrasi, analis teknik dan montir serta pemantu montir.
3.
Penanggung &aa pela*anan adalah Kepala Biro mum $ekretariat #enteri $ekretaris Negara dan åann*a.
.
$asaran *ang hendak diapai adalah teriptan*a kiner&a pela*anan peraatan
kendaraan
dinas
*ang
e-ekti-,
e-isien,
dan
dapat
dipertanggung&aakan. ".
Pengguna pela*anan adalah #enteri, Pe&aat Negara, Tamu Negara/ Pemerintah, serta pe&aat dan pegaai di lingkungan $ekretariat Negara dan åann*a.
.
Keluaran
output)
pela*anan
adalah
terselenggaran*a
peraatan
kendaraan dinas $ekretariat Negara dan åann*a. ).
Keman-aatan outcome) pela*anan adalah terpeliharan*a kendaraan dinas $ekretariat Negara dan åann*a dengan aik dan siap pakai.
8.
+e-inisi peristilahan a. Peraatan kendaraan adalah rangkaian kegiatan *ang dilaksanakan meliputi pemeliharaan dan peraikan mesin kendaraan dinas di lingkungan $ekretariat #enteri $ekretaris Negara, Kedeputian #enteri $ekretaris Negara, $ta- hli #enteri $ekretaris Negara, dan $ta- Khusus #enteri $ekretaris Negara, agar selalu dalam kondisi *ang aik dan siap pakai. . Kendaraan dinas adalah kendaraan milik $ekretariat Negara *ang dipergunakan han*a untuk kepentingan dinas .
!.
$tandar kompetensi pelaksana4 a. #ampu menganalisis kerusakan5kerusakan mesin kendaraan ermotor . #ampu memperaiki atau memelihara mesin kendaraan ermotor . #ampu mengoperasikan komputer dan menguasai administrasi perkantoran d. #ampu mengemudikan kendaraan dinas roda enam dan roda empat
BAGIAN KEDUA KERANGKA PROSEDUR DAN STANDAR PELA%ANAN A. Kerangka Pr&se!ur
16. Penerimaan -ormulir permintaan peraikan 6. Pemeriksaan kerusakan min " menit6 ).16. Pelaksanaan peraikan 8. Pemeriksaan hasil peraikan !. Pen*ampaian dan pen*erahan kepada pengguna kendaraan dinas 26. Pemerian disposisi 20 menit6 ).26. Kerusakan ringan 2 &am s.d. 1 hari ker&a6 ).36. Kerusakan erat ) s.d. 10 hari ker&a6 36. Tindak lan&ut 20 menit6 "6. Proses pengadaan arang/&asa 6. Pengadaan suku adang kendaraan dan min*ak pelumas )6. Pengadaan maksimal 22 hari ker&a6 peraikan kendaraan .16. Pelaksanaan penggantian .2. Penggatian suku adang dan min*ak pelumas4 a6 Penggantian oli 3" menit6 6 Penggantian au 3 &am6
6 Penggantian an 3 &am6 B. Pr&se!ur Pela'anan
1. 7ormulir permintaan peraikan kendaraan ditu&ukan kepada Kepala Bagian Kendaraan dan ditanda tangani oleh minimal pe&aat selon (((. 2. Berdasarkan -ormulir permintaan peraikan kendaraan, Kepala Bagian Kendaraan memeri disposisi kepada Kepala $uagian Peraatan Kendaraan untuk segera menindaklan&uti 20 menit6 . 3. Kepala $uagian Peraatan Kendaraan menindaklan&uti disposisi dari Kepala Bagian Kendaraan, dan memerintahkan kepada analis teknik untuk melakukan pemeriksaan kerusakan 20 menit6. . Tim analis teknik memeriksa kerusakan erdasarkan -ormulir permintaan " menit6. ". Kepala Bagian Kendaraan/Kepala Biro mum $etmensesneg meminta Panitia Pengadaan Barang Jasa untuk memproses pengadaan peraikan kendaraan dan pengadaan suku adang sesuai dengan ketentuan *ang erlaku. . Proses pengadaan suku adang kendaraan a. Pelaksanaan penggantian suku adang sesuai -ormulir permintaan. . Penggantian suku adang4 a. penggantian oli 3" menit6 9 dilaksanakan di engkel $uagian Peraatan Kendaraan: . penggantian aki 3 &am6 9 dilaksanakan di engkel $uagian Peraatan Kendaraan: . penggantian an 3 &am6 9 dilaksanakan di engkel *ang telah ditun&uk. ). Proses pengadaan peraikan kendaraan a. $etelah proses administrasi pengadaan selesai maksimal 22 hari ker&a6, peker&aan peraikan dilaksanakan oleh engkel *ang telah ditun&uk/ditetapkan dengan aktu pelaksanaan peker&aan. . Kerusakan ringan 2 &am s.d. 1 hari ker&a6 $eperti4 mesin tune up, peraikan kopling, peraikan rem, peraikan front suspention
. Kerusakan erat ) s.d. 10 hari ker&a6
$eperti4 mesin overhaul dan pengeatan seluruh body kendaraan 8. Pemeriksaan hasil peraikan kendaraan 10 s.d. 30 menit6 $eelum kendaraan diserahkan kepada pengguna pela*anan, hasil peraikan terleih dahulu dilakukan pengetesan. !. paila erdasarkan pengetesan din*atakan aik dan siap pakai, maka kendaraan diserahkan kepada pengguna. . Pers'aratan
1. Persa*aratan administrati-/teknis *ang harus dipenuhi oleh pelaksana pela*anan4 a. dan*a permohonan/permintaan dari pengguna pela*anan . #empun*ai ; 5 ")8 5 . #empun*ai kompetensi sesuai dengan idang masing5masing 2. Persa*aratan administrati-/teknis agi pengguna pela*anan4 a. dan*a kerusakan pada kendaraan dinas . #enga&ukan permohonan peraikan kerusakan kepada Kepala Bagian Kendaraan D. Sarana !an Prasarana Pela'anan
lat tulis kantor, komputer, mesin tik listrik, telepon, printer, ruang ser
Tidak ada (. Tem$at Pela'anan
Proses administrasi peraatan kendaraan dinas $ekretariat Negara diselengarakan di Bagian Kendaraan, Biro mum $etmensesneg, sedangkan pelaksanaan peraatan kendaraan dilaksanakan di Jln. $alema Tengah (( No.10 Pool $alema6 dan engkel rekanan *ang telah ditun&uk. G. )a!*al Pela'anan
Pelaksanaan peraatan kendaraan dinas $ekretariat Negara dilaksanakan pada &am ker&a kedinasan, keuali untuk hal tertentu dapat dilaksanakan di luar hari dan &am ker&a.
H. Per#ngatan
Bia*a *ang keluar karena kerusakan kendaraan *ang diakiatkan oleh kelalaian pemakai men&adi tanggung&aa unit pemakai. I. Penanganan+T#n!ak Lan"ut Penga!uan+Kelu,an+Masukan
1. Pengaduan/keluhan/masukan dari pengguna pela*anan *ang erkiatan dengan pela*anan peraatan kendaraan dinas $ekretariat Negara disampaikan kepada Kepala Biro mum $etmensesneg. 2. Karo mum mendelegasikan kepada Kepala Bagian Kendaraan untuk menindaklan&uti pengaduan/keluhan/masukan. 3. Kasuag Peraatan Kendaraan menugaskan tim teknis untuk segera menindaklan&uti pengaduan/keluhan/masukan. . $tandar ;
