Pemeli Pemeli haraan Kendaraan Dinas Oleh : Sujono
Kendaraan dinas merupakan barang milik negara yang digunakan sebagaimana mestinya untuk keperluan dinas. “Sebagaimana mestinya” yang dimaksud adalah bagaimana kita menggunakan sebuah kendaraan, baik itu kendaraan roda empat, roda dan lain-lain dengan baik dan benar. Menggunakan kendaraan dinas berarti mengikuti aturan tentang pengelolaan barang milik negara, ketentuan perundangan yang berlaku tentang berlalu lintas dan dan ketentuan pabrik kendaraan agar kendaraan bisa digunakan dengan efektif dan efisien. Sebagai barang milik Negara yang harus dikelola dengan baik, kendaraan dinas membutuhkan pemeliharaan yang baik. Seperti halnya kendaraan milik pribadi yang selalu dirawat dan digunakan dengan baik, sehingga kendaraan tersebut selalu aman, nyaman dan lancar. Bagaimana agar kendaraan tersebut selalu aman, nyaman dan lancar saat digunakan ? Penulis mencoba menyampaikan beberapa tips menggunakan kendaraan : Roda 4 atau atau lebi h 1. Setiap akan menyalakan mesin, mesin, khususnya jika mesin dalam kondisi dingin periksa periksa terlebih dahulu oli mesin dan air radiator. 2. Melakukan perawatan perawatan secara berkala di bengkel resmi resmi atau bengkel terdekat seperti : a.
Mengganti oli mesin dan oli persnelling sesuai ketentuan.
b.
Memeriksa oli rem, air accu (jika accu basah), tekanan angin pada ban dan pelumas kemudi pada mobil yang menggunakan power steering.
c.
Pada mobil dengan sistem pengapian konvensional, memeriksa memeriksa kondisi karburator, karburator, platina, kondensor, busi dan kabel busi. Melakukan penggantian jika memang ada spare parts yang harus diganti. Upayakan mengganti dengan spare parts yang asli agar awet
dan aman. d.
Memeriksa bagian kaki-kaki kaki-kaki termasuk sistem rem rem dan menggantinya apabila ada spare spare partnya yang sudah rusak
e.
Dan lain-lain.
3. Melakukan pencucian secara secara rutin dan menyeluruh khususnya khususnya bagian bawah bawah mobil yang sering menjadi endapan kotoran lumpur. 4. Dan sebagainya
Untuk kendaraan roda dua atau sepeda motor, perawatan lebih mudah dibandingkan kendaraan roda empat atau lebih. Penulis mencoba menyampaikan beberapa tips penggunaan kendaran roda dua yang baik antara lain : 1.
Setiap akan akan menyalakan mesin, khususnya khususnya jika mesin dalam kondisi dingin pergunakan pergunakan kick starter.
1|Sujono
2. Jika mesin dalam keadaan dingin, panaskan mesin selama min. 5 menit 3. Melakukan perawatan secara berkala di bengkel resmi atau bengkel terdekat seperti : a.
Mengganti oli mesin dan oli persnelling (sepeda motor matic) sesuai ketentuan.
b.
Memeriksa oli rem, air accu (jika accu basah), tekanan angin pada ban dan air radiator (sepeda motor tertentu).
c.
Pada sepeda motor dengan sistem pengapian konvensional, memeriksa kondisi karburator, platina, kondensor, busi dan kabel busi. Melakukan penggantian jika memang ada spare parts yang harus diganti. Upayakan mengganti dengan spare parts yang asli agar awet dan aman.
d. Pemeriksaan pada gear dan rantai secara berkala termasuk sistem rem dan menggantinya apabila ada spare partnya yang sudah rusak e.
Dan lain-lain.
4. Melakukan pencucian secara rutin dan menyeluruh khususnya bagian bawah sepeda motor yang sering menjadi endapan kotoran lumpur. 5. Dan seterusnya.
Pemeliharaan kendaraan dinas semestinya dilakukan seperti pemeliharaan kendaraan milik sendiri. Demikian halnya dengan kendaraan dinas di Pusat Kajian dan Pendidi kan dan pelatihan Aparatur I Lembaga Administrasi Negara (PKP2A I LAN). Namun terdapat beberapa permasalahan dalam prakteknya seperti : 1.
Anggaran pemeliharaan yang tidak sesuai dengan penggunaan.
2.
Banyaknya pegawai yang menggunakan dengan perilaku yang berbeda.
3.
Kurangnya tanggungjawab dalam menggunakan kendaraan seperti : a. Menggunakan kendaraan tanpa izin. b. Menggunakan kendaraan untuk keperluan non dinas. c.
Tidak mengisi bahan bakar sesuai keperluan.
d. Tidak melaporkan segera apabila terjadi kerusakan. e. Kurangnya kesadaran akan kebersihan kendaraan. f. 4.
Menggunakan kendaraan tidak berdasarkan prosedur sistem kendaraan.
Pengemudi khusus di PKP2A I LAN yang kurang menyadari tentang pentingnya keamanan, kenyamanan dan kelancaran dalam berkendara.
Mengelola kendaraan dinas di PKP2A I LAN bukan tugas yang mudah. Seperti diuraikan di atas, banyak aspek yang mempengaruhi pada pengelolaan kendaraan. Mulai dari anggaran, perawatan hingga cara menggunakannya. Mengelola kendaraan adalah kegiatan teknis yang sering dianggap sepele. Padahal keberadaan kendaraan dinas sangat penting untuk mendukung kelancaran kegiatan di PKP2A I LAN.
2|Sujono
Pada akhir tulisan ini, penulis mengajak kepada seluruh pegawai PKP2A I LAN yang masih membutuhkan kendaraan dinas untuk bersama memiliki tanggungjawab dan kepedulian terhadap kendaraan dinas dengan memperhatikan hal-hal seperti : 1.
Pimpinan yang memberikan teladan baik terhadap penggunaan kendaraan dinas;
2.
Menggunakan kendaraan dinas PKP2A I LAN berdasarkan surat izin / surat tugas;
3.
Anggaran pemiliharaan berbanding lurus dengan penggunaan kendaraan dinas;
4.
Kepentingan non dinas sekecil apapun tanpa izin, adalah perilaku korupsi;
5.
Mengisi bahan bakar sesuai keperluan;
6.
Disiplin berlalu lintas dan perilaku bersih dalam berkendara cerminan pribadi pegawai;
7.
Melaporkan dengan segera, kerusakan sekecil apapun kepada kepala pool kendaraan;
8.
Memberikan saran dan kritiksn membangun tentang pengelolaan kendaraan dinas yang baik.
Terima kasih
3|Sujono
