Nomor: 24/ SENAT/VI/2014
NOTULEN RAPAT
SENAT POLTEKKES KEMENKES TANJUNGKARANG
Tanggal : 7 April 2014
Nomor: / SENAT/IV/2014
Rapat senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang, dibuka pada pukul 09.30 WIB oleh ketua senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang dengan dihadiri oleh 26 orang anggota senat. Selanjutnya jalannya rapat diserahkan kepada sekretaris senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.
Agenda utama rapat senat kali ini adalah meminta persetujuan senat terhadap usulan Nomor Urut Pengajar Nasional (NUPN) Dosen Tidak Tetap (DT) yang mengajar di Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.
Setelah melalui beberapa rangkaian diskusi, senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang pada prinsipnya menyetujui usulan NUPN DTT dengan beberapa catatan, yaitu:
Agar usulan NUPN memperhatikan apakah dosen yang diusulkan sudah memiliki NUPN / NIDN di tempat lain
Usulan yang di kirimkan untuk di perbaiki terlebih dahulu mengingat ada nama dosen yang ditulis ganda
Untuk DTT yang belum melengkapi berkas dan persyaratan, akan disulukan dikemudian hari jika berkas dan persyaratan telah dilengkapi oleh yang bersangkutan
Msih dimungkinkan menambah usulan NUPN baru dari jurusan untuk dijadikan DTT
Diberikan kesempaatn kepada direktur untuk menyeleksi nama-nama dosen yang akan diusulkan guna mendapatkan NUPN
Daftar usulan NUPN terlampir
Selanjutnya pada rapat disampaikan informasi bahan usulan perubahan Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang untuk menjadi Institut sudah berdada di Dirjen Pendidikan Tinggi (DIKTI), serta penyampaian Revisi Petunjuk Teknis (Juknis) Organisasi dan Tata laksana (Ortala) Poltekkes Kemenkes oleh ketua senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.
Rapat ditutup pada pukul 12.05 WIB oleh ketua senat setelah sebelumnya dibacakan hasil rapat oleh sekretaris senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.
Demikian, Notulen rapat senat ini dibuat untuk dapat dipergunakn sebagaimana mestinya.
Menyetujui
Ketua,
SRI INDRA TRIGUNARSO, SKM., M.Kes.
Bandar Lampung, 7 April 2014
Senat Poltekkes Kemenks Tanjungkarang
Sekretaris,
WARJIDIN ALIYANTO, SKM., M.Kes.
NOTULEN RAPAT
SENAT POLTEKKES KEMENKES TANJUNGKARANG
Tanggal : Juni 2014
Nomor: 20 / SENAT/VI/2014
Rapat senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang, dibuka pada pukul 14.09 WIB oleh ketua senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang dengan dihadiri oleh 25 orang anggota senat. Selanjutnya jalannya rapat diserahkan kepada sekretaris senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.
Agenda utama rapat senat kali ini adalah meminta persetujuan senat terhadap usulan kenaikan jabatan fungsional dosen dan pengangkatan pertama ke dalam jabatan fungsional dosen di lingkungan Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.
Setelah melalui beberapa rangkaian diskusi, senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang pada prinsipnya menyetujui usulan kenaikan jabatan fungsional dosen dan pengangkatan pertama ke dalam jabatan fungsional dosen di lingkungan Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang dengan catatan sepanjang angka kredit yang diusulkan sudah memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Selanjutnya pada rapat disampaikan bahwa program kerja senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang periode tahun 2010-2014 sudah dilaksanakan semua, sehingga senat periode tersebut tidak memiliki hutang program. Ketua senat menyarankan kepada senat yang akan datang agar dapat membuat program kerjanya pertahun. Berdasarkan pengalaman, program kerja senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang periode 2006-2010 yang dibuat perperiode tidak dapat diselesaikan dengan baik, namun program kerja senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang periode 2010-2014 yang dibuat per tahun, terbukti dapat diselesaikan dengan baik dan tuntas. Dengan demikian ketua senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang menyatakan bahwa senat periode 2010-2014 domisioner.
Selanjutnya, Rapat senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang menyepakati bahwa usulan anggota senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang periode 20140-2018 berjumlah 4 (empat) orang per Jurusan dan anggota yang diusulkan untuk dapat disesuaikan dengan peraturan yang berlaku. Rapat ditutup pada pukul 12.05 WIB oleh ketua senat setelah sebelumnya ketua dibacakan hasil rapat oleh sekretaris senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang.
Demikian, Notulen rapat senat ini dibuat untuk dapat dipergunakn sebagaimana mestinya.
Menyetujui
Ketua,
SRI INDRA TRIGUNARSO, SKM., M.Kes.
Bandar Lampung, Juni 2014
Senat Poltekkes Kemenks Tanjungkarang
Sekretaris,
WARJIDIN ALIYANTO, SKM., M.Kes.
NOTULIS RAPAT
SENAT POLTEKKES KEMENKES TANJUNGKARANG
Hari / Tanggal : Rabu / 3 September 2014
Notulen : Rita Pebriani
Tempat : Ruang Rapat Direktorat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang
Pimpinan Rapat : Warjidin Aliyanto, SKM., M.Kes. (Ketua Senat)
Topik : 1. Penyerahan SK Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang Periode Tahun 2014-2018
Pengorgnisasian Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang Periode Tahun 2014-2018
Rekomendasi Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang terhadap Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang
Persetujuan Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang terhadap Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen dan Pengangkatan Pertama Ke dalam jabatan Fungsional Dosen
Lain - lain
Agenda utama rapat senat kali ini adalah penyerahan kopi SK Senat Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Tanjungkarang periode tahun 2014-2018, pengorganisasian senat periode 2014-2018, Rekomendasi senat terhadap struktur organisasi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang, Persetujuan senat tentang kenaikan jabatan fungional dosen dan pengangkatan pertama ke dalam jabatan fungsional dosen serta periapan gladi bersih serta raapt senat terbuka Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Tanjungkarang Tahun Akdemik 2013/2014.
Agenda pertama, penyerahan dan pembacaan susunan anggota senat Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Tanjungkarang periode tahun 2014-2018 (SK terlampir) oleh ketua senat dilanjutkan dengan pemaparan kedudukan dan tugas senat, yaitu:
Kedudukan Senat: Senat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang merupakan Badan Normatif dan Perwakilan Tertinggi di Lingkungan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang yang bertanggungjawab langsung kepada kepala Badan PPSDM Kesehatan RI.
Tugas Pokok Senat:
Memberikan pertimbangan kebijakan akademik dan pengembangan Poltekkes Kemenkes sesuai peraturan perundangan.
Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika sesuai peraturan perundangan
Merumuskan, menetapkan norma dan tolok ukur penyelenggaraan Poltekkes Kemenkes
Memberikan pertimbangan dan melakukan pengawasan terhadap Direktur dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi bidang akademik
Menetapkan peraturan pelaksanaan kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Poltekkes Kemenkes
Memberikan pertimbangan kepada Direktur Poltekkes Kemenkes berkenaan dengan Dosen yang dicalonkan memangku jabatan akademik
Mengusulkan kepada Kepala BadanPPSDM Kesehatan berkenaan dengan calon-calon yang dipilih oleh senat untuk diangkat menjadi Direktur dan
Memberikan pertimbangan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan berkenaan dengan pemberhentian Direktur atau Pembantu Direktur Poltekkes Kemeneks karena betrakhirnya masa jabatan atau karena alasan lain.
Agenda kedua, yaitu pengorganisasian senat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkaran periode 2014-2018. Berdsarakan kesepakatan seluruh anggota senat, maka senat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkaran peride tahun 2014-2018 dibagi kedalam 2 (dua) komisi yaitu komisi orgnisasi dan komisi kebijakan, dimana komisi kebijakan juga membahas masalah anggaran. Keanggotaan komisi dalam senat adalah anggota senat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkaran dengan perbandingan 1:3 orang dengan nama anggota senat yang terlibat pada masing-masing organisasi ditentukan oleh ketua jurusan.
Pada agenda ketiga, yaitu Rekomendasi senat terhadap struktur organisasi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang, disepakati dan disetujui struktur organisasi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang sebagaimana terlampir.
Agenda keempat adalah Persetujuan senat tentang kenaikan jabatan fungional dosen dan pengangkatan pertama ke dalam jabatan fungsional dosen. Berdasarkan data yang disampaikan, seluuh anggota senat yang hadir memberikan peretujuan kenaikan jabatan fungional dosen dan pengangkatan pertama ke dalam jabatan fungsional dosen atas nama Novita Rudiyanti, dkk.
Agenda terakhir adalah pemberitahuan kepada seluruh aggota senat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang, bahwa gladi bersih dalam rangka Sidang Senat Terbuka (Wisuda) akan dilaksanakan pada tanggal 9 September 2014, diharapkan kepada seluruh aggota senat dapat hadir pada pukul 11.00 WIB di GSG Universitas Lampung. Sementara Sidang Senat Terbuka Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang akan dilakanakan pada tanggal 10 Septmber 2014 dan diharapkan kepada seluruh anggota senat dapat hadir pada pukul 07.30 WIB di GSG Universits Lampung.
Pada akhir rapat, dibacakan hasil rapat oleh sekretaris senat dan rapat ditutup oleh ketua senat pada pukul 15.50 WIB. Demikian, Notulen rapat senat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Menyetujui
Ketua,
WARJIDIN ALIYANTO, SKM., M.Kes.
Bandar Lampung, 3 Sepetmber 2014
Senat Poltekkes Kemenks Tanjungkarang
Notulen,
RITA PEBRIANI
.
Lampiran Notulen Senat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tanjungkarang
Nomor: 24 / Senat/IX/2014 Tanggal: 3 September 2014
MATRIKS STRUKTUR ORGANISASI
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KSEHATAN TANJUNGKARANG
NO
SEMULA
MENJADI
KETERANGAN
A
DIREKTORAT
1
Dewan Pengawas
Dewan Pengawas
Tetap (belum ada)
2
Direktur/ Pembantu Direktur
Direktur/ Pembantu Direktur
Tetap
3
SPI
SPI
Tetap
4
Subag Administrasi Umum
Subag Administrasi Umum
Urusan Kepegawaian
Urusan Kepegawaian
Tetap
Urusan Keuangan
Urusan Keuangan, Akuntansi dan Pelaporan
Berubah
Urusan Umum dan BMN
Urusan Umum dan BMN
Tetap
Urusan Humas dan Kerjasama
Berubah
5
Subag Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Urusan Akademik
Urusan Akademik
Tetap
Urusan Kemahasiswaan
Urusan Kemahasiswaan
Tetap
Urusan Data dan Informasi
Urusan Sistem Informasi
Berubah
6
Unit Utama
Unit Utama
Tetap
Penelitian
Penelitian dan Kajian Kesehatan
Berubah
Pengabdian Masyarakat dan Kajian Kesehatan dan Lingkungan
Pengabdian Masyarakat
Berubah
Penjaminan Mutu
Penjaminan Mutu
Tetap
Perpustakaan
Perpustakaan PT
Berubah
Laboratorium Terpadu
Laboratorium
Berubah
(mencakup : lab terpadu, lab bahasa, lab multi media, bengkel kerja, lab khusus)
5
Unit Penunjang
Unit Penunjang
Rencana dan Evaluasi
Rencana dan Evaluasi
Tetap
Asrama
Asrama
Tetap
Hukmas, Kemitraan dan Usaha
Usaha
Berubah
IT , Lab bahasa dan Multimedia
IT
Berubah
Klinik terpadu
Klinik Bunderan Sehat
Berubah
6
Jurusan
Jurusan
Tetap
7
Program Studi
Program Studi dalam Domisili
Program Studi luar Domisili
Berubah
8
Kelompok Fungsional
Kelompok Fungsional
Tetap
MATRIK SEMULA MENJADI (LINGKUP JURUSAN DENGAN PRODI DALAM DOMISILI)
NO
SEMULA
MENJADI
KETERANGAN
B
JURUSAN/ PRODI DLM DOMISILI
1
Ketua Jurusan
Ketua Jurusan
2
Sekertaris Jurusan
Sekertaris Jurusan
3
Penaggungjawab
Koordinator
Akademik
Masuk Ke Prodi
Kemahasiswaan
Masuk ke Prodi
Umum
Umum dan Kepegawaian
BMN
Pemeliharaan/Perbaikan dan BMN
PUM/ Keuangan
B
JURUSAN/ PRODI DLM DOMISILI
4
Sub Unit
Sub Unit
Penelitian dan Pengabmas
Penelitian dan Pengabmas
Penjaminan Mutu
Penjaminan Mutu
Perpustakaan
Perpustakaan
Laboratorium
Laboratorium
Bengkel Kerja
Bengkel Kerja
Informasi Teknologi/IT
Informasi Teknologi/IT
Asrama
Asrama
Usaha
Usaha
5
Ketua Program Studi
Ketua Program Studi
6
Penanggungjawab
Penanggungjawab
Pengajaran
Pengajaran
+ Akademik
Praktik
Praktik
(Pengajaran, Praktik, Evaluasi)
Evaluasi
Evaluasi
+ Kemahasiswaan
Kemahasiswaaan
7
Kelompok Fungsional
Kelompok Fungsional
MATRIK SEMULA MENJADI (LINGKUP PRODI LUAR DOMISILI)
NO
SEMULA
MENJADI
KETERANGAN
C
PRODI LUAR DOMISILI
1
Ketua Jurusan
Ketua Jurusan
Tetap
2
Sekertaris Jurusan
Sekertaris Jurusan
Tetap
3
Ketua Program Studi
Ketua Program Studi
Tetap
4
Sekertaris Program Studi
Sekertaris Program Studi
Tetap
5
Penaggungjawab
Penaggungjawab
Akademik
Berubah
Kemahasiswaan
Berubah
Umum
Umum dan Kepegawaian
Berubah
BMN
Pemeliharaan/Perbaikan dan BMN
Berubah
PUM/ Keuangan
Berubah
6
Sub Unit
Penelitian dan Pengabmas
Penelitian dan Pengabmas
Tetap
Penjaminan Mutu
Penjaminan Mutu
Tetap
Perpustakaan
Perpustakaan
Tetap
Laboratorium
Laboratorium
Tetap
Bengkel Kerja
Bengkel Kerja
Tetap
Informasi Teknologi/IT
Informasi Teknologi/IT
Tetap
Asrama
Asrama
Tetap
Usaha
Usaha
Tetap
7
Penanggungjawab
Penanggungjawab
Pengajaran
Pengajaran
Tetap
Praktik
Praktik
Tetap
Evaluasi
Evaluasi
Tetap
Kemahasiswaaan
Berubah
8
Kelompok Fungsional
Kelompok Fungsional
Tetap
Bandar Lampung, 3 September 2014
Senat Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang
Ketua,
WARJIDIN ALIYANTO, SKM., M.Kes.