ABB PERFORMANCE SERVICE Modelo ABB de Excelencia para Paradas de Planta
PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
GEDAEFE 2008
CARACTERÍSTICAS DE PARADAS DE PLANTA N O I T Increased risk A Au L I S d i t G s E L
I n s p e c t i o n
?
Scaffold
S T I M R E P
E
g u e i g t a F
Working ?at height
T E N ? G E R R K M E O W
Multi level working
N I O T A R U D
T h e s s B o
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Updating ? n o o i s r o W e a r The C o m a g e r COSTS work D a Fouling list
Confined spaces
Projects ?
The grand plan
s u e s I s
Communication Co-ordination Supervision
E P P The clock is ticking
Contractors An army of strangers!? The workers
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s s s s s s s s s
?
CARACTERÍSTICAS DE PARADAS DE PLANTA §
Gran volumen de recursos, Materiales y Humanos, mobilizados en cortos períodos de tiempo.
§
Gran desembolso de Recursos Financieros, en período de Pérdida de Producción.
§
Fuerte impacto en las cuestiones relacionadas con los Ingresos, Flujo de Caja y la Capacidad de Producción.
§
Actividades de Gran Riesgo, Peligroso, presionado fuertemente en términos de Tiempo y de Seguridad.
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CARACTERÍSTICAS DE PARADAS DE PLANTA §
Algunas actividades pueden tener, un alto grado de Complejidad, Desconocimiento e Incertidumbre. Incertidumbre.
§
Necessár Necessário io la plena plena participa participación ción en en diversos diversos ámbitos ámbitos de la empresa. Proceso con un gran número de interfaces. Teniendo en cuenta los principales tipos de mantenimiento, si constituye la más Cara, Estresante y Compleja forma de desarrollar este tipo de actividad industrial.
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ALGUMAS REFERENCIAS DE LOS ÚLTIMOS AÑOS •
La mayoría das Paradas de Planta se vieron afectados por la escasez de Personal Cualificado.
•
Tres de cada cuatro Paradas las Planificaciones fueron abandonadas en la primera semana.
•
La mayor mayor parte parte de personal personal informó informó el estrés estrés y los los Conflictos de Organización como sus mayores preocupaciones personales.
•
90% de las recomendaciones del informe final nunca se aplican.
•
Ocho de cada diez experimentado los Excesos de Costes de 10 -40%.
•
La mitad de las Paradas sufrido Desviaciones de Calendario.
•
Casi nueve nueve de cada cada diez inform informó ó el Crecimiento de Trabajo - 10 - 50% de la lista de servicio. PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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¿Cómo podemos podemos extraer un modelo modelo de excelência de este 1.
Necesario que las empresas reconocían la fuerte relación entre el resultado de las actividades de Parada y el rendimiento de sus negocios RESULTADO DE LA PARADA
IMPACTO
PERFORMANCE DEL NEGOCIO
Cumplimento del plazo
Beneficios de la Empresa
Distancia entre paradas
Nivel de Producción
Cumplimento Cumplimento del presupuesto
Fiabilidade Fiabilidade de las Operaciones Operaciones
Eficiencia de la ejecución
Integridad Integridad de lo s Equipos
Seguridad Seguridad Industrial
Imagen de la empresa
Cuestiones Ambientales
La seguridad y la salud
Paradas no deben ser Dirigidas como un Simples evento de de Mantenimiento, sino como un componente importante de los Planes Estratégicos y Financieros de la Empresa. PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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¿Cómo ¿Có mo pod podemo emoss extr extraer aer un mod modelo elo de de excel excelênc ência ia de de este este
2.
Entendiendo las Relaciones Clave y los Elementos Críticos de las Paradas de Planta
3.
Identificando y integrando todas las actividades desarrolladas no Proceso de Gestión y Planificación de Paradas de Planta en un Modelo Racional
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EL NEGOCIO PARADAS DE PLANTA Las empresas que promuevan las mejores prácticas entienden el negocio de Paradas en dos niveles NIVEL 1 (Estratégico) – Foco en la mejora continua del negocio NIVEL 2 (Operacional) – Foco en la preparación, planificación y la ejecución del evento
Un entendimiento de los dos niveles y la relación entre ellos es la base para el éxito del proceso
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NIVEL 1 (Estrat (Estratégico égico)– )– El NEGOCIO NEGOCIO ASPECTOS ESTRATÉGICOS QUE DEBEN SER CONSIDERADOS: El Principal Objetivo: Eliminar la necesidad, minimizar su impacto y aumentar el ciclo Foco en los Negocios: Alinear los eventos con la estrategia da empresa en términos de ventas Cuestiones Financieras: Impacto sobre los negocios, financiación del evento y enfoque en los gastos Rendimiento Actual: Nivel de producción, calidad de los productos y nivel de fiabilidad da planta Inversión: Inversión: El volumen volumen de proyectos, proyectos, la justificación justificación del del proyecto proyecto y interfaz con el evento Lista de Servicio: Servicio: Se centró centró en la necesidad, necesidad, complejid complejidad ad técnica y volumen de trabajo PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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NIVEL 2 (Operac (Operacion ional)– al)– El EVENTO EVENTO DIMENSIONES OPERACIONALES DEL EVENTO: Ø
Un evento costoso que requiere fundos de los beneficios de las empresas
Ø
Un evento complejo que involucra a personas, sistemas y funciones
Ø
Un evento de ingeniería que requiere planificación y preparación
Ø
Un evento potencialmente peligrosas que requiere la seguridad gestionada
Ø
Un evento centrado en la fiabilidad desarrollado para proteger la integridad de plantas
Ø
En muchas ocasiones un evento impulsado por los requisitos legales PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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El Modelo de Excelencia para Paradas de Planta § Las grandes Paradas son actividades extremadamente complejas § Para comprender, tenemos que trabajar con todos los elementos juntos § Esto requiere un modelo conceptual § Para ser de cualquier uso, el modelo debe:
Cubrir todos los aspectos do Proceso de Parada Ø Reducir la complejidad do proceso de parada a un nivel manejable Ø Mostrar las actividades esenciales en forma clara y concisa Ø Proporcionar un esquema para escribir los procedimientos da parada Ø Forma la base de un programa de entrenamiento de Parada Ø Proporcionar un marco de la auditoría de paradas Ø
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El Modelo de Excelen Excelencia cia para Paradas de Planta BASE EM SEIS ELEMENTOS FUNDAMENTALES •
Organización
Professional “One Team” design
•
Planificación
Rational “Task Centred” work control
•
Contratistas
Focussed “W “Win - Win” relationship
•
Costo
Aggressive “ Value for Money” strategy
•
Logística
Dynamic “Right Right Right” approach
•
Ejecución
Streamlined “Results Oriented” performance
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El Modelo de Excelencia para Paradas de Planta MANAGEMENT OVERVIEW A Less People k r W t o t o More Professional i a n w l q d f d - o i s e n e W u a l i m Estructura l n a r t e i e t ” t n y o s o Organisac o onal nal í r i a h y e t p s l S a a p r e t n r o f i k o o i Planificación a Contratac í on on n s a o r r t c h s A h W u a de Recursos i p
D
Elementos Fundamentales
C E d t s o s f W i Contro Co ntrole le de Logistica f e i e d f a t c t i u s l s Costo i A p t d r v e e a e t i m a v n c e i C E o S l i n o S l Ejecución i a a m m m e i l e n a i p m t s del Evento i m o m s T e u t y e d n S d C i c a & Negative Impact t i o m e n s Minimised t s Improvement via repeatabilit repeatabilit y
y S
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El Modelo de Excelencia para Paradas de Planta ACTIVIDADES ORGANISATION
PL A NNING
Steering Group Strategy
Planning Philosophy
Event Manager
CONTRACTS
COST
L OGISTICS
EXECUTION
TERMINA TION
Contract Policy
Pricing framework
Logistics Approach
Management Control
Start -up Control
Project Definition
Contractor Commitment
Ballpark Estimate
Procurement
Briefing Program
Critical activities
Designed organisation
Work scope definition
Critical Contract Elements
Estimate Refinement
Infrastructure
Human factors
Plant Start-up Sta rt-up routin e
Planning & Planning preparation team
Worklist Control
Subcontractor policy
Supply Control
Planned Daily Routines
Plant Start-up
Process Team Inp ut Team
Detailed Planning
Incentive schemes
Organising Bulkwork
Plant Shut-down
Monitor plant performance
Technical Team Tea m Inp ut
Schedule Optimisation
Contractor Mobilisation
Cost control Process
Offsite Services
Scheduled Work
Post mortem de-brief
Resource Levels
Pre-shutdown Work
Performance Monitoring
Monitoring (during event)
Cranes & Transport
Emergent Work
Close out meeting
Contractor Demobilisation
Closing-out Accounts
Site demobilisation
Equipment hand-back
Action to improve
Risk Management
Risk Management
Risk Management
Risk Management
Client/ Contractor Schedule Integration Updating Criteria Risk Management
Risk Management
Contract Pricing
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Preparing for Next event
El Modelo de Excelen Excelencia cia para Paradas de Planta Pl anta ACTIVIDADES ORGA NISA TION
PL A NNING
CONTRA CTS
COST Pricing framework ~ Budget allocation ~ Cost breakdown structure ~ Forced price adjustment plan ~ Contingency strategy
Logistics Approach ~ Logistics Team ~ Organising the Elements Elements ~ Current disposition ~ Control by plot plan Procurement Ballpark Estimate ~ Materials & proprietary items Uncertainty rtainty +/- 20% ~ Unce ~ Early definition/ early warning ~ Tools/ equipment/ cranes ~ Services (lagging, gas etc) ~ Compare with allocation ~ Facilities (cabins, food etc) ~ Optimisation costs
Management Control Management ~ Chain of command ~ Client management role ~ Mobilise client/ contrac contractor tor ~ Agree goals and targets
Start -up Control ~ Chain of command ~ Production Led ~ Turnaround team support ~ Program of events
Project Definition ategyy ~ Project integration str ateg ~ Final approval dates ~ Drawing completion dates ~ Delivery dates for all items
Contract Policy ~ Appropriate contract type ~ Contract administration ~ Separate/ Integrated contract ~ Contract letting program Contractor Commitment ~ SHE systems and history ~ Quality assurance/ control ~ Expertise/ competence ~ Infrastructure/ site logistics
Briefing Program ~ Briefing agenda ~ Timing and location ~ Adequate health, safety & environmental concerns
Critical activities ~ Complete punch-listed work ~ Rectify start up faults ~ Synchronise activities ~ Increase risk assessment
Designed organisation ~ Effective chain of command ~ Matches functional needs ~ Identifies individual functions ~ Written roles/ responsibilities
Work scope definition ~ Identify/ specify tasks ~ Collect/ collate tasks ~ Employ Ideal Ideal work scope ~ Prioritise Task planning
Critical Contract Elements ~ Define total work scope ~ Estimate hours (Norms?) ~ Schedule of rates of pay ~ Create variation strategy
Estimate Refinement ~ Gather data/ map costs ~ Define sub contractor costs ~ Allocate contingency ~ Issue control estimate early
Infrastructure ~ Material Stores/ lay down ~ Foul/ clean item bays ~ Decontamination services ~ Lay down/ uplift plan
Human factors ~ Check qualifications ~ Test briefing adequacy ~ Motivate and guide ~ Tool box safety talks
Plant Start-up Start-up routine ~ Key dates and times ~ Process activities ~ Instrumentation testing ~ Function Testing
Planning & prepara preparation tion team ~ Led by Turnaround Manager ~ Task/ site oriented team ~ Total Total package planners ~ CP schedule experience
Worklist Control ~ Justify/ clarify tasks ~ Close and freeze worklist ~ Approve final worklist ~ Control worklist growth
Subcontractors ~ Engagement strategy & plan ~ Client imposed companies ~ Specialist Specialist strategy ~ Monitoring Subcont Subcontractors ractors
Supply Control ~ On-site Reception ~ Inspect/ verify ~ Store & protect ~ Issue/ mobilisation
Planned Daily Routines ~ Event manager s routine ~ Daily work program ~ Daily control mee meetings tings ~ Problem solving routi nes
Plant Start-up ~ Start plant & monitor ~ Rectify start-up faults ~ Run up to full production ~ Release Turnaround team
Process Team Input ~ Isolation/ permits/ tagging ~ Shutdown/ start up plans ~ Process driven tasks ~ Plant equipment defects list
Detailed Planning Detailed ~ Job steps/ resource/ hours ~ Specify procurement /Tech/ Insp./ Test/ document needs ~ Issue indexed Job Packs
Incentive schemes ~ Purpose and justification ~ Reward/ penalty structure ~ Mutual Levels Levels of risk ~ Conflict resolution
Contract Pricing Fixed price (Lump sum) ~ Accurate workscope critical ~ Variation Variation to contract" rules Reimbursable man-hours ~ Fixed management Fee ~ Set against targeted hours Day-work (body (body shoppin g) ~ Value for money issues ~ Level of Client supervision
Organising Bulkwork ~ Marshalling program ~ Schedule item removal ~ Create Onsite/offsite plan ~ Plan installation dates
Plant Shut-down ~ Key dates & times ~ Handover process ~ Install isolations ~ Issue permits
Monitor plant performance ~ Report any faults due to Turnaround activities ~ Recommend action ~ Implement action
Technical Team Input ~ Engineering standards ~ Maintenance work specs ~ Project requirements ~ Technical Technical support facility
Schedule Optimisation Productt duration ~ Product to Produc ~ Input all task networks ~ Define total critical paths ~ Optimise the schedule
Mobilisation ~ Compa Company ny mobilisation plan ~ Contractor mobilisation ~ Briefing/ f amiliarisation ~ Proving competence
Cost control Process ~ Nail key cost generators ~ Set detailed cost targets ~ Control contingency ~ Minimise waste
Offsite Services ~ Select & workload ~ Specify Testing criteria ~ Create coordinated plan ~ Monitor progress
Scheduled Work ~ Execute Task & projects ~ Execute Bulkwork ~ Track Critical Path ~ Track manpower & costs
Post mortem de-brief ~ Debrief contractors ~ Debrief specialists ~ Collect/ collate event data ~ List changes changes to plan
Resource Levels ~ Availability/ compete competence nce ~ Trade spread/ qualification ~ Costs/ on costs/ expenses ~ Resource sustainability
Pre-shutdown Work Pre-shutdown ~ Define work requirements ~ Schedule work packages ~ Execute work packages ~ Control work variations
Performance Monitoring ~ Agreed (imposed?) KPIs ~ 3P Monitoring strategy ~ Identifying deviations ~ Remedial action strategy
Monitoring (during event) ~ Based on detailed cost map ~ Data gathering routine ~ Use Anticipated Anticipated final cost ~ Report spend trend regularly
Cranes/ Transport ~ Spe Specify cify routes & locations ~ Plan crane control system ~ Create lifting plans ~ Specify emergency routes
Emergent Work ~ Identify/ plan/ execute ~ Calculate & report impact ~ Resource emergent work ~ Finance emergent work
Close out meeting ~ Capture what what went well ~ Capture what what went badly ~ List technical faults ~ list what what we have l earned”
Client/ Contractor Integrat Integration ion ~ Client/ contractor roles ~ Integration/ functional Links ~ Levels of discretion ~ One One Team culture
Schedule Updating Criter Criteria ia ~ Define update requirements ~ Delegate responsibilities ~ Specify updating regime ~ Define Supervisors role
Demobilisation ~ Completion agreement ~ Demobilisation plan ~ Data collation & review ~ Data update and archiving
Closing-out Accounts ~ Four Four week close out rule ~ Settle all claims ~ Settle all invoice. ~ Update cost model
Site demobilisation ~ Demobilise all resources ~ Return to stores/ dispose ~ Clean & clear site ~ Finally inspect & handover
Equipment hand-back ~ Complete each task ~ Inspect & sign-off ~ Remove isolations ~ Withdraw permits
Action to improve ~ Perform root cause analysis ~ Recommend improvements ~ Formulate action plan ~ Implement & review
Risk Management ~ Roles & responsibility i ssues ~ Organisation shortcomings ~ Shortage of skilled resources ~ Resourcing strategy
Risk Manageme Management nt ~ CP Overrun/ CP change ~ Emergent work impact ~ Duration creep (hours) ~ Optimisation strate strategy gy
Risk Management ~ Workscope uncertainties ~ Contractual uncertainties ~ Variation/ claims issues ~ Recovery strategy
Risk Management ~ Cost sensitive change/ delay ~ Underestimation of costs ~ Impact of duration overrun ~ Cost recovery strategy
Risk Manageme Management nt ~ Late/ unavailable/ NFFP ~ Emergent work/ changes ~ Disorganisation ~ Contingency plan
Risk Management ~ SWOT assessment ~ Worst case scenario ~ Risk avoidance plan ~ Stay Stay on track strategy
Preparing for Next event ~ Update and archive plans ~ Write final report ~ Set date for 1st Steering group meeting for next event
Steering Group Strategy ~ Stakeholders/ decision makers/ fund providers ~ Set objectives & policy ~ Delegate & overview
Planning Philosophy ~ Task planning approach ~ Estimating method ~ Scheduling strategy ~ Use of re-usable planning
Event Manager ~ Full time appointment (?) ~ Competent & experienced ~ Steering group agent ~ Total span of control
“
“
”
”
“
”
“
”
L OGISTICS
“
“
“
”
”
“
EXECUTION
”
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’
“
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TERMINA TION
“
”
“ “
”
”
“
Dificuldades de Implantação do Modelo
Principales Objetivos da Parada Ocurrencia de cero accidentes e inci dentes Reducir ducir L ista de los servicios § Re Reducir ducir el Costo Total del evento § Re § Reducción de Plazo de Ejecución § Aumentar el intervalo entre los eventos § Mejoramiento de la Calidad de Ejecución Re-establecimie establecimiento nto d e las cond iciones de funcionamiento § Rerelacionados co n la § Las reducciones de los acontecimientos relacionados SHE
Principales Conflictos
§
§ Productividad
X Seguridad § Fiabilidad X Lista de Servicio §Costo X Fecha de Ejecución §Plazo X Costo § Lista de Servicio X Plazo §Plazo X Calidad
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PROCESO DE GESTION Y PLANIFICACIÓN DE PARADAS. COMERCIAL
FINANCIERO
OPERACIONAL
COMPROMISSO CON MERCADO
REQUISITOS LEGAIS
NÍVEL ESTRATÉGICO INTEGRAR AO PROCESO DE GESTION DA PARADA LAS DIRETRIZES ESTRATÉGICAS DE LA EMPRES EMPRESA A
PROCESO PROC ESO CONTÍ CONTÍ NUO DE MEJ ORIA DO NEGÓCIO Feedback
PLANIFIC PLANIF ICACIÓ ACIÓN N
PREP PR EPARA ARACIÓ CIÓN N
n Proceso de Paradas n n
Evento de Parada
↔
↔
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
NÍVEL OPERACIONAL
Mejoría Continua de lo Negocio
Preparación, planificación y ejecución de lo evento ev ento
Integrado Modelo Racional PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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Proceso Proc eso de Ge Gestio stion n y Pla Plani nifica ficación ción de Pa Parad radas. as. Se consideran consideran las Paradas Paradas Programadas Programadas de Mantenimiento, como un Proceso de Mejora Continua, un ciclo claramente claramente definido, desarrollados desarrollados por etapas o fases de trabajo High
DESARROLLO DE LA DESARROLLO DE LA LISTA DE SERVICIO LISTA DE SERVICIO r d i u a l f d i n c I a p a a r a C p
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICO CONTRATACIÓN CONTRATACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS RECURSOS DESARROLLO DEL DESARROLLO DEL PLANIFICATION PLANIFICATION
PRÉ-PARADA PRÉ-PARADA
PARADA PARADA
EVALUACÍON EVALUACÍON PÓS-PARADA PÓS-PARADA
Low Start
Time PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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Completion
Proceso Proc eso de Ge Gesti stion on y Pla Plani nifica ficació ción n de Pa Parad radas. as. VOLUME X VAL VALOR OR Highest value derived from lowest revenue spend
Valor Planning phase. Relatively small team and low expenditure
80% Execution phase Plant shut down, scheduled work and start up
Build up of preshutdown work and remainder of planning
8%
10% 2%
Volume PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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Proceso Proc eso de Gest Gestion ion y Plan Planific ificac ación ión de Para Parada das. s. Buenas Prácticas INÍCIO
TIPO DO EVENTO
n
3 Meses antes
Parada de Pequeno Porte Baixa Complexidade
n
6 Meses antes
Parada de Pequeno Porte Maior Complexidade
12 Meses antes
Parada Principal Dados não consolidados
n
18 Meses antes
Revamp de unidade Dados consolidados
n
24 Meses antes
Revamp de unidade Dados não consolidados
n
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DIRECTRICES ESTRA ESTRATEGICAS TEGICAS COMERCIAL
FINANCEIRO
OPERACIONAL
Produção Investimentos Ampliações Recursos Disp. Fluxo de Caixa Custos Eventos Integridade Confiabilidade Segurança
Vendas COMPROMISSOS COM MERCADO Período Prazo REQUESITOS LEGAIS
CRITÉRIOS DE SUCESSO
LISTA SERVICIO PRELIMINAR
Negócio OBJETIVOS
Produção PRESUPUESTO
METAS
Organização FECHA PARADA
GERENTE DE PARADA
Execução
SH&E NR´s
PLANEJ AMENT O E EXECUÇÃO DOS DOS SERVIÇOS SERVIÇOS ESTRATÉGIAS DE EXECUÇÃO PLANOS DE AÇÃO PROCEDIMENTOS
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D I M E N S Õ E S
GERENTE DE PARADA Respetado y probada experiencia en materia de gestión; Ø Capacidad de liderazgo y motivación de grupos de trabajo; Ø Conocimientos básicos de métodos técnicos y herramientas utilizadas en la planificación de las paradas y los servicios de mantenimiento; Ø Conocimiento de las principales directrices administrativas y de dirección de la empresa Ø
Ø
Este es el el representant representantee legal de la junta junta directiva directiva en el el proceso proceso - un miembr miembro o perman permanent entee del Comité Comité de Para Parada dass - con la autor autorid idad ad para para administrar los recursos financieros disponibles para el evento
Responsable para la creación de la estructura de organización da Parada Ø Responsable para el despliegue del modelo adoptado para la gestión y planificación da Parada Ø Responsable para el desarrollo del proceso de Paradas el nivel de control de costes, calidad, productividad, rendimiento, seguridad y moralidad Ø
Ø
Responsable para el resultado final del evento PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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DESARROLLO DE LA LISTA DE SERVICIO OBJETIVO
Desarrollar Y Consolidar la Lista de Servicio da Parada, a través de un análisis crítico de las solicitudes da manutención,, operación, ingeniería, inspección y manutención proyectos. FOCO
Optimización da la Lista de Servicio Uso de herramientas herramientas para Análisis de Riesgo ( RBI) Respuesta a los objetivos presupuestarios presupuestarios Integridad física de los equipo equiposs Fiabilidad y el rendimiento operacional Integración de las inversiones con los servicios de Parada PRODUCTO Lista de Servicios Detallados Registro de las informaciones en un Sistema Informatizado e Asequible – CMMS (SAP) PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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PLANIFICACIÓN ESTRATEGICO OBJETIVO
Identificar y desarrollar los planes y estrategias que deben adoptarse, para el estructura de planificación de los trabajos, a fin de lograr y / o superar los objetivos establecidos para el evento IN PUT Objetivos e Metas da Parada Plazo y Período - Valores de Presupuesto Listaa de Servi List Servicios cios - Comp Complejid lejidad ad - Pote Potencia nciall Riesgo Riesgo Recu Recursos rsos Recursos Recur sos Disponibl Disponibles es - Prov Proveedo eedores res - Logí Logística stica de la Región PRODUTO
Estrategia de Planificación, Ejecución y Contratación de Servicios
Plan de Preparaci ón Básica - PPB Estructura Organizacional de la Planificación Macro Planificación de los Servicios Estimación Preliminar de los Costos PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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PLANIFICACIÓN ESTRATEGICO ID 1
Descrição da Atividade
PPB - PARADA SOSSEGO
2
Reunião Inicial
3
DESENVOLVIMENTO DO ESCOPO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
18
Dur
% Comple
86 d
Start
62%
Fri 21/9/0
1 d 100%
Fri 21/9/0
20 d 100 75 d 80%
Mon 24/9/0 Mon 1/10/0
Sept Septem embe berr Octo Octobe berr Nove Novemb mber er Dec Decem embe berr Janu Januar ary y Febr Februa uary ry Marc March h Apri Aprill 27 3 101724 101724 1 8 15 2229 22 29 5 121926 3 1017 2431 2431 7 14 2128 4 111825 3 101724 31 7 1421 Eliomar
Laercio Eliomar
19
Defin Definiçã ição o da Estra Estratég tégia ia de Plane Planeja jame mento nto,, Exe Execuç cução ão e Contr Contrat ataç ação ão
15
100% 100% Mon Mon 15/10 15/10/ /
20
Desenvolver o Mac ro ro Planejam en ento dos Serviços - ABB
10
75% Mon 22/ 10 10/
21
Efe Efetua tuar o leva levant ntam ame ento nto Prel Prelim imin inar ar dos dos Cust Custos os de Para Parada da - ABB ABB
15
100% 100% Mon 12/1 12/11/ 1/
22
Levantamento dos Serviços de Fabricação
15
100% Mon 15/10/
23
Levantamento e Reserva dos Materiais de Aplicação
15
75%
Mon 1/10/0
Jorge
24
Lev an an ta tam en en to to e R es es er er va va d os os Mat er er ia iai s d e A po poi o e C on su su mo mo
15
7 5% 5%
Mon 1 /1 /1 0/ 0/ 0
Jorge
25
Diligenciamento da Compras dos Materiais
70
70%
Mon 8/10/0
65 d 65 d 50 d 30 d
71% 74 7 4% 60% 78%
Mon 15/10/ Mon 15/10/ Mon 5/11/0 Mon 12/11/
26 27 34 37
CONTRATAÇÕES DOS RECURSOS Serviços Mão de Obra Adicional Logística
38
Aluguel / Compra de Máquinas e Equipamentos
10
39
Aluguel / Compra de Ferramentas
10
0% Mon 10/12/
40
Contratação dos Serviço de Apoio e Logística
25
100% Mon 12/11/
41
DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO Detalhamento dos Serviços Consolidação do Planejamento e Estimativa de Custo Apoio Administrativo e Logístico Segurança
42 60 70 73
100% Mon 12/11/
57 d 51% 45 d 57% 47 d 24% 25 d 100 50 d 45%
Identif Identificaçã icação o das das Atividade Atividades de Risco e Providê Providência ncias s Necess Necessária árias s
75
Elaboração das Listas dos EPIs + EPEs + Outros
76
A qu qui si si çã çã o d o Mat er er ia ial C om om pl pl em em en en ta tar de S eg eg ur ur an an ça ça - A BB BB
20
77
E la laboraç ã ão o e E mi mi ss ss ã ão o do P la lano de S egur anç a I nd ndus ttrr ia ial
20
0%
50 d 5d
24% Mon 5/11/0 0% 0 % Mon 14/1/0
78 89 90
PREPARAÇÃO DA PARADA PARADA Parada Geral da Usina de Sossego
75% Mon Mon 29/10/ 29/10/
5d
50%
ABB Jorge
Paulo Matos
CVRD CVRD CVRD
Mon 22/10/ Mo M on 22/10/ Mon 5/11/0 Mon 29/10/ Mon 29/10/
74
25
ABB
ABB CVRD
Mon 3/12/0
5 0% 0% Mon 10 /1 /1 2/ 2/
5d
0%
Mon 3/ 12 12/ 0
Mon 14/1/0
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ABB CVRD ABB CVRD ABB CVRD
CVRD
CONTRATACIÓN DE LOS RECURSOS OBJETIVO
Estructurar el proceso de contrat contratación ación de servicios, organizar la compra de materiales y consolidar el presupuesto da parada. IN PUT Estrategia de Contratación Estimación preliminar de los costo Macro planificación y la lista detallada de los servicios Registro de Proveedores PRODUCTO
Documentos de licitación, acompañamiento y contratación de los servicios Mapa de acompaña acompañamiento miento de meteríais Consolidación del presupuesto da parada
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DESARROLLO DEL PLANIFICACIÓN OBJETIVO
Desarrollar las actividades de preparación y planificación de los servicios da parada IN PUT Estrategia de Planificación y Ejecución da parada Estructura Analítica Analítica do PROJETO PROJETO – EAP Estrategia de Liberación Liberación e Partida Partida (start up) up) – SOP´s Plazo y presupuesto da parada PRODUCTO Detalle dos servicios y el histograma de recursos Plan de Ejecución de Servicios Servicios – PES Plan de Inspección Inspección y Controle de Cualidad Cualidad – PICQ Plan para la Seguridad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente - PSHE Plan de Acción Acción Administrativa y Logística – PAAL Dimensionamiento Dimensionamient o y Proyecto de las Instalaciones Provisorias - DIP PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
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PRÉ-PARADA OBJETIVO
Supervisar y coordinar las actividades de preparación para el inicio del evento IN PUT
Manual de ejecución da parada y sus procedimientos Listas de las actividades actividades preparatorias preparatorias – Anda Andamios, mios, fabricaciones Planos de acción administrativa, movilización de recursos y logística PRODUTO
Divulgación da parada Programación y acompañamiento das actividades de pré-parada Implantación da estructura de planificación e acompañamien acompañamiento to da parada Implantación da estructura de controle de los servicios e costos.
PRIMERAS JORNADAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS A CTIVOS AC TIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA
GEDAEFE 2008
PARADA OBJETIVO
Coordinar y ejecutar las actividades de planificación, seguimiento y control de la parada y apoyar la coordinación general del evento IN PUT Manual de ejecución da parada y sus procedimientos Presupuesto da parada, los plazos y supuestos de planificación Los planes de ejecución da parada (inspección, control de calidad, seguridad, logística, etc.) PRODUCTO
Programación y acompañamiento Programación acompañamiento da ejecución de los los servicios Curvas, hojas de cálculo y los informes de seguimiento Hojas de cálculo y los informes de los servicios y controle de los costos
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EVALIACIÓN Y PÓS-PARADA OBJETIVO
Controlar las actividades de POS-PARADA y conducir la evaluación general del evento FOCO
Procedimientos de start up de las unidades Procedimientos Plan de desmovilización de los recursos Las principales desviaciones (planificación, ejecución, contratació contratación n y gastos) PRODUCTO
Consolidación de los informes de ejecución Consolidación La emisión del informe final de evaluación del evento Identificación de lagunas y la retroalimentación de la base de datos Recomendaciones
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