Manual de Usuario PM-039 Lista de Materiales Para Equipos

Fecha de emisión Marzo 2008

Estado Implementado

Código CSOL-GTI-039-MSAP

Versión Final

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Manual de Usuario del Sistema SAP de Camposol Proceso SAP :

MÓDULO PM LISTA DE MATERIALES PARA EQUIPOS

Revisado por:

Aprobada por:

Eduardo Mezones García Analista TI – Módulo PM

Ramón Camminati H. Gerente Corporativo TI

Actualizaciones Versión : 2

Fecha : Octubre 2010

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Manual de Usuario PM-039 Lista de Materiales para Equipos Página 1 de 15

Manual de Usuario del Sistema SAP

INDICE 1.- CREACIÓN DE LISTA DE MATERIALES PARA EQUIPOS……………………………………..….. 1.1.- Objetivos……………………………………………………………………………………………….. 1.2.- Instrucción de Trabajo………………………………………………………………………..…. 2.- MODIFICAR LISTA DE MATERIALES PARA EQUIPOS………………………………………..….. 2.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………. 2.2.- Instrucción de Trabajo………………………………………………………………………..…. 3.- VISUALIZAR LISTA DE MATERIALES PARA EQUIPOS……………………………………………. 3.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………. 3.2.- Instrucción de Trabajo………………………………………………………………………..…. 4.- CONSULTAS……………………………………………………………………………………………………….. 5.- GLOSARIO…………………………………………………………………………………………………………..

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1.

CREACIÓN DE LISTA DE MATERIALES PARA EQUIPOS

1.1. Objetivo La necesidad de contar con el listado de partes y repuestos asignado a cada uno de los equipos que previamente se registraron en el sistema y que facilita la búsqueda de los mismos, requerirá disponer por única vez el listado del maestro de materiales con todos sus datos actualizados. Al final de la lectura el usuario estará en la capacidad de crear lista de materiales para equipos.

1.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Disponer los códigos de material y/o conjuntos que se desean asignar a la lista de materiales. Transacción IB01 (Crear) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Lista de materiales Lista de materiales para equipo  Crear (IB01) Acceso al sistema Ingresar al sistema, le mostrará la siguiente pantalla de inicio: SAP Easy Access

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Paso 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IB01. Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en

La pantalla de acceso inicial para la creación de una lista de materiales y la tabla de descripción de su contenido se muestran a continuación:

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Campo Equipo

O/P O

Centro

P

Utilización de la lista de materiales

O

Número modificación

P

Válido de P

Descripción Ingresar el número del equipo al cual le será creada la de materiales. Asignar el centro para el cual quiere crear la lista de materiales. Ejm. PLCH (Planta Chao) En este campo deberá ingresar el número 4 que significa que el uso será para el área de mantenimiento. En Blanco El sistema le pondrá por omisión el día en que esta dando de alta la lista pero es posible modificar a partir de cuando será válida.

En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar una operación. P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria). Paso 2. Una vez alimentados los campos anteriores, presionar el botón Verif.entrada, para comprobar los datos, y pasamos a la siguiente pantalla presionando El sistema desplegará la pantalla Crear lista de materiales para equipo, como default mostrará la pestaña material la cual es mostrada en la figura de abajo:

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Manual de Usuario del Sistema SAP Campo

O/P P

Pos.

P

TpP

O

Componente

O

Denominación del componente

P

Cantidad

O

UM

P

Descripción Indicador de selección (marcado): Indicador que marca un objeto para continuar con su tratamiento, Usar cuando se quiera ver detalles del material seleccionado. Número de posición de la lista de materiales: Característica de ordenamiento para los componentes de una lista de materiales. Tipo de posición: indica si el material será de stock, no-stock. Componente de lista de materiales: número del material, que el sistema le asignará automáticamente al crearlo en SAP (módulo MM). Texto breve para describir el componente, además de la descripción de materiales no codificados. Ingresar cantidad de material a asignar a la lista de materiales. Unidad de medida del componente. Ej. UN unidades , etc.

E tipo de posición TpP = L (de almacén), si se usa materiales del tipo IBAU puede usar TpP = I La unidad de medida y la denominación del material se recogen automáticamente si se ingresa el código del material y presionando enter.

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Paso 3. Grabación de la lista de materiales: Una vez alimentados los campos anteriores, validar los datos haciendo click en , si no hay mensajes de error y en caso de que todos los materiales que se alimentaron sean de stock, podremos salvar la lista haciendo click en

.

En las pestañas y se presentarán datos relativos al material cargado, complementado con información del sistema y además de datos proporcionados por el modulo de MM. Si se presentara algún mensaje de error se realizarán las correcciones a las que hubiera lugar y se hará nueva validación y posteriormente se salvará la lista.

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2.

MODIFICAR LISTA DE MATERIALES PARA EQUIPOS

2.1. Objetivo Modificar una lista de materiales para equipo ya existente.

2.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Disponer los códigos de material y/o conjuntos que se desean asignar a la lista de materiales. Transacción IB02 (Modificar) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Lista de materiales Lista de materiales para equipo  Modificar (IB02) Acceso al sistema Paso 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IB02.  Dar click en  Dar click en  Dar click en  Dar click en  Dar click en  Dar click en  Dar click en

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Nos muestra la siguiente pantalla.

Paso 2.  Ingresar el número de equipo que desea modificarle la lista de materiales o conjunto.  Centro al que corresponde  Utilización: valor fijo 4 mantenimiento. Paso 3. Presione enter para pasar a la siguiente pantalla.

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Proceder a modificar los valores que crea necesario (solo son modificables los campos que no aparecen en gris).

Paso 4. Finalmente para guardar los cambios, presione

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3.

VISUALIZAR LISTA DE MATERIALES PARA EQUIPOS

3.1. Objetivo Visualizar una lista de materiales para equipo ya existente.

3.2. Instrucción de Trabajo Prerrequisitos Haber creado la lista de materiales. Transacción IB03 (Visualizar) Menú de Acceso Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Lista de materiales Lista de materiales para equipo  Visualizar (IB03) Acceso al sistema Paso 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IB03.       

Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en Dar click en

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Nos muestra la siguiente pantalla:

 Ingresar el número de equipo que desea modificarle la lista de materiales o conjunto.  Centro al que corresponde.  Utilización: valor fijo 4 mantenimiento.

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Paso 2. Presione enter para poder visualizar la lista de materiales del equipo ingresado:

Paso 3. Haga click en Fin de la Visualización de la lista de materiales para equipos.

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4. CONSULTAS Describir las consultas disponibles. Insertar las pantallas.

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5.

GLOSARIO

Lista de Materiales: componentes y/o repuestos que utiliza un equipo y/o ubicación técnica.

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