MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRAS. - 25/04/1994
Objetivo El manual de procedimientos de obras tiene como objetivo exponer clara y detalladamente, la forma en que se administrara, vigilara y controlara la subrogación de la construccion, ampliacion, remodelacion y equipamiento de los inmuebles propiedad o bajo custodia del instituto. Desde el inicio de los trabajos hasta el finiquito administrativo de contratos que, para tal efecto se celebren. Asi como delimitar la actuación y ámbito de competencia de los servidores publicos y personas fisicas o morales que en estos actos intervengan, permitiendo con ello, realizar sus funciones de manera agil, oportuna y eficaz de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Marco Juridico y
Constitucion politica de los estados unidos mexicanos
Leyes y y y y y y y y y y y
Ley federal de entidades paraestatales Ley organica de la administracion publica federal Ley federal de responsabilidades de los servidores publicos Ley general de bienes nacionales Ley federal de presupuesto, contabilidad y gasto publico Ley de adquisiciones y obras publicas Ley federal sobre monumentos monumentos y zonas arqueologicas, artisticos e historicos Ley del instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado Ley federal de los trabajadores trabajadores al servicio del estado Ley de planeacion Ley general de salud
Códigos y
y y
Codigo civil para el distrito federal, en materia comun y para toda la republica en materia federal Codigo civil de los estados Codigo fiscal de los estados y municipios
Reglamentos y y y y y y
Reglamento de la ley de las entidades paraestatales Reglamento de la ley de presupuesto presupuesto contabilidad y gasto publico federal Reglamento del registro publico de la propiedad federal Reglamento de la ley de obra publica Reglamento de la ley federal sobre monumentos y zonas arqueologicas, artisticos artisticos e historicos Reglamento del registro publico de la propiedad federal
y y
Reglamento interior de la comision intersecretarial intersecretarial consultiva de obra publica Reglamento de la comision intersecretarial intersecretarial del cuadro basico de insumos del sector salud
Otros y y y y y y y
y
Acuerdo de delegacion de
facultades Acuerdos y lineamientos emitidos por el presidente de la republica en materia i nmobiliaria nmobiliaria Presupuesto de egresos de la federacion Estatuto organico del instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado Politicas, bases y lineamientos institucionales institucionales de obra publica Bases para la adquisicion, arrendamiento arrendamiento y enajenacion de bienes inmuebles Decreto por que las dependencias y entidades procederan a elaborar un programa de descentralizacion descentralizacion que asegure el avance de dicho proceso Decreto que dispone las acciones concretas para que las dependencias y entidades de la administracion publica federa, instrumenten instrumenten la simplificacion simplificacion administrativa a fin de reducir, agilizar y dar transparencia a los procedimientos procedimientos y tramites que se realicen ante ella.
Introducción
El instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado se incorpora incorpora a la
nueva filosofia de administracion y organizacion para la calidad y la eficiencia en aras de brindar un mejor y oportuno servicio a sus derechohabientes. derechohabientes.
Dentro de este marco y por
instrucciones instrucciones del señor director general, ingeniero gonzalo martinez corbala se da a conocer el presente manual de procedimientos de obras. En él se expone detalladamente y con estricto apego
a la ley, los pasos a seguir para construir, ampliar, ampliar, remodelar y equipar los inmuebles propiedad o bajo custodia del instituto. Cumpliendo Cumpliendo con ello la funcion de esta subdireccion general señalada en el estatuto estatuto organico del i ssste.
El presente manual
integra este procedimiento general en cinco aspectos fundamentales:
y
Programacion y presupuestacion de obra
y
Ejecucion de obra
y
Estimaciones de obra
y
Finiquito de obra
y
Entrega
de obra
Lo anterior con el fin de ofrecer una mejor comprension y localizacion del tema; cuidando en todo momento la secuencia e interseccion de los procesos entre si y las distintas areas involucradas. Cada uno de estos procedimientos cuenta con su respectivo diagrama de flujo que ofrece una vision grafica secuencial del procedimiento procedimiento escrito. Asi mismo, se integran los anexos necesarios y sus correspondientes correspondientes guias de llenado
y y
Reglamento interior de la comision intersecretarial intersecretarial consultiva de obra publica Reglamento de la comision intersecretarial intersecretarial del cuadro basico de insumos del sector salud
Otros y y y y y y y
y
Acuerdo de delegacion de
facultades Acuerdos y lineamientos emitidos por el presidente de la republica en materia i nmobiliaria nmobiliaria Presupuesto de egresos de la federacion Estatuto organico del instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado Politicas, bases y lineamientos institucionales institucionales de obra publica Bases para la adquisicion, arrendamiento arrendamiento y enajenacion de bienes inmuebles Decreto por que las dependencias y entidades procederan a elaborar un programa de descentralizacion descentralizacion que asegure el avance de dicho proceso Decreto que dispone las acciones concretas para que las dependencias y entidades de la administracion publica federa, instrumenten instrumenten la simplificacion simplificacion administrativa a fin de reducir, agilizar y dar transparencia a los procedimientos procedimientos y tramites que se realicen ante ella.
Introducción
El instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado se incorpora incorpora a la
nueva filosofia de administracion y organizacion para la calidad y la eficiencia en aras de brindar un mejor y oportuno servicio a sus derechohabientes. derechohabientes.
Dentro de este marco y por
instrucciones instrucciones del señor director general, ingeniero gonzalo martinez corbala se da a conocer el presente manual de procedimientos de obras. En él se expone detalladamente y con estricto apego
a la ley, los pasos a seguir para construir, ampliar, ampliar, remodelar y equipar los inmuebles propiedad o bajo custodia del instituto. Cumpliendo Cumpliendo con ello la funcion de esta subdireccion general señalada en el estatuto estatuto organico del i ssste.
El presente manual
integra este procedimiento general en cinco aspectos fundamentales:
y
Programacion y presupuestacion de obra
y
Ejecucion de obra
y
Estimaciones de obra
y
Finiquito de obra
y
Entrega
de obra
Lo anterior con el fin de ofrecer una mejor comprension y localizacion del tema; cuidando en todo momento la secuencia e interseccion de los procesos entre si y las distintas areas involucradas. Cada uno de estos procedimientos cuenta con su respectivo diagrama de flujo que ofrece una vision grafica secuencial del procedimiento procedimiento escrito. Asi mismo, se integran los anexos necesarios y sus correspondientes correspondientes guias de llenado
Procedimiento: programacion y presupuestacion de obra
1. Recibe la subdireccion de proyectos y patrimonio inmobiliario, proyecto ejecutivo autorizado y con el visto bueno de las areas sustantivas para cubrir necesidad de construccion, ampliacion y/o remodelacion; de acuerdo a las prioridades señaladas por las mismas areas sustantivas. Las areas sustantivas son: -
Medica Prestaciones economicas Prestaciones sociales y culturales Proteccion al salario Area administrativa administrativ a
1.1 Analiza y envia a la subdireccion de obras.
Subdireccion de obras 2. Recibe los proyectos e instruye a la coordinacion de programacion y presupuestacion de obras realizar entrevista con el representante de la empresa proyectista y de la subdireccion de proyectos y patrimonio inmobiliario a fin de integrar el expediente completo del proyecto ejecutivo. Coordinacion de programacion y presupuestacion de obras. 2.1 programa y realiza reunion de trabajo para aclaracion del proyecto ejecutivo. 2.2 verifica que los proyectos se encuentren completos, que cumplan con los requerimientos y especificaciones de obra emitidas por el instituto. El proyecto ejecutivo incluye: o o o
Proyecto de obra civil, Proyecto de instalaciones electromecanicas Proyecto de equipamiento (mobiliario administrativo y equipo medico). 2.1 1 integra el programa de inversion anual 2.2.2 elabora expediente del proyecto.
2.3 envia copia de estos documentos a las jefaturas de servicios de supervision y de obra civil e instalaciones. Jefatura de servicios de supervision de obra civil Jefatura de servicios de supervision de instalaciones 2.3.1 reciben el proyecto ejecutivo de la obra a realizar.
3. Envia al departamento respectivo que por zona geografica o tipo de instalacion de que se trate para que formulen cedula de inversion (anexo 1) por proyecto ejecutivo. Departamento de supervision de zona Departamento de instalaciones 3.1 elabora cedula de inversion (anexo 1) debidamente requisitada y envia a la jefatura de servicios de supervision de obra civil y de instalaciones para su revision . Jefatura de servicios de supervision de obra civil Jefatura de servicios de supervision de instalaciones 3.2 revisa y autoriza las cedulas de inversion (anexo 1) y turna a la coordinacion de programacion y presupuestacion de obra. Coordinacion de programacion y presupuestacion de obras. 4. Revisa que las cedulas de inversion (anexo 1) recibidas se realicen conforme al programa de inversion anual en obra publica. 4.1 presenta el proyecto del programa de inversion anual ante el titular de la subdireccion de obras. Subdireccion de obras 4.2 analiza el proyecto de programa de inversion anual, verifica que sea coherente con las obras prioritarias y los recursos presupuestales disponibles. 4.2.1 de considerarlo incorrecto y/o incompleto devuelve para su correccion. 4.2.2 si esta de acuerdo turna a la subdireccion general de obras y mantenimiento. Subdireccion general de obras y mantenimiento 4.3 analiza programa de inversion anual en obra publica. Hace los ajustes pertinentes, si es necesario. 4.4 autoriza y envia a la subdireccion de control y apoyo operativo para registro y seguimiento y que por su conducto turne a la subdireccion general de finanzas para autorizacion de la secretaria de hacienda y credito publico. 5. Recibe presupuesto autorizado (oficio de apertura presupuestal) por la secretaria de hacienda y credito publico (anexo 2). 5.1 envia una copia a la subdireccion de control y apoyo operativo para registro y seguimiento. 5.2 una copia adicional la turna a la subdireccion de obras. Subdireccion de obras Recibe presupuesto de obra autorizado (anexo 2) y envia a la coordinacion de programacion y presupuestacion de obras.
Coordinacion de programacion y presupuestacion de obras 5.3 prepara los expedientes de los proyectos que se incluyan en el oficio de apertura presupuestal. 5.4 programa la elaboracion de los catalogos de conceptos y volumenes de obra (anexo 2) para cada proyecto ejecutivo autorizado. 5.4.1 sugiere empresa o persona fisica, de calidad y prestigio reconocido para adjudicar la elaboracion del catalogo de conceptos y volumenes de obra (anexo 2). 5.4.2 elabora oficio (anexo 3) para adjudicacion directa de contrato para formular (anexo 2). Turna a la subdireccion de obras. Subdireccion de obra Revisa solicitud, (anexo 3). 5.4.3 autoriza y envia a la subdireccion de contratacion y costos. 5.5 recibe contrato y aviso de iniciacion de control de obras. Turna a la coordinacion de programacion y presupuestacion de obras. 5.6 coordina y supervisa la elaboracion de los catalogos de conceptos y volumenes de obra (anexo 2) que se realicen por administracion interna o contratacion. 5.7 evalua el catalogo de conceptos y cantidades de obra (anexo 2) 5.7.1 si considera que el catalogo es incorrecto devuelve a la empresa o persona fisica para su correccion. 6. Prepara oficio de solicitud, dirigido a la subdireccion de contratacion y costos, para adjudicar contrato de obra (anexo 3) para los siguientes tipos de movimientos: -
contrato nuevo refrendo revalidacion convenio adicional convenio modificatorio 6.1 solicita a la subdireccion de control y apoyo operativo: o o
pago por servicios profesionales radicacion de movimientos de servicios profesionales cuando se trate de contratacion por honorarios; baja, alta o transferencia (anexo 4).
6.2 verifica conforme a la ley de adquisiciones y obra publicas si el contrato no rebasa los montos a los limites establecidos en el presupuesto de egresos de la federacion para adjudicacion directa.
6.2.1 si es adjudicacion directa solicita a las jefaturas de servicio de supervision proponga empresa calificada para desempeñar los trabajos necesarios. Jefatura de servicios de supervision de obra civil Jefatura de servicios de supervision de instalaciones 6.2. Propone a una empresa que por su calidad y experiencia represente la mejor opcion para el instituto y envia a la coordinacion de programacion y presupuestacion de obras. Coordinacion de programacion y presupuestacion de obras 6.3 envia catalogo de cantidad y concepto de obra (anexo 2), tiempo de ejecucion y solicitud de adjudicacion de contrato de obra (anexo 3). 6.3.1 para adjudicacion directa, envia propuesta de empresa constructora a la subdireccion de obras. Subdireccion de obras 6.4 evalua la solicitud (anexo 3), verifica que el proyecto cuente con recurso presupuestal disponible, autoriza y turna a la subdireccion de contratacion y costos para la adjudicacion del contrato. 6.4.1 recibe de la subdireccion de contratacion y costos solicitud de visita tecnica y/o junta de aclaraciones en la que se presentaran las empresas aspirantes a la adjudicacion del contrato. 6.4.2 instruye a la coordinacion de programacion y presupuestacion de obras para llevar a cabo la visita tecnica y/o junta de aclaraciones. Coordinacion de programacion y presupuestacion de obras 6.4.3 programa la visita tecnica y/o junta de aclaraciones. 6.4.4 solicita la participacion de un representante de las jefaturas de supervision de obra civil e instalaciones. 6.4.5 citan al representante de la subdireccion de contratacion y costos y a las empresas concursantes para la visita tecnica . Y/o junta de aclaraciones . Jefatura de servicios de supervision de obra civil Jefatura de servicios de supervision de instalaciones 6.4.6 instruye al departamento de supervision de la zona o instalaciones de que se trate para que asistan a la o las visitas tecnicas o juntas de aclaraciones. Departamento de supervision Departamento de instalaciones 6.4.7 asiste o envia un representante a la visita tecnica o junta de aclaraciones.
6.4.8 explica y aclara detalladamente los requerimientos de obra e instalaciones que el instituto establece normativamente durante el acto. Ver diagrama de flujo de programacion y presupuestacion de obra. Ver diagrama de flujo de programacion y presupuesto de obra. EJECUCION DE LA OBRA Subdireccion de obra 1. Recibe de la subdireccion de contratacion y costos contrato de obra para firma de autorizacion (anexo3). 1.1. Firma y devuelve a la subdireccion de contratacion y costos. 2. Recibe copia de las actas de apertura y de fallo del concurso respectivo, oficio de conocimiento de la empresa ganadora para la adjudicacion de los trabajos de obra y copia del contrato, fianza de garantia y de anticipo . 2.1. Envia a la coordinacion de programacion y presupuestacion de obras. Coordinacion de programacion y presupuestacion de obras 2.2 incorpora copias de las actas del concurso, contrato, a.i.c.o. y garantias al expediente del proyecto. Integra un expediente de la obra que incluya: o o o o o o o
Proyecto ejecutivo. Catalogo de conceptos y cantidad de obra Contrato. A.i.c.o. Fianzas. Programa de ejecucion Modificaciones a los proyectos ejecutivos originales.
2.3 envia copia de estos documentos (y de los planos que sea necesarios) a las jefaturas de servicios de supervision y de analisis y apoyo tecnico. Jefatura de servicios de supervision obra civil Jefatura de servicios de supervision de instalaciones 2.4. Recibe copia de contrato (anexo 3) y a.i.c.o. archiva para consulta y seguimiento. 3. Instruye al departamento que, por region geografica o tipo de instalacion, corresponda supervisar los trabajos de obra civil e instalaciones. Departamento de supervision de zona 3.1.1 recibe al representante de la empresa contratista, revisa su programa de trabajo. 3.1.2 realizan la primer visita al lugar de la obra.
3.1.3 supervisa que se abra bitacora de trabajo, en la que se indique la fecha de inicio de los trabajos. 3.1.4 coordina las acciones del personal de supervision a su cargo. 3.1.5 analiza los reportes de avance de obra ejecutada y por ejecutar que presentan los supervisores. 3.1.6 verifica que los trabajos realizados se lleven a cabo conforme lo establecido en los planos del proyecto original, el contrato firmado por la empresa y las normas y especificaciones que el i.s.s.s.t.e. dicte al respecto. 3.1.7 esta al tanto de los cambios necesarios al proyecto original para realizar los tramites correspondientes . 3.1.8 coordina y supervisa las pruebas de resistencia y buen funcionamiento que comprueben la calidad de los materiales y equipos utilizados. 3.1.9 verifica, y en su caso solicita el suministro de materiales necesarios, asi como de tramites administrativos para la libre ejecucion de los trabajos. 3.1.10 recibe de la empresa contratista caratula (anexo 4) y cuerpo (anexo 5), de las estimaciones acompañada de sus respectivos generadores (anexo 6) de avance de obra. 3.1.11 corrobora la aritmetica, volumenes reales, periodos de ejecucion, volumenes de estimacion; contra generadores, precios unitarios autorizados dentro y fuera de catalogo y demas documentos soporte necesarios. 3. 1.12 verifica en el lugar de la obra los trabajos ejecutados y concilia con el contratista de existir diferencias. 3.1.13 integra, conjuntamente con contratista las estimaciones: A) caratula de estimacion (anexo 4) B) cuerpo de la estimacion (anexo 5) C) numeros de generadores (anexo 6) y D) reporte fotografico. 3.1.14 firma de visto bueno y devuelve a la empresa contratista para que esta recabe autorizacion y tramite su pago correspondiente. 3.1.15 elabora el informe quincenal de los avances logrados en la obra y envia a la jefatura de servicios de supervision de obra civil. Departamento de instalaciones hidrosanitarias Departamento de instalaciones electricas, telecomunicaciones y sonido Departamento de aire acondicionado
3.2.1 recibe al representante de la empresa contratista, revisa su programa de trabajo. 3.2.2 realizan la primer visita al lugar de la obra. 3.2.3 supervisa que se abra bitacora de trabajo, en la que se indique la fecha de inicio de los trabajos. 3.2.4 coordina las acciones del personal de supervision a su cargo. 3.2.5 coordina y dirige las acciones para cumplir con los requisitos establecidos por las autoridades municipales, estatales, delegacionales o de las dependencias que por ley se requieran. 3.2.6 programa el abastecimiento de los materiales y equipos que requiera para evitar la suspension de los trabajos de obra . Departamento de instalaciones hidrosanitarias 3.2.7 requisita protocolo de supervision de instalaciones hidrosanitarias (anexo 7). 3.2.8 detecta y analiza problemas de instalaciones hidrosanitarias y determina sus causas en coordinacion con supervision externa y el contratista. 3.2.9 diseña, en caso de existir adecuaciones, croquis de instalaciones especiales para aprovechar los espacios disponibles en la reubicacion de equipos en obra de remodelacion y/o ampliacion. Departamento de instalaciones electricas, telecomunicaciones y sonido 3.2.9 requisita protocolo de supervision de instalaciones (anexo 8). 3.2.10 supervisa que los trabajos en obras para las instalaciones electricas, telecomunicaciones y sonido sean las adecuadas asi como que los materiales que se utilicen sean de la mas alta calidad y que faciliten la conservacion y el mantenimiento de los mismos. 3.2.10 revisa, adecua y en su caso solicita se modifiquen los proyectos de computo, intercomunicacion, telefonia y sonido en aspectos como: o o o o o o o o o o
diametro de tuberias capacidad de registro conexiones en terminales y distribuidor caracteristicas de los equipos y accesorios. alimentacion electrica guia mecanica tierra fisica ubicacion de registro de distribucion y equipos croquis de canalizacion exterior corte vertical
3.2.1 coordina las acciones para contratar los servicios de acometida telefonica y electrica de lineas publicas y directas . Departamento de aire acondicionado
-
Verifica que el equipo de aire acondicionado sea de calidad en: lamina galvanizada acabados en difusores y rejillas aislamientos cumplimiento de especificaciones en bases antivibratorias y cumplimiento de normas en: accesorios, valvulas y tuberias.
3.2.13 supervisa la instalacion de los sistemas Ductos: -
ubicacion de difusores y rejillas segun proyecto construccion de ductos ubicacion de red de ductos localizacion de paso de ductos construccion de botaguas construccion de soporteria de ductos, interior y exterior de losa instalaciones de aislamiento de ductos, interior e intemperie disposicion de lonas flexibles ahuladas (antivibratorias)
-
localizacion correcta de bases de concreto localizacion correcta de pernos de anclaje instalacion correcta de bases antivibratorias, en pernos de anclaje nivelacion de la unidad montaje final de la unidad
Equipos
Controles: -
ubicacion de termostato de cuarto ubicacion de humidostatos ambientales ubicacion y acoplamiento de modutroles juego de acoplamiento de compuertas (elementos mecanicos) ubicacion y funcionamiento de valvulas termostacas ubicacion y funcionamiento valvulas de 3 vias (desvio)
3.2.14 realiza las pruebas en: Ductos: -
fuga, en toda la red vibracion excesiva, en toda la red grietas en aislamiento por problemas y vicios ocultos Equipos: vibracion excesiva por vicios ocultos problemas presentados por defectos de fabricacion o vicios ocultos. respuestas a señalizacion de controles
Controles: -
operacion, segun rangos establecidos (set-point)
-
operacion mecanica en elementos electro-mecanicos
Departamento de instalaciones hidrosanitarias Departamento de instalaciones electricas, telecomunicaciones y sonido Departamento de aire acondicionado 3.2.15 analiza los reportes de avance de obra ejecutada y por ejecutar que presentan los supervisores. 3.2.16 acuerda con supervision externa y el contratista solucion a la problematica que se presente. 3.2.17 solicita al personal de supervision a su cargo: -
bitacora de trabajo reporte del estado fisico y condiciones: de operacion en los sistemas y equipos instalados. reporte fotografico que muestre la situacion de los trabajos ejecutados .
3.2.18 verifica que los trabajos realizados se lleven a cabo conforme lo establecido en los planos del proyecto original, el contrato firmado por la empresa; y las normas y especificaciones que dicte el i.s.s.s.t.e. al respecto. 3.2.19 recibe de la empresa contratista caratula (anexo 4) y cuerpo (anexo 5) de las estimaciones acompañadas de sus respectivos generadores (anexo 6) de avance de obra., 3.2.20 corrobora la aritmetica, volumenes reales, periodos de ejecucion, volumenes de estimacion contra generadores, precios unitarios autorizados dentro y fuera de catalogo y demas documentos soporte necesarios. 3.2.21 integra, conjuntamente con contratista las estimaciones: A. B. C. D.
caratula de estimacion (anexo 4) cuerpo de la estimacion (anexo 5) numeros de generadores (anexo 6) y reporte fotografico.
3.2.22 firma de visto bueno y devuelve a la empresa contratista para que esta recabe autorizacion y tramite su pago correspondiente. 3.2.23 elabora el informe quincenal de los avances logrados en la obra y envia a la jefatura de servicios de supervision de instalaciones. Jefatura de servicios de supervision de obra civil Jefatura de servicios de supervision de instalaciones 4. Recibe los informes quincenales de los departamento de supervision y de instalaciones. 4.1 de ser necesario (monto de obra) realiza visita tecnica al lugar de la obra para verificar que los trabajos realizados correspondan a la cantidad y materiales acordados.
4.2 recibe estimaciones de la empresa contratista. 4.3 analiza y da visto bueno al cuerpo y resumen de las estimaciones presentadas por el contratista para la remuneracion de sus trabajos. 5. Envia informe de avance fisico de la obra a la coordinacion de programacion y presupuestacion de obras. Coordinacion de programacion y presupuestacion de obras 5.1 incorpora informe de avance fisico de obra al expediente del proyecto/obra. 5.2 prepara informe (mensual, trimestral, semestral, anual u otros) del avance fisico para turnar a la subdireccion de control y apoyo operativo, la que se encargara de requisitar el sistema integral de informacion y la cuenta de la hacienda publica federal. Este procedimiento se repite hasta el termino de la obra. Ver diagrama de flujo de procedimiento de ejecucion de obra. PAGO DE ESTIMACIONES
Estimaciones de obra Jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico 1. Delega en el departamento de: estimaciones y precios la recepcion y revision de las estimaciones de obra. Departamento de estimaciones y precios 2. Recibe las estimaciones que presenta la empresa contratista. 2.1 revisa que la documentacion incluya: -
caratula de estimacion (anexo 4) original y 10 copias. cuerpo de estimacion (anexo 5), original y 3 copias. generadores (anexo 6) y resumen de conceptos, cuando las hojas generadoras excedan de una. factura del contratista, original y 2 copias.
2.2 verifica que las estimaciones concuerden con: -
Obra del contrato Numero de contrato Periodo de ejecucion Numero consecutivo de estimacion Contratista Registro federal de causantes Numero de registro de la camara nacional de la industria de la construccion. Numero de registro de impuesto al valor agregado, Importe de la estimacion sin i.v.a. Y Fecha a la firma de la supervision de obra.
-
Que todas las hojas de los generadores y el cuerpo de las estimaciones esten firmadas por los titulares del departamento de supervision de zona y por el de la jefatura de servicios de supervision de obra civil; asi como la del propio contratista.
2.3 revisa los aspectos tecnicos (conceptos y cantidades) y numericos (precios unitarios y monto total de las estimaciones) 2.3.1 concilia con el contratista, de existir diferencia tecnica o numerica, en un plazo no mayor a dos dias habiles contados a partir del dia de revision. 2.3.2 devuelve al contratista (anexo 9), si no se concilia, las diferencias que queden pendientes se incorporaran en la siguiente estimacion. 2.4 si las estimaciones son correctas registra (anexo 10) dando un numero consecutivo. 2.5 entrega recibo de estimacion al contratista (anexo 11). 3. Verifica que los generadores se hayan formulado correctamente. 3.1 revisa detalladamente los: -
Datos generales Clave del contrato o norma Enunciado base del concepto Desglose de operacion Croquis con dimensiones y localizaciones de los elementos. Numeracion de las hojas en forma consecutiva Resumen de concepto cuando las hojas generadoras excedan de una.
3.2 verifica que la estimacion este formulada conforme a los precios unitarios, conceptos y cantidades de obra (anexo 2) pactados : en proyecto ejecutivo (actualizado) y contrato de obra. 3.2.1 si detecta anomalias en volumen o precios unitarios. Devuelve factura, caratula y resumen al contratista para correccion (anexo 9). El importe del a juste el contratista lo deduce o aplica en la siguiente estimacion. 3.3 elabora ajuste de estimacion (anexo 12) con base al cuerpo de estimacion. 4. Verifica la disponibilidad de fondos: para cubrir el pago correspondiente tomando en cuenta el monto ejercido y el pago de escalatorias. 5. Registra estado contable de la obra sustentado por las estimaciones que presente la empresa contratista. 5.1 el seguimiento financiero debera especificar para cada estimacion: -
Clave, Descripcion o concepto, Precios Volumen pagado y ejecutado.
6. Da visto bueno al cuerpo (anexo 5) y resumen de estimacion.
6.1 envia a la jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico. Jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico 6.2 verifica la correcta formulacion del cuerpo, resumen y caratula de estimacion. 6.3. Autoriza cuerpo y resumen de la estimacion, avala la caratula de estimacion y envia a la subdireccion de obras. Subdireccion de obras 6.4 revisa caratula de estimacion verifica soporte (cuerpo y resumen de estimacion) 6.5 firma de conformidad la caratula de estimacion (anexo 4). 6.6 devuelve caratula autorizada a la jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico. Jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico 6.7 entrega estimacion al contratista para que tramite el cobro de los trabajos realizados ante la subdireccion de contratacion y costos y la subdireccion general de finanzas. Este procedimiento se repite hasta la conclusion de los trabajos contractuales. Ver diagrama de flujo de pago de estimaciones
FINIQUITO
Subdireccion de obras 1. Recibe oficio (anexo 13) del contratista mediante el cual notifica la terminacion de los trabajos que le fueron encomendados. 1.1 turna a la jefatura de servicios de supervision de obra civil o de supervision de instalaciones segun el trabajo de que se trate. Jefatura de servicios de supervision de obras civil Jefatura de servicios de supervision de instalaciones 1.2 recibe oficio (anexo 13) que comunica la terminacion de los trabajos de obra. 2. Solicita al departamento de supervision informe (anexo 14) sobre las condiciones de los trabajos terminados. Departamento de supervision 2.1.1 coordina y verifica la supervision de los trabajos de obra. 2.1.2 recaba los siguientes documentos: -
planos actualizados
-
proyecto bitacora fotografias catalogo de concurso analisis de precios unitarios prorrogas
2.1.3 coteja y evalua los trabajos contractuales con los ejecutados y turna informe a la jefatura de supervision de obra civil. Departamento de instalaciones 2.2.1 coordina y verifica la supervision de los trabajos para instalaciones segun corresponda: -
Hidrosanitarias Electricas, de telecomunicaciones y sonido Aire acondicionado
2.2.2 recaba la documentacion que avale la obra ejecutada. 2.2.3 evalua los trabajos contractuales y turna informe a la jefatura de supervision de instalaciones. Jefatura de servicios de supervision de obra civil Jefatura de servicios de supervision de instalaciones 3. Reciben informe de las condiciones de la obra subrogada. 3.1 revisan informacion, de considerarlo pertinente realizan visita al lugar de la obra para corroborar la ejecucion de los trabajos conforme al compromiso contractual. 3.2 integran y dan visto bueno al expediente de los trabajos subrogados de construccion, ampliacion y/o remodelacion. 3.3. Envian expediente de obra para el finiquito del contrato a la jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico. Jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico 3.4 recibe expediente del contrato de obra por finiquitar. 3.5 turna al departamento de finiquito y entrega de obras. Departamento de finiquito y entrega de obras 3.6 recibe expediente de contrato de obra para finiquitar 4. Verifica que la documentacion este completa 4.1.1 si falta algun documento solicita a la jefatura de servicios de supervision de obra civil o a la coordinacion de programacion y presupuestacion de obras.
4.1.2 revisa el concentrado de estimaciones (anexo) en el que verifica periodo de ejecucion y catalogo de precios unitarios (anexo 2). 4.1.3 coteja los concentrados de volumen de obra autorizada por concepto y partida. 4.1.3.1 si existe diferencias cita al contratista para aclaracion y conciliacion de la documentacion (anexo 14). 4.1.3.2 elabora minuta en la que se expone los acuerdos a los que llegaron para el proceso de finiquito del contrato. 4.1.3.3 cuando el contratista no cumple con los compromisos contractuales elabora oficio (anexo 15) en el que solicita intervencion juridica, turna a la jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico. Jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico 4.1.3.4 revisa documentacion soporte de la solicitud; de estar de acuerdo rubrica y envia a la subdireccion de obras para autorizacion. Subdireccion de obras 4.1.3.5 autoriza oficio (anexo 15) de solicitud y envia a la subdireccion de apoyo y servicio operativo para su tramite o recomendacion. Departamento de finiquitos y entrega de obras Si los compromisos contratados se cumplieron. 4.2 llena la cedula de informacion de paquete de finiquito de obra (anexo 23) para control y seguimiento. 4.3. Elabora dictamen (anexo 16) y determina saldo contable. 4.3.1 saldo a favor del instituto I. Elabora oficio (anexo 17) dirigido al contratista, donde lo cita para conciliar saldo. Ii. Elabora un segundo comunicado en caso de que el contratista no acuda al primer llamado. Iii. Solicita al contratista realice el pago correspondiente. Iv. Turna el caso a la subdireccion de apoyo y control operativo, en caso de que el contratista no se presente o no cubra el importe de su adeudo. V. Elabora carta de finiquito (anexo 18) y oficio de dictamen final (anexo 16) donde comunica el resultado de la revision de finiquito a la jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico. 4.3.2 saldo en contra del instituto I. Elabora oficio (anexo 17) dirigido al contratista, donde lo cita para conciliar saldo. Ii. Elabora un segundo comunicado en caso de que el contratista no acuda al primer llamado.
Iii. Entrega al contratista el adeudo por los trabajos efectuados. 4,4 saldo en ceros 4.5 elabora carta de finiquito y oficio de dictamen final (anexo 18 y 16), donde comunica el resultado de la revision de finiquito a la jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico. 4.6 elabora acta de entrega - recepcion (anexo 19). 4.7 elabora oficio de comunicacion a las autoridades pertinentes. -
Secretaria de la contraloria general de la federacion (anexo 20c) Subdireccion de contratacion y costos (anexo 2ob) Subdireccion de apoyo y control operativo Secretaria de hacienda y credito publico Empresa contratista (20a) Delegacion respectiva
4.8 turna a la jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico anexando saldo contable del contrato. Jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico 4.9 verifica la correcta formulacion del saldo administrativo del contrato. 5. Da visto bueno en el acta de entrega - recepcion (anexo 19). 5.1 turna saldo administrativo y acta de entrega recepcion a la subdireccion de obras. Subdireccion de obras 6. Revisa documentos, conjuntamente con las jefaturas de servicios involucradas. 7. Autoriza oficio de comunicacion (anexo 20a) y envia a las autoridades correspondiente, unidad administrativa y empresa contratista respectiva, con una anticipacion minima de 15 dias habiles antes de la fecha de entrega. Ver diagrama de flujo de finiquito. ENTREGA DE OBRAS
Jefatura de apoyo tecnico 1. Instruye al departamento de finiquito y entrega de obras para asistir al acto de entrega de la obra. Departamento de finiquito y entrega de obra Presidente de acto 2. Programa acto de entrega en el lugar de la obra. Presidente de acto
3. Da lectura al acta de entrega - recepcion de obra (anexo 19) la que firman los asistentes dando fe del acto que se realiza y liberando la responsabilidad de la subdireccion de obras de la obra entregando al area sustantiva o al titular de la unidad administrativa de que se trate.: 3.1 entrega una copia del acta a los asistentes. Departamento de finiquito y entrega de obra 4. Archiva copia del acta de entrega - recepcion (anexo 19) en el expediente de la obra. 5. Actualiza cedula de informacion de paquetes de finiquito de obra (anexo 21). 4.8 turna a la jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico anexando saldo contable del contrato. Jefatura de servicios de analisis y apoyo tecnico 4.9 verifica la correcta formulacion del saldo administrativo del contrato. 5. Da visto bueno en el acta de entrega - recepcion (anexo 19). 5.1 turna saldo administrativo y acta de entrega recepcion a la subdireccion de obras. Subdireccion de obras 6. Revisa documentos, conjuntamente con las jefaturas de servicios involucradas. 7. Autoriza oficio de comunicacion (anexo 20a) y envia a las autoridades correspondiente, unidad administrativa y empresa contratista respectiva, con una anticipacion minima de 15: dias habiles antes de la fecha de entrega. Ver diagrama de flujo de entrega de obras.
ANEXO 1
FORMATO SU8DIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO SOLICITUD DE INVERSION CAPITULO (6000) FECHA:.............(1) OBRA:..............(2) UBICACION:.........(3) SUPERFICIE:........(4) CAPACIDAD..........(5) DERECHOHABIENTES:..(6) COSTO TOTAL ESTIMADO:.............................(7) EJERCIDO HASTA.................91.................(8) EJERCIDO HASTA.................92.................(9) ASIGNADO EN....................93................(10) MONTO SOLICITADO...............94................(11) MONTO PARA LA TERMINACION........................(12) AVANCE ALCANZADO EN............91................(13) AVANCE EN DICIEMBRE............92................(14) AVANCE PROGRAMADO..............93................(15) FECHA ESTIMADA DE TERMINACION....................(16) TIPO DE OBRA.................(17) PAGO NO PARTIDA..............(18)..........COSTO N$....... 1. PRELIMINARES 2. CIMENTACION
3. ESTRUCTURA DE CONCRETO 4. ESTRUCTURA METALICA 5. ALBAÑILERIA 6. INSTALACION HIDRAULICA SANITARIA 7. INSTALACION ELECTRICA 8. INSTALACION AIRE ACONDICIONADO 9. INSTALACION INTERCOM Y SONIDO 10. INSTALACIONES ESPECIALES 11. ACABADOS 12. YESERIA Y PINTURA 13. CANCELERIA Y PINTURA 14. HERRERIA TUBULAR 15. VIDRERIA 16. CARPINTERIA 17. OBRA EXTERIOR 18. LIMPIEZA 19. SUPERVISION DE OBRA 20. TRAMITES OFICIALES 21. PASIVOS 22. ESCALATORIAS 23. SERVICIOS MUNICIPALES 24. EQUIPAMIENTO TOTAL OBSERVACIONES:..................................(19) NOTA:...........................................(20)
ANEXO NO. 1. GUIA DE LLENADO DE CEDULA DE INVERSION 1- FECHA. FECHA DE ELABORACION DE LA CEDULA 2.- OBRA. NOMBRE DE LA OBRA QUE SE VA A REALIZAR 3.- UBICACION. MUNICIPIO Y ESTADO DE LA REPUBLICA MEXICANA DELEGACION POLITICA EN EL CASO DEL D.F. 4.- SUPERFICIE. LA SEÑALADA EN EL PROYECTO. 5.- CAPACIDAD. DE ACUERDO A LOS INDICES INTERNOS, ESTUDIOS Y ESTIMACION. 6.- DERECHOHABIENTES. DE ACUERDO AL DOCUMENTO A V.C. DE CADA UNO DE LOS AÑOS. 7.- ESTIMADO COSTO TOTAL. ES LA SUMA DE 10,12,14. 8.- EJERCIDO HASTA. IMPORTE GASTADO DESDE EL INICIO DE LA OBRA, HASTA EL ANO QUE SE MENCIONA. 9.- EJERCIDO HASTA. IMPORTE GASTADO DESDE EL INICIO DE LA OBRA, HASTA EL AÑO QUE SE MENCIONA. 10.- ASIGNADO EN. AÑO DE LA ASIGNACION. 11.- MONTO SOLICITADO. IMPORTE QUE SE SOLICITA DE ACUERDO AL PROGRAMA. 12.- MONTO PARA LA TERMINACION
IMPORTE CON EL CUAL SE COBIJAR LA OBRA EN SU TOTALIDAD 13.- AVANCE ALCANZADO EN. PORCENTAJE DEL AVANCE FISICO REAL ACUMULADO DE LA OBRA ALCANZADO HASTA DICHO AÑO EN RELACION AL PROGRAMA DE OBRA. 14.- AVANCE EN DICIEMBRE. PORCENTAJE DEL AVANCE FISICO REAL ACUMULADO. 15.- AVANCE PROGRAMADO. PORCENTAJE DE AVANCE FISICO REAL QUE SE ESPERA ALCANZAR. A CONTINUACION SE PUEDE INDICAR LA ETAPA DE OBRA QUE SE PRETENDE REALIZAR. 16.- FECHA ESTIMADA DE TERMINACION. FECHA EN QUE SE CALCULA QUE LA OBRA QUEDARA CONCLUIDA. 17.- TIPO DE OBRA. TIPO DE TRABAJOS QUE SE LE REALIZAN A LA OBRA. 18.- PAGO. LAS COLUMNAS DE NUMERO, PARTIDA Y COSTO SON REALIZADAS POR LAS JEFATURAS DE SUPERVISION. 19.- OBSERVACIONES. SE ANOTA LOS ALCANCES OBTENIDOS EN LOS AÑOS PRECEDENTES Y SE JUSTIFICA LA DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS SEÑALANDO LAS AREAS QUE SE ATENDERAN. 20.- NOTA. FACTORES DE FORANEIDAD.
ANEXO 2 CATALOGO DE CONCEPTOS Y CANTIDADES DE OBRA.
GUIA DE LLENADO VER ANEXO 2 FORMATO DE CATALOGO DE CONCEPTOS DE OBRA. 1. CONVOCATORIA NO. NUMERO CONSECUTIVO DE LA CONVOCATORIA POR TIPO DE TRABAJO (OBRA, SERVICIOS PROFESIONALES, ETC.) AL QUE SE APLICARA EL CATALOGO. 2. CONTRATO NO. NUMERO DE CONTRATO AL QUE SE APLICARA LOS CONCEPTOS Y CANTIDADES DEL CATALOGO. 3. EMPRESA NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA A LA QUE SE ADJUDICARA EL CONTRATO (NO. 3) 4. HOJA...DE... NUMERACION CONSECUTIVA Y TOTAL DE HOJAS QUE CONTIENE EL CATALOGO. 5. CONCEPTO CONCEPTO DE OBRA O SERVICIOS A QUE SE REFIERE LA HOJA DEL CATALOGO. 6. PARTIDA CLAVE DEL RUBRO GENERAL DE CONCEPTOS D OBRA. 100 TRABAJOS PRELIMINARES 200 TERRACERIA 300 CIMENTACION 400 ESTRUCTURA DE CONCRETO 400 A ESTRUCTURA METALICA 500 ALBAÑILERIA 600 ACABADOS Y RECUBRIMIENTOS 700 HERRERIA Y CANCELARIA 800 CARPINTERIA 900 VIDRIERIA 1000 OBRA EXTERIOR 1100 CERRAJERIA
1200 JARDINERIA 1300 SEÑALIZACION 1400 LIMPIEZA IE-100 INST. PARA FUERZA Y ALUMBRADO IHS-200 INST. HIDRAULICA Y SANITARIA IAA-300 INST. AIRE ACONDICIONADO II-700 INST. DE INTERCOMUNICACION ISO-800 INST. DE SONIDO IT-900 INST. DE TELEFONIA OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR 7. ESPECIFICACIONES.- SUBDIVISIONES DEL RUBRO GENERAL. 8. ENUNCIADO.- CONCEPTO DE LA SUBDIVISION DEL RUBLO GENERAL. 9. UNIDAD.- CONCEPTO DE MEDIDA DE CONCEPTO DE OBRA (METRO, LINEAL, CUADRADO, CUBICO, PIEZA, ETC.). 10. CANTIDAD.- CANTIDAD DE LA UNIDAD DE MEDICA NECESARIA PARA LA OBRA DE QUE SE TRATE. 11. CON LETRA.- PRECIO UNITARIO DE LA "UNIDAD" CON LETRA. 12. CON NUMERO.- MULTIPLICACION DE PRECIO UNITARIO "CON NUMERO" POR LA "CANTIDAD". 14. SUMA.- SUBTOTAL DE LOS IMPORTES POR HOJA.
ANEXO 3
FORMATO
SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO SUBDIRECCION DE OBRAS OFICIO NO.(1) FECHA (2) (3) SUBDIRECTOR DE CONTRATACION Y COSTOS PRESENTE ME PERMITO SOLICITAR A USTED, GIRE SUS APRECIABLES INSTRUCCIONES A QUIEN CORRESPONDA, A FIN DE QUE SE LLEVE A CABO EL SIGUIENTE TRAMITE: TIPO DE CONTRATACION: IMPORTE N$ S/IVA C/IVA (4) (5) (6) CONCEPTO: (7) OBRA: (8) ASIGNACION INICIAL: (10) CONTRATISTA: (11) TRANSFERENCIA DE RECURSOS: (12) ANEXOS OBSERVACIONES (13) (14) PRESUPUESTO ( ) PROGRAMA ( ) DICTAMEN ( ) PRORROGA ( ) ANEXO 3 FORMATO SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO SUBDIRECCION DE OBRAS OFICIO NO.(1) FECHA (2)
AGRADECIENDO DE ANTEMANO SU FINA ATENCION, ME ES GRATO ENVIARLE UN CORDIAL SALUDO. ATENTAMENTE EL SUBDIRECTOR DE OBRAS (15) C.C.P. GUIA DE LLENADO ANEXO NO.3. GUIA DE LLENADO DE CONTRATO DE OBRA. 1.- OFICIO NO. NUMERO DE OFICIO CORRESPONDIENTE PARA SU CONTROL. 2.- FECHA. SE ANOTA LA FECHA EN LA SE ELABORA EL DOCUMENTO. 3.- DESTINATARIO. NOMBRE Y CARGO DEL SUBDIRECTOR DE CONTRATACION Y COSTOS DEL INSTITUTO. 4.- TIPO DE CONTRATACION. SE ANOTA EL TIPO DE CONTRATO QUE SE LLEVO A CABO DE ACUERDO AL CASO. 5.- S/IVA. IMPORTE QUE APARECE EN EL PRESUPUESTO DE EL CONTRATISTA. 6.- C/IVA. ES EL IMPORTE ANTERIOR INCLUYENDO EL IVA. 7.- CONCEPTO. ES EL OBJETIVO DE EL CONTRATO. 8.- OBRA. EL NOMBRE DE LA OBRA EN DONDE SE REALIZARAN LOS TRABAJOS. 9.- PARTIDA PRESUPUESTAL. ES LO REFERENTE A LA CONSTRUCCION, SUPERVISION, TIPO Y LOCALIDAD DE LA OBRA EN QUE SE HARA EL CARGO PRESUPUESTAL.
10.- ASIGNACION INICIAL. ES LA PRIMERA ASIGNACION DE EL CONTRATO 11.- CONTRATISTA. NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA. 12.- TRANSFERENCIA DE RECURSOS. SE ESPECIFICA DE QUE OBRA SE ESTA TOMANDO LOS RECURSOS. 13.- ANEXOS. SE DEBE DE INDICAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ANEXEN.
ANEXO 4 GUIA DE LLENADO DE CARATULA DE ESTIMACION VER FORMATO ANEXO 4 CARATULA DE ESTIMACION. 1.- OBRA NOMBRE DE LA OBRA TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO. 2.- ESTIMACION NO. NUMERO DE ESTIMACION QUE CORRESPONDA. 3.- NO. SEG. NUMERO QUE CORRESPONDE DE ACUERDO AL LIBRE DE ESTIMACIONES. 4.- CONTRATISTA NOMBRE RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA TAL COMO APARECE EN EL MISMO. 5.- NO. DE CONTRATO NUMERO ASIGNADO AL CONTRATO TAL COMO APARECE EN EL MISMO. 6.- DEL FECHA DE CONTRATO 7.- R.F.C. REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTE DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA. 8.- PERIODO DEL AL PERIODO QUE CUBRE LA ESTIMACION. 9.- C.N.I.C. REGISTRO ANTE LA CAMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION. 11.- IMPORTE DE LA ESTIMACION IMPORTE TOTA1 DE 1A ESTIMACION EXPRESADA EN NUEVOS PESOS. 12.- FECHA FECHA DE ELABORACION.
13.- IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO IMPORTE CON EL CONTRATO SIN I.V.A. EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 14.- PAGADO HASTA LA ESTIMACION ANTERIOR. PAGO ACUMULADO POR DICHO CONTRATO HASTA LA ESTIMACION ANTERIOR. 15.- PRESENTE DE LA ESTIMACION MONTO PAGADO PARA ESTA ESTIMACION. 16.- SALDO POR EJERCER O CANCELAR. MONTO FALTANTE POR CUBRIR O CANCELAR. 17.- IMPORTE DE LA ESTIMACION MONTO TOTAL DE LA ESTIMACION EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 18.- IMPORTE 19.- I.V.A. 2o.- SUBTOTAL (A) MONTO DE ESTA ESTIMACION EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 19.- I.V.A. 10% DEL IMPORTE DE LA ESTIMACION. 20.- SUBTOTAL (A) SUMA DEL EJERCIDO EN ESTIMACIONES ANTERIORES Y EL IMPORTE DE ESTA ESTIMACION. 21.- IMPORTE DEL ANTICIPO S/I.V.A IMPORTE PAGADO ANTICIPADAMENTE PARA ESTA ESTIMACION SIN I.V.A. 22.- AMORTIZADO HASTA LA ESTIMACION ANTERIOR SALDO ACUMULADO DE LOS QUE SEA HA AMORTIZADO HASTA LA ESTIMACION ANTERIOR. 23.- ESTIMACION PARA EL DESCUENTO DE ANTICIPOS SE APLICA EL SIGUIENTE PORCENTAJE: EN CONTRATOS DE 1992, CALCULA EL 20% DEL IMPORTE DE LA ESTIMACION ACTUAL (PUNTO 11) Y ANOTA EL RESULTADO EN PUNTO 23 SIN NO EXISTE ANTICIPO, ESCRIBE CEROS. 24.- SALDO POR AMORTIZAR
ES EL IMPORTE QUE RESULTA DE RESTAR AL IMPORTE DEL ANTICIPO SIN I.V.A (21) EL AMORTIZADO HASTA LA ESTIMACION ANTERIOR PUNTO 22 Y ESTA ESTIMACION (23) OSEA AL PUNTO 21 RESTA EL PUNTO 22 Y 23 SI NO EXISTEN ANTICIPOS SE ESCRIBE CEROS. 25.- ANTICIPO EL IMPORTE DEL PUNTO 23 (ESTA ESTIMACION) SIN NO HAY ANTICIPO ESCRIBE CEROS. 26.- I.V.A. ANTICIPO CALCULA EL 10% DEL ANTICIPO (23) SI NO HAY ANTICIPOS ESCRIBE CEROS. 27.- O.5 DERECHOS C.G.F. CALCULA EL O.5% Y EL IMPORTE DE LA ESTIMACION (11). 28.- 0.2% CALCULA EL O.2% DEL IMPORTE DE LA ESTIMACION (11). 29.- SUBTOTAL SUMA 23, 27, 28,. 30.- IMPORTE LIQUIDO TOTAL (A-B) IMPORTE SUBTOTAL (A) MENOS EL IMPORTE SUBTOTAL (B) EL PUNTO 20 MAS EL PUNTO 30.: 31.- IMPORTE LIQUIDO TOTAL SEÑALA CON LETRA EL IMPORTE LIQUIDO TOTAL DEL PUNTO 30. 32.- CONFORME Y RECIBI NOMBRE, RAZON O DENOMINACION DE LA EMPRESA CONTRATISTA Y FIRMA DE SU REPRESENTANTE O RESPONSABLE DE ESTIMACION (S).
ANEXO NO. 5. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO CUERPO DE ESTIMACION VER FORMATO DE CUERPO DE ESTIMACION. 1.- OBRA NOMBRE ASIGNADO A LA OBRA TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO. 2.- CONTRATISTA NOMBRE, DENOMINACION O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO. 3.- ESTIMACION NO. NUMERO DE ESTIMACION QUE SE PRESENTA. A LA PRIMERA ESTIMACION LE CORRESPONDE NUMERO 1 Y ASI CONSECUTIVAMENTE. 4.- NO. DE CONTRATO NUMERO ASIGNADO AL CONTRATO TAL COMO APARECE EN EL MISMO. 5.- DEL FECHA DEL CONTRATO. 6.- HOJA NO. NUMERO CONSECUTIVO QUE LE CORRESPONDE. 7.- MONTO TOTAL DE LA ESTIMACION IMPORTE DE LA ESTIMACION SIN IVA EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 8.- PERIODO DEL...AL...DE 19... PERIODO QUE CUBRE LA ESTIMACION. 9.- NORMA CLAVE NUMERICA O ALFANUMERICO PARTICULAR QUE LE CORRESPONDE A LA ACTIVIDAD DE ACUERDO AL CATALOGO DE CONCURSOS. 10.- DESCRIPCION ES EL ENUNCIADO DEL CONCEPTO PARTICULAR. 11.- UNIDAD UNIDAD DE MEDIDA EN QUE SE EXPRESA EL TRABAJO M2, M3, UNILINEALES, ETC. DE ACUERDO AL CATALOGO.
12.- SEGUN PROYECTO CANTIDAD DE UNIDADES DE TRABAJO ESPECIFICAS EN EL PROYECTO. 13.- HASTA LA ESTIMACION ANTERIOR CANTIDAD ACUMULADA DE LO QUE SE HA COBRADO POR DICHO CONCEPTO HASTA LA ESTIMACION ANTERIOR. 14.- EN ESTA ESTIMACION CANTIDAD DE UNIDADES DE TRABAJO (M2,M3) REALIZADOS EN EL PERIODO QUE CUBRE LA PRESENTE ESTIMACION. 15.- PRECIO UNITARIO DICHA ACTIVIDAD. ES EL PRECIO UNITARIO QUE SE COBRA POR EL ACUERDO AL CONTRATO O PRESUPUESTO CALIFICADO EXPRESO. 16.ES EL PRECIO UNITARIO ANTERIOR EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 17.- IMPORTE MULTIPLICA LA CANTIDAD DE UNIDADES DE TRABAJO DE DICHA ACTIVIDAD POR EL PRECIO UNITARIO CORRESPONDIENTE EXPRESADO EN VIEJOS PESOS. 18.- IMPORTE ES EL IMPORTE ANTERIOR EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 19.- SUMA SUMATORIA DE LOS IMPORTES DE CADA NORMA EXPRESADO EN PESOS VIEJOS. 20.- SUMA ES EL IMPORTE ANTERIOR EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 21.- SUPERINTENDENTE NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERINTENDENTE. 22.- ACEPTA CONTRATISTA NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA Y NOMBRE Y FIRMA DE SU REPRESENTANTE LEGAL O RESPONSABLE.
ANEXO 6 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO RESUMEN DE ESTIMACION VER ANEXO 6 FORMATO DE RESUMEN DE ESTIMACIONES. 1.- OBRA NOMBRE ASIGNADO A LA OBRA TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO. 2.- CONTRATISTA NOMBRE, DENOMINACION O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA COMO APARECE EN EL CONTRATO. 3.- ESTIMACION NO. NUMERO CONSECUTIVO QUE LE CORRESPONDE A LA ESTIMACION DE ACUERDO A SU PRESENTACION. POR EJEMPLO, LA PRIMERA ESTIMACION PRESENTADO TENDRA EL NUMERO 1, ASI CONSECUTIVAMENTE. 4.- NO. DE CONTRATO NUMERO ASIGNADO AL CONTRATO TAL COMO APARECE EN EL MISMO. 5.- DEL FECHA DEL CONTRATO, COMO APARECE EN EL MISMO. 6.- HOJA NO. NUMERO CONSECUTIVO QUE LE CORRESPONDE A LA HOJA. 7.- MONTO TOTAL DE LA ESTIMACION IMPORTE DE LA ESTIMACION SIN IVA EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 8.- PERIODO DEL.... AL..... DE 19.. PERIODO QUE ABARCA LA ESTIMACION. 9.- NORMA CLAVE NUMERICA A ALFANUMERICA GENERAL QUE CORRESPONDA A LA ACTIVIDAD DE ACUERDO AL CATALOGO DE CONCURSO Y/O AL PRESUPUESTO QUE CALIFICA CONTRATACION Y/O E 1 PROGRAMA DE TRABAJOS. 10.- PARTIDAS DEL CATALOGO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD GENERAL. 12.- PARTIDAS FUERA DEL CATALOGO
DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS FUERA DE CATALOGO AVALADAS POR SUPERVISORES DE OBRAS E INSTALACIONES Y AUTORIZADAS POR EL DEPARTAMENTO DE COSTOS. 13.- N$ IMPORTE AUTORIZADO PARA LAS PARTIDAS FUERA DE CATALOGO EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 14.- SUBTOTAL N$ SUMATORIA DE LOS IMPORTES DE LAS PARTIDAS DEL CATALOGO EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 15.- SUBTOTAL SUMATORIA DE LOS IMPORTES DE LAS PARTIDAS FUERA DE CATALOGO EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 16.- IMPORTE TOTAL SUMATORIA DE SUBTOTAL (A) MAS SUBTOTAL (B) EXPRESADO EN NUEVOS PESOS. 17.- SUPERINTENDENTE NOMBRE Y FIRMA AUTOGRAFA DEL SUPERINTENDENTE. 18.- ACEPTO CONTRATISTA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA, NOMBRE Y FIRMA AUTOGRAFA DE REPRESENTANTE O RESPONSABLE.
ANEXO 7 PROTOCOLO DE SUPERVTSION PARA INSTALACIONES HIDRAULICAS. FORMATO ABASTECIMIENTO - TOMA DOMICILIARIA - POZO PROFUNDO - CARRO CISTERNA ALMACENAMIENTO - CISTERNA - TINACO - TANQUE DE ALMACENAMIENTO CONDUCCION - TUBERIA DE CONDUCCION - CABEZAL DE DISTRIBUCION DISTRIBUCION - EQUIPO HIDRONEUMATICO - TANQUE DE PRESION - BOMBEO PROGRAMADO - DISTRIBUCION POR GRAVEDAD EQUIPO AUXILIAR - EQUIPO DE SUAVIZACION O TRATAMIENTO - GENERADOR DE AGUA CALIENTE - GENERADOR DE VAPOR - TANQUE DE AGUA CALIENTE - TANQUE DE CONDENSADOS - TANQUE DE PURGAS
- CABEZAL DE VAPOR CONEXIONES COMPLEMENTARIAS - TUBERIAS DE DISTRIBUCION - TUBERIAS DE RETORNO - VALVULAS DE CONTROL - FORRO AISLANTE DE TUBERIAS ALIMENTACION - MUEBLES DE ACERO INOXIDABLE - EQUIPOS Y ACCESORIOS - MUEBLES DE BAÑO Y SANITARIOS - RED DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS - RED DE RIEGO SOPORTERIA, PINTURA NORMATIVA Y SEÑALIZACION DE ACUERDO A LA NORMA INSTITUCIONAL ANEXO 7 INSTALACIONES SANITARIAS RECOLECCION - COLADERAS DE AZOTEA - COLADERAS DE PRETIL - COLADERAS INTERIORES - DRENES PERIMETRALES - COLADERAS EXTERIORES - DESCARGAS PLWIALES - DESCARGAS DE EQUIPOS MEDICOS - DESCARGAS DE EQUIPOS INDUSTRIALES CONDUCCION
- TUBERIAS DE CONDUCCION INTERIOR - TUBERIAS DE CONDUCCION EXTERIOR - TUBERIAS DE VENTILACION TRATAMIENTO - FOSA SEPTICA - PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS NEGRAS - CLORHINADOR EMISION - CARCAMO DE BOMBEO - SISTEMA DE ABSORCION - CONEXION A LA RED MUNICIPAL - OBRA DE VERTIDO SOPORTERIA, PINTURA Y SEÑALIZACION DE ACUERDO A LA NORMA INSTITUCIONAL. ANEXO 7 INSTALACIONES DE COMBUSTIBLE DIESEL. ALMACENAMIENTO - TANQUE DE ALMACENAMIENTO PRINCIPAL - TANQUE DE DIA CONDUCCION - TUBERIA DE DISTRIBUCION - TUBERIAS DE RETORNO - VALVULAS DE CONTROL - FILTROS ALMACENAMIENTO - CONEXION A CALDERA
- CONEXION A CALDERETA - CONEXION A PLANTA DE EMERGENCIA - CONEXION A INCINERADOR SOPORTERIA, PINTURA Y SEÑALIZACION, DE ACUERDO A LA NORMA INSTITUCIONAL. INSTALACIONES DE RED DE GAS L.P. ALMACENAMIENTO - TANQUE ESTACIONARIO - RED DE GAS NATURAL CONDUCCION - TUBERIA DE LLENADO - TUBERIA DE DISTRIBUCION - VALVULAS DE CONTROL - VALVULAS REGULADORAS DE PRESION ALIMENTACION - CONEXION A COCINA - CONEXION A LAVANDERIA - CONEXION A CALENTADORES DE AGUA - CONEXION A LABORATORIO SOPORTERIA, PINTURAS Y SEÑALI ZACION, DE ACUERDO A LA NORMA INSTITUCIONAL. INSTALACION DE LA RED DE GASES HEDICINALES ALMACENAMIENTO - CILINDRO DE OXIGENO - TANQUE TERMO DE OXIGENO LIQUIDO - CILINDRO DE OXIGENO NITROSO CONDUCCION
- CENTRAL DE DISTRIBUCION - TUBERIA DE DISTRIBUCION - VALVULAS DE CONTROL - SISTEMA DE ALARMA AUDIOVISUAL ALIMENTACION - SALA DE SALA DE CIRUGIA - SALA DE EXPULSION - RECUPERACION POST-OPERATORIA - TERAPIA INTENSIVA - URGENCIAS - RAYOS "X" - HOSPITALIZACION SOPORTERIA, PINTURA Y SEÑALIZACION DE ACUERDO A LA NORMA INSTITUCUIONAL. INSTALACION DE RED DE AIRE COMPRIMIDO ALMACENAMIENTO - COMPRESOR - TANQUE DE ALMACENAMIENTO CONDUCCION - SERPENTIN DE DRENADO - TUBERIA DE DISTRIBUCION - VALVULAS DE CONTROL - SISTEMA DE ALARMA AUDIOVISUAL ALIMENTACION - SALA DE CIRUGIA - SALA DE EXPULSION
- RECUPERACION POSTOPERATORIO - TERAPIA INTENSIVA - HOSPITALIZACION - URGENCIAS - CEYE - LABORATORIO - RAYOS "X" - ANATOMIA PATOLOGICA - TALLER DE MANTENIMIENTO SOPORTERIA, PINTURAS Y SEÑALIZACION DE ACUERDO A LA NORMA INSTITUCIONAL. INSTALACION DE INCINERADOR - TANQUE DE DIESEL - TUBERIA DE CONDUCCION - FILTROS DE COMBUSTIBLE - QUEMADORES - CAMARA DE INCINERACION - TIRO DE CHIMENEA - RECOLECCION DE CENIZAS - VENTILADORES - LINEA DE AGUA POTABLE - CONTENEDOR DE BASURA - EXTINGUIDOR - ALIMENTACION ELECTRICA 1.- OPCIONES. SE DEBE DE MARCAR CON "X" LAS OPCIONES QUE SE CONSIDEREN PERTINENTES
FORMATO "PROTOCOLO DE SUPERVISION" PRIMERA ETAPA. TELECOMUNICACIONES. 1. EL PROYECTO TELEFONICO DEBERA CONTAR COMO MINIMO CON LOS SIGUIENTES PLANOS: CORTE VERTICAL (PLANO DE ELEVACION)....SI ( ).....NO ( ) CANALIZACION EXTERIOR..................SI ( ).....NO ( ) GUIA MECANICA..........................SI ( ).....NO ( ) PLANOS DE PLANTA.......................SI ( ).....NO ( ) 2.PLANO CORTE VERTICAL (PLANO DE ELEVACION) 2.1. LOS DIAMETROS DE LAS TUBERIAS, REGISTROS Y CHALUPAS SON CONFORME AL PROYECTO TELEFONICO.............SI ( )....NO ( ) 2.2. TODOS LOS REGISTROS INCLUYENDOLAS CHALUPAS O SALIDAS TELEFONICAS SE ENCUENTRAN PERFECTAMENTE FIJAS.......................................SI ( )....NO ( ) 2.3. TODAS LAS TUBERIAS TELEFONICAS CUENTAN CON GUIA DE ALAMBRE GALVANIZADO DEL NUMERO 14..... ..SI ( ).....NO ( ) 2.4. LOS REGISTROS EN GENERAL, CUENTAN CON FONDO DE MADERA 3/4" DE ESPESOR, SIN NUDOS Y PERFECTAMENTE FIJAS....................................SI ( ).....NO ( ) 2.5. EXISTEN TUBERIAS TAPADAS............SI ( ).....NO ( ) 2.6. SE VERIFICO QUE TODOS LOS REGISTROS ESTEN ENLAZADOS................................SI ( ).....NO ( ) 2.7. EXISTEN REGISTROS DE PASO EN LOS PLAFONES.................................SI ( ).....NO ( ) 2.8.LA DISTANCIA ENTRE REGISTROS ES DE APROXIMADAMENTE 20 MTS......................................SI ( ).....NO ( ) 3.CANALIZACION EXTERIOR 3.1. LOS DIAMETROS DE LOS POZOS O REGISTROS ESTAN CONFORME AL PROYECTO TELEFONICO...................SI ( ).....NO ( ) 3.2. LA CANALIZACION EXTERIOR CUENTA CON DOS VIAS ASBESTO CEMENTO DE 101 MILIMETRO DE DIAMETRO.... SI ( ).....NO ( ) 3.3.TODA LA TUBERIA TIENE UNA GUIA DE ALAMBRE GALVANIZADO DEL NUMERO 14............................SI ( ).....NO ( )
3.4.EXISTE ENLACE DEL POZO DE ACOMETIDA TELEFONICA HASTA EL REGISTRO DE DISTRIBUCION.................SI ( ).....NO ( ) 3.5.TODAS LAS TUBERIAS SE ENCUENTRAN CON SU ARENERO PARA DESAGUE..................................SI ( ).....NO ( ) 3.6.LOS POZOS CUENTAN CON SU ARENERO PARA DESAGUE..................................SI ( ).....NO ( ) 4.GUIA MECANICA 4.1.LA ALIMENTACION DE C.A., ES DE 125 VCA. Y CONECTADA A LA RED DE EMERGENCIA........................SI ( ).....NO ( ) 4.2.CUENTA CON INTERRUPTOR DE CORRIENTE..SI ( ).....NO ( ) 4.3.LOS CONTACTOS ESTAN CONECTADOS A LA RED DE EMERGENCIA E INDEPENDIENTES DE OTROS SERVICIOS........SI ( ).....NO ( ) 4.4.CUENTA CON EXTRACTOR DE AIRE EL LOCAL DEL BANCO DE BATERIAS.................................SI ( ).....NO ( ) 4.5.EL LOCAL DEL CONMUTADOR CUENTA CON AIRE ACONDICIONADO............................SI ( ).....NO ( ) 4.6.EXISTE ENLACE ENTRE EL EQUIPO, BANCO DE BATERIAS, PUESTO DE OPERADORA Y DISTRIBUIDOR TELEFONICO...SI ( ).....NO ( ) 4.7. CUENTA CON SISTEMA DE TIERRA FISICA CON VARILLA DE COBRE DE 3/8 " DE DIAMETRO...............SI ( ).....NO ( ) 4.8. EL LOCAL CUENTA CON ILUMINACION SUFICIENTE...............................SI ( ).....NO ( ) 5.PLANOS DE PLANTA 5.1.LAS CARACTERISTICAS DE TODOS LOS REGISTROS, SALIDAS TELEFONICAS, TUBERIAS Y FONDOS DE MADERA DE LOS REGISTROS ESTAN INCLUIDAS EN EL PUNTO NO. 2........SI ( ).....NO ( ) 6.CONTRATACIONES 6.1.SE SOLICITO LA CONTRATACION DE ACOMETIDA A LA CIA. TELEFONICA DE LA LOCALIDAD, CONFORME AL PROYECTO.................................SI ( ).....NO ( ) 6.2. SE SOLICITO LA CONTRATACION DE LAS TRONCALES, LINEAS DIRECTAS Y TELEFONICAS PUBLICOS A LA CIA. TELEFONICA DE LA LOCALIDAD................................SI ( ).....NO ( ) SEGUNDA ETAPA. 1.1. CABLEADO O RED INTERNA 1.1. EL DIAMETRO DE LOS CABLES INSTALADOS, CANTIDAD Y CAPACIDAD, ESTA DE ACUERDO AL PROYECTO TELEFONICO................................SI ( ).....NO ( )
1.2. EN CADA UNO DE LOS REGISTROS SE LE DIO LA TOLERANCIA CORRESPONDIENTE, DE UNA VUELTA AL MISMO CON EL CABLE.....................................SI ( ).....NO ( ) 1.3. EN CADA REGISTRO EN DONDE SE INSTALARON LAS TERMINALES DE 10 PARES, SE COLOCARON ESTAS SOBRE SU HERRAJE Y GUIA DE PLASTICO..................................SI ( ).....NO ( ) 1.4. LOS CABLES CONECTADOS EN LAS TERMINALES DE 10 PARES, SE REALIZARON CONFORME AL CODIGO DE COLORES PARA CABLE EKI BLANCO - AZUL, BLANCO - AMARILLO, BLANCO - ROJO, BLANCO - VERDE, BLANCO - NARANJA, NEGRO - AZUL, NEGRO - AMARILLO, NEGRO - ROJO, NEGRO VERDE Y NEGRO - NARANJA............................. .....SI ( ).....NO ( ) 1.5. LOS CABLES CONECTADOS EN LAS TERMINALES DE 10 PARES SE SOLDARON..................................SI ( ).....NO ( ) 1.6. EL CABLE INSTALADO EN LOS REGISTROS, SE FIJO EN LOS FONDOS DE MADERA CON GRAPAS DE PLASTICO O CINTURONES METALICOS.................................SI ( ).....NO ( ) 1.7. TODAS LAS TERMINALES UBICADAS EN LOS REGISTROS ESTAN IDENTIFICADAS CON PLACAS DE ALUMINIO O DE PLOMO CON NUMEROS Y LETRAS, CONFORME AL PROYECTO............SI ( ).....NO ( ) 1.8. LOS EMPALMES ELABORADOS EN LOS REGISTROS COMO LO INDICA EL PROYECTO, SE ENCUENTRA ESTOS PROTEGIDOS CON TUBO DE PLOMO, SOLDADOS, ENCINTADOS E IDENTIFICADOS.............................SI ( ).....NO ( ) 1.9. LOS PARES DE RESERVA EN LOS REGISTROS, SE ENCUENTRAN FIJOS, IDENTIFICADOS Y PROTEGIDOS CON CAPUCHON DE PLOMO.....................................SI ( ).....NO ( ) 1.10. EN CADA REGISTRO EN DONDE SE LOCALIZAN LAS TERMINALES DE 10 PARES, SE COLOCARON LAS ARGOLLAS METALICAS, PARA EL ALAMBRADO DE LAS EXTENSIONES..............SI ( ).....NO ( ) 1.11-.LA RED DE EXTENSION O DE APARATO TELEFONICO SE CONECTO CON ALAMBRE JUMPER WIRE 2X22 O 3X22 COLOR BLANCO - ROJO......................................SI ( ).....NO ( ) 2.APARATOS TELEFONICOS 2.1. SE VERIFICO LA RETENCION DE LLAMADAS EN LOS JUEGOS SISTEMA SECRETARIAL E INTERCOMUNICACIONES JEFE-SECRETARIA................................SI ( ).....NO ( ) 2.2. SE VERIFICO EN LOS JUEGOS MULTILINEA TOMA DE LINEAS, RETENCION INTERCOMUN.JEFE-SECRETARIA, CANCELACION Y SEÑALIZACION VISUAL.......................SI ( ).....NO ( ) 2.3.LAS ROSETAS DE LOS APARATOS MESA NORMAL, SECRETARIAL Y MULTILINEAS, ESTAN PERFECTAMENTE FIJAS.....................................SI ( ).....NO ( ) 2.4. SE INSTALARON Y PROBARON LOS APARATOS TELEFONICOS SISTEMA SECRETARIAL, CONFORME A CODIGO, PRIORIDAD JEFE SECRETARIA Y LAS LLAMADAS DE ENTRADA, SALIDA Y A OPERADORA.................................SI ( ).....NO ( )
2.5. SE ETIQUETARON TODAS LAS EXTENSIONES CON SU NUMERO DE CONMUTADOR................................SI ( ).....NO ( ) 2.6. SE INSTALARON Y PROBARON LOS JUEGOS DE MULTILINEAS, CONFORME A CODIGO Y LLAMADAS DE ENTRADA, SALIDA Y A OPERADORA.................................SI ( ).....NO ( ) 2.7. SE INSTALARON Y PROBARON LOS APARATOS TELEFONICOS MESA NORMAL CON LLAMADAS DE ENTRADA, SALIDA Y A OPERADORA.................................SI ( ).....NO ( ) 2.8. SE INSTALARON Y PROBARON LOS ALTOPARLANTES VOZ ABIERTA CON LLAMADAS ENTRANTES Y SALIENTES A LA MULTILINEA.................SI ( ).....NO ( ) 2.9.VERIFICO QUE TODOS LOS SISTEMAS SECRETARIALES TENGAN CONTACTO DE C.A...........................SI ( ).....NO ( ) 3.DISTRIBUIDOR TELEFONICO. 3.1. SE LE DIO EL SUFICIENTE SLAGE (TOLERANCIA) AL CABLEADO PARA SU CONEXION..........................SI ( ).....NO ( ) 3.2. LAS REGLETAS DEL CABLEADOS TELEFONICO Y ACOMETIDA ESTAN DISTRIBUIDAS COMO LO INDICA EL PROYECTO...SI ( ).....NO ( ) 3.3. EL REMATE O CONEXION DEL CABLEADO, SE REALIZO CONFORME AL CODIGO DE COLORES Y LAS NORMAS DEL TEL-MEX (ANEXAS)..................................SI ( ).....NO ( ) 3.4. ANTES DE CONECTAR EL ALAMBRADO (ALAMBRE JUMPER WIRE) A LAS TERMINALES DE 10 PRS, SE HICIERON LAS PRUEBAS AL CABLEADO DE HUMEDAD, CONTINUIDAD Y RESISTENCIA...............................SI ( ).....NO ( ) 3.5. SE IDENTIFICO LA RED EN CADA REGLETA DEL DISTRIBUIDOR..............................SI ( ).....NO ( ) 3.6. SE PUNTEARON LAS EXTENSIONES DE LAS REGLETAS DE RED A LAS REGLETAS EL CONMUTADOR................SI ( ).....NO ( ) 4.CANALIZACION EXTERIOR 4.1. EL CABLEADO ES PARA INTEMPERIE COMO LO INDICA EL PROYECTO..................................SI ( ).....NO ( ) 4.2. SALE DIO EL SLAGE (TOLERANCIA) NECESARIO EN LOS POZOS.....................................SI ( ).....NO ( ) 4.3. SE COLOCARON LOS HERRAJES EN LOS POZOS PARA FIJAR EL CABLEADO..................................SI ( ).....NO ( ) 4.4. SE REALIZO LAS PRUEBAS.DE HUMEDAD, RESISTENCIA Y CONTINUIDAD...............................SI ( ).....NO ( )
4.5. SE DEJO EL SLAGE NECESARIO EN EL POZO DE ACOMETIDA..................................SI ( ).....NO ( ) 4.6. SE REALIZO EL EMPALME DE LA ACOMETIDA TEL-MEX CON EL CABLE DE ACOMETIDA DEL I.S.S.S.T.E.........SI ( ).....NO ( ) 5.CONMUTADOR TELEFONICO....................SI ( ).....NO ( ) 5.1. EL EQUIPO CUENTA CON LA CENTRAL TELEFONICA.................................SI ( ).....NO ( ) 5.2. CUENTA CON RECTIFICADOR...............SI ( ).....NO ( ) 5.3. CUENTA CON BANCO DE BATERIAS..........SI ( ).....NO ( ) 5.4. CUENTA CON EL DISTRIBUIDOR TELEFONICO.................................SI ( ).....NO ( ) 5.5. CUENTA CON PROTECTORES DE LINEA.......SI ( ).....NO ( ) 5.6. SE REALIZARON LAS PRUEBAS DE OPERACION Y FUNCIONAMIENTO PARA LA PUESTA EN MARCHA CONFORME AL PROTOCOLO DE PRUEBAS DE CENTRALES TELEFONICAS ANEXAS...............SI ( ).....NO ( ) 5.7. SE VERIFICO QUE LA RESISTENCIA DE LA TIERRA FISICA SEA DE O A 3 OHMS..............................SI ( ).....NO ( ) 1.TUBERIAS Y REGISTROS 1.1. LOS DIAMETROS DE TUBERIAS, REGISTROS Y DISTRIBUCION, SON COMO KO INDICA EL PROYECTO DE INTERCOMUNICACION..........................SI ( ).....NO ( ) 1.2.LOS REGISTROS SE ENCUENTRAN PERFECTAMENTE FIJOS......................................SI ( ).....NO () 1.3.TODAS LAS TUBERIAS CUENTAN CON GUIA DE ALAMBRE GALVANIZADO CAL.NO.14......................SI ( ).....NO ( ) 1.4.TODOS LOS REGISTROS TIENEN SU FONDO DE MADERA DE 3/4".......................................SI ( ).....NO ( ) 1.5.SE VERIFICO QUE EXISTE ENLACE ENTRE LOS REGISTROS DE LAS SALAS DE ENCAMADOS, AISLADOS, BAÑOS DE AISLADOS, BAÑOS GENERALES, CENTRAL DE ENFERMERAS, DESCANSO DE MEDICO Y PASILLO....................................SI ( ).....NO ( ) 1.6. LA CENTRAL DE ENFERMERAS CUENTA CON ALIMENTACION DE C.A. 125 V.................................SI ( ).....NO ( ) 2. EQUIPO DE INTERCOMUNICACION 2.1. CENTRAL DE INTERCOMUNICACION PARA MAS DE 20 PARTICIPANTES..............................SI ( ).....NO ( ) 2.2. SUBESTACIONES DE ENCAMADO...................................SI ( ).....NO ( )
2.3. BOTONES INICIADORES DE LLAMADA........SI ( ).....NO ( ) 2.4.LAMPARA DE PASILLO.....................SI ( ).....NO ( ) 2.5. BOTONES DE EMERGENCIA EN BAÑOS........SI ( ).....NO ( ) 2.6. ALTOPARLANTES PARA QUIROFANOS.........SI ( ).....NO ( ) 2.7.ALTOPARLANTES PARA DESCANSO DE MEDICOS....................................SI.( ).....NO ( ) 2.8. FUENTE DE ALIMENTACION PARA LA CENTRAL DE INTERCOMUNICACION..........................SI.( ).....NO ( ) 2.9. EL CABLEADO ES DEL TIPO EKC...........SI.( ).....NO ( ) 2.10. LAS CONEXIONES SON DE ACUERDO AL CODIGO DE COLORES....................................SI.( ).....NO ( ) 2.11. LAS TERMINALES DE CONEXION SON DE ACUERDO A LAS NORMAS INTERNAS DEL I.S.S.S.T.E...................SI.( ).....NO ( ) 2.12.EL CABLEADO Y PEINADO DE ALAMBRES ESTA CONFORME A LAS EXIGENCIAS DE MANO DE OBRA DEL INSTITUTO...SI.( ).....NO ( ) 3.PRUEBAS DE EQUIPO 3.1. LA SEÑALIZACION VISUAL EN LA CENTRAL DE INTERCOMUNICACION, ES EN TODAS SUS LAMPARAS...................................SI.( ).....NO ( ) 3.2. LA SEÑALIZACION AUDIBLE EN LA CENTRAL DE INTERCOMUNICACION SE REALIZA CUANDO SON OPERADOS LOS CORDONES CON BOTON INICIADORES DE LLAMADAS...................................SI.( ).....NO ( ) 3.3. LA SEÑALIZACION VISUAL EN LAS TRES LAMPARAS DE PASILLO, ES CONFORME A LA PRIORIDAD.................SI.( ).....NO ( ) 3.4. AL OPRIMIR LOS BOTONES INICIADORES DE LA LLAMADA DE EMERGENCIA EN LOS BAÑOS GENERALES, SE SEÑALIZA EN LA LAMPARA EXTERIOR A LOS BAÑOS EN LA CENTRAL DE ENFERMERAS.................................SI.( ).....NO ( ) 3.5. AL OPERAR EL SISTEMA CINTERCOMUNICACION, DE VOZ EN LA CENTRAL DE INTERCOMUNICACION EN LAS SUBESTACIONES ES NITIDA, SIN RUIDO..................................SI.( ).....NO ( ) 3.6.SE OPERO EL SISTEMA DE INTERCOMUNICACION SIN EL CORDON, PARA INICIAR LLAMADAS, CANCELAR Y PRIORIDAD DE LLAMADAS...................................SI.( ).....NO ( ) 3.7.LAS PRUEBAS REALIZADAS AL SISTEMA SON DE CONFORMIDAD PARA SU PUESTA EN MARCHA...................SI ( ).....NO ( )
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO RECIBO DE ESTIMACIONES CONTROL INTERNO. VER ANEXO 9 FORMATO DE SEGUIMIENTO DE ESTIMACION. 1.- SEGUIMIENTO ESTIMACION NO. FOLIO CORRESPONDIENTE DEL LIBRO DE REGISTRO DE RECEPCION DE ESTIMACIONES. 2.- OBRA NOMBRE DE LA OBRA COMO APARECE EN EL CONTRATO. 3.- CONTRATISTA NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA COMO APARECE EN EL CONTRATO. 4.- ESPECIALIDAD DE INSTALACION O DE OBRA, COMO APARECE EN EL CONTRATO. 5.- CONTRATO NO. NUMERO ASIGNADO AL CONTRATO, COMO APARECE EN EL MISMO. 6.- ESTIMACION NO. NUMERO CONSECUTIVO COMO APARECE EN LA CARATULA. 7.- FECHA DE RECEPCION FECHA EN QUE SE RECIBE. 8.- IMPORTE EL IMPORTE DE LA ESTIMACION SIN IVA. 9.- RECIBE POR JEFATURA DE SERVICIOS A Y A TECNICO NOMBRE DE QUIEN RECIBE. 10.- A) CARATULA INDICA # DE COPIAS Y ORIGINAL.....QUE SE RECIBE. 11.- B) GENERADORES INDICA........ ORIGINAL Y # COPIAS QUE SE RECIBE. 12.- C) CUERPO
INDICA.... ORIGINAL Y # COPIAS. 13.- FECHA DE RECEPCION ZONA SUPERVISION FECHA EN QUE SE ENTREGA A RECEPCION EL EXPEDIENTE DE ESTIMACION. 14.- NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE EL EXPEDIENTE. 15.- FECHA DE DEVOLUCION FECHA EN QUE REGRESA EL EXPEDIENTE A LA JEFATURA DE ZONA DE SUPERVISION. 16.- NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE. 17.- FECHA DE RECEPCION A CONTRATACION FECHA EN QUE CONTRATACION LO REGRESA A ESTIMACIONES. 18.- OBSERVACIONES SI FALTAN CARATULAS, DATOS, DOCUMENTOS FUENTE, SI HAY ERRORES. 19.- NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE, PARA CORRECCION, LA ESTIMACION POR PARTE DE LA CONTRATISTA. 20.- FIRMA FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA QUE LLEVA LA ESTIMACION PARA CORRECCION. 21.- FECHA FECHA EN QUE SE LLEVA LA ESTIMACION PARA CORRECCION. 22.- FECHA FECHA EN QUE DEVUELVE LA CONTRATISTA LA ESTIMACION. 23.- FIRMA DE LA PERSONA QUE ESTA DEVOLVIENDO LA ESTIMACION.
INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMATO LIBRO DE RECEPCION DE ESTIMACIONES VER HOJA DEL LIBRO DE REGISTRO DE RECEPCION DE ESTIMACIONES. 1.- NO.SEG. EL NUMERO CONSECUTIVO DE FOLIO. LA FOLIACION SE REALIZA CON ANTICIPACION. 2.- CONTRATO NUMERO DE CONTRATO. 3.- OBRA INICIALES DEL NOMBRE DE LA OBRA. 4.- -LOCALIDAD ESTADO Y MUNICIPIO EN QUE SE REALIZA LA OBRA. 5.- EMPRESA INICIALES DEL NOMBRE DE LA EMPRESA. 6.- NO. DE ESTIMACION EL NUMERO QUE APARECE EN LA CARATULA. 7.- IMPORTE SIN IVA EL IMPORTE SIN IVA QUE APARECE EN LA CARATULA. 8.- RECEPCION EN SUPERVISION FIRMA Y FECHA EN QUE RECIBEN EN SUPERVISION DE ESTIMACIONES PARA ANALISIS. 9.- RECEPCION EN SUPERVISION DE OBRA FIRMA Y FECHA DE RECEPCION EN SUPERVISION DE OBRA. 10.- CONTRATISTA FIRMA Y FECHA DE RECEPCION EN CONTRATACION. 11.- OBSERVACION ACHIVADA CUANDO SE COMPLETO EL PROCESO.
GUIA DE LLENADO DEL ANEXO NO. 11. INSTRUCTIVO DE ESTIMACIONES DE ESTIMACIONES AL CONTRATISTA 1.- NO.SEG NUMERO QUE LE CORRESPONDE DE ACUERDO AL 1IBRO DE RECEPCION DE ESTIMACIONES. 2.- OBRA (S) NOMBRE QUE SE ASIGNA A LA OBRA, TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO. 3.- CONTRATISTA NOMBRE, DENOMINACION O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA, TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO. 4.- ESPECIALIDAD OBRA CIVIL O INSTALACIONES COMO APARECE EN EL CONTRATO. 5.- CONTRATO NO. NUMERO ASIGNADO CONTRATO. 6.- ESTIMACION NUMERO CONSECUTIVO DE PRESENTACION QUE LE CORRESPONDE A LA ESTIMACION ACTUAL COMO APARECE EN LA ESTIMACION. 7.- FECHA DE RECEPCION FECHA EN QUE SE RECIBE. 8.- IMPORTE DE ESTIMACION IMPORTE DE LA ESTIMACION SIN IVA COMO APARECE EN LA CARATULA EN EL NUMERO (9) 9.- TACHA LA DOCUMENTACION RECIBIDA
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO AJUSTE DE ESTIMACION VER ANEXO 12 FORMATO DE AJUSTE DE ESTIMACION. 1.- OBRA NOMBRE ASIGNADO A LA OBRA TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO. 2.- CONTRATISTA NOMBRE, DENOMINACION O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO. 3.- CONTRATO NO. NUMERO ASIGNADO AL CONTRATO TAL COMO APARECE EN EL MISMO. 4.- DEL FECHA DEL CONTRATO COMO APARECE EN EL MISMO. 5.- HOJA NUMERO CONSECUTIVO QUE LE CORRESPONDE A LA HOJA. TRABAJO EJECUTADO 6.- NORMA CLAVE NUMERICA QUE APARECE EN EL PUNTO NORMA (A) DE EL CUERPO DE LA ESTIMACION POR AJUSTAR. 7.- DESCRIPCION PARTIDA DEL CATALOGO COMO APARECE EN EL PUNTO DESCRIPCION (10) DE CUERPO DE ESTIMACION POR AJUSTAR. ESTIMACION ANTERIOR 8.- UNIDAD UNIDAD DE MEDIDA TAL COMO APARECE EN EL PUNTO. UNIDAD DEL CUERPO DE ESTIMACION POR AJUSTAR. 9.- RESUMEN ES LA CANTIDAD EN UNIDADES QUE APARECE EN EL PUNTO. EN ESTA ESTIMACION (A) DEL CUERPO DE ESTIMACION POR AJUSTAR. 10.- PRECIO UNITARIO
EL PRECIO UNITARIO DE ACUERDO AL CATALOGO QUE LE CORRESPONDE A DICHA ACTIVIDAD. 11.- IMPORTE PARCIAL (A) ES LA MULTIPLICACION DE VOLUMEN (9) POR PRECIO UNITARIO (10). AJUSTE (B) 12.- VOLUMEN VOLUMEN GENERADO REAL. 13.- PRECIO UNITARIO DE-ACUERDO AL CATALOGO DE CONCURSO. 14.- IMPORTE PARCIAL (B) MULTIPLICA VOLUMEN GENERADO REAL (12) POR EL PRECIO UNITARIO (13). 15.- IMPORTE (B-A) ES LA DIFERENCIA ENTRE EL IMPORTE PARCIAL (A) DEL PUNTO II Y EL IMPORTE PARCIAL (B) DEL PUNTO 14. 16.- TOTAL SUMATORIA DE LOS IMPORTES PARCIALES (11). 17.- TOTAL SUMATORIA DE LOS IMPORTES PARCIALES (14). 18.- TOTAL SUMATORIA DE LOS IMPORTES (15). 19.- REVISO VOLUMEN FIRMA AUTORIZACION DEL RESPONSABLE DE LA REVISION Y ELABORA NO. DEL AJUSTE. 20.- ACEPTO CONTRATISTA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA, NOMBRE Y FIRMA AUTOGRAFA DE CONFORMIDAD DEL REPRESENTANTE DE LA CONTRATISTA.
ANEXO No.13 OFICIO DE COMUNICADO DE TERMINACION DE TRABAJOS.
ANEXO 13 CONTRATISTA (1) LUGAR Y FECHA NOMBRE DE LA OBRA(3) (2) UBICACION (4) CONTRATO NO. (5) I.S.S.S.T.E. SUBDIRECCION GENRAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO AV. SAN FERNANDO NO. 547. COL. TORIELLO GUERRA C.P. 14050 AT'N. CON BASE A LO QUE ESTABLECE EL ARTICULO 74 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS EN VIGOR, ME PERMITO COMUNICAR A USTED, QUE CON ESTA FECHA DAMOS POR TERMINADOS LOS TRABAJOS AMPARADOS BAJO EL (LOS) CONTRATO (S) ARRIBA MENCIONADO (S). POR LO QUE SOLICITAMOS QUE DICHOS TRABAJOS SEAN VERIFICADOS EN LOS TERMINOS CONTRACTUALES CONVENIDOS Y CON APEGO A LA LEY Y REGLAMENTO DE LA MATERIA. EN ESPERA DE SU PRONTA RESPUESTA, RECIBA USTED UN CORDIAL SALUDO. ATENTAMENTE (6) CONTRATISTA. ANEXO NO. 13 GUIA DE LLENADO DE OFICIO DE COMUNICADO DE TERMINACION DE TRABAJOS. 1.- CONTRATISTA. COMUNICADO QUE DA.EL CONTRATISTA PARA EL INSTITUTO DE LA TERMINACION DE LA OBRA ADJUDICADA. 2.- LUGAR Y FECHA. LUGAR Y FECHA EN QUE SE DIO EL COMUNICADO. 3.- NOMBRE DE LA OBRA. NOMBRE DE LA OBRA (S) EJECUTADA (S).
4.- UBICACION. LUGAR EN DONDE SE REALIZO LA OBRA ADJUDICADA. 5.- CONTRATO NO. EL NUMERO DEL CONTRATO QUE SE ASIGNO DE ACUERDO AL MISMO CONTRATO. 6.- AUTORIZACION. SE ANOTA EN NOMBRE Y F IRMA DEL CONTRATISTA. OSD
ANEXO 14 INFORME DE TRABAJOS TERMINADOS
SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO. SUBDIRECCION DE OBRAS. NOMBRE DE LA OBRA: (1) UBICACION: (2) CONTRATO NO. (3) MONTO DEL CONTRATO: (4) OBJETIVO DEL CONTRATO: (5) LUGAR Y FECHA.(6) CONTRATISTA.(7) DIRECCION.(8) AT'N.: ATENDIENDO A LO SOLICITADO EN SU COMUNICACION FECHADA EL..............................CON LA QUE NOS INFORMAN QUE FUERON TERMINADOS LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS POR EL CONTRATO CITADO, SIRVA LA PRESENTE.PARA HACER CONSTAR QUE DICHOS TRABAJOS HAN SIDO CONCLUIDOS EN SATISFACCION DE LO CONVENIDO CONTRACTUALMENTE, ASI MISMO Y ATENDIENDO A LO INDICADO EN EL ARTICULO 74 DEL REGLAMENTO DE LA LEY, DE OBRAS PUBLICAS EN VIGOR, ANEXAMOS UN INFORME GENERAL SOBRE LA FORMA Y TERMINOS EN QUE FUERON EJECUTADOS LOS TRABAJOS, IGUALMENTE, ANEXAMOS UN RESUMEN DE LAS ESTIMACIONES APROBADAS COMO PAGO DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS, ASI COMO LAS DEDUCTIVAS DEL CASO. SIN OTRO PARTICULAR, QUEDAMOS DE USTED. ATENTAMENTE EL SUBDIRECTOR DE OBRAS. (9) (10) ANEXOS:INFORME GENERAL CTA.1 RESUMEN ESTIMACIONES APROBADAS CTA.2 ANEXO NO. 14 GUIA DE LLENADO DE INFORME DE TRABAJOS TERMINADOS 1.- NOMBRE DE LA OBRA. SE ANOTA EL NOMBRE DE LA OBRA EN DONDE SE REALIZARON LOS TRABAJOS. 2.- UBICACION. EL LUGAR EN DONDE SE REALIZARON LOS TRABAJOS. 3.- CONTRATO NO. NUMERO DEL CONTRATO CONFORME APARECE EN EL MISMO CONTRATO. 4.- MONTO DEL CONTRATO.
SE ANOTA EL IMPORTE DEL CONTRATO. 5.- OBJETIVO DEL CONTRATO. ES LA DE LA TERMINACION DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS A LA EMPRESA CONSTRUCTORA Y LOS CUALES YA FUERON ESTIPULADOS PREVIAMENTE. 6.- LUGAR Y FECHA. SE ANOTA EL LUGAR Y LA FECHA EN QUE SE LLEVO A CABO LA OBRA ADJUDICADA A LA EMPRESA CONSTRUCTORA. 7.- CONTRATISTA. EL NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATADA. 8.- DIRECCION. DIRECCION DE LA EMPRESA QUE REALIZO LOS TRABAJOS AL INSTITUTO. 9.- AUTORIZACION. NOMBRE Y FORMA DE EL SUBDIRECTOR DE OBRAS EL CUAL ES EL REPRESENTANTE DEL INSTITUTO. 10.- ANEXOS. SE INCORPORA EL INFORME GENERAL Y EL RESUMEN DE ESTIMACIONES DE LA OBRA.
ANEXO 15 OFICIO DE INTERVENCION JURIDICA.
FORMATO SUBDIRCCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO. SUBDIRECCION DE OBRAS OFICIO NO. (1) LIC.ALEJANDRO MC NAUGHT SALGUERO JEFE DE SERVICIOS JURIDICOS PRESENTE CON LA FINALIDAD DE QUE SE SIRVA REALIZAR LOS TRAMITES CONDUCENTES ANTE LA SUBDIRECCION GENERAL JURIDICA DE ESTE INSTITUTO, ENVIO A USTED EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES A OBRA E JECUTADAS POR LA (2), YA QUE LOS MENCIONADOS EXPEDIENTES FUERON REVISADOS Y DICTAMINADOS POR LA EMPRESA CONTROL SISTEMATIZADO Y TECNICOS EN OBRA, S.A DE C.V.QUE CONTRATADA PARA FINIQUITAR ESTOS CONTRATOS, LA CUAL DETERMINO QUE EXISTEN SALDOS EN CONTRA Y A FAVOR DE LA CITADA CONSTRUCTORA Y QUE HASTA LA FECHA SE DESCONOCE SU DOMICILIO, SEGUN DOCUMENTOS ANEXOS AL EXPEDIENTE: SALDO A FAVOR OBRA LOCALIDAD CONTRATO ISSSTE CONSTRUCTORA (3) (4) (4) (5) ATENTAMENTE, SUBDIRECTOR (7) C.C.P.: ARQ.ARTURO J.CENTENO DIAZ LEAL, JEFE DE SERVICIOS ANALISIS Y APOYO TECNICO.PRESENTE. C.C.P.: ING. BLAS TORRES SANCHEZ. JEFE DE SERVICIOS DE SUPERVISION DE OBRAS.PRESENTE. C.C.P.: ING. ENRIQUE ALCANTARA GOMEZ, JEFE DE SERVICIOS DE SUPERV. DE INSTALACIONES.- PRESENTE. C.C.P.: ARQ.MA.DEL SOCORRO TREJO ROJAS, JEFE DEL.DEPARTAMENTO DE FINIQUITO DE OBRAS.- PRESENTE. C.C.P.: ING.LEONARDO RICAHO JIMENEZ, JEFE DE ZONA II DEL DEPARTAMENTO DE FINIQUITO DE OBRAS.- PRESENTE. ANEXO NO. 15. GUIA DE LLENADO DE OFICIO DE INTERVENCION JURIDICA. 1.- OFICIO NO. NUMERO DE OFICIO CORRESPONDIENTE A EL AREA PARA SU CONTROL. 2.- POR LA.
SE ANOTA EL NOMBRE DE LA EMPRESA ADJUDICADA QUE REALIZO LOS TRABAJOS. 3.- OBRA. SE ANOTA LA OBRA EJECUTADA. 4.- LOCALIDAD. LUGAR EN QUE SE REALIZO LA OBRA. 5.- CONTRATO. EL NUMERO DE EL CONTRATO ADJUDICADO CONFORME AL MISMO CONTRATO. 6.- SALDO. SE ANOTA EL SALDO RESPECTIVO YA SEA A FAVOR DE EL INSTITUTO O DE LA EMPRESA CONTRATADA. 7.- AUTORIZACION. NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE INSTITUTO. SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO SUBDIRECCION DE OBRAS JEFATURA DE SERVICIOS DE ANALISIS Y APOYO TECNICO DEPARTAMENTO DE FINIQUITO DE OBRAS OFICIO NO.(1) JEFE DE SERVICIOS DE ANALISIS Y APOYO TECNICO PRESENTE ANEXO AL PRESENTE ME PERMITO ENVIAR A USTED, EL DICTAMEN FINAL COMO RESULTADO DE LA REVISION DE LA DOCUMENTACION DE LOS TRABA JOS DE SUPERVISION DE OBRA PARA LA...... (2)........, A CARGO DE LA EMPRESA......(3)....., BAJO CONTRATO NO......................(4).................... DE LA REVISION SE DESPRENDE UN SALDO A (..............NUEVOS PESOS) SIN MAS POR EL MOMENTO Y PARA CUALGUIER ACLARACION SOBRE LO ANTERIOR, QUEDO DE USTED.EL JEFE DEL DEPARTAMTO (5) C.C.P.: ARQ.CARLOS NAVA NEGRETE , SUBDIRECTOR DE OBRAS.- PRESENTE. C.C.P.: ING.BLAS TORRES SANCHEZ, JEFE DE SERVICIOS DE SUPERVISION DE INSTALACION.-
PRESENTE. C.C.P.: ING.ENRIQUE ALCANTARA GOMEZ, JEFE DE SERVICIOS DE SUPERV. DE INSTALACIONES.- PRESENTE. C.C.P.: ARQ.VICTOR HUGO VALDIVIESO DELGADO,JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ESTIMACIONES Y PROGRAMAS.- PRESENTE. C.C.P.: ING.PEDRO NORIEGA GONZALEZ, JEFE DE ZONA I DEL DEARTAMENTO DE FINIAUITO DE OBRAS.- PRESENTE.
ANEXO NO. 16 GUIA DE LLENADO DE OFICIO DE DICTAMEN FINAL 1.- OFICIO NO. EL NUMERO DE OFICIO CORRESPONDIENTE A EL AREA PARA SU CONTROL. 2.- PARA LA SE ANOTA EL TIPO DE OBRA EJECUTADA Y EL LUGAR A DONDE SE LLEVO A CABO LA OBRA. 3.- CONTRATO NO. EL NUMERO ASIGNADO DEL CONTRATO TAL COMO APARECE EN EL CONTRATO. 4.- SE DESPRENDE. SE ESPECIFICA EL SALDO FINAL DE LA REVISION ANOTANDOSE EN NUEVOS PESOS Y EN MONEDA NACIONAL N.P/M.N. 5.- AUTORIZACION. NOMBRE Y FIRMA DE EL JEFE DEL DEPARTAMENTO EL CUAL ES EL REPRESENTANTE DEL INSTITUTO.
ANEXO 17 OFICIO A CONTRATISTA PARA CONCILIAR SALDO
FORMATO SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO SUBDIRECCION DE OBRAS JEFATURA DE SERVICIOS DE ANALISIS Y APOYO TECNICO OFICIO NO.: (1) MEXICO, D.F., (2) AT'N. ME PERMITO NOTIFICAR A USTED QUE DEBERA PRESENTARSE EN EL DEPARTAMENTO DE FINIQUITO DE OBRAS, SITIO EN AV.SAN FERNANDO NO. 15 1ER.PISO , COL. BARRIO DE SAN FERNANDO , TLALPAN , D.F., CON LA FINALIDAD DE LLEVAR A CABO LA CONCILIACION DE EL CONTRATO..........(3)........ REFERENTES A....... (4)........ PARA SU FINIQUITO, TRABAJOS QUE FUERON EJECUTADOS POR SU REPRENTADA, BAJO EL APERCIBIMIENTO QUE DE NO PRESENTARSE EN UN TERMINO NO MAYOR DE 5 DIAS HABILES A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCION DEL PRESENTE, SE ENTENDERA TACITAMENTE SU CONSENTIMIENTO PARA QUE EL INSTITUTO PROCEDA CON LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES EN FORMA UNILATERAL. PARA ACLARACIONES SOBRE LO ANTERIOR, FAVOR DE PRESENTARSE CON EL JEFE DE ZONA I, DEL DEPARTAMENTO DE FINIGUITO DE OBRAS. ATENTAMENTE EL TITULAR (5) C.C.P.: ARQ.CARLOS NAVA NEGRETE.- SUBDIRECTOR DE OBRAS.- PRESENTE. C.C.P.: ARQ.MARIA DEL SOCORRO SUSANA TREJO ROJAS.- JEFE DEL DEPTO.DE FINIQUITO DE OBRAS.- PRESENTE. C.C.P.: ING.PEDRO NORIEGA GONZALES.- JEFE DE ZONA I, DEL DEPARTAMENTO DE FINIQUITO DE OBRAS.- PRESENTE. GUIA DE LLENADO ANEXO NO. 17. GUIA DE LLENADO DE OFICIO A CONTRATISTA PARA CONCILIAR SALDO. 1.- OFICIO NO. SE ANOTA EL NUMERO DE OFICIO CORRESPONDIENTE PARA SU CONTROL. 2.- FECHA. SE ANOTA LA FECHA DE ELABORACION DE EL DOCUMENTO. 3.- CONTRATO. EL NUMERO ASIGNADO DE EL CONTRATO TAL COMO APARECE EN EL MISMO CONTRATO.
4.- REFERENTE A. SE ANOTA EL O LOS TRABAJOS REALIZADOS, EL LUGAR DONDE SE LLEVARON A CABO ESTOS. 5.- AUTORIZACION. NOMBRE Y FIRMA DE EL TITULAR EL CUAL ES EL REPRESENTANTE DE EL INSTITUTO.
ANEXO 18 CARTA DE
FINIQUITO
FORMATO SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO SUBDIRECCION DE OBRAS JEFATURA DE SERVICIOS DE ANALISIS Y APOYO TECNICO DEPARTAMENTO DE FINIQUITO DE OBRAS CARTA FINIQUITO POR MEDIO DE LA PRESENTE SE HACE CONSTAR QUE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS, SU REGLAMENTO Y AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA FINIQUITO DE OBRAS, SE DESPRENDE EL DICTAMEN FINAL COMO RESULTADO DE LA EVALUACION DEL ESTADO FISICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, OBJETO DE LOS TRABAJOS DE SUPERVISION DE OBRAS, PARA LA.....(1)........., A CARGO DE LA EMPRESA.....(2)....., BAJO CONTRATO NO.................(3) PLAZO DE EJECUCION :...........DEL.....DE....AL....DE....(4) MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL N$ MONTO DEL ANTICIPO OTORGADO: MONTO DE ESTIMACIONES NORMALES: MONTO DE ANTICIPO AMORTIZADO: SALDO POR CANCELAR: NOMBRE Y CARGO DE LAS PERSONAS QUE INTERVINIERON EN ESTA CARTA. (5) EL JEFE DEL DEPARTAMENTO EL JEFE DE ZONA I DE DEPARTAMENTO DEL FINIQUITO DE FINIQUITO DE OBRAS OBRAS. EL CONTRATISTA ARQ. JOSE EDUARDO DEL CAMPO HERNANDEZ. ANEXO NO.18. GUIA DE LLENADO DE CARTA DE FINIQUITO 1.- PARA LA. ANOTE EL TIPO DE OBRA ADJUDICADA PARA LA SUPERVISION COMO APARECE EN EL CONTRATO. 2.- DE LA. ANOTE LA EMPRESA ADJUDICADA QUE REALIZO LA OBRA.
3.- CONTRATO NO. EL NUMERO DEL CONTRATO ASIGNADO TAL COMO APARECE. 4.- FECHA. LA FECHA EN QUE SE LLEVARA A CABO LA SUPERVISION DE LA OBRA. 5.- AUTORIZACION. SE ANOTA EL NOMBRE Y FIRMA DE EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FINIQUITO DE OBRAS, Y EL DE EL JEFE DE ZONA I DEL DEPARTAMENTO DE FINIQUITO DE OBRAS.
ANEXO 19 ACTA DE ENTREGA RECEPCION
GUIA DE LLENADO ANEXO NO. 19 GUIA DE LLENADO DE ACTA DE ENTREGA RECEPCION. VER ANEXO 19 ACTA DE ENTREGA RECEPCION. 1.- NUMERO DE CONTROL S.H.C.P. ANOTE EL NUMERO DEL AVISO DE INICIACION Y CONTROL DE OBRAS ASIGNADO POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. 2.- NUMERO DE CONTRATO EN LA DEPENDENCIA O ENTIDAD. ANOTE EL NUMERO QUE ASIGNO LA DEPENDENCIA O ENTIDAD AL CONTRATO O EN SU CASO EL DEL CONVENIO ADICIONAL, REVALIDACION O ACUERDO. I. DEL OBJETO 3.- RECEPCION TOTAL O PARCIAL. CRUCE CON UNA X SI SE RECIBE TOTAL O PARCIALMENTE LA OBRA. 4.- NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE RECIBE Y NUMERO ECONOMICO. ANOTE EL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD QUE EXPIDA EL FORMATO ACTA DE ENTREGA - RECEPCION. 5.- NOMBRE DEL CONTRATISTA QUE ENTREGA Y NUM.REG.SHCP. ANOTE EL NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA, Y SU NUMERO DE REGISTRO EN LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. II. DE LA INFORMACION BASICA INICIAL 6.- DIRECCION O UNIDAD ENCARGADA DE LA OBRA. ANOTE EL NOMBRE DE LA DIRECCION O UNIDAD ENCARGADA DE EJECUTAR LA OBRA. SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO SUBDIRECCION DE OBRAS. 7.- OBJETO DEL CONTRATO. ANOTE LA FINALIDAD EN BASE A LAS CLAUSULAS ESPECIFICAS DEL CONTRATO DE OBRA O EN SU CASO DEL CONVENIO. 8.- ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE LOCALIZA. ANOTE EL NOMBRE Y CLAVE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE LOCALIZA LA OBRA DE ACUERDO AL SIGUIENTE CATALOGO.
AGS. 01 BCN. 02 BCS. O3 CAMP. 04 COAH. 05 COL. 06 CHIS. 07 CHIH. 08 D.F. 09 DGO. 10 GTO. 11 GRO. 12 HGO. 13 JAL. 14 MEX. 15 MICH. 16 MOR. 17 NAY. 18 N.L. 19 OAX. 20 PUE. 21 QRO. 22 Q.ROO. 23 S.L.P 24 SIN. 25 SON. 26 TAB. 27 TAMPS. 28 TLAX. 29 VER. 30 YUC. 31 ZAC. 32 VARIOS.33 EXTRANJ. 34 NOTA: SE CLASIFICARA VARIOS CUANDO LA OBRA ABARQUE DOS O MAS ENTIDADES F EDERATIVAS. III. DE LOS ANTECEDENTES 9.- NUMERO DE OFICIO DE AUTORIZACION DE INVERSION S.H.C.P. ANOTE EL NUMERO DE OFICIO DE AUTORIZACION DE INVERSION PARA LA OBRA GIRADA POR LA S.H.C.P. 10.- FECHA. ANOTE CON NUMERO ARABIGO EL DIA, MES Y AÑO DEL OFICIO DE AUTORIZACION DE INVERSION, EJ.PRIMERO DE MARZO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO; 010394. EN TODAS LAS FECHAS UTILICE ESTE SISTEMA DE ANOTACION. 11.- MODALIDAD DE ADJUDICACION. ANOTE LA CLAVE DE LA MODALIDAD DE LA ADJUDICACION DE LAS OBRAS. CLAVE 01-CONCURSO 02-ADJUDICACION DIRECTA 12.- NUMERO DE CONCURSO. ANOTE EL NUMERO QUE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ASIGNO AL CONCURSO. 13.- FECHA DE ADJUDICACION.
ANOTE EL DIA, MES Y AÑO DE ADJUDICACION DEL CONTRATO. 14.- FECHA CONTRATO ORIGINAL. ANOTE EL DIA, MES Y AÑO DEL CONTRATO ORIGINAL. 15.- FECHA DE INICIACION PRIMER CONTRATO QUE SE RECIBE. ANOTE EN NUMERO ARABIGOS, LA FECHA DE INICIACION CORRESPONDIENTE EN TIEMPO, SEÑALADA EN EL PRIMER CONTRATO QUE RECIBE. 16.- FECHA TERMINACION SEGUN ULTIMO CONTRATO. ANOTE LA FECHA DE TERMINACION INCLUYENDO PRORROGAS, SEÑALADAS PARA EL ULTIMO CONTRATO QUE SE RECIBE, SEGUN TIEMPO. 17.- FECHA REAL DE INICIACION. ANOTE LA FECHA EN QUE SE INICIADOR LOS TRABAJOS RELATIVOS AL PRIMER CONTRATO QUE SE RECIBE. 18.- FECHA REAL DE TERMINACION. ANOTE LA FECHA DE TERMINACI6N REAL, CORRESPONDIENTE AL ULTIMO CONTRATO QUE SE RECIBE, SEGUN TIEMPO. DEBE INCLUIRSE LAS PRORROGAS RALATIVAS. IV. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS QUE SE ENTREGAN. 19.- DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS QUE SE ENTREGAN. DESCRIBANSE EN DETALLE LAS PARTES O ASPECTOS PRINCIPALES DE LA OBRA A FIN DE FACILITAR SU IDENTIFICACION. V. DESCRIPCION DE LAS MODIFICACIONES. 20.- DESCRIPCION DE LAS MODIFICACIONES Y SU CLAVE. DESCRIBA LAS MODIFICACIONES SUBSTANCIALES AUTORIZADAS, ANOTANDO LA CLAVE QUE LES CORRESPONDA. PLAZO 01 MONTO 04 PROYECTO 02 RESCISION 05 PRECIOS OTROS 06 UNITARIOS 03 COMUNICACION DE MODIFICACIONES A LA S.H.C.P. 21.- NUMERO.
ANOTE EL NUMERO DE LA COMUNICACION DE MODIFICACION A LA S.H.C.P. 22.- FECHA. ANOTE LA FECHA CORRESPONDIENTE A LA COMUNICACION DE MODIFICACIONES A LA S.H.C.P. VI. DE LAS GARANTIAS 23.- FIANZA NUMERO. ANOTE EL NUMERO DE LA FIANZA DE GARANTIA ESPECIFICADA EN EL CONTRATO. 24.- IMPORTE. ANOTE EL IMPORTE DE LA FIANZA DE GARANTIA. 25.- DE FECHA. ANOTE LA FECHA DE EXPEDICION DE LA FIANZA DE GARANTIA. 26.- COMPAÑIA AFIANZADORA. ANOTE LA RAZON SOCIAL DE LA COMPAÑIA QUE EXPIDIO LA FIANZA DE GARANTIA. 27.- VIGENCIA DE A. ANOTE LAS FECHAS QUE LIMITAN LA VIGENCIA DE FIANZA. EN CASO DE EXISTIR UNA SEGUNDA FIANZA ANOTESE LOS DATOS DE ESTA. OTRAS GARANTIAS 28.- IMPORTE. ANOTE EL IMPORTE QUE CORRESPONDA A LA GARANTIA. 29.- CONCEPTO. ANOTE EL CONCEPTO POR EL CUAL QUEDA LA GARANTIA. VII. DE LA LIQUIDACION. 31.- IMPORTE CONTRATO ORIGINAL. ANOTE IMPORTE DEL CONTRATO ORIGINAL. 32.- IMPORTE AMPLIACIONES. ANOTE EL NUMERO Y EL MONTO DE CADA UNA DE LAS AMPLIACIONES, CORRESPONDIENTES AL CONTRATO Y A LA OBRA.
33.- IMPORTE TOTAL CONTRATADO. ANOTE EL IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO AMPLIACIONES. 34.- NUMERO ESTIMACION. ANOTE EL NUMERO DE LAS ESTIMACIONES Y SU MONTO, CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO DEL CONTRATO ORIGINAL Y SUS AMPLIACIONES. 35.- FECHA. ANOTE LA FECHA DE ELABORACION DE CADA ESTIMACION. 36.- PERIODO: DE A. ANOTE LA FECHA INICIAL U FINAL, DEL PERIODO CORRESPONDIENTE A LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS ESTIMADOS. 37.- IMPORTE TOTAL. ANOTESE EL IMPORTE SIN DESCUENTO CORRESPONDIENTE A CADA ESTIMACION. 38.- IMPORTE TOTAL ESTIMACION. ANOTESE EL IMPORTE DE LA ESTIMACIONES DERIVADAS DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS QUE SE ENTREGAN. 39.- DEDUCCIONES. ANOTESE EL IMPORTE TOTAL OBTENIDO AL SUMAR LAS DEDUCCIONES APLICADAS EN CADA UNA DE LAS ESTIMACIONES. 40.- IMPORTE TOTAL DE DEDUCCIONES. ANOTESE EL IMPORTE TOTAL OBTENIDO AL SUMAR LAS DEDUCCIONES APLICADAS EN CADA UNA DE LAS ESTIMACIONES. 41.- REGISTRO. ANOTESE SI O NO DE ACUERDO CON LA ACCION DE REGISTRO DE LA ESTIMACION EN LA S.H.C.P. 42.- PAGO. ANOTESE UN SI O NO DE ACUERDO CON LA DEL PAGO DE LA ESTIMACION AL CONTRATISTA O A SUS REPRESENTANTES. 43.- SALDO POR CANCELAR. ANOTESE LA CANTIDAD OBTENIDA DE RESTAR AL IMPORTE CONTRATADO, EL IMPORTE ESTIMADO.
ANOTESE EN ""OBSERVACIONES"", CARGO 47 EL DESTINO DEL SALDO. IX.DE LAS SANCIONES. 44.- CAUSA. ANOTESE LA CAUSA DE LA SANCION CON DETALLE. 45.- IMPORTE. ANOTESE EL IMPORTE CORRESPONDIENTE A LA SANCION. 46.- RECIBO NUMERO. ANOTESE EL NUMERO DEL RECIBO OFICIAL EXPEDIDO POR LA TESORERIA DE LA FEDERACION, QUE AMPARE LA SANCION. X. TERMINOS BAJOS LOS CUALES SE EFECUA LA RECEPCION SE DETALLAN EN EL FORMATO ESTABLECIDO PARA EL ACTA DE ENTREGA - RECEPCION, LAS OBSERVACIONES, ANTECEDENTES, INFORMACION, BASICA INICIAL, GARANTIAS, LIQUIDACION Y SANCIONES. IX. DE LAS OBSERVACIONES. 47.- AQUELLOS DATOS Y CONCEPTOS QUE ALCANCEN LO REGISTRADO EN EL FORMATO. XXI. NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LAS PERSONAS QUE REAL Y FISICAMENTE INTERVIENEN EN ESTE ACTIVO 48.- EL DIA. ANOTE EL DIA, MES Y AÑO EN QUE SE REALIZA LA RECEPCION DE LA OBRA. 49.- A LAS. ANOTE LA HORA SEÑALADA PARA LA RECEPCION DE LA OBRA. 50.- EN. ANOTE EL LUGAR Y LA ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE REALIZE LA RECEPCION DE LA OBRA. 51.- POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD NOMBRE, CARGO Y FIRMA. ESTE ESPACIO ES PARA ANOTAR EL NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE POR PARTE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD QUE INTERVIENE EN LA RECEPCION Y FIRMARA PARA CONSTANCIA. 52.- POR LA CONTRATISTA NOMBRE, CARGO Y FIRMA.
DEBERA ANOTARSE, NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE POR PARTE DEL CONTRATISTA HACE ENTREGA DE LA OBRA, FIRMANDO PARA CONSTANCIA. 53.- POR LA SECOGEF. DEBERA ANOTARSE, NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE PARTICIPA EN LA RECEPCION POR PARTE DE LA SECOGEF, FIRMANDO PARA CONSTANCIA. NO.AUT. FECHA. EN CASO DE INTERVENCION, ANOTESE LA FECHA Y EL NUMERO DEL OFICIO, CON QUE LA SECOGEF, PARTICIPA EN EL CASO DE ENTREGA - RECEPCION. NOTA GENERAL: EN CASO DE QUE LOS RENGLONES DE CUALQUIER CONCEPTO SEAN INSUF ICIENTES DEBERAN ANEXAR 1 HOJA COMPLEMENTARIA CON LOS DATOS CORRESPONDIENTES, INDICANDO, LOS ANEXOS EN EL ACTA
ANEXO 20 A OFICIO DE COMUNICACION AUTORIZADA
FORMATO SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO SUBDIRECCION DE OBRAS JEFATURA DE ANALISIS Y APOYO TECNICO OFICIO NO.(1) INSTALACIONES DE REFRIGERACION Y AIRE ACONDICIONADO ORINTE 237, NO.93 - SUR 4. COL.AGRICOLA ORIENTAL. C.P.08500 MEXICO, D.F. AT'N DIRECTOR GENERAL. POR EL PRESENTE ME PERMITO INFORMAR A USTED QUE CON FECHA...(2)......SE LLEVARA A CABO LA FIRMA DEL ACTA DE ENTREGA - RECEPCION DE LOS TRABAJADORES DE AIRE ACONDICIONADO EN EL....(3)..... BAJO EL CONTRATO.....(4)...... EL ACTO INICIARA A LAS...(5)... HRS.EN EL SITIO DONDE SE REALIZARON LOS TRABAJOS ANTES MENCIONADOS. SIN OTRO PARTICULAR, QUEDO DE USTED. ATENTAMENTE. EL TITULAR. (5) CCP.- C.ARQ, ERNESTO VELASCO LEON.- SUBDIRECTOR GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO.- PRESENTE. CCP.- C. ARQ.CARLOS NAVA NEGRETE.- SUBDIRECTOR DE OBRAS.-PRESENTE. CCP.- C. FELIPE LOPEZ VARELA.- JEFE DEL DEPTO.DE FINIQUITO.- PRESENTE. ANEXO NO. 20A GUIA DE LLENADO DE OFICIO DE COMUNICACION AUTORIZADA 1.- OFICIO NO. ANOTE EL NUMERO DE OFICIO PARA SU CONTROL INTERNO DE EL INSTITUTO. 2.- FECHA. SE ANOTA LA FECHA EN QUE SE LLEVARA A CABO EL ACTO. 3.- EN EL. SE ESPECIFICA EL TIPO DE LA OBRA ADJUDICADA.
4.- CONTRATO NO. NUMERO ASIGNADO AL CONTRATO COMO APARECE EN EL MISMO 5.- AUTORIZACION. NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DE EL INSTITUTO.
ANEXO 20 C OFICIO DE COMUNICACION
ANEXO 20C FORMATO SUBDIRECCION GENERAL DE OBRAS Y MANTENIMIENTO JEFATURA DE SERVICIOS DE CONTRATACION (1) SECRETARIA DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA FEDERACION INSURGENTES SUR NO. 1735-2o. PISO. AT'N.: DIRECTOR GENERAL DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL. PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTIPULADO EN EL ARTICULO NO.74 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS POR ESTE CONDUCTO ME PERMITO COMUNICAR A USTED LA FECHA DEL ACTO DE ENTREGA - RECEPCION DE LOS TRABAJOS QUE A CONTINUACION SE MENCIONAN Y QUE FUERON CONTRATADOS POR ESTE INSTITUTO, A FIN DE QUE SI NO TIENE INCONVENIENTE SE SIRVA DESIGNAR REPRESENTANTE PARA DICHO ACTO. CONTRATO IMPORTE FECHA HORA EMPRESA OBRA Y LUGAR (2) (3) (4) (5) (6) ATENTAMENTE. EL TITULAR DE LA JEFATURA C. (7) C.C.P.- DIRECTOR GENERAL DE NORMATIVIDAD DE OBRAS PUBLICAS Y BIENES MUEBLES. CONTRALOR GENERAL DEL I.S.S.S.T.E. UBDIRECCION GENERAL DE FINANZAS. ARCHIVO Y MINUTARIO. ANEXO NO.20 C. GUIA DE LLENADO DE OFICIO DE COMUNICACION 1.- FECHA. FECHA EN QUE SE LLEVARA A CABO EL ACTO DE ENTREGA - RECEPCION. 2.- CONTRATO. NUMERO DE CONTRATO (S) QUE SE LES ASIGNO DE ACUERDO AL CONTRATO. 3.- FECHA, HORA Y LUGAR. FECHA, HORA Y LUGAR EN QUE SE LLEVARA A CABO EL CONTRATO.
4.- EMPRESA. NOMBRE DE LA EMPRESA (S) ADJUDICADA (S) 5.- OBRA. TIPO DE OBRA Y UBICACION EN QUE SE LLEVO A CABO LA OBRA. 6.- IMPORTE. EL MONTO QUE SE ADJUDICA PARA CADA OBRA (S) 7.- AUTORIZACION. NOMBRE Y FIRMA DE EL TITULAR DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE CONTRATACION.
ANEXO No.21 DOCUMENTACION CONTENIDA EN EXPEDIENTE DE OBRA
FINIQUITO
DE
DOCUMENTACION CONTENIDA EN EXPEDIENTE DE FINIQUITO DE OBRA VER ANEXO 21 FORMATO DE DOCUMENTACION CONTENIDA EN EXPEDIENTES DE FINIQUITO DE OBRA. 1.- HOJA NO. NUMERO CONSECUTIVO QUE LE CORRESPONDE. 2.- EXPEDIENTE NO. NUMERO DE EXPEDIENTE. 3.- TIPO DE UNIDAD DEPENDIENDO DEL NIVEL RESOLUTIVO ASIGNADO A LA OBRA. 4.- LOCALIDAD ESTADO Y MUNICIPIO DONDE SE ENCUENTRA LA OBRA. 5.- NO.DE CONTRATO NUMERO ASIGNADO AL CONTRATO. 6.- FECHA FECHA DE ELABORACION Y FIRMA DEL CONTRATO. 7.- EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA. 8.- MONTO CONTRATADO MONTO POT EL CUAL SE VA A CUBRIR EL CONTRATO. 9.- NUMERO NUMERO CONSECUTIVO ASIGNADO A CADA DOCUMENTO. 10.- CONTENIDO DEL EXPEDIENTE SE MENCIONAN TODOS LOS DOCUMENTOS QUE PUDIERA TENER EL EXPEDIENTE. 11.- SI, NO
SE SEÑALA SI EL DOCUMENTO SE ENCUENTRA O NO EN EL EXPEDIENTE. 12.- ESTADO ACTUAL SE DESCRIBE LAS CARACATERISTICAS Y ESTADO ACTUAL DEL DOCUMENTO. 13.- OBSERVACIONES SE ANOTA ALGUNA ANOMALIA EXISTENTE EN LA DOCUMENTACION. 14.- RESPONSABLE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE. 15.- RECIBE NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE RECIBE LA DOCUMENTACION.
ANEXO No.23 CEDULA DE IN FORMACION DE INTEGRACION DE PAQUETES DE FINIQUITO DE OBRA EN FORMA DIRECTA
CEDULA DE INFORMACION DE INTEGRACION DE PAQUETES DE FINIQUITO DE OBRA EN FORMA DIRECTA VER ANEXO NO.23 CEDULA DE INFORMACION DE INTEGRACION DE PAQUETES DE FINIQUITO DE OBRA EN FORMA DIRECTA. 1.- CONTRATO NUMERO ASIGNADO AL CONTRATO TAL COMO APARECE EN EL MISMO. 2.- FECHA CONTRATO FECHA DE INICIO Y TERMINO DEL CONTRATO. 3.- MONTO CONTRATADO CANTIDAD ASIGNADA PARA DICHO CONTRATO. 4.- TIPO DE OBRA LOCAL NOMBRE ASIGNADO A LA OBRA ASI COMO ESTADO Y MUNICIPIO DONDE SE ENCUENTRA. 5.- EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA. 6.- EJERCIDO MONTO TOTATL EJERCIDO PARA DICHO CONTRATO. 7.- SALDO A FAVOR DEL I.S.S.S.T.E. MONTO QUE LA EMPRESA DEBERA REEMBOLSAR AL I.S.S.S.T.E. CUANDO EXISTA UN COBRO MAYOR A LOS TRABAJOS REALIZADOS. 8.- SALDO A FAVOR DE LA EMPRESA CANTIDAD FALTANTE POR CUBRIR A LOS TRABAJOS REALIZADOS. 9.- OBSERVACIONES CARACTERISTICAS Y TERMINO DEL CONTRATO A LA FECHA DEL REPORTE. 10.- ZONA NUMERO DE ZONA ASI COMO NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE ZONA.
