Manual de Funciones de Administracion y Finanzas

PUESTO DEPENDE DE: SUPERVISA A:

MANUAL DE FUNCIONES GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

GERENTE GENERAL Secretaria Jefe Departamento Logística Jefe Departamento Recursos Humanos Jefe Departamento Contabilidad Jefe Departamento Operaciones

0BJETIVO DEL PUESTO:

Brindar apoyo a las Unidades Organizativas en sus necesidades de recursos humanos, logísticos e información contable en forma oportuna y adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que los regulan. FUNCIONES: 1) Proponer a Gerencia General el Plan anual de adquisiciones de bienes,

materiales y servicios. 2) Supervisar el proceso de formulación del presupuesto Anual, acorde con la normatividad vigente y proponerlo a la Gerencia General. 3) Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios. 4) Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros. 5) Proponer el presupuesto anual de personal. 6) Supervisar el manejo contable y financiero. 7) Disponer el correcto control de los recursos asignados para atender los Proyectos aprobados de acuerdo a lo dispuesto en las Resoluciones de Gerencia General. 8) Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales. 9) Evaluar al personal que postula y proponer a la Gerencia General a quienes reúnan las mejores condiciones. e l plan anual de capacitación del personal en coordinación con 10) Aprobar el las demás Unidades Organizativas. 11) Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad con la Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado. 12) Ejercer autoridad funcional en el ámbito de logística y personal y contable a nivel nacional 13) Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes. 14) Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial, acorde con el Cuadro de Asignación de Personal  – CAP, aprobado y vigente. 15) Autorizar el pago de las obligaciones de la Sede Central. 16) Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios

autorizados hasta por el monto que autorice el Directorio. 17) Autorizar el pago de obligaciones de la Sede Central y supervisar los mismos en las Unidades Operativas. 18) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. RESULTADOS ESPERADOS: 1) Programar en coordinación con el área de Contraloría y Jefes de Frente, la

2) 3)

4)

5)

6)

realización de los inventarios generales o rotativos en el Almacén General, con el propósito de efectuar la validación de los mismos. Proporcionar el apoyo a la operación, garantizando el cumplimiento de las políticas de recursos humanos y el pago oportuno de la nómina.  Asegurar el suministro de los recursos destinados a la operación de cada uno de los Frentes de Producción, coordinando las operaciones de logística de entrega de equipos y abastecimiento de los insumos.  Administrar el centro de costos de la empresa, proporcionando el seguimiento oportuno a la carga presupuestal con el propósito de conocer los índices reales de rentabilidad de cada Frente de Producción. Establecer los lineamientos administrativos del control presupuestal y vigilancia del control interno para las Gerencias que cuenten con el manejo de fondos resolventes y adquisición de activo fijo. Establecer las políticas de operación para la administración de los recursos humanos y del manejo del efectivo utilizado como fondo resolvente de cada uno de los Frentes de Producción.

REQUISITOS DEL PUESTO: Contador, Administrador de empresas, Economista o Ingeniero Formación:

Industrial. Conocimientos Generales:

• Administración  de

Recursos Humanos. • Contabilidad  Financiera. • Finanzas  Corporativas. • Administración  de la Logística Operacional. • Informática  Administrativa con Microsoft Excel. Conocimientos Como manejar la contabilidad de la empresa, conocer los procesos administrativos y manejar con facilidad las cuentas específicos: financieras. Experiencia genérica:

Experiencia en el área de Contabilidad, Finanzas y RRHH.

Experiencia específica:

Experiencia no menor de 4 años en el sector de finanzas en alguna empresa. COMPETENCIAS

 ANALÍTICAS (Visión estratégica; solución de problemas; organización - asignación de recursos, etc). DE RELACIONAMIENTO (Liderazgo, capacidad de mando; trabajo en equipo; negociación; comunicación; compromiso, etc). DE ADAPTACIÓN (Flexibilidad; manejo de información; etc) INICIATIVA (Innovación, creatividad; toma de decisiones; etc).

Alto

Medio

X

X

X

X

Bajo