BAB IV KEPALA BAGIAN BAGIAN ADM. UMUM UMUM DAN PERSONALIA PERSONALIA a. Jabatan b. Atasan langsung c. Bawahan Langsung
: Kepala Bagian Personalia : Wakil Direktur Direktur Keuangan, Keuangan, Adm & Umum : Kepala Sub Bag Personalia : Kepala Sub Bag Kesekretariatan : Kepala Sub Bag Umum dan RT
d. Tugas Pokok : 1. Memimpin pelaksanaan teknis dalam bidang umum dan personalia sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditentukan pimpinan Rumah Sakit Natar Medika. 2. Membantu Direktur dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan di bidang administrasi umum dan kepegawaian. kepegawaian. 3. Membantu perencanaan dan target operasional pelayanan seksi umum dan rumah tangga, administrasi personalia, rekrument, pemeliharaan dan pelatihan, seksi keamanan, seksi supir dan cleaning service. service. 4. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik dalam rekrutmen, manajemen dan pengembangan untuk seksi-seksi dibawahnya untuk diajukan kepada pimpinan rumah sakit. e. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab : 1. Menyiapkan data dan daftar gaji dari seluruh karyawan yang ada di rumah sakit. 2. Mendokumentasikan arsip dan administrasi kepegawaian mencangkup cuti karyawan, jamsostek dan asuransi kesehatan 3. Menerima dan menilai usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji, penerimaan dan pemberhentian karyawan serta masalah kepegawaian lainnya. 4. Merencanakan dan mengatur tenaga para medis dan non medis seefektif dan seefisien mungkin dan merencanakan mutasi secara berkala. 5. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan kepada para pegawai, kepala seksi berikut personil, dalam lingkup unit kerja rumah sakit. 6. Memberikan saran dan pertimbangan kebijakan di bagian personalia kepada pimpinan Rumah Sakit. 7. Bertanggung jawab atas kesiapan SDM, baik dalam pelaksanaan rekrutmen, manajemen dan pengembangannya untuk mendukung semua strategi operasional Rumah Sakit. 8. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan Departmen Tenaga Kerja.
f.
Tolok Ukur Keberhasilan : 1. Tercapainya pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum dan personalia RS. Natar Medika. 2. Koordinasi dalam penyelesaian tugas dapat berjalan sesuai dengan rencana kegiatan pada unit kerja berada di lingkup Adm. Umum dan Personalia. 3. Berjalanya proses pembinaan terhadap karyawan di unit kerja RS. Natar Medika. 4. Terciptanya hubungan kerja yang saling mendukung lintas unit kerja untuk melaksanakan pelayanan kepada pasien.
g. Hubungan dan Tata Kerja : 1. Koordinasi dengan Direktur atau kepala bagian dilaksanakan atau sebaliknya. 2. Koordinasi internal bagian administrasi umum dan personalia untuk perencanaan dan pelaksanaan tugas unit yang ada di Bagian Umum dan Personalia. 3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja di Rumah Sakit Natar Medika untuk tugas pelayanan kepada pasien dan pihak lain yang memerlukan. 4. Koordinasi dengan pihak instansi pemerintah berkaitan dengan perijinan atau laporan ketenagakerjaan secara periodik. 5. Melakukan koordinasi dengan pihak outsourching (Cleaning service dan Satuan Pengamanan) dalam ranga pelaksanaan tugas bada bidangnya. h. Persyaratan Jabatan : 1. Pendidikan 2. Pengalaman kerja 3. Keahlian
: S-1/S-2 Ekonomi Manajemen : Minimal 5 Tahun menangani bidang SDM : Memahami bidang Manajemen SDM
KEPALA SUB BAGIAN PERSONALIA
a. Jabatan Atasan langsung Bawahan Langsung
: Kepala Sub Bagian Personalia : Kepala Bagian Umum & Personalia : Staf Administrasi Personalia : Staf Rekrutment, Pelatihan dan Kompensasi
b. Tugas Pokok : 1. Memimpin pelaksanaan teknis dalam bidang administrasi kepersonaliaan, rekrutmen, pelatihan dan pembinaan terhadap pegawai sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan oleh Direktur Rumah Sakit Natar Medika. 2. Melakukan kegiatan perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan disiplin pegawai. 3. Merencanakan dan target operasional pelayanan dalam bidang : administrasi personalia, rekrument, pengembangan dan pelatihan. 4. Memproses dan melakukan pembinaan terhadap karyawan yang bermasalah terutama berkaitan dengan pelanggaran ketentuan yang berlaku. 5. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik dalam rekrutmen, pembinaan pegawai, manajemen dan pengembangan untuk sub bagian personalia dan pengembangan SDM RSNM. 6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya untuk menyelesaikan tentang ketenagakerjaan. c. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab : 1. Menyiapkan data dan daftar gaji dari seluruh karyawan Rumah Sakit Natar Medika. 2. Melakukan verifikasi data cuti karyawan, jamsostek dan asuransi kesehatan serta data pegawai yang lembur. 3. Memberikan laporan data kepegawaian Rumah Sakit Natar Medika secara periodik kepada pihak terkait. 4. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan rekrutmen dan laporan hasilnya. 5. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pelatihan karyawan sesuai dengan kebutuhan guna meningkatkan SDM Rumah Sakit 6. Menerima dan menilai usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji, penerimaan dan pemberhentian pegawai serta masalah kepegawaian lainnya. 7. Melakukan koordinasi kerja dengan unit terkait dalam pengaturan dan pengaturan tenaga kerja dalam hal : rotasi, demosi dan mutasi pegawai Rumah Sakit Natar Medika. 8. Melakukan evaluasi kinerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan kepada staf pada sub seksi yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
9. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan kepersonaliaan kepada atasan langsung atau Direktur Rumah Sakit.. 10. Bertanggung jawab terhadap tersedianya SDM, baik dalam rekrutmen, manajemen dan pengembangannya guna mendukung semua strategi operasional Rumah Sakit. 11. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan Departmen Tenaga Kerja.
KEPALA SUB
BAGIAN
a. Jabatan b. Bertanggung Jawab Kepada c. Bawahan Langsung
KESEKRETARIATAN
: Sub Bagian Kesekretariat : Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia : Staff Sekretariat Staf Admission/Pendaftaran
a. Tugas Pokok : 1. Memimpin pelaksanaan kegiatan teknis dalam bidang kesekretariat sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan kepala bagian administrasi umum. 2. Membantu kepala administrasi umum dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan dibidang kesekretariatan. 3. Membantu perencanaan dan target operasional pelayanan pada seksi-seksi yang dibawahinya. 4. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik dalam rekruitmen, manajemen dan pengembangan pada seksi-seksi dibawahnya untuk diajukan kepada kepala bagian administrasi umum. 5. Merencanakan dan mempersiapkan sarana pendukung seksi-seksi dibawahinya baik kualitas maupun kuantitasnya untuk diajukan kepada kepala bagian administrasi umum. b. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab : 1. Merencanakan dan mengusulkan jenis pelayanan dibagian seksi-seksi yang dibawahinya kepada kepala bagian administrasi umum. 2. Mempersiapkan dan menjaga kontinuitas serta pengembangan operasional seksi-seksi dibawahinya. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian administrasi umum. 4. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan di bagian kesekretariat kepada kepala bagian administrasi umum. 5. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan kepada para kepala seksi dibawah naungannya dalam lingkup bagian kesekretariat rumah sakit. 6. Menilai dan mengusulkan kepada kepala bagian administrasi umum tentang penerimaan kenaikan pangkat, gaji, dan pemberhentian personil dibagian kesekretariat. 7. Mengawasi, menevaluasi dan mengarahkan aktivitas bagian kesekretariat dengan peraturan yang berlaku di rumah sakit. 8. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan operasional pelayanan
personil seksi-seksi dibawahinya di rumah sakit baik kualitas maupun kuantitasnya. 9. Bertanggung jawab atas kesiapan fasilitas dan sarana pendukung operasional seksi-seksi yang ada dibawah naungannya. 10. Bertanggung jawab atas kesiapan dan pengembangan inventaris rumah sakit dibawah naungannya. 11. Bertanggung jawab atas kesiapan sumber daya manusia, baik dalam rekruitmen, manajemen dan pengembangannya dalam mendukung semua strategi operasional rumah sakit.
KEPALA SUB.BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
a. Jabatan Bertanggung Jawab Kepada Bawahan Langsung
: Kepala Sub.Bagian Umum dan RT : Kabag. Adm.Umum & Personalia : Seksi Logistik Umum Seksi Laundry Seksi Kebersihan/CS/Taman Seksi Sanitasi Seksi Teknisi Seksi Kendaraan Seksi Keamanan
b. Tugas Pokok : 1. Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan teknis dalam bidang umum dan rumah tangga sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 2. Membantu Kepala Adm. Umum dan Personalia dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan pekerjaan di bidang Umum dan Rumah Tangga. 3. Membantu dalam membuat suatu perencanaan dan target operasional pelayanan pada unit kerjanya. 4. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik dalam rekruitmen, manajemen dan pengembangan kepada setiap seksi untuk diajukan kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 5. Merencanakan dan mepersiapkan sarana pendukung setiap seksi baik kualitas maupun kuantitasnya untuk diajukan kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. c. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab : 1. Merencanakan dan mengusulkan jenis pelayanan dibagian seksi-seksi dibawah Sub.Bagian Umum dan RT kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 2. Mempersiapkan dan menjaga kontinuitas serta pengembangan operasional masing-masing seksi dibawah Sub. Bagian Umum dan Rumah Tangga. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 4. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan di Bagian Umum dan RT kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 5. Mengawasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh cleaning service dan taman di lingkungan Rumah Sakit Natar Medika. 6. Mengontrol semua transaksi keluar dan masuk barang serta ketersediaan barang barang medis dan non-medis kebutuhan Rumah Sakit Natar Medika.
7. Rutinitas kegiatan mengunjungi unit-unit kerja terus dilakukan dan berkelanjutan untuk memantau setiap pengoperasian asset-asset medis dan non-medis dalam kegiatan operasional rumah sakit. 8. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan kepada Seksi dan pegawai dibawah Sub.Bag Umum & RT dalam lingkup bagian umum dan rumah tangga Rumah Sakit Natar Medika. 9. Menilai dan mengusulkan kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia tentang penerimaan kenaikan pangkat, gaji, dan pemberhentian personil dibagian umum dan rumah tangga. 10. Mengawasi, mengevaluasi dan mengarahkan aktivitas bagian umum dan rumah tangga dengan peraturan yang berlaku di Rumah Sakit Natar Medika. 11. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan operasional pelayanan unit kerja pada Sub.Bagian Umum dan Rumah Tangga di Rumah Sakit Natar Medika baik kualitas maupun kuantitasnya. 12. Bertanggung jawab atas kesiapan fasilitas dan sarana pendukung operasional unit kerja dibawah naungan Sub. Bagian Umum dan Rumah Tangga. 13. Bertanggung jawab atas kesiapan dan pengembangan inventaris Rumah Sakit di Sub. Bagian Umum dan Rumah Tangga. 14. Bertanggung jawab atas kesiapan Sumber Daya Manusia, baik dalam rekrutmen, manajemen dan pengembangannya dalam mendukung semua strategi operasional Rumah Sakit Natar Medika.
