Job Des Wadir Umum Dan Keuangan

URAIAN TUGAS WADIR UMUM DAN KEUANGAN I

NAMA JABATAN

: Wadir Umum Dan Keuangan

II

PENGERTIAN

: Pejabat profesional yang berfungsi sebagai wakil dari Direktur yang membawahi Bagian Umum Umum dan Keuangan Rumah Sakit Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan di lingkungan kerja bagian Umum dan Keuangan Rumah Sakit Muhammadiyah Kutowinangun yang efektif dan efisien sehingga menghasilkan pelayanan yang professional dan bermutu.

B. KHUSUS

: Melakukan koordinasi pelaksanaan fungsifungsi manajemen yang meliputi perencanaan, koordinasi, pengorganisasian, pergerakan, pengawasan, penganggaran dan evaluasi di lingkungan kerja Bagian Umum dan Keuangan.

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan S1, S2/MMR. 2. Berpengalaman bekerja serta mendapat pendidikan / pelatihan dalam hospital manajemen / administrasi RS. 3. Berkemampuan memimpin. 4. Berkepribadian dan berakhlak baik. 5. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

V

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR)

VI

A.Atasan A.Atasan Langsung

: Direktur

B. Atasan Tidak Langsung

: MPKU / DPRS

C. Membawahi Langsung

:

BERTANGGUNG ATAS

JAWAB :

1. Manajer Kepegawaian Administrasi. 2. Manajer Umum dan Keuangan.

dan

1. Terselenggaranya pengelolaan di bagian umum dan keuangan RS Muhammadiyah Kutowinangun yang berhasil guna, efektif dan efisien serta Islami. 2. Pengembangan dan peningkatan mutu pelayanan bagian umum dan keuangan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

1 Uraian Tugas dan Jabatan RS Muhammadiyah Kutowinangun

3. Peningkatan mutu SDM di bagian umum dan keuangan. VII

RUANG LINGKUP KERJA/TUGAS/WEWENANG A. RUANG LINGKUP

:

1. Pengelolaan Bidang Umum dan Keuangan. 2. Administrasi di lingkungan Wadir Bidang Umum Dan Keuangan.

B. TUGAS : 1. Menyusun kebijaksanaan penyusunan program, anggaran pendapatan dan belanja RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Menyusun kebijaksanaan pengelolaan dan pengurusan serta pengawasan bagian administrasi umum dan keuangan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 3. Menyusun kebijaksanaan tugas-tugas yang diberikan kepada Wadir Umum dan Keuangan. 4. Menggerakkan, mengkoordinasikan mengevaluasi proses pengelolaan tugas dari Bagian Kepegawaian dan Administrasi, Bagian Umum dan Keuangan. 5. Melaksanakan fungsi manajemen meliputi : a. Perencaan : 1. Menyusun RAPB bagian Umum dan Keuangan, sebagai bagian dari RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Merencanakan pengembangan dan penyempurnaan system kerja termasuk penyusunan standard operasional prosedur (SOP). 3. Merencanakan pengendalian mutu. 4. Merencanakan pengembangan dan peningkatan ketrampilan SDM. b. Pengorganisasian dan Stafing : 1. Pembagian tugas dan penentuan tata hubungan antar kelompok kerja dan staf yang jelas. 2. Pengisian atau penugasan staf sesuai kualifikasi. 3. Mengadakan rapat koordinasi secara berkala. c. Koordinasi, Pengawasan dan Pembinaan : 1. Melakukan koordinasi berbagai kegiatan agar efektif dan efisien dari semua permasalahan yang menjadi tanggung jawabnya. 2. Pembinaan semangat kerja staf. 3. Melakukan pembinaan dan pengawasan program kerja dari unit/instalasi yang menjadi tanggung jawabnya. d. Evaluasi : 1. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan dan hasil kerja unit yang menjadi tanggung jawabnya. 2. Membuat pelaporan secara berkala kepada Direktur. 6. Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait yang menjadi tanggungjawabnya. 7. Bersama-sama dengan Direktur/anggota Direksi memberikan laporan pertanggungjawaban atas tugas yang diberikan MPKU/DPRS C. WEWENANG : 1. Mengusulkan kebijakan investasi terhadap dana-dana yang tersedia kepada Direktur.


2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

VIII

Memberikan usulan pengeluaran uang RS untuk keperluan investasikepada Direktur. Menetapkan persetujuan kepada Instansi yang akan bekerjasama dengan RS Muhammadiyah Kutowinangun dengan sepengetahuan Direktur. Memberikan keringanan kepada pasien sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengusahakan dana dari pihak ketiga untuk sumber-sumber pembiayaan RS dengan persetujuan MPKU/DPRS. Melakukan kegiatan pemasaran. Melakukan sidak pada unit terkait dalam rangka fungsi pengawasan dan pengendalian. Memberikan peringatan baik lisan maupun tertulis kepada staf yang menjadi tanggung jawabnya dalam rangka pembinaan pegawai. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan Bagian Umum dan Keuangan atas persetujuan Direktur. Membuat usulan yang menyangkut pengembangan Bagian Umum dan Keuangan. Memberikan usulan kepada Pimpinan baik diminta maupun tidak dalam pengendalian mutu yang menilai konsep, hasil kerja dan proses pelayanan. Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas pada unit kerja yang menjadi tanggungjawabnya dan mengajukan usulan perbaikan. Membuat keputusan yang bersifat darurat di bidang umum dan keuangan RS kemudian melaporkan kepada Direktur. Mengusulkan posisi jabatan dan jumlah tenaga di lingkungan Umum dan Keuangan.

HUBUNGAN KERJA

:

A. DALAM

: 1. Manajer Kepegawaian dan Administrasi, Manajer Umum dan Keuangan, Asmen Kepegawaian, Asmen Diklat, Asmen Tata Usaha, Asmen Humas, Asmen IT, Asmen Akuntansi, Asmen Keuangan. 2. Dengan unit lain yang terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. LUAR IX

: Semua Instansi yang terkait dan Rumah Sakit. UKUR :

TOLOK KEBERHASILAN 1. Terselenggaranya pelayanan Rumah Sakit yang Barokah. 2. Peningkatan efisiensi dan efektifitas efektifitas pelayanan Bagian Administrasi Administrasi dan Umum. 3. Ketertiban, keakuratan dan kelancaran, terkendalinya pelayanan bagian umum dan keuangan. 4. Berkurangnya keluhan dalam keterlambatan proses penyelenggaraan dan pelayanan administrasi baik keluar maupun kedalam. 5. Tersebarnya informasi kepada pegawai dan pimpinan mengenai segala bentuk peraturan-peraturan yang berlaku. 6. Efisien dan efektif dalam penggunaan jasa angkutan/tranportasi di urusan kendaraan. 7. Terselenggaranya keuangan RS yang efektif dan efisien.


8. RS mampu mencapai sisa hasil usaha sesuai yang di anggarkan. 9. Terselenggaranya penyediaan dana cash flow untuk operasional RS. 10. Tersusunnya RAPB tepat waktu. 11. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban keuangan yang auditable 12. Di rasakan adanya peningkatan tingkat kesejahteraan pegawai. 13. Kelancaran proses pelaksanaan pengadaan alat / barang serta distribusinya. 14. Terselenggaranya pemeliharaan mesin dan elektromedik. 15. Berkurangnya keluhan-keluhan yang berhubungan dengan sarana fisik. 16. Terselenggaranya proses administrasi / secretariat secara tepat waktu dan tepat sasaran. 17. Efisiensi dan efektifitas pendayagunaan sumber daya.


URAIAN TUGAS MANAJER KEPEGAWAIAN DAN ADMINISTRASI

I

NAMA JABATAN

: Manajer Kepegawaian Dan Administrasi

II

PENGERTIAN

: Pejabat professional yang berfungsi membantu pelaksanaan tugas wakil direktur di bagian Kepegawaian dan Administrasi RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan kepegawaian dan administrasi RS Muhammadiyah Sruweng yang efektif dan efisien. Kutowinangun : 1. Membantu menjabarkan kebijakan Pengurus ke dalam kebijakan operasional RS Muhammadiyah Kutowinangun di bagian Kepegawaian dan Administrasi. 2. Melakukan koordinasi pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang meliputi perencanaan, koordinasi, pengorganisasian, penggerakan, pengawasan, pengganggaran dan evaluasi oleh para Asisten Manajer unit kerja yang langsung di bawah pembinaannya. 3. Memberikan arah serta target-target yang harus dicapai untuk kegiatankegiatan berjalan dan yang akan datang.

B. KHUSUS

IV

PERSYARATAN JABATAN : 1. Pendidikan S1 Hukum, Psikologi, Manajemen. 2. Berpengalaman bekerja serta mendapat pendidikan/pelatihan dalam hospital manajemen/administrasi RS. 3. Pendidikan dan Pelatihan Administrasi. 4. Berkemampuan memimpin 5. Berkepribadian dan berakhlak baik. 6. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

V

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) D.Atasan Langsung

: Wakil Direktur Umum Dan Keuangan

E. Atasan Tidak Langsung

: Direktur

F. Membawahi Langsung

: 1. Asisten Manajer Diklat 2. Asisten Manajer Kepegawaian 3. Asisten Manajer TU


4. Asisten Manajer Humas 5. Asisten Manajer IT VI

BERTANGGUNG ATAS

JAWAB : 1. Terselenggaranya manajemen / pengelolaan Rumah Sakit Muhammadiyah Sruweng yang berhasil guna, efektif dan efisien serta Islami. 2. Peningkatan mutu SDM.

VII

RUANG LINGKUP KERJA/TUGAS/WEWENANG D. RUANG LINGKUP

: Penanggung jawab pelaksanaan Manajemen Kepegawaian dan Administrasi RS Muhammadiyah Kutowinangun.

E. TUGAS

: 1. Menyusun kebijaksanaan program kerja, anggaran pendapatan dan belanja RS bersama dengan Direksi dan bagian lain yang terkait. 2. Mengadakan konsultasi dengan Wadir mengenai perkembangan hasil kerja tim serta permasalahan yang dihadapi. 3. Mengadakan rapat-rapat tim (dengan bawahan) untuk memonitor, mengevaluasi perkembangan / kemajuan hasil kerja tim serta merundingkan cara pemecahan masalah yang dihadapi. 4. Menyusun kebijaksanaan tugas-tugas yang diberikan kepada Manajer Kepegawaian dan Administrasi. 5. Menyusun kebijaksanaan pengawasan pengelolaan dan pengurusan administrasi dan umum. 6. Melaksanakan fungsi manajemen meliputi : perencanaan, pengorganisasian, penganggaran, pengawasan dan evaluasi. 7. Mengadakan pembagian tugas dengan jajaran dibawahnya sehingga masingmasing dapat melaksanakan tugasnya secara seimbang sesuai dengan tugas yang ada. 8. Secara berkala melakukan uji petik terhadap hasil kerja yang diajukan oleh bawahan. 9. Memimpin, merencanakan dan melakukan pembinaan / peningkatan ketrampilan serta mendorong motivasi para pegawai bawahannya. 10. Melakukan penilaian prestasi kerja para pegawai bawahannya sesuai ketentuan.


11. Lain-lain tugas yang ditetapkan oleh Wadir dan Direktur. 12. Bersama-sama dengan Direktur dan Wakil Direktur memberikan laporan pertanggungjawaban atas tugas yang diberikan Pengurus pada akhir kasus periode. F. WEWENANG

VIII HUBUNGAN KERJA A. DALAM

B. LUAR

IX

TOLOK KEBERHASILAN

:

1. Memberi perintah / saran / petunjuk teknis kerja dan atau teguran kepada pelaksana / Asisten Manajer. 2. Melakukan sampling data atas beberapa laporan yang dibuat untuk meyakinkan kebenaran data yang dibuat. 3. Memberikan usulan kepada Wadir tentang perubahan sistem, prosedur dan kebijakan yang dianggap kurang sesuai. 4. Memberikan usulan kepada Wadir atas pengambilan keputusan yang berkaitan dengan laporan mengenai bagian administrasi dan umum. 5. Menetapkan persetujuan kepada Instansi yang akan bekerjasama dengan RS Muhammadiyah Sruweng.

: :

1. Asmen Tata Usaha, Asmen Humas, Asmen Kepegawaian, Asmen Diklat dan Asmen IT RS Muhammadiyah Kutowinangun 2. Dengan unit lain yang terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun. : Semua Instansi yang terkait dan Rumah Sakit.

UKUR :

1. Melalui Wakil Direktur Umum dan Keuangan RS berhubungan dengan organisasi RS di dalam maupun di luar negeri. 2. Perusahaan Langganan 3. Dengan organisasi Muhammadiyah / Aisyiyah.


URAIAN TUGAS ASISTEN MANAJER PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

I

NAMA JABATAN

:

Asisten Manajer Pendidikan dan Pelatihan

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat untuk diberi tugas memimpin Unit Diklat di RS muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN A. UMUM

: Mengkoordinir tugas-tugas Diklat agar menghasilkan SDM yang berdaya guna dan berhasil guna dengan memanfaatkan Diklat pegawai yang optimal sehingga tercapai misi / tujuan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. KHUSUS

: 1. Penyusunan program Diklat. 2. Evaluasi secara berkala efektivitas dan efisien dari pelaksanaan Diklat. 3. Pembuatan Laporan : a. Pertanggungjawaban pelaksanaan Diklat. b. Berkala pelaksanaan Diklat.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


1. Pendidikan S1 / DIII 2. Pernah mengikuti lokakarya / pelatihan manajemen SDM / pengembangan karir. 3. Mempunyai jiwa kepemimpinan 4. Komunikatif, peka dan peduli. 5. Bisa mengoperasikan computer. 6. Berwibawa, dapat menjadi tauladan dan arif bijaksana. 7. Memiliki kemampuan konseptor yang baik. 8. Mengerti dan memahami undang-undang ketenagakerjaan. 9. Berkepribadian dan berakhlak baik. 10. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

Atasan Langsung

:

VI

BERTANGGUNG JAWAB ATAS

: Kelancaran pelaksanaan operasional Diklat Karyawan.

VII


Manajer Kepegawaian dan Administrasi tugas-tugas

: Menyelenggarakan rencana pendidikan, pelatihan dan pembinaan karir, penelitian.


B. TUGAS

: 1. Menyiapkan dan memberikan data kepada Manajer Kepegawaian dan Administrasi RS Muhammadiyah Kutowinangun, mengenai data pendidikan, pelatihan, dan penelitian di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Menyusun program kerja pendidikan, pelatihan, dan penelitian karyawan di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 3. Mengajukan kebutuhan peralatan dan anggaran biaya untuk menunjang kegiatan dan pelaksanaan tugas serta pen gembangan bagian pendidikan, pelatihan, dan penelitian kepada Manajer Kepegawaian dan Administrasi. 4. Mengawasi dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Tata Tertib, Disiplin, Kebersihan, Keamanan, dan Kelancaran tugas di bagian pendidikan dan penelitian RS. 5. Mengatur, mengawasi, dan bertanggungjawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada di bagiannya, agar selalu dalam keadaan balk, lengkap, dan selalu siap pakai. 6. Mengadakan koordinasi dengan unit lain dalam rangka penyusunan program kerja untuk pengembangan pendidikan, pelatihan, dan penelitian. 7. Menyelenggarakan usaha-usaha yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan administrasi manjemen pendidikan, pelatihan, dan penelitian sesu ai dengan visi rumah sakit dan kemampuan rumah sakit, agar tugas pokok dan fungsi DikLat dapat dilaksanakan secara optimal. 8. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pendidikan, pelatihan, dan pen elitian karyawan yang diselenggarakan oleh RS Muhammadiyah Kutowinangun. 9. Mengadakan koordinasi pelaksanaan pendidikan, pelatihan, dan penelitian mahasiswa dari institusi pendidikan, terutama yang menyangkut kegiatan praktik di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 10.Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan pendidikan, pelatihan, d an penelitian baik dari dalam maupun dari luar RS


A. WEWENANG

Muhammadiyah Kutowinangun. 11.Mengadakan kerjasama dengan institusi pendidikan dalam penyele nggaraan pendidikan, pelatihan, dan penelitian yang dilaksanakan di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 12.Menyusun dan menyiapkan laporan berkala mengenai kegiatan pendidikan, pelatihan, dan peneli tian di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 13.Membuat laporan tahunan yang berhubungan yang berhubungan dengan kegiatan pendidikan, pelatihan, dan pen elitian RS. 14.Melaksanakan semua kegiatan administrasi di bagian pendidikan, pelatihan dan peneli tian RS. 15.Membuat uraian tugas dan prosedur kerja di lingkungan pendidikan, pelatihan, dan pen elitian RS. 16.Melaksanakan pembinaan karyawan di bagian pendidikan, pelatihan dan pen elitian untuk menciptakan semangat kerja, rasa tanggung jawab, rasa ikut memiliki sehingga semua karyawan memiliki kompetensi standar dan sesuai tata nilai RS Muhammadiyah Kutowinangun. 17.Melaporkan semua kejadian dibawah tanggung jawabnya, baik secara lisan maupun tertulis kepada Manajer Kepegawaian dan Administrasi RS. Muhammadiyah Kutowinangun. 18.Membantu Pimpinan Rumah Sakit untuk mengusulkan peningkatan keahlian karyawan RS Muhammadiyah Sruweng untuk mengikuti pelatihan, pendidikan akademik, dan pendidikan berkelanjutan lainnya. 19.Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan pendidikan, pelatihan, dan pen elitian, dan bila perlu mengadakan : perbaik an-perbaikan sesu ai dengan kebutuhan dan kemampuan RS. Muhammadiyah Kutowinangun. 1.

Memberikan usulan kepada Manajer Kepegawaian dan Administrasi untuk pengembangan karier. 2. Memberikan usulan pengembangan buku buku perpustakaan. 3. Mengontrol dan mengevaluasi karyawan yang mendapat tugas belajar.


4.

VIII

HUBUNGAN KERJA

:

IX

TOLOK UKUR : KEBERHASILAN

Mengendalikan realisasi program kerja sesuai RAPB.

Dengan unit kerja lain di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 1. Terpenuhinya standard pegawai sesuai dengan ketentuan pemerintah dan yayasan. 2. Terpenuhinya target jam pelatihan setiap karyawan. 3. Meningkatnya kemampuan konpetensi SDM. 4. Tersedianya fasilitas untuk keperluan diklat dan Perpustakaan. 5. Bertambahnya SDM yang berkualitas dan professional di bidangnya di lingkungan RS Muhammadiyah Sruweng. 6. Terlaksananya program pendidikan, pelatihan peningkatan ketrampilan serta pengembangan karir bagi seluruh pegawai. 7. Terlaksananya program pendidikan berjenjang dan berlanjut untuk pegawai.


URAIAN TUGAS PELAKSANA ADMINISTRASI INHOUSE-EXHOUSE TRAINING

I

NAMA JABATAN

: Pelaksana training.

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat untuk diberi tugas administrasi kegiatan inhouse-exhause training.

III

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan S1 / DIII 2. Pernah mengikuti lokakarya / pelatihan manajemen SDM / pengembagan karir. 3. Komunikatif, peka dan peduli. 4. Bisa mengoperasikan komputer 5. Berpengalaman di bidangya. 6. Berkepribadian dan berakhlak baik. 7. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

IV

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) Atasan Langsung

administrai

: Asisten Manajer Diklat

V

BERTANGGUNG JAWAB : ATAS

VI

RUANG LINGKUP KERJA/TUGAS/WEWENANG

VII

inhause-exhause

Kelancaran training.

pelaksanaan

inhause-exhause

A. RUANG LINGKUP

: Mengadministrasi kegiatan inhause-exhause training.

B. TUGAS

:

1. Melaksanakan administrasi kegiatan diklat karyawan dan menghitung jam pelatihan. 2. Melaksanakan administrasi kegiatan kunjungan kerja / perjalanan dinas. 3. Memproses surat tugas, biaya diklat, biaya kunjungan dan mempertanggungjawabkan biaya tersebut. 4. Mengagendakan , mengarsip dan menindaklanjuti surat-surat masuk khusus Diklat. 5. Mengarsip bukti – bukti pelatihan (kuitansi, sertifikat).

HUBUNGAN KERJA

:

Dengan unit kerja lain di lingkunagn RS Muhammadiyah Kutowinangun.


VIII


1. Pelaksanaan kegiatan Diklat berjalan dengan baik dan tertib. 2. Terselenggaranya proses administrasi diklat secara cepat, tepat dan akurat. 3. Tidak terjadi komplain dari karyawan yg melaksanakan diklat.


URAIAN TUGAS PELAKSANA ADMINISTRASI PENELITIAN, MAGANG, PRAKTEK KLINIK / PKL DAN PRESENTASI PRODUK

I

NAMA JABATAN

: Pelaksana administrai Penelitian, Magang, Praktek Klinik / PKL dan Presentasi Produk.

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat untuk diberi tugas administrasi penelitian, magang, praktek klinik / PKL dan presentasi produk.

III

PERSYARATAN JABATAN


IV


: Asisten Manajer Diklat

V

BERTANGGUNG JAWAB : Kelancaran pelaksanaan pelatihan, magang, ATAS praktek klinik/PKL dan presentasi produk.

VI


: Mengadministrasi pelaksanaan kegiatan pelatihan, magang, praktek klinik/PKL dan presentasi produk.

B. TUGAS

:

1.

2. 3. 4.

5.

Melaksanakan administrasi kegiatan Penelitian, Magang dan Praktek klinik / PKL. Melaksanakan administrasi kegiatan bimbingan mahasiswa PKL. Mengkoordinir kegiatan presentasi ilmiah dan presentasi produk. Menyiapkan surat jawaban permohonan penelitian, magang, praktek klinik dan presentasi. Menyiapkan bukti telah melakukan penelitian, magang, praktek klinik bagi yang sudah selesai melakukan kegiatan (sertivikat atau surat keterangan).


6.

Membuatkan resi pembayaran bagi mahasiswa / seseorang yang melakukan kegiatan diklat di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 7. Melaksanakan pembagian honorarium / jasa bimbingan. VII

HUBUNGAN KERJA

:


VIII

TOLOK UKUR : 1. Pelaksanaan kegiatan Diklat berjalan KEBERHASILAN dengan baik dan tertib. 2. Terselenggaranya proses administrasi diklat secara cepat, tepat dan akurat. 3. Tidak terjadi komplain dari karyawan yg melaksanakan diklat.


URAIAN TUGAS PELAKSANA PERPUSTAKAAN RUMAH SAKIT I

NAMA JABATAN

: Pelaksana perpustakaan rumah sakit.

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat untuk diberi tugas administrasi perpustakaan rumah sakit.

III

PERSYARATAN JABATAN


IV


: Asmen Diklat

V

BERTANGGUNG JAWAB : Kelancaran pelaksanaan ATAS perpustakaan rumah sakit.

VI

RUANG LINGKUP KERJA/TUGAS/WEWENANG

kegiatan

A. RUANG LINGKUP

:

Mengadministrasi pelaksanaan kegiatan kegiatan perpustakaan rumah sakit.

B. TUGAS

:

1.

2. 3. 4.

5.

:

Memberikan pelayanan kepada pelanggan terutama pasien mengenai kebutuhan bahan bacaan Melakukan inventarisasi buku-buku milik perpustakaan RS Mendistribusikan surat kabar harian dan majalah kepada pasien Melakukan pengaturan dan penyimpanan koleksi buku-buku perpustakaan Mengatur penjadwalan penggunaan ruang baca

VII

HUBUNGAN KERJA


VIII

TOLOK UKUR : 1. Pelaksanaan kegiatan Diklat berjalan KEBERHASILAN dengan baik dan tertib. 2. Terselenggaranya proses administrasi diklat secara cepat, tepat dan akurat. 3. Tidak terjadi komplain dari karyawan yg melaksanakan diklat.


URAIAN TUGAS ASISTEN MANAJER KEPEGAWAIAN

I

NAMA JABATAN

: Asisten Manajer Kepegawaian.

II

PENGERTIAN

: Seorang yang memenuhi persyaratan untuk ditetapkan sebagai pimpinan dan memiliki kemampuan untuk mengelola lingkup bidang tugas di Unit Kerja Kepegawaian.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Melaksanakan manajemen yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pengawasan, serta menggerakkan dan melakukan evaluasi bagian kepegawaian sehingga dapat menghasilkan sumber daya manusia yang bermutu, mempunyai semangat kerja yang tinggi, yang menunjang tercapainya tujuan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. KHUSUS

: Menggerakkan fungsi operasional manajemen Kepegawaian yang meliputi : 1. Pengadaan ketenagaan. 2. Pengelolaan kepegawaian mencakup : a. Pembinaan / pengawasan ketenagaan (pre – service transport, penempatan sampai dengan pensiun). b. Pengembangan karier ketenagaan. c. Peningkatan kesejahteraan karyawan. d. Sistem penggajian. e. Penerapan sanksi.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan Sarjana (S1) 2. Berpengalaman di bidangnya minimal 5 tahun. 3. Menguasai Peraturan dan Perundang – undangan tentang ketenagakerjaan dari pemerintah dan pengurus RS Muhammadiyah Sruweng. 4. Berkemampuan memimpin 5. Tegas, disiplin dan komunikatif 6. Berkepribadian dan berakhlak baik. 7. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

IV


V

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) A. Atasan Langsung

:

Manajer Kepegawaian dan Administrasi


: Wakil Direktur Umum dan Keuangan


: 1. Pelaksana Administrasi Kepegawaian 2. Pelaksana Data Pegawai 3. Pelaksana Penggajian

VI

BERTANGGUNG JAWAB : 1. Kelancaran rekruitmen tenaga sesuai ATAS kebutuhan. 2. Kelancaran dan ketertiban pengelolaan kepegawaian dari saat latihan prajabatan sampai dengan purna tugas. 3. Dikembangkannya sistem penggajian dan pelaksanaannya secara tertib sehingga mendukung timbulnya semangat kerja yang tinggi. 4. Tersusunnya anggaran biaya kepegawaian agar dapat menunjang semua kegiatan pengelolaan ketenagakerjaan sebagai bagian dari RAPB RS Muhammadiyah Sruweng. 5. Evaluasi efektifitas dan efisiensi manajemen kepegawaian. 6. Pembinaan staf kepegawaian.

VII


B. TUGAS Perencanaan

:

1. Menyelenggarakan manajemen yang berhubungan dengan perencanaan, pengadaan, pembinaan dan pengembangan karier serta peningkatan kesejahteraan seluruh pegawai RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Mengembangkan mutu SDM. 3. Melaporkan semua kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian kepada Manajer Kepegawaian dan Administrasi.

: Bersama dengan stafnya : 1. Merencanakan kebutuhan, melakukan seleksi calon dan rekruitmen karyawan. 2. Merencanakan pendidikan dan pengembangan mutu karyawan sesuai dengan RAPB. 3. Merencanakan penggajian, tunjangan dan lain – lain. 4. Merencanakan jaminan kesehatan dan keselamatan kerja karyawan.


5. Merencanakan sistem dan data laporan kepegawaian. 6. Merencanakan sistem penyebarluasan informasi yang berkaitan dengan peraturan kepegawaian. 7. Merencanakan dan memelihara inventaris rumah sakit pada bagian kepegawaian. 8. Merencanakan anggaran kepegawaian dalam RAPB RS Muhammadiyah Kutowinangun. 9. Merencanakan pembinaan staf kepegawaian. 10. Merencanakan sistem sanksi karyawan. Organisasi dan Penggerakan

: Bersama – sama dengan staf : 1. Melaksanakan cara – cara efektif dan efisien dalam tugas – tugas kepegawaian. 2. Memotivasi staf ke arah kerja yang lebih baik dan produktivitas pengembangan diri. 3. Menerima dan menampung semua usul keluhan karyawan untuk diteruskan ke Direksi atau diselesaikan sendiri. 4. Memberikan pertimbangan kepada Direksi atau Manajer tentang masalah – masalah kepegawaian yang muncul.

Koordinasi dan Integrasi

: Mengkoordinasikan kegiatan di lingkungan kepegawaian, maupun di lingkungan luar kepegawaian, dalam rangka peningkatan efektifitas dan efisiensi manajemen kepegawaian.

Pengawasan dan Evaluasi

: Bersama – sama dengan staf : 1. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan peraturan – peraturan yang berkaitan dengan kepegawaian. 2. Mengevaluasi peraturan – peraturan yang berkaitan dengan kepegawaian, dan mengusulkan perpanjangan bila perlu. 3. Mengevaluasi karyawan dengan membagikan daftar isian DP3 melalui setiap kepala bagian. 4. Mengawasi / mengendalikan dan evaluasi anggaran kepegawaian sesuai RAPB. 5. Membuat laporan kepegawaian baik untuk kalangan intern maupun ekstern. 6. Mengawasi disiplin kerja para karyawan.


7. Mengawasi / mengendalikan program – program pengembangan karyawan sesuai dengan RAPB. C. WEWENANG

: 1. Memutuskan penggunaan biaya kepegawaian yang telah disetujui. 2. Menetapkan cuti, lembur dan lain – lain yang berhubungan dengan karyawan yang telah disetujui oleh masing – masing Asisten Manajer / Koordinator Ruang untuk diajukan kepada Direktur. 3. Menerapkan pelaksanaan Surat Keputusan, Peraturan, Instruksi Pengurus dan Direktur RS Muhammadiyah Kutowinangun. 4. Menggunakan sarana kepegawaian. 5. Membuat konsep sanksi karyawan. 6. Menetapkan kebijaksanaan dalam kepegawaian sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Direksi. 7. Menentukan / mengusulkan posisi jabatan staf di lingkungan personalia. 8. Menetapkan batas toleransi yang dapat disampaikan kepada karyawan maupun pihak luar sepengetahuan Direksi. 9. Membuat usulan untuk mengembangkan/ meningkatkan mutu SDM. 10. Membuat data karyawan yang akan purna bakti, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, dll. 11. Menerima, menyeleksi surat-surat ijin karyawan yang masuk. 12. Membuat daftar gaji, honorarium dan tunjangan-tunjangan. 13. Menghitung dan membuat daftar lembur, insentif dll. 14. Menghitung kenaikan gaji berkala atau kenaikan pangkat. 15. Membuat rekapitulasi gaji. 16. Membuat laporan setiap ada perubahan gaji. 17. Membuat surat perjanjian kerja pegawai kontrak, honor dan percobaan. 18. Mengetest calon karyawan (test tertulis dan wawancara). 19. Membuat rekapitulasi hasil test yang ditandatangani oleh Ka. Bagian Kepegawaian, Binroh dan unit lain yang terkait. 20. Menyelenggarakan rolling dan mutasi karyawan.


VIII

IX

HUBUNGAN KERJA A. DALAM

:

Dengan semua unit kerja di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. LUAR

: Mengadakan hubungan dengan semua instansi yang terkait dengan rumah sakit, baik yang swasta maupun pemerintah.

TOLOK UKUR KEBERHASILAN

: 1. Tersajinya data dan laporan yang informatif, cepat, tepat dan akurat mengenai situasi karyawan di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun sehingga dapat digunakan oleh para pimpinan rumah sakit sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan. 2. Tercapainya pengadaan tenaga sesuai standar persyaratan dan sesuai program (APB) atau sesuai kebutuhan yang telah disetujui oleh pimpinan. 3. Semakin turunnya tingkat turn over karyawan. 4. Tercapainya kesejahteraan karyawan sesuai dengan program. 5. Tercapainya kenyamanan, ketentraman dan ketenangan serta kepuasan kerja. 6. Meningkatnya disiplin kerja dan kualitas SDM. 7. Pendayagunaan SDM yang efisien dan efektif sesuai dengan uraian tugas. 8. Terkendalinya penggunaan tenaga antara rasio bed dan jumlah beban kerja. 9. Berkurangnya keluhan tentang pelayanan kepegawaian.


URAIAN TUGAS PELAKSANA DATA PEGAWAI

I

NAMA JABATAN

: Pelaksana Data Pegawai

II

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang telah memenuhi persyaratan dan diberi tanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas dalam operasional administrasi personalia yang berhubungan dengan data pegawai.

III.

PERSYARATAN JABATAN

:

IV

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN ORGANISASI) ATASAN LANGSUNG

V

BERTANGGUNG ATAS

VI

TUGAS-TUGAS

1. 2. 3. 4.

Berpendidikan SLTA Bisa mengoperasionalkan komputer. Peka, komunikatif, peduli Berakhlaq baik

: Asisten Manajer Kepegawaian

JAWAB :

Kelancaran tugas pelaksanaan (operasional) yang berkaitan dengan data pegawai.

:

1. Membuat data kepegawaian secara keseluruhan 2. Membuat laporan keadaan ketenagaan (bulanan, triwulan, tahunan, turn over, dll) 3. Merekap jumlah dan alasan pegawai yang keluar dan pegawai baru 4. Membuat data pegawai yang akan purna bakti, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,dll 5. Filling berkas-berkas pegawai ke file masing-masing. 6. Membuat surat perjanjian kerja pegawai. 7. Membuat buku calon pegawai dan buku induknya 8. Menerima dan memberi tanda terima lamaran 9. Mengagendakan surat-surat lamaran berdasarkan profesi, jenis, dan tingkat pendidikan. 10. Mempersiapkan berkas-berkas lamaran yang akan diproses. 11. Membuat rekapitulasi hasil test atau seleksi dan ditandatangani oleh Manajer Kepegawaian, Bina Rohani, dan unit terkait (panitia seleksi)


12. Membuat surat cuti dan laporannya serta merekap surat ijin dan surat sakit. 13. Membantu tugas-tugas lain di bagian kepegawaian VII

HUBUNGAN KERJA

:

Dengan pelaksana di bagian personalia dan unit kerja lain

VIII


:

Tersajinya dengan cepat, tepat dan akurat pelaporan administrasi personalia yang berkaitan dengan data pegawai.


URAIAN TUGAS PELAKSANA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN I

NAMA JABATAN

: Pelaksana Administrasi Kepegawaian

II

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang telah memenuhi persyaratan dan diberi tanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas dalam operasional administrasi yang berhubungan dengan karyawan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

:

IV

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN ORGANISASI) ATASAN LANGSUNG

V

BERTANGGUNG ATAS

VI

1. 2. 3. 4.

Berpendidikan SLTA Bisa mengoperasionalkan komputer. Peka, komunikatif, peduli Berakhlaq baik


JAWAB :

Kelancaran tugas pelaksanaan (operasional) yang berkaitan dengan administrasi karyawan.

TUGAS-TUGAS

:

1. Membuat absensi karyawan 2. Membuat kartu karyawan (ID Card) 3. Membuat macam-macam surat keterangan dan surat keputusan. 4. Membuat surat rekomendasi kepada karyawan untuk pengurusan KPR BTN atau perumahan atau rekomendasi pinjaman bank. 5. Membuat surat panggilan. 6. Mengetik soal test. 7. Membuat surat pengantar ke unit terkait tentang penerimaan karyawan baru. 8. Mendistribusikan surat keluar. 9. Membuat macam-macam surat keterangan dan surat keputusan. 10. Membuat surat-surat undangan 11. Filling surat-surat. 12. Membuat macam-macam formulir. 13. Membantu tugas-tugas lain di bagian kepegawaian

VII

HUBUNGAN KERJA

:

Dengan pelaksana lain dan unit kerja di lingkungan kepegawaian serta lingkungan keuangan.

VIII


:

Tersajinya dengan cepat, tepat dan akurat administrasi kepegawaian


URAIAN TUGAS PELAKSANA PENGGAJIAN

I

NAMA JABATAN

: Pelaksana Penggajian

II

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang telah memenuhi persyaratan dan diberi tanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas dalam operasional administrasi penggajian dan kesejahteraan karyawan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4.

IV

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN ORGANISASI)

Berpendidikan SLTA (Plus) Bisa mengoperasionalkan komputer. Peka, komunikatif, peduli Berakhlaq baik

ATASAN LANGSUNG


V


:

Terlaksananya pelaksanaan penyajian daftar gaji, honorarium, tunjangantunjangan, daftar lembur serta daftar insentif prestasi kerja.

VI

TUGAS-TUGAS

:

1. Menerima, menyeleksi surat-surat ijin yang masuk. 2. Membuat daftar laporan (rekap potongan). 3. Membuat daftar gaji, honorarium dan tunjangan-tunjangan. 4. Menghitung dan membuat daftar lembur, insentif, dll. 5. Mengerjakan perhitungan insentif. 6. Menghitung kenaikan gaji berkala atau kenaikan pangkat. 7. Membantu tugas lain yang di lingkungan personalis. 8. Menerima surat-surat konsul pengobatan dan pemeriksaan pegawai dan keluarganya untuk mendapat persetujuan Direktur. 9. Mengurus proses biaya pemeriksaan tersebut. 10. Membuat rekapitulasi gaji. 11. Membuat laporan setiap ada perubahan gaji.

VII

HUBUNGAN KERJA

:

Dengan pelaksana lain dan unit kerja di lingkungan kepegawaian serta lingkungan keuangan.


VIII


:

1. Dapat tersaji daftar gaji, honorarium dan tunjangan-tunjangan, lembur, insentif, secara tepat waktu dan akurat. 2. Tersajinya dengan cepat, tepat dan akurat pelaporan administrasi dan pelayanan yang berkaitan dengan kesejahteraan.


URAIAN TUGAS ASISTEN MANAJER TATA USAHA I

NAMA JABATAN

: Asisten Manajer Tata Usaha.

II

PENGERTIAN

: Seseorang yang memiliki kemampuan serta memenuhi syarat untuk diberi tugas dan tanggung jawab pengelolaan Tata Usaha RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya kegiatan tata usaha rumah sakit secara tertib, lancar, akurat dan tepat waktu, sehingga membantu kelancaran kegiatan yang ada di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. KHUSUS

: 1. Terselenggaranya kegiatan surat – menyurat baik yang ke dalam maupun ke luar. 2. Terselesaikannya konsep – konsep surat sesuai dengan kepentingannya. 3. Terselenggaranya penggandaan dokumen. 4. Terselenggaranya kegiatan kearsipan secara tertib dan teratur. 5. Terselenggaranya ijin-ijin Rumah Sakit.

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan Sarjana Adiministrasi yang mempunyai pengalaman minimal satu tahun atau Sarjana Muda / SLTA yang berpengalaman minimal lima tahun. 2. Berkemampuan memimpin khususnya bekerjasama dengan unit terkait. 3. Tegas, disiplin dan komunikatif 4. Berkepribadian dan berakhlak baik. 5. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

V

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) A. Atasan Langsung

: Manajer Kepegawaian dan Administrasi


: Wadir. Umum dan Keuangan


: 1. 2. 3. 4.

Pelaksana Administrasi Tata Usaha Office boy Office girl Sekretaris Direktur


VI

VII

BERTANGGUNG JAWAB : Terselenggaranya secara lancar dan tertib ATAS surat menyurat dan kearsipan yang ada di RS Muhammadiyah Kutowinangun. RUANG LINGKUP KERJA/TUGAS/WEWENANG A. RUANG LINGKUP


Organisasi dan Staffing

: Menyelenggrakan surat menyurat administrasi secara efektif dan efisien.

dan

: 1. Merencanakan program kerja dan anggaran tahunan Bagian Tata Usaha. 2. Merencanakan sistem kerja yang efektif dan efisien. 3. Merencanakan pembinaan SDM Sub Bagian Penanganan Surat – Menyurat, Penggandaan dan Arsip. : 1.

2.

3.

4.

5. 6.

Mengorganisir penyelenggaraan kegiatan di bagian tata usaha sesuai ketentuan yang berlaku. Melaksanakan rapat koordinasi intern dengan pelaksana di lingkungan tata usaha secara berkala dan sesuai kebutuhan. Memotivasi semua petugas di lingkungan tata usaha kearah produktivitas kerja dan pengembangan diri. Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berada di bawah tanggung jawab dan kewenangannya. Melakukan bimbingan teknis dan koreksi lapangan. Mengurus semua perijinan baik untuk kepentingan RS maupun dokter.

Pergerakan

: 1. Memberikan motivasi kerja bagi karyawan yang berada di bawahnya agar bekerja lebih efisien dan efektif serta produktif. 2. Menciptakan dan membina suasana kerja yang harmonis dan dinamis sesama karyawan yang berada di bawahnya.

Pengawasan dan Pengendalian

: 1.

Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan penyelenggaraan pengolahan tata usaha sesuai prosedur operasional yang telah ditetapkan. 2. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan peralatan dan pemeliharaannya. 3. Mengawasi pelaksanaan tugas surat – menyurat, penggandaan serta kearsipan


agar cepat dan tepat waktu. 4. Mengawasi disiplin kerja dan hasil kerja/produktivitas kerja karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya. Evaluasi dan Pengendalian mutu

: 1.

2.

3. 4. 5. 6.

VIII

IX

Melakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem penyelenggaraan di bagian tata usaha. Melakukan evaluasi tehadap disiplin dan produktifitas kerja karyawan bagian tata usaha. Mengevaluasi secara berkala prosedur operasional yang berlaku. Melaksanakan program penjagaan mutu RS Muhammadiyah Sruweng. Membuat laporan harian, bulanan dan tahunan. Melakukan evaluasi terhadap : a. Kelancaran dan ketertiban surat – menyurat. b. Ketertiban dan efisiensi penggandaan. c. Ketertiban Kearsipan.

C. WEWENANG

: Mengatur ketertiban pelayanan surat – menyurat dan penggandaan dokumen sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi secara optimal.

HUBUNGAN KERJA

:

A. DALAM

: Unit-unit lain di lingkungan Muhammadiyah Kutowinangun.

B. LUAR

: Mengadakan hubungan dengan semua instansi yang terkait dengan rumah sakit, baik yang swasta maupun pemerintah.


: 1. Ketertiban, kelancaran, ketepatan, kecepatan proses surat – menyurat. 2. Kecepatan menemukan arsip yang diperlukan. 3. Jumlah keluhan terhadap pelayanan Tata Usaha berkurang. 4. Kelancaran dan ketertiban penggunaan ruang sidang.

RS


URAIAN TUGAS PELAKSANA ADMINISTRASI TATA USAHA

I

NAMA JABATAN

: Pelaksana Administrasi Tata Usaha

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat sebagai pelaksana administrasi tata usaha.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya pelayanan surat – menyurat, pengarsipan dan pengagendan secara efektif dan efisien sehingga menghasilkan pelayanan yang cepat dan akurat.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


1. Pendidikan SMK atau SLTA yang memiliki pendidikan tambahan administrasi perkantoran. 2. Pendidikan DIII Administrasi / Sekretaris 3. Mampu mengoperasikan computer minimal MS-Word. 4. Berpengalaman di bidangya. 5. Berkepribadian dan berakhlak baik. 6. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

: Asisten Manajer Tata Usaha

VI


Terselenggaranya pelaksanaan pemrosesan semua jenis surat-menyurat intern dan ekstern, pengarsipan dan pengagendaan secara tertib dan lancar.

VII


: Surat – menyurat, pengagendaan.

B. TUGAS

:

pengarsipan

dan

1. Menyelenggarakan proses suratmenyurat termasuk meneruskan disposisi unit terkait sesuai dengan SOP. 2. Mengatur distribusi surat-menyurat dengan cepat dan tepat waktu. 3. Menerima dan menyimpan surat/ dokumen menurut ketentuan yang berlaku. 4. Membuat Kartu Indeks Surat (KIS) atau membuat daftar surat/dokumen menurut


kodenya/ordnernya. 5. Mengadakan penyusutan surat yang non aktif atau kurang aktif. 6. Menata arsip yang non aktif digunakan. 7. Memusnahkan arsip yang non aktif dari berbagai unit kerja, sesuai ketentuan RS Muhammadiyah Sruweng. 8. Menjaga ketertiban peminjaman arsip surat/dokumen sesuai ketentuan. 9. Menyajikan arsip dengan segera bila diperlukan. 10. Memberi nomor agenda semua surat masuk dan keluar. 11. Mencatat disposisi semua surat masuk dan keluar. 12. Membuat dan melaksanakan cara mencatat yang efektif dan efisien. 13. Melengkapi lampiran surat yang akan dikirim (bila tercantum/bila ada). 14. Melengkapi surat dengan amplop sesuai keperluan. 15. Memberi stempel/cap direksi atau yang sejenis pada surat/dokumen lainnya. 16. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan. 17. Mengetik semua konsep surat / undangan / dokumen lainnya yang diperlukan. VIII

HUBUNGAN KERJA

:

Semua bagian / unit yang terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

IX


: 1. Berkurangnya jumlah keluhan dari berbagai pihak yang berkepentingan. 2. Ketertiban penyelesaian agenda / nomor surat yang masuk dan keluar serta cacatan isi disposisi. 3. Penyelesaian surat-menyurat sesuai prosedur dan tepat waktu. 4. Ketertiban penyelesaian penataan arsip yang baik dan benar sesuai ketentuan RS Muhammadiyah Kutowinangun sehingga arsip dapat diambil secara cepat bila diperlukan. 5. Kecepatan dan ketepatan dalam menemukan dan menggandakan arsip bila diperlukan.


URAIAN TUGAS OFFICE BOY

I

NAMA JABATAN

: Office Boy

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat sebagai OB.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya tugas-tugas penggandaan, pengiriman surat, penyajian snack untuk tamu, dokter dan direksi serta persiapan rapat termasuk konsumsi secara efektif dan efisien.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


1. Pendidikan SMK atau SLTA 2. Berkepribadian dan berakhlak baik. 3. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

: Asisten Manajer Tata Usaha

VI


1. Ketertiban penggandaan semua jenis surat / dokumen, termasuk undangan secara efisien. 2. Sampainya surat yang dikirim via pos atau yang diantar sendiri kesekretariatan alamat yang dituju secara tepat waktu.

VII


: Penggandaan dokumen.

B. TUGAS

:

dan

pengiriman

surat/

1. Mengumpulkan / mencatat semua permintaan penggandaan secara akurat. 2. Melaksanakan cara penggandaan yang efektif dan efisien. 3. Menjilid surat atau buku yang digandakan sesuai permintaan. 4. Menjalankan tugas yang diberikan oleh atasan. 5. Mencatat semua surat-surat dinas keluar di buku ekspedisi sejelas-jelasnya. 6. Memfotocopy surat untuk tembusan atau untuk unit terkait dan mengantarkannya. 7. Membuat tanda terima di buku ekspedisi (untuk intern) dan di surat jalan (untuk ekstern) setiap surat yang


diantar, dengan dibubuhi tandatangan, hari / tanggal dan jam. 8. Menjaga semangat kerja yang tinggi dalam lingkungan kerja. 9. Membuat minum dan menyajikannya beserta snack untuk tamu, dokter dan direksi sesuai permintaan bila OG sedang cuti / ijin / sakit. 10. Mempersiapkan ruang rapat beserta konsumsinya bila OG sedang cuti / ijin/ sakit. 11. Bersama dengan CS membantu OG memindahkan teh botol dan aqua dari bawah ke ruang OG / OB. 12. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan. VIII

HUBUNGAN KERJA

:


IX


:

1. Semua penggandaan diselesaikan dalam waktu yang tepat. 2. Berkurang / tidak ada keluhan yang datang dari unit kerja yang meminta penggandaan surat / dokumen lainnya. 3. Adanya laporan harian tentang penyelesaian penggandaan surat / dokumen Kesekretariatan Ka. Bagian Tata Usaha. 4. Surat sampai ke alamat secara tepat waktu. 5. Ada bukti pengiriman / penerimaan dalam buku ekspedisi ( tandatangan, nama terang, hari / tanggal dan jam ). 6. Adanya laporan hari / tanggal surat yang dikirim dan sampainya surat kepada Ka. Bagian Tata Usaha.


URAIAN TUGAS OFFICE GIRL

I

NAMA JABATAN

: Office Girl

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat sebagai OG.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya tugas-tugas penyajian snack untuk tamu, dokter dan direksi serta persiapan rapat termasuk konsumsi secara efektif dan efisien.

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan SMK atau SLTA 2. Berkepribadian dan berakhlak baik. 3. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

V


VI

: Asisten Manajer Kepegawaian Tata Usaha


1. 2.

VII

Penyajian snack untuk tamu, dokter dan direksi. Kesiapan ruang rapat termasuk konsumsinya.


: Penggandaan, pengiriman surat/ dokumen, penyajian snack dan persiapan rapat.

B. TUGAS

:

1. Membuat minum dan menyajikannya beserta snack untuk tamu, dokter dan direksi sesuai permintaan. 2. Mempersiapkan ruang rapat beserta konsumsinya.

VIII

HUBUNGAN KERJA

:


IX


:

1. Penyajian minum dan snack secara tepat dan cepat. 2. Kesiapan ruang rapat dan konsumsinya.


URAIAN TUGAS SEKRETARIS DIREKTUR

I.

NAMA JABATAN

: Sekretaris Direktur

II.

PENGERTIAN

: Seorang yang memenuhi syarat teknis untuk mengurus / menyelesaikan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan maupun tugas Direktur, sehingga dapat terselenggaranya tugas-tugas tersebut secara efektif dan efisien.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. DIII Administrasi / Sekretaris 2. Memiliki pengetahuan administrasi dan ketrampilan secara konsepsional serta dapat mengoperasionalkan komputer. 3. Terampil, cekatan, ramah, sopan santun, amanah, komunikatif dan tertib dalam menjalankan tugas. 4. Tekun, teliti dan amanah. 5. Berkepribadian dan berakhlak baik. 6. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

IV.


: Kepala Umum

Sub

Bagian

Administarsi

dan

V.

BERTANGGUNG JAWAB : Bertanggung jawab atas penyelesaian ATAS semua hal-hal yang berkaitan dengan tugas/kegiatan Direktur, secara tepat, cepat dan akurat.

VI.

TUGAS - TUGAS

:

1. Menerima dan mengatur tamu Direktur, yang ingin bertemu langsung maupun tidak langsung. 2. Mencatat, meneruskan proses penyelesaian surat baru, surat lama, konsep, disposisi dan lain-lain yang sejenis. 3. Mencatat jadwal kegiatan Direktur tiap hari dan kalau perlu menginformasikannya kesekretariatan unit terkait. 4. Menghadiri dan menjadi notulen rapat Direksi. 5. Menelaah keterkaitan satu masalah dengan proses yang pernah ditempuh sebelumnya.


6. Mengoreksi proses tata naskah bila ada konsep yang menyimpang dari prosedur alur pembuat surat oleh Direktur. 7. Membuat usulan perlengkapan bahan kebutuhan secretariat Direktur. VII.

HUBUNGAN KERJA A. Dalam

B.

Luar

VIII TOLOK UKUR KEBERHASILAN

:

Dengan semua unit kerja di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

:

Dengan relasi rumah sakit, pemerintah maupun non pemerintah.

:

1. Terselesaikannya tugas administrasi Direktur secara tepat, cepat dan akurat sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. 2. Jumlah keluhan dalam penyelesaian masalah yang ditandatangani Direktur semakin berkurang. 3. Jumlah kesalahan Surat Keputusan, surat-menyurat yang dikeluarkan oleh Direktur semakin berkurang.


URAIAN TUGAS ASISTEN MANAJER HUMAS

I

NAMA JABATAN

: Asisten Manajer Humas

II

PENGERTIAN

: Pejabat yang memenuhi syarat dan memiliki kemampuan untuk diberi wewenang dan tanggung jawab mengelola urusan humas dan pemasaran RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya fungsi manajemen protokoler, penerangan umum, dokumentasi, publikasi media, pemasaran complain centre dan perijinan RS Muhammadiyah Kutowinangun

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


1. Berpendidikan Sarjana / DIII plus pendidikan kehumasan. 2. Berpengalaman di bidangya minimal 3 tahun. 3. Mampu berkomunikasi dengan baik. 4. Berkemampuan memimpin 5. Berakhlaqul karimah 6. Berkepribadian dan berakhlak baik. 7. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

A. Atasan Langsung

:

Manajer Kepegawaian dan Administrasi




: 1. 2. 3. 4.

Pelaksana Pemasaran Pelaksana Complain Centre Pelaksana Perijinan Koordinator Informasi

VI

BERTANGGUNG JAWAB : Terselenggaranya manajemen protokoler, ATAS penerangan umum, dokumentasi, publikasi media, pemasaran, perijinan dan complain centre.

VII


: Menyelenggarakan pengelolaan : a. Keprotokolan dan penerangan umum b. Dokumentasi dan publikasi c. Media d. Complain Centre e. Pemasaran Rumah Sakit


f.

Perijinan


:

Organisasi dan Penggerak

:

1. Menentukan cara-cara efektif dan efisien dalam melaksanakan tugas-tugas kehumasan. 2. Memotivasi dan menggerakkan staf ke arah produktivitas dan pengembangan diri yang maksimal. 3. Mengadakan dan mengikuti rapat rutin untuk koordinasi dan pemecahan masalah. 4. Menciptakan kondisi kerja yang harmonis. 5. Saling membantu / kerjasama dengan Pejabat Structural lainnya.


:

Melakukan koordinasi dan integrasi pelaksanaan kegiatan baik di dalam maupun dengan pihak luar urusan Humas.

/ : dan

1. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan dan memperbaiki bila terjadi kekeliruan di lapangan. 2. Membuat evaluasi dan laporan tahunan.

:

1. Mengatur / menetapkan mekanisme kerja sehingga menghasilkan hasil yang efektif dan efisien. 2. Melakukan pemecahan masalah di

Pengawasan pengendalian Evaluasi

C. WEWENANG

Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen : 1. Bersama-sama staf membuat SOP dan merencanakan : a. Sistem pengelolaan kegiatan protokoler yang meliputi layanan di front office. b. Sistem pengelolaan kegiatan pengumpulan dokumentasi, penyaringan, pengelolaan informasi serta publikasinya. c. Sistem pengelolaan kegiatan layanan informasi melalui media cetak dan elektronik serta pembuatan dokumentasi. d. Sistem pemasaran RS Muhammadiyah Kutowinangun e. Sistem Complain Centre f. Sistem Perijinan RS 2. Merencanakan program kerja untuk jangka waktu tertentu dan RAPB bagian humas. 3. Merencanakan pembinaan SDM


lapangan. VIII

IX

HUBUNGAN KERJA

:

A. DALAM

:

Dengan semua unit kerja terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. LUAR

:

Dengan masyarakat pengguna jasa rumah sakit, instansi pemerintah / swasta. Lembaga, mass media dll.


1. Kesesuaian pelaksanaan kerja dengan sistem yang ditetapkan dalam SOP, program dan anggaran. 2. Kuantitas dan kualitas kegiatan protokoler sesuai dengan rencana. 3. Kuantitas, kualitas dan sistem layanan informasi RS Muhammadiyah Kutowinangun. 4. Kuantitas, jenis sistem dokumentasi dan publikasi kegiatan. 5. Kuantitas, kualitas, jenis siaran radio, TV dan hasil produksi. 6. Tingkat kepuasan pengguna jasa rumah sakit melalui layanan kegiatan penerangan. 7. Jumlah frekuensi dan jenis keluhan akan layanan rumah sakit berkurang. 8. Terselenggarakannya kegiatan pemasaran, costumer service dan kehumasan sesuai dengan target yng ingin dicapai 9. Peningkatan kunjungan pasien ranap dan rajal serta penggunaan fasilitas pelayanan kesehatan yang dimiliki RS Muhammadiyah Kutowinangun. 10. Meningkatnya tingkat kepuasan pelanggan internal maupun eksternal. 11. Peningkatan jumlah kerjasama dengan instutitusi relasi dan terjalinnya kerjasama yang saling menguntungkan dengan para relasi. 12. Terbentuknya citra positif RS PKU Muhammadiyah Kutowinangun sebagai institusi pelayanan kesehatan di masyarakat luas 13. Jumlah angka keluhan pelanggan internal dan eksternal yang minimal


URAIAN TUGAS PELAKSANA PEMASARAN I

NAMA JABATAN

: Pelaksana Pemasaran

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk melaksanakan tugas pemasaran RS.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya proses secara efektif dan efisien.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


pemasaran

RS

1. Pendidikan DIII 2. Mampu mengoperasikan computer minimal MS-Word. 3. Berpengalaman di bidangya. 4. Dapat berkomunikasi dengan baik. 5. Berakhlaqul karimah 6. Berkepribadian dan berakhlak baik. 7. Sehat jasmani, rohani dan sosial.


VI


Terselenggaranya pemasaran RS dengan efektif, tepat dan lancar.

VII


: Penyelenggaraan pemasaran RS.

B. TUGAS

: 1. Melaksanakan kegiatan pemasaran RS Muhammadiyah Kutowinangun melalui media elektronik maupun media cetak. 2. Melakukan kegiatan promosi RS Muhammadiyah Kutowinangun melalui kegiatan-kegiatan di luar RS Muhammadiyah Kutowinangun (misal : pengobatan masal, pemeriksaan gigi di sekolah – sekolah, posyandu lansia dll). 3. Mengadministrasi seluruh kegiatan pemasaran RS Muhammadiyah Kutowinangun.


VIII

HUBUNGAN KERJA

:


IX

TOLOK UKUR : 1. Menurunnya tingkat komplain KEBERHASILAN masyarakat terhadap pelayanan RS. 2. Meningkatnya tingkat kepuasan pasien / masyarakat terhadap tingkat pelayanan RS. 3. Penyelesaian masalah dengan tepat, cepat dan lancar.


URAIAN TUGAS PELAKSANA COMPLAIN CENTRE I

NAMA JABATAN

: Pelaksana Complain Centre

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk melaksanakan tugas dalam penyelesaian masalah eksternal RS.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya proses penyelesaian masalah eksternal RS secara efektif dan efisien.

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan DIII 2. Mampu mengoperasikan computer minimal MS-Word. 3. Berpengalaman di bidangya. 4. Dapat berkomunikasi dengan baik. 5. Berakhlaqul karimah 6. Berkepribadian dan berakhlak baik. 7. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

V



VI


Terselenggaranya penyelesaian masalah eksternal dengan cepat, tepat dan lancar.

VII


: Penyelenggaraan complain centre RS.

B. TUGAS

:

1. Menampung masalah / complain dari pihak luar RS mengenai pelayanan RS. 2. Menyelesaikan masalah tersebut dengan bagian-bagian terkait. 3. Melaporkan masalah dan penyelesaiannya kepada Direksi

VIII

HUBUNGAN KERJA

:


IX

TOLOK UKUR : 1. Menurunnya tingkat komplain KEBERHASILAN masyarakat terhadap pelayanan RS. 2. Meningkatnya tingkat kepuasan pasien / masyarakat terhadap tingkat pelayanan RS. 3. Penyelesaian masalah dengan tepat, cepat dan lancar.


URAIAN TUGAS PELAKSANA PERIJINAN I

NAMA JABATAN

: Pelaksana Perijinan

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk melaksanakan tugas dalam penyelesaian masalah perijinan RS.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya proses penyelesaian masalah perijinan RS secara efektif dan efisien.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


1. Pendidikan DIII 2. Mampu mengoperasikan computer minimal MS-Word. 3. Berpengalaman di bidangya. 4. Dapat berkomunikasi dengan baik. 5. Berakhlaqul karimah 6. Berkepribadian dan berakhlak baik. 7. Sehat jasmani, rohani dan sosial.


VI

BERTANGGUNG JAWAB : Terselenggaranya penyelesaian masalah ATAS perijinan dengan cepat, tepat dan lancar.

VII


: Penyelenggaraan perijinan dan administrasi RS.

B. TUGAS

: 1. Mengadministrasi SIK karyawan. 2. Mengurus semua perijinan yang ada di RS.

VIII

HUBUNGAN KERJA

:

IX


Semua bagian / unit yang terkait di RS Muhammadiyah Sruweng. 1. Terpenuhinya semua perijinan RS. 2. Terpenuhinya SIK karyawan.


URAIAN TUGAS KOORDINATOR INFORMASI

I

NAMA JABATAN

: Kordinator Informasi

II

PENGERTIAN

: Seseorang yang memenuhi syarat dan memiliki kemampuan untuk diberi tugas dan wewenang serta tanggung jawab dalam pengelolaan urusan informasi Rumah Sakit.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Melaksanakan fungsi manajemen yaitu merencanakan, memimpin, mengawasi, mengkoordinasikan serta menggerakkan urusan Informasi RS dalam rangka menunjang tercapainya misi RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. KHUSUS

:

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

V


Menggerakkan fungsi operasional manajemen umum informasi RS, meliputi : 1. Penyelenggaraan urusan informasi di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Pengumpulan berkas yang pada akhirnya menghasilkan informasi yang bisa diolah. Pendidikan minimal DIII. Berpengalaman di bidangya. Berkemampuan memimpin. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

B. Atasan Langsung



: Pelaksana Informasi

VI

BERTANGGUNG JAWAB : Memberikan informasi yang dibutuhkan ATAS pasien.

VII



: Melaksanakan pengelolaan urusan informasi sehingga setiap pasien terlayani dengan baik.

:

1. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk operasional


penyelenggaraan urusan informasi. 2. Merencanakan penyempurnaan sistem pengelolaan urusan informasi. 3. Merencanakan pengembangan prosedur operasional baku urusan informasi. Organisasi dan Penggerak

:


: 1. Melakukan koordinasi dan integrasi di urusan informasi. 2. Mengadakan koordinasi dengan unitunit terkait di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 3. Melakukan integrasi dengan bagian Rekam Medis.

Pengawasan

: 1. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan penyelenggaraan urusan informasi. 2. Mengawasi disiplin kerja di urusan informasi. 3. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan peralatan di urusan informasi.

Evaluasi dan Pengendalian mutu

: 1. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan urusan informasi. 2. Melakukan evaluasi terhadap disiplin dan produktivitas kerja tenaga urusan informasi. 3. Mengevaluasi secara berkala persoalan prosedur operasional baku yang berlaku.

C. WEWENANG

:

1. Mengorganisir penyelenggaraan urusan informasi yang efektif dan efisien. 2. Menghadiri evaluasi kepuasan pasien. 3. Memotivasi semua petugas urusan informasi kearah produktivitas kerja dan pengembangandiri. 4. Memotivasi staf untuk dapat memberikan informasi kepada pasien yang tepat, cepat dan akurat.

1. Mengusulkan kebijakan operasional pengelola urusan informasi. 2. Menggunakan sarana dan prasarana untuk keperluan operasional RS Muhammadiyah Kutowinangun. 3. Mengusulkan posisi dan jumlah tenaga urusan informasi.


VIII

IX

HUBUNGAN KERJA

:

A. DALAM

:

B. LUAR

: Pasien dan keluarga pasien


Dengan unit-unit lain di Muhammadiyah Kutowinangun.

RS

1. Kesesuaian penyelenggaraan urusan informasi dengan pedoman pelaksanaan yang ditetapkan. 2. Informasi yang dikeluarkan merupakan data yang akurat tepat waktu dan dapat diperoleh dengan mudah. 3. Lancarnya pelayanan pasien.


URAIAN TUGAS PELAKSANA INFORMASI

I

NAMA JABATAN

: Pelaksana Informasi

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk melaksanakan tugas informasi.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya proses informasi dan administrasi RS secara efektif dan efisien.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


1. Pendidikan SMK atau SLTA 2. Mampu mengoperasikan computer minimal MS-Word. 3. Berpengalaman di bidangya. 4. Dapat berkomunikasi dengan baik. 5. Berkepribadian dan berakhlak baik. 6. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

: Koordinator Informasi

VI


Terselenggaranya informasi dengan cepat, tepat dan lancar.

VII


: Penyelenggaraan informasi dan administrasi RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. TUGAS

: 1. Melaksanakan pemberian informasi secara umum mengenai RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Memberikan informasi yang dibutuhkan pasien atau keluarganya mengenai pelayanan RS, informasi dokter ahli / spesialis, informasi dokter praktek dll. 3. Melayani informasi tentang pasien rawat inap. 4. Informasi kegiatan khusus. 5. Pemberian informasi melalui telepon. 6. Memberikan informasi, penjelasan dan penyuluhan kepada pasien, pengunjung dan masyarakat. 7. Menerima persyaratan keengkapan Asuransi (Askes, Jamkesmas, Asuransi lain).


VIII

HUBUNGAN KERJA

:

Semua bagain / unit yang terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

IX


1. Terselenggaranya informasi yang cepat dan benar. 2. Adanya informasi tentang pasien rawat inap. 3. Terselenggaranya catatan pemesanan kamar dengan baik.


URAIAN TUGAS ASISTEN MANAJER IT

I

NAMA JABATAN

: Asisten Manajer IT

II

PENGERTIAN

: Pejabat yang memenuhi syarat dan memiliki kemampuan untuk diberi wewenang dan tanggung jawab mengelola sistem IT RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya sistem IT Muhammadiyah Kutowinangun.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) A.

Atasan Langsung

RS

1. Berpendidikan S1 Komputer / Teknik Komputer, DIII Teknik Komputer. 2. Berpengalaman di bidangya minimal 3 tahun. 3. Mampu berkomunikasi dengan baik. 4. Mempunyai penalaran logika dan wawasan sistem intregasi yang baik. 5. Berkemampuan memimpin 6. Berakhlaqul karimah 7. Berkepribadian dan berakhlak baik. 8. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

: Manajer Kepegawaian dan Administrasi




: Pelaksana IT

VI

BERTANGGUNG JAWAB : Terselenggaranya system IT RS dengan baik ATAS

VII


: Menyelenggarakan pengelolaan sistem IT RS.


: 1. Merencanakan sistem pengembangan dan pemeliharaan software dan hardware yang digunakan untuk pengolahan data elektronik. 2. Merencanakan anggaran tahunan dan program kerja termasuk kebutuhan sarana dan prasarana 3. Merencanakan standar operasional sistem informasi manajemen pada setiap


pelayanan yang efektif sesuai dengan keamanan informasi 4. Merencanakan pendidikan penggunaan dan latihan SDI RS Muhammadiyah Kutowinangun pada sistem informasi manajemen yang diperlukan untuk pengolahaan data elektronik 5. Merencanakan program sistem informasi manajemen yang sesuai dengan kebijakan RS Muhammadiyah Kutowinangun untuk memuaskan pelayanan konsumen dan memenuhi anggaran 6. Merencanakan sistem dan program pengendalian mutu pada unit pelayanan 7. Merencanakan penelitian dan pengembangan sistem informasi manajemen RS. 8. Merencanakan pembuatan jadwal perbaikan sarana dan prasarana RS Muhammadiyah Kutowinangun. Organisasi dan Penggerak

:

1. Mengorganisir dan menyelesaikan permasalahaan yang menyangkut proses pengolahan dan pelaporan data elektronik pada penyelenggaraan kegiatan pelayanan di RS Muhammadiyah Kutowinangun yang sesuai dengan sistem integrasi informasi managemen. 2. Mengumpulkan data sumber daya elektronik atau komuter dan menilai serta memprediksi keusangannya. 3. Memotivasi semua karyawan RS Muhammadiyah Kutowinangun ke arah produktivitas kerja dan pengembangan diri pada penggunaan pengolahaan data elektronik. 4. Melaksanakan koordinasi dan integrasi dengan seluruh staf dan pelaksana di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun secara berkala 5. Melaksanakan koordinasi dengan Unit terkait dengan pelaksanaan dan pengolahan pelaporan data elektronik di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun.


:

Melakukan koordinasi dan integrasi pelaksanaan kegiatan baik di dalam maupun dengan pihak luar urusan IT.

Pengawasan

/ :

1. Mengawasi,

mengendalikan,


pengendalian Evaluasi

VIII

IX

dan

pemanfaatan dan mengevaluasi pelaksanaan software serta hardware yang digunakan di unit terkait sesuai prosedur operasional yang telah ditetapkan pada lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Mengawasi pemanfaatan dan penanggulangan masalah software dan hardware, meliputi terjadinya kemacetan dan perbaikan atas kerusakan. 3. Mengevaluasi mutu sistem informasi manajemen pelayanan yang dihasilkan dan mengendalikan penggunaan peralatan serta pemeliharaannya 4. Mengendalikan wewenang penggunaan software dan hardware di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 5. Mengevaluasi secara berkala prosedur operasional yang berlaku pada penggunaan software dan hardware di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

C. WEWENANG

:

1. Mengusulkan perbaikan sistem intergrasi informasi management 2. Mengajukan usulan anggaran kebutuhan pengolahan data elektronik sesuai RAPB RS Muhammadiyah Kutowinangun. 3. Mendata informasi sistem intergrasi yang diperlukan 4. Menentukan penggunaan sarana dan prasarana pendukung pengolahan data elektronik di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 5. Mengajukan usulan program pelatihan pengolahan data elektronik bagi karyawan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 6. Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab ke staff IT.

HUBUNGAN KERJA

:

A. DALAM

:

Dengan semua unit kerja terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. LUAR

:

1. Perusahaan rekanan 2.

TOLOK UKUR : 1. Tersusun perencanakan sistem informasi KEBERHASILAN unit-unit di rumah sakit 2. Data elektronik ternsusun lengkap 3. Back-up data elektronik dan evaluasi


4. 5. 6.

7.

8.

program sistim intregrasi informasi manajemen Terhubungnya sistem intergrasi informasi manajemen yang stabil . Intalasi jaringan data elektronik terpelihara. Tersedianya semua data elektronik RS Muhammadiyah Kutowinangun baik data periodik maupun data harian Kesesuaian penyelenggaraan sistem integrasi informasi manajemen di unitunit terkait sesuai pedoman pelaksanaan yang telah ditetapkan. Kesesuaian semua hardware yang dipakai terhadap pemenuhan standar dan keamanan bagi pemakai.


URAIAN TUGAS PELAKSANA IT

I

NAMA JABATAN

: Pelaksana IT

II

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk melaksanakan tugas IT.

III

TUJUAN JABATAN

: Terselenggaranya system IT RS secara efektif dan efisien.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pendidikan DIII teknik Komputer Pendidikan SMK atau SLTA Berpengalaman di bidangya. Dapat berkomunikasi dengan baik. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

: Asisten Manajer IT

VI


Terselenggaranya system IT RS dengan cepat, tepat dan lancar.

VII


: Penyelenggaraan system IT Muhammadiyah Kutowinangun.

B. TUGAS

:

1.

2.

3.

4. 5.

6.

RS

Melaksanakan sistem pengembangan dan pemeliharaan software dan hardware yang digunakan untuk pengolahan data elektronik. Melaksanakan pendidikan penggunaan dan latihan SDI RS Muhammadiyah Kutowinangun pada sistem informasi manajemen yang diperlukan untuk pengolahaan data elektronik Memperbaiki program sistem informasi manajemen yang sesuai dengan kebijakan RS Muhammadiyah Kutowinangun untuk memuaskan pelayanan konsumen dan memenuhi anggaran Menyelaraskan sistem dan program pengendalian mutu pada unit pelayanan Melaksanakan penelitian dan pengembangan sistem informasi manajemen Melaksanakan pembuatan jadwal


perbaikan saran dan prasarana RS Muhammadiyah Kutowinangun VIII

HUBUNGAN KERJA

:

Semua bagain / unit yang terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

IX

TOLOK UKUR : 1. Tersusun perencanakan sistem informasi KEBERHASILAN unit-unit di rumah sakit 2. Data elektronik ternsusun lengkap 3. Back-up data elektronik dan evaluasi program sistim intregrasi informasi manajemen 4. Terhubungnya sistem intergrasi informasi manajemen yang stabil . 5. Intalasi jaringan data elektronik terpelihara. 6. Tersedianya semua data elektronik RS Muhammadiyah Kutowinangun baik data periodik maupun data harian 7. Kesesuaian penyelenggaraan sistem integrasi informasi manajemen di unitunit terkait sesuai pedoman pelaksanaan yang telah ditetapkan. 8. Kesesuaian semua hardware yang dipakai terhadap pemenuhan standar dan keamanan bagi pemakai.


URAIAN TUGAS MANAJER UMUM DAN KEUANGAN

I

NAMA JABATAN

:

Manajer Umum dan Keuangan

II

PENGERTIAN

:

Pejabat profesional yang berfungsi membantu pelaksanaan tugas dari Wakil Direktur di bidang kebijakan Administrasi Pengelolaan Bagian Umum dan Keuangan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

:

Terselenggaranya pengelolaan bagian umum dan keuangan RS Muhammadiyah Kutowinangun yang efektif dan efisien.

B. KHUSUS

:

1. Membantu menjabarkan kebijakan Pengurus ke dalam kebijakan operasional RS Muhammadiyah Kutowinangun di bagian umum dan keuangan. 2. Melakukan koordinasi pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang meliputi perencanaan, koordinasi, pengorganisasian, penggerakan, pengawasan, pengganggaran dan evaluasi oleh para Asmen. dan koordinator unit kerja yang langsung di bawah pembinaannya. 3. Memberikan arah serta target-target yang harus dicapai untuk kegiatan-kegiatan berjalan dan yang akan datang. 4. Memberikan informasi keuangan yang dapat dipercaya serta dapat digunakan dalam penentuan kebijakan tarif RS sehingga membantu pemakai laporan dalam pengambilan keputusan.

PERSYARATAN JABATAN

:

1. Pendidikan S1 Ekonomi, S2/MM 2. Berpengalaman bekerja di bidang keuangan serta mendapat pendidikan/pelatihan dalam hospital manajemen / administrasi RS. 3. Berkemampuan memimpin 4. Berkepribadian dan berakhlak baik. 5. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS Muhammadiyah Kutowinangun.

IV


V

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) A. ATASAN LANGSUNG

VI

:

Wakil Direktur Umum dan Keuangan

B. ATASAN TIDAK : LANGSUNG

Direktur

C. MEMBAWAHI LANGSUNG

:

1. 2. 3.

Asmen. Akuntansi Asmen. Keuangan Asmen. Umum

:

1.

Terselenggaranya manajemen umum dan keuangan RS Muhammadiyah Sruweng yang berhasil guna, efektif dan efisien serta Islami. Peningkatan mutu SDM.


2. VII


:

Penanggung jawab pelaksanaan Manajemen Umum dan Keuangan RS Muhammadiyah Sruweng yang meliputi : 1. Bagian Akuntasi 2. Bagian Keuangan 3. Bagian Umum

B. TUGAS 1.

2. 3.

4.

5. 6. 7.

Menyusun kebijaksanaan program kerja, anggaran pendapatan dan belanja RS bersama dengan Wakil Direktur Umum dan Keuangan dan bagian lain yang terkait. Mengadakan konsultasi dengan Wadir mengenai perkembangan hasil kerja tim serta permasalahan yang dihadapi. Mengadakan rapat-rapat tim (dengan bawahan) untuk memonitor, mengevaluasi perkembangan / kemajuan hasil kerja tim serta merundingkan cara pemecahan masalah yang dihadapi. Menyusun kebijaksanaan pelaksanaan akuntansi RS dengan jalan : a. Menginventarisir tugas-tugas pelaksanaan sistem akuntansi RS berdasarkan ketentuan dan norma-norma akuntansi yang berlaku di RS Muhammadiyah Kutowinangun. b. Melakukan evaluasi terhadap prosedur akuntansi yang berjalan dan mengusulkan perubahannya. c. Menyusun jadwal (time chart) mengenai laporan-laporan yang akan diterbitkan. d. Menginventarisir laporan-laporan yang harus disiapkan oleh bagian akuntansi. Menyusun kebijaksanaan pengawasan pengelolaan dan pengurusan administrasi umum dan keuangan. Melaksanakan fungsi manajemen meliputi : perencanaan, pengorganisasian, penganggaran, pengawasan dan evaluasi. Mengkoordinir pelaksaaan Askes di RS.


8.

9. 10. 11. 12. 13.

Mengadakan pembagian tugas dengan jajaran dibawahnya sehingga masing-masing dapat melaksanakan tugasnya secara seimbang sesuai dengan tugas yang ada. Secara berkala melakukan uji petik terhadap hasil kerja yang diajukan oleh bawahan. Memimpin, merencanakan dan melakukan pembinaan / peningkatan ketrampilan serta mendorong motivasi para pegawai bawahannya. Melakukan penilaian prestasi kerja para pegawai bawahannya sesuai ketentuan. Lain-lain tugas yang ditetapkan oleh Wadir dan Direktur. Bersama-sama dengan Dirtektur dan Wakil Direktur memberikan laporan pertanggungjawaban atas tugas yang diberikan Pengurus pada akhir kasus periode.

D. WEWENANG 1. 2. 3.

4. 5.

Memberi perintah / saran / petunjuk teknis kerja dan atau teguran kepada pelaksana / asisten manajer. Melakukan sampling data atas beberapa laporan yang dibuat untuk meyakinkan kebenaran data yang dibuat. Memberikan usulan kepada Wadir Umum dan Keuangan tentang perubahan sistem, prosedur dan kebijakan akuntansi yang dianggap kurang sesuai. Memberikan usulan kepada Wadir Umum dan Keuangan atas pengambilan keputusan yang berkaitan dengan laporan keuangan. Memberikan persetujuan pengeluaran uang RS untuk keperluan rutin.

VIII HUBUNGAN KERJA A. DALAM

B. LUAR

: :

:

1. Direktur 2. Asmen. Akuntansi, Asmen. Keuangan, Unit Pembukuan, Unit Akuntansi, Unit Hutang Piutang, Unit Logistik, Unit Unit Perpajakan dan Anggaran, Unit Kasir, Unit Penagihan, Unit Jasa Medis, Unit Bendahara, Unit Administrasi Hutang Piutang, Unit Sarpras, Unit Kendaraan, Satpam dan Unit Sanitasi. 3. Dengan unit lain yang terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 1.

2. 3. 4. 5. 6.

Melalui Wakil Direktur RS berhubungan dengan organisasi RS di dalam maupun di luar negeri. Perusahaan Langganan termasuk Perbankkan Dengan organisasi Muhammadiyah / Aisyiyah. Kantor Pelayanan Pajak Dengan Depkes. Dokter-dokter.


IX


1. Terselenggaranya keuangan dan pelayanan umum RS yang efektif dan efisien. 2. RS mampu mencapai sisa hasil usaha sesuai yang dianggarkan. 3. Terselenggaranya penyediaan dana cash flow untuk operasional RS. 4. Tersusunnya RAPB tepat waktu. 5. Tersusunnya laporan keuangn yang auditable. 6. Tersajinya perhitungan jasa medis setiap saat diperlukan / sesuai ktetapan yang berlaku. 7. Efisiensi dalam penggunaan anggaran biaya RS. 8. Kelancaran proses pelaksaan pengadaan alat / barang serta distribusinya. 9. Terselenggaranya pemeliharaan seluruh sarana RS Muhammadiyah Kutowinangun. 10. Berkurangnya keluhan-keluhan yang berhubungan dengan sarana fisik. 11. Efisiensi dan efektifitas pendayagunaan sumber daya dilingkungan Manajer Umum dan Keuangan : SDM, sumber daya listrik, air, limbah, pemakaian sarana RS. 12. Efisiensi dalam penggunaan anggaran biaya RS di lingkungan Manajer Umum Dan Keuangan. 13. Berkurangnya keluhan kebersihan dan ketertiban RS.


URAIAN TUGAS ASISTEN MANAJER AKUNTANSI

I

NAMA JABATAN

: Asisten Manajer Akuntansi

II

PENGERTIAN

: Seseorang yang memenuhi syarat dan memiliki kemampuan untuk diberi wewenang dan tanggung jawab atas terlaksananya kegiatan administrasi RS Muhammadiyah Kutowinangun khususnya di bagian Akuntansi

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan informasi manajemen keuangan sehingga tersedia informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu untuk pengambilan keputusan.

B. KHUSUS

: 1. Memberikan informasi keuangan yang dapat dipercaya mengenai aktiva dan kewajiban serta modal yang dimiliki rumah sakit. 2. Memberikan informasi keuangan yang dapat membantu pemakai laporan dalam pengambilan keputusan. 3. Memberikan informasi aktiva netto rumah sakit yang timbul dari kegiatan usaha dalam rangka memperoleh saldo usaha. 4. Mengungkapkan sejauh mungkin informasi lain yang berhubungan dengan laporan keuangan yang relevan. 5. Memberikan informasi keuangan yang dapat digunakan dalam penentuan kebijakan tarif RS.

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan S1 Akuntansi / Manajemen 2. Minimal D3 Akuntansi dengan pengalaman bekerja di bagian/bidang Akuntansi minimal 4 th dan mengerti computer minimal MS.Office. 3. Berkemampuan memimpin 4. Berkepribadian dan berakhlak baik. 5. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS Muhammadiyah Kutowinangun

V

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) A. ATASAN LANGSUNG B. ATASAN

: Manajer Umum dan Keuangan

TIDAK : Wakil Direktur Umum Dan Keuangan


LANGSUNG C. MEMBAWAHI LANGSUNG

: 1. Pelaksana Pembukuan 2. Pelaksana Akuntansi 3. Koordinator Logistik

VI


: 1. Terselenggaranya RAPB RS serta pengelolaan dan pengurusan keuangan khususnya dalam bidang Akuntansi. 2. Terselenggaranya akuntansi terhadap semua harta kekayaan dan kewajiban RS serta segala perubahannya. 3. Terselenggaranya akuntansi biaya dan perhitungan harga pokok. 4. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan RS bulanan maupun tahunan

VII


: 1. 2. 3. 4. 5.

Akuntansi Keuangan Akuntansi Biaya Penganggaran Perpajakan Pembukuan

B. TUGAS 1. Menyelenggarakan akuntansi terhadap semua harta kekayaaan dan kewajiban RS beserta segala perubahannya, meliputi : a. Mengkoordinir penyelenggaraan pencatatan atas transaksi-transaksi harian mengenai perubahan harta kekayaan dan kewajiban RS ke dalam buku harian / jurnal yang terkait sesuai dengan pedoman system akuntansi. b. Melakukan pengklasifikasian / posting terhadap transaksi yang tercatat dalam buku harian sesuai dengan penggolongan rekening yang ditetapkan. c. Mengkoordinir penyelenggaraan buku tambahan yang merupakan rincian lebih lanjut atas buku besar sesuai kebutuh an, antara lain terdiri: 1. Kartu piutang 2. Kartu hubungan rekening koran 3. Kartu biaya 4. Kartu aktiva tetap 5. Kartu hutang d. Mengkoordinir penyimpanan bukti-bukti pembukuan secara tertib sesuai urutan pembukuan memudahkan pencarian kembali apabila dibutuhkan. e. Melakukan kontrol jumah dan uji petik rekening atas bukti-bukti pembukuan, jurnal pembukuan untuk meyakinkan kebenaran penyajian angka-angka pembukuan. 2. Menyelenggarakan Akuntansi Biaya dan Perhitungan Harga Pokok yang meliputi : a. Menyiapkan kriteria pembebanan dari masing-masing jenis biaya ke dalam pusat biaya.


b. Menyusun / menyiapkan perhitungan harga pokok untuk masingmasing pusat biaya guna menilai kewajaran tarip jasa perawatan/non perawatan yang berjalan dan memberi masukan dalam menetapkan kebijaksanaan tarip dimasa yang akan datang. 3. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan dan laporan keuangan. 4. Mengadakan konsultasi dengan Kepala Bagian Keuangan mengenai hasil kerja tim serta permasalahan yang dihadapi. a. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan secara bulanan sesuai ketentuan yang telah ditetapkan. b. Menyusun laporan keuangan pada akhir buku yang terdiri dari : 1. Neraca dan Rugi Laba 2. Laporan perubahan modal 3. Daftar aliran cash (Cash Flow) 5. Lain-lain : a. Memimpin, membina serta mendorong motivasi kerja bawahannya ke arah produktivitas yang tinggi. b. Megupayakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis di unit yang menjadi tanggung jawabnya. c. Menghadiri rapat/pertemuan yang diadakan oleh/atas perintah atasan d. Melakukan penilaian prestasi kerja pada para pelaksana sesuai ketentuan yang ada. e. Melakukan evaluasi hasil kerja f. Menghandle tugas bawahan bila bawahan berhalangan / kesulitan. g. Lain-lain yang ditetapkan atasan. C. WEWENANG : 1. Memberi perintah / saran / petunjuk teknis kerja dan atau teguran kepada pelaksana. 2. Melakukan sampling data atas beberapa laporan yang dibuat untuk meyakinkan kebenaran data yang dibuat. 3. Memberikan usulan kepada Kepala Bagian Keuangan tentang perubahan sistem, prosedur dan kebijakan dilingkup kerjanya. VIII HUBUNGAN KERJA

:

A. DALAM

:

1. Bagian Keuangan dan Akuntansi 2. Unit Pembukuan 3. Unit Perpajakan dan Anggaran 4. Unit Kasir 5. Unit Penagihan 6. Sub Bagian Administrasi dan Umum 7. Sie Keperawatan 8. Unit Tata Usaha 9. Sub Bagian Rumah Tangga 10. Bidang Penunjang Medis 11. Bidang Pelayanan Medis

B. LUAR

:

1. 2. 3. 4.

Perusahaan Langganan KPP RS Lain Dokter-dokter


5. Bank IX


1. Tersajinya laporan pertanggungjawaban / laporan keuangan secara akurat, informative dan tepat waktu. 2. Tersajinya perhitungan harga pokok unitunit yang ada di RS Muhammadiyah Kutowinangun secara tepat. 3. Tersajinya laporan anggaran pendapatan dan biaya sesuai waktu yang ditentukan. 4. Tersajinya informasi perpajakan saat diperlukan/saat yang ditetapkan. 5. Tersajinya laporan inventaris RS. 6. Kemudahan dan kecepatan dalam mendapatkan arsip. 7. Kerapihan pencatatan inventaris sebagai bahan perhitungan kekayaan rumah sakit.


URAIAN TUGAS PELAKSANA PEMBUKUAN

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Pembukuan

II.

PENGERTIAN

: Seseorang yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk membuat jurnal penerimaan kas/bank, jurnal pengeluaran, jurnal umum, jurnal piutang, jurnal memorial dan pembukuan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) ATASAN LANGSUNG

D3 Akuntansi SLTA/SMEA Plus Mengerti computer minimal MS.Office. Berkepribadian dan berakhlak baik. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS Muhammadiyah Kutowinangun.

Asmen. Akuntansi

V.


Ketertiban jurnal penerimaan kas/bank, jurnal pengeluaran, jurnal umum, jurnal piutang, jurnal memorial dan pembukuan.

VI.

TUGAS-TUGAS

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Input/jurnal penerimaan kas/bank Input/jurnal pengeluaran Input/jurnal piutang Input/jurnal umum Input jurnal memorial Mencetak transaksi harian dan bulanan penerimaan, pengeluaran dan piutang. 7. Posting ke buku besar dan buku pembantu 8. Menyimpan bukti-bukti pembukuan secara tertib sesuai urutan pembukuan sehingga memudahkan pencarian kembali apabila diperlukan. 9. Mencatat semua data atau transaksi tersebut kedalam jurnal sesuai dengan rekening yang sesuai 10. Melakukan konfirmasi pada pihak terkait bila terjadi kesalahan 11. Mengarsip bukti bukti transaksi yang telah dijurnal secara tertip sesuai urutan pembukuan sehingga memudahkan pencarian kembali apabila dibutuhkan 12. Menghadiri rapat yang diadakan oleh/atas perintah atasan 13. Lain-lain yang ditetapkan atasan


VII.

HUBUNGAN KERJA

VIII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

1. 2. 3. 4.

Unit Pembukuan dan Akuntansi Unit Keuangan Instalasi Farmasi Penagihan

1.

Penyelesaian laporan harian penerimaan dan pengeluaran serta piutang dalam satu hari setelah data diterima. 2. Tersusunnya laporan jurnal serta buku besar sesuai waktu yang telah ditentukan 3. Terlaksananya monitoring penerimaan dan pengeluaran setiap bulan 4. Terdeteksinya semua penerimaan dan pengeluaran RS sehingga dapat meminimalkan kekeliruan


URAIAN TUGAS PELAKSANA AKUNTANSI

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Akuntansi

II.

PENGERTIAN

: Seseorang yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk membuat laporan keuangan berupa laporan Rugi Laba, Neraca, Cash Flow dan Rasio Keuangan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

:

IV.


1. 2. 3. 4. 5.

S1 Ekonomi Akuntansi D3 Akuntansi Mengerti computer minimal MS.Office. Berkepribadian dan berakhlak baik. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS Muhammadiyah Kutowinangun.

ATASAN LANGSUNG

Asmen. Akuntansi

V.


Ketertiban pelaporan transaksi keuangan.

VI.

TUGAS-TUGAS

1. Rugi Laba 2. Neraca 2. Neraca 3. Cash Flow 4. Rasio Keuangan 5. Menghadiri rapat yang diadakan oleh/atas perintah atasan 6. Melakukan koordinasi terhadap pencatatan atas transaksi transaksi yang terjadi di Rumah Sakit kedalam jurnal yang terkait dengan pedoman Sistem Akuntansi 7. Melakukan pengklasifikasian/posting terhadap transaksi yang tercatat serta menggolongkan sesuai rekening yang ditetepkan 8. Mengkoordinir penyimpanan bukti-bukti pembukuan secara tertib sesuai urutan pembukuan sehingga memudahkan pencarian kembali apabila dibutuhkan 9. Lain- lain yang ditetapkan oleh atasan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

1. 2. 3. 4.

Unit Pembukuan dan Akuntansi Unit Keuangan Instalasi Farmasi Penagihan



1. Ikhtisar / laporan bulanan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya. 2. Terlaksananya evaluasi laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan satu bulan setelah akhir periode Akuntansi 3. Tersajinya penyajian laporan keuangan yang akurat, tepat, benar dan tepat waktu


URAIAN TUGAS KOORDINATOR LOGISTIK

I

NAMA JABATAN

: Koordinator Logistik / Pengadaan

II

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab mengelola bagian pengadaan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan bagian pengadaan RS Muhammadiyah Kutowinangun secara efektif dan efisien guna peningkatan mutu pelayanan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. KHUSUS

: 1. Melakukan koordinasi pelaksanaan tugastugas di unit pengadaan. 2. Menyelenggarakan hubungan dengan pihak luar dalam melaksanakan pengadaan barang investasi maupun barang rutin. 3. Menyelenggarakan penyimpanan dan distribusi barang. 4. Melakukan inventarisasi kebutuhan logistik dari unit kerja di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

V


Pendidikan S1 Ekonomi Pendidikan DIII Ekonomi Berpengalaman di bidangnya Berkemampuan memimpin Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

: Asmen. Akuntansi

B. ATASAN TIDAK : Manajer Umum dan Keuangan LANGSUNG C. MEMBAWAHI LANGSUNG

: 1. Pelaksana Pengadaan/Pembelian Administrasi Barang. 2. Pelaksana Penyimpanan/Gudang. 3. Pelaksana Inventaris.

dan


VI


: Tercapainya efektivitas dan efisiensi yang tinggi dari : 1. Penyelenggaraan Pengadaan, Penerimaan, Penyimpanan dan Pengeluaran Barang. 2. Penyelenggaraan Pengelolaan Inventaris.

VII


: 1. 2. 3. 4. 5.

Pengadaan barang-barang keperluan RS. Penyimpanan dan distribusi barang RS. Penerimaan barang – barang keperluan RS. Inventarisasi barang-barang keperluan RS. Merencanakan anggaran logistik dan linen per tahun. 6. Merencanakan sistem kerja efektif dan efisien. 7. Membuat laporan rutin.


: 1. Merencanakan pengadaan barang secara efektif dan efisien dengan mengikutsertakan costumer dan berdasarkan perkembangan fasilitas dengan bagian RAPB. 2. Merencanakan pengembangan / peningkatan SDM bagian Pengadaan dan Linen. 3. Merencanakan SDM bagian Pengadaan dan Linen.

Organisasi dan Koordinasi

: 1. Memberikan bimbingan, petunjuk dan penilaian kepada pelaksana pengadaan. 2. Menerima dan memperhatikan usul-usul tentang keperluan perlengkapan dari masing-masing unit kerja RS serta menyampaikan kepada Asisten Manajer Akuntansi. 3. Mengadakan rapat dengan pelaksana secara berkala atau sewaktu-waktu bila diperlukan untuk memantapkan koordinasi dan memecahkan masalah lapangan. 4. Mengikuti rapat yang diadakan oleh atasan. 5. Membina bawahan agar pengetahuan dan ketrampilannya meningkat. 6. Membina hubungan baik dengan semua pihak didalam maupun diluar RS. 7. Membuat laporan bulanan dan triwulan tentang keadaan logistik rumah sakit, permasalahan yang dihadapi dan usulan pemecahan masalah / pengembangan. 8. Menciptakan suasana kerja yang harmonis.


: 1. Mengawasi pelaksanaan sudah ditetapkan.

prosedur

yang


2. Mengawasi penggunaan alat-alat RS. 3. Menilai efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pengelolaan logistik. 4. Membuat laporan dan evaluasi secara rutin. 5. Kontroling MOU dengan perusahaan rekanan. C. WEWENANG

VIII. HUBUNGAN KERJA A. Dalam

B. Luar

IX.


: 1. Mengambil keputusan mengenai pelaksanaan operasional pengelolaan logistik. 2. Mengawasi, mengkoordinir dan menilai pelaksaan tugas bawahan. 3. Membina karyawan di lingkungan pengadaan.

:

Dengan semua unit terkait Muhammadiyah Kutowinangun.

di

RS

: 1. Relasi Rumah Sakit. 2. Instansi terkait di luar RS. : 1. Kecepatan dan ketepatan pengadaan barang dan alat terhadap pemenuhan kebutuhan RS sesuai waktunya. 2. Jumlah keluhan pelayanan berkurang.


URAIAN TUGAS PELAKSANA PENGADAAN/PEMBELIAN DAN ADMINISTRASI BARANG

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Pengadaan Administrasi Barang.

/

Pembelian

dan

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang bertugas dan mampu melakukan pekerjaan pengadaan (rutin maupun non rutin) dan administrasi barang.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan SLTA 2. Berpengalaman di bidangnya 3. Mempunyai pengetahuan tentang logistic dan pergudangan. 4. Jujur dan tegas 5. Berkepribadian dan berakhlak baik. 6. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

IV.


: Koordinator Logistik

V.


: Pelaksanaan pengadaan (rutin maupun non rutin) dan administrasi barang.

VI.

TUGAS-TUGAS

: 1. Melaksanakan pembelian baik barang persediaan maupun barang inventaris. 2. Membukukan dengan baik dan membuat pertanggungjawaban keuangan setelah mengadakan pembelian barang. 3. Menyelenggarakan standarisasi harga dari berbagai supplier harga dari berbagai supplier mengenai kebutuhan RS. 4. Membuat format permintaan barang dari tiap-tiap unit kerja. 5. Membuat pesanan pembelian atas dasar surat permintaan pembelian yang sudah disetujui Manajer Keuangan dan Umum. 6. Mengumpulkan bon-bon permintaan dari unit-unit kerja yang sudah disetujui oleh Manajer Umum dan Keuangan. 7. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:

Semua unit yang ada di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

VIII. TOLOK UKUR : KEBERHASILAN

1. Penyelesaian pekerjaan secara tepat waktu. 2. Jumlah keluhan dari unit-unit kerja berkurang.


3. Efisiensi dan efektifitas dalam penggunaan waktu dan anggaran. 4. Jumlah barang yang kadaluarsa / rusak, hilang tidak ada. 5. Kualitas barang terjaga baik.


URAIAN TUGAS PELAKSANA GUDANG

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Gudang

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang bertugas dan mampu melakukan pekerjaan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan SLTA 2. Berpengalaman di bidangnya 3. Mempunyai pengetahuan tentang logistic dan pergudangan. 4. Jujur dan tegas 5. Berkepribadian dan berakhlak baik. 6. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

IV.



V.


: Pelaksanaan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang.

VI.

TUGAS-TUGAS

: 1. Menerima barang, menimbang, menghitung dan memeriksa kuantitas maupun kualitasnya. 2. Memeriksakan faktur pembelian dicocokkan dengan : - Surat Pesanan Pembelian atau kontrak - Surat / Laporan penerimaan barang 3. Mencocokkan kesesuaian barang dengan surat pesanan atau kontrak, apabila tidak sesuai baik kebenaran kualitas, ukuran dan syarat lain, maka barang harus ditolak. 4. Menyimpan barang yang diterima sesuai dengan jenis barang. 5. Mengisi kartu stock barang. 6. Membuat stock opname baik bulanan maupun tahunan. 7. Melayani permintaan barang dari semua unit kerja di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 8. Merencanakan kebutuhan barang rutin untuk persediaan digudang dan merencanakan kebutuhan yang sifatnya insidentil. 9. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.


VII.

HUBUNGAN KERJA

:



1. Jumlah keluhan dari unit-unit kerja berkurang. 2. Efisiensi dan efektifitas dalam penggunaan waktu dan anggaran. 3. Jumlah keluhan tentang pelayanan gudang berkurang. 4. Jumlah barang yang kadaluarsa / rusak, hilang tidak ada. 5. Kerapihan dan penataan barang sesuai dengan jenis dan tempatnya sehingga mudah dicari. 6. Kualitas barang terjaga baik.


URAIAN TUGAS PELAKSANA INVENTARIS

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Inventaris

II.

PENGERTIAN

: Seorang yang mampu mendata dan mencatat barang inventaris baik baru maupun rusak.

III.

PERSYARATAN JABATAN

:

IV.


1. Pendidikan SLTA 2. Bisa mengoperasikan komputer 3. Mempunyai pengetahuan bidang inventaris dan administrasi. 4. Berkepribadian dan berakhlak baik. 5. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


: Pelaksanaan inventarisasi barang kekayaan rumah sakit.

VI.

TUGAS-TUGAS

: 1. Membuat buku / catatan barang inventaris di unit-unit kerja. 2. Mencatat / membukukan barang inventaris baik yang baru maupun barang yang dikembalikan karena rusak atau tidak terpakai. 3. Membuat laporan barang inventaris baru maupun barang inventaris yang dikembalikan setiap 3 bulan. 4. Menginventarisir barang-barang tiap akhir tahun. 5. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan. VII. HUBUNGAN KERJA : Semua unit yang ada di RS Muhammadiyah Kutowinangun. VIII. TOLOK UKUR : 1. Penyelesaian pekerjaan secara tepat waktu. KEBERHASILAN 2. Jumlah keluhan dari unit-unit kerja berkurang. 3. Efisiensi dan efektifitas dalam penggunaan waktu dan anggaran. 4. Ketepatan waktu pelaporan. 5. Kesesuaian antara barang yang ada dengan inventaris yang tercatat. 6. Terpantaunya usia ekonomis setiap jenis inventaris yang bersifat aktiva tetap. 7. Kerapihan pencatatan inventaris sebagai bahan perhitungan kekayaan rumah sakit.


URAIAN TUGAS ASISTEN MANAJER KEUANGAN

I

NAMA JABATAN

: Asisten Manajer Keuangan

II

PENGERTIAN

: Seseorang professional yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat untuk diberi tanggung jawab dan wewenang mengatur serta mengendalikan kegiatan penyelenggaraan pengelolaan dan pengurusan keuangan yang meliputi penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan serta penempatan pada pen yertaan sesuai dengan kebijakan pimpinan sehingga tercapai hasil pendapatan yang optimal.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan Bagian Keuangan khususnya dalam menggerakkan fungsi operasional di bidang pengelolaan keuangan secara efektif dan efisien.

B. KHUSUS

: 1. Mengkoordinasikan semua tugas sub bagian keuangan meliputi tugas bagian kasir, penagihan, administrasi jasa dokter dan pembayaran gaji karyawan. 2. Melakukan tugas sebagai kasir pengeluaran RS secara efektif dan efisien sehingga menghasilkan pelayanan yang akurat.

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan S1 Ekonomi 2. Pendidikan DIII Akuntansi 3. Berpengalaman kerja di bagian/bidang keuangan minimal 3 th dan mengerti computer minimal MS.Office. 4. Berkemampuan memimpin 5. Berkepribadian dan berakhlak baik. 6. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS PKU Muhammadiyah Kutowinangun

V


: Manajer Umum dan Keuangan

B. ATASAN TIDAK : Wadir. Umum dan Keuangan LANGSUNG C. MEMBAWAHI LANGSUNG

: 1. Pelaksana Anggaran dan Perpajakan 2. Pelaksana Kasir


3. 4. 5. 6. 7.

Pelaksana Administrasi Jasa Dokter Bendahara Pelaksana Hutang Piutang Pelaksana Penagihan Pelaksana Administrasi Askes

VI


VII


: Terselenggaranya administrasi pengelolaan keuangan yang efektif dan efisien.

: Terselenggaranya administrasi pengelolaan keuangan yang efektif dan efisien.

B. TUGAS 1. Merencanakan jenis kegiatan pada kelompok kerja berdasar falsafah, tujuan dan kebijaksanaan dibidang keuangan yang telah ditentukan pimpinan. 2. Menyelenggarakan trnsaksi keuangan sesuai ketentuan. 3. Merekap dan melakukan pembayaran gaji karyawan. 4. Berperan serta membantu menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja RS Muhammadiyah Sruweng . 5. Menyusun Casf Flow Bulanan. 6. Membantu bagian Akuntansi membuat rekonsiliasi rekening masingmasing Bank dan memberikan informasi bukti-bukti pembenahan maupun jasa Bank.. 7. Memimpin, membina serta mendorong motivasi kerja bawahannya ke arah produktivitas yang tinggi. 8. Mengkoordinir, membagi tugas dan mengawasi pekerjaan di lingkungan Sub Bagian Keuangan. 9. Mengawasi dan membimbing cara pelayanan petugas kasir baik administrasi maupun perilaku serta sopan santun petugas. 10. Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan bagian keuangan kepada pelaksana yang berada di bawah taggung jawabnya. 11. Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan baik tentang masalah pelayanan administrasi pasien maupun tenaga pada unitnya untuk disampaikan kepada Kepala Bagian Keuangan. 12. Memonitor Bon-bon sementara yang ada dan segera mengambil langkah-langkah terhadap bon-bon sementara yang sudah melebihi dari waktu yang ditentukan. 13. Melakukan cash opname. 14. Megupayakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis di unit yang menjadi tanggung jawabnya. 15. Mengadakan rapat rutin di unitnya untuk penyebaran informasi dan pemecahan masalah lapangan. 16. Membantu memecahkan masalah yang timbul di lingkup kerja yang menjadi tanggung jawabnya. 17. Menghadiri rapat/pertemuan yang diadakan oleh/atas perintah atasan 18. Melakukan penilaian prestasi kerja pada para pelaksana sesuai ketentuan yang ada. 19. Melakukan evaluasi hasil kerja 20. Menghandle tugas bawahan bila bawahan berhalangan / kesulitan. 21. Lain-lain yang ditetapkan atasan


C. WEWENANG 1. Menentukan bentuk pembayaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Menjadwalkan waktu pembayaran kepada rekanan. 3. Menegur keterlambatan pertanggungjawaban bon sementara. 4. Memberikan tegoran kepada staff secara lisan dalam rangka pembinaan pegawai yang menjadi tanggung jawabnya. VIII.


B. Luar

IX.

: 1. Kepala-kepala Unit Pelayanan Kesehatan yang terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Asmen. Keuangan an Akuntansi 1. : 2. 3. 4.

Perusahaan Langganan RS Lain Dokter-dokter Bank

TOLOK UKUR : 1. Terjaganya likuiditas keuangan RS KEBERHASILAN Muhammadiyah Kutowinangun 2. Efektivitas dan efisiensi pengelolaan. 3. Terjaminnya keamanan uang 4. Terjaminya kelancaran rekonsiliasi Bank. 5. Berkurangnya jumlah keluhan terhadap pelayanan yang diberikan.


URAIAN TUGAS PELAKSANA ANGGARAN & PERPAJAKAN

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Anggaran & Perpajakan

II.

PENGERTIAN

: Seseorang yang memenuhi syarat dan memliki kemampuan untuk diberi wewenang dan tanggung jawab atas terselenggaranya pengelolaan anggaran dan perpajakan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.


V.

VI.

S1 Ekonomi D3 Akuntansi / Manajemen Mengerti computer minimal MS.Office. Berkepribadian dan berakhlak baik. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS Muhammadiyah Sruweng

ATASAN LANGSUNG

Asmen. Keuangan


Kelancaran administrasi keuangan RS Muhammadiyah Kutowinangun g khususnya anggaran dan perpajakan .

TUGAS 1. Pelaksana Anggaran a. Bersama dengan Manajer Keuangan dan Asisten Manajer Akuntansi serta Tim RAPB RS Muhammadiyah Kutowinangun menyiapkan dan menyusun buku Rencana Program dan Anggaran Pendapatan dan Biaya RS Muhammadiyah Kutowinangun setiap tahun. b. Menginventarisir dan merencanakan bentuk-bentuk formulir yang akan dipakai dalam mengevaluasi anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit. c. Membuat monitoring pendapatan dan biaya bulanan serta tiga bulanan untuk semua pendapatan dan pengeluaran RS atas anggaran yang telah dibuat dan realisasi periode sebelumnya. d. Tabulasi data kuantitatif pasien rawat inap, rawat jalan, unit penunjang medis dan data obat/resep. 2. Pelaksana Perpajakan a. Tabulasi data kuantitatif pasien rawat inap, rawat jalan, unit penunjang medis dan data obat/resep. b. Membuat rekapitulasi penghasilan setiap karyawan dan direkap yang terdiri dari : gaji pokok, tunjangan-tunjangan yang melekat pada gaji, upah lembur dan insentive. c. Membuat rekapitulasi PPh pasal 21 untuk karyawan dan direksi serta dokter. d. Membuat daftar bukti pemotongan PPh pasal 21. e. Membagikan bukti pemotongan PPh asal 21. f. Menyetor pajak ke Kas Negara / Bank Persepsi.


g. Melaporkan Surat Pemberitahuan Masa dan Tahunan ke Kantor Pelayanan Pajak. h. Mengarsip bukti-bukti yang berkaitan dengan pembayaran pajak masa dan tahunan. i. Menjaga dan memelihara arsip/bukti-bukti perpajakan sampai dengan batas kadaluarsa pemeriksaan pajak. j. Menyusun laporan SPT Tahunan PPh pasal 21 dan 25 pada saat berakhirnya masa/tahun pajak. k. Memberikan bukti pemotongan PPh pasal 21 kepada setiap karyawan yang dikenakan pemotongan PPh. l. Menyampaika surat pernyataan yang diperlukan karyawan untuk melaporkan jumlah tanggungan keluarga yang menjadi tanggungan sesuai peraturan perundang-undangan perpajakan. m. Memuat surat keterangan yang tidak kena pajak bagi dokter dan karyawan yang memerlukan. VII.

HUBUNGAN KERJA

:

1. Urusan Pembukuan dan Akuntansi 2. Urusan Keuangan 3. Unit-unit terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

VIII.


1. Tersusunnya laporan program kerja serta anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit sesuai waktu yang ditentukan. 2. Terselesaikan tugas-tugas perpajakan yang menjadi tanggung jawabnya.


URAIAN TUGAS KOORDINATOR KASIR

I

NAMA JABATAN

: Koordinator Kasir

II

PENGERTIAN

III

TUJUAN JABATAN

: Seorang tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab mengelola unit kasir RS Muhammadiyah Sruweng. Kutowinangun :

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan unit kasir RS Muhammadiyah Kutowinangun secara efektif dan efisien guna peningkatan mutu pelayanan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

B. KHUSUS

: 1. Melakukan koordinasi pelaksanaan tugastugas di unit kasir. 2. Menyelenggarakan hubungan kerja yang baik dengan unit terkait dalam pembuatan rincian biaya rawat inap dan rawat jalan.

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

V


Pendidikan DIII Ekonomi Pendidikan SLTA Berpengalaman di bidangnya Berkemampuan memimpin Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

: Asisten Manajer Keuangan

B. ATASAN TIDAK : Asisten Manajer Akuntansi LANGSUNG C. MEMBAWAHI LANGSUNG

: Pelaksana Kasir

VI


: Tercapainya efektivitas dan efisiensi yang tinggi dari pembuatan rincian biaya rawat inap dan rawat jalan.

VII


:

1. Pembuatan rincian biaya rawat inap dan rawat jalan. 2. Perencanaan sistem kerja efektif dan efisien.


3. Pembuatan laporan rutin. B. TUGAS Perencanaan

: 1. Merencanakan pengembangan/peningkatan SDM bagian kasir. 2. Merencanakan SDM bagian kasir.

Organisasi dan Koordinasi

: 1. Memberikan bimbingan, petunjuk dan penilaian kepada pelaksana kasir. 2. Mengadakan rapat dengan pelaksana secara berkala atau sewaktu-waktu bila diperlukan untuk memantapkan koordinasi dan memecahkan masalah lapangan. 3. Mengikuti rapat yang diadakan oleh atasan. 4. Membina bawahan agar pengetahuan dan ketrampilannya meningkat. 5. Membina hubungan baik dengan semua pihak didalam maupun diluar RS. 6. Membuat laporan bulanan tentang keadaan kasir rumah sakit, permasalahan yang dihadapi dan usulan pemecahan masalah / pengembangan. 7. Menciptakan suasana kerja yang harmonis.


: 1. Mengawasi pelaksanaan prosedur yang sudah ditetapkan. 2. Mengawasi penggunaan alat-alat RS. 3. Menilai efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pengelolaan kasir. 4. Membuat laporan dan evaluasi secara rutin.

C. WEWENANG


: 1. Mengambil keputusan mengenai pelaksanaan operasional pengelolaan kasir. 2. Mengawasi, mengkoordinir dan menilai pelaksaan tugas bawahan. 3. Membina karyawan di lingkungan kasir. 4. Memberikan arahan, teguran, saran, dan atau petunjuk kepada pelaksana berkaitan dengan JOB Discription. 5. Melakukan evaluasi pekerjaan penetapan rincian biaya pasien. 6. Melakukan koordinasi dengan bagian Unit terkait. 7. Memberikan usulan kepada Asisten Manajer Keuangan kaitannya dengan pekerjaan penetapan biaya pasien. 8. Memberikan keringanan biaya pasien sesuai dengan prosedur Rumah Sakit 9. Administrasi piutang pasien.

:


di

RS


B. Luar IX.

: Instansi terkait di luar RS

TOLOK UKUR : 1. Kecepatan dan ketepatan rincian biayarawat KEBERHASILAN inap dan rawat jalan. 2. Jumlah keluhan pelayanan berkurang


URAIAN TUGAS PELAKSANA KASIR

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Kasir

II.

PENGERTIAN

: Beberapa tenaga administrasi yang mempunyai ketrampilan untuk ditugaskan sebagai pelaksana kasir pendapatan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.


Minimal berpendidikan SLTA. Mengerti computer minimal MS.Office. Berkepribadian dan berakhlak baik. Tekun, jujur, teliti dan amanah. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS Muhammadiyah Kutowinangun.

: Koordinator Kasir

V.

BERTANGGUNG JAWAB : Terciptanya data pembebanan biaya pasien ATAS Rawat Inap dan Rawat Jalan yang up to date termasuk didalamnya selisih biaya yang terjadi.

VI.

TUGAS - TUGAS

: 1. Membuat rincian biaya dan kuitansi Rawat Inap / Rawat Jalan sesuai dengan tarif yang berlaku. 2. Menerima pembayaran dari pasien baik dalam bentuk cash maupun hutang piutang. 3. Melaporkan seluruh pendapatan yang diterima per shift.

VII.

HUBUNGAN KERJA

: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

VIII TOLOK KEBERHASILAN

Koordinator Kasir Asmen. Keuangan Asmen. Akuntansi Unit Penunjang Medis Unit Farmasi Unit Keperawatan (Irja/Irna)

UKUR : Terselesaikannya data rekening pasien baik Rawat Inap maupun Rawat Jalan secara tertib dan up to date.


URAIAN TUGAS PELAKSANA ADMINISTRASI GAJI DOKTER

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Administrasi Gaji Dokter

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki ketrampilan melaksanakan administrasi gaji dokter

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.


untuk

Minimal berpendidikan SLTA. Mengerti computer minimal MS.Office. Berkepribadian dan berakhlak baik. Tekun, teliti dan amanah. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS PKU Muhammadiyah Kutowinangun.

: Asmen. Keuangan

V.

BERTANGGUNG JAWAB : 1. Administrasi Jasa Medis Rawat Inap dan ATAS Rawat Jalan. 2. Ketepatan waktu penyajian.

VI.

TUGAS - TUGAS

: 1. Input data jasa dokter. 2. Mencetak data jasa dokter. 3. Melakukan pemotongan Jasa Medis per dokter baik koperasi, arisan, obat, pasien, qurban dll. 4. Membuat slip gaji, slip potongan dokter.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


1. 2. 3. 4. 5.

Dokter Manajer Umum dan Keuangan Manajer Kepegawaian dan Adinistrasi Asmen. Keuangan Asmen Akuntansi

UKUR : 1. Penyajian jasa dokter tepat waktu dan up to date.


URAIAN TUGAS PELAKSANA ADMINISTRASI GAJI KARYAWAN

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Administrasi Gaji Karyawan

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki ketrampilan untuk melaksanakan administrasi gaji karyawan

III.

PERSYARATAN JABATAN

:

IV.


1. 2. 3. 4. 5.

Minimal berpendidikan SLTA. Mengerti computer minimal MS.Office. Berkepribadian dan berakhlak baik. Tekun, teliti dan amanah. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS PKU Muhammadiyah Sruweng.

: Asmen. Keuangan

V.

BERTANGGUNG JAWAB : 1. Administrasi gaji karyawan ATAS 2. Ketepatan waktu penyajian.

VI.

TUGAS - TUGAS

: 1. Membuat slip gaji, slip potongan karyawan. 2. Melakukan pemotongan gaji karyawan baik koperasi, qurban, dll (piutang RS Muhammadiyah Kutowinangun). 3. Membantu proses administrasi, kelengkapan dokumen pinjaman pegawai kepada bank yang sudah ada MoU dengan Rumah Sakit

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


1. 2. 3. 4.

Manajer Umum dan Keuangan Manajer Kepegawaian dan Adinistrasi Asmen. Keuangan Asmen Akuntansi

UKUR : Penyajian gaji karyawan yang tepat waktu dan up to date.


URAIAN TUGAS BENDAHARA

I.

NAMA JABATAN

: Bendahara

II.

PENGERTIAN

: Seorang yang memiliki kemampuan danmemenuhi sarat untuk diberi tanggung jawab penyelenggaraan pengelolaan dan pengurusan keuangan yang meliputi penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan kebijakan pimpinan sehingga tercapai hasil pendapatan yang optimal.

III.

PERSYARATAN JABATAN

:

1.

2. 3. 4. 5.

IV.

Minimal berpendidikan SLTA / DIII ditambah dengan ketrampilan khusus (kursus perbendaharaan). Mengerti computer minimal MS.Office. Berkepribadian dan berakhlak baik. Tekun, jujur, teliti dan amanah. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS PKU Muhammadiyah Sruweng.


: Asmen. Keuangan

V.


:

Terselenggaranya pengelolaan keuangan yang efektif dan efisien.

VI.

TUGAS - TUGAS

:

1. Melayani penerimaan uang dari kasir berupa pendapatan rawat inap dan rawat jalan. 2. Mengeluarkan uang yang telah di setujui oleh Manajer Umum dan Keuangan. 3. Memonitor bon-bon sementara. 4. Melayani pembayaran / inkaso dari unit-unit rumah sakit juga dari pemasok luar secara keseluruhan baik berupa cash maupun via bank yang telah disetujui oleh Manajer Umum dan Keuangan. 5. Mempersiapkan kelengkapan tanda tangan direksi untuk pengeluaran via bank ataupun Cek juga BG. 6. Melayani penerimaan uang dari unit lain juga sekaligus melengkapi prosedur BKM ( verifikasi dan lainnya ). 7. Mencocokkan cash on hand dengan cash computer secara harian. 8. Menyiapkan secara keuangan pembayaran obat, gaji, jasa medis, insentif dll. 9. Melakukan cash opname tiap tanggal 1 setiap bulannya. 10.Transfer baik gaji maupun transfer yang lainnya. 11.Cek saldo bank setiap tanggal 5 setiap bulannya. 12.Membuat cash flow untuk kemudian didiskusikan


dengan Manajer Umum dan Keuangan minimal 2 minggu sekali. VII.

HUBUNGAN KERJA

:

1. Asmen. Keuangan 2. Asmen. Pembukuan dan Akuntansi 3. Unit-unit lain di RS Muhammadiyah Kutowinangun

VIII TOLOK UKUR : KEBERHASILAN

2. Berkurangnya jumlah keluhan terhadap pelayanan yang diberikan. 3. Pembayaran gaji, obat ataupun pembayaran kepada para suplier dapat dilakukan secara tepat waktu. 4. Terciptanya efektifitas dan efisiensi pengelolaan keuangan. 5. Ketertiban administrasi dalam urusan cek saldo bank. 6. Terjaminnya keamanan uang.


URAIAN TUGAS PELAKSANA ADMINISTRASI HUTANG PIUTANG

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Administrasi Huang Piutang

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang memiliki ketrampilan untuk melaksanakan administrasi Hutang Piutang.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.


Minimal berpendidikan SLTA. Mengerti computer minimal MS.Office. Berakhlaqul karimah, jujur dan tegas. Tekun, teliti dan amanah. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS PKU Muhammadiyah Kutowinangun.

: Asmen. Keuangan

V.

BERTANGGUNG JAWAB : Administrasi Hutang Piutang. ATAS

VI.

TUGAS - TUGAS

:

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7. 8.

VII.

HUBUNGAN KERJA


:

UKUR :

Mengambil Faktur dari bagian Farmasi, Pengadaan, Laboratorium dan Gizi. Mengelompokkan faktur yang sudah jatuh tempo dan yang belum jatuh tempo. Entri data utang ( Obat, Pengadaan, Laborat dan Gizi ) dan Membuat Buku utang RS: Mengurus faktur yang belum lengkap syaratnya( faktur, no gudang, jumlah tagihan, SP dll) ke unit yang bersangkutan. Entri data piutang pasien baik Rawat Inap Umum, Rawat Jalan maupun Karyawan. Menyimpan Data Piutang. Pencatatan/croscek Pelunasan piutang. Membuat daftar piutang yang sudah ada angsurannya.

1. Manajer Umum dan Keuangan 2. Asmen. Akuntansi 3. Asmen. Keuangan 4. Unit-unit kerja yang terkait Muhammadiyah Kutowinangun.

di

RS

Ketepatan dan kecepatan administrasi hutang dan piutang baik pasien maupun non pasien.


URAIAN TUGAS PELAKSANA PENAGIHAN

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Penagihan

II.

PENGERTIAN

: Beberapa tenaga administrasi yang mempunyai ketrampilan untuk ditugaskan sebagai pelaksana penagihan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

:

IV.


1. 2. 3. 4. 5.

Minimal berpendidikan SLTA. Mengerti computer minimal MS.Office. Berakhlaqul karimah, jujur dan tegas. Tekun, teliti dan amanah. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS Muhammadiyah Kutowinangun.

: Asmen. Keuangan

V.

BERTANGGUNG JAWAB : Kelancaran pelaksanaan penagihan jasa ATAS pelayanan rumah sakit baik untuk perorangan maupun instansi.

VI.

TUGAS - TUGAS

:

1. Membuat surat tagihan biaya pelayanan kesehatan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Mengeset dan meneliti kembali nota tagihan yang diberikan oleh Bagian Kasir sebelum disampaikan ke penanggungjawabnya atau ke Instansinya. 3. Meminta ke Bagian Rekam Medis bagi tagihan yang perlu dilampiri resume medis atau ke Bagian Farmasi bagi taihan yang perlu copy resep. 4. Menyampaikan nota tagihan ke instansinya atau ke penangungjawabnya. 5. Menyerahkan kembali nota dan kuitansi penagihan yang tidak/belum tertagih. 6. Membuat daftar setoran atas hasil penagihan yang tertagih maupun yang belum / tidak tertagih. 7. Melaporkan berita acara penagihan kepada Asmen. Keuangan. 8. Memonitor tagihan yang telah disampaikan ke Instansi untuk segera mendapat penyelesaian.


9. Memonitor perjanjian yang telah disepakati antara penanggungjawab dengan pihak rumah sakit tentang waktu penyelesaian pembayaran untuk selanjutnya segera mendapat penyelesaian. VII.

HUBUNGAN KERJA


:

1. Unit-unit kerja yang terkait di RS Muhammadiyah Kutowinangun . 2. Masyarakat pemakai jasa RS Muhammadiyah Kutowinangun . 3. Instansi yang bekerjasama dengan RS Muhammadiyah Kutowinangun dalam hal pelayanan kesehatan.

UKUR : Terjaminnya kelancaran masuknya pendapatan jasa RS Muhammadiyah Kutowinangun dengan cepat dan aman.


URAIAN TUGAS ASISTEN MANAJER UMUM

I

NAMA JABATAN

: Asisten Manajer Umum

II

PENGERTIAN

: Seorang pejabat yang memnuhi syarat dan berkemampuan untuk diberi tugas wewenang dan tanggung jawab mengelola Bagian Umum dalam rangka ikut menjaga kelancaran dan kenyamanan pelayanan dan pengelolaan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan Bagian Umum secara efektif dan efisien.

B. KHUSUS

:

IV

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan S1 diutamakan SKM 2. Pendidikan D3 dengan pengalaman kerja minimal 5 tahun 3. Berkemampuan memimpin 4. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS Muhammadiyah Sruweng

V

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) A. ATASAN LANGSUNG B. ATASAN LANGSUNG

: Manajer Umum dan Keuangan.

TIDAK : Wakil Direktur Umum dan Keuangan


D. MEMBAWAHI TIDAK LANGSUNG VI

1. Memberikan pelayanan kepada unit-unit kerja rumah sakit dalam menjaga kualitas sarana dan prasarana untuk memperlancar pelayanan rumah sakit. 2. Menyelenggarakan administrasi Bagian Umum.

:

1. 2. 3. 4.

Koordinator Sarpras Koordinator Kendaraan Koordinator Satpam Koordinator Sanitasi

1. Laundry 2. Cleaning Service

BERTANGGUNG JAWAB : 1. Penjagaan mutu bangunan, alat-alat ATAS elektronik dan non elektronik, alat medis, alat – alat rumah tangga / meubelair dan instalasi air. 2. Kelengkapan sarana dan prasarana serta


bahan-bahan di unit satpam dan kendaraan. 3. Mengadministrasi seluruh pengeluaran perbaikan gedung sehingga tercapai efisiensi dan efektifitas dalam penggunaan bahan bahan material. 4. Mengadministrasi tenaga bangunan harian. 5. Peningkatan ketrampilan SDM. VII


:

Mengkoordinir semua kegiatan unit sarpras, unit satpam,unit sanitasi dan limbah, unit kendaraan, unit cleaning service dan unit laundry.


: : 1.

2. 3. 4.

5. 6. Koordinasi

: 1. 2.

Organisasi Pergerakan

Merencanakan dan megkoordinir : a. Pemeliharaan preventive b. Pemeliharaan berkala c. Pemeliharaan kurative Merencanakan kebutuhan suku cadang/material. Merencanakan system dan prosedur pemeliharaan. Membantu direksi dalam merencanakan renovasi / rehabilitasi dan pengembangan sarana rumah sakit. Merencanakan anggaran tahuanan termasuk pemeliharaan rutin. Merencanakan program peningkatan SDM Melakukan koordinasi antar unit kerja yang ada dalam Bagian Umum. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja lain di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

dan : 1.

2.

3.

4.

5.

Menampung laporan tentang kebutuhan perbaikan / pengadaan dari unit-unit pelaksana fungsional dan bertindak segera melayani laporan tersebut. Mengusulkan kepada Direksi pengadaan pelayanan jasa pemeliharaan kepada pihak luar rumah sakit. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada para koordinator guna memantapkan kualitas / mutu pemeliharaan dan kreativitas. Memimpin, membina serta mendorong motivasi kerja bawahannya ke arah produktivitas yang tinggi. Megupayakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis di unit yang menjadi


6. 7. 8. 9. Pengawasan

1.

2. 3. 4. 5.

C. WEWENANG

:

1. 2.

3.

VIII HUBUNGAN KERJA

IX

tanggung jawabnya. Menghadiri rapat / pertemuan yang diadakan oleh / atas perintah atasan Melakukan penilaian prestasi kerja pada para pelaksana sesuai ketentuan yang ada. Menghandle tugas bawahan bila bawahan berhalangan / kesulitan. Lain-lain yang ditetapkan atasan. Mengawasi keadaan sarana rumah sakit khusus dalam rangka pengenalan dari kerusakan dan upaya perbaikan. Mengawasi pelaksana pemeliharaan sarana rumah sakit. Mengawasi disiplin kerja di lingkungan bagian Umum. Mengawasi penggunaan suku cadang untuk keperluan pemeliharaan. Menilai efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pengelolaan logistik. Memberi perintah / saran / petunjuk teknis kerja dan atau teguran kepada bawahan. Melakukan sampling data atas beberapa laporan yang dibuat untuk meyakinkan kebenaran data yang dibuat. Memberikan usulan kepada Manajer Umum dan Keuangan tentang perubahan sistem, prosedur dan kebijakan dilingkup kerjanya.

:

A. DALAM

:

B. LUAR

: Dengan Instansi terkait

TOLOK KEBERHASILAN

UKUR :

Dengan semua unit terkait Muhammadiyah Kutowinangun

di

RS

1. Jumlah kerusakan sarana fisik berkurang dan presentase penyelesaian perbaikan terhadap total kerusakan cepat. 2. Terciptanya suasana yang tertib aman tenang di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 3. Terlaksananya pengelolaan air bersih dan limbah yang sesuai standard dari Depkes, sehingga tersedia air bersih yang mencukupi kebutuhan dan aman di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 4. Efisiensi dalam penggunaan anggaran pemeliharaan. 5. Efisiensi dan efektifitas dalam penggunaan waktu dan anggaran.


URAIAN TUGAS PELAKSANA UMUM

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Umum.

II.

PENGERTIAN

: Petugas yang mampu melaksanakan tugas-tugas umum.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4.

IV.


SLTA Jujur dan tegas. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


: Terlaksananya semua tugas-tugas yang diberikan.

VI.

TUGAS-TUGAS

:

Setiap hari membersihkan pispot dan urinal di bangsal perawatan (jadwal terlampir). 2. Medistribusikan gas elpiji ke bangsal perawatan sesuai permintaan dan memasang regulator serta mengecek keamanannya. 3. Membeli gas elpiji ke koperasi bila gas elpiji telah kosong. 4. Membantu linen menurunkan gorden kotor dan membawa ke laundry. 5. Merapikan baskom di bangsal perawatan. 6. Merawat tanaman IPAL dan menguras kolam IPAL. 7. Ikut mengantar jenazah bila memungkinkan. 8. Membersihkan tabung pemeriksaan di laboratorium secara berkala sesuai jadwal. 9. Membersihkan lemari es di apotik secara berkala sesuai jadwal. 10. Pembersihan dari hama (tikus, kucing, serangga dll). 11. Lain-lain yang dipandang perlu dan diperintahkan atasan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:

Seluruh unit kerja Rumah Sakit

1.

VIII. TOLOK UKUR : 1. Terjaganya kebersihan dan kenyamanan RS. KEBERHASILAN 2. Ketepatan waktu menyelesaikan pekerjaan terhadap rencana yang telah ditetapkan. 3. Kesiapsiagaan sehingga operasional dan jadwal RS tidak terganggu.


URAIAN TUGAS KOORDINATOR SARANA PRASARANA RUMAH SAKIT

I

NAMA JABATAN

: Koordinator Sarana Prasarana RS

II

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan untuk diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab mengelola unit pemeliharaan sarana rumah sakit dalam rangka ikut menjaga kelancaran dan kenyamanan pelayanan dan pengelolaan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan unit pemeliharaan sarana prasarana RS Muhammadiyah Kutowinangun secara efektif dan efisien guna peningkatan mutu pelayanan RS.

B. KHUSUS

: Mengkoordinasikan semua tugas unit pemeliharaan sarana RS Muhammadiyah Kutowinangun yang meliputi : 1. Pemeliharaan alat elektronik & AC (non medis) 2. Pemeliharaan alat-alat medis 3. Penyediaan dan pemeliharaan gas medis 4. Pemeliharaan instalasi listrik dan generator set 5. Pemeliharaan bangunan 6. Pemeliharaan mebeulair

PERSYARATAN JABATAN

: 1.

IV

2. 3. 4. 5. 6. V

Pendidikan DIII ATEM / Teknik Elektro / Teknik Mesin Pendidikan STM dengan pengalaman minimal 5 tahun. Berpengalaman di bidangnya Berkemampuan memimpin Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) A. ATASAN LANGSUNG B. ATASAN LANGSUNG

: Asmen. Umum

TIDAK : Manajer Umum dan Keuangan



: 1. Pelaksana Teknik Elektronik dan Non Elektronik. 2. Pelaksana Teknik Elektromedis 3. Pelaksana Bangunan 4. Pelaksana Perbaikan Alat-alat Rumah Tangga.

VI

BERTANGGUNG JAWAB : 1. Pemeliharaan alat elektronik & AC (non ATAS medis) 2. Pemeliharaan alat-alat medis 3. Pemeliharaan mesin-mesin 4. Penyediaan dan pemeliharaan gas medis 5. Pemeliharaan instalasi listrik dan generator set 6. Pemeliharaan bangunan 7. Pemeliharaan mebeulair

VII


: 1. Pemeliharaan alat medis, instalasi listrik dan genset. 2. Pemeliharaan mesin dan AC. 3. Gas medis dan penyediaanya. 4. Bangunan dan meubelair


:

Organisasi dan Pergerakan

elektronik,

1. Merencanakan program pemeliharaan : a. Preventive : secara rutin dan secara berkala. b. Kurative : perbaikan yang meliputi penyelidikan awal sampai tingkat commissioning / kalibrasi. 2. Merencanakan kebutuhan anggaran suku cadang / material dan anggaran pemeliharaan berkala. 3. Mengusulkan rencana untuk mengadakan jasa pemeliharaan / penginstalan peralatan / mesin dengan pihak luar RS apabila petugas RS tidak sanggup mengatasi masalah yang dihadapi, kepada Direksi. 4. Membantu serta memberi saran / masukan teknis kepada Kepala Bagian Rumah Tangga dalam merencanakan pengembangan / pengadaan sarana peralatan RS, sesuai kebijakan Direksi. 5. Merencanakan jumlah dan macam tenaga yang dibutuhkan kelompok kerja. : 1. Mengorganisir staf untuk segera bertindak menyelesaikan segala persoalan teknik dan masalah dari unit-unit kerja di RS dan melaksanakan pelayanan yang sesuai. 2. Mengadakan rapat-rapat dengan kepala


kelompok kerja di lingkungan Unit Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit secara berkala maupun insidentil bila diperlukan, untuk membahas hasil kerja dan masalah lapangan. 3. Membina dan membimbing bawahan dalam meningkatkan pengetahuan guna memenatapkan kualitas / mutu pelayanan pemeliharaan sarana peralatan RS Muhammadiyah Kutowinangun. Koordinasi

: 1. Melakukan koordinasi dengan bawahan. 2. Melakukan koordinasi lintas unit kerja di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun.


: 1. Mengawasi sarana mesin elekronik dan elektromedis dan mengetahui keadaan kerusakan secara dini. 2. Mengawasi dan menilai disiplin kerja bawahan. 3. Mengawasi sirkulasi penggunaan suku cadang untuk pemeliharaan.

Penilaian dan Evaluasi

: 1. Melakukan evaluasi terhadap mutu / hasil pemeliharaan insidentil maupun rutin. 2. Melakukan evaluasi terhadap efisiensi penggunaan anggaran pemeliharaan. 3. Membuat laporan rutin harian, bulanan dan tahunan. : 1. Memecahkan masalah lapangan yang dapat ditangani. 2. Melaporkan ke atasan, masalah yang perlu keputusan yang tidak dapat diputuskan di lapangan. 3. Mengusulkan jenis dan jumlah tenaga serta kegiatan pembinaan.

C. WEWENANG


B. Luar

:

Dengan semua unit terkait Muhammadiyah Kutowinangun. 1. PLN : 2. Instansi terkait di luar RS. 1.

IX.


: 2. 3. 4. 5. 6.

di

RS

Ketepatan waktu menyelesaikan pekerjaan terhadap rencana yang telah ditetapkan. Kesiapsiagaan sehingga operasional dan jadwal RS tidak terganggu. Umur teknis peralatan lebih panjang. Efektifitas dalam melaksanakan tugas. Efisiensi dalam penggunaan anggaran pemeliharaan. Jumlah keluhan unit-unit kerja berkurang.


URAIAN TUGAS PELAKSANA TEKNIK ELEKTRONIK DAN NON ELEKTRONIK

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Teknik Elektronik.

Elektronik

dan

Non

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang bertugas dan mampu melakukan pekerjaan teknisi di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4.

IV.


Pendidikan STM. Jujur dan tegas. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG

: Koordinator Sarpras

V.


: Pekerjaan pemeliharaan alat-alat elektronik, non elektronik, instalasi listrik dan genset, gas medis di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

VI.

TUGAS-TUGAS

:

1. Menyediakan kebutuhan listrik untuk seluruh RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Memelihara instalasi listrik dan genset. 3. Memelihara panel listrik dan panel induk, panel pembagi. 4. Mengontrol sekering pengaman pada setiap panel secara berkala. 5. Mencatat pemakaian listrik setiap bulan. 6. Melakukan pengawasan, pemeliharaan dan service alat-alat listrik. 7. Mengontrol pemakaian listrik di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 8. Menertibkan kabel listrik RS Muhammadiyah Kutowinangun. 9. Memelihara dan memperbaiki kerusakan alat-alat elektronik dan non elektronik (Lemari pendingan, mesin cuci, blender, mixer, kipas angin, dispenser, compressor, kompor gas, kipas angin, setrika, TV, PABX/Central telephone, Sound system dll.). 10. Mengelola dan memelihara oksigen / gas medis sentral. 11. Mendistribusikan tabung oksigen / gas medis ketempat-tempat yang memerlukan. 12. Mengadministrasi dan mengecek kekosongan tabung oksigen.


13. Memelihara regulator 14. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan. VII.

HUBUNGAN KERJA

:

Semua unit yang ada di RS Muhammadiyah Kutowinangun dan keluarga pasien.


1. Jumlah keluhan dari pengguna jasa berkurang. 2. Jumlah kegiatan perbaikan yang dapat teratasi cukup tinggi. 3. Dapat melaksanakan semua program pemelihararaan / perbaikan, baik secara rutin, insidentil maupun berkala. 4. Dalam setiap tahun tidak terjadi kesulitan / hambatan yang berarti. 5. Kelancaran operasional / pemeliharaan sarana peralatan / mesin gas medis. 6. Kelancaran pendistribusian gas medis ke unit-unit yang membutuhkannya. 7. Keberhasilan pelaksanaan pekerjaan yang telah terjadwal maupun cito. 8. Efisiensi penggunaan sumber daya. 9. Terkontrol dan terpenuhinya seluruh keperluan listrik di RS. 10. Tingkat kepuasan pengguna jasa cukup tinggi. 11. Semua permintaan perbaikan dapat dilaksanakan 12. Tingkat keberhasilan pekerjaan yang meningkat.


URAIAN TUGAS PELAKSANA TEKNIK ELEKTROMEDIS

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Teknik Elektromedis

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang bertugas dan mampu melakukan pekerjaan teknisi di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.

Pendidikan DIII ATEM Pendidikan STM ditambah dengan pelatihan teknisi alat-alat medis. Jujur dan tegas. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.



V.


: Pekerjaan pemeliharaan alat-alat elektromedis di RS Muhammadiyah Kutowinangun.

VI.

TUGAS-TUGAS

:

1. Melakukan pemeliharaan, perbaikan dan kalibrasi alat-alat elektromedis antara lain : ECG, ECG Monitor, Ventilator dll. 2. Melakukan pemeliharaan, perbaikan dan kalibrasi : pesawat rontgent. 3. Melakukan pemeliharaan, perbaikan dan kalibrasi : alat-alat fisiotheraphy. 4. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


VIII. TOLOK UKUR : 1. Jumlah keluhan dari pengguna jasa KEBERHASILAN berkurang. 2. Jumlah kegiatan perbaikan yang dapat teratasi cukup tinggi. 3. Dapat melaksanakan semua program pemelihararaan / perbaikan, baik secara rutin, insidentil maupun berkala. 4. Dalam setiap tahun tidak terjadi kesulitan / hambatan yang berarti. 5. Kelancaran operasional / pemeliharaan sarana peralatan medis. 6. Keberhasilan pelaksanaan pekerjaan yang telah terjadwal maupun cito. 7. Efisiensi penggunaan sumber daya.


8. Tingkat kepuasan pengguna jasa cukup tinggi. 9. Semua permintaan perbaikan dapat dilaksanakan 10. Tingkat keberhasilan pekerjaan yang meningkat.


URAIAN TUGAS PELAKSANA BANGUNAN

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Bangunan

II.

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan mengerjakan kegiatan perbaikan dan pemeliharaan bangunan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.


Pendidikan SLTP / SLTA Berpengalaman di bidangnya Berakhlaqul karimah, jujur dan tegas Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


:

VI.

TUGAS-TUGAS

: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Mutu pelaksanaan pekerjaan perbaikan gedung dan pelaporannya. Pekerjaan atap. Pekerjaan plafond. Pekerjaan dinding. Pekerjaan pintu. Pekerjaan daun jendela. Pekerjaan kunci jendela. Pekerjaan kunci pintu. Pekerjaan engsel. Pekerjaan grendel. Pekerjaan kaca. Pekerjaan nako. Pekerjaan pembuatan kedudukan AC. Pekerjaan pembuatan kusen – AC. AC. Pekerjaan pembuatan kandang blower. Pekerjaan pembuatan kedudukan TV Pekerjaan pembuatan kedudukan monitor. Pekerjaan pembuatan pengaman tabung. Pekerjaan pembuatan sekatan. Pekerjaan pemasangan gorden. Pekerjaan penyedotan septitank. Pekerjaan penyemprotan rayap. Pekerjaan pemeliharaan alat pemadam kebakaran. 23. Pekerjaan got – got got saluran air. 24. Pekerjaan perbaikan pagar dan pemasangan.


25. Pekerjaan perbaikan kebocoran diakibatkan a. Karena hujan. b. Karena air kotor. c. Karena air bersih (misal : wastafel) 26. Pekerjaan perbaikan dak. 27. Pekerjaan perbaikan talang. 28. Pekerjaan pengecetan bangunan. 29. Pekerjaan perbaikan lantai : a. Keramik b. Ubin c. Plur d. Paving e. Teraso 30. Pekerjaan pengawasan. 31. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan. VII.

HUBUNGAN KERJA

:


VIII. TOLOK UKUR : 1. Kecepatan dan ketepatan pelaksanaan KEBERHASILAN pekerjaan sesuai permintaan dan standard. 2. Tingka kepuasan unit kerja yang meminta layanan. 3. Tingkat kepuasan pelayanan. 4. Efisiensi dan efektifitas dalam penggunaan bahan-bahan material.


URAIAN TUGAS PELAKSANA PERBAIKAN ALAT-ALAT RUMAH TANGGA

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Perbaikan Alat-alat Rumah Tangga

II.

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang memiliki kemampuan dan ketrampilan mengerjakan perbaikan kerusakan/ penggantian alat-alat rumah tangga.

III.

PERSYARATAN JABATAN

:

IV.


1. 2. 3. 4.

Pendidikan SLTP / STM Berpengalaman di bidangnya Berkepribadian dan berakhlak baik Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


:

Ketertiban serta mutu hasil pelaksanaan pekerjaan perbaiakan kerusakan alat-alat rumah tangga, sorting, rutin dan lain-lain.

VI.

TUGAS-TUGAS

:

1. Jenis pekerjaan lemari a. Lemari pasien b. Lemari pakaian c. Lemari buku-buku d. Lemari makan e. Lemari kabinet 2. Jenis pekerjaan kursi a. Kursi roda / rostul b. Kursi kantor c. Kursi lipat d. Kursi putar e. Kursi sice 3. Jenis pekerjaan meja a. Meja pasien b. Meja kantor c. Meja computer d. Meja dorong e. Meja makan 4. Jenis pekerjaan rak a. Rak buku b. Rak piring c. Rak loker 5. Jenis pekerjaan tempat tidur a. Tempat tidur pasien b. Tempat tidur perawat c. Brancard d. Tempat tidur periksa


6. Jenis pekerjaan white board 7. Jenis pekerjaan papan nama pasien 8. Jenis pekerjaan pembuatan tulisan / huruf 9. Jenis pekerjaan pembuatan pigura 10. Jenis pekerjaan plituran 11. Jenis pekerjaan pengecatan alat. 12. Jenis pekerjaan pemasangan papan nama. 13. Jenis pekerjaan pembuangan bangkai kucing dan tikus 14. Jenis pekerjaan gerobak sampah, gerobal / troli makanan. 15. Jenis pekerjaan dorongan O2 16. Jenis pekerjaan pembuatan pemandian jenazah 17. Jenis pekerjaan pengelasan macam-macam 18. Jenis pekerjaan pemasangan kunci-kunci 19. Jenis pekerjaan pembuatan kusen-kusen 20. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan. VII.

HUBUNGAN KERJA

:



1. Ketertiban pelaksaan pekerjaan dan mutu hasil pekerjaan 2. Jumlah keluhan terhadap pelayanan perbaikan alat rumah tangga berkurang.


URAIAN TUGAS KOORDINATOR KENDARAAN

I

NAMA JABATAN

: Koordinator Kendaraan

II

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat untuk mengelola pendayagunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan dan pemeliharaan kendaraan dinas secara efektif dan efisien.

B. KHUSUS

: Mengkoordinir pendayagunaan pemeliharaan kendaraan dinas.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


1. 2. 3. 4. 5.

dan

Pendidikan Minimal SLTA. Berpengalaman kerja minimal 3 tahun. Berkemampuan memimpin. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

A.

ATASAN LANGSUNG

: Asmen. Umum

B.

ATASAN TIDAK : Manajer Umum dan Keuangan LANGSUNG

C.

MEMBAWAHI LANGSUNG

: Pelaksana Pengemudi

VI

BERTANGGUNG JAWAB : Terselenggaranya kelancaran dan ketertiban ATAS pemakaian kendaraan RS Muhammadiyah Kutowinangun baik untuk kepentingan pelayanan pasien maupun pejabat.

VII


: Merencanakan sistem kerja yang efisien dan efektif dalam pemakaian dan pemeliharaan kendaraan.


: 1. Merencanakan kebutuhan SDM. 2. Pengaturan jadwal harian pemakai kendaraan.


3. Merencanakan peningkatan ketrampilan SDM. Pengorganisasian

:

1. Mengkoordinir semua kegiatan yang berada di bawah lingkup tugasnya. 2. Mengadakan pertemuan dengan para pelaksana / pengemudi yang ada dibawahnya untuk koordinasi dan pemecahan permasalahan. 3. Mengurus service rutin dan perbaikan kendaraan, serta mengganti peralatan / perlengkapannya atas persetujuan Kepala Bidang Umum dan Perencanaan. 4. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.

Penggerakan

:

1. Memberikan motivasi kerja kepada pengemudi / karyawan yang dibawahnya untuk bekerja efisien, efektif dan produktif. 2. Menciptakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis di lingkungan kerjanya. 3. Memberikan bimbingan teknis. 4. Membina hubungan baik dengan semua pihak yang terkait.


:

1. Mengawasi kelancaran dan ketertiban pemakaian kendaraan. 2. Mengendalikan pemakaian / permintaan bahan bakar dan yang berkaitan dengan itu. 3. Mengontrol dan menilai disiplin kerja bawahan yang menjadi tanggung jawabnya.


: Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas dan laporan harian / bulanan tentang : 1. Pemakaian kendaraan 2. Keadaan Kendaraan 3. Perbaikan 4. Pemakaian bahan bakar 5. Masalah

C. WEWENANG

: Mengelola pemakaian dan pemeliharaan kendaraa dinas, sehingga kendaraan dan sopir / pengemudi selalu siap untuk bertugas dan pendayagunaaan kendaraan efektif dan efisien.



B. Luar

IX.


:


di

RS

:

1. Dengan perusahaan pemeliharaan kendaraan. 2. Dengan keluarga pasien. 3. Dengan masyarakat luas.

:

1. Ketertiban pemenuhan permintaan pemakaian kendaraan.. 2. Kesesuaian penggunaan bahan bakar dan pemakaian kendaraan. 3. Berkurangnya / tidak ada keluhan dari pihak yang menggunakannya. 4. Adanya laporan bulanan tentang pemakaian bahan bakar dan tujuan penggunananya ke Direksi melalui Asmen Umum serta masalah yang dihadapi.


URAIAN TUGAS PELAKSANA PENGEMUDI

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Pengemudi

II.

PENGERTIAN

: Seorang yang mempunyai ketrampilan teknis mengemudi / mengendarai kendaraan sesuai dengan klasifikasinya.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Lulusan SLTA yang berpengalaman, minimal 1 tahun dan memiliki SIM A menurut ketentuan Undang-Undang Lalu Lintas. 2. Lulusan SLTP yang berpengalaman minimal 2 tahun dan memiliki SIM A menurut ketentuan Undang-undang Lalu Lintas. 3. Jujur dan tegas 4. Berkepribadian dan berakhlak baik. 5. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

IV.


: Asisten Manajer Kendaraan

V.


: Ketertiban dan kelancaran pendayagunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas.

VI.

TUGAS-TUGAS

: 1. Mengantar dan menjemput pasien atau keperluan dinas lain. 2. Mengantar jenazah ke tempat tujuan sesuai tujuan permintaan. 3. Menjaga kebersihan dan ketertiban pemakaian kendaraan. 4. Mencatat pemakaian bahan bakar dan lainlain yang berkaitan dengan itu. 5. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


VIII. TOLOK UKUR : 1. Ketertiban pelaksanaan tugas mengantar KEBERHASILAN dan menjemput pasien atau tugas kedinasan lainnya. 2. Berkurang / tidak ada keluhan tentang pengemudi yang datang dari semua pihak yang terkait.


URAIAN TUGAS KOORDINATOR SATUAN KEAMANAN

I

NAMA JABATAN

: Koordinator Satuan Keamanan

II

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang memenuhi persyaratan dan mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab pengelolaan penjagaan keamanan di dalam dan lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan secara efektif dan efisien.

B. KHUSUS

: Mengkoordinir pelaksanaan tugas pengamanan dan keamanan meliputi : 1. Pengelolaan keamanan pasien dan pengunjung RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Pengelolaan keamanan gedung RS. 3. Pengelolaan keamanan perparkiran sehingga terwujud keamanan didalam dan di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun yang stabil.

IV

PERSYARATAN JABATAN

:

V


keamanan

1. Pendidikan Minimal SLTA ditambah pendidikan Satpam. 2. Berpengalaman kerja minimal 3 tahun 3. Berkemampuan memimpin 4. Berkepribadian dan berakhlak baik. 5. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

: Asmen. Umum

B. ATASAN TIDAK : Manajer Umum dan Keuangan LANGSUNG

VI


: Pelaksana Satpam


: Terselenggaranya pelaksanaan administrasi keamanan.


VII



: 1. Merencanakan sistem penjagaan keamanan RS. 2. Merencanakan kebutuhan SDM. 3. Merencanakan peningkatan ketrampilan SDM.

Pengorganisasian

:

1. Mengkoordinir semua kegiatan yang berada di bawah lingkup tugasnya. 2. Mengadakan pertemuan dengan para pelaksana yang ada dibawahnya untuk koordinasi dan pemecahan permasalahan. 3. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.

Penggerakan

:

1. Memberikan motivasi kerja kepada karyawan yang dibawahnya untuk bekerja efisien, efektif dan produktif. 2. Menciptakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis di lingkungan kerjanya. 3. Memberikan bimbingan teknis. 4. Membina hubungan baik dengan semua pihak yang terkait.


:

Mengontrol dan menilai disiplin kerja bawahan yang menjadi tanggung jawabnya.


: Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas dan laporan harian / bulanan tentang masalahmasalah yang dihadapi.

C. WEWENANG

VIII.

: 1. Membuat program kerja tahunan. 2. Merencanakan sistem kerja yang efisien dan efektif dalam hal kebutuhan dan keamanan lingkungan RS. 3. Merencanakan sistem keamanan yang terkoordinasi dan terkendali di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun.


: Memberi masukan kepada Kepala Sub. Bagian Administrasi dan Umum untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan / penerapan kebijaksanaan.

:


di

RS


B. Luar

IX.


: 1. Polres 2. Polsek 3. Kodim / Koramil : 1. Terciptanya suasana yang tertib aman di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Ketenangan para pengunjung dan pasien. 3. Tertibnya mobilitas kendaraan baik pasien maupun pengunjung. 4. Tidak adanya kendaraan yang hilang di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun.


URAIAN TUGAS PELAKSANA SATPAM I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Satpam

II.

PENGERTIAN

: Petugas yang mampu melaksanakan pekerjaan Satpam.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI ( BAGAN STRUKTUR )

SLTA. Pendidikan Satpam. Jujur dan tegas. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG

: Koordinator Satpam

V.


:

Terjaganya keamanan lingkungan RS Kutowinangun.

VI.

TUGAS-TUGAS

:

1. Mengisi daftar hadir, buku laporan dan timbang terima mutasi jaga. 2. Menginventarisir barang dan alat yang ada di ruang Satpam. 3. Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan RS. 4. Menjaga pintu gerbang. 5. Menangani masalah gangguan keamanan dan ketertiban. 6. Mengatur lalu lintas di lingkungan RS. 7. Melaksanakan patroli di lingkungan RS. 8. Melaporkan segera kepada atasan bila tidak dapat mengatasi masalah yang dihadapi. 9. Menjaga kebersihan dan kerapihan ruang Satpam. 10. Mengawasi keluar masuknya pengunjung dan karyawan. 11. Pengawalan uang atau barang bila diminta. 12. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan langsung (Koordinator satpam)

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


VIII.


dan

ketertiban di Muhammadiyah

1. Terkendalinya suasana aman dan tertib di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Kepuasan para pengunjung dan pasien terhadap pelayanan Satpam.


URAIAN TUGAS KOORDINATOR KEBERSIHAN DAN SANITASI

I

NAMA JABATAN

: Koordinator Kebersihan dan Sanitasi

II

PENGERTIAN

: Seorang tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab pengelolaan sanitasi RS Muhammadiyah Kutowinangun.

III

TUJUAN JABATAN

:

A. UMUM

: Terselenggaranya pengelolaan sanitasi RS Muhammadiyah Kutowinangun secara efektif dan efisien guna peningkatan mutu pelayanan RS.

B. KHUSUS

: Tercapainya kondisi sanitasi lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun yang memenuhi persyaratan : 1. Kebersihan ruangan. 2. Penyediaan air bersih yang mencukupi kebutuhan serta memenuhi syarat kesehatan sehingga mengurangi bahaya infeksi nosokomial.

PERSYARATAN JABATAN

: 1.

IV

2. 3. 4. 5. V

Pendidikan DIII bidang kesehatan lingkungan (AKL). Berpengalaman di bidangnya Berkemampuan memimpin Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI (BAGAN STRUKTUR) A. ATASAN LANGSUNG : Asmen. Umum B. ATASAN LANGSUNG C. MEMBAWAHI LANGSUNG

VI

TIDAK : Manajer Umum dan Keuangan

: Pelaksana Kebersihan / Limbah

BERTANGGUNG JAWAB : Ketertiban penyelenggaraan sanitasi ATAS lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun yang meliputi : 1. Perencanaan pelaksanaan dan evaluasi penyehatan lingkungan (analisa laboratorium mikrobiologi, ruangan makanan, penjamah dan peralatan).


2. 3. 4.

5.

6. 7.

8. VII

Perencanaan pelaksanaan dan evaluasi kebersihan lingkungan (hama). Pengelolaan air bersih dan limbah (padat dan cair). Ketertiban pengelolaan air bersih, air minum dan limbah rumah sakit sehingga terjaga kualitas air bersih serta kecukupan pembagiaannya ke semua unit yang membutuhkan. Terjaganya kelancaran pembuangan limbah rumah sakit baik limbah padat maupun cair (ex : pemeliharaan dan perbaikan saluran air). Pengembangan system pengelolaan air minum, air bersih dan limbah rumah sakit. Kesiapan sarana dan prasarana / peralatan pengelolaan air bersih dan limbah rumah sakit. Pengembangan SDM.


:


:

1. Mengkoordinir pengelolaan kegiatan operasional kebersihan dan pengelolaan air bersih serta limbah. 2. Membuat laporan berkala mengenai kebersihan dan pengelolaan air bersih dan limbah.

1. Merencanakan sistem kerja Urusan Sanitasi. 2. Merencanakan pengadakan sarana Urusan Sanitasi 3. Merencanakan anggaran tahunan Urusan Sanitasi. 4. Merencanakan peningkatan kemampuan dan ketrampilan SDM Urusan Sanitasi. 5. Merencanakan pengembangan pelayanan Urusan Sanitasi. 6. Membuat usulan-usulan yang berhubungan dengan Urusan Sanitasi. 7. Merencanakan jadwal kegiatan pembuangan.

Pengorganisasian

:

Mengadakan pertemuan dengan para pelaksana yang ada dibawahnya untuk koordinasi dan pemecahan permasalahan.

Penggerakan

:

1. Memberikan motivasi kerja kepada karyawan yang dibawahnya untuk bekerja efisien, efektif dan produktif. 2. Menciptakan suasana kerja yang harmonis


dan dinamis di lingkungan kerjanya. 3. Memberikan bimbingan teknis. 4. Membina hubungan baik dengan semua pihak yang terkait. Pengawasan dan Pengendalian

: Mengontrol dan menilai disiplin kerja bawahan yang menjadi tanggung jawabnya.


:

Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas dan laporan harian / bulanan.

:

1. Membina, membimbing serta mengarahkan para pelaksana. 2. Mengambil keputusan dan tidakan lapangan sesuai urutan prioritas bila terjadi masalah. 3. Bekerjasanma dengan unit lain di RS Muhammadiyah Sruweng dalam menjamin terjaganya penyehatan lingkungan RS.

C. WEWENANG


B. Luar

IX.

:

:


Dengan semua unit terkait Muhammadiyah Kutowinangun. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

di

RS

Departemen Kesehatan. Dinas Kesehatan. Kantor Wilayah Departemen Kesehatan. Balai Teknik Kesehatan Lingkungan. Dinas Kebersihan. Dinas Pertamanan

1. Terlaksananya pengelolaan air bersih dan limbah yang sesuai standard dari Dinkes, sehingga tersedia air bersih yang mencukupi kebutuhan dan aman di lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 2. Terjaganya kebersihaan dan keindahan lingkungan RS Muhammadiyah Kutowinangun. 3. Menurunnya angka infeksi nosokomial di RS Muhammadiyah Kutowinangun. 4. Mutu air sesuai dengan Permenkes No. 88 tahun 5. Kualitas air limbah memenuhi baku mutu air minum.


URAIAN TUGAS PELAKSANA PENGELOLAAN AIR BERSIH DAN LIMBAH

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Pengelolaan Air Bersih dan Limbah

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang bertugas dan melakukan pekerjaan kebersihan pada ruangan-ruangan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

:

IV.


1. Lulusan SLTA / SLTP 2. Jujur dan tegas. 3. Berkepribadian dan berakhlak baik. 4. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


:

Pekerjaan kebersihan di ruang-ruang halaman serta meliputi pengangkutan.

VI.

TUGAS-TUGAS

:

1. Pengangkutan sampah. 2. Pembersihan ruang sampah. 3. Pengiriman sampah medis. 4. Pemisahan sampah sesuai standard pemisahan (peraturan). 5. Memantau tersedianya air bersih yang cukup. 6. Investigasi plumbing dan instalasinya. 7. Melakukan pemeriksaan, monitoring air. 8. Pembersihan dari hama (tikus, kucing, serangga dll). 9. Pemeliharaan dan perbaikan saluran air.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


VIII. TOLOK UKUR : 1. Ruangan terlihat bersih dan sehat. KEBERHASILAN 2. Tidak ada sampah berserakan menumpuk di tong sampah. 3. Pemisahan sampah sesuai peraturan 4. Angka kuman sesuai dengan standar.

dan

dan


URAIAN TUGAS PELAKSANA PENGELOLAAN LIMBAH CAIR DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Pengelolaan Penyehatan Lingkungan.

Limbah

Cair

dan

II.

PENGERTIAN

: Petugas yang mampu melaksanakan tugas monitoring/pemeriksaan dan analisa laboratorium kesehatan lingkungan serta pengelolaan limbah cair.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.


Lulusan DIII Kesehatan Lingkungan SLTA Plus Jujur dan tegas. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


: Monitoring / pemeriksaan dan analisa laboratorium kesehatan lingkungan serta pengelolaan limbah cair.

VI.

TUGAS-TUGAS

: 1. Pemeriksaan analisa laboratorium mikrobiologi : a. Ruangan b. Makanan c. Penjamah d. Peralatan dan wadah makanan e. Peralatan linen 2. Pengelolaan dan monitoring limbah cair rumah sakit. 3. Administrasi dan pelaporan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


VIII. TOLOK UKUR : 1. KEBERHASILAN 2.

Angka kuman sesuai dengan standar. Terlaksana pemeriksaan sample sesuai jadwal. 3. Kualitas air limbah memenuhi baku mutu.


URAIAN TUGAS PELAKSANA PENGELOLAAN LIMBAH MEDIS

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Pengelolaan Limbah Medis.

II.

PENGERTIAN

: Petugas yang mampu melaksanakan tugas pengelolaan limbah medis dan pemeliharaan mesin Incenerator.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.


Lulusan DIII Kesehatan Lingkungan SLTA Jujur dan tegas. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


: Pengelolaan limbah medis dan pemeliharaan mesin Incenerator.

VI.

TUGAS-TUGAS

: 1. Mengawasi dan mengontrol pembuangan limbah medis di ruang perawatan, laboratorium, IBS dan IGD. 2. Mengambil limbah medis dari ruang perawatan, laboratorium, IBS dan IGD. 3. Menyiapkan limbah medis yang akan dibakar. 4. Mempersiapkan persediaan BBM/Solar. 5. Mengoperasikan dan memelihara mesin Incenerator. 6. Memelihara kebersihan ruang Incenerator dan memelihara/merawat alat-alat yang dipergunakan. 7. Membuang abu sisa pembakaran. 8. Administrasi dan pelaporan (berat sampah medis, pemakaian solar, waktu pembakaran, dll). 9. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang diperintahkan atasan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:

Ruang perawatan, Laboratorium, IBS, IGD

VIII. TOLOK UKUR : 1. KEBERHASILAN 2.

Terselenggaranya pengelolaan limbah medis sesuai standard Dinas Kesehatan. Menurunnya angka infeksi nosokomial di RS Muhammadiyah Kutowinangun


URAIAN TUGAS PELAKSANA LAUNDRY

I.

NAMA JABATAN

:

Pelaksana Laundry

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang bertugas dan pekerjaan laundry / pencucian.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.


melakukan

Lulusan SLTA Mampu mengoperasikan alat-alat laundry Jujur dan tegas. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


: 1. Mutu hasil cucian baik dan bersih 2. Pencucian tepat waktu. 3. Pemeliharaan peralatan laundry

VI.

TUGAS-TUGAS

: 1. Mengambil linen kotor dari ruangan 2. Menghitung dan memisahkan linen yang ternoda. 3. Mencuci, memeras, mengeringkan dan menyetrika. 4. Melipat, memasukkan ke kamar bersih dan mendistribusikan. 5. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


VIII. TOLOK UKUR : 1. Pencucian linen sesuai prosedur dan tepat KEBERHASILAN waktu 2. Selalu tersedianya linen siap pakai untuk kepentingan pelayanan. 3. Terjaganya kualitas linen selalu layak pakai.


URAIAN TUGAS PELAKSANA LINEN

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Linen

II.

PENGERTIAN

: Seorang yang memenuhi melaksanakan tugas penjahitan.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4.

IV.


persyaratan

Pendidikan SLTP / SLTA Berpengalaman di bidangnya Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


: 1. Mutu hasil jahitan baik dan sesuai permintaan. 2. Model linen yang diinginkan dari ruangan. 3. Pemeliharaan peralatan linen.

VI.

TUGAS-TUGAS

:

1. 2. 3. 4.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


Membuat pola Mengukur dan memotong kain. Menjahit. Memasang assesories (kancing, resleting dll). 5. Mendaur ulang linen yang sudah tidak dipakai. 6. Penggantian gorden secara berkala di seluruh lingkungan RS (mengambil dan memasang). 7. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.

VIII. TOLOK UKUR : 1. Penjahitan linen sesuai dengan permintaan/ KEBERHASILAN pesanan dan tepat waktu. 2. Tidak ada keluhan jahitan dari unit terkait.


URAIAN TUGAS PELAKSANA ADMINISTRASI LINEN

I.

NAMA JABATAN

: Pelaksana Administrasi Linen

II.

PENGERTIAN

: Seorang yang memenuhi persyaratan melaksanakan tugas administrasi linen.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4. 5.

IV.


Pendidikan SLTP / SLTA Berpengalaman di bidangnya Berakhlaqul karimah, jujur dan tegas Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

ATASAN LANGSUNG


V.


:

Penyelenggaran administrasi efiektif dan efisien.

VI.

TUGAS-TUGAS

:

1. Mencatat data-data permintaan linen dari unit-unit dan ruangan. 2. Selalu memonitor kebutuhan linen di ruangan. 3. Bersama-sama dengan Koordinator Logistik dan Asmen RI menghitung kebutuhan linen RS Muhammadiyah Kutowinangun. 4. Mendata kerusakan linen dan linen baru. 5. Mendata kerusakan kasur dan bantal. 6. Membukukan hasil penjahitan. 7. Menjahit. 8. Melakukan pengukuran gorden di ruangan. 9. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


:

Administrasi linen berjalan dengan tertib.


linen

secara


URAIAN TUGAS CLEANING SERVICE (CS)

I.

NAMA JABATAN

: Cleaning Service (CS)

II.

PENGERTIAN

: Tenaga yang bertugas dan melakukan pekerjaan kebersihan pada ruangan-ruangan dan lingkungan sekitarnya.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. 2. 3. 4.

IV.


Lulusan SLTA / SLTP Jujur dan tegas. Berkepribadian dan berakhlak baik. Sehat jasmani, rohani dan sosial.

TIDAK : Asmen. Umum

V.


:

Pekerjaan halaman.

kebersihan

di

ruang-ruang

dan

VI.

TUGAS-TUGAS

: 1. Melaksanakan kebersihan di ruang-ruang dan luar gedung (menyapu, mengepel, melap dll) 2. Pembersihan dan pemeliharaan taman. 3. Mengatasi kebanjiran. 4. Lain-lain yang dipandang perlu atau yang ditugaskan oleh atasan.

VII.

HUBUNGAN KERJA

:


VIII. TOLOK UKUR : Ruangan terlihat bersih dan sehat. KEBERHASILAN


URAIAN TUGAS CLINICAL INSTRUKTUR (CI) TEKHNISI

I.

NAMA JABATAN

: Clinical Instruktur (CI) Tekhnisi

II.

PENGERTIAN

: Tenaga tekhnisi professional yang diberi wewenang dan tanggung jawab dalam mengkoordinasi kegiatan bimbingan praktek kepada seman sejawat dan calon tenaga tekhnisi.

III.

PERSYARATAN JABATAN

: 1. Pendidikan minimal SMK. 2. Tenaga tekhnisi senior masa kerja minimal 2 tahun. 3. Berkemampuan memimpin. 4. Loyal terhadap pekerjaan dan berdedikasi tinggi. 5. Berwibawa. 6. Berakhlaqul karimah. 7. Memenuhi persyaratan lain yang diatur oleh Pengurus RS Muhammadiyah Kutowinangun.

IV.


V.

VI.


BERTANGGUNG JAWAB : Asisten Manajer Umum PADA TUGAS – TUGAS

:

Melaksanakan fungsi pergerakan dan pelaksanaan, meliputi : 1. Memberikan tugas staf tekhnisi dalam rangka kegiatan pendidikan dan latihan sesuai ketentuan yang berlaku. 2. Menyusun rencana kegiatan pendidikan dan pelatihan tekhnisi di unit sarpras serta melaksanakannya. 3. Mengelola bimbingan praktek : karyawan baru, siswa, atau mahasiswa di unit sarana dan prasarana. 4. Memelihara hubungan baik dengan Clinical Istruktur Institusi Pendidikan yang menggunakan RS sebagai lahan praktek. 5. Membagi tugas praktek kepada siswa atau mahasiswa yang praktek di RS. 6. Memberikan penilaian kepada siswa atau mahasiswa yang praktek di RS. 7. Merencanakan dan melaksanakan peningkatan pengetahuan dan ketrampilan tenaga tekhnisi, serta penelitian yang bekerja sama dengan Institusi Pendidikan. 8. Mengevaluasi pelaksanaan program Pendidikan dan Pelatihan Tekhnisi di Unit Sarana dan Prasarana yang telah berjalan, sebagai


Job Des Wadir Umum Dan Keuangan

Recommend Documents