PROYECTO
GESTION DE ALMACÉN Solmin Service S.A.C
AREQUIPA –PERU JULIO-2014 A: DIRECCION DOCENTE DE:
RIVEROS MEJIA MEJIA , LUIS ERNESTO CCASA SAYCO SAYCO ,DIEGO ,DIEGO MATIAS
ESPECIALIDAD: MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA PESADA ASESOR: JULIO PUMA
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INDICE
-INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….3 -PERFIL DE LA EMPRESA…………………………………………………………..….5
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA…… …………………………………...…… …………………… ……………...…… 5 ORGANIGRAMA………………………………………………............................5 RECURSO HUMANO (EQUIPOS DE TRABAJO)…………...........................5
EQUIPOS DE TRABAJO (MAQUINAS Y HERRAMIENTAS………………...5
-DESCRIPCION DEL PROYECTO…………………………………………………….…6 -DESARROLLO DE LA PASANTIA………………………………………………...….…7 - ANALISIS ANALISIS O BALANCE CRIT ICO……………………… ICO……………………………………………… ……………………… ……....16 CONCLUSIONES………………………………………………………………………. ………………………………………………..17 -CONCLUSIONES……………………… .17 RECOMENDACIONES………………………………………………… ………………………………………………………………….17 ……………….17 -RECOMENDACIONES
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INTRODUCCIÓN
Este informe pretende dar a conocer las actividades que normalmente se realizan en el área de Logística y Almacén de la empresa SOLMIN SERVICE S.A.C. Las labores que se realizaron durante el periodo de pasantías, fueron imprescindibles ya que estas son de mucha importancia en la actividad de la empresa, consiguiendo llevar a cabo los resultados del programa, y la empresa esté satisfecha con la labor. El objetivo primordial de este informe, es evidenciar las labores realizadas a lo largo del periodo de pasantías, para posteriormente analizar las fortalezas y debilidades que existen actualmente en este ámbito laboral, llegando a una conclusión sobre la situación Empresa-Practicante-TECSUP.
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OBJETIVOS
Realizar un gestiona miento de almacén que facilite las actividades diarias de la empresa.
Realizar un inventario final que concuerde con el stock que se tiene en el sistema
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1. PERFIL DE LA EMPRESA Solmin Service S.A.C Es una Empresa encargada de la reparación, venta de repuestos de máquinas de soldar en diversas marcas del mercado. 1.1. Actividad de la empresa:
Reparación y mantenimiento de máquinas de soldar Venta de repuestos y accesorios para máquinas.
1.2. Departamento asignado dentro de la empresa:
Logística y almacenes
1.3. Organigrama de la empresa asignada:
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1.4. Descripción de equipo de trabajo: Guantes Balanza 1.5. Sistema de comunicación interna Existencia de un libro de cargos para la solicitud de alguna herramienta o material requerido.
2. DESCRIPCIÓN DE PROYECTO: Cada participante será pedido hacer un compromiso de un mes que abarca la asistencia a la empresa, y la realización un gestionamiento de almacén. Además, las actividades provisionales serán facilitadas por la empresa
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3. DESARROLLO DE LA PASANTÍA: 1. Reconocimiento familiarización de la empresa, observamos el entorno de la empresa, no describieron de manera rápida las actividades de cada zona en el cual nos enseñaron el lugar del almacén el cual pasamos la mayor parte del tiempo.
Foto 1: fachada de la empresa designada
2. Reconocimiento y reorganización de productos existentes en el almacén de la empresa. Se hizo un recuento rápido de los productos más comerciales.
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Foto 2,3 y 4: almacén de la empresa según marcas.
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3. Búsqueda y clasificación de Productos por marca en facturas de compra de los últimos meses para poder ingresar al sistemas los productos contados, estos debían de estar con su precio de compra y venta.
Foto 5: Facturas de compra.
4. Búsqueda y clasificación de Productos por marca en facturas de compra de los últimos meses.
Foto 6: Facturas de compra.
5. Primera limpieza del Excel de Productos que ya no se encuentran en stock, se tenía un un Excel en el cual se tenía una relación de todos sus productos pero también los productos que ya no se tenía.
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Foto 7 y 8: Lista de productos.
6. Modificación al nuevo formato de stock de productos ,para ingresar al sistema se optó por separarlo por descripción, modeló ,numero de parte y m arca
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TABLA DE PRODUCTOS
TABLA DE PRODUCTOS FINALES
7. Búsqueda y actualización de precios de los productos.
8. Control de pesos de productos necesarios para el nuevo formato ,al momento de ingresar los productos al sistema tenía una opción de peso el cual abecés es necesario a la hora de vender estos productos
Foto 10: pesado de productos.
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9. Conteo de electrodos en presentación de 20 kg por tipo ,marca y diámetro.se vendía los electrodos por bolsa de 20 kg pero por el diámetro y el material del electrodo la cantidad variaba los cual se contó el número de electrodos para tener un mejor control
Fotos 11,12 y 13: Electrodos y consumibles. [Escriba texto]
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10. Primer inventario de Productos
Foto 14: Lista de productos y sus cantidades.
11. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitaria y venta (Lincoln).
Foto 15: Sistema Data soft.
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12. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitario y venta (Miller).
Foto16: Ingreso de productos al sistema.
13. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock ,precios de compra unitario y venta (Profax).
Foto17: Ingreso de productos al sistema.
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14. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitario y venta (Bernarnd ,Arc-Force).
Foto18: Ingreso de productos al sistema.
15. Inventario de productos.
Foto19: Ingreso de productos al sistema.
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16. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitaria y venta (Kimberly y Jackson).
Foto20: Ingreso de productos al sistema.
17. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitario y venta (Ioxygen, otros).
18. Diseño y realización de rotulado de productos de almacén.
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Foto21, 22 y 23: Realización de rótulos para almacén.
19. Reorganización de productos de almacén por modelos, marcas, clasificación y tipo de componente.
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Foto 24,25 y 26: Nuevo ordenamiento de productos en almacén.
20. Realizar un inventario final para asegurarse del stock completo y real de los productos de la empresa.
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ANÁLISIS O BALANCE CRÍTICO 1. LOGROS ALCANZADOS DURANTE EL PERIODO DE LA PASANTIA
Reorganizar el almacén.
Brindar un nuevo ordenamiento que facilite las tareas diarias de la empresa.
Apoyar para la implementación del nuevo software data soft.
Se realizó un reordenamiento ya no por marcas como se encontraba a un inicio del proyecto, sino por tipo de elemento y modelo de el accesorio o repuesto.
Se buscó cada precio de los elementos del inventario para poder procesar al software.
Se obtuvo un stock que ya se encuentra en el sistema.
2. DIFICULTADES HALLADAS DURANTE EL PROYECTO
Llevar un conteo fiable de cada producto fue uno de los problemas más comunes.
El orden de los trabajos para realizar la experiencia no fueron los mejores lo cual retraso el avance de este
El re inventarío final
3. RESULTADOS OBTENIDOS A NIVEL PERSONAL Y DE LA EMPRESA
Con la nueva organización que se dio se reduce el tiempo de búsqueda al haber ordenado los productos por modelo y tipo.
A nivel personal, se logró un desarrollo de habilidades que serán necesarias para la complementación de nuestra formación en nuestra carrera, como son el conocimiento de gestionamiento de almacén y el orden que éste debe llevar.
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CONCLUSIONES:
Se logró una mejor organización en el área de almacén que facilitara el ingreso y salida de productos, además del trabajo en la em presa. Por medio de un software llamado Data soft se logró parte del objetivo deseado, lo que agilizará la facturación de productos en la empresa. Por medio de un conteo de productos se logró una mejor organización del almacén, además de tener un conocimiento del stock de un producto para su futura venta.
RECOMENDACIÓNES:
Se recomienda que para futuras reorganizaciones de almacén que la misma empresa organicé el plan de trabajo enfatizando la labor que se debe realizar en el sistema porque ahí es donde se necesita suministra más tiempo.
Llevar un mejor control en cuanto el precio de los productos ya que esto reduciría el tiempo de trabajo significativamente.
Llevar a la par los productos que se sacan del almacén y no se venden con el sistema.
Se recomienda actualizar precios en el programa en cada compra
Realizar inventarios periódicos, para asegurar la existencia de productos en el sistema y física de productos, asegurando el stock crítico.
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ANEXOS [Escriba texto]
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HOJA DE TAREA
Día
Hora
30/06
8:30-4:00
Lugar: Maquina / Equipo Almacén
01/07
8:30-4:00
Oficina
02/07
8:30-2:00
Oficina
03/07
8:30-4:00
Oficina
04/07
8:30-2:00
Oficina
07/07
8:30-4:00
Oficina
08/07
8:30-4:00
Oficina
09/07
8:30-4:00
Almacén
10/07
8:30-4:00
Almacén
11/07 12/07
8:30-6:00 8:30-3:00
Almacén Oficina
13/07
8:30-1:00
Oficina
14/07
8:30-5:00
Oficina
15/07
8:30-5:00
Oficina
16/07
8:30-5:00
Almacén
17/07
8:30-5:00
Oficina
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Descripción de tareas
Jefe Responsable
Reconocimiento ,familiarización de la empresa Reorganización de productos y reconocimiento de cada uno Búsqueda y clasificación de Productos por marca en facturas de compra de los últimos meses Búsqueda y clasificación de Productos por marca en facturas de compra de los últimos meses Primera limpieza del Excel de Productos que ya no se encuentran en stock Modificación al nuevo formato de stock de productos Búsqueda y actualización de precios de los productos Control de pesos de productos necesarios para el nuevo formato Conteo de electrodos en presentación de 20 kg por tipo ,marca y diámetro Primer inventario de Productos Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock ,precios de compra unitario y venta(Lincoln) Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock ,precios de compra unitario y venta(Miller) Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock ,precios de compra unitario y venta(Profax) Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock ,precios de compra unitario y venta(Bernarnd ,ArcForce) Inventario de productos
Rigoberto Delgado
Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock ,precios de compra
Pilar Bustamante Pilar Bustamante
Pilar Bustamante
Pilar Bustamante Pilar Bustamante Pilar Bustamante Pilar Bustamante Jorge Benavides Pilar Bustamante Pilar Bustamante
Pilar Bustamante
Pilar Bustamante
Pilar Bustamante
Pilar Bustamante Pilar Bustamante
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18/07
8:30-5:00
Oficina
21/07
8:30-6:00
Oficina
22/07 23/07 24/07
8:30-6:00 8:30-6:00 8:30-6:00
Almacén Almacén Almacén
29/07
8:30-4:30
Almacén
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unitario y venta(Kimberly y Jackson) Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock ,precios de compra unitario y venta(Ioxygen ,otros) Diseño y elaboración de nuevos rótulos para el almacén Reorganización de almacén Reorganización de almacén Reorganización de almacén y finalización del trabajo Re inventario total
Pilar Bustamante
Pilar Bustamante Pilar Bustamante Pilar Bustamante Pilar Bustamante Pilar Bustamante
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