Identifikasi Dokumen Bab V

IDENTIFIKASI DOKUMEN BAB V. KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT bagian ke 2 dari !ga" ke#$%&$k ker'a (ai! BAB V. Ke&e%i%&inan dan %ana'e%en !&a(a ke"e)aan %a"(araka dida#a% b!k! In"r!%en Akredia"i Akredia"i &!"ke"%a". bab ini %e%ba)a" enang &enge#$#aan kegiaan UKM di P!"ke"%a" dari kegiaan $riena"i* &enea&an !'!an* "a"aran dan aa ni#ai* k$%!nika"i dan k$$rdina"i* e+a#!a"i "era )ak dan ke,a'iban &ada kegiaan UKM. !n!k #ebi) 'e#a" da&a diba-a keerangan d$k!%en dari %a"ing%a"ing krieria dan E#e%en Peni#aian Berik! ini/

Kriteri E Dokumen Rekaman Ketrangan a P A. Tanggung Tanggung jawab pengelolaan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM): 1. Penetapan kompetensi..1.1.  . 1. 1 . 1. SK persyaratan kompetensi Penanggung jawab UKM Puskesmas. !.  SK penetapan Penanggung jawab UKM. ".  Hasil analisis kompetensi #.  $en%ana peningkatan kompetensi. !. Mengikuti kegiatan orientasi bagi yang baru&..1.!.  . 1. ! . 1. SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban mengikuti program orientasi. !.  Kerangka acuan program orientasi yang ditetapkan ole Kepala Puskesmas. ".  S!P dan bukti pelaksanaan orientasi "laporan pelaksanaan orientasi#. #.  'asil ealuasi pelaksanaan orientasi.  *ukti tinak lanjut  $en%ana tinak lanjut terhaap terhaap ". Penetapan tujuan& sasaran an tata nilai an in+ormasi kepaa pihak terkait. .1.".  . 1. " . 1.  $ujuan% sasaran% tata nilai UKM Puskesmas%  Kerangka acuan program kegiatan UKM. !.  *ukti pelaksanaan komunikasi tujuan& sasaran an tata nilai kepaa pelaksana& sasaran& lintas program& an lintas sektor. ".  'asil ealuasi an tinak lanjut terhaap sosialisasi tujuan& sasaran& an tata nilai. #. Komunikasi an koorinasi alam pen%apaian tujuan& pen%apain kinerja& an pelaksanaan. .1.#.  . 1. # . 1.  S!P dan bukti pelaksanaan pembinaan. !.  Kerangka acuan pembinaan% dan bukti pembinaan. ".  *ukti pelaksanaan pembinaan an  jawal pelaksanaan pembinaan. #.  Kerangka a%uan& tahapan& jawal kegiatan UKM& an bukti sosialisasi. .  *ukti pelaksanaan koorinasi lintas  program an lintas sektor. ,.  Kerangka a%uan program memuat peran lintas program an lintas sektor.  *ukti tinak lanjut -.  *ukti hasil ealuasi pelaksanaan hasil ealuasi komunikasi an koorinasi lintas

.

,.

-.

*. 1.

 program an lintas sektor.  pelaksanaan  $en%ana tinak lanjut hasil ealuasi komunikasi an  pelaksanaan komunikasi an koorinasi koorinasi lintas  program an lintas lintas program an lintas sektoral& sektoral& Penggunaan sumber aya se%ara e+isien an e+ekti+. .1.#. .1.#. 1.  S!P dan bukti pelaksanaan pembinaan. !.  Kerangka acuan pembinaan% dan bukti pembinaan. ".  *ukti pelaksanaan pembinaan an  jawal pelaksanaan pembinaan. #.  Kerangka a%uan& tahapan& jawal kegiatan UKM& an bukti sosialisasi. .  *ukti pelaksanaan koorinasi lintas  program an lintas sektor. ,.  Kerangka acuan program memuat peran lintas program dan lintas sektor. -.  *ukti hasil ealuasi an tinak lanjut  pelaksanaan komunikasi an koorinasi lintas program an lintas sektor. Minimalisasi risiko terhaap lingkungan. .1.. .1.. 1.  'asil ienti+ikasi risiko terhaap lingkungan an masyarakat akibat  pelaksanaan kegiatan UKM. !.  'asil analisis risiko. ".  $en%ana pen%egahan an minimalisasi risiko. #.  $en%ana upaya pen%egahan risiko an minimalisasis risiko engan bukti  pelaksanaan. .  'asil ealuasi terhaap upaya  pen%egahan an minimalisasi risiko.  *ukti tinak lanjut& ,.  *ukti pelaporan&  $en%ana tinak lanjut. Tanggung jawab alam mem+asilitasi pemberayaan masyarakat mulai ari pelren%ana an s ealuasi. .1.,. .1.,. 1.  SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana untuk mem&asilitasi peran serta masyarakat. !.  Kerangka acuan pemberdayaan masyarakat%  S!P pemberdayaan masyarakat. ".  S!P pelaksanaan SMD%  Dokumentasi pelaksanaan SMD%  Dokumen asil SMD #.  S!P komunikasi dengan masyarakat dan sasaran UKM Puskesmas. .  *ukti peren%anaan an pelaksanaan UKM Puskesmas yang bersumber ari swaaya masyarakatswasta. Peren%anaan Kegiatan Upaya Puskesmas menga%u paa peoman an kebutuhan masyarakat: Peren%anaan upaya yang terintegrasi engan $UK& yang ilakukan melalui kajian kebutuhan masyarakat. .!.1.& .!.!. 1.1.#.

.!.1.

1.  RUK Puskesmas dengan kejelasan kegiatan tiap UKM. !.  RPK Puskesmas% dengan kejelasan kegiatan tiap UKM. ".  Perencanaan $ingkat Puskesmas% #.  Kerangka acuan kegiatan tiap UKM. .  'adual kegiatan tiap UKM. .!.!. 1.  'asil kajian kebutuhan masyarakat. !.  'asil kajian kebutuhan an harapan sasaran. ".  'asil analisis kajian kebutuhan an harapan masayarakat an sasaran #. / .  0awal pelaksanaan kegiatan apakah sesuai engan usulan masyarakatsasaran. !. $eisi peren%anaan jika iperlukan sesuai engan perubahan kebijakan pemerintah anatau  perubahan kebutuhan masyarakat. .!.". .!.". 1.  'asil monitoring pelaksanaan kegiatan& !.  S!P monitoring%   jadual dan pelaksanaan monitoring. ".  S!P pembaasan asil monitoring%  *ukti pembahasan&  $ekomenasi hasil pembahasan. #.  'asil penyesuaian ren%ana. .  S!P perubaan rencana kegiatan. ,.  okumentasi hasil monitoring. -.  okumentasi proses an hasil  pembahasan. 2. Pengorganisasi upaya: 0 Kejelasan tugas wewenang an tanggung jawab yang ituangkan alam uraian tugas ari  penanggung jawab an pelaksana. .".1.& .".!.& .".".& .".1. 1.  Dokumen uraian tugas Penanggung  jawab. !.  Dokumen uraian tugas pelaksana. ".  (si dokumen uraian tugas. #. / .  *ukti pelaksanaan sosialisasi uraian tugas. ,.  *ukti penistribusian uraian tugas. -.  *ukti pelaksanaan sosialisasi urairan tugas paa lintas program. .".!. 1.  'asil monitoring pelaksanaan uraian tugas. !.  'asil monitoring. ".  $en%ana tinak lanjut hasil monitoring  *ukti tinak lanjut. #.  $en%ana tinak lanjut hasil monitoring  *ukti tinak lanjut. .".". 1.  SK Kepala Puskesmas tentang kajian ulang uraian tugas%  S!P kajian ulang uraian tugas. !.  *ukti pelaksanaan kajian ulang an hasil tinjauan ulang. ".  Uraian tugas yang ireisi. #.  3K.& Ketetapan hasil reisi uraian tugas. . Komunikasi an koorinasi. .#.1.& .#.!.&

.#.1.

1.  Hasil identi&ikasi piak terkait dan peran masing)masing. !.  Uraian peran lintas program untuk tiap program Puskesmas. ".  Uraian peran lintas sektor untuk tiap program Puskesmas. #.  Kerangka acuan program memuat peran lintas program dan lintas sektor. .  Uraian peran lintas sektor untuk tiap program Puskesmas. .#.!. 1.  SK Kepala Puskesmas tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program  S!P tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program. !.  *ukti pelaksanaan komunikasi lintas  program an lintas sektor. ".  *ukti pelaksanaan koorinasi.  *ukti tinak lanjut #.  'asil ealuasi terhaap pelaksanaan koorinasi lintas program& terhaap hasil ealuasi  $en%ana tinak lanjut hasil ealuasi  pelaksanaan koorinasi lintas terhaap pelaksanaan koorinasi lintas  program an  program& 4. Kebijakan an proseur alam pelaksanaan Upaya Puskesmas 1. Penetapan peraturan& kebijakan& an proseur yang menjai a%uan alam penyelenggaraan kegiatan UKM& pengenalian okumen eksternal an internal. ..1. ..1. 1.  SK Kepala Puskesmas pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.  Semua S!P pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. !.  Panduan Pengendalian dokumen Menga%u !.".11.4P. #. Kebijakan dan S!P. ".  S!P Pengendalian dokumen eksternal%  *ukti pelaksanaan pengendalian dokumen eskternal. #.  S!P.% Penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaraan UKM Puskesmas.  *ukti Penyimpanan an pengenalian arsip peren%anaan an penyelenggaraan UKM Puskesmas. !. 4aluasi kepatuhan pelaksanaan terhaap peraturan& kerangka a%uan& proseur. ..!. ..!. 1.  SK Kepala Puskesmas tentang monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.  Hasil monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. !.  S!P monitoring monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.%  0awal monitoring pengelolaan an  pelaksanaan UKM Puskesmas.  *ukti pelaksanaan monitoring. ". / #.  'asil monitoring.

.  +eklis semua S!P% kebijakan%  'asil ealuasi terhaap kebijakan an  proseur monitoring. ". Kebijakan an Proseur ealuasi kinerja. ..". ..". 1.  SK e,aluasi kinerja UKM !.  S!P e,aluasi kinerja. ". / #.  'asil ealuasi kinerja. .  'asil ealuasi terhaap kebijakan an  proseur ealuasi UKM Puskesmas. 5. Akuntabilitas pengelolaan an pelaksanaan UKM 1. Akuntabilitas itunjukkan melalui : monitoring kinerja an kegiatan UKM. .,.1. .,.1. 1. S!P monitoring kesesuaian proses pelaksanaan program kegiatan UKM.  *ukti pelaksanaan monitoring  *ukti tinak lanjut !.  'asil monitoring&  $en%ana tinak lanjut hasil monitoring. hasil monitoring. ".  okumentasi hasil monitoring an tinak lanjut. !. Akuntabilitas itunjukkan melalui : Pengarahan Kepala Puskesmas& Penanggung jawab terhaap  pelaksan. .,.!. !.,.!. 1.  *ukti pelaksanaan pengarahan kepaa  pelaksana. !.  *ukti pelaksanaan kajian.  *ukti pelaksanaan ".  $en%ana tinak lanjut. tinak lanjut. #.  okumentasi hasil kajian an  pelaksanaan tinak lanjut. .  *ukti pelaksanaan pertemuan penilaian kinerja. ". Akuntabilitas itunjukkan melalui: penilaian kinerja yang ilaksanakan se%ara perioi%..,.".& .,.". 1.  'asil penilaian kinerja. !.  Kerangka acuan pertemuan penilaian kinerja%%  S!P pertemuan penilaian kinerja%  *ukti pelaksanaan pertemuan.  *ukti tinak lanjut& ".  $en%ana tinak lanjut&  *ukti laporan ke inas Kesehatan KabupatenKota. 6. 'ak an kewajiban sasaran UKM: 1. 'ak an kewajiban sasaran. .-.1. .-.1. 1. SK ak dan kewajiban sasaran UKM% !.  S!P sosialisasi ak dan kewajiban sasaran UKM% !. Aturan yang jelas sebagai bagian peraturan internal sebagai upaya untuk memenuhi hak sasaran sesuai engan isi& misi& tujuan ari masing/masing UKM. .-.!. .-.!. 1. SK aturan% tata nilai% budaya dalam pelaksanaan UKM Puskesmas. !. / ". /  *ukti tinak lanjut. #. /