Guia de Notarios AGP

Magistrado Magistrado Gabriel Medrano Valenzuela Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia

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Página

Contenido Reseña Histórica

Secretaría General

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Registro Electrónico de Poderes

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Registro Electrónico de Notarios - - - - - - - - 25

Testimonios Especiales - - - - - - - - - - - - - 32

Microfilmación - - - - - - - - - - - - - - - - - - -47

Supervisión Notarial - - - - - - - - - - - - - 50

R H Reseña Histórica Archivo General de Protocolos

Protocolos Notariales - - - - - - - - - - - - - - - - - - -56

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Registro Electrónico de Poderes

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Registro Electrónico de Notarios - - - - - - - - 25

Testimonios Especiales - - - - - - - - - - - - - 32

Microfilmación - - - - - - - - - - - - - - - - - - -47

Supervisión Notarial - - - - - - - - - - - - - 50

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Protocolos Notariales - - - - - - - - - - - - - - - - - - -56

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS urante el gobierno del General Jorge Ubico en el año 1934 se emite una nueva ey notarial, contenida en el decreto 1563. En dicho decreto se establece que el El Archivo General de Protocolos fue creado según el Decreto 257 que conte- rchivo continúa siendo dependencia de la Presidencia del Poder Judicial, indinía la “Ley Orgánica y Reglamentaria del Poder Judicial” emitida durante el ando que el mismo se conocería con el nombre de “Archivo General de Regisros Notariales” y se requería ser notario hábil para el ejercicio de la profesión gobierno del General Justo Rufino Barrios. ara optar al cargo de director del mismo. Inicialmente, fue creado para que en él se depositaran los tomos de protocolos de notarios fallecidos, notarios suspendidos en el ejercicio de la profesión y osteriormente, el 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una notarios que se encontraran radicando fuera del país. Su primera sede fue el egunda Ley Notarial, según Decreto 1744; en el cual el capítulo décimo quinto es Archivo de las Salas de Justicia de l a Ciudad de Guatemala, presidido por el edicado al Archivo General de Protocolos en los artículos del 60 al 64. Se estaSecretario de la Primera Sala de Justicia. lece que el Archivo a partir de esa fecha, pasa a ser dependencia de la Corte Un escribiente era el encargado de realizar lo que se le solicitara, permanecien- uprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial como lo legisdo en el Archivo los días y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de aba la Ley Notarial derogada. Justicia; asimismo, estaba a cargo de llevar el control en un libro de registro o índice por orden alfabético de cada protocolo depositado, con expresión del n el año de 1936, el Presidente Jorge Ubico emite nueva Ley de Notariado, seaño o años que comprendían y el número de folios que lo f ormaban. ún Decreto 2154 de la Asamblea Legislativa. El Archivo General de Protocolos Durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios, se emite una nueva Ley o sufre ningún tipo de reforma o innovación. Notarial contenida en el Decreto 271 de fecha 20 de febrero de 1882, ampliando las atribuciones del Archivo de las Salas de Justicia, en cuanto al depósito s hasta el 30 de noviembre de 1946, cuando el Honorable Congreso de la Repúvoluntario de los protocolos; cuando se vencía el término de la fianza y no la lica promulga el Decreto 314 que contiene un cuerpo legal que los congresistas renovaban, la cual se extendía por un término de dos años, o bien no acredita- itulan “Código de Notariado”, el cual fue promulgado por el Organismo Ejecutivo ran poseer una propiedad raíz raíz por valor de dos mil pesos; cuando en contra de l 10 de diciembre del mismo año y entró en vigencia el 1 de enero de 1947. El algún notario se hubiera dictado interdicción judicial o auto de prisión; cuando se promoviera a un notario de un empleo que llevara anexa jurisdicción con ecreto No. 314 del Congreso de la República es el Código de Notariado que goce de sueldo y cuando por cualquier razón los notarios se ausentaran del ctualmente nos rige, el cual regula en el título XI lo referente al “Archivo General e Protocolos”. país.

RESEÑA HISTÓRICA

La ley notarial contenida en el decreto 271 dedica el capítulo XIII al “Archivo General de Protocolos y demás Registros Notariales”, comprendido del artículo 59 al 62. Estuvo vigente en nuestro país por mucho tiempo, siendo el decreto 271 uno de los cuerpos legales al que casi ninguna reforma se le hiciera, hasta que fue abrogada por una nueva Ley de Notariado.

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ASE LEGAL l Archivo General de Protocolos es una dependencia de la Presidencia del Orgaismo Judicial que de conformidad con el artículo 78 del Código de Notariado, le orresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes xtrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales de las escrituas públicas autorizadas por los Notarios del país y los Protocolos que en él se epositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo.

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ORGANIGRAMA MISIÓN, VISIÓN Y PRINCIPIOS ÉTICOS DEL ORGANISMO JUDICIAL MISIÓN Administrar justicia garantizando su acceso a la población, en procura de la paz y armonía social.

VISIÓN El Organismo Judicial tiene aprobación, credibilidad y legitimidad social a partir de liderar acciones de acceso y fortalecimiento al sistema judicial. La Corte Suprema de Justicia ejerce su liderazgo y dirección con acierto, oportunidad y consistencia en el marco de una gestión y estructura institucional eficiente y efectiva. Su personal cumple sus funciones con identidad institucional, disciplina, ética, capacidad y vocación de servicio dentro de un sistema de carrera y cultura que reconoce el buen desempeño. El crecimiento se desarrolla bajo una respectiva estratégica con énfasis en las necesidades de justicia de la población.

PRINCIPIOS ÉTICOS: Integridad en el cumplimiento de la independencia, objetividad e imparcialidad. Respeto al estado de derecho y sus instituciones, conforme la constitución política de la república. Probidad y dignidad en el ejercicio transparente de las funciones. Honestidad y efectividad en la util ización de los recursos institucionales.

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SECRETARÍA GENERAL 

SERVICIOS QUE PRESTA

COBRO DE MULTA POR PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA DE AVISOS DE CONTRATOS TRASLATIVOS DE DOMINIO Quien deba pagar multas por concepto de avisos presentados fuera del plazo legal, a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI) y a las Oficinas de Catastro Municipal: - Contratos de enajenación de bienes inmuebles - Contratos de donación de bienes inmuebles, - En los actos o contratos de unificación de inmuebles y de cualesquiera

S G Secretaria General Archivo General de Protocolos

otros que no estén afectos al pago del impuesto (desmembraciones a favor de sí mismo, declaraciones juradas sobre nomenclatura municipal) - En los casos de desmembración de inmuebles en que se forme (n) nueva(s) nueva(s) finca(s finca(s). - Contratos de permuta. El usuario podrá pagar dichas multas en el Archivo General de Protocolos y sus delegaciones. Al presentar el documento en la ventanilla correspondiente, se extenderá el recibo que deberá cancelar en las cajas de BANRURAL ubicadas en el primer nivel del edificio Jade, en la sede ubicada en la planta baja del del Edificio de la Corte Suprema de Justicia o en las delegaciones regionales o departamentales; presentará el recibo pagado en la ventanilla y se le devolverá el documento debidamente sellado.

Ubicación: 7ª. avenida 9 -20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel Teléfono: 2426-7204 Fax: 2426 -7203 E mail: [email protected] -

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PAGO POR SERVICIOS PRESTADOS SEGÚN ACUERDO DE TARIFAS 24 2011 DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA -

Cuando deba efectuarse algún pago por los servicios que presta el Archivo General de Protocolos deberá hacerse exclusivamente en las cajas de BANRURAL, ubicadas en el primer nivel del Edificio Jade, planta baja del Edificio del Palacio de Justicia, y en delegaciones regionales y departamentales del Archivo.

PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIÓN DE HONORARIOS POR SERVICIOS NO PRESTADOS La solicitud de devolución de honorarios podrá presentarse en el Archivo General de Protocolos sede central y en sus delegaciones. Dicha solicitud deberá ser dirigida al Director del Archivo General de Protocolos, haciendo constar los hechos por los cuales se solicita la devolución de los mismos, y deberá ser firmada por la persona que figura en el recibo de pago 220 -c, autorizando a un tercero en su caso para el tramite respectivo.

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Asimismo el solicitante deberá llenar el formulario para el r egistro de cuenta de depósitos monetarios emitido por la Dirección de Tesorería de la Gerencia Financiera, en la cual se depositará la devolución de honorarios.

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Adjuntar los siguientes documentos: original y fotocopia del recibo 220 -C, fotocopia de la hoja de suspensión (en el caso de poderes), fotocopia del carné de NIT del interesado, copia del documento personal de identificación.

Registro Electrónico de Poderes Archivo General de Protocolos

Secretaría General del Archivo General de Protocolos, traslada el expediente a Contabilidad del Organismo Judicial donde continúa el trámite de devolución . Y al finalizar el trámite el departamento de Contabilidad le comunica al solicitante que los honorarios por servicios han sido acreditados a la cuenta designada para el efecto.

Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel Teléfono: 2426-7206 y 2426 -7230 [email protected] y E mail: [email protected] -

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REGISTRO ELECTRÓNICO DE PODERES SERVICIOS QUE PRESTA

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INSCRIPCION Y MODIFICACION DE PODERES REQUISITOS PARA PRIMER INGRESO Y REINGRESO DE UN PODER EN EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS Y SUS DELEGACIONES: 1.

Las fotocopias del testimonio original deben presentarse legibles, completas con carátula notarial o en fólder . Artículo 66 del Código de Notariado. Todas las hojas del testimonio deben estar numeradas, firmadas y selladas por el notario que lo compulse. Artículo 70 del Código de Notariado. En la razón del testimonio indicar el número de hojas de l as que se compone, persona a quien se extiende, el lugar y fecha en que se compulsa. Artículo 70 del Código de Notariado. El impuesto al que están afectos los poderes generales en la primera hoja del testimonio un timbre fiscal del valor de: Q10.00; poderes especiales en la primera hoja del testimonio un timbre fiscal del valor de: Q 2.00 Artículo 5 numeral 8 Dto. 37 – 92 del Congreso de la República de Guatemala. En los poderes o mandatos judiciales No se cubre impuesto. Dictamen SAT de fecha 23 de enero de 2001. Indicar en la razón del testimonio el monto de impuesto y citar el número de cada uno de los timbres fiscales que utilice. Artículo 19 del Dto. 37 – 92 del Congreso de la R epública de Guatemala. En protocolizaciones de poderes o mandatos provenientes del extranjero cubrir el impuesto con timbres fiscales en el documento original, dando fe el notario de tal ci rcunstancia. Artículos 38 y 41 de la Ley del Organismo Judicial y el 16 numeral 2° del Dto. 37 – 92 del Congreso de la República de Guatemala. Adherir al testimonio un timbre fiscal de Q.0.50 para la razón del registro. Artículo 5 numeral 3° del Dto. 37 – 92 del Congreso de la República de Guatemala. Si se compulsa el testimonio de un poder proveniente del extranjero mediante el sistema de transcripción, deberán transcribirse en su totalidad los pases de ley; y al presentarlo para su registro, deberá acompañar fotocopia de los documentos que se protocolizaron.

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REINGRESO DE UN PODER SUSPENDIDO: Para reingresar un poder suspendido, el notario deberá subsanar la causa o causas de suspensión señaladas y reingresar el documento con lo siguiente: 1. Hoja de suspensión 2. Recibo de pago. 3. Hoja del testimonio donde consta el número asignado. 4. Pago de honorarios por suspensión de poder según acuerdo de tarifas 24-2011 de la Corte S uprema de Justicia. 5. Una vez haya sido suspendido su poder, no se aceptan testados, adiciones o entrerrenglonaduras en el instrumento público. Por lo tanto, deberá aclarar, ampliar o modificar el instrumento público, conforme lo establecido en los artículos 1578 del Código Civil y 36 del Código de Notariado. Los documentos anteriormente descritos son i ndispensables para reingresar los testimonios de poderes, caso contrario deberá pagar nuevamente la inscripción.

SEGUNDOS Ó SUBSIGUIENTES TESTIMONIOS: Los interesados que por cualquier motivo necesiten razonar el segundo testimonio de un poder previamente inscrito, deberán cumplir con los requisitos de primer ingreso, cuya razón final será encabezada con la leyenda: ES SEGUNDO TESTIMONIO…, adhiriendo únicamente un timbre fiscal de Q.0.50 para cubrir la razón registral. Artículo 5 numeral 3° del Dto. 37 – 92 del Congreso de la República de Guatemala. El segundo testimonio que se desee razonar debe ser exactamente igual al que se inscribió en el Archivo General de Protocolos, por lo que en el caso de presentarse con alteraciones el mismo será suspendido.

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MODIFICACIONES Aclaración y ampliación Las aclaraciones y ampliaciones realizadas a las escrituras públicas de mandato siempre que amplíen o aclaren el fondo del asunto deben realizarse con intervención de los comparecientes; si las mismas son de forma el notario la podrá realizar por si y ante si. Artículos 31 y 77 inciso e) del Código de Notariado.

CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL Los interesados que soliciten la cancelación de una inscripción o la anotación en las mismas del cambio de denominación social de la entidad mandante o mandataria, en el Archivo o sus delegaciones deberán presentar:

Los testimonios de las escrituras públicas de ampliación o aclaración, deberán 1. Escrito dirigido al Director del Archivo General de Protocolos reuniendo todos los requisitos establecidos para el efecto en el artículo 61 del Código Procesal reunir los mismos requisitos para el primer ingreso de un poder. Civil y Mercantil. Deberá establecerse el motivo que genera la cancelación de la inscripción y adjuntar los documentos que comprueban dicho extremo; Artículo Sustitución Las escrituras públicas por medio de las cuales se sustituye al mandatario, 1,717 del Código Civil. deberán individualizar el mandato, indicando el número y la fecha de la escritura pública por medio de la cual se otorgó, indicar en quién se sustituye el man- 2. En el caso de la anotación de modificación de razón o denominación social, dato y si dicha sustitución se hace de manera total o parcial (indicar las faculta- además de los requisitos antes señalados, se debe adjuntar certificación del des sustituidas), si es con o sin reserva de ejercicio y número de inscripción Registro Mercantil en el cual conste la inscripción de la nueva razón o denomiregistral del Registro de Poderes. nación social; El testimonio de la escritura pública de sustitución, deberá reunir los mismos 3. La firma del solicitante deberá ser legalizada por notario. requisitos solicitados para el primer ingreso.

Revocatoria Las escrituras públicas de revocatoria de mandato debe individualizar el poder que se revoca, indicando el número y la fecha de la escritura pública por medio de la cual se otorgó, nombre del mandante y del o los mandatarios y número de inscripción registral del Registro de Poderes. El testimonio de la escritura de revocatoria, deberá reunir los mismos requisitos solicitados para el primer i ngreso.

Renuncia Las escrituras públicas de renuncia del mandatario, deben individualizar el mandato, indicando el número y la fecha de la escritura pública por medio de la cual se otorgó y el número de inscripción registral del Registro de Poderes. El testimonio de la escritura de renuncia, deberá reunir los mismos requisitos solicitados para el primer i ngreso.

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REPRODUCCIÓN COSTO DE DOCUSERVICIO TARIFA ESCRITO MENTO POR HOJA POR PÁGINA REGISTRO ELECTRÓNICO DE PODERES REGISTRO DE PODERES Y 125.00 5.00 SUS MODIFICACIONES RAZONES DE 2do. Y SUBSIGUIENTES TESTIMO75.00 5.00 NIOS CERTIFICACIONES DE 75.00 5.00 0.50 INSRCIPCION DE PODER CONSTANCIAS Y CONS50.00 5.00 0.50 TANCIAS NEGATIVAS SUSPENSIONES DE PODERES Y SUS MODIFICACIONES, Y CUALESQUIERA OTRAS ANOTACIONES O

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30.00

5.00

TOTAL

130.00 80.00 75.00 DE BASE 50.00 DE BASE

35.00

ANÁLISIS Y DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON LAS INSSOLICITUD DE CERTIFICACIONES DE INSCRIPCIÓN O MODIFICA- CRIPCIONES DE PODERES CIÓN DE PODERES REGISTRADOS El usuario que solicite una certificación de un poder registrado y/ o sus mo- 1. Los documentos provenientes del extranjero que se encuentren redactados dificaciones, en el Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, debe- en otro idioma, deberán ser vertidos al idioma español bajo juramento por traductor jurado autorizado en la República de Guatemala, y de no haberlo para rá seguir el procedimiento siguiente: 1) Presentar solicitud por escrito en la sede del Archivo o sus delega- determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que ciones, indicando los datos del poder y el número del registro del hablen y escriban ambos idiomas, con legalización notarial de sus firmas. mismo. Al momento de presentar la solicitud se hace la búsqueda Fundamento Legal: Artículos: 37 de la Ley del Organismo Judicial y 9 de la de la inscripción del poder y se le proporciona la orden para que se Convención Interamericana sobre el Régimen Legal de Poderes para ser Utilile extienda el recibo por concepto del valor de las fotocopias y tarifa zados en el Extranjero. de certificación. 2) Aproximadamente 24 horas después la certificación será entregada 2. En los documentos provenientes del extranjero que contengan mandatos, se deberá cubrir el impuesto del timbre fiscal de acuerdo a la clase de poder que al solicitante. se haya otorgado, adhiriendo para el efecto los timbres fiscales respectivos en el documento original, previo a la protocolización del mismo, dando fe el notario SOLICITUD DE CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN REGISTRAL POR de tal circunstancia. FALLECIMIENTO, INTERDICCION O QUIEBRA Fundamento Legal: Artículos: 38 Ley del Organismo Judicial; 16 numeral 2) y 19 segundo párrafo de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel REQUISITOS: 1) Presentar solicitud de cancelación de poder en la sede del Archivo o sus Sellado Especial para Protocolos. delegaciones con firma legalizada por notario, (representante legal debe acreditar representación). 2) Acompañar duplicado de la solicitud: 3) Certificación, según sea el caso: 3.1) De la partida de defunción. 3.2) De la resolución que declara la interdicción debidamente inscrita en el Registro Nacional de las Personas 3.3) De la resolución que declare la quiebra del mandante debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República.

3. De conformidad con el Código de Notariado en el acta de protocolización se debe consignar el lugar que ocupa el documento dentro del protocolo según la foliación cardinal escrita en cifras que éste debe llevar; en consecuencia, en el testimonio que se presenta para su registro deberá figurar la foliación de manera clara y legible. Fundamento Legal: Artículos: 13, numeral 3), 64 numeral 4) y 66 del Código de Notariado. 4. Cuando en un documento proveniente del extranjero se utilicen abreviaturas en los nombres, el notario deberá consignar en el acta de protocolización los nombres de los otorgantes, tal como aparecen en el documento que se protocoliza.

Fundamento Legal: Artículo 1717 del Código Civil.

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5. Cuando en los poderes judiciales otorgados en el extranjero, no se consigne que el mandatario es abogado o pariente dentro de los grados de ley del mandante, el notario podrá superar dicha limitante, consignando en el acta de protocolización la calidad de abogado o el grado de parentesco, en base a documentación fehaciente que tendrá a la vista, debiendo acompañar copia simple de esa documentación al testimonio que presente para su registro. Fundamento Legal: Artículo: 193 literal c) de la Ley del Organismo Judicial. 6. Los poderes regulados en la ley son: poder general, poder especial (ambos con o sin representación) y judicial, por tanto así deben denominarse, según sea el caso. Por aparte, el notario tiene la facultad de denominar el poder proveniente del extranjero de conformidad con nuestra ley y atendiendo a las facultades otorgadas, tributando lo que corresponda. (El poder administrativo no existe en la legislación guatemalteca) Fundamento Legal: Artículos: 1690 del Código Civil; 188 de la Ley del Organismo Judicial. 7. Cuando a un abogado y notario guatemalteco se le otorgue mandato en el extranjero, el documento deberá ser protocolizado por otro notario. Fundamento Legal: Artículo: 77 numeral 1) del Código de Notariado 8. Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos cuando sean notarios y cuando autoricen poderes en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala, deberán cumplir con los requisitos formales contenidos en los artículo 29, 31, 32, 34 del Código de Notariado. Fundamento Legal: Artículos: 1687 del Código Civil y 43 de la Ley del Organismo Judicial.

10. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el instrumento público; asimismo, entre un instrumento y otro, solo se dejará el espacio necesario para las firmas, por lo que no podrán inscribirse aquellos poderes en los que se dejen líneas entre el cierre del instrumento y las firmas de los otorgantes. Fundamento Legal: Artículos: 13 numeral 2 y 7 del Código de Notariado. 11. Para registrar un mandato con alteración de la numeración cardinal de instrumento público, el notario deberá acompañar la certificación de las diligencias voluntarias de enmienda de protocolo terminadas. Fundamento Legal: Artículos: 13 numeral 2), 29 numeral 1) y 96 del Código de Notariado. 12. .Cuando una persona jurídica otorgue mandato, el notario debe hacer constar que tuvo a la vista los documentos fehacientes con que el representante legal acredita la representación que se ejercita; asimismo, deberá calificar la misma, expresando que a su juicio y de conformidad con la ley, la representación que se ejercita es suficiente para el otorgamiento del mandato. Fundamento Legal: Artículo: 29 numeral 5) del Código de Notariado. 13. Si es necesario ampliar, aclarar o rectificar algún elemento esencial del negocio jurídico o formal del instrumento público que afecte el fondo del negocio, deberán comparecer todos los otorgantes del contrato original. Fundamento Legal: Artículos: 29, 31, 77 del Código de Notariado y 1251 del Código Civil.

14. Para registrar el testimonio de un poder extendido por notario distinto al 9. En los instrumentos públicos no se deben utilizar abreviaturas o cifras, ni aún autorizante, deberá acompañarse la copia del aviso entregado al Registro Electrónico de Notarios, nombrando depositario, o bien, la autorización expresa del en los salvados. Fundamento Legal: Artículos: 13 numerales 1) y 4) y 29 del Código de Nota- notario que por impedimento temporal no pueda hacerlo. Fundamento Legal: Artículos: 27, 66, 67 y 72 del Código de Notariado. riado.

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15. El testimonio en fotocopia del poder que se presente para su inscripción, En este caso el notario deberá cumplir con los siguientes requisitos: debe reproducirse tal y como aparece el instrumento público en el protocolo. Fundamento Legal: Artículos: 66 del Código de Notariado. Acompañar original o copia del poder que se sustituye, e indicar correctamente el número de registro manual o electrónico del poder que se desea sustituir. 16. El testimonio es la copia fiel del instrumento público por lo que no debe es- Fundamento Legal: Artículos: 1702 y 1707 del Código Civil; 23 y 190 literal n) cribirse en el mismo, datos que deben constar en el instrumento público. de la Ley del Organismo Judicial. Fundamento Legal. Artículo: 66 del Código de Notariado. 22. El mandatario que esté facultado expresamente por el mandante para susti17. Los menores de edad no son sujetos ni objeto de mandato, en consecuen- tuir el poder, únicamente podrá sustituir las facultades que le fueron conferidas; cia, la patria potestad y/o la guarda y custodia y la tutela, no son delegables asimismo, el mandatario especial que esté facultado para otorgar poderes, no contractualmente, sino únicamente por medio de resolución judicial firme. Los podrá otorgar mandatos generales, únicamente podrá otorgar poderes iguales representantes de los menores de edad, incapaces o ausentes sólo pueden al que le fue conferido. otorgar poderes especiales, para asunto determinado que no puede ser atendi- Fundamento Legal: Artículos: 1702 del Código Civil. do personalmente por ellos. Fundamento Legal: Artículos: 166, 252, 256, 262, 1691 y 1700 del Código 23. En Los poderes generales y especiales otorgados por el gerente, adminisCivil. trador único o representante legal de una sociedad mercantil, debe constar en FORMA EXPRESA la autorización que tiene éste de otorgar facultades, para 18. El gestor de negocios, atendiendo su naturaleza jurídica no puede otorgar disponer de los bienes de la entidad mandante, identificando para el efecto, el mandatos en nombre de quien gestiona, aún cuando el ejercicio de la gestión instrumento público en el que se le otorgó dicha facultad. se sujete a las obligaciones y responsabilidades de un mandatario. Fundamento Legal: Artículos 1696 del Código Civil; 47 del Código de ComerFundamento Legal: Artículos: 1605 Y 1607 del Código Civil. cio. 19. Los poderes pueden otorgarse con o sin representación, debiendo el notario indicar tal circunstancia en la denominación del mandato, con excepción del poder judicial que lleva implícita l a representación, por lo que simplemente puede denominarse de esa forma. Fundamento Legal: Artículo 1686 del Código Civil;

24. En el caso de que comparezca como mandante un ejecutor especial, deberá acreditar su representación con acta notarial de su nombramiento. No es indispensable que se encuentre inscrito en el Registro Mercantil. Fundamento Legal: Artículo: 136 del Código de Comercio.

25. La empresa mercantil de conformidad con la ley, es considerada bien mue20. Cuando en un documento proveniente del extranjero se consigne la palabra ble, en consecuencia no puede otorgar poderes, únicamente podrá hacerlo el o “DELEGAR”, se tendrá como sinónimo de “SUSTITUIR”. los propietarios de la misma, quienes deben comparecer en forma personal. Fundamento Legal: Artículo: 655 del Código de Comercio. 21. De conformidad con el Código Civil, el mandatario podrá sustituir el mandato, total o parcialmente, solamente si estuviere facultado expresamente para 26. En los poderes judiciales y en los poderes generales o especiales que conhacerlo pudiendo en tal caso, reservarse o no su ejercicio, lo cual hará constar tengan facultades judiciales, es imperativo legal que el mandatario sea abogaen forma expresa. do o pariente dentro de los grados de ley del mandante, por lo que deberá hacerse constar en forma expresa tal circunstancia. Fundamento Legal: Artículo: 193 literal c) de la Ley del Organismo Judicial

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27. Los mandatos judiciales en materia de arraigo, deben contener la aceptación expresa del mandatario. 32. El mandato por medio del cual se faculte al mandatario para donar, debe Fundamento Legal: Artículo: 524 del Código Procesal Civil y Mercantil. ser de carácter especial y deberá designar la persona del donatario y especificar los bienes objeto de la donación así como las condiciones a que queda 28. El mandato judicial se encuentra regulado en la Ley del Organismo Judicial; sujeta la misma. este tipo de poder no se encuentra afecto al impuesto de timbres fiscales, no Fundamento de Legal: Artículos: 1860 y 1692 del Código Civil. obstante, si el notario lo denomina “especial judicial” o “general judicial”, debe tributar conforme el artículo 5 numeral 8, literales a) y b) del Decreto 37-92, 33. Se consideran personas jurídicas: Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, sin embargo, es importante observar que la ley de la materia, lo regula 1. El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los cultos, la Uniúnicamente como mandato judicial. versidad de San Carlos y las demás instituciones de derecho público Fundamento Legal. Artículo: 188 de la Ley del Organismo Judicial. creadas o reconocidas por ley; 2. 29. Los poderes autorizados en Guatemala que van a surtir efectos en el extranjero no es necesario inscribirlos en este Registro, porque en éstos solo se 3. requiere que se cumpla con los pases de ley, no obstante, se inscribirán, pero éstos serán calificados atendiendo a nuestro ordenamiento jurídico, debido a que las formalidades intrínsecas de los actos y negocios jurídicos se regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebración. Fundamento Legal. Artículo: 29 de la Ley del Organismo Judicial.

30. Únicamente los albaceas testamentarios, de conformidad con el Código Civil, pueden otorgar poderes especiales, atendiendo a que por voluntad del testador éste fue nombrado. En el caso de que un administrador de la mortual pretenda nombrar mandatario, este deberá suspenderse en virtud de que si él, no puede cumplir su función, lo correcto es nombrar otro administrador, atendiendo su naturaleza jurídica. Fundamento Legal: Artículos: 1056 del Código Civil; 503 y 509 del Código Procesal Civil y Mercantil. 31. En los mandatos en que se faculte al mandatario a tramitar una adopción, si ésta fue iniciada antes de la vigencia del Decreto 77 -2007 del Congreso de la República, deberá hacerse constar en el instrumento público que el procedimiento notarial de adopción se encuentra registrado ante el Consejo Nacional de Adopciones. Fundamento Legal: Articulo 56 del Decreto 77-2007 del Congreso de la República.

4.

Las fundaciones y demás entidades de interés público creadas o reconocidas por la ley. Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y proteger sus intereses sindicales, políticos, económicos, religiosos, sociales, culturales, profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitución fuere debidamente aprobada por la autoridad respectiva. Los patronatos y los comités para obras de recreo, utilidad o beneficio social creados o autorizados por la autoridad correspondiente, se consideran también como asociaciones; y Las sociedades, consorcios y cualesquiera otras con fines lucrativos que permitan las leyes.

En consecuencia, el régimen especial de propiedad horizontal no tiene personalidad jurídica por lo tanto no puede otorgar poderes. El administrador designado por la mayoría de propietarios es el representante legal en todos los asuntos judiciales o extrajudiciales comunes relacionados con el Condominio y tendrá las facultades generales que la ley otorga a todo mandatario por su simple nombramiento.

Fundamento Legal: Artículos: 15, 528 al 559 del Código Civil. 34. El notario deberá denominar el mandato de conformidad con las facultades otorgadas por el mandante y atendiendo los tres tipos de mandatos regulados por nuestro ordenamiento jurídico. Fundamento Legal: Artículos: 1690 del Código Civil y 188 de la Ley del Organismo Judicial.

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35. La firma y sello del Notario que autorice el contrato de mandato y extienda el testimonio respectivo, deberá coincidir con la firma y sello previamente registrados en el Registro Electrónico de Notarios. Fundamento Legal: Artículo: 77 numeral 5 del Código de Notariado. 36. No se inscribirán aquellos mandatos que hayan sido autorizados por Notario que se encuentre con impedimento para ejercer l a profesión. Fundamento Legal: Artículo: 4 del Código de Notariado. 37. Para registrar mandatos autorizados en el extranjero por notario guatemalteco, deberá constar en el registro electrónico de notarios el aviso de ausencia del país, caso contrario tendrá que presentarlo en forma extemporánea previo al registro del poder. Fundamento de Legal: Artículo 27 del Código de Notariado.

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Registro Electrónico de Notarios Archivo General de Protocolos

Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel Teléfono: 2426-7207, 2426 -7210 Fax: 2426-7209 [email protected] E mail: -

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REGISTRO ELECTRÓNICO DE NOTARIOS SERVICIOS QUE PRESTA

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REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE NOTARIOS PRIMERA INSCRIPCIÓN 1. Presentar memorial dirigido al Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, fundamentado en derecho y con auxilio de Abogado colegiado activo, solicitando su inscripción como Abogado y Notario y el registro del sello y la firma que utilizará en el ejercicio de su profesión. Dentro del memorial de solicitud deberá consignarse la firma y sello del nuevo profesional y lugar para recibir notificaciones, estableciéndose si así se desea, correo electrónico para tales efectos. 2. Certificación del acta del examen público de tesis y certificación del acto público de graduación.

8. Dos fotocopias legalizadas del documento personal de identificación. 9. Boleto de ornato en original o fotocopia legalizada de éste. Cuadruplicado (amarillo) de la orden y recibo de ingresos judiciales 220 -C donde consta el pago de: 9.1 El registro de firma y sello profesional. 9.2 La constancia de inscripción como Notario 9.3 Y pago del derecho anual de apertura de protocolo, en su caso. 10. El memorial de solicitud y documentos adjuntos deberán acompañarse de un duplicado y dos copias adicionales. Si los requisitos solicitados fueron debidamente cumplidos, el Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia emitirá la resolución ordenando el registro, el cual se llevará a cabo con la presencia del notario ante el Registro Electrónico de Notarios en donde registrará la firma y el sello que utilizará en el li bro correspondiente.

MODIFICACIONES DE FIRMA Y/O SELLO 3. Oficio del Colegio de Abogados y Notarios dirigido al Secretario de la Corte Suprema de Justicia, en el cual se consigna el número de colegiado correspon- 1. Solicitar formulario “forma 2000” en cualquiera de las unidades del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones o en el Registro de Abogados. diente. 4. Fotocopia legalizada del recibo de pago de colegiación profesional.

2. Entregar el formulario debidamente lleno en el Registro de Abogados.

5. Boleta de carencia de antecedentes penales emitida dentro de los tres meses anteriores.

3. Adjuntar al formulario una copia y el original o copia del recibo de pago.

6. Certificación de la partida de nacimiento emitida dentro de los tres meses anteriores.

4. En los casos de robo o extravío del sello profesional además de los requisitos antes señalados, deberá adjuntarse al formulario citado fotocopia de la denuncia presentada ante el Ministerio Público.

5. La Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, 7. Constancia extendida por el Tribunal Supremo Electoral, de estar vigente en autorizará el cambio o modificación de firma y/o sello mediante la resolución el uso de los derechos civiles y políticos. respectiva, debiendo presentarse el notario ante el Registro de Abogados a efecto de registrar su nueva firma o sello. Posteriormente con copia de la resolución el notario debe presentarse al Registro Electrónico de Notarios con su carné de colegiado activo extendido por el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y procederá a registrar el nuevo sello y/o firma si fuera el caso, en el libro respectivo.

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28

APERTURA DE PROTOCOLO

FORMATO DE AVISO QUE EL NOTARIO SE AUSENTA DEL PAÍS

Para pagar el derecho de apertura de protocolo, deberá atender el procedimiento siguiente: Presentarse en el módulo de información del Archivo General de Protocolos en el Edificio Jade, en la Unidad de Protocolos Notariales, en la Planta Baja del Edificio del Palacio de Justicia, o en sus delegaciones regionales y departamentales. Allí se le proporcionará el formulario correspondiente; asimismo puede descargarlo visitando la página web del Organismo Judicial. Seguidamente entregará en la ventanilla correspondiente, el formulario llenado con tinta negra; el receptor verifica que el formulario contenga la información completa, la firma y sello del notario y de su depositario. Al ser revisado, se extiende el recibo por el valor de cincuenta quetzales. El monto deberá ser pagado en las cajas de BANRURAL, ubicada en el primer nivel del edificio Jade, en la planta baja del edificio del Palacio de Justicia, o la más cercana a su delegación.

Clave ___ _____ -

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS : (Nombre del notario, notario, número de colegiado, en cumplimiento del articulo 27 del Código de Notariado atentamente, AVISO

Recuerde: La fecha de autorización del primer instrumento público debe ser posterior o coincidir con la fecha de pago del derecho de apertura de protocolo. El recibo de pago por mandato legal deberá ser agregado al final del protocolo respectivo como atestado.

Que me ausentaré del país durante el periodo comprendido del ____________al__________, por lo que el protocolo a mi cargo quedará depositado en el notario (nombre del notario , cuya sede notarial está ubicada en la (dirección del notario).

AUTÉNTICA DE FIRMA DE NOTARIO Si el usuario necesita gestionar la auténtica de la firma de notario, deberá presentar: 1. Documento notarial sin fólder. 2. Timbre fiscal de Q. 10.00. Art. 5 numeral 1° del Dto. 37 – 92 del Congreso de la República de Guatemala. 3. Recibo de pago.

Lugar y fecha

RECEPCIÓN DE AVISOS, ENTRE OTROS Los avisos notariales podrán presentarse en el Registro de Notarios del Archivo General de Protocolos y en l as delegaciones regionales y departamentales. 1. Notario que ejerce cargo público. 2. Notario que se ausenta del país. 3. Notario fallecido. 4. Notario que no ha cartulado. 5. Nombramiento de depositario. 6. Notario inhabilitado. 29

___________________________ Firma y sello del notario depositante

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___________________________ Firma y sello del notario depositario

Tarifario

CREACIÓN DE USUARIOS DE CONSULTA A DISTANCIA El Registro Electrónico de Notarios del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones regionales y departamentales, se encargan de la creación de usuarios para el acceso a la consulta a distancia para notarios. Únicamente deberá presentar su carné de colegiado activo, El t rámite es personal y gratuito.

SERVICIO

CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS El Registro Electrónico de Notarios del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones regionales y departamentales emiten las siguientes constancias y certificaciones: 1. Pago de apertura de protocolo. 2. Firma y sello de notario. 3. Notario habilitado. 4. Notario inhabilitado. 5. Notario depositario. 6. Notario con cargo público. 7. Notario ausente del país. 8. Notario fallecido. 9. Notario excluido del listado con impedimento temporal para el ejercicio del notariado. 10. Períodos en los cuales ha tenido el notario impedimento temporal para el ejercicio del notariado. 11. El notario no ha tenido anotaciones en el Registro Electrónico de Notarios. 12. El notario ha tenido impedimento. Certificación y constancias de cualquier documento que se encuentre en el expediente del notario.

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REPROCOSTO DUCCIÓN ESCRIDE DOCUTARIFA TO MENTO POR POR HOJA PÁGINA

REGISTRO ELECTRÓNICO DE NOTARIOS REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE 150.00 NOTARIO REGISTRO DE CAMBIO O MODIFICACIÓN DE FIRMA Y/O SELLO

TOTAL

150.00

100.00

100.00

150.00

150.00

50.00

50.00

COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO AUTÉNTICA DE FIRMA Y/O SELLO DE NOTARIO APERTURA DE PROTOCOLO CERTIFICACIONES

75.00

5.00

0.50

75.00 DE BASE

CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS NEGATIVAS

50.00

5.00

0.50

50.00 DE BASE

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TESTIMONIOS ESPECIALES 


ENTREGA DE TESTIMONIO ESPECIAL Al presentar testimonios especiales para su recepción se debe cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 37 literal a) y 70 del Código de Notariado y observar lo siguiente: 1. Las fotocopias o transcripciones del testimonio deben estar completas, fieles y claramente legibles. 2.Las hojas deben estar numeradas, selladas y firmadas por el notario. 3. Los datos expresados en la razón del testimonio especial, debe coincidir con el instrumento público (número de instrumento, lugar y fecha, número de ho jas); y contener la leyenda: PARA REMITIR AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS , lugar y fecha en que extiende o compulsa.

T

E

Testimonios Especiales

4. El número de hojas que se consigna en la razón debe coincidir con el número de hojas de que está compuesto el instrumento público. 5. Indicar en la primera página de cada testimonio en forma visible, el número de clave del notario. 6. Adherir a cada hoja fotocopiada o transcrita, timbre fiscal de Q. 0.50, inutilizado.

Archivo General de Protocolos 7. Adherir timbres notariales en la primera hoja del testimonio, debidamente inutilizados conforme lo regulado en la Ley y el Reglamento de Timbre Forense y Timbre Notarial.

Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel Teléfonos: 2426-7214 y 2426-7234 [email protected] Email: [email protected]

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3.Nombre del testador o donante

ES TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento público número _______ (__) , que autoricé en (lugar) el _____________ de ___________ de dos mil _____, que para remitir al Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, firmo y sello en _________ hojas, las ________ anteriores fotocopias impresas en anverso o reverso y la ________ que es la presente en papel bond. (Lugar) ___ de __________ de dos mil ______.

4. Identificar los números de orden, registro y quinquenio de las hojas de papel sellado especial para protocolo en las que está contenido el testamento o donación por causa de muerte. Firma y sello del notario autorizante. Debe entregarse en sobre tamaño media carta (no en sobre de papel manila), con timbres notariales por el valor de veinticinco quetzales adheridos en la plica, inutilizándolos, mediante perforación o con el sello del notario. Al momento de recibir la plica se le entrega el comprobante respectivo.

Firma y sello del (de la) notario (a)

Clave: ___ ____ -

PLICA que contiene Testimonio Especial, de la escritura pública _______ (_), autorizada por el infrascrito notario, en (lugar ), el ____ de ___ de dos mil _____, a las ____ horas, que contiene el testamento común abierto otorgado por _____________ contenido en las hojas de papel de protocolo con número de orden __________ y de registro __________, del quinquenio ____________, correspondiéndole los folios ______________ y finalizado a las ___________horas. (Lugar y fecha)

TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA DE TESTAMENTO O DONACIÓN POR CAUSA DE MUERTE Y FORMATO Firma y sello del notario

Para la presentación de las plicas que contienen testimonios especiales de testamentos comunes abiertos o de donaciones por causa de muerte, la plica deberá presentarse al operador de testimonios especiales (en el Departamento de Guatemala); al Subdirector en las Delegaciones Regionales y Departamentales del Archivo General de Protocolos; o al Secretario (a) en el Juzgado de Primera Instancia Civil, en los demás Departamentos de la República. En la plica debe cumplirse los requisitos siguientes: 1. Indicar el número de clave del notario . 2. Expresar el número de orden, lugar, fecha, hora (de inicio y finalización) y objeto del instrumento.

35

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TESTIMONIO DEL ÍNDICE En la presentación del testimonio del índice del protocolo, el notario deberá cumplir con los requisitos siguientes: 1. El testimonio del índice podrá extenderlo por medio de fotocopias o transcrito. 2.Todas las hojas deben estar claramente legibles, numeradas, firmadas y selladas por el notario. 3. Debe cumplir con asentar la razón final correspondiente. 4. Indicar el número de clave en la primera hoja del testimonio especial. Se entrega al operador de testimonios especiales, quien le extiende el comprobante respectivo.

Formas de presentación: Testimonio. Testimonio especial. Fotocopia autenticada por el notario. Copia simple legalizada.

   

ÍNDICE DEL PROTOCOLO A CARGO DEL NOTARIO _________________ CORRESPONDIENTE AL AÑO DOS MIL _____________.

LUGAR Y FECHA Guatemala xx/xx/xxxxx

OTORGANTES

OBJETO

XXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXXX

XXXXX

2

Guatemala xx/xx/xxxxx


XXXXX

3



Acta de protocolización

8

4


cancelada

cancelada

12

3



XXXXX

20

No. 1

1 5

RAZÓN: Se finaliza el presente índice del protocolo a cargo del notario __________________________, correspondiente al año ___________________, el cual consta de _______________________ instrumentos públicos y está contenido en esta única hoja de papel bond, la cual firmo y sello en la Ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil __________________________.

Artículos 92 del Código de Notariado y 5, numeral 6 del Decreto No. 37 -92 del Congreso de la República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial Para Protocolos. Firma y sello del notario

Además de los aspectos generales precitados, debe cumplirse con lo siguiente: 1. En el texto de la razón final hacer constar: lugar y fecha en que fue extendido el índice; número de hojas de que se compone; lugar y fecha en que se extiende o compulsa el testimonio especial; y firma y sello del notario. 2. Deberá verificarse que el impuesto ha sido satisfecho en el documento original; si el testimonio especial fuere transcrito, deberá expresarse que el impuesto ha sido satisfecho en el documento original y si fuere en fotocopias, en las mismas deberá aparecer claramente la existencia del pago del impuesto respectivo. 3. Si posteriormente a la entrega al Archivo General de Protocolos el notario detectara algún error u omisión, deberá presentar una ampliación del índice haciendo constar los errores y las correcciones respectivas, adjuntando una copia del índice ampliado. 37

FOLIO

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AVISOS TRIMESTRALES Y FORMATO AVISO DE CANCELACIÓN Y FORMATO El aviso de cancelación podrá presentarlo en la unidad de testimonios especiales del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, el notario deberá cumplir con los requisitos siguientes: 1. Número de orden y fecha del instrumento cancelado. 2. Razón o motivo por el cual se cancela (no es indispensable). 3. Lugar y fecha en que se da el aviso.

Clave ___ _____

Los avisos trimestrales podrán presentarse en la unidad de testimonios especiales del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, el notario deberá cumplir con los requisitos siguientes: 1. Indicar claramente el trimestre a que corresponda: PRIMER TRIMESTRE, SEGUNDO TRIMESTRE, TERCER TRIMESTRE O CUARTO TRIMESTRE, en su caso. 2. Número de orden, lugar y fecha del ÚLTIMO instrumento público autorizado o cancelado, o en su caso, que no autorizó instrumento público alguno durante el trimestre respectivo. 3.. Lugar y fecha del aviso. 4. Firma, sello y numero de clave del notario.

-

Clave: ________

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS : PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO AVISO TRIMESTRAL

En cumplimiento del artículo 37 literal b) del Código de Notariado atentamente, AVISO Que el instrumento público número _______ de fecha ____ de 201____ del registro notarial a mi cargo fue cancelado por _______________________________________. (motivo de la cancelación)

(Lugar) ___ de __________ de 201__

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Código de Notariado atentamente,

AVISO

Firma y sello del notario

Que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del presente año no autoricé instrumento público alguno.

Lugar ___ de __________ de 201_

Firma y sello del notario 39

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AVISOS DE AMPLIACIÓN, MODIFICACIÓN, RECTIFICACIÓN Y/O ACLARARECTIFICACIÓN DE AVISOS ENTREGADOS AL ARCHIVO GENERAL DE CIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS Y FORMATO PROTOCOLOS Y FORMATO El aviso de ampliación, modificación, rectificación y/o aclaración de instrumentos públicos podrán presentarse en la unidad de testimonios especiales del La rectificación de avisos entregados al Archivo General de Protocolos y sus Archivo y en sus delegaciones, el notario deberá cumplir los requisitos siguien- delegaciones deberá contener: tes: 1. Número, fecha y notario autorizante del instrumento público que se amplía, 1. Número y año del aviso trimestral que se rectifica; 2. Número y fecha del instrumento público que se rectifica y el motivo por el modifica, rectifica y/o aclara. cual se esta rectificando el aviso. Lugar y fecha del aviso; 2. Número y fecha del instrumento público de ampliación, modificación, rectifi- 3. Firma, sello y número de clave del notario. cación y/o aclaración; Clave: ___ _____

3. Lugar y fecha del aviso; Firma, sello y número de clave del notario.

-

Clave: ________ AVISO DE AMPLIACIÓN (MODIFICACIÓN, RECTIFICACIÓN Y/O ACLARACIÓN)

RECTIFICACIÓN DEL PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO AVISO TRIMESTRAL DEL AÑO _______________

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: En cumplimiento del artículo 81 numeral 9) del Código de Notariado, AVISO Que conforme escritura pública número ____________, de fecha ___________________, autorizada por el infrascrito notario , se AMPLIÓ (MODIFICÓ, RECTIFICÓ O ACLARÓ) la escritura pública número o _________ (__), de fecha _______________, autorizada por el notario ____________ o por el infrascrito notario. Lugar

___ de __________ de 201_

En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Código de Notariado, AVISO Que rectifico que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del año __________ la última escritura que aparece en mi registro notarial y está cancelada es la número _________ (__) de fecha __________________ y no como erróneamente consigné.


(Lugar)


41

42

___ de __________ de 201_

AVISOS DE PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO Y FORMATO RAZÓN DE CIERRE Y FORMATO Los avisos de protocolización podrán presentarse en el Archivo y en sus dele- La razón de cierre contendrá la f echa, el número de instrumentos públicos de gaciones. El notario debe cumplir en el aviso con los requisitos siguientes: que se compone distribuidos así: número de escrituras matrices, razones de legalización de firmas, actas de protocolización y número de instrumentos públi1. Número de orden, lugar y fecha del instrumento de protocolización. cos cancelados; número de folios de que se compone; observaciones, si las 2. Lugar y fecha en que fue expedido el documento proveniente del extranjero. hubiere y la firma del notario. Artículo 12 del Código de Notariado. 3. Funcionario o notario que lo autorizó. Recuerde: El notario deberá elaborarla en el protocolo y no se presenta 4. Nombre del o los otorgantes. testimonio especial. 5. Objeto del acto o contrato. 6. Clase, monto y especificaciones del impuesto satisfecho en el documento original. RAZÓN: El infrascrito notario procede a cerrar el protocolo a su 7. Lugar y fecha del aviso. cargo correspondiente al año dos m il __________, el cual contiene 8. Firma, sello y número de clave del notario. cinco instrumentos públicos, distribuidos de la siguiente forma: dos Clave: _______ SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

escrituras públicas autorizadas, un acta de protocolización, un instrumento público cancelado y una razón de legalización de firma. Consta de veinticinco folios, en la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil _____________.

En cumplimiento del artículo 40 de la ley del Organismo Judicial atentamente, AVISO

Firma del notario

Con fecha ___________ autoricé el instrumento público número _______ mediante el cual fue protocolizado el documento proveniente del extranjero, cuyos datos son: lugar y fecha de expedición funcionario que lo autorizó objeto del acto o contrato nombres de los otorgantes impuestos pagados (Lugar) ___ de __________ de 201_ Firma y sello del notario.

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RAZÓN MARGINAL Y FORMATO El notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique, revoque o rescinda; y también razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. Articulo 36 del Código de Notariado.

EXPEDIENTES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN SEDE NOTARIAL Jurisdicción Voluntaria: Es la facultad legal conferida al notario, para iniciar, substanciar y resolver asuntos no contenciosos o por consentimiento de las partes sometidos a su conocimiento, siempre que no admitan contradicción alguna entre partes, o que no sean litigiosos. Sus resoluciones son modificables y no producen efectos de cosa j uzgada.

EXPEDIENTES QUE SE REMITEN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS 1. 2. 3. 4. 5.

1

2

3

El presente instrumento fue ampliado por medio de escritura número ______, que autoricé el _______ de ______ de _______. Guatemala, ______ de ____de dos mil

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Ausencia (Arts. 8 al 10, Dto. 54-77) Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes (Arts. 11 al 13, Dto. 54 -77) Reconocimiento de preñez o de parto ( Arts. 14 al 17, Dto. 54 -77) Cambio de nombre (Arts. 18 al 20, Dto. 54 -77) Asiento extemporáneo de partidas y actas del Registro Civil: nacimiento, defunción, matrimonio, etcétera. (Art. 21, Dto. 54-77). Determinación de edad (Art. 22, Dto. 54 -77) Rectificación de partidas del Registro Civil (Art. 23, Dto. 54 -77) Reposición de partidas del Registro Civil Identificación de tercero (Art. 440 Código Procesal Civil y Mercantil) Patrimonio Familiar (Art. 24 al 27, Dto. 54-77) Proceso sucesorio intestado (Art. 450 Código Procesal Ci vil y Mercantil) Proceso sucesorio testamentario (Art. 488 Código Procesal Civil y Mercantil) Expediente de donación por causa de muerte (Arts. 943 y 1193 Código Civil) y 2 e) Dto.73-75 Rectificación de área de inmueble (Art. 15 Decreto Ley 125 -83).

ASPECTOS A REVISAR 1. 2. 3.

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Presentación de aviso de remisión Que el expediente sea original y fenecido (en caso de fallecimiento de notario se reciben los expedientes en el estado en que se encuentren). Que esté foliado en su totalidad

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MICROFILMACION 


APERTURA DE PLICAS DE TESTIMONIOS ESPECIALES DE TESTAMENTOS O DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE El interesado podrá solicitar la apertura de plicas que contengan testamentos o donaciones por causa de muerte, en el Archivo General de Protocolos y en sus delegaciones. Deberá cumplir con los siguientes requisitos: PROCEDIMIENTO DE APERTURA: 1. El interesado deberá presentar los siguientes documentos: documento único de identificación y certificación original de la partida de defunción del testador y/o donante. 2. El usuario presenta los documentos indicados, y se procede a cotejar los datos de la certificación de la partida de defunción con los consignados en la plica previo a la apertura de la misma luego realiza el pago respectivo. 3. Seguidamente, en presencia del Director o Subdirector del Archivo General de Protocolos, se procede a la apertura la plica. 4. Una vez abierta la misma en la ventanilla se le proporcionará el recibo correspondiente para el pago por: las fotocopias y los honorarios de la certificación de conformidad con el arancel respectivo. 5. Pagado el recibo se extiende la certificación solicitada.

M F Microfilmación Archivo General de Protocolos

Ubicación: Teléfono: Email:

7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel 2426-7217 y 2426 -7249 [email protected]

CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS DEPARTAMENTO DE MICROFILMACIÓN El departamento de Microfilmación es el encargado de elaborar las certificaciones de los testimonios especiales, certificación de solvencia de entrega de testimonios especiales, certificación de avisos trimestrales y constancia de entrega de testimonios especiales y avisos trimestrales. TESTIMONIOS ESPECIALES MICROFILMADOS Si el testimonio especial del cual se solicita certificación ha sido entregado en los años de 1967 a 1995 y se encuentra microfilmado, se verifica la legibilidad de éste y se extiende la boleta para que sea emitido el recibo en la ventanilla correspondiente, luego de efectuar el pago y presentar copia del mismo se imprime el documento y se certifica. TESTIMONIOS ESPECIALES AÑOS DE 1996 A LA FECHA Si el testimonio especial del cual se solicita certificación no estuviere microfilmado, se solicitará el documento original en bodega quien lo buscará para poder reproducirlo. El pago se realiza hasta el momento en que ya se haya recibido la copia del testimonio especial.

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TARIFARIO

SERVICIO

TARIFA

COSTO ESCRITO POR HOJA

REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTO POR PÁGINA

TOTAL

TESTIMONIOS ESPECIALES

CERTIFICACIONES

75.00

5.00

0.50

75.00 DE BASE

CERTIFICACIONES MICROFILM

75.00

5.00

0.50

75.00 DE BASE


50.00

5.00

0.50

50.00 DE BASE

APERTURA DE PLICAS

75.00

75.00

S

COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO

N

REQUISITOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOTARIOS Presentar en el módulo de información ubicado en el Edificio Jade, 1er. Nivel o en la delegaciones del Archivo, los siguientes documentos: 1. Solicitud escrita dirigida al Director del Archivo General de Protocolos, firmada y sellada por el notario. 2. Opcional: fotocopia de los comprobantes de entrega de testimonios especiales, avisos de cancelación, avisos trimestrales. 3. Opcional: el pago de Q 55.00 por constancia. Se emite constancia por cada año.

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Supervisión Notarial Archivo General de Protocolos

Ubicación: Teléfonos: Email:

7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel 2426-7213, 2426 -7215, 2426 -7216 [email protected]

SUPERVISIÓN NOTARIAL SERVICIOS QUE PRESTA

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CLASES DE REVISIONES

A. ORDINARIA AUTORIDADES A CARGO DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS La que se practica cada año por el Director del Archivo General de Protocolos, por las delegaciones regionales y departamentales del mismo, en los departaLas inspecciones y revisiones de protocolos notariales, las pueden realizar: mentos que no estén cubiertos por las mencionadas delegaciones es practicada por los jueces de primera instancia y en su caso, en toda la República, por 1. El Director del Archivo General de Protocolos (Artículos 81 y 84 del Código los notarios colegiados activos nombrados para el efecto por la Presidencia del de Notariado). Organismo Judicial. 2. Los subdirectores y asesores de las delegaciones regionales y departa mentales del Archivo General de Protocolos. 3. El Juez de Primera Instancia Civil Departamental (Acuerdo 54 -2000, emitido por la Corte Suprema de Justicia). 4. Notarios revisores nombrados por Acuerdo del Presidente del Organismo Judicial (Art. 84 del Código de Notariado).

B.

EXTRAORDINARIA

La que ordena efectuar la Corte Suprema de Justicia .

C.

ESPECIAL

La ordenada por juez competente o el Ministerio Público para la averiguación de la comisión de un delito.

El Director del Archivo General de Protocolos, tiene la facultad de realizar POSTMORTEM anualmente, revisión ordinaria en los protocolos, labor que lleva a cabo la uni- D. dad de supervisión notarial. La que se practica en el protocolo y sus comprobantes que son entregados al Archivo General de Protocolos o al Juzgado de Primera Instancia Civil, por moPara efectuar la revisión se le notificará al notario el día y hora que deberá pretivo del fallecimiento del notario. sentarse a la referida unidad, en la que se realizará la revisión de los tomos de protocolo que en el oficio de citación se le indique. El día de la revisión se levantará acta en la que se hará constar, entre otros: antecedentes, aspectos generales, observaciones susceptibles de subsanar sin intervención judicial, con intervención judicial y de las que únicamente se deja constancia y se informa a la Corte Suprema de Justicia. En el caso de que el protocolo no cumpla con los requisitos formales que determina el Código de Notariado, se fija al notario un plazo para que cumpla con los mismos.

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ASPECTOS QUE SE REVISAN EN LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS 1.

Del empastado: para inspeccionar la forma en que se encuentra empastado el tomo de protocolo y sus atestados. De la foliación: la forma en que ha sido foliado el protocolo. Correlatividad del número de orden y r egistro de las hojas de papel sellado especial para protocolos. Número de instrumentos públicos de que consta. Fecha de apertura del protocolo, la cual debe ser posterior o coincidir con la fecha de pago de derecho de apertura de protocolo. Fecha de cierre de protocolo. Si la razón de cierre está firmada y coincide con el contenido del protocolo y el índice. El índice debe estar firmado y sellado, cubrir el impuesto fiscal correspondiente y coincidir con el contenido del protocolo y la razón de cierre. Razones marginales. (Ampliaciones, aclaraciones, modificaciones o rescisiones).

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

ATESTADOS 1. Recibo de pago de derecho de apertura de protocolo. 2. Comprobantes de entrega: 2.1 De avisos trimestrales. 2.2 De testimonios especiales. 2.3 De testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa de muerte. 2.4 De avisos de cancelación. 2.5 De avisos de protocolización de documentos provenientes del extranjero. 2.6 De índice. 3. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro General de la Propiedad de los testamentos o donaciones por causa de muerte autorizados. 4. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro Nacional de las Personas de los matrimonios celebrados. 5. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al DIGECAM de las compraventas de arma de fuego realizadas

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OBSERVACIONES DERIVADAS DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS SUSCEPTIBLES DE SUSBSANAR SIN INTERVENCIÓN JUDICIAL 1. Protocolo sin foliar o foliado a lápiz. 2. Razones marginales: cuando autorizan escrituras de ampliación, aclaración, modificación, rescisión etc. y se omite asentar la razón marginal a la escritura matriz. 3. No elaboran la razón de cierre después del último instrumento público o la elaboran incorrectamente, de manera que no coincide con el contenido del protocolo (escrituras matrices, actas de protocolización, instrumentos cancelados y cantidad de folios). 4. No incorporan el índice original al tomo de protocolo. 5. No firman y sellan todas las hojas del índice, no le colocan el timbre fiscal a cada hoja, no consignan la fecha o no coincide con el contenido del protocolo ni con la razón de cierre. 6. La razón de cancelación de los instrumentos públicos cancelados no son firmadas por el notario. 7. No incorporar a los atestados los avisos notariales que corresponden al protocolo, tales como avisos trimestrales, avisos de cancelación, las copias con sello de recepción de los avisos de los matrimonios celebrados, de los testamentos autorizados, de los comprobantes de los avisos de los documentos provenientes del extranjero, del comprobante de la entrega del índice, de la copia con sello de recepción del recibo de pago de derecho de apertura de protocolo. 8. Actas notariales protocolizadas que carecen de timbre notarial y/o timbre fiscal. 9. El o los tomos de protocolo no han sido empastados (cosidos y pegados). 10. Un documento protocolizado se inserta entre la razón de cierre y el índice. 11. Cuando el empastar el tomo de protocolo se altera el orden correlativo de las hojas de papel sellado especial para protocolos.

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SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR CON INTERVENCIÓN JUDICIAL 1.

Alteración en la foliación: por repetir números u omitirlos.

2.

Alteración de orden correlativo de las hojas de papel sellado especial para protocolos:

2.1

Por no aparecer dentro del tomo de protocolo una o varias hojas Extravío, robo etc.

2.2

Por encontrarse mal insertadas o colocadas.

3.

Alteración de la numeración cardinal de los instrumentos públicos.

3. 1 Por repetir el número de instrumento público 3.2

Por omitir número de instrumento público

4.

Dejar sin utilizar el anverso, el reverso o la hoja completa del papel sellado especial para protocolos.

5.

Extravío de hojas en blanco y/o, que contengan instrumentos públicos

6.

Al documento que se protocoliza no le colocan número de folio, lo que

autorizados, cancelados o firmados únicamente por l os comparecientes.

P

ocasiona además de la ampliación del acta de protocolización, diligencias de enmienda por alteración en la foliación. 7.

N

Instrumentos públicos que han sido autorizados y sobre ellos imprimen otro texto, lo que ocasiona el deterioro del mismo, procediendo diligen -

Protocolos Notariales

cias voluntarias de reposición de protocolo.

Archivo General de Protocolos


55

21 calle 7-70, zona 1, Centro Cívico, Palacio de Justicia, Planta Baja 2426-7000 Extensión: 4441 y 4442 [email protected]

PROTOCOLOS NOTARIALES SERVICIOS QUE PRESTA



4) POR EL PROPIO NOTARIO 4.1 Fotocopia del documento personal de identificación. 4.2 Formulario de recepción de protocolo.

RECEPCIÓN DE PROTOCOLOS 5) ENTREGA POR ENCARGO DEL NOTARIO NOTARIOS FALLECIDOS Los albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tenga en su poder el protocolo de un notario fallecido deberán entregarlo dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento. Artículo 23 del Código de Notariado.

REQUISITOS

5.1 Carta de autorización para entregar los tomos del protocolo, firmada y sellada por el notario, con firma autenticada. 5.2 Fotocopia del documento personal de identificación del notario. 5.3 Fotocopia del documento personal de identificación de la persona que hace la entrega. 5.4 Formulario de recepción de protocolo.

ENTREGA REALIZADA POR LA PERSONA QUE TENGA EN SU PO- 6) ENTREGA POR ENCARGO DEL PROPIO NOTARIO POR ENFERMEDAD DER LOS TOMOS DE PROTOCOLO: 6.1 Certificado Médico. 1.1 Certificación de la partida de defunción del notario. 6.2 Fotocopia de documento personal de identificación del notario. 1.2 Fotocopia del documento personal de identificación de la persona 6.3 Fotocopia de documento personal de identificación de la persona que hace la entrega. que hace la entrega. 1.3 Sello de notario, si los tuviera. 6.4 Carta de autorización para entregar los tomos de protocolo, firma1.4 Formulario de recepción de Protocolo. da y sellada por el notario, si no pudiera firmar debe haberse indicado en el certificado médico ese aspecto. 2) ENTREGA REALIZADA POR ENCARGO DEL DEPOSITARIO DEL NOTA6.5 Formulario de recepción de protocolo (lleno). RIO FALLECIDO 2.1 Carta de autorización de entrega de tomos de protocolo, firmada y sellada por el notario depositario, con firma autenticada. 2.2 Certificación de la partida de defunción del notario. CONSULTA Y/O EXHIBICIÓN DE PROTOCOLOS NOTARIALES 2.3 Fotocopia del documento personal de identificación del notario depoLas personas interesadas en consultar algún instrumento público contenido en sitario. 2.4 Fotocopia del documento personal de identificación de la persona alguno de los tomos de protocolo depositados en el Archivo General de Protocolos, podrá solicitarlo al encargado el cual pondrá a la vista del interesado el que entrega. instrumento público, previa identificación del usuario. 2.5 Sellos de hule si los tuviera. 2.6 Formulario de recepción de protocolo. La exhibición y/o consulta de escritura públicas de testamentos o donaciones por causa de muerte, se realizarán únicamente en aquellos casos en los cuales 3) ENTREGA VOLUNTARIA Los notarios inhabilitados, los que se ausentan del país por más de un año y el interesado presente certificación de la partida de defunción del testador o aquellos que desearán depositar su protocolo de manera voluntaria. Artículos donante, la cual se incorporará al tomo del protocolo consultado. 26 y 27 del Código de Notariado. 1)

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58

REPRODUCCIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

CONSTANCIAS

La Unidad de Protocolos Notariales recibirá solicitudes de emisión de copias simples legalizadas, testimonios o testimonios especiales de las escrituras 1. Entrega de protocolo de notarios fallecidos. públicas que se encuentren contenidas en los tomos de protocolo depositados, 2. Entrega de protocolo de forma voluntaria. debiendo el usuario para el efecto: 3. Entrega de protocolo de notarios que salen fuera del país. 1. Indicar el nombre del notario, 4. Entrega de protocolo por orden judicial. 2. Número y fecha del instrumento público; 5. Entrega de protocolo de notarios i nhabilitados. 3. En el caso de testimonios, si el contrato que contiene el documento público se encuentra afecto al pago del Impuesto al Valor Agregado o cual- 6. Negativa de escritura no autorizada. quier otro, el usuario debe adjuntar formulario por medio del cual se rea- 7. Negativa de escritura no existente. lizaron los pagos correspondientes; pago derivado del costo de la reproducción de la escritura pública y arancel correspondiente. 4. Las reproducciones de las escrituras públicas de testamentos o donaciones por causa de muerte, se realizarán únicamente en aquellos casos AVISOS en los cuales el interesado presente certificación de la partida de defunción del testador o donante, la cual se incorporará al tomo del protocolo 1. Aviso de testamento o donación por causa de muerte. consultado. 2. Aviso de matrimonio. CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y AVISOS 3. Aviso de cancelación.

CERTIFICACIONES El usuario podrá solicitar certificaciones, constancias y avisos en la unidad de protocolos notariales como en las delegaciones del Archivo General de Protocolos.

4. Aviso de no autorizada. 5. Aviso de omitida. 6. Aviso a Di rección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles 7. Aviso a Catastro Municipal.

1. Certificaciones de actas de recepción, inspección y revisión de protocolos de 8. Aviso a Dirección General de Control de Armas y Municiones. notarios fallecidos. 2. Certificaciones de actas de recepción, inspección y revisión de protocolos de notarios que entregan en forma voluntaria.

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60

TARIFARIO

DELEGACIONES REGIONALES

Chiquimula SERVICIO

TARIFA

COSTO ESCRITO POR HOJA

REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTO POR PÁGINA

Ubicación: 8ª. avenida final 0 -02, zona 2, Complejo Judicial de Chiquimula Teléfonos: 7942 7280, 7942 7281 y 7942 7282 Email: [email protected]

TOTAL

PROTOCOLOS NOTARIALES TESTIMONIOS QUE EXTIENDE EL DIRECTOR

75.00

5.00

0.50

75.00 DE BASE

COPIA ACTUAL

75.00

5.00

0.50

75.00 DE BASE

COPIA LEGALIZADA DE AÑOS ANTERIORES

75.00

5.00

0.50

75.00 DE BASE

CERTIFICACIONES

75.00

5.00

0.50

75.00 DE BASE


50.00

5.00

0.50

50.00 DE BASE

LEGALIZADA

Alta Verapaz


7ª. Avenida 1-17 zona 1, local 3, Edificio los Arcos, Cobán, Alta Verapaz 7951 4492 [email protected]


6 calle 2-53 zona 2, Santa Elena 7926 3575 [email protected]

COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO CONSULTA DE PROTOCOLOS DE NOTARIOS FALLECIDOS ELABORACIÓN DE AVISOS NOTARIALES DE NOTARIOS FALLECIDOS

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5.00

5.00 POR TOMO

25.00

25.00

Petén

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Quetzaltenango

Izabal

Ubicación: Diagonal 10, 0 -34 zona 6, Complejo Regional de Justicia Quetzaltenango Teléfonos: 7922 6536, 77396036 Planta : 7739 6000, extensiones:1126, 1127 y 1128 Email : [email protected]

Escuintla

San Marcos

Ubicación: Kilómetro 53.5 Antigua carretera a Escuintla, Colonia San Antonio Calvillo, Centro Regional de Justicia de Escuintla. Teléfonos: 7931 8686 , extensiones: 8781 y 8782 Email: [email protected]

Huehuetenango


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Ubicación: 5 avenida entre 12 y 13 calle, Puerto Barrios Teléfono: 7948 5170 Email : [email protected]


3 calle 3-45 zona 4, San Pedro Sacatepéquez, San Marcos 5717 4360 [email protected]

Sacatepéquez, Antigua Guatemala 1ª. calle B, 5 -34, zona 8, Complejo de Justicia de Huehuetenango 7768 2823 al 33 Ext. 145 y 130 [email protected]


64

Parque san Sebastián lado norte numero 6 Antigua Guatemala, Sacatepéquez 7832 6680 [email protected]

Jutiapa

DELEGACIONES REGIONALES Y DEPARTAMENTALES SERVICIOS QUE PRESTAN

Ubicación: 6ta. Avenida 5 -47 Zona 1 del Municipio de Jutiapa, Jutiapa. Teléfono: 7844 4163. Email: [email protected]

Suchitepéquez Ubicación: Teléfono: Email:

6ta calle 3-57 Zona 1 de Mazatenango, Suchitepéquez. [email protected]

1.

Recepción de testimonios especiales y expedientes de jurisdicción voluntaria.

2.

Registro de poderes y sus modificaciones.

3.

Recepción de protocolos notariales.

4.

Supervisión de protocolos.

5.

Recepción de avisos notariales.

6.

Emisión de certificaciones y constancias

7.

Autentica de firma de notario.

8.

Creación de usuario de consulta a distancia.

9.

Cobro de multas.

10.

Pago del derecho de apertura de protocolo.

11.

Exclusión de listado de notarios con impedimento temporal para el ejercicio del notariado.

12.

Apertura de plicas que contienen testamentos o donaciones por causa de muerte.

13.

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Trámite de devolución de honorarios.

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CALENDARIO DE OBLIGACIONES NOTARIALES 2013

CALENDARIO DE OBLIGACIONES NOTARIALES 2014 OBLIGACION NOTARIAL Pago por derecho de Apertura de protocolo. Artículo 11 Código de Notariado Último día para la entrega del cuarto aviso trimestral del 2,013, testimonios especiales de escrituras públicas autorizadas y avisos de cancelación, de sus obligaciones notariales. Artículo 37 Código de Notariado. Empastado de Protocolo Notarial. Artículo 18 Código de Notariado Último día para la entrega del primer aviso trimestral del 2014, testimonios especiales de escrituras públicas autorizadas y avisos de cancelación, de sus obligaciones notariales. Artículo 37 Código de Notariado. Último día para la entrega del segundo aviso trimestral del 2014, testimonios especiales de escrituras públicas autorizadas y avisos de cancelación, de sus obligaciones notariales. Artículo 37 Código de Notariado Último día para la entrega del tercer aviso trimestral del 2014, testimonios especiales de escrituras públicas autorizadas y avisos de cancelación, de sus obligaciones notariales. Artículo 37 Código de Notariado

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FECHA DE CUMPLIMIENTO 2 de enero de 2014

5 de febrero de 2014


9 de mayo de 2014

4 de agosto de 2014

6 de noviembre de 2014

Último día para redactar razón de cierre en el protocolo notarial. Artículo 12 Código de Notariado

31 de diciembre de 2014

Último día para la entrega del cuarto aviso trimestral del 2014, testimonios especiales de escrituras públicas autorizadas y avisos de cancelación, de sus obligaciones notariales. Artículo 37 Código de Notariado


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*Razón de cierre

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*Último día para la entrega del tercer aviso trimestral del 2013, testimonios especiales de escrituras públicas autorizadas y avisos de cancelación, de sus obligaciones notariales. Artículo 37 Código de Notariado

*Último día para redactar razón de cierre en el protocolo notarial. Artículo 12 Código de Notariado

NOTAS

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* Último día para la entrega del cuarto aviso trimestral del 2013, testimonios especiales de escrituras públicas autorizadas y avisos de cancelación, de sus obligaciones notariales. Artículo 37 Código de Notariado.

* Empastado de Protocolo Notarial. Artículo 18 Código de Notariado.

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Marzo 2014 dom

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* Último día para la entrega del primer aviso trimestral del 2014.

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* Último día para la entrega del segundo aviso trimestral.

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* Último día para redactar razón de cierre en el protocolo notarial. Ar* Último día para la entrega del tercer aviso trimestral

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del 2014

tículo 12 Código de Notariado.

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* Último día para la entrega del c uarto aviso trimestral del 2014.

85

86

El que lee mucho y anda mucho, ve mucho y sabe mucho. Miguel de Cervantes

87

" Las actitudes son más importantes que las aptitudes. " Winston Churchill

88

"La alegria que nace del bien es cosa buena" René Descartes

89

"El bien es lento porque va cuesta arriba. El mal es rápido porque va cuesta abajo." Alexandre Dumas

90

"El carácter es la vir tud de los tiempos difíciles." Charles de Gaulle

91

"Mi conciencia tiene para mí más peso que la opinión de todo el mundo." Marco Tulio Cicerón

92

El verbo leer, como el verbo amar y el verbo soñar, no soporta 'el modo imperativo'. Jorge Luis Borges

" La constancia es la virtud por la que todas las cosas dan su fruto. " Arturo Graf

93

94

"El hombre que pretende verlo todo con claridad antes de decidir nunca decide. " Henry F. Amiel

"Hombre justo y honrado es aquel que mide sus derechos con la regla de sus deberes." Henri Lacordaire

95

96

El ignorante afirma, el sabio duda y reflexiona. Aristóteles

97

"Las personas no son recordadas por el número de veces que fracasan, sino por el número de veces que tienen éxito." Thomas Alva Edison

98

"Ningún ejército puede detener la fuerza de una idea cuando llega a tiempo." Victor Hugo

"El secreto de la felicidad no está en hacer siempre lo que se quiere sino en querer siempre lo que se hace." León Tolstói

99

100

Nadie puede hacer el bien en un espacio de su vida, mientras hace daño en otro. La vida es un todo indivisible. Mahatma Gandhi

101

"Con la paciencia y la tranquilidad se logra todo…….y algo más". Benjamin Franklin

102

Agenda Telefónica de Instituciones

Institución

Corte Suprema de Justicia

Dirección

21 Calle 7 -70 Zona 1, Guatemala.

Teléfono

2426 7000, 2248 7000

Sitio web

www.oj.gob.gt

Institución

Registro General de La Propiedad

Dirección

9ª Avenida 14 -25, zona 1. Guatemala, Guatemala.

Teléfono

PBX: 2498 1111

Sitio web

www.rgp.org.gt

Institución

Colegio de Abogados y Notarios

Dirección

Institución

Archivo General de Protocolos

Dirección

7 Ave. 9-20 Zona 9. Edificio Jade

Teléfono

2426 7211

Teléfono

0 Calle 15-46 zona 15 Col. El Maestro Edif. De los Colegios Profesionales 8vo. y 7mo. nivel, Guatemala. 2500 7500

Sitio web

www.oj.gob.gt/archivodeprotocolos/

Sitio web

www.colegioabogadosynotarios.org.gt

Institución

Cámara civil

Dirección

21 Calle 7 -70 Zona 1, Guatemala

Teléfono

2426 7000, 2248 7000

Sitio web

www.oj.gob.gt/camaracivil/

Institución

DICABI

Dirección

103

Institución

Corte de Constitucionalidad

Teléfono

8a. Avenida 20 -65 Zona 1, Centro Cívico, Guatemala 2322 8888

Dirección Teléfono

11 AVENIDA 9-37, ZONA 1 PBX: 2323 4646

Sitio web

www.dicabi.minfin.gob.gt

Sitio web

www.cc.gob.gt

104

Institución

DIGECAM

Institución

RENAP

Dirección

12 avenida 31 -09 zona 5

Dirección

Calzada Roosevelt 13 -46 zona 7

Teléfono

2444 3450

Teléfono

2416-1900

Sitio web

www.digecam.mil.gt

Sitio web

www.renap.gob.gt

Institución

SAT

Dirección

Institución

Ministerio de Relaciones exteriores

Dirección

2a Av. 4-17 zona 10 Ciudad de Guatemala

Teléfono

7a Av. 3-73, zona 9, Edificio Torre SAT, Guatemala, Guatemala 2329-7070

Teléfono

2410 0000

Sitio web

www.portal.sat.gob.gt

Sitio web

http://www.minex.gob.gt/

Institución Dirección

Instituto Guatemalteco de derecho notarial 7a. Avenida 5 -36 zona 2 Guatemala

Teléfono

2254-1172 / 2289 -3752 Fax: 2254 -1172

Sitio web

www.institutonotarial.org.gt

Institución

Teléfono

Asociación Guatemalteca de Interpretes y traductores 5a. Calle 10-55 zona 13 - Finca La Aurora Ciudad de Guatemala (Alianza Francesa) 2207 5757

Sitio web

www.agit.org.gt

Institución

Registro Mercantil

Dirección

7 Ave. 7-61 zona 4

Teléfono

2317 3434

Sitio web

www.registromercantil.gob.gt

Dirección

105

106

Guia de Notarios AGP

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