ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
Sede - TAMBOBAMBA
TEMA: SUBASTA INVERSA
: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS : GESTION DE LOGISTIA : LIC.ADM.TRIFINA CRUZ QUISPE :V :
ARIAS ZAA ROSA ELVIRA
ANGUIOSA ARRAMBIDE MERY
MORALES CRUZ MELANI
CHAVEZ CCOSNISLLA NORCA
TORRES ZUNIGA ANDY
AÑO 2017 PRESENTACION
El presente trabajo realizado por los integrantes del grupo ha sido realizado con mucho entusiasmo y concentración en el tema que se ha determinado. Con el debido respeto a nuestro docente de esta asignatura; llamado GESTION DE
LOGISTICA le presentamos este trabajo, esperando esperando que lo determine y valore el trabajo que ha sido realizado con gran sacrificio de parte de los integrantes del grupo. Dando inicio a este trabajo, pues se ha realizado una coordinación entre los integrantes del grupo, para luego hacer una búsqueda búsqueda de datos inherentes inherentes a nuestro nuestro tema de interés, como también, para luego analizarlo y discutirlo cada comentario. De esta manera finalizando el trabajo con éxito y sacando provecho y estar preparados para una exposición eficiente.
1.
LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA ................................................................................... 4 1.2.
IMPORTANCIA DE ESTE PROCEDIEMINTO SUBASTA INVERSA ................................... 5
1.3.
CÓMO SE DESARROLLA ESTE PROCEDIMIENTO .......................................................... 5
2.
PROCESO DE SELECCIÓN ..................................................................................................... .................................................................................................... 6
3.
LISTADO DE BIENES Y SRVICIOS COMUNES (LBSC) ........................................... .......................................... 6
4.
FINALIDAD, OBJETIVO, ALCANCE, ANTECEDENTES, DE LA SUBASTA INVERSA 7
4.1.
OBJETO ...................................................................................................................... ..................................................................................................................... 7
5.
4.2.
ALCANCE ................................................................................................................... .................................................................................................................. 7
4.3.
ANTECEDENTES ...................................................................................................... ..................................................................................................... 7
LOS REQUISITOS PARA PATICIPAR EN LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA. 8
6.
PROCEDIMIENTOS DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA. ELECTRONIC A. ....................... 8
7.
OLBIGATORIEDAD ................................................................................................... .................................................................................................. 11
8.
CONSULTAS Y ANÁLISIS .................................................. ............................................................................................ .......................................... 12
1. INTRODUCCION. La Subasta Inversa Electrónica permite realizar compras estatales de manera eficiente pues todo el procedimiento se realiza a través del internet. Este hecho ha generado que sea el método más utilizado por las Entidades del Estado para contratar bienes y servicios. En ese marco, consciente de la importancia explica en el presente artículo qué es, cuáles son los requisitos y procedimiento de la Subasta Inversa Electrónica. La Subasta Inversa Electrónica permite realizar compras estatales de manera eficiente pues todo el procedimiento se realiza a través del internet. Este hecho ha generado que sea el método más utilizado por las Entidades del Estado para contratar bienes
y servicios. En ese marco, I NCISPP consciente de la importancia explica en el presente artículo qué es, cuáles son los requisitos y procedimiento de la Subasta Inversa Electrónica.
1. LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA La Subasta Inversa es un método de contratación que se realiza virtualmente a través de la página web del SEACE, mediante el cual, las Entidades del Estado pueden contratar bienes y servicios que se encuentren en el Listado de Bienes y Servicios Comunes (LBSC).
La Entidad contratante elegirá al proveedor que presente en su propuesta el menor precio respecto de los bienes o servicios solicitados en las Bases de la Subasta Inversa Electrónica.
1.2.
IMPORTANCIA DE ESTE PROCEDIEMINTO SUBASTA INVERSA Primero permite que concurra una gran cantidad de ofertas, permitiendo incluir a todos los proveedores que quieran registrarse el registro único de proveedores y que puedan ofertar hacia el estado, lo único que va a primar aquí en el precio.
1.3.
CÓMO SE DESARROLLA ESTE PROCEDIMIENTO
Estudios necesarios
Se realiza el requerimiento
Se sube sube el proceso a través través del portal de compras públicas.
Los ofertantes ofertantes y proveedores tienen de 1 a 3 días para realizar realizar sus preguntas.
Las instituciones instituciones públicas públicas tienen de 1 a 3 días para para poder contestarlas.
Periodo para la entrega entrega de ofertas Las entidades públicas proceden revisarlas y evaluarlas. Los proveedores que cumplan con los parámetros establecidos de los términos de referencia y en los pliegos podrán ser calificados para participar en la subasta interna electrónica. En este proceso de subasta inversa electrónica la entidad contratante definirá un tiempo mínimo 15 minutos máximo de 60 minutos para que se realiza estas subastas sucesivas sucesivas hacia la baja, que no es más balar el precio continuamente a fin de obtener un mejor precio para el estado. En el caso que exista un solo proveedor calificado la institución constante le invitara a una sesión de negociación, en esta sesión la única i ntención es bajar el precio económico de sus ofertas iniciales. El precio mínimo para poder bajar su oferta económica inicial es de 5% del valor de la misma. Luego de la negociación o la oferta es conveniente para los intereses nacionales e institucionales se adjudicará el proceso de contratación en caso de no tener ofertantes, o que todos os ofertantes hayan sido descalificados o en la negociación o no haber llegado a un acuerdo el proceso será declarado desierto.
2.
PROCESO DE SELECCIÓN
3. LISTADO DE BIENES Y SRVICIOS COMUNES (LBSC) PERU COMPRAS administra el Listado de Bienes y Servicios Comunes. Para definir las características de los bienes y servicios comunes utiliza el siguiente proceso: 1. Solicita información u opinión técnica a otras Entidades del Estado, gremios gremios u organismos que considere pertinente. 2. Verifica que exista más de un un proveedor en el mercado mercado que brinde el bien o servicio. 3. Elabora la Ficha Técnica Técnica en el que estandariza la identificación identificación y descripción descripción de un bien o servicio común. 4. Aprueba la Ficha Técnica 5. Finalmente, incluye la Ficha Técnica en el Listado de Bienes y Servicios Comunes (LBSC) según a la categoría que pertenezca.
Alimentos, bebidas y productos productos de tabaco. tabaco.
Combustibles,
aditivos
para
combustibles,
lubricantes
y
materiales
anticorrosivos.
Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras.
Componentes y suministros de fabricación.
Componentes, equipos y sistemas de acondicionamiento y de distribución.
Material, accesorios y suministros de plantas y animales vivos.
Medicamentos y productos farmacéuticos. f armacéuticos.
Servicios financieros y de seguros.
La Ficha Técnica entra en vigencia desde el día siguiente de publicada en la página web del OSCE. Si la Entidad inicia el procedimiento de un método de contratación distinto al de Subasta Inversa Electrónica y antes de la publicación de la Ficha Técnica, el procedimiento iniciado deberá continuar. Solo si el procedimiento iniciado es declarado desierto, el siguiente método de contratación que se utilice será la Subasta Inversa Electrónica o Adjudicación Simplificada.
4. FINALIDAD, OBJETIVO, ALCANCE, ANTECEDENTES, DE LA SUBASTA INVERSA 4.1.
FINALIDAD
Complementar la regulación establecida en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento respecto del procedimiento de selección de Subasta Inversa Electrónica 4.2.
OBJETO Establecer disposiciones generales y específicas que permitan la aplicación del procedimiento de selección de Subasta Inversa Electrónica.
4.3.
ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades que se encuentran bajo el ámbito de aplicación aplicació n de la normativa de contrataciones del Estado, conforme al artículo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, así como para los proveedores que participen en una subasta inversa electrónica
4.4.
ANTECEDENTES
Mediante el documento de la referencia, el representante legal de Laboratorios AC FARMA S.A. formula varias consultas sobre el procedimiento de selección de Subasta Inversa Electrónica para Compras Corporativas. Antes de de iniciar el desarrollo desarrollo del presente análisis, es necesario precisar que las consultas que absuelve este Organismo Supervisor son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa de contrataciones del Estado, planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos, de conformidad con lo dispuesto por el literal o) del artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, y la Tercera Disposición
5. LOS REQUISITOS REQUISITOS PARA PATICIPAR EN EN LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA. ELECTRONICA. Los proveedores que deseen participar en un proceso de Subasta Inversa Electrónica deben cumplir con los siguientes requisitos: 1. Contar con inscripción inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores Proveedores (RNP). (RNP). 2. No encontrarse impedido por por la ley para contratar con el Estado. 3. Inscribirse en el registro de participantes participantes a través través del SEACE. SEACE.
6. PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA. ELECTRONICA. 1. Convocatoria Luego de la elaboración y aprobación de las bases, el Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Selección, publicará la convocatoria a través de la página web del SEACE. En la publicación de convocatoria deberá constar lo siguiente:
La identificación, domicilio y RUC de la entidad que convoca
La identificación del procedimiento de selección.
La descripción básica del objeto del procedimiento
El requerimiento del área usuaria
La Ficha Técnica del bien o servicio requerido
El calendario del procedimiento de selección.
El plazo para el cumplimiento de las prestaciones.
Una vez publicada la Ficha Técnica, la información establecida sobre los bienes y servicios comunes no podrá ser modificada. El Órgano Encargado de la Contrataciones o Comité de Selección solo podrán realizar precisiones de las Fichas Técnicas en las Bases. Es importante que el Órgano Encargado de la Contrataciones o Comité de Selección corrobore previamente que la Ficha Técnica incluida en las bases se encuentre vigente en el Listado de Bienes y Servicios Comunes
2. Registro de participantes La inscripción de los participantes se realiza a través del SEACE de forma gratuita y electrónica. El postor que desee participar deberá contar con inscripción vigente en el RNP y no deberá estar inhabilitado para contratar con el Estado.
3. Registro de ofertas. El postor deberá registrar en el SEACE el monto de la oferta y los documentos solicitados en las bases, mediante el siguiente procedimiento: 1. Registrar los datos de su representante legal. En caso fuera un consorcio se debe consignar los datos del consorcio y del representante legal común. 2. Adjuntar el archivo digital conteniendo los documentos escaneados de su
oferta, de acuerdo a lo requerido en las bases. 3. Registrar el monto total de la oferta, el cual será utilizado por el sistema para dar inicio al periodo de lances en línea. El monto de la oferta deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien o servicio que contratará la Entidad del Estado.
4. Presentación de ofertas Cuando el postor confirme en el sistema del SEACE la presentación de su respectiva oferta, se generará un aviso electrónico en la ficha del procedimiento, indicando que la oferta ha sido presentada. En caso que participe un consorcio, solo el representante legal será quien presente la oferta; por lo que, los demás integrantes del consorcio no podrán presentar ofertas individuales.
5. Apertura de Ofertas y Periodo de lances
La etapa de Apertura de Ofertas y Periodo de Lances deberá programarse a partir del día siguiente de finalizada la presentación de las ofertas. Dura como mínimo dos horas dentro dentro del horario de 8:00 a 18:00 18:00 horas.
Apertura de Ofertas La apertura de ofertas se realiza en la fecha y hora señalada en las Bases. Previamente, el Órgano Encargo de las Contrataciones o el comité selección verificará el registro y presentación de dos (2) ofertas como mínimo para que inicie el ciclo de periodo de lances, caso contrario, el procedimiento es
declarado desierto.
Periodo de lances En el periodo de lances los postores pueden mejorar los montos de su oferta mediante los lances sucesivos en línea. La mejora del monto de oferta será a criterio de cada postor.
Para mejorar el precio de la oferta, el postor debe realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar al SEACE utilizando su usuario usuario y contraseña, en la fecha y hora indicada en las bases 2. Acceder a la ficha del del procedimiento, luego dirigirse dirigirse a la opción mejora de precios. 3. Luego, el SEACE indicará indicará al postor si está ganando, ganando, perdiendo o empatando empatando en la subasta hasta ese momento. El postor puede mejorar el precio de su oferta durante el plazo establecido en la convocatoria. Sin embargo, los lances que envíe deberán ser inferiores al último precio ofertado. Cinco minutos antes de la finalizar este periodo, el SEACE enviará una alerta. Los postores podrán enviar sus últimos lances. Por tanto, una vez culminado el clico, el sistema no admitirá más lances.
6. Determinación del Orden de Prelación Culminada la etapa anterior, el SEACE establece el orden de prelación prelación según el precio de los lances enviados por los postores en la Subasta Inversa Electrónica. Generando un reporte, en el que visualizará los lances de menor a mayor precio.
Se considera ganador de la subasta al postor que presentó el menor precio. En caso de empate entre dos o más postores, el sistema realizará automáticamente un sorteo para establecer el postor ganador.
7. Otorgamiento De La Buena Pro Una vez determinado el orden de prelación de los lances, el Órgano Encargado de las Contrataciones o Comité de Selección deberá otorgar la buena pro al postor que ocupa el primer lugar y cumpla con los documentos requeridos requeridos en las bases. En caso de que el postor no cumpla con con los requisitos establecidos establecidos se le descalificará, y se revisará las demás ofertas respetando el orden de prelación.
Luego, el Órgano Encargado de las Contrataciones o Comité de Selección elaborará el acta de otorgamiento de la buena pro y lo publicará a través del SEACE con la siguiente información:
Resultado del primer y segundo lugar postor
Sustento debido en los casos en que los postores ha sido descalificados
Información detallada de las subsanaciones subsanaciones que se hayan presentado.
En caso que la oferta de menor precio supere el valor estimado de la convocatoria, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, otorgará la buena pro siempre que la Entidad contratante cuenta con el presupuesto correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad.
8. Consentimiento De La Buena Pro El consentimiento de la buena pro se produce a los cinco días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE. Si los postores interponen el recurso de apelación, el consentimiento se realiza a los ocho días de la notificación del otorgamiento de la buena pro
7. OLBIGATORIEDAD La contratación a través de la subasta inversa electrónica es obligatoria a partir del día del calendario siguiente de publicación las fichas técnicas en el SEACE siempre que dicho bien y/o servicio no se encuentre incluido en los catálogos electrónicos de los acuerdos marco. Las entidades pueden emplear otro procedimiento de lección para cual deben obtener previamente la autorización de la central de compras públicas _PURU COMPRAS antes de efectuar la contratación debiendo adjuntar el informe técnico que justifique su
necesidad, conforme a los requisitos previstos en la dirección de entidad bienes y servicios
8. CONSULTAS Y ANÁLISIS De manera previa, debe indicarse que las consultas han sido formuladas encontrándose vigente la Ley N° 30225 “Ley de Contrataciones del Estado” antes de su modificación, realizada mediante Decreto Legislativo Nº 1341 - vigente desde el 3 -; por tanto, el análisis de las mismas se efectúa considerando la de abril de 2017 -; normativa inicial, sin perjuicio de lo cual se realizarán precisiones respecto del texto actualmente vigente.
CONCLUCION.
La Subasta Inversa Electrónica es un método de contratación que se realiza virtualmente a través de la página web del SEACE.
En el procedimiento de la Subasta Inversa Electrónica se evalúa únicamente los precios ofrecidos por los proveedores, más no las características técnicas del bien o servicio requerido. Ya que todas las características de los bienes y servicios están establecidas en las Fichas Técnicas.
PERÚ COMPRAS aprueba las Fichas Técnicas, luego las incluye al Listado de Bienes y Servicios Comunes al que se accede a través del SEACE.
Las Entidades del Estado deberán utilizar la Subasta Inversa Electrónica cuando los bienes o servicios que se proyectan adquirir cuenten con una Ficha Técnica incluida en el Listado de Bienes y Servicios Comunes.
Si la Entidad inicia el procedimiento de un método de contratación distinto al de Subasta Inversa Electrónica y antes de la publicación de la Ficha Técnica, el procedimiento iniciado deberá continuar.
Solo si el procedimiento iniciado es declarado desierto, el siguiente método de contratación que se utilice será la Subasta Inversa Electrónica o Adjudicación Simplificada.
ANEXOS SUBASTA INVERSA ELECTRONICA BIENES Y SERVICIOS SECCION I I. CONDICIONES CONVOCATORIA PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA OBJETO DE LADE CONTRATACIÓN, CONTRATA CIÓN, PRESUPUESTO PRESUPUESTO ELECTRÓNICA ELECTRÓN ICA BIENES Y/O SERVICIOS SECCION II REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA. REFERENCIA.
SECCION III
2.1 Objeto CONDICIONES
DEL
PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento procedimiento 3.2 Vigencia de la oferta
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS 4.1 Evaluación de la oferta 4.1.1 Integridad de las ofertas 4.1.2 Equipo Mínimo 4.1.3 Personal técnico mínimo
SECCIÓN V
PUJA 5.1 Oferta económica inicial
OBLIGACIONES DE LAS PART P ARTES ES SECCIÓN VI 6.1 Obligaciones del Contratista
SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA. 2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano ecuatoriano de mejor costo, costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la “ ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN DE DE TÓNERS, TÓNERS, CARTUCHOS CARTUCHOS Y CINTAS PARA LOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI – UPEC” Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad contratante considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado. presentado.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de TREINTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS (US$ 35.800,00) dólares de Estados Unidos de América, América, NO INCLUYE INCLUYE IVA. IVA.
Códig CPC
Descripción del bien o Unida
Cant dad
Precio Unitari
EQUIPOS DE IMPRESIÓN U 1 Presupuesto Referencial (SIN IVA)
35.800,0
Precio
TÓNERS, CARTUCHOS Y CINTAS 38912
PARA
LOS
35.800,00 US$
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de referencia para la presente contratación se detallan a continuación: ITE M
UNID DESCRIPCI
CODIG A D119S U
CANTID A
1
Tóner Samsung Ml -1610d2
2
Cinta de Impresora Epson S015329
U
10
3
Tóner de Alto Rendimiento para Hp-3005 Dn Q7551X
U
2
U
4
5
C8767 4
Cartucho Hp # 96
W
SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento: procedimient o: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente: (este cronograma constará en el Portal Institucional del SERCOP) (Las fechas asignadas deberán considerarse en días hábiles, no se deberán contemplar fechas que correspondan correspondan a fin f in de semana o feriados)
Conce t Fecha de publicación del proceso en el Portal
Día Hora 2014-03-14 17:00
Fecha límite para efectuar preguntas
2014-03-18 17:00
Fecha
límite
para
emitir
respuestas
y 2014-03-20 17:00
Fecha límite recepción oferta técnica
2014-03-24 17:00
Fecha límite calificación técnica de participantes
2014-04-01 2014-04- 01 17:00
Fecha inicio de puja
2014-04-03 17:00
Fecha final de puja
2014-04-03 17:20
Fecha estimada de adjudicación adjudicación
2014-04-04 17:00
El término para la convalidación convalidación de errores será de dos días, de acuerdo al siguiente cronograma
Conce t Día Fecha límite para solicitar convalidación convalidación de 2014-03-26
Hora 17:00
Fecha límite para convalidación convalidación errores
2014-03-28
17:00
Fecha estimada de adjudicación adjudicación
2014-04-03
17:00
3.2 Vigencia de la oferta: oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días. En caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
3.3 Precio de la Oferta: Oferta: El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando la Universidad Politécnica Estatal del Carchi UPEC haya habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguidad.
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en la Secretaría de la Comisión Técnica, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA CÓDIGO DEL PROCESO: SIE – UPEC – 001 –
“
2016
”
SOBRE UNICO Señor Dr. Hugo Ruíz Enríquez. Rector
de
la
UPEC
Presente PRESENTADA POR: No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega recepción. La (entidad contratante o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda) recibirá las ofertas técnicas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferente
SECCIÓN I
EVALUACIÓN DE LAS L AS OFERTAS TECNICAS
4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “cumple o no cumple”.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I. Formulario Formulario de la l a Oferta: 1.1.Presentación
y
compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona jurídica; 1.4 Situación financiera del oferente; 1.5 Componente de los bienes y servicios ofertados; 1.6 Oferta Económica Incial; 1.7 Experiencia del oferente. (Detalle en caso de ser específico) (Soporte técnico en caso de haber sido exigido) 1.8 Personal técnico propuesto para el proyecto. (En caso que la entidad contratante requiera para la prestación de servicio). 1.9 Equipo mínimo requerido (En caso que la entidad contratante requiera para la prestación de servicio) 1.10
Valor agregado ecuatoriano de la oferta
1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de los bienes o 1.11 servicios, respecto del costo de producción
SECCIÓN V PUJA 5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja. Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja.
Cláusula Décima Tercera: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 13.1 a
Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas
los trabajos, serán formuladas por escrito escrito y en idioma idioma castellano. castellano. Las Las
comunicaciones entre la administración y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.
Cláusula
Décima
Cuarta.-
DOMICILIO 14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de (establecer domicilio).
14.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: LA CONTRATANTE: UPEC, Av Universitaria y Antisana Edif. Administrativo (Campus Universitario), teléfono (06) 2224-079 / (06) 2224-080 El CONTRATISTA:(dirección y teléfonos, correo electrónico). Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos.
Cláusula Décima Quinta.- ACEPTACION DE LAS
PARTES 15.1
Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran declaran que
conocen y aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato Contrato que lo están suscribiendo.
15.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. estipulaciones.
Dado, en la ciudad de Tulcán, a
Dr. Hugo Ruíz Enríquez RECTOR DE LA UPEC ************
************ CONTRATISTA
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en la Secretaría de la Comisión Técnica, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA CÓDIGO DEL PROCESO: SIE – UPEC – 001 –
“
2016
”
SOBRE UNICO Señor Dr. Hugo Ruíz Enríquez. Rector
de
la
UPEC
Presente PRESENTADA POR: No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La (entidad contratante o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda) recibirá las ofertas técnicas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferente
SECCIÓN I
EVALUACIÓN DE LAS L AS OFERTAS TECNICAS 4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “cumple o no cumple”.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I. Formulario Formulario de la l a Oferta: 1.1 Presentación y compromiso 1.2 Datos generales del oferente 1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona jurídica 1.4 Situación financiera del oferente 1.5 Componente de los bienes y servicios ofertados 1.6 Oferta Económica inicial 1.7 Experiencia del oferente. (Detalle en caso de ser específico) (Soporte técnico en caso de haber sido exigido) 1.8 Personal técnico propuesto para el proyecto. (En caso que la entidad contratante requiera para la prestación de servicio). 1.9 Equipo mínimo requerido (En caso que la entidad contratante requiera para la prestación de servicio) 1.10
Valor agregado ecuatoriano de la oferta
1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de los bienes o 1.11 servicios, respecto del costo de producción
SECCIÓN V PUJA 5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja. Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas
ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja.
Cláusula Décima Tercera: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 13.1 a
Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas
los trabajos, serán formuladas por escrito escrito y en idioma idioma castellano. castellano. Las Las
comunicaciones entre la administración y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.
Cláusula
Décima
Cuarta.
DOMICILIO 14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de (establecer domicilio).
14.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: LA CONTRATANTE: UPEC, Av Universitaria y Antisana Edif. Administrativo (Campus Universitario), teléfono (06) 2224-079 / (06) 2224-080 El CONTRATISTA:(dirección y teléfonos, correo electrónico). Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos.
Cláusula Décima Quinta.- ACEPTACION DE LAS PARTES
15.1
Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran declaran que
conocen y aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato Contrato que lo están suscribiendo.
15.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. estipulaciones.
Dado, en la ciudad de Tulcán, a
Dr. Hugo Ruíz Enríquez RECTOR DE LA UPEC ***********
************ CONTRATISTA
UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
FILIAL TAMBOBAMBA TAMBOBAMBA
ANEXO Nº 1 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores [CONSIGNAR, COMITÉ DE SELECCIÓN U ÓRGANO ENCARGADO DE CONTRATACIONES] SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA PROCEDIMIENTO] Presente.-
LAS DEL
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social : Domicilio Legal : RUC : Correo electrónico :
Teléfono(s) :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
pág. 26
UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
FILIAL TAMBOBAMBA TAMBOBAMBA
ANEXO N°02 DECLARACIÓN JURADA (ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores [CONSIGNAR, COMITÉ DE SELECCIÓN U ÓRGANO ENCARGADO DE CONTRATACIONES] SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA PROCEDIMIENTO] Presente.-
LAS DEL
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedim iento de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e inf ormación que presento en el presente procedimiento de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
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Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
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ANEXO Nº 3 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Señores [CONSIGNAR, COMITÉ DE SELECCIÓN U ÓRGANO ENCARGADO DE CONTRATACIONES] SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA PROCEDIMIENTO] Presente.-
LAS DEL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento procedim iento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las bases. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 4 PROMESA DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores [CONSIGNAR, COMITÉ DE SELECCIÓN U ÓRGANO ENCARGADO DE CONTRATACIONES] SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA PROCEDIMIENTO] Presente.-
LAS DEL
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (las obligaciones a las que se co mpromete cada uno de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Re glamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de selección y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: Obligaciones
%1
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] CONVOCATORIA] [%] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: Obligaciones
[%]
%2
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] CONVOCATORIA] [%] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
1
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales. El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
2
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de
de
[%]
100%
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Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Consorciado 2
Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal
