Administração do Orçamento Parametrizações (Comentários e Recomendações)
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Date: 4/18/2013
ÍNDICE INTRODUÇÃO....................................................................................................................................4 PONTOS DE CONFIGURAÇÃO.......................................................................................................5
1. ATIVAÇÃO DO EXTENTION SET PUBLIC SERVICES...........................................................................5 2. ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO..................................................................................................5 Atualizar área de administração financeira........................................ ............................... ............ ....... ..... 5 Atribuir empresa - área de administração financeira........................................ ................. .......... ............. ........... ..... 6 3. CONFIGURAÇÕES GLOBAIS........................................................... ......................................................................................... .....................................................7 .......................7 Ativar elementos de classificação contábil................................... .................................. ................7 ............... .7 Permitir valor inicial para elementos de classificação contábil.......................... ............. ...... ............. ............. ....... 7 Ativar funções globais administração do orçamento (PSM-FM).......................... (PSM-FM).......................... ............... ........ ............. .......... ....8 8 Ativar funções globais p/ sistema de administração de orçamento (AdO).................. ............. ...... ............. ...... 8 Ativar execução do orçamento válida para vários vários exercícios............ .......................... ............ ...... ............ ...... 8 Definir variantes de exercício............................ ................................. ......................... ............. ...... ............ ..... 9 Atribuir área administr. financeira à variante de exercício.................................... ................. .......... ............. ...... 9 Determinar seqüência hierárquica para seleção de entrada genéricas........... genéricas................... ............... ............. ............. ....... 10 Modificar Controle de Mensagens................................................... ........................ ............. ...... ............. .......10 .10 Atualizar indicador de uma área de administração financeira.................................. ............. ....... ........... .....10 10 Ativar verificação de autorização antiga............................................... ........................ ................. ............. ............. ........11 .11 4. DADOS MESTRES................................................................. ................................................................................................... ............................................................12 ..........................12 Dados mestres dependentes do ano............................................ .................................. ................ ........... ..... 12 Criar variantes na área de administração financeira/exercício...................................................12 Criar/modificar variante de hierarquia........................................................................................12 Atribuir variante de hierarquia a área de administração financeira....................... ............ ...... ............. ........13 .13 Determinar centro financeiro para orçamento...................................... ................................. ......13 ...... 13 Processar barra de seleção de campos..................................... ............................. ............. ....... ............. ......... ..13 13 Processar barra de seleção de campos..................................... ............................. ............. ....... ............. ......... ..13 13 Atribuir barras de seleção de campos à área de administração financeira......... financeira............... ............. ............. ........... .....14 14 Ativar documentos de modificação de grupos de dados dados mestres................. ..................... ............ ....... .....14 14 Gerar estrutura do orçamento......................................................................................................14 Selecionar etapas de derivação....................................................................................................15 Definir derivação da classificação contábil........................................ ............................. ............ ...... ...... 15 LABORAÇÃO DO ORÇAMENTO 5. E .......................................................................................................28 Determinar elementos de classificação contábil na AdO...................................... ................. ........... ............ ...... 28 Desativar elementos classificação contábil em controlling.................................... .................. ....28 .... 28 Selecionar categoria de orçamento..............................................................................................28 Definir opções de perfil de orçamento........................................ ......................... ............. ....... ............. ........... .... 29 Atribuir área de administração financeira ao perfil de orçamento................................. ............. ....... ...... 30 Definir opções para elaboração do orçamento.................................................... ................... ............. ........... ..... 30 Aumentar intervalos de numeração p/elaboração do orçamento....................... .................... ............. ............. ...... 31 Criar intervalo consecutivo de numeração para documentos de entrada....................................31 Definir versões de orçamento................................ .................................. ............................... ...... 32 Desativar consistência do orçamento p/valores anuais...................................... ......................... .32 Definir processo de ativação para versões do orçamento........................................... ................. .......... ....... 33
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Date: 4/18/2013
ÍNDICE INTRODUÇÃO....................................................................................................................................4 PONTOS DE CONFIGURAÇÃO.......................................................................................................5
1. ATIVAÇÃO DO EXTENTION SET PUBLIC SERVICES...........................................................................5 2. ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO..................................................................................................5 Atualizar área de administração financeira........................................ ............................... ............ ....... ..... 5 Atribuir empresa - área de administração financeira........................................ ................. .......... ............. ........... ..... 6 3. CONFIGURAÇÕES GLOBAIS........................................................... ......................................................................................... .....................................................7 .......................7 Ativar elementos de classificação contábil................................... .................................. ................7 ............... .7 Permitir valor inicial para elementos de classificação contábil.......................... ............. ...... ............. ............. ....... 7 Ativar funções globais administração do orçamento (PSM-FM).......................... (PSM-FM).......................... ............... ........ ............. .......... ....8 8 Ativar funções globais p/ sistema de administração de orçamento (AdO).................. ............. ...... ............. ...... 8 Ativar execução do orçamento válida para vários vários exercícios............ .......................... ............ ...... ............ ...... 8 Definir variantes de exercício............................ ................................. ......................... ............. ...... ............ ..... 9 Atribuir área administr. financeira à variante de exercício.................................... ................. .......... ............. ...... 9 Determinar seqüência hierárquica para seleção de entrada genéricas........... genéricas................... ............... ............. ............. ....... 10 Modificar Controle de Mensagens................................................... ........................ ............. ...... ............. .......10 .10 Atualizar indicador de uma área de administração financeira.................................. ............. ....... ........... .....10 10 Ativar verificação de autorização antiga............................................... ........................ ................. ............. ............. ........11 .11 4. DADOS MESTRES................................................................. ................................................................................................... ............................................................12 ..........................12 Dados mestres dependentes do ano............................................ .................................. ................ ........... ..... 12 Criar variantes na área de administração financeira/exercício...................................................12 Criar/modificar variante de hierarquia........................................................................................12 Atribuir variante de hierarquia a área de administração financeira....................... ............ ...... ............. ........13 .13 Determinar centro financeiro para orçamento...................................... ................................. ......13 ...... 13 Processar barra de seleção de campos..................................... ............................. ............. ....... ............. ......... ..13 13 Processar barra de seleção de campos..................................... ............................. ............. ....... ............. ......... ..13 13 Atribuir barras de seleção de campos à área de administração financeira......... financeira............... ............. ............. ........... .....14 14 Ativar documentos de modificação de grupos de dados dados mestres................. ..................... ............ ....... .....14 14 Gerar estrutura do orçamento......................................................................................................14 Selecionar etapas de derivação....................................................................................................15 Definir derivação da classificação contábil........................................ ............................. ............ ...... ...... 15 LABORAÇÃO DO ORÇAMENTO 5. E .......................................................................................................28 Determinar elementos de classificação contábil na AdO...................................... ................. ........... ............ ...... 28 Desativar elementos classificação contábil em controlling.................................... .................. ....28 .... 28 Selecionar categoria de orçamento..............................................................................................28 Definir opções de perfil de orçamento........................................ ......................... ............. ....... ............. ........... .... 29 Atribuir área de administração financeira ao perfil de orçamento................................. ............. ....... ...... 30 Definir opções para elaboração do orçamento.................................................... ................... ............. ........... ..... 30 Aumentar intervalos de numeração p/elaboração do orçamento....................... .................... ............. ............. ...... 31 Criar intervalo consecutivo de numeração para documentos de entrada....................................31 Definir versões de orçamento................................ .................................. ............................... ...... 32 Desativar consistência do orçamento p/valores anuais...................................... ......................... .32 Definir processo de ativação para versões do orçamento........................................... ................. .......... ....... 33
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6. CONTROLE DE DISPONIBILIDADE (ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTO CLÁSSICA)...............................34 Definir tolerâncias p/controle de disponibilidade........................................... ........................ ................. ............ ..... 34 Definir tolerâncias exceção p/controle de disponibilidade................................... ............. ...... ............. .......... ....35 35 Definir comportamento da disponibilidade dentro da hierarq................... hierarq................... ..................... ............. ....... ...... 36 Desativar/ativar controle de disponibilidade...................................... ......................... ............. ....... ......... ...37 37 7. LANÇAMENTOS ESPECÍFICOS DA ADMINISTRAÇÃO DO ORÇAMENTO...............................................38 Atualizar opções globais....................................... .................................. .................... ............. ...... ........... .... 38 Definir variante de status de campo..................................... .................................. ...................... ................ ...... 38 Atribuir variante de status de campo a empresa........................................ ..................... ............... ............. ............. ...... 38 Definir grupo de status de campo.......................................... ................................. ...................... 39 Definir barra de seleção de campo........................................ .............................. ............ ...... ............. ............ ..... 39 Atribuir barra de seleção de campo............................................ ................................ ............. ...... ........... .... 42 Atualizar tipos de modelo..................................... .................................. .............................. ........ ....... . 43 Definir intervalos de numeração de documentos............................................. ............. ....... ............. ............. ........44 ..44 Definir tipos de documentos....................................... .................................. ....................... ......... ....... ..45 45 Definir regras para transferência de classificações contábeis........................... .................... ...... 48 Atribuir regras............................. ................................. .................................. ................ ......... ............. ............. ....... 49 Determinar motivos de bloqueio..................................... .................................. ................ ......... ............. ........... ..... 49 Modificar controle de mensagens.......................................... ................................. ...................... 49 NTEGRAÇÃO/ ATUALIZAÇÃO REAL E COMPROMISSO......................................................................50 8. I NTEGRAÇÃO Atribuir área administração financeira a perfil de atualiz........................................ ................... .............. .....50 50 Substituir perfil de atualização.....................................................................................................50 Efetuar outras opções.................................... .................................. .................................. ........... 54 Definir intervalos de numeração para operações reais..................................... ........................... 54 Atribuir área admn.financeira ao intervalo de numeração......................................... ............. ....... .......... ....55 55 Efetuar opções para a transferência de pagamento.................................................. ............. ...... ............. ...... 55 Atualizar status de campo p/atrib.classif.cont.AdO.................................... ............................. ..... 56 Marcar tipos de movimento como relevantes para orçamento.......................................... ........... ...... .....57 57 Atribuir centro financeiro de depósito......................................... ...................... ............. ....... ............. ............. ...... 62 Selecionar tipos de movimento.....................................................................................................67 Definir intervalo de numeração p/integr.lançamento controlling............................... ............. ...... ........... ....70 70 Selecionar transações contábeis para integração........................................................................70 Ativar integração controlling de custos e de projeto................................................ .................... ................ ....70 70 Ativar/ desativar administração de orçamento...................................... ................................. ......71 ...... 71 9. PREPARATIVOS PARA O ENCERRAMENTO........................................................................................71 Efetuar opções default......................................... ................................. .................................. ...... 71 Criar intervalo de numeração para documento mudança de exercício........................................71 Efetuar configurações para transporte de compromissos orçamento pagamento.............. ..........72 ....... ...72 Efetuar opções p/transaporte compromissos orçamento obrigações...................................... ......72 10. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO..........................................................................................................72 11. DESENVOLVIMENTOS...................................................................................................................73 12. NOTAS APLICADAS.......................................................................................................................73
OUTRAS CONSIDERAÇÕES..........................................................................................................73 CONSIDERAÇÕES FINAIS.............................................................................................................74
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Introdução Este documento contém comentários e recomendações referentes às configurações realizadas no módulo de Administração de Orçamento na Versão Clássica do projeto de migração R/3 Enterprise 4.7 da Eletronorte.
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Pontos de Configuração 1. Ativação do Extention Set Public Services IMG: Comutador de ativação para SAP R/3 Enterprise Extension Set
2. Estrutura do Empreendimento
Atualizar área de administração financeira IMG: Estrutura do empreendimento/ Definição/ Contabilidade financeira/ Atualizar área de administração financeira
Comentários:
Será utilizada a Área de Administração Financeira AF60. Existem outras áreas de administração financeiras criadas, se as mesmas não forem utilizadas o ideal seria excluí-las.
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Atribuir empresa - área de administração financeira IMG: Estrutura do empreendimento/ Atribuição/ Contabilidade financeira/ Atribuir empresa - área de administração financeira
Comentários:
Foi mantida a atribuição de empresa existente.
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3. Configurações Globais
Ativar elementos de classificação contábil IMG: Administração do setor público/ Configurações globais/ Ativar elementos de classificação contábil
Comentários:
Avaliou-se que não será necessária a ativação da dimensão “Programa Orçamentário” para refletir a estrutura orçamentária da Eletronorte, pois como o projeto é de migração, não utilizaremos o BCS, mas sim a orçamentação clássica. Permitir valor inicial para elementos de classificação contábil IMG: Administração do setor público/ Configurações globais/ Permitir valor inicial para elementos de classificação contábil
Comentários:
Não serão permitidos valores “brancos” para as dimensões orçamentárias acima indicadas, pois nenhuma dessas dimensões está sendo utilizada na orçamentação clássica.
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Ativar funções globais administração do orçamento (PSM-FM) IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Configurações globais/ Ativar funções globais administração do orçamento (PSM-FM)
Ativar funções globais p/ sistema de administração de orçamento (AdO) IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Configurações globais/ Ativar funções globais p /sistema de administração de orçamento (AdO)
Ativar execução do orçamento válida para vários exercícios IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Configurações globais/ Ativar execução do orçamento válida para vários exercícios
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Definir variantes de exercício IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Configurações globais/ Variante de exercício/ Definir variantes de exercício
Atribuir área administr. financeira à variante de exercício IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Configurações globais/ Variante de exercício/ Atribuir área administr. financeira à variante de exercício
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Determinar seqüência hierárquica para seleção de entrada genéricas IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Configurações globais/ Determinar seqüência hierarq. p/ seleção de entradas genéricas
Modificar Controle de Mensagens IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Configurações globais/ Modificar Controle de Mensagens
Atualizar indicador de uma área de administração financeira IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Configurações globais/ Atualizar indicador de uma área de administração financeira
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Ativar verificação de autorização antiga IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Configurações globais/ Ativar verificação de autorização antiga
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4. Dados Mestres
Dados mestres dependentes do ano IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Dados mestre dependentes do ano/ Exibir estado ativação de dados mestre dependentes exercício
Comentários:
Não ativar dependência de exercícios para dados mestres de FM. Criar variantes na área de administração financeira/exercício IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Item Financeiro/ Criar variantes na área de adm.financeira/exercício
Criar/modificar variante de hierarquia IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Centro Financeiro/ Variante de Hierarquia/ Criar/modificar variante de hierarquia
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Date: 4/18/2013
Atribuir variante de hierarquia a área de administração financeira IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Centro Financeiro/ Variante de Hierarquia/ atribuir variante de hierarquia a área de administração financeira
Determinar centro financeiro para orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Centro Financeiro/ Determinar centro financeiro para orçamento
Processar barra de seleção de campos IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Processar seleção de campos/ Processar barra de seleção de campos/ Processar barra de seleção de campos p/itens de orçamento
Processar barra de seleção de campos IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Processar seleção de campos/ Processar barra de seleção de campos/ Processar barra de seleção de campos p/centros financeiros
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Date: 4/18/2013
Atribuir barras de seleção de campos à área de administração financeira IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Processar seleção de campos/ Atribuir barras de seleção de campos à área de administração financeira
Ativar documentos de modificação de grupos de dados mestres IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Ativar documentos de modificação de grupos de dados mestres
Gerar estrutura do orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Estrutura do orçamento (elaboração orçamento clássica)/ Gerar estrutura do orçamento
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Date: 4/18/2013
Selecionar etapas de derivação IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Atribuições a classificações contábeis de outros componentes/ Selecionar etapas de derivação
Definir derivação da classificação contábil IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Dados mestre/ Atribuições a classificações contábeis de outros componentes/ Definir derivação da classificação contábil
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1. Item Financeiro da Conta Contábil
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o item financeiro de uma conta do razão conforme parâmetros definidos pela ELN. Tarefas:
Quando da melhoria, alterar a regra de derivação para o módulo de função FMDT_READ_MD_ACCOUNT_COMPANY, este módulo de função retorna o item de orçamento gravado nos dados mestres da conta do razão. FM - Parametrizações Page:
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Para utilizar este módulo de função, todas as contas contábeis do plano de contas da ELN deverão conter itens financeiros atrelados ao seu dado mestre. 2. Classe de Custo para Item Financeiro
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o item financeiro de uma classe de custo primária conforme parâmetros definidos pela ELN.
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Tarefas:
Quando da melhoria, com a utilização do módulo de função FMDT_READ_MD_ACCOUNT_COMPANY esta estratégia de derivação será eliminada. 3. Centro de Custo / Classe de Custo para Centro Financeiro
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Comentários:
Esta etapa é usada para derivar o centro financeiro a partir de uma classe de custo primária e um centro de custo. 4. Centro de Custo para Centro Financeiro
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Comentários:
Esta etapa é usada para derivar o Centro Financeiro a partir de um Centro de Custo. 5. Ordem Interna para Centro Financeiro
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro a partir de uma ordem interna. FM - Parametrizações Page:
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6. Elemento PEP para Centro Financeiro
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro a partir de um Elemento PEP.
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7. Elemento PEP de Rateio para Centro Financeiro
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro a partir de um Elemento PEP de Rateio.
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8. Exceção de Centro Financeiro para Atedimento de Reserva
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de atendimento de reservas a estoque, pois esta operação não consome o orçamento. São utilizadas duas regras, pois são utilizadas duas operações empresariais no atendimento de reserva, não necessariamente as duas ocorrem em conjunto, por isso a necessidade da criação de duas regras.
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9. Exceção de Item Financeiro Para Atendimento de Reserva
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Item Financeiro “DUMMY” para os processos de atendimento de reservas a estoque, pois esta operação não consome o orçamento. São utilizadas duas regras, pois são utilizadas duas operações empresariais no atendimento de reserva, não necessariamente as duas ocorrem em conjunto, por isso a necessidade da criação de duas regras.
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10. Exceção de Centro Financeiro Para Mão de Obra Própria
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de alocação de mão de obra própria a uma ordem de PM, pois esta operação não consome o orçamento. 11. Exceção de Centro Financeiro Para Liquidação de Custos
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Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de liquidação de custos, pois esta operação não consome o orçamento. 12. Exceção de Item Financeiro Para Liquidação de Custos
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Item Financeiro “DUMMY” para os processos de liquidação de custos, pois esta operação não consome o orçamento. 13. Exceção de Centro Financeiro Para Liquidação de Pessoal Próprio
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Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de liquidação de custos (mão de obra própria), pois esta operação não consome o orçamento. 14. Exceção Unitização
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de unitização, pois esta operação não consome o orçamento.
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5. Elaboração do orçamento
Determinar elementos de classificação contábil na AdO IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Sistema de administração de orçamento (BCS)/ Elaboração do orçamento BCS/ Configurações globais/ Utilização de dados mestres/ Determinar elementos de classificação contábil na AdO
Desativar elementos classificação contábil em controlling IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Sistema de administração de orçamento (BCS)/ Elaboração do orçamento BCS/ Configurações globais/ Utilização de dados mestres/ Desativar elementos classificação contábil em controlling
Selecionar categoria de orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Sistema de administração de orçamento (BCS)/ Elaboração do orçamento BCS/ Configurações globais/ Definição dados do orçamento/ Selecionar ca tegoria de orçamento
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Definir opções de perfil de orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Perfis de orçamento (elaboraçã de orçamento clássica)/ Definir opções de perfil de orçamento
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Atribuir área de administração financeira ao perfil de orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Perfis de orçamento (elaboraçã de orçamento clássica)/ Atribuir área de administração financeira ao perfil de orçamento
Comentários:
Não há perfil de orçamento para fundos pelo fato desta dimensão orçamentária não estar ativa. Definir opções para elaboração do orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Elaboração de orçamento (clássica)/ Definir opções para elaboração do orçamento
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Aumentar intervalos de numeração p/elaboração do orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Elaboração de orçamento (clássica)/ Intervalos de numeração/ Aumentar intervalos de numeração p/elaboração do orçamento
Criar intervalo consecutivo de numeração para documentos de entrada IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Elaboração de orçamento (clássica)/ Intervalos de numeração/ Criar intervalo de numeração para documentos de entrada
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Definir versões de orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Elaboração de orçamento (clássica)/ Versões de orçamento/ Definir versões de orçamento
Desativar consistência do orçamento p/valores anuais IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Elaboração de orçamento (clássica)/ Versões de orçamento/ Desativar consistência do orçamento p/valores anuais
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Definir processo de ativação para versões do orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Elaboração de orçamento (clássica)/ Versões de orçamento/ Definir processo de ativação para versões do orçamento
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6. Controle Controle de disponib disponibilidad ilidade e (elaboraçã (elaboração o de orçamento orçamento clássic clássica) a)
Definir tolerâncias p/controle de disponibilidade IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Controle de disponibi disponibilidad lidade e (elaboração (elaboração de orçamento orçamento clássica)/ clássica)/ Definir Definir tolerância tolerâncias s p/controle p/controle de disponibilidade
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Definir tolerâncias exceção p/controle de disponibilidade IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Controle de disponibilidade disponibilidade (elaboração de orçamento clássica)/ Definir tolerâncias exceção p/controle de disponibilidade
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Definir comportamento da disponibilidade dentro da hierarq. IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Controle de disp dispon onib ibil ilid idad ade e (ela (elabo bora ração ção de orça orçame ment nto o clás clássi sica) ca)// Defi Defini nirr comp compor orta tame ment nto o da disponibilidade disponibilidade dentro da hierarq.
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Desativar/ativar controle de disponibilidade IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Elaboração de orçamento e controle de disponibilidade (elab.orçam.clássica)/ Controle de disponibilidade (elaboração de orçamento clássica)/ Desativar/ativar controle de disponibilidade
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7. Lançamentos específicos da administração do orçamento
Atualizar opções globais IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Atualizar opções globais
Definir variante de status de campo IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferência de fundos/ Definir variante de status de campo
Atribuir variante de status de campo a empresa IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferência de fundos/ Atribuir variante de status de campo a empresa
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Definir grupo de status de campo IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferência de fundos/ Definir grupo de status de campo
Definir barra de seleção de campo IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferência de fundos/ Definir barra de seleção de campo
Utilizados
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Atribuir barra de seleção de campo IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Controle do campo fundos destinados e transferência de fundos/ Atribuir barra de seleção de campo
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Atualizar tipos de modelo IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Tipos de apresentação/ Atualizar tipos de modelo
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Definir intervalos de numeração de documentos IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Definir intervalos de numeração de documentos
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Definir tipos de documentos IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Definir tipos de documentos
Não Utilizado
Não Utilizado
Não Utilizado
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Definir regras para transferência de classificações contábeis IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Transferência de classificação contábil/ Definir regras para transferência de classificações contábeis
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Atribuir regras IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Transferência de classificação contábil/ Atribuir regras
Determinar motivos de bloqueio IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Determinar motivos de bloqueio
Modificar controle de mensagens IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Lançamentos específicos da administração do orçamento/ Reserva de fundos e transferência de fundos/ Modificar controle de mensagens
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8. Integração/ atualização real e compromisso
Atribuir área administração financeira a perfil de atualiz. IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Configurações gerais/ Atribuir área administração financeira a perfil de atualiz.
Substituir perfil de atualização IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Configurações gerais/ Substituir perfil de atualização
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Efetuar outras opções IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Configurações gerais/ Efetuar outras opções
Comentários:
As configurações de nível de transporte foram alteradas para permitir que sejam realizados requisições e pedidos de compra com itens em dois exercícios (ano corrente e exercício seguinte). Definir intervalos de numeração para operações reais IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Configurações globais/ Partida individual da AdO/ Definir intervalos de numeração para operções reais
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Atribuir área admn.financeira ao intervalo de numeração IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Configurações globais/ Partida individual da AdO/ Atribuir área admn.financeira ao intervalo de numeração
Efetuar opções para a transferência de pagamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Integração/ Efetuar opções para a transferência de pagamento
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Comentários:
As configurações realizadas nessa etapa podem ser alteradas, quando do projeto de melhorias, pelo fato de existirem definições relativas à transferência de pagamentos. Tarefas:
Verificar se todo pagamento pressupõe uma fatura Verificar necessidade de “procedimento de partição”. Atualizar status de campo p/atrib.classif.cont.AdO IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Integração/ Atualizar status de campo p/atrib.classif.cont.AdO
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Marcar tipos de movimento como relevantes para orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Integração/ Integração da contabilidade do imobilizado/ Marcar tipos de movimento como relevantes para orçamento
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Atribuir centro financeiro de depósito IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Integração/ Integração administração de estoque/ Atribuir centro financeiro de depósito
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Selecionar tipos de movimento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Integração/ Integração administração de estoque/ Selecionar tipos de movimento
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Definir intervalo de numeração p/integr.lançamento controlling IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Integração/ Integração controlling de custos e projetos/ Definir intervalo de numeração p/integr.lançamento controlling
Selecionar transações contábeis para integração IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Integração/ Integração controlling de custos e projetos/ Selecionar transações contábeis para integração
Ativar integração controlling de custos e de projeto IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Integração/ Integração controlling de custos e projetos/ Ativar integração controlling de custos e de projeto
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Ativar/ desativar administração de orçamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Integração/ atualização real e compromisso/ Integração/ Ativar/ desativar administração de orçamento
9. Preparativos para o encerramento Efetuar opções default IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Preparativos para o encerramento/ Efetuar opções default
Criar intervalo de numeração para documento mudança de exercício IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Preparativos para o encerramento/ Operações de encerramento compromisso/ Criar intervalo de numeração para documento mudança de exercício
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Efetuar configurações para transporte de compromissos orçamento pagamento IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Preparativos para o encerramento/ Operações de encerramento compromisso/ Efetuar configurações para transporte de compromisso orçamento pagamento
Efetuar opções p/transaporte compromissos orçamento obrigações IMG: Administração do setor público/ Administração do orçamento administração pública/ Preparativos para o encerramento/ Operações de encerramento compromisso/ Efetuar configurações p/transporte compromisso orçamento obrigações
10. Sistemas de informação Comentários:
Foram criados formulários/ relatórios e variáveis em report painter/writer referentes à Administração de Orçamento conforme necessidades da Eletronorte.
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11. Desenvolvimentos
Os desenvolvimentos, até então, identificados são: ZFI007
Cadastrar as contas do razão que não podem ter reservas.
ZFM01 ZFM02 ZFM003 ZFM004 ZFM005
ZFM006F ZFM007 ZFM008 ZFM009 ZFM010 ZFM011 ZFM013 ZFM014 ZFM015 ZFM016 ZFM017
Modificar tabela de Item financeiro X Grupo Modificar grupo de controle de transf. de Item financeiro Carga de orçamento de obrigações Carga de orçamento de pagamento Transferir os valores realizados entre centros e itens financeiros no Orçamento de Obrigações. Transferir os valores realizados entre centros e itens financeiros no Orçamento de Pagamento. Transferência de faturas Relatório de orç. e realizações por LOA/Centro Financeiro Criar ou modificar a Tabela LOA ( Lei orçamentária anual ) Criar ou modificar a Tabela LOA x Centro Financeiro Lista de pedidos por LOA/Centro Financeiro Lista de pedidos por LOA/OEE Relatório de OEE/LOA/Exercício Relatório de acompanhamento orçamentário Programa de carga Zerar as reservas no final de um exercício fiscal Carga planejamento estrutural
ZFM018
Relatório LOA Código programático por OEE
ZFM006
SAPLZFM01 SAPLZFM01 ZFMC003 ZFMC004 ZFMC006O ZFMC006P ZFMC006F ZFMR001 SAPLZBC01 SAPLZBC01 ZFMR005 ZFMR007 ZFMR021 ZFMC012 ZFMC014 ZFMR024
12. Notas aplicadas
1. 2. 3. 4. 5.
429225 Migration FI-FM to SAP R/3 Enterprise Public; 669764 FI-FM migration to R/3 Enterprise (4.7) EA-OS 2.0; 653716 Incomplete data conversion with RFFMCCF_UPG_TRANSFER; 573253 Cash Budget Management drilldown rpt: Termination w/HF501; 553664 Reorganization os funds center or commitment items.
Outras Considerações 1. Os abap’s atuais relativos a administração do orçamento da Eletronorte permanecerão, pois como esta fase do projeto contempla apenas uma migração técnica, não foram realizados estudos no concernente a eliminação dos mesmos, ficando este estudo para a fase de melhorias; 2. O relatório S_K14_38000035 – Atribuição a contas do Razão para ordens não será utlizados, pois a função de ordem de pagamento não se encontra configurada. FM - Parametrizações Page:
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