Doc-Buku Petunjuk Aplikasi Gaji Pegawai

Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS

Sebelu Sebelum m mengope mengoperasi rasikan kanProgra Programinipad minipadakomp akompute uterr yangberfu yangberfungs ngsiseba isebagai gai atau harus harus dibuat dibuat dulu folder folder dengan dengan nama nama kemudianpadafolderdbgajitersebutcopykan file-fileberikut: 1. 2. 3. 4. 5.

dbgaj bgaji. i.ex exe e VFP9 VFP9RE RENU NU.D .DLL LL msvcr svcr71 71.d .dll ll vfp9r.dl .dll Confi onfig. g.fp fpw w

Buat Buat shor shortc tcut ut dbga dbgaji ji.e .exe xe ke desk deskto top p cara carany nya a deng dengan an padafolderdbgajikemudian

lalupilih

lalupilih

Shortcut dbgaji.exe

Click2(dua)kaliIcondbgaji.exemakaakantampillayar: Bila Bila Komp Komput uter er berfu berfung ngsi si sebag sebagai ai clien client, t, maka maka IP Serv Server er haru harus s diisi diisi untu untuk k konek koneksi si database,misalIPServer: (isisesuaiIPServermasing-masing ) port port: : (default ), ) , database : (default ) )  sebag sebagai aima mana na terli terliha hat t pada pada gamba gambarr berikutini;

By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Hal : 1


Setting Komputer yang berfun berfungsi gsi sebagai Client

Bila Komp Kompu uter ter berfungsi ngsi seba sebaga gaii Serv erver, er, maka IP Server ver haru harus s diisi iisi dengan gan : , port port : (defaul (default), t), databa database se : (default) (default) sebagaimana sebagaimana terlihat terlihat padagambarberikutini;

Setting Komputer yang berfungsi sebagai Server


Hal : 2


Setting Komputer yang berfun berfungsi gsi sebagai Client

Bila Komp Kompu uter ter berfungsi ngsi seba sebaga gaii Serv erver, er, maka IP Server ver haru harus s diisi iisi dengan gan : , port port : (defaul (default), t), databa database se : (default) (default) sebagaimana sebagaimana terlihat terlihat padagambarberikutini;

Setting Komputer yang berfungsi sebagai Server


Hal : 2


Bilakoneksiberjalandenganbaik,makamunculmessagesepertigambardibawahini;

Sela Selanj njut utn nya cli click tomb tombol ol OK, maka aka syst system em akan akan mela melaku kuka kan n kone koneks ksi i ke serv server er databasesebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;

Tung Tunggu gu bebe bebera rapa pa saat saat samp sampai ai pros proses es Initia Initializ lize e Complet Completed ed hingga hingga Connect Connection ion succes successful sfully… ly….. berartisyste berartisystemdan mdan databa databasetelah setelah bisa bisadig diguna unakan kan untukbeker untukbekerja. ja. Jika padasaatprosestersebutmunculpesan“databasetidakterhubung“,Pertama-tama cekkabel jaringan, jaringan, settingIP settingIP Server untuk koneksi,jikakedua koneksi,jikakeduahaltersebutsudah haltersebutsudah dan dan pesan pesan yang yang sama sama masih masih munc muncul ul hubu hubung ngi i Admin Admin Gaji Gaji untu untuk k mela melaku kukan kan resta restart rt databasegaji. Setelahprose Setelahprosesinisia sinisialisasi lisasi selesai ........., ........., makaakant makaakantampil ampillayar layarsebagai sebagaiberiku berikut: t:


Hal : 3


InilahlayarutamadariprogramAplikasiDatadanGajiPegawaiNegeriSipil Daerah.

Untuk masuk kedalam Sistim Aplikasi, User harus melakukan otentikasi dengan mengisilkanNamaUserdanPasswordkedalamformberikut:

Jika nama user dan pasword telah diisi click Login untuk melakukanlogin. Lakukan perubahan password secara berkala dengan mengclick tombol “ ” maka akan tampil Form seperti dibawahini;


Hal : 4


UserID, masukkandengannamauseranda. Password : Ketik password lama anda PasswordBaru :Ketikpasswordbaruanda (Kombinasikanhurufdanangkayangmudahdiingat misal:1nd0n3si4) Konfirmasi :KetiksamadenganPasswordBaru(harussama) ClickTombolOke JikaOtentikasiUserdanPasswordberhasilmakaakantampilscreensebagaiberikut ;

Perhatikan User Name yg aktif


Hal : 5


DigunakanolehpetugasAdminGajiuntukmelakukanSettingParameter, meliputi; -

, yaitu fitur untuk melakukan pengisian nama pemda, alamat, logo,nomorrekening, namabank,nomorNPWP dansebagainya.

-

, fitur ini berfungsi untuk melakukan setting parameter seperti tarifpajakprogresif,tunjanganberas,potonganIWP (IuranWajibBukan Pajak), Askes ditanggung pemberi kerja (pemda), tunjangan keluarga, gaji pokok, tunjanganstruktural, tunjangan fungsional, tunjanganumum,tunjangan kemahalan,tunjangandaerahterpencildantunjanganfungsionalkhusus.

-

, fiturini hanyadikelola oleh petugas Adminyang berfungsiuntuk penambahanuserdan pemberian hakakses.

-

,fiturinidigunakanolehpetugasAdminuntukmelakukanreset passworduser.

-

, fiturinihanyadiberikanpadapetugas Adminuntukmelakukan perubahan/perbaikanNIPPegawaiyangkeliru/salahinsertyangdilakukanoleh operatorgaji/user.

-

, fitur ini hanya diberikan pada petugas Admin untuk melakukansettingpembagiantugaswilayahkerjabagipetugas operator gaji.

-

, fituriniberfungsiuntuksettingpenulisannomor dankode klasifikasi.

-

, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, pemeliharaantabelSKPDserta namapejabatpenandatangan.

delete

-

, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, delete dan pemeliharaantabelSATKERserta namapejabatpenandatangan.

-

, fiturinihanyabolehdilakukanbiladatagajiyang akandikirimdipastikantelahdilakukancreatedandinyatakanbenar.


Hal : 6

dan


-

, fitur ini digunakan bila proses gaji dilakukan tidak pada1(satu)server,tetapisecaraterpisahpadaSKPD/Satkersehinggauntuk melakukanpenggabunganpadaservergajiperludilakukandownloadfiledari folder/drivetertentu.

-

, fitur ini berfungsi untuk pembentukan data rutin setiapbulannya yang berbentukfile berekstensiExcell untukdikirimkankePT Taspen(Persero)Cabangpengelola.

-

Digunakan oleh petugas gaji/operator pekerjaanpengolahandatagaji meliputi ; - Pemeliharaan Data, - Proses Gaji, PencetakanGajidan, MonitoringDataPegawai.

gaji

untuk

melakukan

-

Digunakanolehpengunjungataupegawaiuntukmelakukandisplay/ tayangandatakepegawaian dirisendiri,yangmeliputi; - Bio Data Pegawai - Data Keluarga, Komponen Gaji, RiwayatPendidikan, RiwayatPenerimaanGaji, RiwayatKepangkatan/GajiPokok RiwayatJabatanStruktural Riwayat JabatanFungsionalldan RiwayatMutasiUnitKerja

-

Fitur ini digunakan oleh pimpinan atau atasan guna melihat jumlah realisasi pembayaran gaji atau data pertumbuhan kepegawaian per SemestersecarakuantitasdanGrafik,meliputi; - PertumbuhanJumlahPegawai JumlahPegawaiMenurutGolongan JumlahPegawaiMenurutEselon JumlahpegawaiMenurutJabatan Jumlah CPNS/PNS Jumlah Tenaga Guru JumlahTenagaKesehatan PembayaranGajiPegawai TotalGajiPerGolongan


Hal : 7


1. Berikutiniakandijelaskansecaraterperincitentangpenggunaanfitur-fiturpadaruang administratorgaji,sebagaiberikut;

,yaitufituruntukmelakukanpengisiannamapemda,alamat,logo, nomorrekening,nama bank, nomorNPWP dansebagainya sesuaidengandata instansi pengelola gaji, sebagaimana isian pada menu-menu yang ada pada gambardibawahini;


Hal : 8


, fitur ini berfungsi untuk melakukan setting parameter sepertitarifpajakprogresif,tunjanganberas,potonganIWP 10% (IuranWajib BukanPajak,yaitu terdiridari: 4,75%, sebesar3,25% dan ditanggung pekerja sebesar 2%), Askes sebesar 2% ditanggungpemberikerja(pemda),tunjangankeluarga,gajipokok,tunjangan struktural, tunjangan fungsional, tunjangan umum, tunjangan kemahalan, tunjangan daerah terpencil dan tunjangan fungsionalkhusus dengan memilih TMT berlaku,ataudenganmelakukan inserttarifbaru bila TMT berlaku pada tabelbelum tersedia.


Hal : 9


Menu Setting Tarif TMT Berlaku Tarif

Berikut contohmenu bilainginmelakukan update/insert tarif , pilih setting tarif Gaji Pokok, click kelompok PNS, kemudian isi Cari TMT berlaku (tabel lama) , pangkat, kemudian isi TMT berlaku (baru), sesuaikan no.urut/masakerjadantarif GajiPokok yangberlaku(tarifbaru)sebagaimana terlihatpadagambardibawahini;


Hal : 10


, fiturini hanyadikelola oleh petugas Adminyang berfungsiuntuk penambahanUser Id danpemberianhakakses berupastatus(aktif atauNon aktif), Level (Administrator, Operator,Guest dan EIS), sebagaimana terlihat padagambarmenudibawahini;

,fiturinidigunakanolehpetugasAdminuntukmelakukanreset passworduser,sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 11


,fiturinihanyadiberikanpadapetugasAdminuntukmelakukan perubahan/perbaikan NIP Pegawai yang keliru/salah insert yang dilakukan olehoperatorgaji/user.

, fitur ini hanya diberikan pada petugas Admin untuk melakukan setting pembagian tugas/kewenangan wilayah kerja bagi petugas operatorgajisesuaidenganSKPDyangdikelola


Hal : 12


Click Set Tugas Kerja

Pilih SKPD yg diberi kewenangan pada petugas operator gaji.

,fituriniberfungsiuntuksettingpenulisannomor dan kode klasifikasi SP2D/SPM/SKPP sebagaimana terlihat pada gambar dibawahini;


Hal : 13


, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, pemeliharaantabelSKPDsertanamapejabatpenandatangan.

delete dan

Click pada tombol Rekam

Clik Clik tombol tombol , selan selanju jutn tnya ya clik clik tombo tomboll untu untuk k memi memili lih h SKPD SKPD yang yang akan dilaku dilakukan kan update update (pemeli (pemelihara haraan) an) data data nama nama skpd, kota, kota, nomor nomor telpon, telpon, nomornpwp, nomornpwp, nama namakepa kepala, la, nama namabend bendaha ahara,nama ra,nama pembua pembuat tdaf daftar tar, ,NIP NIP dan namajabatan.Laluclicktombol biladata-datayangdilakukanupdate diyakinibenar. , fitur ini berfungsi untuk melakukan inser sert, delete dan pemeliharaantabelSATKERsertanamapejabatpenandatangan.


Hal : 14


Click pada tombol Rekam

Clik Clik tombol tombol , selanju selanjutnya tnya clik clik tombol tombol untu untuk k memi memili lih h Satk Satke er yang yang akan dilakuka dilakukan n update update (pemeli (pemelihara haraan) an) data data nama nama satker, satker, kota,nomortelpon kota,nomortelpon,, nomornpwp, nomornpwp, nama namakepa kepala, la, nama namabend bendaha ahara, ra, nama nama pembua pembuat tdaf daftar tar, ,NIP NIP dan namajabatan.Laluclicktombol biladata-datayangdilakukanupdate diyakinibenar. , fitu fitur r ini ini hany hanya a bole boleh h dila dilaku kuka kan n bila bila data data gaji gaji berkenaan berkenaan yangakandikirimdipastikan yangakandikirimdipastikantelahdilakukancreatedan telahdilakukancreatedan dinyatakan dinyatakan benar.

:PilihJenisDaftar (GajiInduk,GajiSusulan,Gajike13, Kekurangangaji,Rapel,UangDukadanGajiterusan) isibulandantahungaji isitanggalrencanapembayaran clicktombolBentukFile,makaakanmunculfolder/ By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Hal : 15


directorypenyimpananfile/datayangakanditujuseperti terlihatpadagambardibawahini;

Bila Bila Proses Proses transfe transfer/pe r/pemben mbentuka tukan n data data telah telah selesai selesai,, akan muncul muncul message message sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini

, fitur fitur ini diguna digunakan kan bila bila proses proses gaji dilaku dilakukan kan tidak tidak pada1(satu)server,tetapisecaraterpisah pada1(satu)server,tetap isecaraterpisahpadaSKPD/Satk padaSKPD/Satkersehinggauntu ersehinggauntuk k melaku melakukanpengg kanpenggabu abungan ngan pada padaserv servergajiperludilaku ergajiperludilakukandownl kandownload oad file filedari dari folder/drivetertentu hasilkirimandariSKPD/Satkerpengeloladatagaji. Proses Proses ini akan melakuk melakukan an penggab penggabunga ungan n data data gaji dari SKPD/S SKPD/Satk atker er yang pengelolaandatagajinyasecaraterpisah.


Hal : 16


Click tombol Proses ……. tunggu hingga muncul message seperti gambar dibawahini;

, fitur ini berfungsi untuk pembentukan data rutin setiapbulannyayangberbentukfileberekstensiExcelluntukdikirimkankePT Taspen(Persero)Cabangpengelola.

Bulan/Tahun Gaji Jenis Gaji File Name Place to Folder Nama File

: isi bulan dan tahun gaji : Pilih Jenis Daftar (Gaji Induk, Gaji Susulan, Gaji ke 13, Kekurangan gaji, Rapel, Uang Duka dan Gaji terusan) : terbentuk secara otomatis : pilihan folder/directory untuk penyimpanan file/data. : click tombol Bentuk File, makan akan muncul folder/


Hal : 17


Clicktombol

sepertiterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 18


Hinggamunculmessage“QUERY DATASUKSES …..”

Untuk melihat data hasil ProsesPengirimanSoftcopy ke Taspen pada folder c:\dbgaji\D200013201110.xls

Hasil Pembentukan Data utk Taspen

Jikaclik2kali,makaakanmunculdatayangberisifieldkodesatker,nip,nama, jeniskelamin, tanggallahir, jumlahistri,jumlahanak,pangkat, gajipokok,kode stapeg,dannamasatkersepertiterlihatdibawahini ;


Hal : 19


2. Padahalamaninidisediakanmenubagipetugaspengeloladatagaji(operator)untuk melakukanpekerjaanpengolahandatagajiyangmeliputiPemeliharaanData,Proses Gaji, Pencetakan Gaji dan Monitoring Data Pegawai sebagaimana terlihat pada gambarmenudibawahini;


Hal : 20


Berikut dijelaskan secara singkat tentang penggunaan menu-menu / fitur-fitur yang adasebagaiberikut;

Padamenuiniakandibahas beberapakegiatan,diantaranya; DataPribadiPegawai KomponenDataGaji DataKeluarga PerubahanTunjangankeluarga PerubahanGajiPokok/pangkat/golongan PerubahanTunjanganStruktural PerubahanTunjanganFungsional PerubahanFungsionalKhusus HutangPegawai DataPendidikanPegawai KartuGajiPegawai SKPP SuratKeteranganPenghasilan LaporanPajak,dan HistorisGajiPegawai • • • • • • • • • • • • • • •

Pada menu ini operator diberi kemudahan untuk melakukan display data dengan meng-click tombol pilihan (pilihan : All, Nama,NIP,Satker,SKPDdanGolongan).


Hal : 21


Tombol Cari Den an

Tombol Tambah

Tombol Pilih Ke iatan

Tombol Ha us

Bila ingin melakukan insert/penambahan data pegawai, click tombol , akanmunculmenuisiansebagaimanagambardibawahini;


Hal : 22


Bila NIP yang di input belum ada pada database, maka akan muncul message“NIPTIDAKADADALAMDATABASE”,clikOKkemudianmuncul messagepilihan“APAKAHAKANMENGISIDATABARU?”.

Bila tombol Yes dilakukan click, maka operator dapat melanjutkan isian padakolom-kolomtersediasebagaimanaterlihatpadagambar dibawahini;


Hal : 23


Untukpengisianalamat,cukupdituliskannamajalan,nomor,rt/rw-nyasaja, sedangkanuntuknamadesa,kecamatan,kabupatendanpropinsidisediakan olehaplikasidenganmeng-clicktombol


Hal : 24


Tombol Cari Data Lokasi

SelanjutnyaclicktombolSimpan.Bilamessageyangmuncul“DATATELAH DISIMPAN” sebagaimana gambar dibawah ini, maka data yang di input tersebuttelahtersimpanolehsystem.

Untuk menampilkan apakah data yang telah di input benar-benar telah direkamsecarasystem, ketikpadakolomketiknamadisini(misal:BADUT), kemudian click tombol Cari Dengan ,…. Pilihan : Nama, lalu click gambar disampingkanan. Bilasuksesakanmunculdatasebagaimanaterlihatpada gambardibawahini;


Hal : 25


Bila data tersebut telah ada, selanjutnya operator akan melakukan perekaman pada kegiatan , sebagaimana terlihat padagambardibawahini;

Setelahdilakukanclickpada tombolgambardisampingpilihkegiatan ,maka munculmenuisiandata sebagaimanaterlihat padagambardibawahini;


Hal : 26


Lakukan isian data dengan meng-click tanda gambar disamping kanan kolom isian, akan muncul pilihan-pilihan dan tarif-tarif sesuai ketentuan yang berlaku pada pegawai tersebut, sebagaimana menu-menu terlihat padagambardibawahini; Click Status Pegawai (pilih kode

3 = Calon Pegawai (CPNS), 4 = Pegawai Tetap (PNS), 5 = Pegawai Tugas Belajar, 6 = Pegawai Cuti Diluar Tanggungan Negara, 7 = Pegawai Diperbantukan, 8 = Pegawai Dipekerjakan, 9 =Pegawai Skorsing, 10 = Pegawai Penerima Uang Tunggu, 23 = Pegawai Pensiun, 24 = Pegawai Keluar, 27 = Pegawai Meninggal, 30 = Pegawai Pensiun Melanjutkan Iuran THT )

Selanjutnya click TMT Stop, bila pegawai yang bersangkutan mengalami pensiun, meninggal atau keluar. Selanjutnya click Status Kawin, isi status kawin, jumlah isteri/anak. Setelah status kawin dan jumlah jiwa diisi, Click tombol Simpan, sehingga munculmessage“DATATELAHDISIMPAN!”,selanjutnyacliktombol

Selanjutnya isi kolom-kolom isian sebagaimana terlihat di menu pada gambargambar berikut ini ;


Hal : 27



Hal : 28



Hal : 29



Hal : 30


Bila Bila datanya datanya sudah sudah diyakini diyakini benar, benar, selanju selanjutny tnya a click click tombol tombol munculmessage“DATATELAHDISIMPAN”

,akan

Sela Selanj njut utnya nya untu untuk k melih melihat at kebe kebenar naran an data data gaji gaji yang yang tela telah h diinp diinput, ut, dapat dapat meli meliha hatt simu simula lasi si gaji gaji deng dengan an meng meng-c -cli lick ck tomb tombol ol sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 31


Untukkeluardarimenuiniclicktombol Tutup atautanda(X).

Untukdisplayataupunmenambahdatakeluarga,lakukanclickpadatombol Cari Dengan pilihan pilihan : Nama, Nama, lalu lalu ketik ketik (misal (misal : BADUT) BADUT) pada pada kolom kolom ketik nama nama disini disini , , selanjutnya selanjutnya Data Keluarga, Keluarga, lalu click click tombol tombol GO sepertiterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 32


Click 2 kali pada baris bar nama

Lalu click 2 kali pada baris bar data nama, maka akan muncul data-data keluarga tersebut pada kolom-kolom diatas. Selanjutnya isi data-data yg sesuai dengan kondisi data yang sedang di input, apakah hubungan


Hal : 33


keluarga sebagai diri sendiri, istri/suami,anak dan sebagainya seperti terlihatpadapilihanreferensihubungankeluarga pada gambardibawahini;

Bila telah selesai melakukan insert/penambahan data keluarga untuk 1 (satu) jiwa keluarga click tombol , akan muncul message “DATATELAHDISIMPAN”sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;

Bila petugas operator ingin melakukan perekaman kembali atas penambahan keluarga sepertiistri,anakdansebagainya,makaclicktombol ,selanjutnyalakukanpengisianfield-fieldtersediasesuaikondisi By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Hal : 34


data keluarga yang di input. Bila telah selesai maka lakukan click pada tombol sebagaimanalangkah-langkahsebelumnya.

Menu ini berfungsi untuk melakukan perubahan/mutasi tunjangan pada kode jiwa keluarga dikarenakan penambahan maupun pengurangan jiwa dikarenakan kelahiran anak, anak telah dewasa, meninggal dunia, perkawinan, cerai dan sebagainya yang berfungsi juga sebagai historis perubahan jiwa sesuai TMT Gaji berlaku sebagaimana terlihat pada gambardibawahini;


Hal : 35


Clicktombol biladataperubahanjiwadiyakinibenar sebagai data baruyangmuncul padadaftargajibulanberikutnya.

Menuiniberfungsiuntukmelakukanperubahan/mutasi gajipokok/pangkat/ golongan sebagai akibat dari perubahan gaji pokok, kenaikan pangkat maupun Kenaikan Gaji Berkala (KGB). Menu ini juga berfungsi sebagai historis atas perubahan gaji pokok/pangkat/golongan sesuai TMT Gaji pegawaiyangbersangkutan.


Hal : 36


Menu ini berfungsi untuk melakukan update tunjangan struktural sesuai kodeeselon(lihatkodeeselon ) dansebagaidatahistoristunjanganstruktural bagipegawaibersangkutansesuaiTMTGaji.


Hal : 37


Menu ini berfungsi untuk melakukan update tunjangan fungsional sesuai dengankelompokfungsi-nya (lihatkodefungsional )dansekaligussebagaidata historistunjanganfungsionalbagipegawaibersangkutansesuaiTMTGaji.


Hal : 38


Menu ini berfungsi untuk mengisi tunjangan pada jabatan fungsional khusus (misal : pranata nuklir madya, bahaya radiasi tk I, ahli sandi dan sebagainya)

Menu ini berfungsi untuk Pemeliharaan Data Potongan / Hutang Pegawai pada pihak ke III lainnya seperti koperasi, bank, hutang kelebihan bayar gaji, cicilandansebagainyaseperti terlihatpadagambardibawahini;


Hal : 39


Menuini berfungsisebagai catatan historisgajidan perubahan-perubahan yang terjadi terhadap data individu pegawai (********* Aplikasi sedang dikerjakan************) k.

Menu ini berfungsi untuk pengisian data keterangan pembayaran gaji terakhir dan pencetakan SKPP bagi pegawai yang disebabkan oleh mencapai batas usia pensiun, meninggal dunia, berhenti dengan hormat atau pindah/mutasi ke suatu daerah/instansi tertentu. Menu isian dapat dilihatsebagaimana pada gambardibawahini;

l.

Menuiniberfungsiuntuk pencetakan keteranganpenghasilanbulanterakhir pegawai untuk sesuatu keperluan seperti lampiran penghasilan dan sebagainya. Menu isian dan hasil print out SuratKeterangan Penghasilan dapatdilihatsebagaimanapadagambardibawahini;


Hal : 40


HasilprintoutSuratKeteranganPenghasilan


Hal : 41



Hal : 42


Menu ini berfungsi untuk melakukan display historis penerimaan bulanan datagajipegawai,sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 43



Hal : 44


Menu ini berfungsi untuk perhitungan kekurangan berupa gaji pokok, tunjangan keluarga, tunjangan struktural, tunjangan fungsional, gaji terusan, gaji 13, susulan, tunjangan beras dan perbaikan rapel beras.

Pada perhitungan kekurangan Gaji ini, Tanggal Rencana Bayar merupakan keyword (kunci) yang harus di isi untuk menentukan dan membedakan data antar pembayaran kekurangan yang telah ada pada database. Sebagai contoh, pada gambar dibawah ini diperlihatkan cara menghitung kekurangan gaji pokok akibat kenaikan gaji berkala ; Sdr.Hasanudin Lubis, S.Pd mengalami kenaikan gaji berkala tmt 01 September 2011, pangkat 4A dari gapok Rp. 3.114.800,- menjadi Rp.3.200.900,- yang akan direncanakan dibayar pada tanggal 10 Nopember 2011 ( 3 bulan). isi tanggal rencana bayar : 10-11-2011, selanjutnya untuk memudahkan pencarian nama click cari Nip by nama : ketik HASANUDDIN, maka akan muncul nama-nama pegawai yang mengandung ejaan HASANUDDINseperti terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 45


Click 2 kali atau letakkan cursor pada baris data yang diinginkan, lalu click tombol Pilih, selanjutnya untuk mengisi detil perhitungan kekurangan click tombol , Selanjutnya memberi tanda pada radio button Yang telah diterima (untuk input data-data yang telah dibayarkan ), kemudian click kembali pada radio button Yang seharusnya (untuk input datadata yang seharusnya dibayarkan ) sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Setelah data-data yang diinput diyakini benar, selanjutnya click tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah diinput, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 46


Untuk melihat hasil rapel gaji dapat meng-click tombol Verifikasi,dengan hasil sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Menu ini berfungsi untuk perekaman data gaji yang belum belum masuk ke gaji induk sebagai akibat pegawai mengalami mutasi unit kerja (pegawai pindahan), pegawai CPNS, gaji tidak muncul (tidak dibayar) pada daftar gaji induk dan sebagainya.


Hal : 47


Sebagi contoh akan ditunjukkan pada ilustrasi perekaman data gaji susulan akibat gaji tidak dibayar (tidak terbit pada daftar gaji induk) sebagaimana terlihat dibawah ini ; Sdri. CHERIDA RAHMADANA LUBIS, pangkat 2C gapok Rp. 1,363,120,- (gapok 80%, pegawai CPNS) tidak masuk pada daftar gaji induk Januari 2011 s/d Februari 2011 (2 bulan). Selanjutnya isi tanggal rencana bayar : 01-11-2011 lalu click tombol Cari Nama. Setelah pegawai tersebut sorot/letakkan cursor pada bar nama pegawai yang diinginkan, lalu click 2 kali atau click tombol Pilih. Setelah muncul data pegawai yang diinginkan lalu click tombol Hitung! Maka akan muncul data gaji susulan pegawai tersebut sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 48


Bila data yang telah di input diyakini benar, pada message “APAKAH DATA AKAN DISIMPAN” click tombol Yes, maka muncul message “DATA TELAH DISIMPAN”, artinya data yang telah di input telah tersimpan pada database, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Untuk melihat apakah data tersebut telah tersimpan, dapat dilakukan dengan meng-click tombol Browse Data, maka akan terlihat data gaji susulan pegawai tersebut sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 49


Menu ini berfungsi untuk menghitung Uang Duka bagi ahli waris pegawai bila pegawai yang bersangkutan meninggal dunia secara alami (meninggal biasa) ataupun meninggal dunia sedang dalam melaksanakan dinas (pegawai tewas). Adapun jumlah uang duka yang diterima oleh waris pegawai sebesar ; a. Sebanyak 3 (tiga) kali penghasilan pada saat kejadian, bagi pegawai yang meninggal alami (meninggal biasa), dan ; b. Sebanyak 6 (enam) kali penghasilan pada saat kejadian, bagi pegawai yang meninggal dikarenakan kecelakaan sedang dalam melaksanakan dinas.

Sebelum melakukan perhitungan uang duka, terlebih dahulu petugas operator gaji mengisi data status pegawai dengan kode = ‘27’ (pegawai meninggal) dan TMT Stop Gaji pada menu Pemeliharaan Data Kepegawaian pilihan kegiatan Pemeliharaan Komponen Gaji, sebagaimana message dibawah ini ;


Hal : 50


Selanjutnya click tombol Rekam untuk mengisi data tanggal wafat, nomor surat kematian, tanggal surat, penerbit, lamanya gaji terusan, tanggal bulan tahun stop gaji dan nama penerima gaji terusan (nama ahli waris penerima gaji terusan yang ada pada data keluarga pegawai yang bersangkutan) sebagaimana terlihat pada menu gambar dibawah ini;


Hal : 51


Selanjutnya arahkan cursor pada bar data keluarga yang menerima gaji terusan lalu click tombol Pilih, kemudian click tombol Simpan, akan muncul message “DATA BERHASIL DISIMPAN” sebagaimana terlihat dibawah ini ;


Hal : 52


Bila data tersebut diatas telah lengkap di isi, selanjutnya kembali ke menu perekaman uang duka wafat untuk mengisi uang duka wafat dengan meng-click tombol Hitung! sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Uang duka wafat diterima sebanyak 3 (tiga) kali dari penghasilan bulanan (meninggal biasa) sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 53


Menu ini berfungsi untuk pembentukan daftar gaji bulanan berupa gaji induk, gaji susulan, gaji 13, kekurangan gaji, rapel, uang duka dan gaji terusan.

Senagai ilustrasi pembentukan daftar gaji induk dapat dilihat pada gambar dibawah ini, dengan langkah-langkah sebagai berikut ; Pilih jenis gaji yang akan di bentuk : 1 Gaji Induk Isi bulan tahun gaji : Nopember 2011 SKPD : Seluruh SKPD Selanjutnya click Create, untuk proses create (pembentukan) gaji …… tungga hingga proses selesai …


Hal : 54


Bila proses pembentukan gaji selesai, akan muncul message “PROSES SELESAI” berikut informasi jumlah data yang diproses sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Menuiniberfungsiuntukmelakukanpenghitunganrapelyangbersifatkolektif akibat regulasi pemerintah.Jenisrapelini biasanyaakibat adanya perubahan tarif(tabel) pada gajipokokdanpenyesuaiantarif tunjangan beras.


Hal : 55


:isiawalbulantahunrapel :isi akhirbulantahunrapel selanjutnyaisi tanggalrencanabayar :isijenisrapel (RapelGajiPokok,atau RapelTunjanganBeras) selanjutnyaisi; :isitmttabel/tariflama isitmttabel/tarifbaru

Lihat Menu Create Rapel Gaji


Hal : 56


Menu ini berfungsi untuk pembentukan nomor SPM (surat perintah membayar) per SATKER guna disampaikan ke BUD (bendaharawan umum daerah).

Untuk proses create dapat dilihat pada ilustrasi dibawah ini ; Isi jenis gaji : 1 Gaji Induk Isi bulan/tahun gaji : Oktober 2011 Selanjutnya click tombol Create, tunggu hingga message “PROSES SELESAI, PEMBENTUKAN NOMOR SPM SELESAI”, sebagaimana terlihat pada gambar berikut ini ;

Untuk melihat hasil pembentukan nomor SPM (format Excel) dapat dilakukan dengan meng-click tombol Preview ke Excel, dengan hasil sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 57


Menu ini berfungsi untuk pembentukan nomor SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana), sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 58


Untuk proses create dapat dilihat pada ilustrasi dibawah ini ; Isi jenis gaji : 1 Gaji Induk Isi bulan/tahun gaji : Oktober 2011 Selanjutnya click tombol Create, tunggu hingga message “PROSES SELESAI, PEMBENTUKAN NOMOR SP2D SELESAI”, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Untuk melihat hasil pembentukan nomor SPM (format Excel) dapat dilakukan dengan meng-click tombol Preview ke Excel, dengan hasil sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 59



Hal : 60


C.

Menu ini berfungsi sebagai menu pencetakan dari hasil proses create gaji yang meliputi daftar gaji, cover gaji/rekap kulit, rekap per-golongan, rekap spm, rekap sp2d,realisasipembayarangaji,rekapitulasigaji,rekapitulasipotonganIWP10%, rekapitulasi potongan taperum, rekapitulasi potongan pajak, rekapitulasi bendaharawan,rekapitulasipenjabaran,ikhtisardaftargaji,daftarunit,rekapgaji bersih,rekapgajikotordanrekappenguji. Untuk lebih jelasnya akan diuraikan penggunaan fitur-fitur secara berurutan sebagaimanadibawahini; 1.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan daftar gaji, sebagaimana terlihat pada gambar ilustrasi dibawah ini ; Jenis daftar : 1 Gaji induk ( pilih sesuai daftar yang akan dicetak ) Bulan tahun gaji : Oktober 2011 ( isi sesuai bulan tahun yang akan dicetak ) Tanggal rencana bayar : option (hanya beberapa pilihan jenis daftar yang akan diisi) Selanjutnya pilih radio button : º semua SKPD º pilihan SKPD jika user memilih pilihan SKPD, maka muncul pilihan SKPD yang diinginkan untuk dicetak.

Selanjutnya pilih radio button : º seluruh Satker º pilihan Satker jika user memilih pilihan SKPD, maka muncul pilihan Satker yang berada dibawah SKPD yang diinginkan untuk dicetak , mulai dari Satker ……sampai dengan Satker ……..

Selanjutnya golongan : semua golongan (option golongan pegawai yang diinginkan) Jenis cetakan : º cetak dari awal º cetak sambungan º seluruh halaman º per halaman, dari halaman s/d …. Pilihan pencetakan : º preview (hanya display), º to printer (cetak ) Lalu click tombol Cetak, sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ; By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Hal : 61


Contoh hasil pencetakan daftar gaji induk dapat dilihat seperti gambar dibawah ini ;

2.

Menu ini berfungsi untuk pencetakan cover gaji / rekap kulit dari daftar gaji pilihan SKPD yang akan dicetak oleh user.


Hal : 62


Berikut contoh menggunakan menu pencetakan rekap kulit gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : September 2011 (isi sesuai bulan tahun) Tanggal rencana bayar : 01-11-2011 ( isi sesuai tanggal rencana bayar ) Selanjutnya click pada radio button º per SKPD º per Satker bila di click per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di click per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hasil pencetakan kulit/cover gaji seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 63


3.

Menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji per golongan pegawai pada bulan gaji tertentu.


Hal : 64


Berikut contoh menggunakan menu pencetakan rekap gaji per golongan ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : September 2011 (isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : click pada radio button º per SKPD º per Satker bila di click per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di click per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Contoh hasil print out rekapitulasi gaji per golongan dibawah ini ;


Hal : 65


4.

Menu ini berfungsi untuk mencetak rekap SPM (Surat Perintah Membayar).

Contoh menggunakan menu pencetakan SPM Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di pilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hasil print out dapat dapat dilihat sebagaimana gambar dibawah ini ;


Hal : 66


5.

Menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana).


Hal : 67


Contoh menggunakan menu pencetakan SP2D Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di pilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Hasil print out dapat dapat dilihat sebagaimana gambar berikut ini ;


Hal : 68


6.

Pilihan Menu ini berfungsi sebagai pencetakan realisasi pembayaran gaji berupa;

Contoh hasil pencetakan (print out) :


Hal : 69


Contoh hasil pencetakan (print out) ;


Hal : 70





Hal : 71




Hal : 72





Hal : 73



7.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi gaji per-SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) atau per-SATKER (satuan kerja) sesuai pilihan pencetakan.


Hal : 74


Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : SELURUH, PER SKPD atau PER SATKER bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di pilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;

Contoh hasil pencetakan (print out) dapat dilihat pada gambar berikut ini ;


Hal : 75


8.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi potongan IWP (Iuran Wajib Bukan Pajak) sebesar 10% dari komponen THP ( gaji pokok + tunjangan suami/istri + tunjangan anak ), yang terdiri dari iuran pensiun sebesar 4,75%, iuran tabungan hari tua (THT) sebesar 3,25% dan iuran ASKES ditanggung pegawai sebesar 2%.


Hal : 76


Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Pemotongan IWP 10% ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Tanggal rencana bayar : 01-11-2011 ( isi sesuai tanggal rencana bayar ) Selanjutnya pilih radio button © Preview O To Printer Pilihan SKPD (disable), lalu click tombol Cetak sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;


Hal : 77


9.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi pemungutan potongan Taperum (tabungan perumahan) pegawai per-golongan ;


Hal : 78


Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Taperum ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;


Hal : 79


10.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan Rekapitulasi Potongan Pajak Gaji Induk, Gaji Susulan, Gaji 13 dan Gaji Rapel.

Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Potongan Pajak ; By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Hal : 80


Bulan tahun gaji Jenis gaji

: Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) : 1 Gaji Induk ( option)

Pilihan radio button Pilihan radio button

: O Seluruh Satker O Persatker O Per SKPD : O Layar O Printer

sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;

11.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi bendaharawan per-SKPD atau seluruh SKPD sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;


Hal : 81


Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Bendaharawan ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak Total Seluruh atau Cetak Per SKPD sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;


Hal : 82


12.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi penjabaran, sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;

Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Penjabaran ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak Total Seluruh atau Cetak Per SKPD sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;


Hal : 83


13.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan ikhtisar daftar gaji, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 84


Contoh menggunakan menu pencetakan Ikhtisar Daftar Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Seluruh SKPD atau pilihan SKPD sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;


Hal : 85


14.

Pilihan menu ini berfungsi untuk melakukan daftar unit SKPD atau SATKER sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;


Hal : 86


Contoh hasil print out, jika user memilih tombol Seluruh Satker sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini ;


Hal : 87



Hal : 88


15.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji bersih berupa rincian dan realisasi gaji pegawai per SKPD/Satker sebagaimana terlihat pada menu dibawah ini ;

Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji Bersih; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak per SKPD atau Cetak per Satker sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;


Hal : 89


16.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji kotor pembayaran gaji pegawai per SKPD/Satker sebagaimana terlihat pada menu dibawah ini ;


Hal : 90


Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji Kotor ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak per SKPD atau Cetak per Satker sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini berikut hasil print out ;


Hal : 91



Hal : 92


17.

Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap penguji ( pilihan ini dijalankan setelah dipastikan proses pembentukan nomor SPM selesai ), yaitu sebagai data penguji yang memuat informasi berupa kode satker, nama satker, tanggal SPM, nomor SPM, jumlah kotor, jumlah potongan dan jumlah bersih.

Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Penguji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Satker Pada SKPD : Cetak per SKPD atau Cetak per SKPD sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini berikut hasil print out ;

Hasil export preview ke Excel seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 93


D.

Ruanginiberfungsi bagioperatorgajisebagaimonitoringdisplaydataindividuper satker, daftar pegawai jatuhtempoBUP (batasusia pensiun), melakukan create jiwatertunjang pegawai berdasarkan data keluarga, melakukan update kode jiwa berdasarkanhasilcreatejiwakeluarga sebagaidasarmutasiotomatisoleh system. Untuklebih jelas, padahalaman berikut ini disampaikantekniscara penggunaan menu-menutersebutsebagaimanaterlihatdibawahini; o

MenuiniberfungsiuntukdisplaydataindividuperSatker.


Hal : 94


Click • ,akanmuncultombolpilihanSatker yangakandidisplay,sepertigambarberikutini;

Click tombol ilihan Satker

BerikutnyamunculkodedannamaSatkeryangakandipilih,clik2xpadanama satkeryangdiinginkan,misal laluclicktombol


Hal : 95


Akan muncul data individu seluruh pegawai yang ada pada Satker Dinas Pendidikan,sepertiterlihatpadagambardibawahini;

DataseluruhindividupadaDinasPendidikaninidapatjugadilakukanExportke Excell dengan cara meng-click tombol , selanjutnya muncul pilihanmembuat namafile dan folder penyimpanandatasepertiterlihatpada gambarberikutini;

Tulis nama file

HasilExport/konversifilekeExceldapatdilihatsepertigambardibawahini; By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Hal : 96


o

Padamenuiniberfungsisebagaiinformasiterhadappegawai-pegawaiyang akanmemasuki purna bhakti(memasukimasapensiun).


Hal : 97


Click • , kemudian masukkan bulan dan tahunjatuhtempo,laluclickProses…..,makaakanmunculdaftarnama-nama pegawai yang akan memasuki usia pensiun, sebagaimana terlihat pada gambardibawahini;

Export ke Excel

DisplaydatapegawaiBUPsebagaimanadiatasdapatjugadiconvert/export ke dalam bentuk Excel dengan meng-click tombol sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 98


o

Menuini berfungsiuntukprosescreatejiwaotomatisolehsystemberdasarkan database keluarga pegawai (proses ini dilakukan bila database keluarga pegawaisudah direkamdan diyakinibenarolehpetugasgaji). Bilaprosesinidijalankanmakajumlahjiwayangtertunjangpadadatagajipada bulan berikutnyaakan dilakukanmutasiotomatis oleh system sesuai dengan jiwa tertunjang serta validasi batas usia anak yang ada pada database keluarga.

Click • ,kemudianmasukkanbulandantahungaji yang akandicreate,laluclick …..,makasystemakanmembacadatakeluarga pegawai yang ada pada database. Tunggu hingga message , click tombol sebagaimana terlihat pada gambardibawahini;

Setelah proses Create Mutasi Otomatis selesai, petugas gaji dapat melihat data-datayangmengalamimutasi(perubahanjumlahjiwa)denganmeng-click tombol


Hal : 99


DatahasilCreateMutasiOtomatis,dapatdilihatpadagambardibawahini;


Hal : 100


o

Menuiniberfungsiuntukmenampilkandata-datahasilcreatemutasiotomatis. Pada menu ini juga diberi kesempatan kepada petugas operator untuk melakukan validasi terhadap data-data yang mengalami perubahan jiwa, apakah dihapusdaridatamutasijiwa(denganmeng-clicktombol )atau diyakini data tersebut sudah benar untuk jiwa gaji bulan berikutnya (tidak melakukan √ padatombol )sebagaimanaterlihatpadagambar-gambar berikutini;


Hal : 101


Bila data-data yang mengalami mutasi jiwa telah diyakini kebenarannya, petugasgajidapatmeng-clicktombol makasystemakan menanyakan melalui message ,bilapetugasgajimeng-clicktombol ,system tidakjadimelakukanproseskeperubahandatagajiyangakandibentuk,tetapi bilapetugasgajimeng-clicktombol ,maka systemakanmelakukan proses perubahan tunjangan jiwa pada bulan berikutnya sesuai hasil proses create jiwa. Bila proses selesai ………, system memberikan message


Hal : 102


3. Ruanginidigunakanolehpegawai/pengunjunguntukmelakukandisplay/tayangan data diri pegawai / pengunjung itu sendiri, yang meliputi Bio Data Pegawai, Data Keluarga, Komponen Gaji, Riwayat Pendidikan, Riwayat Penerimaan Gaji, Riwayat Kepangkatan/Gaji Pokok, Riwayat Jabatan Struktural, Riwayat Jabatan Fungsional danRiwayatMutasiUnitKerja Berikutiniakandijelaskansecaraterperincitentangpenggunaanfitur-fiturpadaruang Guest,sebagaiberikut; :xxxxxxxxx : ********* Selanjutnyaclicktombol

Tombol Guest


Hal : 103


Munculmenusepertigambardibawahini. Selanjutnyaisi --> : pengunjung padascreen

sesuaidenganNIP

a. Untukdisplaybiodatapegawai,lakukan clik •

AkanmunculBioDataPegawaisebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 104


b. Untukdisplay data keluarga,lakukanclik •

Akan muncul Data Keluarga pegawai yang telah dilakukan perekaman oleh petugasdatagajisebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 105


c. Untuk display data penerimaan gaji kondisi terakhir pegawai, lakukan clik •

Akan muncul komponen gaji pegawai kondisi terakhir sebagaimana terlihat pada gambardibawahini;


Hal : 106


Preview Simulasi Ga i

Untukdisplaydetilgajiclick dibawahini;

,akanterlihatsepertigambar


Hal : 107


d. Untuk display datariwayat pendidikanformalmaupun informal pegawai, lakukan clik •

Muncul display riwayat pendidikan pegawai sebagaimana terlihat pada gambar dibawahini;


Hal : 108


e. Untuk display data riwayat / historis penerimaan gaji pegawai, lakukan

clik •

Lakukanclickpadabulangajiyangdiinginkan,makaakanterlihatdisplaydatagaji sesuaibulangajiyangdiclick sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 109


f. Untuk display data riwayat kepangkatan/ gaji pokok pegawai, lakukan clik •

Akanmuncul displayhistoris perubahanpangkat/ golongan/gajipokok pegawai sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 110


g. Untukdisplaydatariwayat jabatanstruktural pegawai,lakukanclik •

Akanmunculdisplayriwayatjabatanstrukturalpegawaisebagaimanaterlihat pada gambardibawahini;


Hal : 111


h. Untuk display data riwayat jabatan fungsional pegawai, lakukan clik •

Akan muncul display riwayat jabatan fungsional pegawai sebagaimana terlihat padagambardibawahini;


Hal : 112


i. Untuk display data riwayat mutasi unit kerja pegawai, lakukan

clik •

(RiwayatMutasiUnitKerjaaplikasinyabelumtersedia)

4. Ruang ini digunakan oleh pimpinan atau atasan guna melihat jumlah realisasi pembayarangajiataudatapertumbuhankepegawaianper Semestersecarakuantitas dan grafik, meliputi Pertumbuhan Jumlah Pegawai, Jumlah Pegawai Menurut Golongan, Jumlah Pegawai Menurut Eselon, Jumlah pegawai Menurut Jabatan, JumlahCPNS/PNS,JumlahTenagaGuru,JumlahTenagaKesehatan,Pembayaran GajiPegawai,TotalGajiPerGolongan. Berikutiniakandijelaskansecaraterperincitentangpenggunaanfitur-fiturpadaruang EIS,sebagaiberikut; :xxxxxxxxx : ********* Selanjutnyaclicktombol

sepertiterlihatpadagambardibawahini;


Hal : 113


Tombol EIS

AkanmunculmenupadaruangEIS sebagaiberikut; pilih sesuaikondisitahunyangdiinginkan pilih semesterIatausemesterII(sesuaikondisiyangdiinginkan) pilihjenislaporanyangdiinginkansesuaimenupilihanyang tersedia. pilih jenisgrafikyangdiinginkan Berikut akan ditampilkan contoh masing-masing jenis Laporan yang tersedia pada menuEIS,yaitu; a.


Hal : 114


b.


Hal : 115


c.

d.


Hal : 116


e.

f.


Hal : 117


g.

h.


Hal : 118


i.


Hal : 119


Untuk menjaga security dalam penggunaan aplikasi SIMGaji ini, petugas Admin ataupun petugas operator gaji/users disarankan agar selalu (keluar dari aplikasi)bilatelahselesai,ataumelakukan bilaakandipakaiolehpetugas lain.Janganmembiasakanmemberikan akses usersataupunpasswordpadaorang lainuntukmenghindarihal-halyang tidakdiinginkan.

Dalam rangka pelayanan perbaikan aplikasi ataupun penambahan fitur-fitur guna memenuhikebutuhanaplikasiolehinstansipenggunaaplikasiSIMGajidengantidak merubah aplikasi yang telah berjalan, kami akan mengirimkan edisi terakhir pada ftp.taspen.com. Untuk pengambilan edisi terakhir oleh pengguna aplikasi SIMGaji, berikut disampaikancaramendownload.

Ketik : ftp://ftp.taspen.com pada browser Mozilla Firefox, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ; By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)

Hal : 120


Selanjutnya proses Autentikasi ( lihat gambar dibawah ini), dengan isian sebagai berikut ;

Nama Pengguna

: pemda (isi dengan huruf kecil )

Sandi

: p3md4;

Bila sukses, akan muncul daftar isi ftp sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;


Hal : 121

Doc-Buku Petunjuk Aplikasi Gaji Pegawai

Recommend Documents