Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Sebelu Sebelum m mengope mengoperasi rasikan kanProgra Programinipad minipadakomp akompute uterr yangberfu yangberfungs ngsiseba isebagai gai atau harus harus dibuat dibuat dulu folder folder dengan dengan nama nama kemudianpadafolderdbgajitersebutcopykan file-fileberikut: 1. 2. 3. 4. 5.
dbgaj bgaji. i.ex exe e VFP9 VFP9RE RENU NU.D .DLL LL msvcr svcr71 71.d .dll ll vfp9r.dl .dll Confi onfig. g.fp fpw w
Buat Buat shor shortc tcut ut dbga dbgaji ji.e .exe xe ke desk deskto top p cara carany nya a deng dengan an padafolderdbgajikemudian
lalupilih
lalupilih
Shortcut dbgaji.exe
Click2(dua)kaliIcondbgaji.exemakaakantampillayar: Bila Bila Komp Komput uter er berfu berfung ngsi si sebag sebagai ai clien client, t, maka maka IP Serv Server er haru harus s diisi diisi untu untuk k konek koneksi si database,misalIPServer: (isisesuaiIPServermasing-masing ) port port: : (default ), ) , database : (default ) ) sebag sebagai aima mana na terli terliha hat t pada pada gamba gambarr berikutini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 1
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Setting Komputer yang berfun berfungsi gsi sebagai Client
Bila Komp Kompu uter ter berfungsi ngsi seba sebaga gaii Serv erver, er, maka IP Server ver haru harus s diisi iisi dengan gan : , port port : (defaul (default), t), databa database se : (default) (default) sebagaimana sebagaimana terlihat terlihat padagambarberikutini;
Setting Komputer yang berfungsi sebagai Server
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 2
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Setting Komputer yang berfun berfungsi gsi sebagai Client
Bila Komp Kompu uter ter berfungsi ngsi seba sebaga gaii Serv erver, er, maka IP Server ver haru harus s diisi iisi dengan gan : , port port : (defaul (default), t), databa database se : (default) (default) sebagaimana sebagaimana terlihat terlihat padagambarberikutini;
Setting Komputer yang berfungsi sebagai Server
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 2
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bilakoneksiberjalandenganbaik,makamunculmessagesepertigambardibawahini;
Sela Selanj njut utn nya cli click tomb tombol ol OK, maka aka syst system em akan akan mela melaku kuka kan n kone koneks ksi i ke serv server er databasesebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
Tung Tunggu gu bebe bebera rapa pa saat saat samp sampai ai pros proses es Initia Initializ lize e Complet Completed ed hingga hingga Connect Connection ion succes successful sfully… ly….. berartisyste berartisystemdan mdan databa databasetelah setelah bisa bisadig diguna unakan kan untukbeker untukbekerja. ja. Jika padasaatprosestersebutmunculpesan“databasetidakterhubung“,Pertama-tama cekkabel jaringan, jaringan, settingIP settingIP Server untuk koneksi,jikakedua koneksi,jikakeduahaltersebutsudah haltersebutsudah dan dan pesan pesan yang yang sama sama masih masih munc muncul ul hubu hubung ngi i Admin Admin Gaji Gaji untu untuk k mela melaku kukan kan resta restart rt databasegaji. Setelahprose Setelahprosesinisia sinisialisasi lisasi selesai ........., ........., makaakant makaakantampil ampillayar layarsebagai sebagaiberiku berikut: t:
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 3
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
InilahlayarutamadariprogramAplikasiDatadanGajiPegawaiNegeriSipil Daerah.
Untuk masuk kedalam Sistim Aplikasi, User harus melakukan otentikasi dengan mengisilkanNamaUserdanPasswordkedalamformberikut:
Jika nama user dan pasword telah diisi click Login untuk melakukanlogin. Lakukan perubahan password secara berkala dengan mengclick tombol “ ” maka akan tampil Form seperti dibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 4
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
UserID, masukkandengannamauseranda. Password : Ketik password lama anda PasswordBaru :Ketikpasswordbaruanda (Kombinasikanhurufdanangkayangmudahdiingat misal:1nd0n3si4) Konfirmasi :KetiksamadenganPasswordBaru(harussama) ClickTombolOke JikaOtentikasiUserdanPasswordberhasilmakaakantampilscreensebagaiberikut ;
Perhatikan User Name yg aktif
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 5
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
DigunakanolehpetugasAdminGajiuntukmelakukanSettingParameter, meliputi; -
, yaitu fitur untuk melakukan pengisian nama pemda, alamat, logo,nomorrekening, namabank,nomorNPWP dansebagainya.
-
, fitur ini berfungsi untuk melakukan setting parameter seperti tarifpajakprogresif,tunjanganberas,potonganIWP (IuranWajibBukan Pajak), Askes ditanggung pemberi kerja (pemda), tunjangan keluarga, gaji pokok, tunjanganstruktural, tunjangan fungsional, tunjanganumum,tunjangan kemahalan,tunjangandaerahterpencildantunjanganfungsionalkhusus.
-
, fiturini hanyadikelola oleh petugas Adminyang berfungsiuntuk penambahanuserdan pemberian hakakses.
-
,fiturinidigunakanolehpetugasAdminuntukmelakukanreset passworduser.
-
, fiturinihanyadiberikanpadapetugas Adminuntukmelakukan perubahan/perbaikanNIPPegawaiyangkeliru/salahinsertyangdilakukanoleh operatorgaji/user.
-
, fitur ini hanya diberikan pada petugas Admin untuk melakukansettingpembagiantugaswilayahkerjabagipetugas operator gaji.
-
, fituriniberfungsiuntuksettingpenulisannomor dankode klasifikasi.
-
, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, pemeliharaantabelSKPDserta namapejabatpenandatangan.
delete
-
, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, delete dan pemeliharaantabelSATKERserta namapejabatpenandatangan.
-
, fiturinihanyabolehdilakukanbiladatagajiyang akandikirimdipastikantelahdilakukancreatedandinyatakanbenar.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 6
dan
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
-
, fitur ini digunakan bila proses gaji dilakukan tidak pada1(satu)server,tetapisecaraterpisahpadaSKPD/Satkersehinggauntuk melakukanpenggabunganpadaservergajiperludilakukandownloadfiledari folder/drivetertentu.
-
, fitur ini berfungsi untuk pembentukan data rutin setiapbulannya yang berbentukfile berekstensiExcell untukdikirimkankePT Taspen(Persero)Cabangpengelola.
-
Digunakan oleh petugas gaji/operator pekerjaanpengolahandatagaji meliputi ; - Pemeliharaan Data, - Proses Gaji, PencetakanGajidan, MonitoringDataPegawai.
gaji
untuk
melakukan
-
Digunakanolehpengunjungataupegawaiuntukmelakukandisplay/ tayangandatakepegawaian dirisendiri,yangmeliputi; - Bio Data Pegawai - Data Keluarga, Komponen Gaji, RiwayatPendidikan, RiwayatPenerimaanGaji, RiwayatKepangkatan/GajiPokok RiwayatJabatanStruktural Riwayat JabatanFungsionalldan RiwayatMutasiUnitKerja
-
Fitur ini digunakan oleh pimpinan atau atasan guna melihat jumlah realisasi pembayaran gaji atau data pertumbuhan kepegawaian per SemestersecarakuantitasdanGrafik,meliputi; - PertumbuhanJumlahPegawai JumlahPegawaiMenurutGolongan JumlahPegawaiMenurutEselon JumlahpegawaiMenurutJabatan Jumlah CPNS/PNS Jumlah Tenaga Guru JumlahTenagaKesehatan PembayaranGajiPegawai TotalGajiPerGolongan
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 7
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
1. Berikutiniakandijelaskansecaraterperincitentangpenggunaanfitur-fiturpadaruang administratorgaji,sebagaiberikut;
,yaitufituruntukmelakukanpengisiannamapemda,alamat,logo, nomorrekening,nama bank, nomorNPWP dansebagainya sesuaidengandata instansi pengelola gaji, sebagaimana isian pada menu-menu yang ada pada gambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 8
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
, fitur ini berfungsi untuk melakukan setting parameter sepertitarifpajakprogresif,tunjanganberas,potonganIWP 10% (IuranWajib BukanPajak,yaitu terdiridari: 4,75%, sebesar3,25% dan ditanggung pekerja sebesar 2%), Askes sebesar 2% ditanggungpemberikerja(pemda),tunjangankeluarga,gajipokok,tunjangan struktural, tunjangan fungsional, tunjangan umum, tunjangan kemahalan, tunjangan daerah terpencil dan tunjangan fungsionalkhusus dengan memilih TMT berlaku,ataudenganmelakukan inserttarifbaru bila TMT berlaku pada tabelbelum tersedia.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 9
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu Setting Tarif TMT Berlaku Tarif
Berikut contohmenu bilainginmelakukan update/insert tarif , pilih setting tarif Gaji Pokok, click kelompok PNS, kemudian isi Cari TMT berlaku (tabel lama) , pangkat, kemudian isi TMT berlaku (baru), sesuaikan no.urut/masakerjadantarif GajiPokok yangberlaku(tarifbaru)sebagaimana terlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 10
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
, fiturini hanyadikelola oleh petugas Adminyang berfungsiuntuk penambahanUser Id danpemberianhakakses berupastatus(aktif atauNon aktif), Level (Administrator, Operator,Guest dan EIS), sebagaimana terlihat padagambarmenudibawahini;
,fiturinidigunakanolehpetugasAdminuntukmelakukanreset passworduser,sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 11
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
,fiturinihanyadiberikanpadapetugasAdminuntukmelakukan perubahan/perbaikan NIP Pegawai yang keliru/salah insert yang dilakukan olehoperatorgaji/user.
, fitur ini hanya diberikan pada petugas Admin untuk melakukan setting pembagian tugas/kewenangan wilayah kerja bagi petugas operatorgajisesuaidenganSKPDyangdikelola
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 12
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Click Set Tugas Kerja
Pilih SKPD yg diberi kewenangan pada petugas operator gaji.
,fituriniberfungsiuntuksettingpenulisannomor dan kode klasifikasi SP2D/SPM/SKPP sebagaimana terlihat pada gambar dibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 13
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
, fitur ini berfungsi untuk melakukan insert, pemeliharaantabelSKPDsertanamapejabatpenandatangan.
delete dan
Click pada tombol Rekam
Clik Clik tombol tombol , selan selanju jutn tnya ya clik clik tombo tomboll untu untuk k memi memili lih h SKPD SKPD yang yang akan dilaku dilakukan kan update update (pemeli (pemelihara haraan) an) data data nama nama skpd, kota, kota, nomor nomor telpon, telpon, nomornpwp, nomornpwp, nama namakepa kepala, la, nama namabend bendaha ahara,nama ra,nama pembua pembuat tdaf daftar tar, ,NIP NIP dan namajabatan.Laluclicktombol biladata-datayangdilakukanupdate diyakinibenar. , fitur ini berfungsi untuk melakukan inser sert, delete dan pemeliharaantabelSATKERsertanamapejabatpenandatangan.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 14
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Click pada tombol Rekam
Clik Clik tombol tombol , selanju selanjutnya tnya clik clik tombol tombol untu untuk k memi memili lih h Satk Satke er yang yang akan dilakuka dilakukan n update update (pemeli (pemelihara haraan) an) data data nama nama satker, satker, kota,nomortelpon kota,nomortelpon,, nomornpwp, nomornpwp, nama namakepa kepala, la, nama namabend bendaha ahara, ra, nama nama pembua pembuat tdaf daftar tar, ,NIP NIP dan namajabatan.Laluclicktombol biladata-datayangdilakukanupdate diyakinibenar. , fitu fitur r ini ini hany hanya a bole boleh h dila dilaku kuka kan n bila bila data data gaji gaji berkenaan berkenaan yangakandikirimdipastikan yangakandikirimdipastikantelahdilakukancreatedan telahdilakukancreatedan dinyatakan dinyatakan benar.
:PilihJenisDaftar (GajiInduk,GajiSusulan,Gajike13, Kekurangangaji,Rapel,UangDukadanGajiterusan) isibulandantahungaji isitanggalrencanapembayaran clicktombolBentukFile,makaakanmunculfolder/ By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 15
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
directorypenyimpananfile/datayangakanditujuseperti terlihatpadagambardibawahini;
Bila Bila Proses Proses transfe transfer/pe r/pemben mbentuka tukan n data data telah telah selesai selesai,, akan muncul muncul message message sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini
, fitur fitur ini diguna digunakan kan bila bila proses proses gaji dilaku dilakukan kan tidak tidak pada1(satu)server,tetapisecaraterpisah pada1(satu)server,tetap isecaraterpisahpadaSKPD/Satk padaSKPD/Satkersehinggauntu ersehinggauntuk k melaku melakukanpengg kanpenggabu abungan ngan pada padaserv servergajiperludilaku ergajiperludilakukandownl kandownload oad file filedari dari folder/drivetertentu hasilkirimandariSKPD/Satkerpengeloladatagaji. Proses Proses ini akan melakuk melakukan an penggab penggabunga ungan n data data gaji dari SKPD/S SKPD/Satk atker er yang pengelolaandatagajinyasecaraterpisah.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 16
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Click tombol Proses ……. tunggu hingga muncul message seperti gambar dibawahini;
, fitur ini berfungsi untuk pembentukan data rutin setiapbulannyayangberbentukfileberekstensiExcelluntukdikirimkankePT Taspen(Persero)Cabangpengelola.
Bulan/Tahun Gaji Jenis Gaji File Name Place to Folder Nama File
: isi bulan dan tahun gaji : Pilih Jenis Daftar (Gaji Induk, Gaji Susulan, Gaji ke 13, Kekurangan gaji, Rapel, Uang Duka dan Gaji terusan) : terbentuk secara otomatis : pilihan folder/directory untuk penyimpanan file/data. : click tombol Bentuk File, makan akan muncul folder/
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 17
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Clicktombol
sepertiterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 18
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Hinggamunculmessage“QUERY DATASUKSES …..”
Untuk melihat data hasil ProsesPengirimanSoftcopy ke Taspen pada folder c:\dbgaji\D200013201110.xls
Hasil Pembentukan Data utk Taspen
Jikaclik2kali,makaakanmunculdatayangberisifieldkodesatker,nip,nama, jeniskelamin, tanggallahir, jumlahistri,jumlahanak,pangkat, gajipokok,kode stapeg,dannamasatkersepertiterlihatdibawahini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 19
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
2. Padahalamaninidisediakanmenubagipetugaspengeloladatagaji(operator)untuk melakukanpekerjaanpengolahandatagajiyangmeliputiPemeliharaanData,Proses Gaji, Pencetakan Gaji dan Monitoring Data Pegawai sebagaimana terlihat pada gambarmenudibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 20
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Berikut dijelaskan secara singkat tentang penggunaan menu-menu / fitur-fitur yang adasebagaiberikut;
Padamenuiniakandibahas beberapakegiatan,diantaranya; DataPribadiPegawai KomponenDataGaji DataKeluarga PerubahanTunjangankeluarga PerubahanGajiPokok/pangkat/golongan PerubahanTunjanganStruktural PerubahanTunjanganFungsional PerubahanFungsionalKhusus HutangPegawai DataPendidikanPegawai KartuGajiPegawai SKPP SuratKeteranganPenghasilan LaporanPajak,dan HistorisGajiPegawai • • • • • • • • • • • • • • •
Pada menu ini operator diberi kemudahan untuk melakukan display data dengan meng-click tombol pilihan (pilihan : All, Nama,NIP,Satker,SKPDdanGolongan).
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 21
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Tombol Cari Den an
Tombol Tambah
Tombol Pilih Ke iatan
Tombol Ha us
Bila ingin melakukan insert/penambahan data pegawai, click tombol , akanmunculmenuisiansebagaimanagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 22
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bila NIP yang di input belum ada pada database, maka akan muncul message“NIPTIDAKADADALAMDATABASE”,clikOKkemudianmuncul messagepilihan“APAKAHAKANMENGISIDATABARU?”.
Bila tombol Yes dilakukan click, maka operator dapat melanjutkan isian padakolom-kolomtersediasebagaimanaterlihatpadagambar dibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 23
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Untukpengisianalamat,cukupdituliskannamajalan,nomor,rt/rw-nyasaja, sedangkanuntuknamadesa,kecamatan,kabupatendanpropinsidisediakan olehaplikasidenganmeng-clicktombol
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 24
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Tombol Cari Data Lokasi
SelanjutnyaclicktombolSimpan.Bilamessageyangmuncul“DATATELAH DISIMPAN” sebagaimana gambar dibawah ini, maka data yang di input tersebuttelahtersimpanolehsystem.
Untuk menampilkan apakah data yang telah di input benar-benar telah direkamsecarasystem, ketikpadakolomketiknamadisini(misal:BADUT), kemudian click tombol Cari Dengan ,…. Pilihan : Nama, lalu click gambar disampingkanan. Bilasuksesakanmunculdatasebagaimanaterlihatpada gambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 25
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bila data tersebut telah ada, selanjutnya operator akan melakukan perekaman pada kegiatan , sebagaimana terlihat padagambardibawahini;
Setelahdilakukanclickpada tombolgambardisampingpilihkegiatan ,maka munculmenuisiandata sebagaimanaterlihat padagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 26
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Lakukan isian data dengan meng-click tanda gambar disamping kanan kolom isian, akan muncul pilihan-pilihan dan tarif-tarif sesuai ketentuan yang berlaku pada pegawai tersebut, sebagaimana menu-menu terlihat padagambardibawahini; Click Status Pegawai (pilih kode
3 = Calon Pegawai (CPNS), 4 = Pegawai Tetap (PNS), 5 = Pegawai Tugas Belajar, 6 = Pegawai Cuti Diluar Tanggungan Negara, 7 = Pegawai Diperbantukan, 8 = Pegawai Dipekerjakan, 9 =Pegawai Skorsing, 10 = Pegawai Penerima Uang Tunggu, 23 = Pegawai Pensiun, 24 = Pegawai Keluar, 27 = Pegawai Meninggal, 30 = Pegawai Pensiun Melanjutkan Iuran THT )
Selanjutnya click TMT Stop, bila pegawai yang bersangkutan mengalami pensiun, meninggal atau keluar. Selanjutnya click Status Kawin, isi status kawin, jumlah isteri/anak. Setelah status kawin dan jumlah jiwa diisi, Click tombol Simpan, sehingga munculmessage“DATATELAHDISIMPAN!”,selanjutnyacliktombol
Selanjutnya isi kolom-kolom isian sebagaimana terlihat di menu pada gambargambar berikut ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 27
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 28
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 29
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 30
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bila Bila datanya datanya sudah sudah diyakini diyakini benar, benar, selanju selanjutny tnya a click click tombol tombol munculmessage“DATATELAHDISIMPAN”
,akan
Sela Selanj njut utnya nya untu untuk k melih melihat at kebe kebenar naran an data data gaji gaji yang yang tela telah h diinp diinput, ut, dapat dapat meli meliha hatt simu simula lasi si gaji gaji deng dengan an meng meng-c -cli lick ck tomb tombol ol sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 31
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Untukkeluardarimenuiniclicktombol Tutup atautanda(X).
Untukdisplayataupunmenambahdatakeluarga,lakukanclickpadatombol Cari Dengan pilihan pilihan : Nama, Nama, lalu lalu ketik ketik (misal (misal : BADUT) BADUT) pada pada kolom kolom ketik nama nama disini disini , , selanjutnya selanjutnya Data Keluarga, Keluarga, lalu click click tombol tombol GO sepertiterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 32
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Click 2 kali pada baris bar nama
Lalu click 2 kali pada baris bar data nama, maka akan muncul data-data keluarga tersebut pada kolom-kolom diatas. Selanjutnya isi data-data yg sesuai dengan kondisi data yang sedang di input, apakah hubungan
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 33
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
keluarga sebagai diri sendiri, istri/suami,anak dan sebagainya seperti terlihatpadapilihanreferensihubungankeluarga pada gambardibawahini;
Bila telah selesai melakukan insert/penambahan data keluarga untuk 1 (satu) jiwa keluarga click tombol , akan muncul message “DATATELAHDISIMPAN”sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
Bila petugas operator ingin melakukan perekaman kembali atas penambahan keluarga sepertiistri,anakdansebagainya,makaclicktombol ,selanjutnyalakukanpengisianfield-fieldtersediasesuaikondisi By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 34
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
data keluarga yang di input. Bila telah selesai maka lakukan click pada tombol sebagaimanalangkah-langkahsebelumnya.
Menu ini berfungsi untuk melakukan perubahan/mutasi tunjangan pada kode jiwa keluarga dikarenakan penambahan maupun pengurangan jiwa dikarenakan kelahiran anak, anak telah dewasa, meninggal dunia, perkawinan, cerai dan sebagainya yang berfungsi juga sebagai historis perubahan jiwa sesuai TMT Gaji berlaku sebagaimana terlihat pada gambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 35
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Clicktombol biladataperubahanjiwadiyakinibenar sebagai data baruyangmuncul padadaftargajibulanberikutnya.
Menuiniberfungsiuntukmelakukanperubahan/mutasi gajipokok/pangkat/ golongan sebagai akibat dari perubahan gaji pokok, kenaikan pangkat maupun Kenaikan Gaji Berkala (KGB). Menu ini juga berfungsi sebagai historis atas perubahan gaji pokok/pangkat/golongan sesuai TMT Gaji pegawaiyangbersangkutan.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 36
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu ini berfungsi untuk melakukan update tunjangan struktural sesuai kodeeselon(lihatkodeeselon ) dansebagaidatahistoristunjanganstruktural bagipegawaibersangkutansesuaiTMTGaji.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 37
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu ini berfungsi untuk melakukan update tunjangan fungsional sesuai dengankelompokfungsi-nya (lihatkodefungsional )dansekaligussebagaidata historistunjanganfungsionalbagipegawaibersangkutansesuaiTMTGaji.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 38
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu ini berfungsi untuk mengisi tunjangan pada jabatan fungsional khusus (misal : pranata nuklir madya, bahaya radiasi tk I, ahli sandi dan sebagainya)
Menu ini berfungsi untuk Pemeliharaan Data Potongan / Hutang Pegawai pada pihak ke III lainnya seperti koperasi, bank, hutang kelebihan bayar gaji, cicilandansebagainyaseperti terlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 39
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menuini berfungsisebagai catatan historisgajidan perubahan-perubahan yang terjadi terhadap data individu pegawai (********* Aplikasi sedang dikerjakan************) k.
Menu ini berfungsi untuk pengisian data keterangan pembayaran gaji terakhir dan pencetakan SKPP bagi pegawai yang disebabkan oleh mencapai batas usia pensiun, meninggal dunia, berhenti dengan hormat atau pindah/mutasi ke suatu daerah/instansi tertentu. Menu isian dapat dilihatsebagaimana pada gambardibawahini;
l.
Menuiniberfungsiuntuk pencetakan keteranganpenghasilanbulanterakhir pegawai untuk sesuatu keperluan seperti lampiran penghasilan dan sebagainya. Menu isian dan hasil print out SuratKeterangan Penghasilan dapatdilihatsebagaimanapadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 40
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
HasilprintoutSuratKeteranganPenghasilan
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 41
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 42
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu ini berfungsi untuk melakukan display historis penerimaan bulanan datagajipegawai,sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 43
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 44
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu ini berfungsi untuk perhitungan kekurangan berupa gaji pokok, tunjangan keluarga, tunjangan struktural, tunjangan fungsional, gaji terusan, gaji 13, susulan, tunjangan beras dan perbaikan rapel beras.
Pada perhitungan kekurangan Gaji ini, Tanggal Rencana Bayar merupakan keyword (kunci) yang harus di isi untuk menentukan dan membedakan data antar pembayaran kekurangan yang telah ada pada database. Sebagai contoh, pada gambar dibawah ini diperlihatkan cara menghitung kekurangan gaji pokok akibat kenaikan gaji berkala ; Sdr.Hasanudin Lubis, S.Pd mengalami kenaikan gaji berkala tmt 01 September 2011, pangkat 4A dari gapok Rp. 3.114.800,- menjadi Rp.3.200.900,- yang akan direncanakan dibayar pada tanggal 10 Nopember 2011 ( 3 bulan). isi tanggal rencana bayar : 10-11-2011, selanjutnya untuk memudahkan pencarian nama click cari Nip by nama : ketik HASANUDDIN, maka akan muncul nama-nama pegawai yang mengandung ejaan HASANUDDINseperti terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 45
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Click 2 kali atau letakkan cursor pada baris data yang diinginkan, lalu click tombol Pilih, selanjutnya untuk mengisi detil perhitungan kekurangan click tombol , Selanjutnya memberi tanda pada radio button Yang telah diterima (untuk input data-data yang telah dibayarkan ), kemudian click kembali pada radio button Yang seharusnya (untuk input datadata yang seharusnya dibayarkan ) sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Setelah data-data yang diinput diyakini benar, selanjutnya click tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah diinput, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 46
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Untuk melihat hasil rapel gaji dapat meng-click tombol Verifikasi,dengan hasil sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Menu ini berfungsi untuk perekaman data gaji yang belum belum masuk ke gaji induk sebagai akibat pegawai mengalami mutasi unit kerja (pegawai pindahan), pegawai CPNS, gaji tidak muncul (tidak dibayar) pada daftar gaji induk dan sebagainya.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 47
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Sebagi contoh akan ditunjukkan pada ilustrasi perekaman data gaji susulan akibat gaji tidak dibayar (tidak terbit pada daftar gaji induk) sebagaimana terlihat dibawah ini ; Sdri. CHERIDA RAHMADANA LUBIS, pangkat 2C gapok Rp. 1,363,120,- (gapok 80%, pegawai CPNS) tidak masuk pada daftar gaji induk Januari 2011 s/d Februari 2011 (2 bulan). Selanjutnya isi tanggal rencana bayar : 01-11-2011 lalu click tombol Cari Nama. Setelah pegawai tersebut sorot/letakkan cursor pada bar nama pegawai yang diinginkan, lalu click 2 kali atau click tombol Pilih. Setelah muncul data pegawai yang diinginkan lalu click tombol Hitung! Maka akan muncul data gaji susulan pegawai tersebut sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 48
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bila data yang telah di input diyakini benar, pada message “APAKAH DATA AKAN DISIMPAN” click tombol Yes, maka muncul message “DATA TELAH DISIMPAN”, artinya data yang telah di input telah tersimpan pada database, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Untuk melihat apakah data tersebut telah tersimpan, dapat dilakukan dengan meng-click tombol Browse Data, maka akan terlihat data gaji susulan pegawai tersebut sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 49
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu ini berfungsi untuk menghitung Uang Duka bagi ahli waris pegawai bila pegawai yang bersangkutan meninggal dunia secara alami (meninggal biasa) ataupun meninggal dunia sedang dalam melaksanakan dinas (pegawai tewas). Adapun jumlah uang duka yang diterima oleh waris pegawai sebesar ; a. Sebanyak 3 (tiga) kali penghasilan pada saat kejadian, bagi pegawai yang meninggal alami (meninggal biasa), dan ; b. Sebanyak 6 (enam) kali penghasilan pada saat kejadian, bagi pegawai yang meninggal dikarenakan kecelakaan sedang dalam melaksanakan dinas.
Sebelum melakukan perhitungan uang duka, terlebih dahulu petugas operator gaji mengisi data status pegawai dengan kode = ‘27’ (pegawai meninggal) dan TMT Stop Gaji pada menu Pemeliharaan Data Kepegawaian pilihan kegiatan Pemeliharaan Komponen Gaji, sebagaimana message dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 50
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Selanjutnya click tombol Rekam untuk mengisi data tanggal wafat, nomor surat kematian, tanggal surat, penerbit, lamanya gaji terusan, tanggal bulan tahun stop gaji dan nama penerima gaji terusan (nama ahli waris penerima gaji terusan yang ada pada data keluarga pegawai yang bersangkutan) sebagaimana terlihat pada menu gambar dibawah ini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 51
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Selanjutnya arahkan cursor pada bar data keluarga yang menerima gaji terusan lalu click tombol Pilih, kemudian click tombol Simpan, akan muncul message “DATA BERHASIL DISIMPAN” sebagaimana terlihat dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 52
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bila data tersebut diatas telah lengkap di isi, selanjutnya kembali ke menu perekaman uang duka wafat untuk mengisi uang duka wafat dengan meng-click tombol Hitung! sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Uang duka wafat diterima sebanyak 3 (tiga) kali dari penghasilan bulanan (meninggal biasa) sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 53
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu ini berfungsi untuk pembentukan daftar gaji bulanan berupa gaji induk, gaji susulan, gaji 13, kekurangan gaji, rapel, uang duka dan gaji terusan.
Senagai ilustrasi pembentukan daftar gaji induk dapat dilihat pada gambar dibawah ini, dengan langkah-langkah sebagai berikut ; Pilih jenis gaji yang akan di bentuk : 1 Gaji Induk Isi bulan tahun gaji : Nopember 2011 SKPD : Seluruh SKPD Selanjutnya click Create, untuk proses create (pembentukan) gaji …… tungga hingga proses selesai …
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 54
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bila proses pembentukan gaji selesai, akan muncul message “PROSES SELESAI” berikut informasi jumlah data yang diproses sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Menuiniberfungsiuntukmelakukanpenghitunganrapelyangbersifatkolektif akibat regulasi pemerintah.Jenisrapelini biasanyaakibat adanya perubahan tarif(tabel) pada gajipokokdanpenyesuaiantarif tunjangan beras.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 55
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
:isiawalbulantahunrapel :isi akhirbulantahunrapel selanjutnyaisi tanggalrencanabayar :isijenisrapel (RapelGajiPokok,atau RapelTunjanganBeras) selanjutnyaisi; :isitmttabel/tariflama isitmttabel/tarifbaru
Lihat Menu Create Rapel Gaji
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 56
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu ini berfungsi untuk pembentukan nomor SPM (surat perintah membayar) per SATKER guna disampaikan ke BUD (bendaharawan umum daerah).
Untuk proses create dapat dilihat pada ilustrasi dibawah ini ; Isi jenis gaji : 1 Gaji Induk Isi bulan/tahun gaji : Oktober 2011 Selanjutnya click tombol Create, tunggu hingga message “PROSES SELESAI, PEMBENTUKAN NOMOR SPM SELESAI”, sebagaimana terlihat pada gambar berikut ini ;
Untuk melihat hasil pembentukan nomor SPM (format Excel) dapat dilakukan dengan meng-click tombol Preview ke Excel, dengan hasil sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 57
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Menu ini berfungsi untuk pembentukan nomor SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana), sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 58
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Untuk proses create dapat dilihat pada ilustrasi dibawah ini ; Isi jenis gaji : 1 Gaji Induk Isi bulan/tahun gaji : Oktober 2011 Selanjutnya click tombol Create, tunggu hingga message “PROSES SELESAI, PEMBENTUKAN NOMOR SP2D SELESAI”, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Untuk melihat hasil pembentukan nomor SPM (format Excel) dapat dilakukan dengan meng-click tombol Preview ke Excel, dengan hasil sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 59
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 60
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
C.
Menu ini berfungsi sebagai menu pencetakan dari hasil proses create gaji yang meliputi daftar gaji, cover gaji/rekap kulit, rekap per-golongan, rekap spm, rekap sp2d,realisasipembayarangaji,rekapitulasigaji,rekapitulasipotonganIWP10%, rekapitulasi potongan taperum, rekapitulasi potongan pajak, rekapitulasi bendaharawan,rekapitulasipenjabaran,ikhtisardaftargaji,daftarunit,rekapgaji bersih,rekapgajikotordanrekappenguji. Untuk lebih jelasnya akan diuraikan penggunaan fitur-fitur secara berurutan sebagaimanadibawahini; 1.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan daftar gaji, sebagaimana terlihat pada gambar ilustrasi dibawah ini ; Jenis daftar : 1 Gaji induk ( pilih sesuai daftar yang akan dicetak ) Bulan tahun gaji : Oktober 2011 ( isi sesuai bulan tahun yang akan dicetak ) Tanggal rencana bayar : option (hanya beberapa pilihan jenis daftar yang akan diisi) Selanjutnya pilih radio button : º semua SKPD º pilihan SKPD jika user memilih pilihan SKPD, maka muncul pilihan SKPD yang diinginkan untuk dicetak.
Selanjutnya pilih radio button : º seluruh Satker º pilihan Satker jika user memilih pilihan SKPD, maka muncul pilihan Satker yang berada dibawah SKPD yang diinginkan untuk dicetak , mulai dari Satker ……sampai dengan Satker ……..
Selanjutnya golongan : semua golongan (option golongan pegawai yang diinginkan) Jenis cetakan : º cetak dari awal º cetak sambungan º seluruh halaman º per halaman, dari halaman s/d …. Pilihan pencetakan : º preview (hanya display), º to printer (cetak ) Lalu click tombol Cetak, sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ; By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 61
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh hasil pencetakan daftar gaji induk dapat dilihat seperti gambar dibawah ini ;
2.
Menu ini berfungsi untuk pencetakan cover gaji / rekap kulit dari daftar gaji pilihan SKPD yang akan dicetak oleh user.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 62
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Berikut contoh menggunakan menu pencetakan rekap kulit gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : September 2011 (isi sesuai bulan tahun) Tanggal rencana bayar : 01-11-2011 ( isi sesuai tanggal rencana bayar ) Selanjutnya click pada radio button º per SKPD º per Satker bila di click per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di click per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Hasil pencetakan kulit/cover gaji seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 63
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
3.
Menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji per golongan pegawai pada bulan gaji tertentu.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 64
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Berikut contoh menggunakan menu pencetakan rekap gaji per golongan ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : September 2011 (isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : click pada radio button º per SKPD º per Satker bila di click per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di click per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Contoh hasil print out rekapitulasi gaji per golongan dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 65
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
4.
Menu ini berfungsi untuk mencetak rekap SPM (Surat Perintah Membayar).
Contoh menggunakan menu pencetakan SPM Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di pilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Hasil print out dapat dapat dilihat sebagaimana gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 66
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
5.
Menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana).
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 67
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh menggunakan menu pencetakan SP2D Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di pilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Hasil print out dapat dapat dilihat sebagaimana gambar berikut ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 68
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
6.
Pilihan Menu ini berfungsi sebagai pencetakan realisasi pembayaran gaji berupa;
Contoh hasil pencetakan (print out) :
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 69
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh hasil pencetakan (print out) ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 70
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh hasil pencetakan (print out) ;
Contoh hasil pencetakan (print out) ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 71
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh hasil pencetakan (print out) ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 72
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh hasil pencetakan (print out) ;
Contoh hasil pencetakan (print out) ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 73
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh hasil pencetakan (print out) ;
7.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi gaji per-SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) atau per-SATKER (satuan kerja) sesuai pilihan pencetakan.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 74
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : SELURUH, PER SKPD atau PER SATKER bila di pilih per SKPD, maka akan muncul pilihan nama SKPD yang akan dicetak, dan bila di pilih per Satker, maka akan muncul pilihan nama Satker yang akan dicetak, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
Contoh hasil pencetakan (print out) dapat dilihat pada gambar berikut ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 75
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
8.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi potongan IWP (Iuran Wajib Bukan Pajak) sebesar 10% dari komponen THP ( gaji pokok + tunjangan suami/istri + tunjangan anak ), yang terdiri dari iuran pensiun sebesar 4,75%, iuran tabungan hari tua (THT) sebesar 3,25% dan iuran ASKES ditanggung pegawai sebesar 2%.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 76
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Pemotongan IWP 10% ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Tanggal rencana bayar : 01-11-2011 ( isi sesuai tanggal rencana bayar ) Selanjutnya pilih radio button © Preview O To Printer Pilihan SKPD (disable), lalu click tombol Cetak sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 77
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
9.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi pemungutan potongan Taperum (tabungan perumahan) pegawai per-golongan ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 78
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Taperum ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) Cetak berdasarkan : PER SKPD atau PER SATKER sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 79
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
10.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan Rekapitulasi Potongan Pajak Gaji Induk, Gaji Susulan, Gaji 13 dan Gaji Rapel.
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Potongan Pajak ; By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 80
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bulan tahun gaji Jenis gaji
: Nopember 2011 ( isi sesuai bulan tahun) : 1 Gaji Induk ( option)
Pilihan radio button Pilihan radio button
: O Seluruh Satker O Persatker O Per SKPD : O Layar O Printer
sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
11.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi bendaharawan per-SKPD atau seluruh SKPD sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 81
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Bendaharawan ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak Total Seluruh atau Cetak Per SKPD sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 82
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
12.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekapitulasi penjabaran, sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekapitulasi Penjabaran ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak Total Seluruh atau Cetak Per SKPD sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 83
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
13.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan ikhtisar daftar gaji, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 84
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh menggunakan menu pencetakan Ikhtisar Daftar Gaji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Seluruh SKPD atau pilihan SKPD sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 85
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
14.
Pilihan menu ini berfungsi untuk melakukan daftar unit SKPD atau SATKER sebagaimana terlihat pada gambar menu dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 86
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh hasil print out, jika user memilih tombol Seluruh Satker sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 87
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 88
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
15.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji bersih berupa rincian dan realisasi gaji pegawai per SKPD/Satker sebagaimana terlihat pada menu dibawah ini ;
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji Bersih; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak per SKPD atau Cetak per Satker sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 89
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
16.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap gaji kotor pembayaran gaji pegawai per SKPD/Satker sebagaimana terlihat pada menu dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 90
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Gaji Kotor ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Pilihan Cetak : Cetak per SKPD atau Cetak per Satker sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 91
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 92
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
17.
Pilihan menu ini berfungsi untuk pencetakan rekap penguji ( pilihan ini dijalankan setelah dipastikan proses pembentukan nomor SPM selesai ), yaitu sebagai data penguji yang memuat informasi berupa kode satker, nama satker, tanggal SPM, nomor SPM, jumlah kotor, jumlah potongan dan jumlah bersih.
Contoh menggunakan menu pencetakan Rekap Penguji ; Jenis gaji : 1 Gaji Induk ( option) Bulan tahun gaji : 01-11-2011 ( isi sesuai bulan tahun) Satker Pada SKPD : Cetak per SKPD atau Cetak per SKPD sebagaimana terlihat pada gambar-gambar dibawah ini berikut hasil print out ;
Hasil export preview ke Excel seperti terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 93
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
D.
Ruanginiberfungsi bagioperatorgajisebagaimonitoringdisplaydataindividuper satker, daftar pegawai jatuhtempoBUP (batasusia pensiun), melakukan create jiwatertunjang pegawai berdasarkan data keluarga, melakukan update kode jiwa berdasarkanhasilcreatejiwakeluarga sebagaidasarmutasiotomatisoleh system. Untuklebih jelas, padahalaman berikut ini disampaikantekniscara penggunaan menu-menutersebutsebagaimanaterlihatdibawahini; o
MenuiniberfungsiuntukdisplaydataindividuperSatker.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 94
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Click • ,akanmuncultombolpilihanSatker yangakandidisplay,sepertigambarberikutini;
Click tombol ilihan Satker
BerikutnyamunculkodedannamaSatkeryangakandipilih,clik2xpadanama satkeryangdiinginkan,misal laluclicktombol
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 95
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Akan muncul data individu seluruh pegawai yang ada pada Satker Dinas Pendidikan,sepertiterlihatpadagambardibawahini;
DataseluruhindividupadaDinasPendidikaninidapatjugadilakukanExportke Excell dengan cara meng-click tombol , selanjutnya muncul pilihanmembuat namafile dan folder penyimpanandatasepertiterlihatpada gambarberikutini;
Tulis nama file
HasilExport/konversifilekeExceldapatdilihatsepertigambardibawahini; By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 96
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
o
Padamenuiniberfungsisebagaiinformasiterhadappegawai-pegawaiyang akanmemasuki purna bhakti(memasukimasapensiun).
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 97
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Click • , kemudian masukkan bulan dan tahunjatuhtempo,laluclickProses…..,makaakanmunculdaftarnama-nama pegawai yang akan memasuki usia pensiun, sebagaimana terlihat pada gambardibawahini;
Export ke Excel
DisplaydatapegawaiBUPsebagaimanadiatasdapatjugadiconvert/export ke dalam bentuk Excel dengan meng-click tombol sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 98
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
o
Menuini berfungsiuntukprosescreatejiwaotomatisolehsystemberdasarkan database keluarga pegawai (proses ini dilakukan bila database keluarga pegawaisudah direkamdan diyakinibenarolehpetugasgaji). Bilaprosesinidijalankanmakajumlahjiwayangtertunjangpadadatagajipada bulan berikutnyaakan dilakukanmutasiotomatis oleh system sesuai dengan jiwa tertunjang serta validasi batas usia anak yang ada pada database keluarga.
Click • ,kemudianmasukkanbulandantahungaji yang akandicreate,laluclick …..,makasystemakanmembacadatakeluarga pegawai yang ada pada database. Tunggu hingga message , click tombol sebagaimana terlihat pada gambardibawahini;
Setelah proses Create Mutasi Otomatis selesai, petugas gaji dapat melihat data-datayangmengalamimutasi(perubahanjumlahjiwa)denganmeng-click tombol
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 99
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
DatahasilCreateMutasiOtomatis,dapatdilihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 100
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
o
Menuiniberfungsiuntukmenampilkandata-datahasilcreatemutasiotomatis. Pada menu ini juga diberi kesempatan kepada petugas operator untuk melakukan validasi terhadap data-data yang mengalami perubahan jiwa, apakah dihapusdaridatamutasijiwa(denganmeng-clicktombol )atau diyakini data tersebut sudah benar untuk jiwa gaji bulan berikutnya (tidak melakukan √ padatombol )sebagaimanaterlihatpadagambar-gambar berikutini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 101
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Bila data-data yang mengalami mutasi jiwa telah diyakini kebenarannya, petugasgajidapatmeng-clicktombol makasystemakan menanyakan melalui message ,bilapetugasgajimeng-clicktombol ,system tidakjadimelakukanproseskeperubahandatagajiyangakandibentuk,tetapi bilapetugasgajimeng-clicktombol ,maka systemakanmelakukan proses perubahan tunjangan jiwa pada bulan berikutnya sesuai hasil proses create jiwa. Bila proses selesai ………, system memberikan message
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 102
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
3. Ruanginidigunakanolehpegawai/pengunjunguntukmelakukandisplay/tayangan data diri pegawai / pengunjung itu sendiri, yang meliputi Bio Data Pegawai, Data Keluarga, Komponen Gaji, Riwayat Pendidikan, Riwayat Penerimaan Gaji, Riwayat Kepangkatan/Gaji Pokok, Riwayat Jabatan Struktural, Riwayat Jabatan Fungsional danRiwayatMutasiUnitKerja Berikutiniakandijelaskansecaraterperincitentangpenggunaanfitur-fiturpadaruang Guest,sebagaiberikut; :xxxxxxxxx : ********* Selanjutnyaclicktombol
Tombol Guest
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 103
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Munculmenusepertigambardibawahini. Selanjutnyaisi --> : pengunjung padascreen
sesuaidenganNIP
a. Untukdisplaybiodatapegawai,lakukan clik •
AkanmunculBioDataPegawaisebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 104
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
b. Untukdisplay data keluarga,lakukanclik •
Akan muncul Data Keluarga pegawai yang telah dilakukan perekaman oleh petugasdatagajisebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 105
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
c. Untuk display data penerimaan gaji kondisi terakhir pegawai, lakukan clik •
Akan muncul komponen gaji pegawai kondisi terakhir sebagaimana terlihat pada gambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 106
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Preview Simulasi Ga i
Untukdisplaydetilgajiclick dibawahini;
,akanterlihatsepertigambar
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 107
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
d. Untuk display datariwayat pendidikanformalmaupun informal pegawai, lakukan clik •
Muncul display riwayat pendidikan pegawai sebagaimana terlihat pada gambar dibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 108
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
e. Untuk display data riwayat / historis penerimaan gaji pegawai, lakukan
clik •
Lakukanclickpadabulangajiyangdiinginkan,makaakanterlihatdisplaydatagaji sesuaibulangajiyangdiclick sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 109
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
f. Untuk display data riwayat kepangkatan/ gaji pokok pegawai, lakukan clik •
Akanmuncul displayhistoris perubahanpangkat/ golongan/gajipokok pegawai sebagaimanaterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 110
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
g. Untukdisplaydatariwayat jabatanstruktural pegawai,lakukanclik •
Akanmunculdisplayriwayatjabatanstrukturalpegawaisebagaimanaterlihat pada gambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 111
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
h. Untuk display data riwayat jabatan fungsional pegawai, lakukan clik •
Akan muncul display riwayat jabatan fungsional pegawai sebagaimana terlihat padagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 112
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
i. Untuk display data riwayat mutasi unit kerja pegawai, lakukan
clik •
(RiwayatMutasiUnitKerjaaplikasinyabelumtersedia)
4. Ruang ini digunakan oleh pimpinan atau atasan guna melihat jumlah realisasi pembayarangajiataudatapertumbuhankepegawaianper Semestersecarakuantitas dan grafik, meliputi Pertumbuhan Jumlah Pegawai, Jumlah Pegawai Menurut Golongan, Jumlah Pegawai Menurut Eselon, Jumlah pegawai Menurut Jabatan, JumlahCPNS/PNS,JumlahTenagaGuru,JumlahTenagaKesehatan,Pembayaran GajiPegawai,TotalGajiPerGolongan. Berikutiniakandijelaskansecaraterperincitentangpenggunaanfitur-fiturpadaruang EIS,sebagaiberikut; :xxxxxxxxx : ********* Selanjutnyaclicktombol
sepertiterlihatpadagambardibawahini;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 113
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Tombol EIS
AkanmunculmenupadaruangEIS sebagaiberikut; pilih sesuaikondisitahunyangdiinginkan pilih semesterIatausemesterII(sesuaikondisiyangdiinginkan) pilihjenislaporanyangdiinginkansesuaimenupilihanyang tersedia. pilih jenisgrafikyangdiinginkan Berikut akan ditampilkan contoh masing-masing jenis Laporan yang tersedia pada menuEIS,yaitu; a.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 114
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
b.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 115
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
c.
d.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 116
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
e.
f.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 117
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
g.
h.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 118
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
i.
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 119
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Untuk menjaga security dalam penggunaan aplikasi SIMGaji ini, petugas Admin ataupun petugas operator gaji/users disarankan agar selalu (keluar dari aplikasi)bilatelahselesai,ataumelakukan bilaakandipakaiolehpetugas lain.Janganmembiasakanmemberikan akses usersataupunpasswordpadaorang lainuntukmenghindarihal-halyang tidakdiinginkan.
Dalam rangka pelayanan perbaikan aplikasi ataupun penambahan fitur-fitur guna memenuhikebutuhanaplikasiolehinstansipenggunaaplikasiSIMGajidengantidak merubah aplikasi yang telah berjalan, kami akan mengirimkan edisi terakhir pada ftp.taspen.com. Untuk pengambilan edisi terakhir oleh pengguna aplikasi SIMGaji, berikut disampaikancaramendownload.
Ketik : ftp://ftp.taspen.com pada browser Mozilla Firefox, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ; By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 120
Petunjuk pengoperasian Program Aplikasi Gaji PNS
Selanjutnya proses Autentikasi ( lihat gambar dibawah ini), dengan isian sebagai berikut ;
Nama Pengguna
: pemda (isi dengan huruf kecil )
Sandi
: p3md4;
Bila sukses, akan muncul daftar isi ftp sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini ;
By Divisi Teknologi Sistim Informasi PT Taspen (Persero)
Hal : 121